VEDTAKSAKER: Godkjenning av innkalling samt protokoller Styret godkjente innkallingen. Styret tok AU-protokoll 212 og 312 til etterretning.

Transkript

1 NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 7/12 Mandag 23. august 2012 Kl på Ullevål stadion. Til stede fra Styret: Ikke til stede: Administrasjonen: Peter L. Larsen (PLL), Odd Ørnulf Stray (OØS), Astri Cathrine Holden (ACH), Anders Myhre (AM), Hanne Marie Westby Jørstad (HMWJ), Ove Lind (OL) og Arild Holt (AH) Generalsekretær Espen Guttormsen (EG) Møtet ble satt kl og ledet av presidenten. VEDTAKSAKER: SAK - 1/7/12 Godkjenning av innkalling samt protokoller Styret godkjente innkallingen. Styret tok AU-protokoll 212 og 312 til etterretning. SAK 2/7/12 SAK 3/7/12 OL og HMWJ ikke tilstede under. Mesterskapssaker Innkomne søknader Styret protokollerte sin beslutning om å ikke innvilge søknaden fra Bærum SF om dispensasjon fra kravet om antall deltakere i Dame NM som ble behandlet per mail. Begrunnelse for dette er ønske om likebehandling i forhold til vedtak i AU SAK 1/212. Sakkyndig råd for Sjøvett og fritidsfartøy. Nyoppnevning av medlemmer og varamedlemmer Presidenten redegjorde for innstillingen. Styret vedtok innstillingen og nominerte: Espen Guttormsen som representant Vibecke Schøyen som vararepresentant OL og HMWJ ikke tilstede under. ORIENTERINGSSAKER SAK 4/7/12 Toppidrett NORGES SEILFORBUND Side 1

2 Landslag Implementering av ny toppidrettsmodell NORsteam ToppSeil Sportssjefen ga en kort oppsummering fra OL. Kort fortalt så fikk vi som forventet, men kanskje ikke som vi hadde håpet. Det gledelige er at mange av seilerne signaliserer at de ønsker å satse videre mot Sportssjefen uttrykte forventninger overfor Paralympics som starter 1.september. Etter at PL er avviklet og etter at alle evalueringsrunder med OLT er sluttført, vil en grundigere evaluering bli gjenstand for en diskusjonssak i styret, på et senere tidspunkt. Arild Holt ga en redegjørelse for implementeringen av den nye Toppidrettsmodellen, som anses å være i rute. NORsteam har siste periode hatt stor aktivitet både i Øst og Vest med VM i Helsinki og Shetland race som høydepunktene. For Toppseil gjennomføres klasseaktiviteter som planlagt i vår. Styret tok orienteringen til etterretning, men poengterte at det var viktig at vi fundamenterte OL-satsingene i nasjonale miljøer. SAK 5/7/12 SAK 7/7/12 SAK 8/7/12 HMWJ ikke tilstede under. Breddeaktiviteter Status v/gen sek Gen sek ga en kort redegjørelse av aktiviteten som kommer utover høsten. Det forventes et større breddetilbud nå som administrasjonen får tilbake Thomas Guttormsen, som har vært utlånt som trener for Star-laget i en lengre periode. Styret tok orientering etterretning. Lisens Status ved gen sek Generalsekretæren la frem de faktiske inntektene per 22.august Dette er vesentlig lavere enn budsjettert, men noe bedre enn i fjor, og i samme størrelsesorden som stipulert ved forrige styremøte. Gen sek informerte om at det arbeides med å se på mulige alternativer innen lisensordningen, slik at spesielt kjølbåtseilerne kan tilbys et bedret produkt. Økonomi Rapport per v/gen sek Gen sek orienterte om avviket på resultat fra periodisert budsjettert. I og med at store deler av dette resultatavviket skyldes senere overføringer fra NIF enn budsjettert er det liten NORGES SEILFORBUND Side 2

3 grunn til å tro at dette vil få konsekvenser for resultatet ved årsoppgjør. Det er fortsatt slik at inntektssvikten på Lisens vil kunne gjøre et avvik på årsresultatet. Gen sek opprettholdt inntil videre sitt tiltaksforslag levert på styremøte 6/12. SAK 9/7/12 SAK 10/7/12 SAK 11/7/12 SAK 12/6/12 SAK 13/6/12 Mesternes mester 2012 status Generalsekretæren informerte om planene for MM og samarbeidet med KNS. KNS stiller opp på en meget tilfredsstillende måte og det er all grunn til å glede seg til mesterskapet, som vil inneholde to baner. En for joller og en for kjølbåter. Vinneren av jolleklassen kvalifiserer til finalen i kjølbåtklassen og seiler om tittelen Mesternes Mester. Statusrapport arbeidsgruppen for windsurf i OL v/presidenten Presidenten orienterte om saksgang frem til i dag. AU valgte, i tråd med sitt mandat, å levere en submission som gir mulighet for å opprettholde brettseilingen som en del av ISAF WC ene. Styret ser at dette ikke er en ferdig debattert sak, men at dette vil være en sak som lever frem til avgjørelsen faller i november. Det er viktig at denne saken kommer opp igjen på neste styremøte, slik at delegatene til Nordisk SF sitt møte i oktober vet hvordan NSF ønsker stemmegivningen. Gen sek vil lage et utkast til en matrise som grunnlag for diskusjonen på neste styremøte. Pilotprosjekt kretsleddet status v/hanne-marie Westby Jørstad HMWJ orienterte om arbeidet gruppen har gjennomført og det videre arbeidet. Gruppen har valgt tre hovedområder som bør prioriteres. Disse er synonyme med de tre satsingsområdene som ble foreslått av arbeidsgruppen i Samarbeidet med KNBF/Norsk Båtråd Presidenten informerte fra dagens møte med KNBF. Brevet fra Gen sek til KNBF ble besvart tilfredsstillende i dagens møte. Styret ga presidenten og gen sek fullmakt til å signere avtalen med KNBF som omhandler det allerede etablerte samarbeidet i Norsk Båtråd. Styremedlemmene rapporterer fra sine komiteer Astri Cathrine Holden rapporterte fra komiteen for rekruttering til handikappidretten. Det har vært avholdt samling på Haraldvangen. Hanne Marie Westby Jørstad orienterte om berammet samarbeidsmøte med Norsk Optimistjolleklubb. NORGES SEILFORBUND Side 3

4 DISKUSJONSSAKER SAK 14/7/12 SAK 15/7/12 SAK 16/7/12 Informasjon og media Arild Holt startet med å gi et utrykk for lite tilfredsstillende medieomtale i OL. Ove Lind var kritisk til websider og pressemeldinger hva gjelder omtale av seilsporten generelt. Styret konkluderte på bakgrunn av denne diskusjonen, at de ønsker bedre og hyppigere oppdateringer på NSF egne websider i tillegg til en mediestrategi. Norsk respittseiling Innledning v/presidenten Presidenten innledet med å si litt om dialogen som har vært mellom NORLYS og NSF siste halve året, samt noe om utfordringene man står overfor i disse dager. Styret vurderer saken som så viktig for en så stor gruppe av norske seilere at man ser behov for et sterkere engasjement fra NSFs side. Den videre fremdrift og forskjellige mulige løsninger ble diskutert. Styret besluttet å delegere til Ove Lind, Presidenten og Gen sek å ta en videre dialog. Sikkerhet i norsk jolleseiling Styret diskuterte hvordan man best kan evaluere sikkerheten innen norsk seilsport, med spesiell fokus på barn og ungdom. Styret ba Trenerutvalget og Barn & Ungdomsutvalget i samarbeid se på hvilke anbefalinger, krav og instrukser som bør komme fra forbund til foreninger. Hanne Marie Westby Jørstad blir styrets ansvarlige. SAK 17/7/12 Årets Seiler 2011 Generalsekretæren innledet med å si litt om hvordan dette har blitt gjort tidligere. Han innstilte på at EU gir en innstilling til styret og at styret beslutter årets seiler 2011 på styremøte 8/12. Styret vedtok innstillingen. SAK 18/7/12 Norsk Seilsport i perspektiv, bredde, topp og rekruttering Innledning v/presidenten Styret tok en innledende diskusjon om temaene, og vil ta dette igjen i en større bredde på et senere styremøte. EVENTUELT NORGES SEILFORBUND Side 4

5 SAK 19/7/12 SAK 20/7/12 SAK 21/7/12 Evaluering Stor-NM: Astri Cathrine Holden ga en kort oppsummering av evalueringen fra årets Stor-NM. NSF tok et fastere eieransvar for årets Stor-NM og bevilget en økonomisk ramme. Det var derfor viktig å evaluere årets mesterskap i to pilarer: økonomisk og sportslig. Det ble gitt utrykk for at mesterskapet har vært sportslig vellykket, der det var verdige vinnere i alle klasser. Det ble seilt på 4 baner takket være god hjelp fra klasseklubber og KNS. Tanken var at det skulle seiles på kun 3 baner. Dette ble det gått bort fra da man ikke valgte å seile pølsebaner for alle klassene. Sett i ettertid var det riktig å gå for 4 baner, men det skulle nok vært seilt pølsebaner for flere klasser. Det var planlagt heatseiling for 2-mannsjollene. Dette ble dessverre ikke gjennomført p.g.a. kapasitetsmangel. Det er naturlig å tro at dette påvirket deltakerantallet. Det er derfor sterkt ønskelig at man får til dette ved neste års arrangement. Arbitration ble gjennomført til stor glede for seilerne. Dette reduserte sterkt antall protestprosedyrer på land. Økonomisk har man klart å gjennomføre innenfor den rammen som styret tildelte, men man klarte ikke å skape inntekter ved å engasjere en prosjektansvarlig. Dette skyldes blant annet at man var ekstremt sent ute både ved å tildele arrangementet og ved å engasjere en prosjektansvarlig. Prosjektansvarlig var flinkt til å bidra til en sosial profil på land, med aktiviteter for søsken, prøveseiling av diverse for alle som ønsket, samt konsert. Det ble også avholdt junior cup for yngre seilere. Dette ble meget godt mottatt. ACH avsluttet med å konkludere med at arrangementet hadde vært positivt, og at dette har utviklet konseptet StorNM vesentlig i positiv retning. Strategiarbeidet: Anders Myhre ba innstendig om innspill fra de øvrige styremedlemmene slik at man kan gjøre prioriteringen innen de forskjellige arbeidsområdene. Administrasjonen: Ove Lind ga utrykk for at han ønsket en gjennomgang av hva administrasjonen gjør og hvilke ressurser som er tilgjengelig. Det ble besluttet at gen sek legger frem dette som en del av svaret han gir på SAK 16/6/12 på neste styremøte. ACH ikke tilstede under. Møteslutt: kl NORGES SEILFORBUND Side 5