Norges Seilforbund. Årsrapport 2012

Transkript

1 Norges Seilforbund Årsrapport 2012

2

3

4

5 STYRETS ARBEID 2012 I 2012 har det vært avholdt 11 styremøter og 2 AU-møter. Det er behandlet i alt 204 saker hvorav 7 i AU og 197 saker i styret. Følgende arbeidsutvalg (AU) har fungert: President Peter L. Larsen 1. Visepresident Astri C Holden 2. Visepresident Arild Holt Varamedlem Hanne-Marie Westby Jørstad Varamedlem Anders Myhre Av saker som har vært behandlet nevnes: - Endringer/suppleringer av komiteer og utvalg - Mesterskapssaker, nasjonale og internasjonale - Forberedelser og gjennomføring av OL og PL Revisjon av lisensforskrift som følge av tingvedtak - Søknad/tildeling av Kongepokal og Kronprinsens pokal - Håndheving av barneidrettsbestemmelsene - Rekruttering og utdanning av autorisert personell arrangører, dommere, trenere - Kåring Årets Seiler og Årets Juniorseiler Løpende oppfølging av toppidrett - Løpende oppfølging av breddeaktiviteter - Marked/ - Videreføring av tomannsjolleprosjektet - Løpende økonomioppfølging - Opprydding i fond og statutter - Samhandling og dialog med NIF/OLT - Utarbeidet diverse høringer til offentlige instanser - Innstilt nye representanter til Sakkyndig Råd - Samarbeid med KNBF/Norsk Båtråd - Internasjonal deltagelse i ISAF, IFDS, Eurosaf, EBA og Nordisk Seilforbund) o Valg av OL-klasser 2016 o Nominasjoner til internasjonale verv - Tildeling av Norgesmesterskap og Stor-NM o Videreutvikling av konsept, og gjennomføring av Stor-NM i Moss - Tildeling av bragdmerker og andre utmerkelser - Søknader om klubbskifter - Respittseiling i Norge, nytt system i samarbeid med NORLYS - Forberede ny felles webportal for seilerne fra ISAF Sikkerhetskurs, oppfølging - Kommunikasjon via og Seilsport i Seilmagasinet - Infomøter i foreninger og kretser - Etablert ny populær Facebook-side - Nye foreninger Barn- og ungdomsvennlig - Utarbeidet nye anbefalte sikkerhetsinstrukser for jolleseilere - Integrering av kitere og bølgesurfere i hht tingvedtak - Søknader om dispensasjon fra NM-reglene - Lisens, dispensasjonssøknader, kontroll og sanksjoner - Tildeling av spillemidler til utstyr - Mesternes Mesterskap, videreutvikling og gjennomføring - Oppfølging av NORsteam-prosjektet - Opptak av nye foreninger, godkjenning av klasseklubber - Skoleseilasene - Pilotprosjekt kretsleddet igangsatt - Samarbeidet i SFF, tingsammensetning NIF ekstraordinært idrettsting - Bistand Askøy SF vedr sikring av områder for trening og regattaseiling - Prinsipprettssak om eiendomsskatt på flytebrygger

6 - Evt offentlig krav om registreringsplikt for fritidsbåter - Deltatt og markert NSF i forbindelse med offentlig utredning ang sikkerhet ved bruk av fritidsbåt - Vedtatt og startet implementering av ny toppidrettsmodell o Skilt stillingen som gen sek / sportssjef o Rekruttert ny sportssjef og landslagstrenere i samarbeid med OLT - Utredning angående jolleklasser i Norge - Gjennomgang av styrets arbeidsform og forbundets organisasjonsstruktur - Budsjettering for Forberedelser til Seilting Arrangerte Kretsledermøte - Engasjert 3 aktivitetskonsulenter i 20 % stilling som jobber mot kretsene for å styrke aktivitet- og klubbutvikling i regionene. - Styret har sett at styrenes sammensetning på kretsnivå ikke samsvarer med kravene i idretten om kjønnskvotering, og vil ta tak i dette i Blant alle sakene Styret har arbeidet med i 2012 er det noen vi spesielt ønsker å kommentere. STOR-NM Styret og administrasjonen merket seg de signaler som fremkom på forrige seilting om at der var delte meninger om dette konseptet, samtidig som det ble vedtatt at det skulle videreføres. På bakgrunn av dette har vi tatt tak i og videreforedlet konseptet med henblikk på at posisjonen som årets happening blant seilerungdom skal gjenerobres. Det ble lagt ressurser inn i planlegging og gjennomføring av årets StorNM i et glimrende samarbeid med Moss Seilforening. Dette resulterte i et særdeles vellykket arrangement både på land og sjø, hvor nye konseptelementer ble utprøvd, og arrangementets sosiale faktor styrket. NSF har fått mange positive tilbakemeldinger etter årets StorNM, og det kan synes som om konseptet nå er i ferd med å finne retningen til sin endelige form. Styret har tildelt StorNM 2013 til Tønsberg Seilforening, og forutsetter en videreføring og forsterket utprøving av nye konseptelementer. TOPPIDRETT OL/PL 2012 De olympiske leker i London / Weymouth var naturlig nok å regne som årets sportslige høydepunkt. De norske seilerne presterte gjennomgående bra, med en 4. plass til Starbåten i OL og bronsemedalje til Sonarlaget i Paralympics. Det er en betydelig utfordring for norsk seilsport at flere av de nasjoner vi konkurrerer mot har en tilgang på økonomiske ressurser i en helt annen divisjon. Vi erfarer at dette ofte ikke kommer godt nok frem når den norske innsatsen og de norske resultater skal vurderes. OL-klasser 2016 Etter ISAFs Mid-year meeting gikk bølgene høyt både nasjonalt og internasjonalt, etter at det overraskende ble besluttet å ta ut windsurf til fordel for kite i OL fra Styret nedsatte raskt en arbeidsgruppe bestående av ressurspersoner fra brettmiljøet samt styret og administrasjonen for å

7 se på strategier for å få windsurf tilbake, fortrinnsvis fra 2016 og fortrinnsvis uten at dette gikk på bekostning av kite. Saken kulminerte med at ISAF på sitt årsmøte i Dublin med knapt flertall, støttet av Norge, besluttet å omgjøre vedtaket gjort på ISAF-møtet i mai. Windsurf RS:X er dermed tilbake fra NSF har i etterkant anmodet ISAF om å arbeide for å beholde kite som ISAF-event. Kite er utvilsomt på full fart inn som en vesentlig del av internasjonal seilsport, og NSF har arbeidet for full integrering i forbundet, i et godt samarbeid med Norges Kiteforbund. i ll forutsigbarhet, langsiktighet og tydelighet. Vi tar konsekvensen av at en sportslig satsing tar tid, og at utøverne derfor må holdes i systemet lenger, noe modellen skal stimulere til. Ordningen med en delt generalsekretær og sportssjefstilling er i denne forbindelse avviklet. Ny sportssjef er engasjert, likeledes delvis nye landslagstrenere og generalsekretærstillingen er tilbakeført til en normal administrativ stilling.

8 RESPITTSEILING I NORGE/FELLES WEBPORTAL Klasseklubben NORLYS har nå i noen år driftet respittseilingen i Norge etter avtale med NSF. Her er det lagt ned mye godt og verdifullt arbeid til glede for norske seilere. Imidlertid kan nye tider kreve nye løsninger, og vi har en tid samarbeidet om å vurdere nye tekniske løsninger for den norske respittseilingen. Som et ledd i dette har det også vært arbeidet for å få til et felles nordisk system, men dette strandet tidlig, da både Sverige og Danmark gjorde det klart at de begge ønsket å satse på sine egne og forskjellige systemer. Ved årsskiftet ligger det nå til rette for at det internasjonale systemet ORC vil bli innfaset som teknisk leverandør for det norske respitt-systemet til seilsesongen 2013 starter for alvor. NSF skal bidra personellmessig i denne endringen og det er et felles mål at administrasjonen skal tilbakeføres til NSF i 2014, og at da klasseklubben NORLYS kan videreutvikles som ren klasseklubb. Det arbeides mot at seilere skal kunne kjøpe seilnummer, løse respitt-målebrev og seillisens fra samme webportal på med én kortbelastning. På sikt er det mening at denne webportalen skal bygges ut med stadig flere servicetilbud, og det vil allerede nå være nær integrasjon mot SEILmagasinets påmeldings- og resultatservicesystem som anbefales av NSF. Styret er svært glad for at denne kompliserte saken nå ser ut til å finne sin gode løsning, til glede for svært mange i norsk seilsport. JOLLEKLASSER I NORGE Fra seilforeninger med fragmenterte miljøer har NSF mottatt oppfordringer om å gjøre en totalvurdering av prioriterte norske jolleklasser. De senere år har tilbudet til unge norske seilere innen joller og brett blitt betydelig utvidet. Dette har hatt mange positive effekter, men fra mange hold fremholdes også utfordringer knyttet til flere små og fragmenterte miljøer. NSF er her opptatt av å trå forsiktig, og har igangsatt en prosess i organisasjonen for å vurdere fremtidige strategier. Vi håper å kunne presentere mer av dette på seiltinget SIKKERHET FOR JOLLESEILERE En alvorlig ulykke i Stavanger i juni bidro til å sette et velfortjent fokus på dette temaet, selv om vi i den konkrete saken ikke har kjennskap til noe å sette fingeren på. Styret nedsatte et utvalg som ved årsskiftet er nærmest ferdig med å utrede et forslag til anbefalt sikkerhetsinstruks til bruk i foreningene. Styret forventer å vedta denne tidlig i ORGANISASJONSUTVIKLING Nye tider kan både kreve og legge til rette for nye løsninger. I tråd med dette har styret i 2012 brukt en del tid på å se på egen arbeidsform, samt forbundets totale organisering. Dette har resultert i at styret i sitt forslag til handlingsplan fremkommer med målsetning om endring av blant annet komitestrukturen i NSF..

9 ADMINISTRASJONEN Norges Seilforbunds virksomhet administreres fra forbundskontorer på Ullevål, i kontorfellesskap med NIF og ca. 45 andre særforbund. Virksomheten drives i henhold til tingvedtatte målsetninger. Det er godt arbeidsmiljø og det er ikke rapportert noen skader eller ulykker i forbindelse med arbeidet. Virksomheten forurenser ikke det ytre miljø. I 2012 har administrasjonen bestått av 5 personer. Det er imidlertid viktig å merke seg at dette ikke er fem rene kontoransatte. I tillegg til generalsekretær/sportssjef er det 2 av administrasjonens medlemmer som i perioder funger som trenere, aktivitetskonsulenter og instruktør på Ventelo NORsteam. Styret er spesielt glad for å ha nådd sin målsetning om å endre den tidligere delte stillingen til generalsekretær/sportssjef, slik at dette er to separate stillinger fra Styret vil berømme administrasjonen for et godt samarbeid, stor arbeidsinnsats og god budsjettdisiplin. Administrasjonens hovedoppgaver Forbereder, innkaller og protokollerer AU- og Styremøter Serviceorgan for medlemmene Oppdaterer websider Bistår utvalgene i deres arbeid Regnskap og budsjettering Oppfølging av Idrettsbutikken og salgsmateriell Inngår og følger opp sponsoravtaler Klasseklubbmøter og kretsledermøte Internasjonalt arbeid i Skandinavisk Seilforbund, Eurosaf, IFDS og ISAF Kontakt med NIF og Olympiatoppen Utarbeider årsrapport Forbereder og bistår i gjennomføringen av Fellesseminar og Kretsledermøtet Bestilling og utsendelse av medaljer til kretsmesterskap og NM Drifter landslaget ved planlegging, organisering og faglig oppfølging, samt all praktisk håndtering Bistår kretsene i deres arbeid. Tilrettelegger for kurs og seminarer på kretsnivå etter forespørsel. Trykker opp og videreutvikler materiell som benyttes til kurs på kretsnivå Utdanner og følger opp frivillige gjennom kurs, seminarer og materiellutvikling Planlegger og gjennomfører bredde-samlinger Støtter foreningene i rekrutteringsarbeid Fordeler og rapporterer spillemidler til utstyr og rekrutteringsmidler Søker og rapporterer på tilskudd fra overliggende organisasjonsledd Bistår foreningene i trener- og aktivitetsutvikling Lager og selger Landslagsgenser

10

11

12

13

14

15 Her følger et utdrag fra regnskapet på prosjektpunktene under Toppidrett og NORsteam. Beskrivelse Inntekter Kostnader Tildelinger fra OLT kr Toppidrettstipend OLT og IOC kr kr Egenandel seilere kr Lønnskostnader trenere kr Variable kostnader sportssjef kr Trenerkostnader andre klasser kr Kostnader Star kr Kostnader Brett kr Kostnader Laser kr Kostnader Laser Radial kr OL kr Båt, bil og utstyr kr Landslagssamlinger og tester på OLT kr ISAF Jr. VM kr Kostnader Sonar kr Kostnader 2.4m kr Variable kostnader støtteapparat para kr ToppSeil kr SUM Kr kr Resultat - Kr Tallene i modellen er hentet fra endelig årsregnskap, men før revisjon er fullført. Beskrivelse Inntekter Kostnader Sponsorer kr Egenandel seilere kr Profilering ny båt og utstyr kr Klær utøvere kr Diverse rep og fornyelse av utstyr kr Opplag og havneleie kr Forsikringer kr Båtmann/trener kr Påmeldinger, frakt, kurs etc. kr Avskrivninger kr SUM kr kr Resultat kr Tallene i modellen er hentet fra endelig årsregnskap, men før revisjon er fullført.

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25 Det er i tillegg til økonomi mye som kan gjøre hverdagen bedre og enklere for seilforeninger og deres medlemmer. En del arbeid gjøres på faste innsatsområder, slik som utdanning og opplæringsmateriell, samtidig som det iblant dukker opp spesifikke engangstiltak der effekten kan være kortsiktig eller langsiktig. Noe av det vi konkret har jobbet med i inneværende tingperiode er: Tilbud om kurs for dommere, trenere og arrangører Tilbud om klubbutviklingstiltak gjennom Idrettskretsene Aktivitetskonsulenter i regionene Tomannsjolle innkjøps- og aktivitetsprosjekt Påmeldingssystem gjennom Seilmagasinet Frivillighet Sikkerhetsforskrifter Direkte rettet mot seilere har vi også brukt tid og ressurser på: Forsikringsordninger og -tilbud Arbeid mot kystdirektoratet og departement bl.a. båtførerprøven, redningsvest og bruk av vannspeilet Respitt-system og sikkerhetsregler NSFS EGNE RAMMEVILKÅR Norges Seilforbunds styre og administrasjon har en del rammevilkår og- betingelser å forholde seg til. De to vilkår som i størst grad styrer, begrenser og gir muligheter er den tingvedtatte handlingsplanen, og NSFs økonomiske rammer. Under det siste punktet ligger både størrelse på tildelinger fra NIF, budsjett vedtatt på Seiltinget, sponsorinntekter, og inntekter direkte fra medlemmene gjennom medlemskontingent og lisens. Store deler av midlene til Norges Seilforbund er øremerket. Enten gjennom kriterier ved tilskudd, egeninnsats ved tilskudd, sponsorers betingelser eller egenandeler på spesifikk aktivitet. Dette gjør at handlingsrommet til både styret og administrasjonen kan virke noe Øremerkede midler kr begrensende til tider, og det kan virke Frie midler kr vanskelig å prioritere ønskede satsningsområder hvis det skulle være Sum kr ønskelig utover det normale. Egenandeler kr For 2012 så inntektsbildet og fordelingen mellom øremerkede og frie midler slik ut: Tilskudd øremerket kr Tilskudd frie kr Salgsinntekt kr Medlemskontingent kr Sponsor kr Lisensinntekt kr Diverse kr Sum kr Tallene i modellen er hentet fra endelig årsregnskap, men før revisjon er fullført.

26

27

28 OVERSIKT KOMITEER OG UTVALG OPPNEVNT AV STYRET UTDANNINGSKOMITEEN Astri C Holden (Leder) Thomas Kresse (DU) Ingrid Mortensen (TU) Christian Gundersen (RU) Per Christian Bordal TRENERUTVALGET Frode Johansen (leder) Benedicte Heide Magnus Brun DOMMERUTVALGET Thomas Kresse (Leder) Marianne o. Middelthon Torgrim Log NSF KNS Arendals SF Vestfjordens SF NSF Brevik SF KNS Drøbakssund SF KNS Oslo SF Haugesund SF REGATTAUTVALGET Christian Gundersen (Leder) Vestfjordens SF Henning Asklien Sarpsborg SF Eivind Feragen Arendals SF Anne Kaalstad Tønsberg SF ELITEUTVALGET Arild Holt (Leder) Odd Ørnulf Stray Petter Mørland Pedersen Espen Guttormsen Jacob Haug Ole Petter Pollen NSF Styre NSF Seilerrepr. NSF NSF Ekstern REGEL- OG APPELLKOMITE Marianne Middelthon (Leder) Oslo SF Kjell Henanger Stavanger SF Magne Sandtorv Bergen SF Trond Strandenes Grimstad SF Ove Lind NSF Leder av DU: Thomas Kresse KNS Leder av RU: Chr. Gundersen Vestfjordens SF INTEGRERINGSUTVALGET Astri C Holden (Leder) NSF Bjørnar Erikstad Tønsberg SF Siri Kamfjord Tønsberg SF BARN OG UNGDOM Hanne Marie Jørstad (Leder) NSF Tonje Hopstock Arendals SF Per Christian Bordal NSF BÅT OG SAMFUNN Peter Larsen (Leder) NSF Anders Myhre NSF Jan Erik Næss KNS (assosiert medlem) ANLEGG Bjørn Clausen Nesodden SF Per Kristian Nilsen Kragerø SF Ivar Olsen Moss SF Arve Flatås Trondhjems SF MATCHSEILINGSUTVALG Marianne Middelthon (Leder) Oslo SF Karl Kjørstad KNS Odd Ørnulf Stray NSF Espen Guttormsen NSF TEKNISK KOMITÉ Hermod Opstvedt (Leder) Os SF Bjørn Vadholm KNS Per Bøymo Fredrikstad SF Bjørnar Erikstad Tønsberg SFG Ove Lind NSF Christian Gude Risør SF

29 KOMMUNIKASJON/PR/ MEDIA Astri C Holden NSF MARKED/FINANS Arbeidsutvalget NSF NM-UTVALG Astri C Holden (Leder) Marianne O. Middelthon Thomas Kresse Christian Gundersen NSF Oslo SF KNS Vestfjordens SF INTERNASJONALT UTVALG Stig Hvide Smith (Leder) KNS Marianne Middelthon Oslo SF Nils Nordenstrøm KNS Morten Johnsen KNS Bjørn Lofterød Soon SF ADMINISTRASJONSUTVALG Peter Larsen (Leder) NSF Astri C Holden NSF Espen Guttormsen NSF STORBÅT-UTVALG Thomas Nilsson (Leder) NORC Odd Ørnulf Stray NSF Per Christian Bordal NSF Sverre Ellingsen NORLYS STYRINGSGRUPPE FOR TOPPSEIL Odd Ørnulf Stray (Leder) NSF Jacob Haug NSF Respektive Klasseklubber

30

31

32

33

34

35

36

37 Regnskap 2012 Med økonomisk årsberetning

38

39

40

41

42

43

44

45