NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 6/11 VEDTAKSAKER: Onsdag 22. og 23. mai Kl på Ullevål.

Transkript

1 NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 6/11 Onsdag 22. og 23. mai Kl på Ullevål. Til stede fra Styret: Ikke til stede: Administrasjonen: Peter L. Larsen (PLL), Odd Ørnulf Stray (OØS), Astri Cathrine Holden (ACH), Arild Holt (AH) kun 23., Hanne Marie Jørstad (HMJ), Anders Myhre (AM), Ove Lind (OL) kun 22. Morten Knutsen (MK) kun 23. og Maren Krogstad (MK) kun 22. Generalsekretær Espen Guttormsen (EG) Møtet ble satt kl og ledet av presidenten. VEDTAKSAKER: SAK - 1/06/11 SAK 2/06/11 Godkjenning av innkalling samt protokoller Styret godkjente innkallingen. Protokoll 4/11 er godkjent per mail Styret godkjente protokoll 5/11 med de utsendte korrigeringene AU protokoll 1/11 sendes styret til orientering Mesterskapssaker Søknader Det foreligger brev fra Ålesunds Seilforening som ønsker å si fra seg årets arrangement av 12,5 kvm NM, i det Risør SF anmodes om å søke arrangementet. Videre foreligger det tilsvarende fra Norsk 11 Meter klasseklubb, som ønsker å flytte årets NM til Drøbaksund Seilforening Styret behandlet henvendelsene om flytting av årets NM etter først å ha hatt en diskusjon på prinsipielt grunnlag. Styret tok brevet fra Ålesunds SF til etterretning, og søknad fra Risør avventes. Styret vedtok å etterkomme søknaden fra Drøbaksund Seilforening og 11mR klubben forutsatt at de nye NM arrangørene stiller med godkjent mannskap. Styret vil også gjerne ha en evaluering av NM-reglenes søknadsfrister fra NM utvalget i forkant av neste sesong. Styret bemyndiget administrasjonen å godkjenne NM søknader som kommer inn i ferietiden så sant disse tilfredsstiller kravene til regattasjef og leder av protestkomite. NORGES SEILFORBUND Side 1

2 SAK 3/06/11 Styreoppnevnte komiteer og utvalg: Styret supplerte komiteer og utvalg med følgende personer. Dommerutvalget: Leder Thomas Kresse Medlem Marianne Middelthon Medlem TBA Medlem TBA Storbåtkomiteen: Leder Thomas Nilsson (NORC) Medlem Odd Ørnulf Stray (Styret) Medlem Per Christian Bordal (Administrasjon) Medlem Sverre Ellingsen (NORLYS) Komiteen suppleres med medlemmer iflg gitt mandat. Anleggskomiteen (tillegg): Medlem Ivar Olsen Medlem Arve Flatås SAK 4/06/11 Søknad fra Bundefjorden SF angående disp. regattasjef NC Saken utsettes til svar foreligger fra klasseklubbene. SAK 5/06/11 Årets juniorseiler 2010 Innstilling fra Barne & Ungdomsutvalget Styret vedtok innstillingen på Hermann Thomasgaard. ORIENTERINGSSAKER: SAK - 6/06/11 Toppidrett kort oppdatering fra adm. Landslag NORsteam Toppseil Arild Holt informerte styret om at første EU møte var avholdt. Sakene på agenda var OL-uttak, budsjett og modell for toppidretten. Bakgrunn for OL-innstillingen blir Hyeres og Holland regattaen, samt et mesterskap i perioden januar-mai. Det er OLT som står for uttak til OL. Det er hyggelig å registrere en resultatforbedring i både Laser og Brett. På bakgrunn av dette besluttet EU å sende en brett trener til Prøve OL i samarbeid med KNS. Arild Holt informerte om diskusjonen EU hadde rundt løpende evalueringer av trenerne. Dette ønsker EU satt i system. Gen sek informerte om aktiviteten til NORsteam og driften av Ventelo NORsteam. Odd Ørnulf Stray informerte om ToppSeil aktiviteten siste periode. Det er stor aktivitet og det har vært arrangert mange samlinger i forbindelse med Stor NM. Vi ser det svinger mye i resultater når de deltar på internasjonale arenaer. NORGES SEILFORBUND Side 2

3 Odd Ørnulf Stray informerte også litt om utfordringene til Styringsgruppen når klasseklubbene har så hyppige utskiftninger av ressurspersoner. Det ble også informert om at Norge aldri har stilt med så mange medaljekandidater i ISAF Jr. VM før. Det er Jacob Haug og Peer Moberg som reiser som trenere/lagleder for troppen. SAK 7/06/11 SAK 8/06/11 SAK 9/06/11 SAK - 10/06/11 SAK 11/06/11 SAK 12/06/11 Breddeaktiviteter kort oppdatering fra adm. Gen sek orienterte om skole seilasen 2011 som ble gjennomført som en del av OWG i Bjørvika. For de som deltok ble dette et meget vellykket arrangement. Det er også gjennomført flere klubb besøk med fokus på aktivitets- og klubbutvikling. Marked kort oppdatering Gen sek ga en oppsummering av markedsarbeidet så langt. Arild Holt etterlyste et klart ansvarsforhold på pressemeldinger og varemerkebygging. Gen sek sa seg enig i at administrasjonen hadde et forbedringspotensialet på dette området. Bølgesurfing i NSF status v/1.visepresident Styret avventer bølgesurfernes innmelding i Rogaland idrettskrets før de tar stilling til saken. Økonomi Balanserapporten periode 4 Foreløpig budsjett 2012 Gen sek orienterte om de store endringene i fordringsmassen som ved første øyekast kan virke urovekkende. Denne endringen er relatert til utfaktureringen av medlemskontingenten og dermed udramatisk Styret vedtok forelagt budsjett som et foreløpig styringsbudsjett for Dette er resultat- og innretningsmessig basert på føringene i langtidsbudsjettet. Oppfølging henvendelse fra Norway Freewave cup 2.vise Arild Holt har hatt en dialog med Norway Freewave. Saken anses dermed som avklart. Oppfølging henvendelse fra NBK 1.visepresident Det har vært en dialog mellom NBK og NSF gjennom Astri Holden. Det foreligger enighet mellom partene. DISKUSJONSSAKER: SAK 13/06/11 Utdanning, rekruttering av arrangører og dommere Innledning v/ove Lind Ove Lind ga en status rapport og en poengtering av NORGES SEILFORBUND Side 3

4 utfordringene sett fra hans ståsted. Han oppsummerte med tanker om å flytte noe av utdanningsansvaret ut i krets og forening og heller la utdanningskomiteens primæroppgave være å utdanne instruktører lokalt. Styret vil oversende spørsmålet til utdanningskomiteen og be dem se på utdanningsstrukturen til NSF. Styret anmoder utdanningskomiteen om å se på en forenkling av løsningen, slik at vi klarer å favne alle som har interesse for seilsporten. Styret har også fått et brev fra OAS som sier noe av det samme som Ove Lind poengterte. Presidenten besvarer henvendelsen fra OAS. SAK 14/06/11 SAK 15/06/11 Regattadeltakelsen i Norge Styret diskuterte mulige årsaker til nedgang i regattadeltakelsen i starten på 2011-sesongen med bakgrunn i diskusjoner i forskjellige seilmedia. Utviklingen er ikke entydig, idet enkelte regattaer oppnår svært god deltagelse. Det økonomiske aspektet er nok en av grunnene til nedgangen, men dette alene er ikke den hele sannhet. Sikkerhetskategorier og kravene dette medfører er også en faktor som må tas i betraktning. Presidenten oppsummerte med at det er viktig for styret å ta tak i de momentene som kan påvirkes av styret eller styrets forlengede arm. Det er nærliggende å se på profilen til seilasene og stimulere til at bredden tar del i regattatilbudet ute i foreningene. Styret ønsker å ta saken opp igjen etter årets sesong, og vil vurdere å innhente synspunkter og erfaringer fra medlemsforeninger og kretser. Gjennomgang strategi og handlingsplan Presidenten startet med en rask gjennomgang av det som ble vedtatt på Seiltinget Styret vil arbeide mer med hvordan man skal konkretisere handlingsplanen på styremøte 24.august. EVENTUELT: SAK 16/06/11 SAK 17/06/11 Seilforbundets forhold til VOR Innledning v/gen sek Gen sek orienterte om prosessene med Stavanger og Oslo Kommune, samt søknadsprosessene. Administrasjonen vil komme tilbake til styret så fort det måtte foreligge noe som skal vedtas med konsekvenser for NSF. Jubilerende Foreninger: I 2011 er det to jubilerende foreninger. Tønsberg brettseilerforening 25 år. Haugesund Seilforening 50 år. NORGES SEILFORBUND Side 4

5 Styret ønsker å delta på et naturlig arrangement for å gi en oppmerksomhet. SAK 18/06/11 SAK 19/06/11 H.K.H. Kronprinsens Pokal Styret har gjort en endring i forhold til tidligere vedtak, da forrige vedtak var tatt på feil faktagrunnlag. Styret har derfor besluttet at H.K.H. Kronprinsens Pokal tildeles Optimist jenter Fritak for Lisens i Runde Seilasen Styret har vedtatt per e-post å frita tur klassen i Runde Seilasen for lisens i 2011, da styret søker å stimulere breddearbeidet. Styret poengterte at dette kun gjelder tur klassen 2011 og at dette ikke skaper presedens for kommende seilaser. Alle beslutninger var enstemmig Møteslutt: mandag 23.mai kl NORGES SEILFORBUND Side 5