NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 1/ februar 2004 KNS, Dronningen og NSFs kontor, Idrettens Hus

Transkript

1 NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 1/ februar 2004 KNS, Dronningen og NSFs kontor, Idrettens Hus Til stede fra Styret: Til stede under sak 02/04, 08/04 og 09/04 Fratredelse sak 04/04 under Øystein Fredriksen, Bjørn Lofterød, Stig Hvide Smith, Gwen Brun, Kirsten Sola, Thorstein Tønnesson, Jan Henrik Nordeide, John Arnold Hopstock, og Pål A. Næss NSFs Kontrollkomite John Arnold Hopstock Administrasjonen: Generalsekretær Morten Johnsen Møtet ble satt kl og ledet av Presidenten DAGSORDEN: Orienteringssaker: SAK S 01/04 Protokoller SAK S 02/04 Økonomi SAK S 03/04 Gjennomgang av aksjonsliste etter styremøte 7/03 SAK S 31/03 LOS-prosjektet Vedtakssaker: SAK S 04/04 Båtlån SAK S 05/04 NM-søknader SAK S 06/04 NSFs Rekrutteringstilskudd for barn og ungdom 2003 SAK S 07/04 Kretsmidler 2003 SAK S 08/04 NSFs Tekniske komite SAK S 09/04 Administrasjon av LYS, ORC Club og IMS SAK S 10/04 Pris for seilnummer SAK S 11/04 Foreninger med jubileum Diskusjonssaker: SAK S 48/01 Stor NM SAK S 55/03 Kretsledermøtet 2004 SAK S 12/04 Norges Cup og rekruttering Eventuelt: SAK S 13/04 Møtedatoer NORGES SEILFORBUND Side 1

2 ORIENTERINGSSAKER SAK S 01/04 Protokoller S 7/03 Godkjent SAK S 02/04 Økonomi Årsregnskap 2003 Generalsekretæren framla foreløpig årsregnskap for Styret tok orienteringen til etterretning. Formelt vedtak gjøres på førstkommende styremøte. SAK S 03/03 Gjennomgang av aksjonsliste etter styremøte 7/03 Aksjonsliste etter S 7/03 ble gjennomgått og oppdatert. SAK S 31/03 LOS-prosjektet NIF/KKD har tildelt NSF midler som skal gå til barne- og ungdomstiltak for å sikre rekruttering og hindre frafall i denne aldersgruppen. Midlene går til LOS prosjektet som i utgangspunktet skal sette i system og forbedre NSFs eksisterende rekrutteringsarbeid. I tillegg har NSF utviklet to enkeltprosjekter: ToppSeil, som skal sikre talentutviklingen i norsk seilsport, og et klubbutviklingsprosjekt med tanke på rekruttering i seilforeningene. I 2004 skal LOS-prosjektet omfavne: brettprosjekt, 29er satsingen, rekruttsamlingen, jenteprosjekt, ToppSeil, utvikling av utdanningsmateriell, klubbutviklingsprosjekt og trenerkurs. VEDTAKSSAKER SAK S 04/04 Båtlån NSF har mottatt søknad om betalingsutsettelse fra Aleksander Brekke og Carsten Hopstock (49er). Styret har mottatt en innstilling fra EU SAK 05/04. Aleksander Brekke og Carsten Hopstock (49er) får utsettelse for tilbakebetaling av sine båtlån til 7. februar NORGES SEILFORBUND Side 2

3 SAK S 05/04 NM-søknader -Kragerøterne, Kragerø SF, Melges 24, Åsgårdstrand SF, , ny dato -Hobie Cat 16, Larvik SF, , ny dato -Grimstadjolle, Grimstad SF, SAK S 06/04 NSFs Rekrutteringstilskudd for barn og ungdom 2003 NSF mottok 20 søknader og det var kr ,- til utdeling. Forening/klubb Beløp Norsk 29er Klubb Kr ,- Asker SF Kr ,- Ulstein SF Kr ,- Os SF Kr ,- Moss SF Kr ,- Milde SF Kr ,- Christiansands SF Kr ,- Drøbaksund SF Kr ,- Horten SF Kr ,- KNS Kr ,- Bærum SF Kr ,- Åsgårdstrand SF Kr ,- Norsk Optimistjolleklubb Kr ,- Brevik SF (brettseilergruppen) Kr.5.000,- Vestfjordens SF Kr ,- Sola Brettseilerforening Kr ,- SUM Kr ,- SAK S 07/04 Kretsmidler 2003 Styret ønsker en gjennomgang av kriteriene og markedsføringen av disse. Thorstein Tønnesson utarbeider en innstilling til neste styremøte. NSF mottok søknader som til sammen oversteg budsjettet for kretsmidler på kr ,-. Timesatsen er satt til kr. 60,-. Særkrets Beløp Samlinger Aust Agder Kr ,- Sogn og Fjordane Kr ,- Telemark Kr. 840,- OAS Kr ,- Rogaland Kr. 960,- Vestfold Kr ,- Østfold Kr ,- Kurs Telemark Kr ,- Rogaland Kr. 900,- NORGES SEILFORBUND Side 3

4 Vestfold Kr. 840,- Østfold Kr ,- OAS Kr ,- SUM Kr ,- SAK S 08/04 NSFs Tekniske Komite Styret Vedtok å opprette en ny teknisk komite. Det er utarbeidet et mandat for komiteen som i hovedsak skal dekke områdene respittseiling, klassebåtseiling, sikkerhet, seilnummer og måling. Komiteen skal være ankeinstans i klagesaker vedrørende LYS, IMS og ORC Club. Styret/AU skal være siste ankeinstans. Komiteen skal behandle søknader fra nye klasseklubber og innstille til Styret som fatter den endelige beslutningen om opptak i NSF. Styret oppretter NSFs Tekniske Komite som erstatter tidligere respittutvalg, sikkerhetsutvalg og klassebåtutvalg. Komiteens sammensetning: Leder og respitt: Nils Nordenstrøm Klassebåter: Bjørn Vadholm Måling: Svein Wright Sikkerhet: Per Bøymo Administrasjon: Hermod Opstvedt SAK S 09/04 Administrasjon av LYS, ORC Club og IMS Styret vedtok et forslag om å overføre administrasjonen av LYS, IMS og ORC Club fra NSFs kontor og til klasseklubbene for de respektive respittsystemene. Begrunnelsen er i hovedtrekk et ønske om at tjenesten skal bli bedre for den enkelte seiler, samtidig som at man ønsket å lette arbeidsmengden på NSFs kontor. Videre har man sett en tendens internasjonalt at nasjonale forbund overfører administrasjon av respittregler ut til de som utvikler systemene. Styret er opptatt av at tjenesten skal fungere best mulig og ønsker derfor å kvalitetssikre det arbeidet som klasseklubben skal utføre. NSF kan også kreve å ta tilbake administrasjonen dersom den ikke fungerer tilfredsstillende. Den aktuelle klasseklubben må presentere et opplegg for administrasjon av respittreglene i tillegg til å søke om opptak i NSF. NSFs Tekniske Komite behandler søknaden og innstiller til AU. Styret har delegert oppgaven å godkjenne klasseklubben til AU i denne saken. NORGES SEILFORBUND Side 4

5 SAK S 10/04 Pris på seilnummer Styret foretok en regulering av prisene på registrering av seilnummer. Vanlige seilnummer kr. 500,- Seilnummer utenfor nummerrekken kr ,- Prisreguleringen har virkning for registreringer fra 15. februar Pris på spesielle seilnummer, som eksempelvis NOR-11111, fastsettes etter spesiell vurdering. SAK S 11/04 Foreninger med jubileum Askøy Seilforening og Innherred Seilforening har 25 års jubileum i Styret gratulerer med jubileet. Foreninger med jubileum skal i fremtiden motta NSFs skjold. DISKUSJONSSAKER SAK S 48/01 Stor NM Finaleseilasene Styret besluttet å videreføre fjorårets finaleform i 2004 og at en ny vurdering gjøres etter årets Stor NM. Chasing: Styret besluttet å forby chasing under finaleseilasene og arrangøren må inkorporere dette i seilingsbestemmelsene. Ved revisjon av NM reglene skal dette prinsippet hensyntas. APL Stor NM Evaluering Styret foretok en evaluering av APL Stor NM Konklusjonen var at mesterskapet ble en stor suksess og at erfaringene overføres til årets arrangør. Stor NM 2004 KNS skal arrangere Stor NM på 4.-8 august KNS bygger på erfaringene til Arendals Seilforening. Seilasene skal avholdes på Lysakerfjorden og båtene skal ligge på Sollerud (Lysaker) hvor det er stor plass til båter, hengere og parkering. Det finnes også garderober, handicaptoaletter og kraner til båter på området. Stor NM vil bli avholdt på fire baner; to på Lysakerfjorden, en ved Nakholmen og en ved Vassholmen. NORGES SEILFORBUND Side 5

6 Finaleseilasene lørdag skal gå ved Aker Brygge. Premieutdelingen vil foregå på Aker Brygge lørdag 8. august Det skal utarbeides en avis for arrangementet. 2,4 MR Styret besluttet at 2,4 MR skal være en fast klasse i Stor NM. Stor NM skal ta utgangspunkt i OL-klassene, eventuelt med tillegg av inviterte klasser, og Styret fant det derfor ønskelig at Paralympics-klassen 2,4 MR blir sidestilt med de øvrige OLklasser. Optimist Styret diskuterte om Optimistjolleklassen burde være en del av arrangementet og falt ned på at denne klassen ikke skal være en permanent klasse i Stor NM. Styret ønsker ikke at mesterskapet skal bli så stort at det utelukker små rekrutteringsvennlige seilforeninger. Styret presiserte imidlertid at Optimistjolleklassen kan være en av de inviterte klassene til Stor NM og at Styret ser svært positivt på at Optimistjolle inviteres til Stor NM. Retningslinjer for Stor NM John Arnold Hopstock har utarbeidet retningslinjer for Stor NM. Retningslinjene skal sikre kompetanseoverføring fra tidligere arrangører, samtidig som det gir en innføring i organisering og filosofi bak Stor NM. Endringer i retningslinjene besluttes av NSFs styre. SAK S 55/03 Kretsledermøtet 2004 Kretsledermøtet skal avholdes hos Åsgårdstrand Seilforening mars Endelig program ble sluttført. Innkalling skjer 20. februar. Styret fremhevet viktigheten av at samtlige kretser skal være representert på møtet. SAK S 12/04 Norges Cup og rekruttering Geografisk fordeling av Norges Cup 2004 NEK og NOK Styret ber Klasseklubbene om å revurdere den geografiske fordelingen av Norges Cupene NSF forventer at saken styrebehandles av klasseklubbene og at endelig geografisk fordeling underrettes NSF innen medio mars Det vises til NSFs regler for Norges Cup 4,4. Norges Cup sett i lys av rekruttering til seilsporten NSFs styre ønsker å legge føringer på hvordan Norges Cuper skal arrangeres i fremtiden sett i rekrutteringsøyemed. Styret satte ned en komite bestående av Jan Henrik Nordeide og Gwen Brun som arbeider videre med saken. Det skal utarbeides en fremdriftsplan og klasseklubbene skal være med på prosessen. NORGES SEILFORBUND Side 6

7 EVENTUELT SAK S 13/04 Møtedatoer Styremøte: mars 2004, Åsgårdstrand Seilforening 29. april 2004, Gardermoen 15. juni 2004, Gardermoen AU: 16. februar 2004, kl , NSFs kontor Kretsledermøtet: mars 2004, Åsgårdstrand SF Referent MJ Møteslutt lørdag kl NORGES SEILFORBUND Side 7