NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 4/03. Onsdag 18. juni 2003 Rica Gardermoen Hotell

Transkript

1 NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 4/03 Onsdag 18. juni 2003 Rica Gardermoen Hotell Til stede fra Styret: Ikke tilstede fra Styret: Administrasjonen: Øystein Fredriksen, Bjørn Lofterød, Stig Hvide Smith, John Arnold Hopstock, Kirsten Sola, Gwen Brun, Jan Henrik Nordeide og Pål A. Næss Thorstein Tønnesson Generalsekretær Morten Johnsen Møtet ble satt kl og ledet av presidenten DAGSORDEN: Orienteringssaker: SAK S 26/03 Protokoller SAK S 27/03 Økonomi SAK S 28/03 Orientering fra administrasjonen SAK S 29/03 Gjennomgang av oppgaver etter styremøte 3/03 SAK S 30/03 Orientering fra områdelederne SAK S 31/03 LOS-prosjektet SAK S 32/03 Idrettstinget 2003 SAK S 18/02 ISAFs Midyear Meeting 2003 SAK S 48/01 APL Stor NM Vedtakssaker: SAK S 33/03 Godkjennelse av NM-arrangører SAK S 34/03 Godkjennelse av nasjonal klasseklubb Norsk 505 Klasseklubb Diskusjonssaker: SAK S 35/02 NSFs Handlingsplan SAK S 36/03 Kretsenes rolle SAK S 37/03 Ranking-systemer SAK S 38/03 Jr. VM Eventuelt: SAK S 39/03 Samarbeidsorgan NSF og KNBF NORGES SEILFORBUND Side 1

2 ORIENTERINGSSAKER SAK S - 26/03 PROTOKOLLER S 3/03 Godkjent SAK S 27/03 ØKONOMI Regnskapsrapport pr. 30 april 2003 Generalsekretæren fremla regnskapsrapport pr. 30. april Styret tok orienteringen til etterretning. SAK S 28/03 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Generalsekretæren orienterte om status for administrasjonen. SAK S 29/03 GJENNOMGANG AV OPPGAVER ETTER STYREMØTE 3/03 Aksjonsliste etter S 3/03 ble gjennomgått og oppdatert. SAK S 30/03 Orientering fra områdelederne Barn og ungdom Gwen Brun orienterte om at det er utarbeidet nye og mer barnevennlige klistremerker med signalflaggene. Det arbeides med å finne en sponsor som kan finansiere klistremerkene. Toppidrett Bjørn Lofterød orienterte om den økonomiske situasjonen for landslaget. OLT har kommet med tilleggsbevilgning på kr ,- til deltagelse i Prøve-OL som forutsetter egenfinansiering fra NSF. Styret bevilget kr ,-. Pr/media John Arnold Hopstock orienterte om at utvalget har fortsatt arbeidet med å få seilsporten inn i riksmedia. Stor NM vil være en viktig brikke i dette arbeidet. Finans Stig Hvide Smith orienterte. Det arbeides med å etablere en nettverksgruppe som skal se på finansieringen av NSF. Videre arbeides det med å knytte til oss en ressursperson som kan bistå med gjennomføringen av salg av NSF til eventuelle sponsorer. Gruppen fikk fullmakt til å arbeide videre med saken og presentere et avtaleforslag for Styret pr mail. NORGES SEILFORBUND Side 2

3 Administrasjonsutvalget Det er satt i gang en omfattende gjennomgang av Administrasjonens oppgaver med tanke på å effektivisere Administrasjonen. Det påregnes noe omorganisering som følge av gjennomgangen. SAK S 31/03 LOS-prosjektet SAK S 32/03 Idrettstinget 2003 Kirsten Sola og Generalsekretæren orienterte om fremdriften. NSF har fått bevilget midler til å gjennomføre prosjektet. Fremdriftsplan og budsjett utarbeides av Eivind Melleby i samarbeid med administrasjonen og Styret. Deler av prosjektet er igangsatt. Stig Hvide Smith og Generalsekretæren har skrevet referat fra møtet som offentliggjøres på og Seilsportsidene i Seilas. SAK S 18/02 ISAFs Midyear Meeting 2003 Stig Hvide Smith og Generalsekretæren har skrevet referat fra møtet som offentliggjøres på og Seilsportsidene i Seilas. SAK S 48/01 APL Stor NM John Arnold Hopstock orienterte om status for APL Stor NM Mesterskapet vil foregå i tidsperioden 27. juli til 10. august Styret vil avholde styremøte i forbindelse med finalehelgen. Det er utarbeidet et omfattende program for presse, sponsorer, Styret og OLT under finalehelgen. VEDTAKSSAKER SAK S 33/03 Godkjennelse av NM-arrangører Vedtak: NM Mod, Drøbaksund SF, juni Snipe, Vestfjordens SF, juli H-Båt, KNS, Hankø, juli 2003, åpent mesterskap -BB 11, Brevik SF, august Soling, Tønsberg SF, august 2003, åpent mesterskap -2,4 MR, Tønsberg SF, august -First Class 8, Asker SF, august Melges, Moss SF, august 2003, åpent mesterskap -Hobie Cat, Hvaler SF, september 2003 NORGES SEILFORBUND Side 3

4 Dame NM: -Avholdes i Snipe, Vestfjordens SF, august 2003 SAK S 34/03 Godkjennelse av nasjonal klasseklubb Norsk 505 Klasseklubb Klassebåtvedtektene til Norsk 505 Klasseklubb er godkjent av NSFs Klassebåtutvalg. Vedtak: Norsk 505 Klasseklubb opptas som klasseklubb i NSF DISKUSJONSSAKER SAK S 35/03 NSFs handlingsplan Utsettes til neste Styremøte SAK S 36/03 Kretsenes rolle Styret ønsker å se på hvilke minstekrav det bør stilles til seilkretsenes arbeidsoppgaver. Det nedsettes en prosjektgruppe med Jan Henrik Nordeide som arbeider videre med prosjektet. Målsettingen er at prosjektet ferdigstilles under kretsledermøtet SAK S 37/03 Ranking-systemer Dagens ranking-systemer i rekrutteringsklassene legger opp til svært mye reisevirksomhet for utøverne. Resultatet er høye kostnader og utslitte foreldre og barn. I tillegg konkurrerer seilerne lite innenfor egen krets, noe som gir mindre synbarhet og derfor dårligere rekruttering inn i seilsporten. Styret ønsker å se nærmere på problemstillingen og setter ned en gruppe til å arbeide med dette. Gruppen ledes av Jan Henrik Nordeide. SAK S 38/03 Jr. VM Utsettes til neste Styremøte EVENTUELT SAK S 39/03 Samarbeidsorgan KNBF og NSF Kongelig Norsk Båtforbund og NSF ønsker å samarbeide i saker som vedrører motorbåter og seilbåter. Tanken er å samle kreftene overfor myndighetene i saker som berører begge NORGES SEILFORBUND Side 4

5 organisasjonene. Styret går inn for at NSF stiller med tre ressurspersoner i et felles forum med KNBF. Leder av NSFs utvalg for Båt og samfunn, Peter Brandt, skal være leder for NSFs representanter i samarbeidsorganet. Referent MJ Møteslutt onsdag kl NORGES SEILFORBUND Side 5