NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 3/ mars 2008 Rica Park Hotell Sandefjord

Transkript

1 NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 3/ mars 2008 Rica Park Hotell Sandefjord Tilstede fra Styret President Stig Hvide Smith, 1. visepresident Peter L. Larsen, 2. visepresident Anne Kaalstad, Astri Holden Feragen, Lars Jårvik, Pål Fevang, Lars Jårvik, Hans Egil Eriksen, Ina Schjøtt Brackman og Erik Onstad Ikke tilstede Administrasjonen Fungerende daglig leder Tonje Hopstock Møtet ble satt kl og ledet av Presidenten DAGSORDEN Vedtakssaker SAK 29/08 Protokoller SAK 30/08 NM-saker SAK 31/08 Søknad om godkjennelse av klasseklubb SunFast 3200 SAK 32/08 Anleggsplanen SAK 33/08 Regelendringer NORLYS SAK 34/08 Organisering av administrasjonen Orienteringssaker SAK 35/08 Økonomi SAK 36/08 Administrasjonsutvalget SAK 37/08 Markedsutvalget SAK 38/08 PR/Media og kommunikasjon SAK 39/08 Rådet for sikkerhetsopplæring SAK 40/08 Lisensutvalget SAK 41/08 Båt og samfunn SAK 42/08 Web-løsning for seilnummer SAK 43/08 Opptak av Holmsbu Seilforening Diskusjonssaker SAK 44/08 Komiteer og utvalg SAK 45/08 Fellesseminaret SAK 46/08 Kretsledermøtet SAK 47/08 Handlingsplanen SAK 29/08 VEDTAKSSAKER Protokoller -S 208 -Godkjent

2 SAK 30/08 NM-saker NM 2008 Følgende NM ble godkjent: -Grimstadjolle, Grimstad Seilforening august -Lag-NM Optimistjolle, Christiansands Seilforening oktober SAK 31/08 Søknad om godkjennelse av klasseklubb SunFast 3200 Utsatt i påvente av innstilling fra Teknisk Komite SAK 32/08 Anleggsplanen Anleggspolitisk plan Innstilling fra Anleggskomiteen: Anleggspolitisk plan Vedtak: Innstillingen vedtas SAK 34/08 Organisering av administrasjonen Tonje Hopstock tiltrer stillingen som Fungerende daglig leder SAK 33/08 ORIENTERINGSSAKER Regelendringer NORLYS NSF har mottatt en henvendelse fra Norlys med forespørsel om en regelendring. Saken behandles i Teknisk Komite som vil lage en innstilling til Styret. SAK 35/08 Økonomi Regnskap visepresident fremla foreløpig regnskap for Budsjett visepresident fremla forslag til budsjett for NSF har ikke mottatt endelig tildeling fra Post 2 og Post 3. Retningslinjene for bruken av Post 3 midlene er ikke klar. SAK 36/08 Administrasjonsutvalget Avgått generalsekretær Administrasjonsutvalget orienterte om prosessen rundt avslutningen av arbeidsforholdet til den tidligere generalsekretæren. Lokalisering av administrasjonen NSF har inntil videre sine kontorer på Ullevål Stadion. Presidenten orienterte om muligheter for en eventuell samlokalisering med KNBF.

3 SAK 37/08 Markedsutvalget Styret gjennomgikk status for markedsarbeidet. Det viser seg å være enklere å få inn samarbeidspartnere når det er kort tid igjen til OL. NSF har fått inn midler til toppidretten via Ynglingen. Markedssjefen arbeider nå direkte med utøverne. Mesternes mesterskap Det arbeides for å få til Mesternes mesterskap i CB66 første helgen i juni. Økonomien må være styrende for om arrangementet skal gjennomføres. SAK 38/08 PR/Media og kommunikasjon Web Den nye web-løsningen for seiling.no skal p.t. lanseres 13.april. Linda kommer tilbake til Ina med hva som bør endres og til hvilken pris. SAK 39/08 Rådet for sikkerhetsopplæring Godkjente kursarrangører Innstilling fra Rådet for sikkerhetsopplæring: Oslo Kystskipperskole godkjennes som kursarrangør av ISAF approved personal survival course, under forutsetning av at kursplan iht malen samt timeplan for kursene blir godkjent av Rådet. Vedtak: Innstillingen vedtas SAK 40/08 Lisensutvalget Presidenten orienterte om arbeidet til utvalget SAK 41/08 Båt og samfunn KNBF KNBF ønsker å danne en felles overordnet organisasjon med NSF som ivaretar båtbrukernes og eierens interesser. Man ser da på et samarbeid innen: -Båtpolitiske saker -Rekruttering til fritidsaktivitet og bygge opp kompetansen til de som ferdes på sjøen -Rettigheter til bruken av havet og kysten -Informasjon -Samarbeid med flere organisasjoner (EBA, Redningsselskapet) -Følge utviklingen i markedet generelt (Sjøfartsdirektoratets arbeid etc) -Medlems- og foreningsfordeler -Serviceorgan med rådgivende virksomhet ovenfor medlemmene Idrettsbiten må plukkes ut slik at den blir liggende som en egen del i NSF

4 SAK 42/08 Web-løsning for seilnummer Innen kort tid vil løsningen for kjøp av seilnummer på web bli aktivert SAK 43/08 Opptak av Holmsbu Seilforening Holmsbu Seilforening er tatt opp i NIF og NSF SAK 44/08 DISKUSJONSSAKER Komiteer og utvalg Ansvarsområder og saksbehandlingsrutiner Ansvarsområdene til komiteer og utvalg må gjennomgås. Opprettelse av nye komiteer har ført til at enkelte ansvarsområder ligger hos flere komiteer/utvalg. Dette vil også gjøre saksbehandlingsrutinene klarere. Arbeidsfordeling mot administrasjonen Styret, og spesielt presidentskapet, vil i en overgangsperiode bistå administrasjonen mer i deres arbeid. Styret (AU) og administrasjonen vil ha et arbeidsmøte der man kommer frem til en arbeidsstruktur. SAK 45/08 Fellesseminaret Programmet til Fellesseminaret ble gjennomgått SAK 46/08 Kretsledermøtet Programmet til Kretsledermøtet ble gjennomgått SAK 47/08 Handlingsplanen Handlingsplanen ble presentert SAK 48/08 EVENTUELT NORLYS Kjøp av seilnummer på web NORLYS oppfordrer NSF til å aktivere løsningen for kjøp av seilnummer på web. Dette vil bli gjort i løpet av kort tid. Servicemedarbeider/sekretær stillingen NORLYS ønsker informasjon om hva som skjer med NORLYS oppgavene til servicemedarbeider/sekretærstillingen. Styret og administrasjonen vil vurdere dette i omorganiseringsarbeidet som gjøres i administrasjonen.

5 SAK 49/08 Internasjonalt arbeid Skandinavisk Seilforbund Spring meeting Møtet arrangeres i Budapest i forbindelse med Eurosaf møtet. Presidenten representerer NSF på møtet ISAF Mid Year Meeting Presidenten og Morten Johnsen (NSF Internasjonalt utvalg) representerer NSF på møtet