NORLYS Årsmelding 2011

Transkript

1 NORLYS Årsmelding 2011 Oversikt over LYS brev A-båter B-båter C-båter Total NORLYS hadde en reduksjon i medlemsmassen i 2010 fra 1668 i 2009 til I 2011 synes fallet å ha stoppet noe og endte på NORLYS styre besluttet at svenske båter som seiler i Norge ble innrømmet fritt målebrev for 2011 forutsatt de har tilsvarende svensk. Likeledes ble det avtalt med SRS at norske båter fikk gratis svensk målebrev. Denne ordningen er ikke bekreftet for Styrets arbeid Styret har i 2011 hatt 3 styremøter og arrangert et ekstraordinært årsmøte. Styret har ikke lagt ut referater fra møtene på NORLYS nettsider men dette vil nå bli gjort i den nye nettløsningen. I tillegg til styremøter har styrets medlemmer hatt telefonisk kontakt og diskutert saker ved hjelp av e-post når det har vært nødvendig. Styrets sammensetning har i perioden vært: Håvard Ravn Ottesen) Trondhjems SF Sverre G. Ellingsen (leder) KNS Halvor Aaslestad Stavanger SF Endre Steinbru Fredrikstad SF Rune Terje Hjertås Tønsberg SF Odd Ørnulf Stray har vært representant fra styret i Norges Seilforbund og har vært innkalt med observatørstatus til NORLYS styremøter. Håvard Ravn Ottesen har hatt ansvaret for koordinering av IRC målebrev. Dette arbeidet er nå overført til NSF. Organisatorisk NORLYS er en klasseklubb med eget styre og Norges Seilforbund har grunnet LYS-seilingens omfang spesiell interesse i virket. NORLYS har avtale med MediaNavigering AS om servicefunksjon for førstelinje ovenfor medlemmene. Ordningen har for NORLYS vedkommende fungert svært godt. Avtalen ble oppsagt fra MediaNavigering AS og løper ut april Styret er usikker på behovet for denne tjenesten og vil vurdere å dekke denne opp på annen måte som en forsøksordning for 2012.

2 LYS-komiteen har gjennom 2011 hatt en mindre endring, hvor Vidar Tregde har fratrådt og Claus Landmark har kommet inn. LYS-komiteen skal jamfør NORLYS styres policy ha geografisk spredning og er per dags dato sammensatt av: Vidar Løining (leder) Stavanger SF Hermod Opstvedt Os SF Claus Landmark Soon SF Per Bøymo Kongelig Norsk Seilforening Handlingsplan Under årsmøtet i 2009 ble følgende handlingsplan etablert og besluttet videreført ved årsmøtene i 2010 og 2011: 1. Avholdelse av regionsmesterskap inntil 4 steder i Norge. 2. Gjennomføre NORLYS-NORC rankingen uten at denne går på bekostning av breddearbeidet NORLYS står for, og samtidig gi et attraktivt tilbud for de ivrigste 3. Videreutvikle internettløsningen for NORLYS med tanke på sponsorsamarbeid 4. Ta initiativ til målerutdanning og yte økonomisk bistand til dette 5. Yte arrangerende foreninger service i forbindelse med LYS-tall med mer. 6. Distribuere, på internett, innkallinger til terminfestede LYS-regattaer, og andre viktige hendelser og informasjon som styret vurderer som viktig for LYS-seiling. 7. «Opplæring» og samarbeidsrutiner med seilmakere og importører av seilbåter. 8. Revidere LYS-reglene, og videreutvikle samarbeidet med svenskene med tanke på felles regler fra og med Samarbeide internasjonalt for å kunne dele empirisk grunnlag og beregningsgrunnlag med andre respittsystemer for egen videreutvikling. 10. Videreutvikle og systematisere arbeidet i LYS-komiteen. 11. Bidra til utvikling av flest mulig standarder. 12. Legge forholdene bedre til rette for at LYS-komiteen skal få statistikkdata fra regattaarrangører. 13. Vurdere årsmøtesammensetningen med hensyn til oppmøte 14. Slå sammen og til en nettside. Styret har prøvd og følge dette opp og kan rapportere som følger: 1. Regionsmesterskap 2011 Det er avhold regionmesterskap for region Øst gjennom Moss Seilforening under Moss Raymarine Race. For region Midt, arrangeres annet hvert år Nordenfjeldske Seileruke - hvor det konkurreres i LYS. I 2011 ble seileruka arranger av Trondhjems Seilforening. Resultater finnes på de respektive seilforeningers internettsider. 2 NORC-NORLYS samarbeidet Måleplattformen NORLYS er grunnlaget for mål som legges inn i Norwegian Offshore Racing Clubs (NORCs) prefererte måleregel og danner grunnlaget for ORC Club sertifikater. Det er etablert bestillingsløsning for ORCi (ORC International) og ORC Club sertifikater på plattformen. Det er også for 2011 gjennomført en kombinert pakke hvor båteier kan løse ORC Club sertifikat og LYS-bevis til redusert pris. 9 båter benyttet seg av dette tilbudet mens 21 båter benyttet seg av muligheten til å løse ORC i sertifikat. Etter avtale mellom NSF, NORLYS og NORC har NORLYS påtatt seg å være IRC National Rule Authority som et supplement for båter som skal seile i internasjonale regattaer hvor regelen

3 benyttes. Dette er tenkt som en service for våre medlemmer. 12 IRC sertifikater ble utstedt i 2011 hvorav bare 7 var for norske båter. Det er nå gjort en avtale med NSF om at de overtar dette arbeidet framover. 3 Internettløsningen NORLYS har sine nettsider hostet hos Webhuset i Bergen, hvor det leases dedikerte servere. Løsningen blir vedlikeholdt av OKON ANS mot årlig vederlag. NORLYS styre satte i gang i 2010 et arbeide med å bearbeide nettløsningen i samarbeid med OKON. Hovedtanken var å slå sammen seiling.org og norlys.org. Arbeidet ble ferdigstilt i 2011 og siden har nå vært åpen på siden Migreringen av data og informasjon har gått bra men en må regne med en del mindre problemer i den første tiden. Styret var aktiv i å bearbeide en del informasjon. Styret håper på denne måten å få til en mer aktiv dialog med medlemmene og seilforeningene. Det arbeides fortsatt med forbedringer av internettsiden og neste fase er å tilby seilforeningene muligheter for selv å sende e-post til egne medlemmer og andre som også er registrert i NORLYS i forbindelse med invitasjon til regattaer. 4 Målerutdanning Det har ikke vært noen etterspørsel etter midler til målerutdannelse i Det er NSF ved teknisk komité som avholder disse. Det er nå ikke lenger behov for tiltak fra NORLYS. 5 Service ovenfor regattaarrangører NORLYS har gjennom 2011 distribuert LYS informasjon til regatta arrangører. NORLYS tilbyr nå overføring av datafiler til arrangørene. 6 Distribusjon av innkalling til LYS-regattaer og andre viktige hendelser NORLYS har også i 2011 distribuert meldinger til NORLYS medlemmer og seilkretser. Dette synes nå å være en løsning som mange seilforeninger og kretser benytter. Ordningen ser ut til å fungere tilfredsstillende men vil etter hvert fases ut til fordel for en service direkte fra internettsiden. Når dette virker vil abonnementet med Mail Mojo fases ut. 7 Service ovenfor seilmakere og importører Det er i 2011 heller ikke avholdt seilmakermøter i forbindelse med revisjon av LYS regler. Det ble imidlertid i samarbeid med NSF laget et midlertidig regime for tildeling av standard LYS målebrev til båter importert ny til Norge via forhandlere. Ordningen ble evaluert høsten 2011 og på tross av liten bruk av denne, ble det bestemt at prøveordningen skulle vare et år til. Ordingen er beskrevt i LYS-reglene for Revidere LYS-reglene og videreutvikle samarbeidet med svenskene Svenskene ved SRS reviderte hele sitt målesystem uten at NORLYS var informert før de nye reglene ble distribuert på nyåret NORLYS har hatt et møte med SRS-gruppen i 2011 for å gjøre seg kjent med systemet. Se egen sak om dette. 9 Samarbeid internasjonalt Med unntak av møter med svensker, dansker og finner har NORLYS ikke gjennomført andre internasjonale møter. Se egen sak.

4 10 Arbeidet i LYS-komiteen Arbeidet i LYS-komiteen har blitt gjennomført i henhold til plan og kapasitet. Det ble kjørt statistikk med data fra 2009 og 2010 senhøstes Ny kjøring av statistikk for 2011 vil bli gjennomført før påske Innsamling av statistikkdata Dette har gått greit i Imidlertid er det en utfordring å finne relevante data som kan benyttes til statistikk for alle typer båter. 13 Vurdere årsmøtesammensetningen med hensyn til oppmøte Ekstraordinert årsmøte gjør det nå mulig at representanter fra seilforeningene kan stemme på årsmøtet. Annet NORLYS deltok på Seiltinget i 2011 hovedsakelig for følge saken vedrørende lisens. NORLYS ved styrets leder deltar også i Storbåt komiteen som ble opprettet av NSF i Det var 3 møter i denne uten at større saker har vært behandlet. Komiteen har ennå ikke funnet sin form og forholdet til styret i NSFs styre synes fortsatt noe uklar. Storbåtkomiteen har blant annet diskutert mulig nordisk samarbeid om felles respittsystem. Se sak under. Samarbeide med NSF vedrørende felles nordisk respittsystem NSF har gjennom Storbåtkomiteen tatt et initiativ til å vurdere grunnlaget for et felles nordisk respittsystem. I den sammenhengen har NORLYS blitt bedt om å delta. Det har blitt avholdt møter med Dansk Sejlunion og Svenska Seilforbundet for å få mer detaljert informasjon vedrørende deres systemer for respitt samt service til seilere og seilforeninger. I møtet med SRS var også representant fra den finske lysorganisasjonen til stede. Fra møtene synes det klart at verken det svenske eller det danske seilforbundet e er interessert i et samarbeid såfremt man ikke velger deres system. Det kan derfor synes som om det for øyeblikket ikke finnes en enkel løsning for å få gjennomført et felles nordisk respittsystem. Det var vurdert om vi ved å velge et av respittsystemene kunne legge press på den andre part til endre synspunkt. En nærmere vurdering etter møtene fant sted så synes dette vanskelig. Det er imidlertid satt i gang et arbeid for å vurdere de forskjellige respittsystemene opp mot hverandre og for forskjellige båttyper. Dette inkluderer også ORC club. LYS-komiteen utfører dette arbeidet for øyeblikket. Økonomi NORLYS har hovedbankforbindelse gjennom DnB NOR hvor styrets leder, et styremedlem og regnskapsfører har tilgang. NORLYS benytter betalingsløsning gjennom deltager.no for korttransaksjoner (BankAxept(Mastercard/VISA) samt benytter KID på ev giro som blir generert gjennom seiling.org Endelig regnskap foreligger ikke på skrivende tidspunkt men vil bli fremlagt på årsmøtet. Ved årsskiftet var det på bankkonti kr

5 Lyskomiteen har en økonomisk godtgjørelse på maksimum kr 6000,- per medlem. I 2012 har det blitt utbetalt kr til dette formål. Styret har ikke mottatt noe økonomisk kompensasjon for sitt arbeid. Underforbruket skyldes flere årsaker men at styrets leder er bosatt i Oslo er en medvirkende årsak, da reisekostnader i forbindelse med møter med NSF og andre blir minimale. NSF har dessuten betalt noen reiser til møter med de nordiske seilforeningene. Stabekk/Stavanger/ Trondheim/Moss Sverre G. Ellingsen (sign) Håvard Ravn Ottesen (sign) Endre Steinbru (sign) Halvor Aaslestad (sign) Rune Terje Hjertås (sign)