NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 2/ mars 2004 Åsgårdstrand Hotell

Transkript

1 NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 2/ mars 2004 Åsgårdstrand Hotell Til stede fra Styret: Fratredelse under sak 21/04 Administrasjonen: Øystein Fredriksen, Bjørn Lofterød, Stig Hvide Smith, Gwen Brun, Kirsten Sola, Thorstein Tønnesson, Jan Henrik Nordeide, John Arnold Hopstock, og Pål A. Næss Øystein Fredriksen Generalsekretær Morten Johnsen Møtet ble satt kl og ledet av Presidenten DAGSORDEN: Orienteringssaker: SAK S 14/04 Protokoller SAK S 15/04 Økonomi SAK S 16/04 Gjennomgang av aksjonsliste etter styremøte 1/04 SAK S 17/04 Sponsorarbeid SAK S 31/03 LOS-prosjektet SAK S 09/04 Administrasjon av LYS, IMS og ORC Club Vedtakssaker: SAK S 18/04 Årsrapport 2003 SAK S 19/04 Kretsmidler - statutter Diskusjonssaker: SAK S 20/04 Presidentkandidat NIF SAK S 55/03 Kretsledermøtet 2004 SAK S 12/04 Norges Cup og rekruttering Eventuelt: SAK S 21/04 Båtlån SAK S 22/04 NM søknader NORGES SEILFORBUND Side 1

2 ORIENTERINGSSAKER SAK S 14/04 Protokoller S 1/04 Godkjent AU 1/04 - Godkjent SAK S 15/04 Økonomi Årsregnskap 2003 Generalsekretæren fremla et årsregnskap som viser et overskudd på kr ,-. Styret vedtok å overføre overskuddet til egenkapitalen. Budsjett 2004 Generalsekretæren fremla forslag til budsjett for Styret vedtok budsjettet med noen få justeringer. Som følge av den økonomiske krisen i NIF vil NSF få redusert støtte fra OLT i 2004 og dette er tatt hensyn til i posten for toppidrett. Budsjettet er basert på opplysninger som baserer seg på en støtte på 1,1 millioner fra OLT. Dersom denne forutsetningen brister vil manglende inntekter måtte kompenseres med midler fra OL fond og/eller egenkapital. SAK S 16/04 Gjennomgang av aksjonsliste etter styremøte 1/04 Aksjonsliste etter S 1/04 ble gjennomgått og oppdatert. SAK S 17/04 Sponsorarbeid Stig Hvide Smith informerte om fremdriften i NSFs sponsorarbeid. Arbeidet er igangsatt og NSFs markeds- og informasjonsleder har iverksatt sitt arbeid i henhold til omorganiseringen i administrasjonen. Pemarex møter til neste styremøte for å orientere om fremdriften. Samarbeidet med Pemarex skal evalueres i bakkant av neste styremøte. Dersom man ikke finner samarbeidet med Pemarex formålstjenlig vil man terminere samarbeidet per for å kunne stå fritt i forhold til ny akvisitør. SAK S 31/03 LOS-prosjektet NIF/KKD har tildelt NSF midler som skal gå til barne- og ungdomstiltak for å sikre rekruttering og hindre frafall i denne aldersgruppen. Midlene går til LOS prosjektet som i utgangspunktet skal sette i system og forbedre NSFs eksisterende rekrutteringsarbeid. I tillegg har NSF utviklet to enkeltprosjekter: ToppSeil, som skal sikre talentutviklingen i norsk seilsport, og et klubbutviklingsprosjekt med tanke på rekruttering i seilforeningene. NORGES SEILFORBUND Side 2

3 I 2004 skal LOS-prosjektet omfatte: brettprosjekt, 29er satsing, rekruttsamling, jenteprosjekt, ToppSeil, utvikling av utdanningsmateriell, klubbutviklingsprosjekt og trenerkurs. Klubbutviklingsprosjektet Kirsten Sola orienterte om NSFs klubbutviklingsprosjekt. I 2004 skal NSF besøke seks foreninger i tre kretser. Målet med prosjektet er økt rekruttering til norsk seilsport. ToppSeil Det har vært avholdt en samling for ToppSeil-laget med deres klubbtrenere på toppidrettsenteret og utøverne har kommet i gang med Olympiatoppens elektroniske treningsdagbok. Brettprosjektet Det skal avholdes tre instruktørkurs i Hele åtte foreninger har gått til innkjøp av opplæringspakkene bestående av seks brett med utstyr og opplæringsmateriell (Sixpacks). SAK S 09/04 Administrasjon av LYS, IMS og ORC Club Det ble orientert om fremdriften til NORLYS vedrørende administrasjonen av LYS for sesongen Styret uttrykte sterkt viktigheten av at administrasjonen skulle gjennomføres så smertefritt som mulig og at NSF ville følge prosessen nært. NORLYS må fremlegge en handlingsplan for sitt arbeid. Det fremheves at det må forventes noen startproblemer i en slik endringsprosess. NSF skal har satt opp et overførselsskriv med NORLYS. som sikrer eierrettighetene til programmer og data. Overførselsskrivet inneholder forutsetninger for overdragelsen av LYS-administrasjonen. NSF forutsetter at disse betingelser overholdes og vil i motsatt fall vurdere å ta LYSadministrasjonen tilbake. NSF skal informere alle seilere som hadde LYS-bevis i 2003 om endringene i et eget brev. VEDTAKSSAKER SAK S 18/04 Årsrapport 2003 Generalsekretæren orienterte om status. NORGES SEILFORBUND Side 3

4 SAK S 19/04 Kretsmidler - statutter Statuttene ble gjennomgått og vedtatt med noen presiseringer. Statuttene blir lagt tilgjengelig på under skjemaer. DISKUSJONSSAKER SAK S 20/04 Presidentkandidat NIF Aktuelle presidentkandidater ble diskutert. NIFs valgkomite har end ikke fremlagt sin innstilling. President Øystein Fredriksen skal representere NSF ved NIFs ekstraordinære Idrettsting 2004 og har fullmakt til å stemme på vegne av NSF. SAK S 55/03 Kretsledermøtet 2004 Styret forberedte sakene til kretsledermøtet SAK S 12/04 Norges Cup og rekruttering Styret ønsker å sette fokus på rekrutteringen i norsk seilsport, spesielt innenfor rekrutteringsklassene. Herunder skal man se nærmere på organiseringen av Norges Cupene. Klasseklubbene og seilmiljøet for øvrig skal være med på debatten. Styret nedsatte en arbeidsgruppe bestående av Gwen Brun, Jan Henrik Nordeide, Pål A. Næss og John Arnold Hopstock. EVENTUELT SAK S 21/04 Båtlån NSF har mottatt søknad om båtlån til utstyr for Yngling fra Karianne Eikeland, Lise Birgitte Fredriksen og Beate Kristiansen. Innstilling fra EU SAK 11/04: Søknaden innvilges Vedtak: Karianne Eikeland, Lise Birgitte Fredriksen og Beate Kristiansen innvilges lån på totalt kr ,-, hvor hver enkelt hefter for kr ,-. Låneperioden er to år, frem til 19. mars President Øystein Fredriksen fratrådte diskusjonen og beslutningen i saken. NORGES SEILFORBUND Side 4

5 SAK S 22/04 NM søknader Vedtak: -Knarr, Oslo SF, juni BB 11, Arendals SF, 30. juli 1. august Formula Windsurfing, Arendals SF, august Match (Yngling), Trondhjems SF, September 2004 Referent MJ Møteslutt lørdag kl NORGES SEILFORBUND Side 5