Innkalling til Årsmøte i Norsk Optimistjolleklubb

Transkript

1 Ås, 17. februar 2011 Innkalling til Årsmøte i Norsk Optimistjolleklubb Tirsdag 28. februar 2011 kl i NSFs lokaler, Ullevål Stadion i Oslo Saksliste 1. Godkjenning av fremmøtte medlemmer og deres stemmevekt 2. Godkjenning av innkallingen og saksliste 3. Valg av ordstyrer, referent og to personer for å underskrive protokollen 4. Gjennomgang av styrets årsberetning for Fremlegging av regnskap for 2011 og revisors beretning 6. Styrets forslag til handlingsplan for Fastsettelse av kontingent for Godkjenning av budsjett for Innkomne forslag 10. Valg av nytt styre, valgkomité og revisor Etter det ordinære årsmøtet avholdes et kort, uformelt medlemsmøte Møtedeltagerne kan stille spørsmål og det åpnes for felles diskusjoner. Det oppfordres til å melde inn spørsmål og tema for diskusjon i forkant av møtet. Møteleder velges blant de fremmøtte Samtidig med det ordinære årsmøtet blir det foredrag for seilerne av tidligere optimistseilere og deres erfaringer 1

2 Styrets årsberetning Norsk Optimistjolleklubb

3 Styret har bestått av: Navn Klubb Rolle/ Ansvarsområder Kirsti Pettersen Soon Leder / Strategi, Klubber, NSF, Økonomi, Protokoller Linda Salterød Jonas Horten Nestleder / Medlemmer, Samlinger, Mesterskap Torill Dahl Høgheim Ran Sportslig leder / NC, Mesterskap Anders Lysgaard Haugesund Styremedlem / Web, Presse, Seilmagasinet Bård Jacobsen Tønsberg Styremedlem / Materiell, Sponsorer Lars Fr. Moe KNS Styremedlem / JNoM, Rekrutter Espen Raggan Bærum Styremedlem / Båtregister Wenche Snell Bærum Styremedlem / Medlemsregister Andre tillitsverv: Halvor Rismyhr Lillesand Revisor Jan Erik Clausen Hjellestad Valgkomité, Leder Gro Gustavsen Arendal Valgkomité Erlend Johansen Horten Valgkomité Oppsummering 2012 har vært nok en hektisk sesong for Norsk Optimistjolleklubb. Deltakelsen på NOKs samlinger har vært god og norske optimistjolleseilere har også i år fått vist seg frem på internasjonale regattaer og mesterskap. Antallet seilere i Norges Cupen har vært stabilt fra tidligere år. Det er en tendens til at stadig flere norske seilere velger å delta på arrangement i utlandet. For NOK har det vært viktig å arbeide for at det skal være et godt tilbud til alle seilere i Norge, slik at reise til utlandet ikke skal være nødvendig for å hevde seg i Norge. Optimistjollen står sterk som opplæringsbåt både i Norge og internasjonalt. NOK har 46 medlemsklubber spredt fra Kristiansand i sør til Tromsø i nord. Styret har arrangert Påskesamling, Mesterskapssamling, 2 rekruttsamlinger, Nordisk Elitesamling i Marstrand og foreldreseminar i tilknytning til Påskesamlingen. Styret har også deltatt på arrangement i regi av NSF, IODAs årsmøte og det er avholdt møte med optimistjolleklubbene i de øvrige nordiske land. I henhold til NOKs handlingsplan har styret i 2011 prøvd å sette fokus på følgende hovedområder: 1) Sikre god rekruttering og bredde, 2) Bygge et godt klassemiljø og bidra til seilerglede, 4) Øke nivået på eliten og 5) Gode sportslige arrangementer og rammebetingelser. Styret har samlet lagt ned et omfattende arbeid, men det har vært en ujevn fordeling mellom styremedlemmene. NOK har igjen hatt et år med høy omsetning. Vi har god likviditet og har hatt et godt grunnlag for å styre økonomien ut i fra budsjetterte inntekter/kostnader på de ulike prosjektene (samlinger og mesterskap). Årets regnskap gjøres opp med et underskudd på kr Dette skyldes bl.a. nedgang i medlemsinntekter, da styret vedtok å redusere medlemskontingenten for Vi har i år fått til en sponsoravtale med Henri Lloyd, og styret vil i første omgang bruke dette til å styrke rekrutteringsarbeidet. 3

4 Til sist rettes en stor takk til seilere, foreldre, trenere, arrangører, klubber og øvrig støtteapparat som alle på hver sin måte gir viktige bidrag til Optimistjolleseilingen i Norge! Styret i Norsk Optimistjolleklubb 20. januar 2012 Kirsti Pettersen Linda Salterød Jonas Bård Jacobsen Leder Nestleder Styremedlem Espen Raggan Anders Lysgaard Wenche Snell Styremedlem Styremedlem Styremedlem Lars Fr. Moe Styremedlem Torill Dahl Høgheim Styremedlem 4

5 Medlemmer Styret i NOK har jobbet aktivt mot eksisterende og nye medlemmer. NOK har sendt ut flere nyhetsbrev til seilere og klubber som driver med optimistjolleopplæring. Medlemsregisteret har vært løpende oppdatert gjennom året. NOK hadde ved utgangen av året totalt 158 medlemmer. Disse er fordelt som følger: 113 enket medlemmer, 32 rekrutter og 13 søskenmedlemskap. Vi har ett æresmedlem og 46 klubbmedlemmer. Økonomi Omsetningen gjennom NOK har i 2011 vært på kr Det var budsjettert med et resultat på kr 6 500, mens Årsregnskapet for 2011 er gjort opp med et underskudd på kr NOKs største inntektskilder har vært medlemskontingenter, andel deltakeravgift fra NCarrangørene, inntekter fra båtregisteret og rekrutteringsstøtte fra NSF. Klubbens største netto utgifter er lønn og andre kostnader til trenere, økonomisk støtte til våre medlemmer. I år lagde vi en internettløsning for å registrere og betale medlemskap i NOK på Dette forenklet administrasjonen av medlemsregistret betraktelig og er en løsning vi ønsker å videreføre. Vi har ikke fått noen tilbakemeldinger på at løsningen ikke fungerte. Vi har hatt et lite antall dobbeltbetalinger. Dette er gjennomgått og tilbakebetalt. Samme løsning har vært benyttet for arrangementspåmelding og betalinger. Til klubbmedlemmene ble det sendt egen giro i mars og ved utgangen av 2011 var det fortsatt mange klubber som ikke har betalt sitt medlemskap. I tillegg mangler innbetaling av andel deltakeravgift fra 2 NC arrangører. Vi har styrt økonomien på våre aktiviteter og samlinger ut ifra et på forhånd fastsatt budsjett pr. arrangement. Hovedprinsippet har vært at alle samlingene og mesterskapene skulle gå i tilnærmet null eller få et lite overskudd, med unntak av 1) påskesamlingen som skulle gå med overskudd og 2) støtte til rekruttsamlingene og trener til EM og VM. Ordningen med å sette bort regnskapsførselen til et regnskapsbyrå fungerer veldig bra, og videreføres. Tilsvarende gjelder føring av lønn til trenere. Kostnadene for dette har for 2011 vært på kr Styret mener, utfra tidligere erfaringer, at dette er vel anvendte penger. Styret vurderer klubben sin økonomi som god med en egenkapital på ca. kr og tilfredsstillende likviditet. 5

6 Styrets arbeid Det har vært avholdt 12 styremøter i Protokoll fra styremøtene er tilgjengelig på NOKs hjemmeside. Styret har gjennom hele året besvart spørsmål fra medlemmene på e-post og pr. telefon. Det er avholdt ett informasjonsmøte ifm. uttak til mesterskapene. I tillegg ble det i forbindelse med Påskesamlingen satt opp et foredrag med felles middag for seilere og foreldre. To nyhetsbrev er sendt ut til alle klubber med optimistjolleaktivitet. NOK har også sendt ut e- post med informasjon i forbindelse med planlegging av samlinger og mesterskap. Styret ønsker å arbeide videre med å utvikle hjemmesiden slik at denne kan bli en bedre informasjonskanal for medlemmene, dette er derfor et av områdene som vil bli prioritert i Styret ønsker også at det i større utstrekning kan legges ut informasjon om bredden i sporten. Erfaringsmessig skrives det mye om resultater og prestasjoner, men lite om breddeaktiviteter. Styret vil fortsette å oppfordre klubber til å komme med stoff til hjemmesiden, og arbeide for at dette skal bli en levende og interessant nyhetskanal. NOK har i løpet av året hatt løpende dialog med NSF og de andre klasseklubbene. NOK har som i tidligere år ledet arbeidet med å revidere klasseklubbenes felles NC-håndbok. NOK har innkalt til og ledet felles møter med juniorklasseklubbene for å planlegge NCene for 2012, og det er avholdt to møter for å gjennomgå NC-søknader og tildele NC for i NSF har inneværende år tatt initiativ til enkelte møter med klasseklubbene. NOK er imidlertid ikke fornøyd med den informasjonen som NSF tilgjengeliggjør på og vi synes fremdeles at NSF har altfor liten fokus på optimistjolleklassen og NOKs arbeid for rekruttene. Båtregisteret NOKs Båtregister er et offisielt klasseregister for Optimistjoller i Norge. Registeret utsteder norske båtkort, som erstatter målebrev mv. ved deltaking i regattaer som Norges Cup og NM. I mars måned 2011 introduserte vi internett løsning for båtregistrering i NOK på Dette forenklet administrasjonen av båtregistret betraktelig og er en løsning vi ønsker å videreføre. Avgift for registrering av joller har vært kr 500 for nyregistrering og kr 200 for omregistrering, samme priser som for I 2011 har det vært foretatt 47 omregistreringer og 25 nyregistreringer av båter. Siste registrerte båt er NOR Inntektene fra båtregisteret var i 2011 på kr (2010: kr ). Ranking Rankinglisten har vært oppdatert løpende etter hver Norges Cup. NOKs rankingregler for NC, uttak til mesterskap og samlinger samt Lag-seilaser i utlandet er også tilgjengelig på nettsidene. Stor takk til Ole-Johnny Sande Hella for at han tatt jobben med å holde rankingen oppdatert. 6

7 Samlinger NOKs vintersamling Som tidligere år har det vært gjennomført NOK Vintersamling. Samlingen ble holdt i regi av Horten og Åsgårdstrand SF. Det var i seilere på samlingen (2010: 43). Programmet besto av både seiling, fysisk trening og gode foredrag. For mange var dette første gang på vannet etter en lang vinter. Samlingen er fin måte å gjenoppfriske sosiale bånd til seilervenner før sesongstart. Dette er en samling som kombinerer både et godt tilbud til de høyest rankede og de ivrige, yngre seilerne. Trenere: Gorm Grenness, Aleksander V. Hovland, Ingrid Mortensen, Martin Krauss Amundsen og Monica Rodal En stor takk rettes til alle foreldrene fra Åsgårdstrand SF og Horten SF som åpnet sine hjem for overnatting, lagde mat og la til rette for en flott samling. NOKs påskesamling Årets Påskesamling ble i år avholdt i Årsgårdstrand, noe som ble meget vellykket for både seilere og foreldre. 77 seilere deltok på årets samling (2010: 56). Trenere: Bård Birkeland, Gorm Grenness, Monica Rodal, Trine Merethe Olsen, Kristian Hammarstrøm og Ingrid Mortensen I tillegg til det sportslige er samlingen viktig for miljøskapingen i Optimistklassen. I motsetning til på Norges Cup arrangementer er det på påskesamlingen tid til sosiale aktiviteter. Det er også mange foreldre med på samlingen slik at også disse får tid til å bli kjent med hverandre. Styret mener at denne samlingen er svært viktig for optimistklassen. Takk til alle foreldre som bidro på kjøkkenet med å lage sunn og god mat for seilerne og til de som bidro med div. foreldreforedrag. Takk også til dommer Henning Asklien (Sarpsborg SF) som kunne fortelle seilerne om reglene ved bruk av det gule flagget. Andre treningssamlinger Norsk Optimistjolleklubb har i 2011, i tillegg til samlingene nevnt ovenfor, arrangert eller bidratt på følgende samlinger: Mesterskapssamling i Son for seilere og reserver som var tatt ut til årets JNoM, EM og VM Rekruttsamling for Østlandet og Sørlandet i regi av Brevik Seilforening Rekruttsamling på Vestlandet i regi av Ran Seilforening Både klubber og enkelttrenere har arrangert samlinger som våre medlemmer har deltatt på. Noen av samlingene der Optimistjolleseilere fra Norge har deltatt er: 7

8 KABBs treningssamling i Palamos i vinterferien Winners treningssamlinger på Grand Canaria i månedsskiftet januar/februar. KNS sin treningssamling og deltagelse i Sail the Gulf regatta i Qatar i vinterferien Medemblik påskesamling og regatta i Brasmermer Nederland Lake Garda Meeting i Riva del Garda, Italia Nordisk elitesamling i Danmark KNS sin samling på Hankø i høstferien Pinseleirene i Tønsberg, Arendal og Ran i Bergen SeilVest Norges Cup NOK har hatt tett dialog med alle NC arrangører i forkant av arrangementene, herunder kommet med innspill og kommentarer til kunngjøring og seilingsbestemmelser. Det har videre vært en løpende dialog med arrangørene i forbindelse med NC arrangementene. Det har også i etterkant av arrangementene vært foretatt en evaluering av det enkelte arrangement og skriftlig tilbakemelding er gitt til den enkelte arrangør om forhold som fungerte bra og ting som kunne vært bedre. Styret valgte i 2011 å ha fleet seilas i A-klassen. Selv om dette medførte at det i større utstrekning måtte benyttes Black flag i startprosedyren mener styret at innføring av fleet seilas var en suksess. Tilbakemeldingene vi har fått fra seilere, trenere og ledere tyder også på at dette har vært positivt mottatt. Årets Norges Cuper ble arrangert i Horten, Nesodden, Bergen og Bundefjorden. Arrangementene var av noe varierende kvalitet. Dette viser at det er viktig med god og tett oppfølging av arrangørene i forkant av arrangementene. Samtidig er det viktig å påpeke at NOK ikke er medarrangør men premissgiver og diskusjonspartner for foreningene som arrangerer NC og NM. Resultater NorgesCup en 2011: Nr. 1 Henrik Andersen, Nesodden SF Nr. 2 Kristoffer Rosmo, Bundefjorden SF Nr. 3 Marcus Salterød Jonas, Horten SF Beste jente ble Amalie Hjellestad Hella fra Hjellestad SF, som dermed fikk napp i NOKs vandrepokal for beste jente i Norges Cupen. Deltakelsen i A-klassen har vært noenlunde stabil fra I A-klassen deltok i seilere fra 24 seilforeninger (tallene for 2010 var 123 seilere i A-klassen og 28 deltagende seilforeninger). NOK ønsker at flest mulig begynner å seile Norges Cup som 11- og 12-åringer. Nytt av året var derfor at alle optimistseilere født i 1999 eller 2000 som seilte minimum 3 NC'er fikk en 8

9 deltagerpremie fra NOK. Dette gjelder uansett hvilke optimistklasse det seiles, eller om det er en kombinasjon av A og B. Total fikk 25 yngre seilere en slik deltagerpremie. NM for Optimist i Moss NM i Optimist ble i 2011 arrangert som del av Stor NM i Moss. Det ble et veldig fint arrangement med lett vind og noe vanskelige seilforhold. Medaljevinnerne i hver av klassene ble: Jenter Gutter Gullmedalje: Sølvmedalje: Bronsemedalje: Gullmedalje: Sølvmedalje: Bronsemedalje: Amalie Hjellestad Hella, Hjellestad SF Vår Osborg, Nesodden SF Mina Nordli, Bærum SF Jacob Lepperød, Tønsberg SF Mads Severin Hassum-Olsen, Horten SF Olav Salterød Jonas, Horten SF Kronprinsens pokal var i 2011 satt opp i Optimist jente og tilfalt dermed Amalie Hjellestad Hella fra Hjellestad SF. NOKs Lag Cup NOK Lag Cup ble første gang arrangert i Bakgrunnen for dette var at antallet lag som deltok i lag NM var synkende. Barneidrettsreglene gjør at det kun er åringene som kan være med i Lag NM, samtidig som flere slutter i Optimisten før de fyller 15 år. For at yngre seilere skulle kunne få være med har NOK derfor valgt å arrangere en egen Lag Cup. NOK Lag Cup ble i 2011 arrangert på Asker. 20 lag deltok (2010: 21 lag). I forbindelse med dette arrangementet ønsket Asker seilforening i samarbeid med NOK alle seilerne velkommen til sosialt samvær og bespisning i Asker klubbhus etter at lagseilingen var avsluttet lørdag. I tillegg hadde NOK premieutdeling for rankingen totalt i Norges-Cup. Dette var et veldig flott tiltak og stor takk til Asker SF for et flott arrangement. Resultater: Gullmedalje: Horten SF Sølvmedalje: Bærum SF 1. lag Bronsemedalje: Bundefjorden SF Internasjonale mesterskap og regattaer 9

10 VM, Napier, New Zealand Norge stilte som vanlig med full kvote på 5 seilere: Henrik Andersen, Nesodden SF, Kristoffer Rosmo, Bundefjorden SF, Marcus Salterød Jonas, Horten SF, Amalie Hjellestad Hella, Hjellestad SF og Magnus Vold Gran, Svelvik SF. Norske plasseringer ble Marcus 92, Kristoffer 109, Amalie 116, Magnus 125 og Henrik 130. Aleksander Hovland var trener for VM-laget EM Tavira, Portugal Under EM stilte vi med 4 deltakere i jenteklassen og 3 i gutteklassen, de som kvalifiserte var: Katarina Broch, Bundefjorden, Juni Bjørneset, Soon SF, Caroline Rosmo, Bundefjorden SF, Vår Osborg, Nesodden SF, Knut Reidulff, Asker SF, Andreas Dyhr Petersen, Moss SF og Eric Collett, Asker SF. Norske plasseringer: Juni 41, Vår 43, Caroline 53, Katarina 64, Knut 82, Andreas 111 og Eric 128. Gorm Grenness var trener for EM-laget Lag EM Lago di Ledro, Italia Juni Bjørneset, Soon SF, Caroline Rosmo, Bundefjorden SF, Vår Osborg, Nesodden SF, Knut Reidulff, Asker SF og Andreas Dyhr Petersen, Moss SF kvalifiserte seg til Lag EM. Det norske laget ble nr. 15 av 15 lag. Gorm Grenness var trener for Lag EM-laget Junior Nordisk Mesterskap, Sønderborg, Danmark JNoM ble i 2011 arrangert i Sønderborg, Danmark. Den største prestasjonen stod Jacob Lepperød, Tønsberg SF for. Han imponerte med flott seiling gjennom hele mesterskapet og sikret seg sølvmedaljen i gutteklassen. I jenteklassen ble Karoline Comiskey Olsen fra KNS beste norske, med en flott 8. plass. Trenere: Ingrid Mortensen og Ingrid Mortensen, Kristian Hammarstrøm, Kine Kløve Ørsje og Stian Tuv. 10

11 Fra VM 2011 Viktige saker som Styret har arbeidet med i 2011 Informasjon til medlemmene på nettsidene og gjennom nyhetsbrev. Planlegging og gjennomføring av NOKs treningssamlinger på elite- og rekruttnivå. Dialog med årets NC-arrangører Planlegging av sesongens internasjonale mesterskap Holdt kontakt med de danske, svenske og finske optimistjolleklubbene Utvikling av trenere og sette klare forventninger til deres bidrag Fortsatt arbeidet med god følgebåtkultur, foreldrevettregler og å redusere antall protester i etterkant av NC for klasse B Salg av landslagstøy og eget NOK-tøy (seilvester, joggebukser, gensere og t-skjorter) for å profilere NOK og optimistjolleseiling. Styret har hatt sin egen NOK jakke for å bli mer synlig for trenere, foreldre og seilere under arrangementer Salg av NOKs bronseror Skaffe trekkepremier til NOKs arrangementer 11

12 12

13 13

14 14

15 NOKs Handlingsplan for 2012 Innledning Dette dokumentet er utarbeidet januar 2012 av NOK styret fra Handlingsplanen fra 2011 er benyttet som utgangspunkt. Handlingsplanen vedtas på Årsmøtet i NOK 28. februar 2012 og skal danne grunnlag for NOK styrets arbeid i Synlighet og Informasjon WEB Nettsidene er den viktigste informasjonskanalen mot aktive seilere, klubber og andre aktører. NOK skal i 2012 arbeide med følgende: Økt fokus på rask oppdatering og god informasjon på WEB siden Prioritere stoff rettet mot rekruttene Sette ned en komite som skal: o o Etablere en kunnskapsbank (mye ligger som nyheter i dag) rettet mot seilere Etablere et eget menyvalg for seilklubber med bl.a. presentasjon av klubber og det arbeid som utføres i klubbene, herunder eksempler på sikkerhetsinstruks, behandling av båt, trenerkontrakt osv. Bruk av media og andre kanaler Oppnevne en fast kontaktperson mot presse, bl.a. Seilmagasinet, Seilas og aviser og arbeide for økt pressedekning i aktuelle aviser og blader. Vurdere å utvikle bruken av NOK på Facebook der f.eks. tekniske ting kan diskuteres. Møter og annen dialog med medlemmene Sende ut informasjonsbrev/nyhetsbrev på e-post til klubbkontakter (om NOKs arbeid, muligheter for klubbene, aktiviteter mv.) og seilmedlemmene (aktiviteter mv.) Avholde medlemsmøte i forbindelse med det årlige Årsmøtet i tillegg til minst ett medlemsmøte der mange optimistjolleseilere er representert (NOKs påskesamling, pinsesamlingene eller en NC) Arrangere informasjonsmøter ved uttak til mesterskap Være synlige og tilgjengelige på arrangementer - styret benytter NOK bekledning 2. Sikre god rekruttering og bredde Egen Rekruttansvarlig og Rekrutteringskomite som jobber med rekrutteringsarbeidet o NOK ønsker i denne forbindelse en tettere kontakt med NSF vedr. rekrutteringsarbeidet 15

16 Gi klubbene informasjon, inspirasjon, og annen hjelp og oppfølgning for å hjelpe klubbene til å utvikle sitt tilbud og å få mer struktur, kvalitet og kontinuitet over seilopplæringen. Sikre at NOKs påskesamling blir en årlig suksess Opprettholde krav til 2 trenere for B-klassen på NC er (NOK dekker den ene) Arrangere inntil 4 rekruttsamlinger i samarbeid med lokale klubber. (Sør, Øst, Vestlandet og Nord-Vestlandet/Midt-Norge). Målgruppe er seilere som akkurat har tatt eller planlegger å ta steget over fra B-klassen til A-klassen (de fleste vil være 10- og 12- åringer). Satsning på Jenter o Fortsette å finne og utvikle jentetrenere til våre seilere o Opprettholde jentekvote på utvalgte arrangementer (Nordisk elitesamling) Bruke gode seilere som forbilder og inspiratorer for rekrutter Støtte arbeidet for at funksjonshemmede og seilere som har spesielle behov kan få være med på trening, samlinger og regattaer Vurdere å støtte samlinger i distriktet 3. Bygge et godt klassemiljø og bidra til seilglede Klar, uttalt, fokus på sunne holdninger og fair play (ta straffen, skape trivsel for alle, treningsiver, godt kosthold osv.). Iverksette ulike tiltak for å bygge miljø, utvikle seilere og gi seilglede: o o o o Stimulere til utradisjonell premiering på NOK-samlinger, NOKs Lag Cup osv.. (For eksempel yngste seiler, dagens langveisfarer, fair-play-prisen) Sørge for et åpent og inkluderende miljø Bidra til at det bygges samhold og samarbeid på tvers av foreninger Foreslå andre miljøbyggende og holdningsskapende tiltak Vurdere reisestipend til seilere og/eller trenere som reiser til annen region for å bidra til å knytte bånd og løfte nivået på lokale samlinger Selge NOK-tøy (seilvest, hettegenser, t-skjorter mv.) til våre medlemmer for miljø- og identitetsbygging. Arrangere foreldreseminar for tips og gode holdninger på NOKs samlinger 4. Øke nivået på eliten Arrangere NOK Vintersamling for tøffe og dyktige optimistseiler (åpent inntak) Solid satsing på Nordisk mesterskap god trenerdekning og trening i forkant. EM og VM seilere deltar på Hjuvik Lag-CUP Stimulere til internasjonal deltagelse, herunder å stimulere trenere til å lage egne norske opplegg i forbindelse med arrangement i utlandet for å senke terskelen for å delta. Samarbeide med de andre nordiske landenes optimistjolleklubber 16

17 5. Gode sportslige arrangementer og rammebetingelser Fortsatt satsning på lagseiling; NOKs Lag Cup opprettholdes etter samme lest som i 2009/2010 godt arrangement - sosialt og ferdighetsmessig. Være førende i klasseklubbenes arbeid med planlegging og evaluering av NCer, gjennomgang av nye NC-regler og revidering av ny NC-håndbok. Årlig å revidere NOKs eget vedlegg til NC-håndboken. Være tydelig på hva som er NOKs forventinger til arrangører. Veilede og ha god kommunikasjon med NC og NM arrangørene. Pådriver for at arrangører gjennomfører sikkerhetssjekk før start og stikkprøver på vannet under NCer, NM og JNoM Bidra til økt kvalitet på NC er både til vanns og til lands Være i dialog med Dommerlauget vedr. dømming av optimistklassen Søke å holde prisen på NOKs arrangementer nede Ved arrangering av samlinger, arbeide for at lokalklubber bidrar med planlegging og gjennomføring (vintersamling, rekruttsamlinger osv.) Utvikling av trenere og sette klare forventninger til deres planlegging i forkant, bidrag under veis og innlevering av evalueringsskjema etter oppdrag Arbeide for ordning med Charterbåter under samlinger, NCer osv. viktig før økt deltakelse fra andre regioner Søke å opprettholde en egen klassemåler for Optimistene i Norge 6. Økonomi Trygg økonomi med regnskapsrapportering gjennom hele året Opprettholde prosjektregnskap for de ulike arrangementene, dette gir god styring Fortsette samarbeidet med Henri Lloyd som hovedsponsor i tillegg til WEB-annonsører og sponsede trekkepremier på arrangementer Vurdere rimeligere, alternative steder for NOKs samlinger 17

18 Fastsettelse av Kontingent for 2012 Sak fra Styret i NOK Bakgrunn: Kontingenten for 2012 skal godkjennes på årsmøtet. Styret ønsker å holde medlemsavgiften for klubbene uendret på kr. 600,-. Styret ønsker å redusere nivået på medlemsavgiften til rekruttene. Medlemskapet i NOK skal innebære at: Det skal være en lav terskel for å melde seg inn i NOK Kostnadsnivået for den enkelte familie holdes nede Rekruttmedlemskapet opprettholdes Forslag til Medlemskontingent for 2011: Type medlemskap Enkeltmedlem Seiler Kommentar Kontingent 2011 Forslag til kontingent 2012 Kommentar For seilere fom. det året de Kr 450,- Kr 450,- Uendret fyller 13 år. Søsken Gjelder bare sammen med Kr 250,- Kr 250,- Uendret hovedmedlem. Rekrutt For seilere tom. det året det fyller 11 år. Kr 225,- Kr 200,- Redusert med kr 25 Seilforening kr. 600,- kr. 600,- Uendret Støttemedlem kr. 150,- kr. 150,- Uendret Æresmedlem Kr 0,- Kr 0,- Forslag til vedtak: Kontingenten for 2012 fastsettes som angitt i Styrets forslag. 18

19 Ås, 22. februar 2011 SAKSDOKUMENT FOR STYRET FOR APC Sak: 8: GODKJENNING AV BUDSJETT FOR 2012 Forslag til vedtak: Styret godkjenner forslag til budsjett for Saksnotat: Styrets forslag til budsjett innebærer en svekking av egenkapitalen med Dette er i tråd med styrets ønske om å bruke deler av egenkapitalen til å styrke rekrutteringsarbeidet, samtidig som vi ønsker å styrke arbeidet med å legge til rette for at våre beste seilere kan hevde seg internasjonalt. Styret legger derfor fram et budsjettforslag som reflekterer disse prioriteringene. NOKs egenkapital er ved utgangen av 2011 på kr

20 20

21 Ås, 22. februar 2011 SAKSDOKUMENT FOR ÅRSMØTET I NOK Sak: 9: INNKOMNE FORSLAG Endring/revisjon av NOKs lover Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar forslag til endring/revisjon av NOKs lover. Saksnotat: Generalforsamlingen i NOK i februar 2011, vedtok å nedsette en komité bestående av Dag Rosmo, Jan Erik Clausen + en representant fra styret i NOK. Komiteens oppgave var å gjennomgå NOK sine lover og foreslå eventuelle endringer overfor styret som så å ta dette videre til generalforsamlingen Bakgrunnen for dette var at det i forkant av årets årsmøte bl.a. ble påpekt misforhold mellom vedtektene og tidspunktet for avholdelse av ordinær generalforsamling. Det kom også opp enkelte andre spørsmål knyttet til stemmevekt m.v. som det var naturlig å se nærmere på. På denne bakgrunn er det foretatt en gjennomgang av vedtektene og gjort noen forslag til endringer. Forslagene til endringer kan oppsummeres som følger: 1. I pkt. 6 er loven endret slik at ordinær generalforsamling skal avholdes årlig innen utløpet av februar. Tidligere fremkom at årsmøtet skulle avholdes i forbindelse med siste NC (om høsten). I praksis er imidlertid årsmøtet alltid avholdt i begynnelsen av året. Dette har også sammenheng med at avgivelse av årsregnskapet skal skje på årsmøtet. Det har vært stilt spørsmål ved om årsmøtet i stedet burde holdes om høsten. Bl.a. har det vært argumentert for at det ved avholdelse av valg om høsten ville gi styret bedre tid til å forberede den kommende sesongen. Vi mener praksisen med årsmøte i februar bør opprettholdes. For det første vil styret da avgi årsregnskap for kalenderår, hvilket er forutsatt for medlemmer tilknyttet Norges idrettsforbund. Det virker meningsløst å avgi et årsregnskap for foregående år i september/oktober. Vi tror også det er en fordel at de medlemmene som har vært med en stund tar seg av de aktiviteter som kommer om høsten. Dette gjelder særlig fordeling av Norges Cup, herunder gjennomgåelse av søknader og møter med øvrige klasseklubber, samt oppdatering av NC håndbok. Man kan lett oppleve å bli "overkjørt" dersom nye medlemmer uten erfaring skulle måtte ta seg av dette. Mye av det som gjøres mht oppdatering av NC håndbok er også basert på erfaringer fra inneværende sesong. Selv om vi ser det er argumenter for å ha valg om høsten mener vi dagens løsning bør opprettholdes. 2. Når det gjelder stemmer har vi foreslått å forenkle dette slik at hver seilforening har en stemme. I dagens lover vil seilforeningene ha 1 3 stemmer avhengig av antall medlemmer som er "innrapportert" til NOK innen 1. oktober året før. Problemet er at det ikke er noen som innrapporterer dette og ordningen blir da ikke fulgt opp. I stedet sitter man nå på årsmøtet og "teller medlemmer" egentlig uten noen form for kontroll. Det enkleste er derfor å gi hvert medlem 1 stemme. De store foreningene vil i praksis uansett ha et større antall stemmer enn de små ved at de er flere stemmeberettigede medlemmer. 21

22 3. Vi har bare presisert at den ordinære generalforsamlingen kun kan behandle saker som enten er angitt i innkallingen eller er kommet styret i hende senest 7 dager før generalforsamlingen. Dette er kun en presisering og ingen endring. Det ble imidlertid stilt spørsmål om forståelsen av dette i fjor og da kan det være greit å presisere det. 4. Vi har også foreslått en justering av ordlyden vedrørende at kontingent må være betalt for å ha stemmerett. Dette har egentlig sammenheng med pkt 1 ovenfor. Når årsmøtet avholdes i begynnelsen av året vil ingen ha betalt kontingenten da denne ennå ikke er sendt ut. Vi foreslår derfor at vi presiserer at vilkåret er at det ikke skal foreligge ubetalt kontingent. 5. Vi har også foreslått å presisere at det ikke trenger å avholdes skriftlig avstemning. 6. Det engelske navnet endres fra Optimist Class Norway til Norwegian Optimist Dinghy Association. 22

23 Lover for Norsk Optimistjolleklubb 23

24 Lover for Norsk Optimistjolleklubb Stiftelsesdato: Første revisjon: Annen revisjon: Tredje revisjon: Fjerde revisjon: Femte revisjon: Sjette revisjon: Syvende revisjon: Navn og status Organisasjonens navn er Norsk Optimistjolleklubb (NOK), på engelsk Norwegian Optimist Dinghy Association. NOK er en interesseorganisasjon for Optimistjollen og for kappseilas med denne. NOK er tilsluttet International Optimist Dinghy Association (IODA), og er underlagt IODA sine lover. Formål NOK har til formål å Arbeide for Optimistjollens utbredelse i Norge Ivareta klassens interesser Administrere klassen i.h.t. avtale med Norges Seilforbund Fremme klassens sportslige prestasjonsnivå Informere om klassereglene og påse at de overholdes Medvirke til internasjonalt, upolitisk, og sportslig samkvem Medlemskap Som medlem kan opptas enhver som er interessert i Optimistjollen. Med hensyn på kontingent og stemmevekt er medlemskap inndelt i følgende kategorier: Kategori I : seilere som oppfyller klassekravene Kategori II : Ikke i bruk Kategori III : seilforeninger Kategori IV : støttemedlemmer Kategori V : æresmedlemmer Æresmedlemmer må innstilles av styret og godkjennes av generalforsamlingen. Styret kan ekskludere medlemmer som det mener ved ord eller handling er eller har vært til skade for klassens interesser. Eksklusjon kan ankes til generalforsamlingen, der eksklusjonen må bekreftes eller oppheves. 24

25 Kontingent og utmelding Kontingenten fastsettes av generalforsamlingen, separat for hver medlemskategori og gjelder for ett år av gangen. Kontingenten skal betales innen 1. mai. Seilere som blir for gamle til å oppfylle klassereglene, vil automatisk meldes ut, for øvrig skal utmelding skje skriftlig til NOK. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem og kan ikke gjenopptas før all skyldig kontingent er betalt. Styret NOK skal ledes av et styre som velges på generalforsamlingen. Kun foresatte til seilere (Kategori I) er valgbare til styret. Styret skal bestå av: En leder En nestleder Seks styremedlemmer Leder velges ved eget valg for ett år. De øvrige velges for 2 år. Det valgte styret skal selv utpeke nestleder, sekretær og kasserer. Styremøtene skal ledes av leder, ved dennes forfall av nestleder, ved begge disse forfall velger de fremmøtte en ordfører for møtet. Styret er beslutningsdyktig med tre fremmøtte medlemmer, ved stemmelikhet under avstemning der alminnelig flertallsbeslutninger gjelder, kan møteleder benytte dobbeltstemme. Dersom sekretær og kasserer ikke er styremedlemmer, skal de allikevel innkalles til styrets møter. Generalforsamling Generalforsamlingen er NOK sin høyeste myndighet. Den ordinære generalforsamlingen skal: Godkjenne de fremmøtte medlemmer og deres stemmevekt. Godkjenne saksliste og forretningsorden Behandle styrets årsberetning Behandle styrets reviderte regnskap Behandle innkomne forslag Bestemme kontingent for ett år fremover Behandle styrets forslag til handlingsplan Behandle styrets forslag til budsjett Foreta valg på følgende tillitsmenn: o Leder o Syv styremedlemmer deriblant nestleder o Revisor o Valgkomité bestående av tre personer 25

26 Ordinær generalforsamling skal avholdes årlig, innen utgangen av februar. Styret innkaller medlemmene ved annonsering på NOK sin hjemmeside med minst 14 dagers varsel. Forslag som ønskes behandlet skal være styret i hende senest 7 dager før generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamlingen kan kun behandle saker som er angitt i innkallingen eller innkomne forslag som er kommet styret i hende senest 7 dager før generalforsamlingen. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig med det antall medlemmer som er til stede. Seilermedlemmer (Kategori I) har stemmerett gjennom sine foresatte. Hvert medlem i Kategori I har én stemme, mens seilforeningsmedlemmer (kategori III) hver har én stemme. Andre kategorier av medlemmer har ikke stemmerett. Medlemmenes stemmerett er betinget av at det ikke foreligger ubetalt kontingent. Eventuelle fullmakter for stemmegivning må være skriftlig og må godkjennes av styret før generalforsamlingen åpnes. På generalforsamlingen gjelder alminnelige flertallsbeslutninger, og blanke stemmer anses som ikke avgitt. Når det er flere enn en kandidat til ett tillitsverv, skal valget skje ved avstemning. Tilstedeværende medlemmer kan kreve at avstemning skal skje skriftlig. Dersom en kandidat ved enkeltvalg ikke oppnår alminnelig flertall, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som oppnådde flest stemmer ved første avstemning. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når flere tillitsverv skal velges ved samme avstemning, må en kandidat for å anses valgt minst ha fått alminnelig flertall. Når ikke tilstrekkelig antall kandidater oppnådd dette ved første avstemning, anses de valgt som har fått alminnelig flertall. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, hvoretter de anses valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling avholdes Etter vedtak av ordinær generalforsamling Etter vedtak i styret Etter krav fra minimum 1/3 av NOK sine medlemmer Samme regler gjelder som for ordinær generalforsamling med det unntak at ekstraordinær generalforsamling kun kan behandle de saker som er angitt i innkallingen. 26

27 Styrets oppgaver Styret er NOK sin høyeste myndighet mellom generalforsamlingene. Styret skal generelt Iverksette vedtak fattet av generalforsamlingen. Forestå NOK sin daglige og praktiske ledelse, representere NOK utad og utøve den faglige myndighet som er tillagt NOK. Oppnevne utvalg eller enkeltpersoner til å ivareta særlige oppgaver, samt utarbeide mandat til disse. Engasjere seg med oppgaver som NOK i henhold til sin formålsparagraf er stillet overfor, herunder spesielt å medvirke til arrangement av Norges Cup og Norgesmesterskap, og sørge for at dette gis en rimelig geografisk spredning gjennom årene. Medvirke til spesielle tiltak for å styrke klassens bredde så vel som prestasjonsnivå. Medvirke til arrangement av Nordisk Mesterskap, når dette etter turnusavtale skal avholdes i Norge. Ta ut deltagere, lag og ledere til internasjonale seilas og mesterskap, og eventuelt å sørge for at det blir avholdt nødvendige uttagningsseilaser og treningsleire. Representere NOK under Norgesmesterskap og under internasjonale seilaser og mesterskap som avholdes i Norge. Innstilling av målere og sørge for at disse til enhver tid holdes à jour med alle endringer i klassereglene. Assistere seilforeninger i saker som angår Optimistjollen og kappseilas med denne. Styret skal innkalles til styremøter i henhold til saksliste, og det skal føres referat fra styrets møter. Oppløsning Forslag om oppløsning av NOK må først behandles på ordinær generalforsamling. Blir oppløsning vedtatt med minst ¾ av de avgitte stemmer, innkalles til ekstraordinær generalforsamling seks måneder senere. Blir oppløsning på nytt vedtatt med minst ¾ av de avgitte stemmer- trer vedtaket i kraft, og NOK sine aktiva skal overføres til Norges Seilforbund og benyttes for fremme av seilas med typisk rekrutteringsbåt. Lovendringer Endringer i disse lover kan bare skje på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, etter meddelt i innkallingen, og betinger et flertall på minst 2/3 av de avgitte stemmer. 27

28 Til Generalforsamlingen i Norsk Optimistjolleklubb 2012 Bergen, 22. februar 2012 Fra valgkomiteen: Jan Erik Clausen, Hjellestad SF Erlend Johansen, Horten SF Gro Gustavsen, Arendal SF Valgkomiteens innstilling Nytt styre i Norsk Optimistjolleklubb fra 2012: Leder: Linda Salterød Jonas, Horten SF Styremedlem ikke på valg: Bård Jacobsen, Tønsberg SF Styremedlemmer, nye: Lars Fridtjof Moe, KNS (gjenvalg) Trine Tomasgaard, Drøbaksund SF Kirsti Pettersen, Soon SF Ole-Johnny Hella, Hjellestad SF Trond Bertelsen Ran SF Per Bakke, Moss SF Revisor 2012: Torill Dahl Høgheim, Ran SF Valgkomité 2012: Dag Rosmo, Bundefjorden SF (leder) Geir Arne Wilberg, Asker SF Per Lund, Stavanger SF 28