Kontaktpersoner NOKs forslag til ansvarsfordeling

Transkript

1 N O R D I C Y O U T H S A I L I N G C H A M P I O N S H I P I A R E N D A L INFORMASJON FRA NOK Arrangement Norsk Optimistjolleklubb (NOK) sender et landslag på 40 seilere til Junior Nordisk mesterskap, videre forkortet som JNoM. Mesterskapet er fra 18. til 25. juli Seilingsbestemmelser og annen informasjon om mesterskapet finnes her: Link til arrangementet finnes her: Uttak Uttaket til årets internasjonale mesterskap vil bli foretatt så snart rankingen er klar etter NC3 på Bergen den 07. juni. De 20 beste jentene og de 20 beste guttene på rankingen etter at seilerne til VM og EM er uttatt blir tilbudt plass på JNOM. Om noen ikke ønsker å benytte plassen, går tilbudet til neste seiler på rankingen. Av disse seilerne vil de 5 beste guttene og de 5 beste jentene få delta på lagseilasen som arrangeres som en del av JNoM. Lagene tas ut av etter resultatene på JNoM ( Ikke etter plassering på rankingen). NB! Alle seilere som er aktuelle for deltagelse i VM, EM eller JNoM, skal ved registrering på NC3 levere skjema med angivelse av hvilke(t) mesterskap de vil akseptere et tilbud om deltagelse i. Når rankingen er klar etter avsluttet regatta den 7. juni, må seilerne og foreldre undertegne en forpliktende deltakerkontrakt (vedlagt) for det mesterskapet de er tatt ut til og har angitt at de ønsker å akseptere en plass til. Denne deltagerkontrakten leveres til NOK. Kick-off møte Kick-off møtet holdes lørdag 6. juni, når dagens seilaser er avsluttet. Møtet er for foreldra og seilere til de som ha mulighet til å kvalifisere seg, men NOK oppfordrer også trenere til å delta. Noen punkter på agendaen: Informasjon fra NOK om opplegg og forutsetninger Overnatningsmuligheter, se punkt lenger nede Gjennomgang av deltagerkontrakt Utnevne Team leader og Assisterende Team Leader blant foreldrene Fordeling av andre oppgaver Avtale videre oppfølging og kommunikasjon innen teamet Kontaktpersoner NOKs forslag til ansvarsfordeling Prosjektansvarlig i NOK: Alf Grytdal, alf@grytdal.no Ansvarlig for alle forberedelser til mesterskapet frem til Team Leader overtar etter kick-off møtet. Side 1 av 5

2 Team Leader: Velges blant foreldre på møte under NC3 Lagets øverste leder. Overta administrative oppgaver og kontakter fra Prosjektansvarlig NOK. Planlegge utenomsportslige aktiviteter sammen med Assisterende Team Leder og Treneransvarlig Bistå trener med planlegging av det sportslige opplegg. Delegere oppgaver til andre foreldre Være kontaktpunkt mot foreldre, trener og seilere. Utarbeide regnskap og erfaringsrapport etter mesterskapet Assisterende Team Leader: Velges blant foreldre på møte etter NC3 Assistere Team Leder Spesiell fokus på jenteseilerne. Ordne med trenerbåterer til trening i forkant og på selve mesterskapet. Medbringe norsk flagg i størrelse 100 * 150 cm skal avleveres til arrangør ved ankomst. Ta med CD med norsk nasjonalsang. Treneransvarlig: Kristoffer Eriksstad Telefon: Hovedansvaret for å planlegge det sportslige opplegget. Ansvaret sammen med trenere for gjennomføringen Arrangere trenermøter Avklare forhold om seilereforeldre, treninger og annet med Team Leader og Assisterende Team Leder Ansvarlig for all aktivitet på vannet. Utarbeide sportslig evaluering etter mesterskapet Trenere: Gorm Grennes Caroline Johansen Christoffer Brakke Aleksander Brekke Aktivt delta i planleggingen og sammen med gjennomføringen av det sportslige opplegget. Ansvar for sin gruppe. Delta og bidra på trenermøter Avklare forhold om seilere og foreldre med Treneransvarlig evt. Team Leader/Assisterende Teamleder. Ansvarlig for aktivitet på vannet i hht. avtale gjort innen trenergruppen Utarbeide sportslig evaluering etter mesterskapet Andre foreldreoppgaver: Presse og informasjonsansvarlig Sponsoransvarlig Ta bilder Arrangere felles middag Innkjøp av drikke og eventuell mat til seilere Gjennomgang av båter og bistand ved innmåling Trekke trenerbåter Ordne med følgebåt Ta med VHF Ta med ekstra utstyr Annet? Side 2 av 5

3 Forberedelser NOK har lagt opp til følgende ramme for team building og sportslige aktiviteter for å forberede seilerne best mulig til mesterskapet. Landslagssamling NOK arrangerer en felles samling for alle VM, EM og JNoM deltagere på Tjøme juni. Landslagssamlingen er obligatorisk. Egen informasjon lages til dette Deltageravgift inngår i den samlede mesterskapsavgiften (se budsjett nederst). Program Lørdag 18.juli Ankomst Arendal og trening fra kl Felles samling for alle foreldre for informasjon Søndag 19.juli Trening (registrering og måling) Mandag 20.juli Trening, måling og inspeksjon (Trener/Team Leader meeting) Tirsdag 21. juli Individuelle seilaser (Trener/Team Leader meeting) Onsdag 22. juli Individuelle seilaser (Trener/Team Leader meeting) Torsdag 23. juli Lagseilas for de som blir tatt ut* Tilskuerdag/Fridag for andre seilere. (Trener/Team Leader meeting) Fredag 24. juli Individuelle seilaser, premieutdeling og avslutningsseremoni. (Trener/Team Leader meeting) Lørdag 25. juli Reservedag Detaljert program vil bli oversendt i forkant av mesterskapet. Landslagstøy NOK har valgt ut tøy som alle våre landslagsseilere skal benytte bl.a under åpningsparaden og de offisielle arrangementene. Det obligatoriske landslagstøyet består av: En rød piquet-trøye med brodert norsk flagg på erme, NOK-merke i front og trykket Norge på ryggen. Spantex overtrekksvest med norsk flagg og Team Norway på front og på rygg. Pen, marineblå shorts eller et marineblått skjørt. NB! Dette skaffer seilerne selv. Piquet-trøyen og spantex vesten inngår i den samlede mesterskapsavgiften, og leveres ut på landslagssamlingen. Det er også mulig å kjøpe annet tøy fra NOK. Informasjon om dette legges ut på Reise Alle reiser på egenhånd og sørger for at egen båt med alt utstyr medbringes. Innkvartering Innkvartering for foreldre med familie Å bo på felles sted er erfaringsmessig det mest sosiale. NOK har reservetr 10 hytter på Hove Leir samt Sandviken Fort. Her blir det førstemann til mølla etter at uttak er foretatt. Side 3 av 5

4 Budsjett og dekning av utgifter via NOK Alle deltagerkostnader og felles utgifter dekkes av den enkelte seiler/familie. Budsjettet for selve JNoM er som følger: Økonomi Budsjett Pr seiler Deltakeravgift Landslagstøy Sum innbetalinger Til disp Trenergodtgjørelse Bensin Leie av båter - 0 Bilpakke trenerbåter - 0 Reiseutgifter/kost losji Registrering JNOM Registrering JNOM - lag Reserve Gave vertsland Sum kostnader Resultat Pga lavere reisekostnader og siden vi forutsetter at foreningene stiller trenerbåter til disposisjon vederlagsfritt er budsjett for JNOM redusert betydelig i forhold til i fjor. Innbetalingen er som følger (merk betalingen med seilers navn og hva betalingen gjelder): Landslagssamling, totalt kr pr seiler,- Deltageravgift inkl landslagstøy totalt kr Totalt kr. 5000betales innen 20. juni 2009 betales inn vi Seilmagasinets påmeldingssystem, se i menyvalget som heter Kurs/samlinger. Nærmere Informasjon om betaling vil bli lagt ut på Endelig avregning og sluttoppgjør med regnskap blir foretatt etter mesterskapet. Eventuelt overskudd/underskudd fordeles på deltakerne der NOK og deltakerne er gjensidig forpliktet, med mindre avvik mellom regnskap og innbetalt beløp er +/- 100 kroner pr seiler. Utgifter som skal betales direkte av seilere/familie Marineblå shorts eller skjørt Annet NOK tøy Kostnader til reise, mat og losji for seilere og familie Andre forpliktelser Medbringe egen båt inkl. nødvendig utstyr (seil, øsekar, paddelåre, slepetau) Ha gyldig ansvarsforsikring på båten (kasko anbefales) Bistå med foreldreoppgaver som angitt ovenfor Side 4 av 5

5 Nordic Youth Sailing Championships 2009 D E L T A G E R K O N T R A K T Jeg/vi aksepterer bindende plass på det norske laget til JNOM Championships 2009 i Arendal og forplikter oss til å følge det opplegget som NOK har utarbeidet. Informasjon om deltager Seilerens navn: Adresse: Fødselsdato: Seilnummer: Seilforening: Kontaktinformasjon Kontaktperson: E-post adresse: Telefon: Bergen 07. juni 2009 SEILERENS UNDERSKRIFT FORESATTES UNDERSK RIFT Side 5 av 5