Kunngjøring. Optimist LagCup september 2016

Transkript

1 Kunngjøring Optimist LagCup september 2016 Organiserende myndighet: Kongelig Norsk Seilforening, Huk Aveny 1, 0287 Oslo Telefon: , E-post: Arrangeres i samarbeid med Norsk Optimistjolleklubb Kongelig Norsk Seilforening og Norsk Optimistjolleklubb har gleden av å invitere til klassemesterskap i lagseiling for optimistjoller. Lagene består av ett lag med 4 (pluss en reserve) åringer som seiler sammen i hver sin båt, og det er lagets samlede plassering som teller. Lagseiling er svært sosialt og gir høy fokus på regler, taktikk og samarbeid. Side 1 av 8

2 1. REGLER 1.1. Regattaen vil være underlagt reglene slik de er definert i Kappseilingsreglene, klassereglene, samt Seilingsbestemmelsene Appendiks D vil gjelde. 2. REKLAME 2.1. Reklame tillates i henhold til ISAF regulation 20 og NSF reklameregler Båter kan bli pålagt å vise reklame valgt og levert av den organiserende myndighet. 3. RETT TIL Å DELTA 3.1. Det må være minst fem startende lag for at klassemesterskapet skal avholdes Hvert lag skal bestå av fire båter. Det er tillatt med en reserveseiler med tilhørende båt pr. lag. Reserven kan settes inn for å erstatte en annen båt når som helst under serien ved en ny start Klassemesterskapet er i utgangspunktet for rene klubblag. Om det ikke er mulig å danne egne klubblag, kan det dannes krets- eller regionslag Alle seilere på laget må være født årene 2001 til Maksimalt antall lag er 20 og det er «førstemann til mølla prinsippet» som gjelder. Klubbene må gjerne melde på flere lag. Dersom antall lag ved påmeldingsfristens utløp overstiger 20 vil de klubblagene som betegnes 2. og/eller 3. lag ved påmelding måtte vike til fordel for klubblag som er påmeldt som 1. lag for en klubb. Det samme vil være tilfellet for eventuelle 3.lag til fordel for aktuelle 2. lag Hver deltakende båt skal være forsikret med gyldig ansvarsforsikring. 4. PÅMELDING 4.1. Deltakere kan påmeldes via Manage2Sail.com senest torsdag 8. september kl Selve tekniske gjennomføringen av påmeldingen er tenkt slik at den som melder på er lagleder (coach). Under «crew/mannskap» skal seilerne legges inn. Faktura lastes ned og betales snarest av påmeldende klubb/krets. Påmelding er ikke godkjent uten betaling Organiserende myndighet kan men er ikke forpliktet til å akseptere etteranmeldelser. Påmeldinger etter fristens utløp vil bli pålagt et ekstragebyr. 5. AVGIFTER 5.1. Startkontingenten er kr ,- pr. lag Etter anmelding belastes med et ekstragebyr på kr. 500,- pr. lag 5.3. Kvittering må kunne fremvises ved registrering. Side 2 av 8

3 Side 3 av 8

4 6. REGISTRERING 6.1. Registrering finner sted på KNS Seilsportsenter i tidsrommet som angitt i punkt Ved registrering skal alle deltakerne fremlegge: Egenerklæring for båt og utstyr og informasjon om seiler med særskilt risiko. Lagleder fra hvert lag vil være ansvarlig for registreringen og skal være kontaktperson under arrangementet. 7. TIDSPROGRAM Fredag 16. september kl Registrering og teknisk kontroll Lørdag 17. september kl Registrering og teknisk kontroll kl Informasjonsmøte for trenere og lagledere (klubbhuset) kl Åpning og rormannsmøte (på brygga) kl Første varselsignal kl Så fort seilingen er avsluttet tennes grillen - grillmat og drikke kjøpes i kiosken Søndag 18. september kl Informasjonsmøte for trenere og lagledere (klubbhuset) kl Første varselsignal Dersom det er gjennomført et tilstrekkelig antall seilaser til å kåre og 3. plass blir det ikke gitt varselsignal etter kl søndag 18. september. I motsatt tilfelle kan varselsignal gis frem til kl ANTALL SEILASER Oppsett for seilaser vil bli informert senest ved registrering. 9. MÅLEKONTROLL Teknisk sikkerhetskontroll kan gjennomføres med stikkprøver før, under og etter regattaen. 10. SEILINGSBESTEMMELSER Foreløpige seilingsbestemmelser vil bli lagt ut på Manage2sail.com i forkant av mesterskapet. Endelige seilingsbestemmelser vil bli delt ut ved registrering. Side 4 av 8

5 11. LANDOMRÅDE, BANEOMRÅDE, BANER Landområde vil være på KNS Seilsportsenter, Hengsengveien 31, 0287 Oslo Baneområdet vil være på Lysakerfjorden, se vedlegg 1. Det vil bli seilt på 2 baner hvis deltakerantallet tilsier at det er nødvendig Detaljerte løpsdiagram blir angitt i seilingsbestemmelsene Utsetting av følgebåter kan gjøres på KNS Seilsportsenter. Hengerparkering vil bli opplyst ved ankomst. 12. POENGBEREGNING Poengberegning iht. Appendiks D og seilingsbestemmelsene. 13. PREMIER Det tildeles Norsk Optimistjolle Klubb (NOK) vandrepokal til beste klubblag Det tildeles Norsk Optimistjolle Klubb (NOK) premier til de tre beste klubblag Kongelig Norsk Seilforening foretar 1/3 premiering. Alle 11- og 12-åringer som har deltatt vil også få premie. 14. SIKKERHET Hver seilforening / kretslag må stille med 1 følgebåt/trener. Følgebåtene skal registreres i sekretariatet før utløp av registreringstiden og kan bli pålagt oppgaver av regattaledelsen. Deltagende seilforeninger kan også bli forespurt om å stille mannskaper/dommerbåter/bøyebåter osv. Seilforeninger/kretser som har lang reise kan søke om fritak fra kravet om følgebåt ved påmelding. Dette må godkjennes av organiserende myndighet innen påmeldingsfristens utløp. 15. FORSIKRING Hver deltagende båt skal være forsikret med gyldig ansvarsforsikring. Dokumentasjon vil bli påkrevet ved registreringen. 16. SYKDOM Dersom en deltager lider av spesielle sykdommer som arrangørene bør være kjent med, som f.eks. sykdom som kan avstedkomme bevisstløshet (f.eks. epilepsi og sukkersyke) eller på annen måte sette deltakeren ut av stand til å klare seg selv, skal dette opplyses om ved registrering. Det er den enkelte deltakers ansvar å oppgi eventuelle slike opplysninger. Det vil så lang mulig bli tatt hensyn til slik informasjon, som oppfattes som konfidensiell, ved organiseringen av sikkerhetsopplegget for arrangementet. Seileren fritas ikke av denne grunn fra ansvaret i kappseilingsreglene 1 og 4. Side 5 av 8

6 17. LISENS Alle deltakere fra 13 år skal ha gyldig seilerlisens i henhold til NSFs lisensregler. Lisens skal fremlegges ved registrering. Lisens kan kjøpes via nettsiden til Norges Seilforbund: ANSVARSFRASKRIVELSE Deltagere i regattaen deltar ene og alene på eget ansvar, se kappseilingsregel 4, avgjørelse om å kappseile. Den organiserende myndighet vil ikke akseptere noe ansvar for skade på materiell eller person eller dødsfall inntruffet i forbindelse med, før, under eller etter regattaen. 19. TRENERBÅTER Trenerbåter skal være oppankret innenfor bestemt venteområdet som anvist i vedlegg til Seilingsbestemmelsene, om ikke annet er bestemt av regattakomiteen og/eller av sikkerhetsmessige årsaker. 20. ANNET Dersom det ikke er samsvar mellom kunngjøringen og seilingsbestemmelsene, gjelder seilingsbestemmelsene. 21. YTTERLIGERE INFORMASJON For ytterligere informasjon vennligst kontakt: - Kongelig Norsk Seilforening, Huk Aveny 1, 0287 Oslo, Tlf.: , E-post: [email protected] - Regattasjef Pål Næss, Tlf.: , E-post: [email protected] - Arrangementsansvarlig Niclas Fure, Tlf.: , E-post: [email protected] Side 6 av 8

7 VEDLEGG 1 Side 7 av 8

8 PRAKTISKE OPPLYSNINGER A. LEVERING AV BÅTER / OPPLAGSPLASSER Deltagerne kan levere båtene på KNS Seilsportsenter fra kl. 18:00 fredag 16. september og legge de på anviste plasser. NC4 i Sandefjord arrangeres september. De som kommer langveis fra og ønsker å sette igjen Optimister/følgebåter på KNS Seilsportsenter søndag 11. september kan gjøre dette. Ta kontakt med Niclas Fure, tlf.: , for å gjøre avtale. B. PARKERING AV BILER / TILHENGERE Det er anledning til å parkere biler på parkeringsplassen ved Seilsportsenteret. Parkingsplassen er avgiftsbelagt og driftes av Europark. Tilhengere skal settes på anvist plass etter avlessing. C. FØLGEBÅTER Følgebåter kan sjøsettes på KNS Seilsportsenter og skal legges på anvist plass. D. KIOSK I kiosken på KNS Seilsportsenter kan man kjøpe vafler, sjokolade, diverse enkel mat, kaffe og mineralvann. E. GARDEROBER På KNS Seilsportsenter er det toaletter & garderober Side 8 av 8