Kretsledermøtet 2002

Transkript

1 Kretsledermøtet 2002 Rica Gardermoen Hotell november 2002 Deltagere NSFs styre: President Øystein Fredriksen 1. Visepresident Bjørn Lofterød 2. Visepresident Nini Høegh Nergaard Chris Buunk Per Kristian Nilsen John Arnold Hopstock Thorstein Tønnesson Kretsledere: Ole Andreas Hopstock, Aust-Agder Seilkrets Nils Molnes, Møre- og Romsdal Seilkrets Terje Brandt-Rasmussen, Oslo- og Akershus Seilkrets Leif Førlie Halvorsen, Telemark Seilutvalg Erik G. Sandeman, Trøndelag Seilkrets Carl Terje Strømberg, Østfold Seilkrets NSFs Administrasjon: Morten Johnsen, Generalsekretær Bente Nilsson, Sports- og Utdanningsansvarlig

2 SAK 1. Åpning ved President Øystein Fredriksen INNLEDNING TIL KRETSLEDERMØTET 2002 Først og fremst vil jeg få lov til å ønske alle hjertelig velkommen til kretsledermøtet. Vi inviterte til kretsledermøtet også i våres, men valgte å avlyse møtet pga liten oppslutning. Det å avholde kretsledermøtet er lovpålagt i.h.t. NSF s lover, noe som ble påtalt av NSFs kontrollkomitè, og vi gjennomfører derfor møtet nå, og gledelig nok, med adskillig bedre deltagelse. Vi har valgt å avholde kretsledermøtet som et lunsj til lunsjmøte. Vi tror at den uformelle kontakten utenfor selve møterommet også er svært viktig. Vi har nedlagt mye arbeid i temaene som vi har foreslått, og vi håper at dette er tema som kretsene finner interessante. I dag konsentrerer vi oss om kretsenes virksomhet, og i morgen vil vi diskutere hva forbundet og forbundsstyret bør prioritere. Som en innledning til dette kretsledermøtet vil jeg foreta en liten oppsummering av aktiviteter, resultater, fremtid for norsk seilsport. I en sammenheng som dette vil jeg gjerne først trekke frem årets seilere 2001: Selve hedersprisen, Årets seiler, er tildelt Ragnar Kvam Jr, KNS. Videre tildelinger for 2001 er: Herrer senior: Peer Moberg, KNS Damer senior: Siren Sundby, Soon SF Herrer junior: Christopher Gundersen, Vestfjordens SF Årets seilere i 2002 er ikke avklart enda, men vi har hatt strålende resultater med flere VM-vinnere og andre flotte resultater. Det ble avviklet ca. 25 individuelle Norgesmesterskap i 2002 med i alt startende båter/brett. H.M. Kongens pokal 2002 ble tildelt Norgesmesterne i Dame-NM som gikk i Yngling, Katrine Kierulf, Nina Myhre og Ann Charlott Einø, KNS, og til Norgesmestrene i 49 er, Christoffer Sundby og Frode Bovim, Soon SF. Vi gjennomfører hvert år et stort antall norske mesterskap, noe som muligens er medvirkende til at vi får lite oppmerksomhet fra riksmedia. NSF s styre ønsker en sterkere profilering av utøverne og mer fokus på våre NM. Et av tiltakene er å arrangere NM for alle OL klassene og eventuelle inviterte klasser på ett sted og i løpet av ca. en uke. Et slikt Stor-NM vil forhåpentligvis gi mediainteresse, høyt sportslig nivå, samle de beste seilerne på et sted, og gi en fin presentasjon av seilsporten. Dette vil også være en styrke for rekrutteringsarbeidet. Det første Stor-NM blir arrangert i 2003 i Arendal. Vi ser at vi ikke er alene om å tenke i disse baner. Sverige gjør de samme, og VM 2003 i OL-klassene arrangeres i Cadiz i et tilsvarende fellesarrangement.

3 Arbeidet for barn og ungdom er et prioritert område, men vi føler at resultatene ikke står i stil med innsatsen. Responsen har vært liten og interessen laber. Vi vil holde trykket oppe, og dette styret ser barn og ungdomsarbeid som et prioritert område i årene som kommer. Antall deltagere på NSF-kurs er fortsatt variabel. Vi gjorde en ny vri og arrangerte et fellesseminar i våres for dommere, trenere og arrangører. Dette seminaret samlet mange deltagere, og vi har fått svært positive tilbakemeldinger. NSF ønsker å legge vekt på trenersiden fremover, fordi dette er av vital betydning for miljøet. Undersøkelser viser at frafall blant ungdom i stor grad skyldes mangel på gode trenere. Vår økonomi er svært anstrengt. Både i 2001 og 2002 har vi praktisk talt stått uten pengesponsorer, noe som har påvirket aktivitetsnivået i stor grad. Jorunn Horgen har ledet en bredt sammensatt komite som har arbeidet med skaffe sponsorer for 2002-sesongen. Dette arbeidet har resultert i avtaler med Carrot Communications og Volvo. I samarbeid med Volvo gjennomførte NSF og noen foreninger et mini Volvo Ocean Race med finaleregatta utenfor Aker Brygge, og dette resulterte i hyggelig omtale bl. a. i Aftenposten. Arrangementet var meget arbeidskrevende for administrasjonen, men hvis vi får Volvo med på en tilsvarende satsning i 2003, er mye av grunnlaget lagt. Det er litt skuffende at det engasjement og iver som tidligere toppseilere viser, ikke resulterer i kroner. Vi opplever en enormt positiv vilje til hjelp for at vi skal oppnå sponsoravtaler, men alle gode kontakter til tross, så sitter sponsoravtalene langt inne. I positiv retning er Kulturdepartementets nye retningslinjer for overføring av midler til særforbundene gjennom Norges Idrettsforbund. Midlene skal i større grad rettes mot aktive medlemmer, særlig barn og ungdom. Dette slår ut i positiv retning for NSF, noe som har resultert i noe større overføringer fra NIF i Ved å forbedre innrapportering av medlemmer fra de lokale seilforeningene til NSF, bør det være mer å hente. Mens jeg er inne på dette med medlemmer kan jeg nevne at idrettsrapporteringen medio 2002 gir et medlemstall på ca medlemmer, og det mangler fremdeles rapporter fra flere foreninger. NSF hilser den nye tippenøkkelen velkommen. De økte tildelingene til idretten skal prioriteres barn, ungdom og anlegg. Anlegg har tradisjonelt vært idrettshaller og fotballanlegg o.l. NSF mobiliserer nå slik at vi vil prøve å få anleggsbegrepet til å omfatte utstyr til å drive seilsport. Vi tenker da på trenerbåter, sikringsbåter og annet utstyr som er nødvendig for å gjennomføre våre arrangement. Jeg håper at dere har besøkt våre nye WEB-sider. Morten Johnsen vil gi oss en demonstrasjon senere i programmet og vise oss hva vi kan finne.

4 Styret har brukt høsten 2002 på å diskutere sin egen sammensetning, arbeidsform og handlingsplan. Dette har ligget uforandret i mange år. En foreløpig konklusjon i denne debatten er at både sammensetningen og arbeidsformen er moden for en viss revisjon. Handlingsplanen som Seiltinget vedtok for mange år siden er et utmerket og omfattende dokument. Handlingsplanen inneholder mange gode idèer og ønsker, men det sittende styret er av den mening at innsatsen bør konsentreres om et begrenset antall prioriterte oppgaver. I morgen vil vi derfor komme tilbake til forslag om effektivisering av styrearbeidet og prioriterte oppgaver i neste tingperiode. Med denne oppsummering sier jeg takk så langt, og vi går videre i programmet. SAK 2. Utdanning Presentasjon av Thorstein Tønnesson og Bente Nilsson. Thorstein Tønnesson redegjorde for hele Utdanningsstrukturen i NSF, presenterte web-sidene til NSF og viste hvor de ulike emnene innen utdanning er å finne på sidene. Store deler av kap.iv i Årboka om Utdanning finnes på web-sidene til NSF. NSFs Kursveileder som vanligvis blir trykket hver høst, vil i sin helhet være å finne på web-sidene og vil derfor ikke bli trykket mer. Det er fullt mulig å ta kontakt med NSFs adm. om man ikke har tilgang til internett, så vil aktuelle sider bli faxet eller sendt pr. post. Thorstein redegjorde også for arbeidet som har vært gjort i Utdanningskomiteen det siste året. Utdanning av arrangører og dommere både, i foreninger, kretser og på forbundsnivå, går sin gang med jevn og god rekruttering. Det arbeides også målbevisst med å rekruttere tidligere og nåværende jolleseilere til å ta dommerutdanning. Da denne gruppen har gode regelkunnskaper, vil de etter anbefaling fra egen seilforening kunne ta Dommer II-kurs uten å ha avlagt Dommer/Arrangør I-eksamen. For å gjøre dommerutdanningen mer attraktiv for de yngre, kan det også bli aktuelt å betale dem for dommeroppdrag. Det oppfordres også til at flere tar målerutdanning. Både Arrangørutvalget og Dommerutvalget arbeider bra, og Arrangør III og Dommer III-kurs arrangeres høst-02 og vår-03. Nytt materiell som er blitt utviklet de siste 2 årene ble presentert. Optimistjollehefte for barn, Kjell og vennene hans som er oversatt fra et kanadisk. rekrutterings hefte, Matchdommer- og Dommer II-materiell utviklet av Marianne O. Middelthon. Bente Nilsson orienterte om trenerutdanningen. Hun redegjorde for NIFs Strategiske mål for Utdanningsvirksomhet som er ment som en felles plattform for alle særforbund. Det gjelder bl.a. en felles Handlingsplan for Utdanning som skal være forankret politisk i både Styre og Ting for hvert enkelt særforbund. Det arbeides også i NIF for å koordinere utdanningen slik at det er en helhetlig sammenheng

5 mellom det fellesidrettslige og det særidrettslige fra breddeidrett til toppidrett. Videre er det håp om at idrettsutdanningen på de høyeste nivåene skal gi sivil kompetanse (vekttall og poeng). Hun orienterte også fra Trenerutvalgets arbeid det siste året, både med igangsetting av Trener II-kurs på nyåret og planer om utvikling av nytt materiell for ulike trenerutdanninger. Det har meldt seg et stort behov fra både foreninger og kretser som ønsker å få hjelp til å sette i gang Trener I-kurs. Foreninger og kretser sliter med å skaffe instruktører til disse kursene. Det er også et sterkt ønske om å få opprettet en trenerbank som kan være tilgjengelig på tvers av kretser. Det er viktig at de som fungerer som trenere har trenerutdanning. Dette vil bli tatt opp i Trenerutvalget. Bente opplyste at Dommerseminaret vil bli avholdt i Bergen 5. 6.april SAK 3. Informasjonsflyten mellom NSF og kretsene Orientering fra Generalsekretær Morten Johnsen. NSF har i løpet av 2002 gjort en rekke grep for å forbedre kommunikasjonen med medlemsmassen, samarbeidspartnere og pressen: Nye hjemmesider på Sidene inneholder all nødvendig informasjon om NSF i tillegg til daglige oppdaterte nyhetssider om nasjonal og internasjonal seiling Nyhetsbrev sendes ut jevnlig pr mail og legges tilgjengelig på Administrasjonen er omorganisert slik at en person arbeider 50% med kommunikasjon, fortrinnsvis med web og nyhetsbrev. Seilsportsidene i Seilas har fått ny form og design NSF har inngått avtale med Storm Kommunikasjon, et kommunikasjonsbyrå som kurser administrasjon, trenere og utøvere i pressehåndtering. I tillegg fungerer Storm som en rådgiver for Generalsekretæren i enkeltsaker og hjelper til i diverse prosjekter slik som eksempelvis Lille Volvo Ocean Race sommeren Storm Kommunikasjon har utarbeidet en omfattende kommunikasjonsstrategi for NSF SAK 4. Kretsenes virksomhetsområder Diskusjon rundt diverse temaer som er aktuelle for kretsene: Terminlister OAS orienterte om hvordan de utarbeidet terminlister for sin krets. Seilforeningene sender inn sine ønsker og det blir innkalt til et terminlistemøte hvor også klasseklubbene stiller. Mønsteret fra året før legges til grunn. Den endelige terminlisten spikres i januar. Terminlisten legges på web og trykkes i papirformat. Terminlistene regnes som kretsenes viktigste oppgave. Samtlige kretser oppfattet det som et problem at klasseklubbene setter

6 sine Norges Cup datoer sent i tillegg til at de var vanskelige å finne. Det ble fremmet ønske om at NSF skulle samle disse på sine web-sider. Gen.sek. frarådet dette da NC-datoene endres ofte og at datoene på NSFs hjemmesider da kunne være feilaktige. Det beste er om klasseklubbene selv gir de riktige datoene. Bente Nilsson understreket viktigheten av at kretsene må reklamere for sine kurs ut over kretsgrensene. Ofte vil det være medlemmer som ønsker å ta kurs som deres egen krets ikke avholder. Da må de få muligheten til å ta kurs i andre kretser. NSF vurderer å lage en utdannings-terminliste på sine hjemmesider hvor kretsene kan melde inn sine kurs. Generalsekretæren minnet om kretsmesterskapshelgen som hvert år er siste helgen i august. Kretsene bes holde sine kretsmesterskap denne helgen. Kretsstyrets organisering og arbeidsform Telemark Seilutvalg holder møte en gang i måneden. Kun tre seilforeninger i kretsen, så alle foreningene er med i styret. Også i Østfold er alle foreninger representert i styret. Det samme gjelder Aust-Agder. Her har alle medlemmer hvert sitt fagområde. I mør- og Romsdal holdes møter ofte pr mail og telefon da avstandene er store. I OAS finnes det så mange foreninger at ikke alle kan være representert. Valgkomiteen kommer frem med kandidater. OAS møtes en gang i måneden og har en utrolig ressurs i Anne Lise Føyen som holder trådene på plass. Ingen av kretsene hadde ungdomsrepresentant, men Aust-Agder hadde sitt eget ungdomsutvalg. Generalsekretæren oppfordret samtlige kretser til å sende styreog tingprotokoller til NSF. Geografiske grenser Spørsmålet var om kretsene oppfattet dagens grenser som hensiktsmessige. Presidenten konkluderte med at initiativ til å bytte krets måtte eventuelt komme fra foreningene selv. Kretsmidler Tidligere ble det satt av kr ,- pr år til kretsmidler. Beløpet ble senket til kr ,- i 2001 fordi det samlet ikke ble søkt om mer midler enn dette. Møre- og Romsdal opplyste om at det er vanskelig å få foreningene til å melde inn aktivitet. Bente Nilsson understreket at midlene gikk til kretsenes aktivitet. Noe av grunnen til de små søknadene kan være at man søker om midler til avholdt aktivitet, mens kretsene kanskje fokuserer mer fremover i tid. Kontakt med idrettskretsen Idrettskretsene får midler fra fylket. OAS hevdet at det er penger å hente fra idrettskretsene basert på antall foreninger. Presidenten understreket viktigheten av at kretsene har styremedlemmer som har kontakt med idrettskretsene og vet om mulighetene idrettskretsene gir til økonomiske tilskudd.

7 Kretsenes LYS-kontakt Arbeidsoppgavene til kretsenes LYS-kontakter er blant annet å bistå seilere i å skaffe LYS-bevis, sette midlertidige LYS-tall og hjelpe til med måling av båter. I Telemark arrangerer kretsen en målekveld for alle som ønsker LYS-bevis. Dvs at kretsen setter av en dato og låner en hall hvor alle som ønsker kan møte opp for å få målt utstyret sitt. Innspill fra Møre- og Romsdal: Man kan innføre en årlig startlisens for alle som har NOR i seilet. Dette gir en fin inntekt til forbundet mot at NSF kan opprettholde et tilfredstillende register. Rekrutteringsarbeid Kretsene kan lage informasjonsmateriell som har til formål å rekruttere nye medlemmer i kretsen. Det var enighet blant kretslederne om at den utøvende rekrutteringen måtte skje i foreningenes regi. Kretsene kan på sin side synliggjøre hva suksessrike foreninger foretar seg overfor de øvrige foreningene i kretsen. Det ble diskutert generelt om rekruttering til seilsporten i Norge. Bente Nilsson understreket at foreldrenes interesse, trivsel og engasjement var av stor betydning for rekrutteringen og ikke minst om barna fortsetter etter nybegynnernivå. Kretsenes kursvirksomhet De små kretsene sliter med å få arrangert kurs pga mangel på foredragsholdere og få medlemmer. Det ble ytret ønske om mer samarbeid mellom kretsene og tilby kurs over kretsgrensene. Felles terminliste over kurs for alle kretser. Flere av kretsene orienterte at det er mangel på trenere og målere. NSF vurderer trenerbank for trenerkurs. NSF må oppfordre kretsene til å avholde flere kurs. Markedsføring Ingen av kretsene har laget noe informasjonsmateriell om seiling innenfor kretsen. NSF vurderer å lage et informasjonsskriv som kretsene kan være med på. Møre- og Romsdal har knyttet kontakt med enkeltpersoner i pressen for å få mer omtale. I Østfold legges banene nærmere land for å være mer publikumsvennlige. Generalsekretæren oppfordret kretsene til å sende terminlistene til lokalpressen. Samarbeid mellom foreningene i kretsen Innenfor noen av kretsene har foreninger samarbeidet om arrangementer i OAS har satt i gang et Ynglingprosjekt som inkluderer flere foreninger. Visse kretser benytter seg av kretstrenere. Anlegg Etter at tippenøkkelen ble endret vil overføringene fra staten til anlegg økes fra 300 millioner til 700 millioner. Det er viktig at seilsporten er oppmerksom på dette. Styret ønsker at anleggsdefinisjonen for seiling skal være en sentral del av handlingsplanen for NSF de neste to årene. Ingen av seilkretsene driver organisert rådgivning til foreningene om

8 hvordan man søker anleggsmidler. Idrettskretsene står for denne rådgivningen. SAK 5. Statistikk Chris Buunk presenterte statistikk på kretsenes virksomhet basert på rapportskjemaene innsendt til NSF. SAK 6. Toppidrett Orientering fra Bjørn Lofterød. Som en del av samarbeidsavtalen mellom OLT og NSF for toppidrettsutøverne våre er vi forpliktet til å etablere et prosjekt som rekrutterer nye unge til toppidretten - fremtidige OL håp. Prosjektskissen vil bli presentert for OLT 2. desember og eventuelt justert noe før den introduseres i løpet av første halvår Prosjektet tar sikte på å gi de mest talentfulle og ambisiøse i aldersgruppen år et tilbud som ivaretar deres utfordringer på veien for å bli seiler på topp internasjonalt nivå. SAK 7. Styrets forslag til seiltinget 2003 Styret presenterte sine forslag til Seiltinget Kretslederne kom med nyttige innspill til det videre arbeidet. 1. Styrets sammensetning og arbeidsform 2. Handlingsplanen Rapportering til NSF 4. Heving av kontingenten Avslutning Presidenten takket for oppmøte og fruktbare diskusjoner. Møtet ble avsluttet kl