Vara til styret Frode Johansen Brevik Seilforening Frode x frojoha2@online.no Haakon Kullmann Bærum Seilforening Haakon x x haakon_k@c2i.

Transkript

1 Emne: Møtereferat Norsk Europajolleklubb Formål: Styremøte 02 Referat nr.: ST 2008/02 Sted: Toppidrettssenteret, Oslo Dato: Referent: Clausen Dato/sign: / Representanter Kode Tilstede Kopi e-post / mobil referat Styret Mollestad Bærum Seilforening x x emo@think.no Clausen Nesodden Seilforening x x Nan Oldereid KNS Nan x x mohesi@online.no Lohrmann KNS x x atlel@nortek-as.com Per Haugen Bundefjorden Seilf. Per x x per.haugen@getmail.no Kine Kløve Ørsje Bergens Seilforening Kine x x kine_ko@hotmail.com Lars Johansen Brevik Seilforening Lars x larsmyj@msn.com Vara til styret Frode Johansen Brevik Seilforening Frode x frojoha2@online.no Haakon Kullmann Bærum Seilforening Haakon x x haakon_k@c2i.net Neste møte: Onsdag 27. februar 2007 kl hos Multiconsult, Hoffsveien 1, Skøyen, Oslo Agenda for møtet 1. Gjennomgang av referatet fra forrige møte 2. Presisering av ansvar og oppgavefordeling som ble bestemt etter årsmøtet Økonomi; anvisningsmyndighet, disposisjonsrett kontoer, medlemsarkiv, etc (Nan) Sportslig ansvar () Info, PR, Web, rekruttering () Båtregister (Per) Rankingføring (Ole Richard Mortensen) 3. Gjennomgang av terminlisten og aktivitetsliste for 2008 (, alle) 4. Økonomi (Nan, ) Kontoplan, økonomioppfølging, status, etc Overføring av fullmakter etc Utsendelse av medlemskontingent for

2 Web Status Videre arbeid 6. Mesterskap Lagledere Bestilling av reiser og transport Trenere 7. Samlinger Breddesamling i april 8. Elitelaget 9. Relasjoner NSF Klubber Andre klasseklubber 10. Eventuelt 2.01 Gjennomgang av referatet fra forrige møte Godkjent 2.02 Presisering av ansvar og oppgavefordeling som ble bestemt etter årsmøtet Økonomi; anvisningsmyndighet, disposisjonsrett kontoer, medlemsarkiv, etc (Nan) Sportslig ansvar () Info, PR, Web, rekruttering () Båtregister (Per) Rankingføring (Ole Richard Mortensen) Valgkomite: Yngvar Christophersen, Kari Kløve Ørsje, Ole Richard Mortensen 2.03 Gjennomgang av terminlisten og aktivitetsliste for 2008 (, alle) Terminliste Test toppidrettssenteret Elitelaget Påskesamling Moss + Gardasjøen (3 påmeldt) Seilsamling Elitesamling Hove leir NSF samling (elitelaget) Stenungsund Nortek NC 1 Ålesund Breddesamling Åsgårdstrand Nortek NC 2 Arendal Pinseleir Tønsberg / Arendal Nortek NC 3 Fredrikstad / KNS (Hankø) Landslagssamlinger for Nordisk, JrEM og VM?? VM Portugal JrNoM Stockholm Side 2 av 5

3 JrEM Gravdeona, Italia StorNM Brevik Nortek NC 4 Asker Jentesamling??? Ranking Horten NSF Ungdomssamling? LagNM (Drøbak må søke NSF) Følges opp Breddesamling Aktivitetsliste Gjennomgått legges ved referatet 2.04 Økonomi (Nan, ) Kontoplan, økonomioppfølging, status, etc. Beholder kontomodell som i dag. Økonomistatus fra Arild Heldal hvert kvartal. Overføring av fullmakter etc og Nan. Følges opp av Nan. Medlemskontingent for 2008 sendes ut. Sjekk medlemsregister mot rankinglister (Per) JrNoM underskudd for 2007 skal dekkes av deltakerne. N3Sport sender faktura. Kr ,- / antall deltakere. Nan 2.05 Web () Status Sjekket ulike løsinger. Nåværende, N3Sport, Optimistklubben (utseende). Omtrent samme kostnad for alternativer. Videre arbeid Seilforum er god ide (innspill fra Frode e-post) Benytte Facebook? Se på hva er mest hensiktsmessig (Kine / Lars / ) Konklusjon: Opprettholde nåværende webløsning. Bilder sendes inn for styret. Revidere båtregisteret ( 15.2) Beskrive program for elitelaget ( 15.2) /Kine/ Lars Side 3 av 5

4 2.06 Mesterskap Lagledere JrNoM + Ambisjon om en til utenfor styret. JrEM Clausen VM finner kandidat. Bestilling av reiser og transport Holvik Transport Avtale VM og JrEM Trenere følger opp søknader og mulige kandidater Samlinger Breddesamling i Åsgårdstrand Reservert 48 plasser på hotellet. Påmeldingsfrist Snittpris for seilerne. Det er trolig tilskudd fra NSF. 4 trenere + lagleder + trenerbåter. sjekker ut trenere / trenerbåter. Haakon ringer til Åsgårdstrand seilf. Haakon Haakon 2.08 Elitelaget Vurdere å åpne for deltagelse på søndag for lokale seilere utenfor elitelaget. Forutsetter å stille med trenerbåt lokalt. Avklares med elitelagstrener Relasjoner NSF Ungdomsutvalget 31.1 kl. 18 på Ullevål Stadion. møter + evt. andre i styret? Klubber Andre klasseklubber 2.10 Eventuelt Påmeldingssystem sjekker Rankingsystemet / uttak Kine tatt det opp årsmøtesak. Innspill fra Bård B. Bl.a. rankingseilas; klasseinndeling. Kort diskutert. Sponsing fra Rune Pedersen (G-Sport)? Litografier hva benyttes de til? Nytt styre må meldes inn til Brønnøysundregister Nan Side 4 av 5

5 IEUC Gøteborg. Adresse fra Nan til. Kvoter beholdes i mesterskapene (20+20; 8+8; 6+6) Samling av gamle OL-klasser. Henv. fra Nederland. E-jolle en av disse. Kan legge ut en melding på web Side 5 av 5