Styremøte 9/07. Styremøte 3. desember 2007

Transkript

1 Styremøte 9/07 Styremøte 3. desember 2007 UBC Rekdalrommet, Ullevål stadion kl Til stede fra styret: President Stig Hvide Smith, 1. visepresident Peter L. Larsen, 2. visepresident Anne Kaalstad, Ina Brackmann Schjøtt, Astri Holden Feragen, Hans Egil Eriksen, Lars Jårvik, Erik Onstad, Pål Fevang Fra administrasjonen: Generalsekretær Erik Ph. G. Solberg, Utdanningskonsulent Tonje Hopstock, Informasjons- og markedskonsulent Linda Konttorp GODKJENNING AV DAGSORDEN PROTOKOLL ORIENTERINGSSAKER SAK 103/07 Protokoller SAK 104/07 Samarbeidet med NIF informasjonsutveksling SAK 105/07 Støtte til barn og utviklingsrettet virksomhet SAK 106/07 Økonomi Protokollen fra styremøte 8/07 ble godkjent Seilforbundets kontaktperson i Idrettsstyret, Karette Wang Sandbu orienterte om arbeidet i Idrettsstyret. Utdannings og rekrutteringskonsulent Tonje Hopstock redegjorde for NIFs pågående arbeid med å utforme nye retningslinjer for støtte til utviklingsorientert ungdomsidrett. Gjennom ToppSeil ligger NSF helt i forkant av denne prosessen. Regnskap per oktober 2007 viser at bortfallet av automatinntektene, uten at den forventede kompensasjonen fra NIF synes å materialisere seg, merkes i betydelig grad. Det er tidligere budsjettert med et underskudd for 2007 og styret godkjente en overføring på fra rekrutteringsfondet. OL-året 2008 vil bli krevende og den økonomiske situasjonen vil

2 nødvendiggjøre streng budsjett- og kostnadskontroll. SAK 107/07 Administrasjonsutvalget SAK 108/07 Markedsutvalget. SAK 109/07 PR/media og kommunikasjon Kretsledermøtet 2008 finner sted i sammenheng med fellesseminaret. Styret besluttet å arrangere en temadag med et eget program for ledere av seilforeninger. Elementer vil være Markedsarbeid mot lokale samarbeidspartnere, Ungdomsvennlig seilforening og Båt og Samfunn/anlegg. Styret ønsker også en vitalisering av kretsapparatet og innleder en prosess med to av de mest velfungerende kretsene for å danne grunnlag for vitaliseringstiltak som fremmes på kretsledermøtet. Kiting. Båt og samfunnskomiteen har tatt et initiativ overfor Direktoratet for Naturforvaltning i forbindelse med restriksjoner for bølgesurfing på utvalgte områder i Sør-Norge. NSF ønsker en nærmere redegjørelse og vurdering av restriksjonene. Samarbeidet med NIF. Samarbeidet mellom NIF og særforbundene er fortsatt anstrengt, men er på vei over i en mer konstruktiv fase. På initiativ fra NSF har en gruppe bestående av særforbundene som tradisjonelt har vært sterke under sommerolympiadene startet et nærmere samarbeid. Markedsarbeidet er fortsatt ressurskrevende, uten at dette har båret frukter i overensstemmelse med styrets forventninger. Potensielle samarbeidspartnere synes å fokusere mer på bredde enn elite, noe som nødvendiggjør at NSFs fokus justeres tilsvarende. Presse- og informasjonskonsulent Linda Konttorp ga en orientering om fremdriften ifm. De nye web-sidene. Disse er ventet å foreligge i løpet av første kvartal 2008 Som ledd i styrets vektlegging av dette området nedsatte man, under ledelse av Ina Brackmann Schjøtt, et styreinternt utvalg som særlig skal fokusere på

3 strakstiltak innenfor: webinformasjon, overordnede prinsipper for en kommunikasjonsstrategi, forbedring av Seilsportsidene. SAK 110/07 Utdanning SAK 111/07 Lisensutvalget SAK 112/07 Båt og samfunn SAK 113/07 Internasjonalt Fellesseminaret i Sandefjord 8.-9.mars UK er godt i gang med å utarbeide programmet Sikkerheten ved arrangementer. Styret fortsatte diskusjonen vedrørende økt sikkerhet under regattaarrangementer. Det ble besluttet at trenere, fom sesongen må melde seg på til regattaer hvor de skal være trenere og at administrasjonen, på bakgrunn av tilsvarende opplegg ved internasjonale arrangementer, utarbeider materiale og retningslinjer for dette. Lisensutvalget er godt i gang med sitt arbeid og vil ventelig avlevere sin innstilling i løpet av januar. Styret besluttet at mandatet for utvalget ble utvidet til også å omfatte forsikring for utdannet personell Generalsekretæren orienterte om samtaler som var ført med KNBF på administrativt plan. SKSF, Eurosaf, ISAF. Årsmøtet til ISAF var sterkt preget av den politiske prosessen forut for valg av båttyper til OL i Rådet (Council)valgte til slutt å se bort fra anbefalingen fra fagkomiteen (Event). Gruppe G hadde, i mindre grad enn tidligere, klart å fremstå med en felles posisjon. Det er således viktig at vi fra det norske formannskapet starter arbeidet med å utarbeide både en felles skandinavisk posisjon mht. hvilke båtklasser gruppen ønsker skal benyttes i 2012,samt tar en sterkere føring i prosessene frem mot ISAFs årsmøte i nov Presidenten vil ta ansvar for god prosess innen det skandinaviske samarbeidet (NSFs President er pt også President i SKSF) slik at man er samkjørt til ISAF mid-year meeting 2008.

4 VEDTAKSSAKER SAK 114/07 NM-saker Endring av tidspunktet for Stor-NM Tidspunktet for StorNM 2008 ble endelig fastlagt til august 2008 Reviderte NM-regler. Styret vedtok NMutvalgets forslag til endringer av NMreglene. Reviderte LagNM regler Styret vedtok endringer av LagNM-reglene Reviderte retningslinjer for StorNM. Styret gjennomgikk og vedtok endrede retningslinjer for StorNM og ba administrasjonen om å publisere alle de reviderte dokumentene på snarest mulig. Dame-NM Dame NM vil i 2008 bli arrangert som ordinært fleet-race, men fra og med 2009 vil Dame NM gå i match. NoM Match damer. Norge skal arrangere nordisk mesterskap i match for damer i Styret vil sondere mulighetene for å finne egnet båtmateriell og arrangør. Kongepokal Det ble vedtatt å søke om å sette Kongepokalen opp i Zoom8 jenter. (E.Onstad og P.L. Larsen deltok ikke i diskusjonene og avstemmingen) Kronprinsens pokal. Styret besluttet å søke om at Kronprinsens pokal ble satt opp i Optimist, jenter. SAK 115/07 Rådet for sikkerhetsopplæring DISKUSJONSSAKER SAK 116/07 Handlingsplanen Oppnevning av representanter. Magne Sandtorv, Bergens seilforening, Astrid Inger Abusdal, Åsgårdstrand seilforening, Jarle Molnes, Ålesund seilforening og Per Bøymo, KNS ble oppnevnt som medlemmer av Rådet for sikkerhetsopplæring for perioden Mandat for Rådet for Sikkersopplæring ble vedtatt og vedlegges protokollen. Områdene: NM-utvalget Storbåt Finans Internasjonalt utvalg, ble behandlet. Styremedlemmene utarbeider

5 nå priorterte aksjonspunkter innenfor sine områder. Erik Onstad lager en samlet presentasjon av Styrets handlingsplan til neste styremøte. SAK 117/07 Toppidrett Det ble gitt en oppdatert status oversikt over forberedelsene til OL 2008 Post OL. Styret vedtok å be administrasjonen og EU om å lage en vurdering av forbundets idrettslige opplegg i perioden etter OL SAK 118/07 StorNM Se sak 114/07 EVENTUELT SAK 119/07 SAK 120/07 Vedtak rekrutteringsmidler. Det var mottatt søknader for 2.5 millioner kroner. Styret vedtok å fordele de som er tilgjengelige iht. forslag fra administrasjonen. Vedtak kretsmidler. Styret vedtok tildeling av kretsmidler for 2007 iht. innstilling og ba om at tildelingene av kretsmidler og rekrutteringsmidler ble publisert på Møteplan Tentativ møteplan for styret for første halvår 2008: Oslo, 10. desember 2007