2010 NORDIC YOUTH CHAMPIONSHIPS HELSINKI FINLAND

Transkript

1 Norsk Optimistjolleklubb Org.nr E-post: 2010 NORDIC YOUTH CHAMPIONSHIPS HELSINKI FINLAND Arrangement INFORMASJON FRA NOK Norsk Optimistjolleklubb (NOK) sender et landslag på 40 seilere til Junior Nordisk mesterskap i Helsinki, videre forkortet som JNoM. Mesterskapet er fra 20. til 25. juli Seilingsbestemmelser og annen informasjon om mesterskapet finnes her: I tilegg til JNoM i Optimist er det også mesterskap for Laser, Zoom 8, Europa og 29 er. Det er også et tilbud for yngre småsøsken som seiler for å delta i Cadet klassen for Optimist. Uttak Uttaket til årets internasjonale mesterskap vil bli foretatt så snart rankingen er klar etter NC4 i Horten den 30. mai. De 20 beste jentene og de 20 beste guttene på rankingen etter at seilerne til VM og EM er uttatt blir tilbudt plass på JNOM. I tillegg blir to reserver av hvert kjønn tatt ut. Om noen ikke ønsker å benytte plassen, går tilbudet til neste seiler på rankingen. Av disse seilerne vil de 5 beste guttene og de 5 beste jentene få delta på lagseilasen som arrangeres som en del av JNoM. Lagene tas ut basert på resultatene i JNoM (ikke etter plassering på rankingen). NB! Alle seilere som er aktuelle for deltagelse i VM, EM eller JNoM skal ved registrering på NC4 i Horten levere akseptskjema med angivelse av hvilke(t) mesterskap de vil akseptere et tilbud om deltagelse i. Når rankingen er klar etter avsluttet regatta den 30. mai må seilere og foreldre undertegne en forpliktende deltakerkontrakt (vedlagt) for det mesterskapet de er tatt ut til og har angitt at de ønsker å akseptere en plass til. Deltagerkontrakten leveres til NOK. Kick-off møte Kick-off møtet holdes lørdag 29. mai etter dagens seilaser er avsluttet. Møtet er for seilere og foreldre til de som kan ha mulighet til å kvalifisere seg. NOK oppfordrer også trenere til å delta. Noen punkter på agendaen: Informasjon fra NOK om opplegg og forutsetninger informasjon om det sportslige ved Treneransvarlig: Gorm Grenness Reise og fergebestilling, se eget punkt Overnattingsmuligheter, se eget punkt Gjennomgang av deltagerkontrakt Utnevne Team Leader og Assisterende Team Leader blant foreldrene Fordeling av andre oppgaver Avtale videre oppfølging og kommunikasjon innen teamet Infoskriv Nordisk 2010 Side 1 av 5

2 Kontaktpersoner NOKs forslag til ansvarsfordeling Prosjektansvarlig i NOK: Lars F. Moe, lars.moe@rwe.com / Ansvarlig for alle forberedelser til mesterskapet frem til Team Leader overtar etter kick-off møtet. Team Leader: Velges blant foreldre på møte under NC4 Lagets øverste leder. Overta administrative oppgaver og kontakter fra Prosjektansvarlig NOK. Planlegge utenomsportslige aktiviteter sammen med Assisterende Team Leader og Treneransvarlig Bistå trener med planlegging av det sportslige opplegget. Delegere oppgaver til andre foreldre Være kontaktpunkt mot foreldre, trenere og seilere. Utarbeide regnskap og erfaringsrapport etter mesterskapet Assisterende Team Leader: Velges blant foreldre på møte under NC4 Assistere Team Leader Spesiell fokus på jenteseilerne. Ordne med trenerbåter til trening i forkant og på selve mesterskapet. Medbringe norsk flagg i størrelse 100 * 150 cm skal avleveres til arrangør ved ankomst. Ta med CD med norsk nasjonalsang. Treneransvarlig: Gorm Grenness gormgr@online.no / Hovedansvaret for å planlegge det sportslige opplegget. Ansvaret sammen med trenere for gjennomføringen Arrangere trenermøter Avklare forhold rundt seilere, foreldre, treninger og annet med Team Leader og Assisterende Team Leader Ansvarlig for all aktivitet på vannet. Utarbeide sportslig evaluering etter mesterskapet Trenere: Ingrid Mortensen Kristoffer Erikstad Ingrid_mortensen_88@hotmail.com kristoffer.erikstad@nhh.no og Gorm Grenness Christoffer Brekke gormgr@online.no ch.brekke@hotmail.com Andre foreldreoppgaver: Presse- og informasjonsansvarlig Sponsoransvarlig Ta bilder Arrangere felles middag Innkjøp av drikke og eventuell mat til seilere Gjennomgang av båter og bistand ved innmåling Trekke trenerbåter Ordne med følgebåt Ta med VHF Ta med ekstra utstyr Annet? Forberedelser Mesterskapssamling, Soon juni 2010 NOK arrangerer en felles samling for alle VM, EM og JNoM deltagere i Soon juni. Infoskriv Nordisk 2010 Side 2 av 5

3 Landslagssamlingen er obligatorisk. 2 reserver av hvert kjønn deltar også på samlingen. Deltageravgift inngår i den samlede mesterskapsavgiften. Landslagstøy NOK har valgt ut tøy som alle våre landslagsseilere skal benytte bl.a under åpningsparaden og de offisielle arrangementene. Det obligatoriske landslagstøyet består av: En rød piquet-trøye med brodert norsk flagg på erme, NOK-merke i front og trykket Norway på ryggen. Spantex overtrekksvest med norsk flagg og Norway på front og på rygg. Pen, marineblå shorts eller et marineblått skjørt. NB! Dette skaffer seilerne selv. Piquet-trøyen og spantexvesten inngår i den samlede mesterskapsavgiften og leveres ut på landslagssamlingen. Det er også mulig å kjøpe annet tøy fra NOK. Informasjon om dette legges ut på Program Søndag 18.juli Mandag 19.juli Tirsdag 20 juli Onsdag 21 juli Torsdag 22 juli Fredag 23 juli Lørdag 24 juli Søndag 25 juli Ankomst Trening Trening + registrering og måling, 1455: Tune up Race Lagseilas for de som blir tatt ut Reservedag. Detaljert program vil bli oversendt i forkant av mesterskapet. Reise og joller Alle reiser på egenhånd og sørger for at egen båt med alt utstyr medbringes. NOK har reservert 25 plasser for bil med tilhenger på Silja line/viking Line fergen fra Stockholm til Helsinki/Turku. Avgang lørdag 17. juli (ettermiddag) med ankomst Helsinki morgen etter. Det er også reservert ferge tilbake fra Helsinki/Turku søndag 25.juli (ettermiddag). Muligheten for å benytte seg av denne fergereservasjonen gjelder frem til 7 juni. Ta kontakt med mailto:lars.moe@rwe.com Innkvartering Å bo på felles sted er erfaringsmessig det mest sosiale. NOK har reservert 40 rom på Hotel Presidentti. 25 dobbeltrom (76 ) og 15 trippelrom (99 ). Hotellet er ca 15 minutters gange fra seilområdet. Muligheten for å benytte seg av denne hotellreservasjonen gjelder frem til 7 juni. Ta kontakt med mailto:lars.moe@rwe.com Mesterskapsavgift Mesterskapsavgiften inkluderer landslagssamlingen i Soon (18-20 juni), mesterskapstøy, deltageravgift og trenerutgifter. Totalt kr ,- betales innen 10. juni via Seilmagsinets påmeldingsssystem, se - menyvalg kurs/samlinger. Infoskriv Nordisk 2010 Side 3 av 5

4 Egen betalingsløsning for reserver (ikke via Seilmagasinet). Vi forutsetter at foreningene stiller trenerbåter til disposisjon vederlagsfritt. Kvitteringer for direkte utgifter (bill.tillegg ferge / bensin) sendes NOK v/lars Moe for godkjenning/refusjon innen 1. september Andre forpliktelser Medbringe egen båt inkl. nødvendig utstyr Ha gyldig ansvarsforsikring på båten (kasko anbefales) Bistå med foreldreoppgaver som angitt over Infoskriv Nordisk 2010 Side 4 av 5

5 Nordic Youth Championships 2010 DELTAGERKONTRAKT Jeg/vi aksepterer bindende plass på det norske laget til Nordic Youth Championships 2010 i Helsinki og forplikter oss til å følge det opplegget som NOK har utarbeidet. Informasjon om deltager Seilerens navn: Adresse: Fødselsdato: Seilnummer: Seilforening: Kontaktinformasjon Kontaktperson: E-post adresse: Telefon: Vi melder på følgende personer til å være med på mesterskapet: Følge 1: Følge 2: Følge 3: Følge 4: SEILERENS UNDERSKRIFT FORESATTES UNDERSKRIFT Infoskriv Nordisk 2010 Side 5 av 5