NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 1/02. Fredag 8. og lørdag 9. februar 2002 Rica Travel Hotel, Gardermoen

Transkript

1 NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 1/02 Fredag 8. og lørdag 9. februar 2002 Rica Travel Hotel, Gardermoen Til stede fra : Ikke til stede fra : Administrasjonen: Øystein Fredriksen, Chris Buunk, Per Kristian Nilsen, Gwen Brun, Nini Høegh Nergaard, Alexander Hesselberg og John- Arnold Hopstock Bjørn Lofterød og Thorstein Tønnesson Generalsekretær Morten Johnsen Møtet ble satt kl og ledet av presidenten DAGSORDEN: Orienteringssaker: SAK S 01/02 Protokoller SAK S 02/02 Økonomi SAK S 03/02 Orientering fra administrasjonen SAK S 04/02 Orientering fra ansvarsområder SAK S 05/02 Gjennomgang av oppgaver etter styremøte 4/01 SAK S 06/02 Foreninger med jubileum Vedtakssaker: SAK S 07/02 Jorunn Horgens Fond SAK S 08/02 Møteplan 2002 SAK S 09/02 Godkjennelse av NM-arrangører SAK S 48/01 NM 2003 for OL-klassene Diskusjonssaker: SAK S 10/02 Pressekontakt SAK S 51/01 Kretsledermøtet 2002 SAK S 11/02 Årets seilere Eventuelt: SAK S 12/02 29er som rekrutteringsbåt i Norge NORGES SEILFORBUND Side 1

2 ORIENTERINGSSAKER SAK S - 01/02 PROTOKOLLER S 6/01 Godkjent 5/01 Godkjent 1/02 Godkjent SAK S 02/02 ØKONOMI Årsregnskap 2001 vedtok regnskapet under forutsetning av revisors godkjennelse. Opprydding i reskontroer fra 1998 til 2000 Opprydningen er avsluttet og kommer til syne i årsregnskapet for Budsjett 2002 Vedtatt med justeringer. SAK S 03/02 KM-godtgjørelse Ifølge de nye skattereglene for 2002 skal arbeidsgiver betale arbeidsgiveravgift av det man får utbetalt over kr. 2,05 pr km. Ved kjøring utover 4000 km skal mottaker betale skatt av det som overstiger kr. 2,05. Som følge av dette må, utvalgsmedlemmer og utøvere som mottar støtte fra NSF benytte satsen 2,05 i sine reiseoppgjør. ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Situasjonen i administrasjonen Tove Moe er midlertidig ansatt til erstatning for Kate Hansen. Sjøen for Alle Årets seilere vil få utdelt sine premier under pressesamlingen fredag 8. mars. Rekrutteringsbåten 29er vil bli stilt ut på NSFs stand. En Yngling vil bli stilt ut av Jan Herman Linge. Web-sider NSF har inngått en samarbeidsavtale med n3sport om utarbeidelse av nye web-sider for NSF. NORGES SEILFORBUND Side 2

3 SAK S 04/02 ORIENTERING FRA ANSVARSOMRÅDENE Styremedlemmene orienterte om igangsatt- og gjennomført arbeid innenfor sine respektive områder i Økonomi Nini Høegh Nergaard orienterte om status i sponsorarbeidet. Økonomiutvalget skal bistå Generalsekretæren med å utarbeide et periodisert budsjett og likviditetsbudsjett for Utdanning Utdanningsseminaret for dommere, arrangører og trenere ble avholdt i Sandefjord 2. og 3. februar Seminaret ble meget vellykket og man ønsker å lage lignende seminarer i årene som kommer. Bredde Utvalget har arbeidet med forberedelser til kretsledermøtet. NSF er representert i Sjøfartsdirektoratets nye Sakkyndige råd for frtidsfartøy ved Anne Sofie Gjestrum. Barn og ungdom Hordaland Seilkrets v/gwen Brun har kontakt med Idrettens Studieforbund (ISF) hvor man ser på kontrakter med seilforeninger hvor man skal gjennomføre temakvelder/fremtidskvelder mot rekruttering. NSF ønsker å bruke dette som et prøveprosjekt som kan overføres til andre kretser. PR/Media Samarbeidet med Seilas om Seilsportsidene er kommet godt i gang og ser ut til å fungere bra. NSF gjennomførte i 2001 et pilot-prosjekt hvor seilforeninger og klasseklubber kunne benytte seg av digitale kameraer NSF hadde fått fra Hewlett Packard. Utvalget vil utarbeide en strategi for dette i 2002 basert på erfaringene fra Web Det skal utvikles nye hjemmesider for NSF som skal lanseres før sesongstart. Anlegg Utvalget arbeider med en henvendelse fra Hordaland Seilkrets (Thorvald Haaberg) vedr. definisjon av seilsportsanlegg. Teknisk Respittutvalget: Arbeider med å få resultatberegningsprogrammet Regatta klar for utsending til seilforeningene. Utvalget gjennomfører for tiden hyppige møter hvor det blir fastsatt lystall. Hordaland Seilkrets har skaffet seg erfaringer med ORC Club som NSF drar nytte av. Sikkerhet: Hjelper foreninger med tolkning av sikkerhetsreglene. NORGES SEILFORBUND Side 3

4 Klassebåtutvalget: Har veiledet Kutterklubben om reglene for å oppnå nasjonal status. SAK S 05/02 GJENNOMGANG AV OPPGAVER ETTER STYREMØTE 6/01 Aksjonsliste etter S 6/01 ble gjennomgått og oppdatert. SAK S 06/02 FORENINGER MED JUBILEUM -Farsund Seilforening, 50 år -Gandsfjord Seilforening, 25 år -Grimstad Seilforening, 100 år -Søgne Seilforening, 25 år gratulerer foreningene med sine jubileum VEDTAKSSAKER SAK S 07/02 Jorunn Horgens Fond Saken utsettes til neste styremøte SAK S 08/02 MØTEPLAN 2002 MØTE Skandinavisk Skandinavisk SF. ISAF Seiltinget DATO 12. mars april 14. mai juni, Bergen 27.august september 1. oktober oktober november november 10. desember 21. januar februar 21. mars mars NORGES SEILFORBUND Side 4

5 SAK S 09/02 GODKJENNELSE AV NM-ARRANGØRER NM for First Class 8, Nesodden SF, august Princess, Tønsberg SF, 1 del av august Yngling, Moss SF, juni 2002 (ny dato) NM for Snipe, Vestfjordens SF, 1 helg i juli ,5 KVM Krysser, Ålesund SF, 2 helg i august -IF (åpent), Vestfjordens SF, august Oselvar, Austevoll SF, 2 eller 3 helg i august SAK S 48/01 NM 2003 FOR OL-KLASSENE har vedtatt at NM for OL-klasser skal være åpent for utenlandsk deltagelse. Ifølge NM-reglene 11 kan ikke NM være åpent for utenlandsk deltagelse i de klasser hvor Kongepokalen er satt opp. Vedtaket må derfor justeres i henhold til dette. NM for OL-klasser i 2003 skal være åpent for utenlandsk deltagelse. Dette gjelder ikke i de klasser hvor Kongepokalen er satt opp jfr. NM reglene 11 Primært skal dette NMet arrangeres kun for OL-klassene, men åpner for gjesteklasser i visse tilfeller. ser det som uheldig å splitte E-jolle herrer og damer og ønsker at disse skal ha et samlet NM. Europajolle herrer skal være en av klassene under NM for OLklasser i 2003 DISKUSJONSSAKER SAK S 10/02 PRESSEKONTAKT Som følge av omorganisering i administrasjonen har valgt å ikke forlenge avtalen med Mikkel Thommessen som pressekontakt. Stillingen skal heretter ligge inn under administrasjonen. NORGES SEILFORBUND Side 5

6 SAK S 51/01 KRETSLEDERMØTET 2002 Kretsledermøtet 2002 ble avlyst som følge av dårlig oppslutning. ønsker å ta kretsenes stilling opp som tema under seiltinget SAK S 11/02 ÅRETS SEILERE Utdeling av premier til årets seilere vil skje under pressesamlingen under Sjøen for Alle 8. mars EVENTUELT SAK S 12/02 29er SOM REKRUTTERINGSBÅT I NORGE ønsker å se nærmere på 29er som en rekrutteringsklasse NSF kan satse på fremover. 29er har vist seg som en meget interessant båttype som det satses stort på i utlandet og den skal benyttes under ISAFs Jr. VM i Både Sverige og Danmark har valgt å satse på denne båttypen og det er derfor naturlig for Norge å være med på dette. Båten vil være et alternativ for de eldste i Optimistjolle og de yngste i Europajolle og vil kunne være med på å hindre det store frafallet av seilere i denne aldersgruppen. I tillegg er 29er en naturlig rekrutteringsklasse til 49er som vi satser mye på i Norge. I første omgang vil båten vises frem under Sjøen for Alle. Videre vil NSF søke samarbeid med NEK og NOK, og den vil bli vist frem under diverse samlinger rundt i landet. For mer informasjon om 29er: Referent MJ Møteslutt lørdag kl NORGES SEILFORBUND Side 6