Øystein Fredriksen, Bjørn Lofterød, Stig Hvide Smith, Gwen Brun, Thorstein Tønnesson, Jan Henrik Nordeide, John Arnold Hopstock og Pål A.

Transkript

1 NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE oktober 2004 Horten, Hotel Norlandia Til stede fra Styret: Ikke til stede fredag Ikke til stede lørdag Administrasjonen: Øystein Fredriksen, Bjørn Lofterød, Stig Hvide Smith, Gwen Brun, Thorstein Tønnesson, Jan Henrik Nordeide, John Arnold Hopstock og Pål A. Næss Kirsten Sola Kirsten Sola, Bjørn Lofterød og Stig Hvide Smith Generalsekretær Morten Johnsen Møtet ble satt kl og ledet av Presidenten DAGSORDEN: Orienteringssaker: SAK S 52/04 Protokoller SAK S 53/04 Økonomi SAK S 54/04 Gjennomgang av aksjonsliste etter styremøte 3/04 SAK S 55/04 Orientering vedrørende Administrasjonen SAK S 56/04 Føringer for Prosjekt Beijing 2008 SAK S 57/04 Sponsorarbeid SAK S 31/03 LOS-prosjektet SAK S 09/04 Administrasjon av LYS Vedtakssaker: SAK S 58/04 Søknad om opptak i NSF Bodø Windsurfing Klubb SAK S 59/04 Utmerkelser SAK S 60/04 Seilnummer Diskusjonssaker: SAK S 61/04 NM saker SAK S 62/04 Internasjonale saker SAK S 63/04 Seiltinget 2005 SAK S 12/04 Norges Cup og rekruttering Eventuelt: SAK S 64/04 Kongepokal SAK S 65/04 Henvendelse fra NEK SAK S 66/04 Neste styremøte NORGES SEILFORBUND Side 1

2 ORIENTERINGSSAKER SAK S 52/04 Protokoller S 5/04 Godkjent SAK S 53/04 Økonomi Regnskapsrapport pr. 31. august 2004 Generalsekretæren fremla regnskapsrapport pr. 31. august Styret tok orienteringen til etterretning. Styret ønsker enkelte endringer av oppsettet på balansen for å skape bedre oversikt på fond og bevegelser. Budsjett 2005 Inntektssiden i budsjettet for 2005 er på det nåværende tidspunkt usikker. Dette begrunnes med Stortingets vedtak om monopol i automatbransjen, samt usikre inntekter fra sponsorer og OLT. For å opprettholde NSF s støtte til utøverne og å sikre tilstrekkelig innsats på inntektsgivende arbeid og informasjon vedtok Styret å engasjere Sportssjef og Informasjons- og markedskonsulent. Engasjementene medfører en underskuddsbudsjettering for 2004, men vil ikke påvirke Seiltingets føringer om økning av NSFs egenkapital på en halv million i løpet av perioden. Vedtatt mot en stemme. SAK S 54/04 Gjennomgang av aksjonsliste etter styremøte 5/04 Aksjonsliste etter S 5/04 ble gjennomgått og oppdatert. SAK S 55/04 Orientering vedrørende Administrasjonen Informasjons- og markedsleder Tove Moe sluttet i NSF 30. september Styret vedtok å engasjere ny informasjon- og markedskonsulent til erstatning for Tove Moe. Styret vedtok å engasjere sportssjef i NSF. Vedtatt mot en stemme SAK S 56/04 Føringer for Prosjekt Beijing 2008 Bjørn Lofterød orienterte i saken. EU har utarbeidet et dokument som skal gi føringer for prosjekt Beijing Dokumentet ble diskutert i Styret og vil bli presentert for OLT før det endelig godkjennes av Styret til neste møte. NORGES SEILFORBUND Side 2

3 Dokumentet inneholder prinsipper for prosjekt Beijing, hvilke klasser NSF skal satse på og NSFs nye toppidrettsmodell. SAK S 57/04 Sponsorarbeid Stig Hvide Smith orienterte i saken. Sponsorarbeidet Akvisitørene er i rute med sitt arbeid og har kontaktet rundt 100 potensielle sponsorer for oversendelse av presentasjon og møtebooking. Akvisitørenes sponsor strategi ble gjennomgått og diskutert, -kun en tilbakemelding på prospektlisten som blir korrigert. Forbundets presentasjonsmateriell ble gjennomgått og kommentert. Utøverkontrakter Generalsekretæren har utarbeidet nye utøverkontrakter som skal regulere forholdet mellom NSF og utøvere på lag innenfor NSF. Det var ingen kommentarer til utøverkontrakten. Hvide Smith opplyste at man vil belyse nærmere hva som er et naturlig økonomisk bidrag til NSF fra individuelle avtaler, og ta dette opp til senere behandling i styret. Beklednings- og logoinstruks Generalsekretæren har utarbeidet beklednings- og logoinstruks for sine lag. Instruksen ble gjennomgått uten nærmere kommentarer. SAK S 31/03 LOS-prosjektet NIF/KKD har tildelt NSF midler som skal gå til barne- og ungdomstiltak for å sikre rekruttering og hindre frafall i denne aldersgruppen. I 2004 omfatter LOS-prosjektet: brettprosjekt, 29er satsing, rekruttsamling, jenteprosjekt, ToppSeil, utvikling av utdanningsmateriell, klubbutviklings-prosjekt og trenerkurs. Siren effekten NSF har de siste tre årene hatt en bevisst mediestrategi for å bygge Siren Sundby som en mediaprofil i Norge. Arbeidet har lykkes og Siren var blant annet Norges mest omtalte person i mediene i august 2004 (2042 ganger). NSF ønsker å utnytte Siren-effekten etter hennes OL-gull i Athen I første omgang hjelper NSF Siren med å utarbeide et multimedia show hun kan benytte til foredrag mot næringslivet og i rekrutteringsøyemed. Videre ønsker NSF å utarbeide materiell som foreningene kan benytte i sitt rekrutteringsarbeid vinteren NSFs PR/media utvalg arbeider videre med saken. NORGES SEILFORBUND Side 3

4 SAK S 09/04 Administrasjon av LYS, IMS og ORC Club NSF er høyeste myndighet og ankeinstans. Styret i NSF forutsetter at dette innarbeides i LYS-reglene for Norlys. VEDTAKSSAKER SAK S 58/04 Søknad om opptak i NSF Bodø Windsurfing Klubb Styret vil se på muligheten for et samarbeid/sammenslåing av Bodø Seilforening og Bodø Windsurfing Klubb. Samtidig ber styret administrasjonen se på hvordan prosedyrene for godkjenning av nye foreninger innenfor NIF-systemet. Styret mener det vil være en fordel om særforbundet godkjenner nye foreninger før NIF godkjenner disse. Vedtak: Bodø Windsurfing Klubb opptas som medlem i NSF SAK S 59/04 Utmerkelser NSFs hedersmerke: Tildeles Siren Sundby og Thomas Guttormsen, Soon SF Siren Sundby har vunnet alle regattaer hun har deltatt i det siste året, inkludert OL og VM. I tillegg ble Siren kåret til World Sailor of the Year av ISAF for Siren har blitt en av Norges største mediaprofiler uansett idrett og fremstår som norsk seilsports største frontfigur kanskje noensinne med sin friske og naturlige personlighet. Resultater: 2004: World Cup: 1 - Palma World Cup: 1 - Hyeres World Cup: 1 - SPA VM: 1 OL: 1 Thomas Guttormsen er trener for Siren Sundby og Christopher Gundersen i klassen for europajoller. Siren vant OL i 2004 og både Christopher og Siren tok gull i VM samme år. Thomas har arbeidet med Siren de siste seks årene og er den viktigste faktoren for Sirens fremragende resultater. Thomas har evnen til å regulere Sirens tenningsnivå slik at hun presterer resultater gang på gang og har med sitt engasjement og smittende humør klart å få frem det beste i sine seilere slik at de har vunnet titler på verden høyeste nivå. NORGES SEILFORBUND Side 4

5 NSFs bragdmerke: Tildeles Christoffer Sundby og Frode Bovim, Soon SF, for fjerde plass i OL i Athen 2004 i klassen 49er Tildeles Christopher Gundersen, Vestfjordens SF, for gull i VM for Europajoller Til neste styremøte: Styret vil se over statuttene for NSFs merker og emblemer SAK S 60/04 Seilnummer Generalsekretæren orienterte om at NSF ser på løsninger for å selge seilnummer på internett. En slik løsning vil være et viktig ledd i effektiviseringsprosessen for NSFs administrasjon. DISKUSJONSSAKER SAK S 61/04 NM saker NM i Respittseiling Styret diskuterte mulighetene til å arrangere NM i respittseiling. NM reglene regulerer ikke dette og Styret vedtok å opprette en gruppe som skal se nærmere på utfordringene. Gruppen skal ledes av styremedlem Thorstein Tønnesson. Styremedlemmene Jan Henrik Nordeide og John Arnold Hopstock deltar i gruppen i tillegg til at Norlys og NORC inviteres sammen med NSFs regattautvalg og NSFs tekniske komite. Mandat for gruppen: Gruppen skal etter samråd med klasseklubbene Norlys og NORC legge frem innstilling til retningslinjer for NM i respittseiling for godkjenning av NSFs styre innen seiltinget Verdien av NM-status i respittseiling som virkemiddel for rekruttering og utvikling av kjølbåtseiling skal veies mot NSFs overordede ønske om begrensning i utbredelsen av Norgesmesterskap. Regler for arrangement av Norgesmesterskap skal om nødvendig endres etter godkjenning av de nye retningslinjene. NM vil tidligst kunne arrangeres ett år etter at klassemesterskap er gjennomført etter mønster av de nye retningslinjene. Stor NM Pål A. Næss oppsummerte årets Stor NM i KNS. Arrangementet ble meget vellykket og seilerne var godt fornøyde. KNS opplevde to områder innenfor konseptet spesielt vanskelig: NORGES SEILFORBUND Side 5

6 Det var vanskelig å få media til å dekke arrangementet og det var vanskelig å få inn en hovedsponsor for arrangementet. NSF skal se nærmere på problemstillingene og vil implementere dette i retningslinjene for Stor NM. NSF bør selge Stor NM i sin sponsorpakke hvor deler av beløpet bør gå til arrangøren. I tillegg bør mediastrategien for Stor NM implementeres i NSFs øvrige kommunikasjonsstrategi. Styret vedtok at en person i Styret skal til enhver tid være kontaktperson for arrangører av Stor NM. Pål A. Næss er Styrets kontaktperson. SAK S 62/04 Internasjonale saker ISAFs årsmøte skal avholdes november 2004 i København. NSFs representanter: Stig Hvide Smith, formann Int. utvalg Marianne O. Middelthon, Racing Rules Committee og Int. Umires Sub Committee Jorunn Horgen, Event Committe og Windsurfing Committee Jan Herman Linge, Keelboat Committee Nils Nordenstrøm, Empirical Handicapping Committee Kristian Hansen, Review Board (møter ikke i København) Thomas Kresse, Dommerutvalget Morten Johnsen, Generalsekretær Valg av president i ISAF: Gøran Petterson - SWE Fernando Bolin ESP Sadi Claeys BLE NSF vil stemme på Gøran Petterson Valg av medlemmer til Council Skandinavisk Seilforbund representerer gruppe G i ISAF. Gruppe G har to stemmer i ISAFs Council. Kandidater: Kim Andersen (DEN) Bjørn Unger (SWE) Vararepresentanter: Carin Hildebrand (SWE) Stig Hvide Smith (NOR) Valg av OL-klasser: Totalt 400 seilere fordelt på 11 klasser ISAF World Sailor of the Year Siren Sundby er nominert til prisen for andre året på rad. NORGES SEILFORBUND Side 6

7 Rutiner for valg av representanter Styret etterlyste rutiner for valg av norske representanter til internasjonale verv. Internasjonalt utvalg utarbeider dette. SAK S 63/04 Seiltinget 2005 Skandinavisk Årsmøte avholdes oktober 2004 i Stockholm Norske deltagere: Stig Hvide Smith Jorunn Horgen Morten Johnsen, Generalsekretær Thorstein Tønnesson og Generalsekretæren orienterte om status. Seiltinget skal avholdes i Moss mars Sted: Møllebyen Konferansesenter Styret diskuterte aktuelle temaer, handlingsplan, regnskap og budsjetter. Innkalling skjer 17. desember SAK S 12/04 Norges Cup og rekruttering Styret ønsker å sette fokus på rekrutteringen i norsk seilsport, spesielt innenfor rekrutteringsklassene. Herunder skal man se nærmere på organiseringen av Norges Cupene. Styret diskuterte alternative organisasjonsformer for E-jolle og Optimist. Klasseklubbene og seilmiljøet for øvrig skal være med på debatten. Styret har nedsatt en arbeidsgruppe bestående av Gwen Brun, Jan Henrik Nordeide, Pål A. Næss og John Arnold Hopstock. Gruppen har invitert NOK, NEK, 29er klubben og Norsk Zoom 8 Klubb til møte den 14. oktober for å diskutere problemstillingen. EVENTUELT SAK S 64/04 Kongepokal 2005 Vedtak: Styret vedtok å søke om to kongepokaler for å sette disse opp i E-jolle herrer og E-jolle damer i 2005 NORGES SEILFORBUND Side 7

8 SAK S 65/04 Henvendelse fra NEK Norsk Europajolle Klubb (NEK) har bedt NSF om å dekke NEKs medlemsskap i den internasjonale Europajolleklubben for Styret i NSF avslår søknaden. Begrunnelsen er at NSF ikke har anledning til å dekke kontingenter til de internasjonale klasseklubbene for alle tilsluttende klasseklubber. Videre skal internasjonal medlemskap dekkes av medlemskontingenten fra hvert enkelt medlem i den aktuelle nasjonale klasseklubben. NSF ønsker i stedet en dialog med NEK om hvordan NSF i best mulig grad kan hjelpe NEK i sitt videre arbeid for å fremme Europajolleklassen i Norge. SAK S 66/04 Neste styremøte Torsdag 21. oktober kl 17.00, Gardermoen, Styrets arbeidsform. Torsdag 18. november, Gardermoen (Styret overnatter). Tirsdag 14. desember. Juleavslutning. Referent: Generalsekretær Morten Johnsen NORGES SEILFORBUND Side 8