NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 5/09

Transkript

1 NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 5/09 20.april 2009 kl Gardermoen Til stede fra Styret: Ikke til stede: Administrasjonen: Peter L. Larsen (PLL), Hans Egil Eriksen (HEE), Odd Ørnulf Stray (OØS), Halvor Seiløe Smith (HSS), Anne Kaalstad (AK), Astri Holden Feragen (AHF), Astrid Sørensen (AS), Erik Onstad (EO) og Pål Fevang Generalsekretær Espen Guttormsen (EG) Møtet ble satt kl og ledet av presidenten. SAK - 67/09 SAK 68/09 SAK 69/09 Vedtakssaker: Godkjenning av innkalling samt protokoller Styret godkjente innkalling. Protokoll 4/09 må godkjennes pr mail. Konstituering av styret President Peter Larsen 1.vise president Anne Kaalstad 2.vise president Hans Egil Eriksen Styremedlem Erik Onstad Styremedlem Odd Ørnulf Stray Styremedlem Halvor Seiløe Smith Styremedlem Pål Fevang Styremedlem Astrid Sørensen Styremedlem Astri Holden Feragen Styret fordelte ansvar og oppgaver som beskrevet i SAK 69/09 Et fullstendig organisasjonskart vil bli lagt på Styreoppnevnte komiteer Styret besluttet følgende ledere til komiteer, utvalg og styringsgrupper: Marked & finans komite Astrid Sørensen Pr & media Pål Fevang NM utvalget Anne Kaalstad Utdanningskomiteen Anne Kaalstad Teknisk Komite Halvor Smith Storbåt utvalget Pål Fevang Lisens utvalget Pål Fevang Båt, samfunn og anlegg Erik Onstad NORGES SEILFORBUND Side 1

2 Barn & Ungdom Astri Feragen Match utvalget Odd Ørnulf Stray Eliteutvalget Hans Egil Eriksen Styringsgruppen til NORsteam Hans Egil Eriksen Styringsgruppen til ToppSeil Odd Ørnulf Stray SAK 70/09 SAK 71/09 SAK 72/09 SAK 73/09 Ved siden av dette besluttet styret å spørre følgende om å ta ledervervet til følgende utvalg, råd og komiteer: Regel & Appell komiteen Mariannne Middelthon Dommerutvalget Thomas Kresse Arrangørutvalget Christian Gundersen Rådet for sikkerhetsopplæring Svein Aaland Internasjonalt utvalg Stig Hvide Smith NM - saker Søknader Fordeling av representasjon Styret vedtok å følge NM utvalgets innstilling på innkomne søknader og følgende NM er tildelt: Arendals SF NM Soling 25. Og 26.juli Grimstad SF NM Grimstadjolle 8. Og 9.august Styrets representant ved Norgesmesterskapene ble oppnevnt, se egen liste på Der styret ikke hadde anledning til å stille, blir kretsen bedt om å dele ut medaljene. Oppnevning av representanter til Sakkyndig Råd for sjøvett og fritidsbåter Styret valgte President Peter L. Larsen og Vibecke Schøyen med Styremedlem Erik Onstad og 1.visepresident Anne Kaalstad som vararepresentanter. Rekrutteringstilskuddet Styret besluttet å tildele de tre rekrutteringsklasseklubbene rekrutteringstilskudd på kr ,- per klasse på bakgrunn av innkomne søknader. Sponsorlisens for drakt reklame Styret besluttet å innføre mulighet for sponsorater med eksponering på tøyet til seileren. Sponsoratene følger utøveren og kan dermed benyttes i alle båter denne utøveren seiler. Styret besluttet at en slik lisens skal koste kr 400,- per sponsorlisens for juniorer og kr 700,- per sponsorlisens for seniorer. NORGES SEILFORBUND Side 2

3 ORIENTERINGSSAKER SAK 74/09 SAK 75/09 SAK 76/09 SAK 77/09 SAK 78/09 Toppidrett Status v/hee Sportssjefen orientere fra samlingene til ToppSeil og Landslag på Palma, samt samlingen til E-jolle på Garda. Samlingene har vist en god progresjon for seilerne og det gror godt etter enerne. Kristian Ruth er den eneste Landslagsseileren som har vært med på disse samlingene og han ble naturlig nok beste norske seiler under World Cupen i Palma med en 10.plass. Denne plasseringen fikk han til tross for at han hadde slitt med startene. Dette synliggjør et bra potensialet. NORsteam Status prosjekt Status båt Nå er båten på vannet og første trening ble gjennomført 18. og 19.april. Første event blir gjennomført påfølgende mandag og tirsdag med Helly Hansen i Strømstad. Breddeidrett v/adm Generell info om årets LOS - aktiviteter Aktivitetskonsulenter Andre aktiviteter Fokusområdene i år er tomannsjolleprosjektet, jenteprosjektet, breddesamlingene + oppfølging av klasseklubbene. Aktivitetskonsulent skal ha som hovedfokusområde å bedrive trenerutvikling. Økonomi Regnskap pr mars 2009 v/gen.sek Status revisjon 2007 ref tingvedtak v/gen.sek Foreløpig styres det etter vedtatt budsjett. Det er ingen grunn til å tro at man kommer til å sprekke på noen områder på det nåværende tidspunkt. Et ferdig periodisert budsjett vil legges frem på neste styremøte, slik at det blir lettere for styre å følge den økonomiske utviklingen. Styret signerer i dag ny økonomisk årsberetning 2007 og 2008, samt nytt regnskap 2007 og 2008 i henhold til tingvedtaket. Det er ingen endringer i selve 2008-regnskapet kun sammenligningstallene fra 2007 oppdateres. Dette blir så sendt tilbake til revisor som utsteder nye revisjonsberetninger for 2007 og Så fort administrasjonen mottar disse beretningene vil alle dokumentene legges på Seilas/Volvo turneen - status Generalsekretæren orienterte om kjernesakene i presentasjonen som adm. og styret skal holde. Dette går på hva forbundet og administrasjonen vil fokusere på i den nærmeste fremtid og hvordan man best kan bistå foreningene. Vibecke Schøyen og NORGES SEILFORBUND Side 3

4 PLL besøker Trondheim og Ålesund, men EG vil stille i Bergen, Haugesund og Kristiansand. SAK 79/09 SAK 80/09 SAK 81/09 SAK 82/09 SAK 83/09 Internasjonale saker Orientering fra møte i SKSF/EUROSAF v/presidenten Det ble uttrykt stor bekymring rundt Elliot 6M. Ellers var det liten interesse for å samarbeide om felles kalender, slik at man unngår kollisjoner mellom store nasjonale regattaer som StorNM og nordiske mesterskap, Lisens - saken Orientering og status v/gen.sek. Lisens blir lansert som et frivillig tilbud på ca.1.mai. Markedsarbeidet Status v/ HansEgil Eriksen HEE orienterte om et tøft marked hvor NSF må se på hvordan man skal selge eventer med NORsteam. Det kan dog synes som om dette er det letteste produktet å omsette i dette trange markedet. Norske Regattaseileres Sikkerhetskomite Status PF er styrets representant til denne komiteen. Komiteen har ennå ikke kommet i gang med sitt arbeid, men NORLYS og NORC har vært samlet for å lage et mandat til komiteen. Båt & Samfunn Obligatorisk småbåtregister Obligatorisk båtførerbevis Trygg på Sjøen Brukerforum Kystverket NSF vedhold tidligere styrevedtak hvor man var positive til et obligatorisk småbåtregister. NSF er invitert til et fellesmøte med Redningsselskapet og KNBF 11 mai hvor saken skal diskuteres. NSF er invitert til møte med Nærings- og Handelsdep vedr innføring av obligatorisk båtførerbevis. Vi vil da fastholde NSFs standpunkt om at inndragning av båtførerbevis/førerrett må være en adekvat sanksjonsmulighet ved grove brudd på lover og regler for ferdsel til sjøs.nsf har hele tiden hevdet at sertifikatplikt bør være unntatt for rene muskel- og vindrevne båter, og vil påpeke uheldige og trolig utilsiktede konsekvenser ved de forskrifter som nå utarbeides. DISKUSJONSSAKER SAK 84/09 Kort oppsummering etter seiltinget 2009 Utsatt SAK 85/09 Styrets arbeidsform Denne saken ble utdypet før man gikk gjennom komitefordelingen. Styret valgte en annen organisasjonsform der det blir større interaksjon mellom styremedlemmene enn det som var tilfelle i forrige styreperiode. NORGES SEILFORBUND Side 4

5 SAK 86/09 SAK 87/09 Det er også lagt opp til flere AUmøter enn i forrige periode. Dette både av økonomiske og praktiske årsaker. Det er bred enighet om dette i styret. Olympic Match Racing Det har kommet en henvendelse fra Danmark der det kritiseres et høyt kostnadsnivå. På generelt grunnlag er styret av den oppfatning at økonomiske barrierer i størst mulig grad bør unngås, og har derfor forståelse for danskenes synspunkter. Saken har imidlertid mange sider, og styret ønsker på det nåværende tidspunkt ikke å ha bastante oppfatninger av dette. Styret ønsker å sikre matchseiling som en del av OL programmet uten at dette er linket mot noe spesielt klasse på det nåværende tidspunkt. NSF jubileum Styret vedtok å takke nei takk til et mottatt forslag om jubileumsbok i forbindelse med NSF s 40 års jubileum i 2010, av økonomiske hensyn. Løsninger med utgivelse av bok som ikke medfører utgifter for NSF, stiller styret seg mer positiv til. EVENTUELT Referent: Generalsekretær Espen Guttormsen (EG) Møteslutt: kl Neste styremøter: Påfølgende møte blir mandag 9.juni kl på Gardermoen. Deretter er påfølgende styremøter i 2009 foreløpig planlagt slik: 12.august kl på Gardermoen 11.og 12.september i Kristiansand 19.oktober kl på Gardermoen 7.desember kl på Ullevål Denne planen kan bli avveket. NORGES SEILFORBUND Side 5