Godkjenning av innkalling samt protokoller Styret godkjente innkallingen. Styret godkjente styreprotokoll 1/10. Styret godkjente AU protokoll 1/10

Transkript

1 NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 2/ og 13. februar Møtestart kl Gardermoen Til stede fra Styret: Ikke til stede: Administrasjonen: Peter L. Larsen (PLL), Hans Egil Eriksen (HEE), Anne Kaalstad (AK), Astri Cathrine Holden (ACH), Odd Ørnulf Stray (OØS), Halvor Seiløe Smith (HSS), Erik Onstad (EO), Pål Fevang (PF) og Astrid Sørensen (AS) Generalsekretær Espen Guttormsen (EG) Møtet ble satt kl og ledet av presidenten. VEDTAKSSAKER SAK 1/02/10 Godkjenning av innkalling samt protokoller Styret godkjente innkallingen. Styret godkjente styreprotokoll 1/10. Styret godkjente AU protokoll 1/10 SAK 2/02/10 Nasjonal forskrift for Seillisens Styret vedtok forskriften som den ble forelagt med noen kosmetiske endringer. SAK 3/02/10 Seiltinget 2011 Beslutte tid og sted Styret besluttet at administrasjonen skal utrede muligheten for å legge seiltinget til Tromsø, Kristiansand eller Color Line t/r Kiel. SAK 4/02/10 NM saker Innkomne søknader Evt Styret besluttet å tildele NM til: Vestfjorden SF i Drake Kragerø SF i Kragerøterne KNS i Matchracing Åsgårdstrand SF i Laser Standard Styret vedtok nødvendige endringer i NM-reglene som følge av innføringen av lisens. SAK 20/02/10 Nasjonale forskrifter Nasjonal forskrift Offshore seilaser NORGES SEILFORBUND Side 1

2 Styret vedtok forskriften slik som innstilt fra gen sek, med endring om krav til at alle skal ha sikkerhetssertifisering om bord i en kategori 0 seilas. Vedtaket blir å legge ut på snarest. NSF forskrifter regel 75 og 88 Forskriften ble vedtatt i h.h.t. innstilling fra generalsekretæren, og blir å legge ut på snarest. NORGES SEILFORBUND Side 2

3 ORIENTERINGSSAKER SAK 5/02/10 SAK 6/02/10 SAK 7/02/10 Toppidrett kort statusrapport Landslag NORsteam HHE ga en orientering etter at OLT har kommet tettere på toppidrettsarbeidet. Det ble levert gode resultater i WC en i Miami med 1.plass både til Star og Sonar. I begge Laser klassene er det en realitet at det mangler timer på vannet. Dette jobbes det godt med og man forventer derfor en resultatforbedring på Palma. På generelt grunnlag legges det opp til at Laser skal seile mest mulig i Norge når mulig. NORsteam planlegger et like ambisiøst regattaprogram som sesongen 09. Det er allerede avholdt noen temakvelder og det vil bli arrangert flere i løpet av vinteren. Her har man hatt stor glede av Northsail og andre bidragsytere. Det er også gjort noen endringer på laget. 2 seilere har gått ut i 2009 og 4 nye er tatt inn. Breddeidrett Generelt v/adm ToppSeil v/odd Ørnulf Stray OØS ga en grundig orientering om status på ToppSeil. Alle seilerne har signert sine kontrakter og gjennomført testing på OLT. Vintersamlingene for alle klasser er nå godt i gang. Som tidligere vedtatt foretas der nå evaluering av laget tre ganger i året, april, august og november, med eventuelle endringer i lagets sammensetning ved behov. Styremedlemmene rapporterer fra sine komiteer HSS informerte fra siste møte i teknisk komite der målere hadde vært et tema. Det er ambisjoner om at det vil bli arrangert et målerkurs/oppfriskningskurs i Styret oppfordret teknisk komite til å innlede en dialog med klasseklubbene angående målerkurs. Teknisk komite oppfordrer også til innskjerping av stikkprøvemålinger i forbindelse med NM ene. ACH orienterte om klubbutviklingsseminaret som avholdes på Ullevål i regi av Barn og Ungdom. Tønsberg SF har innledet et samarbeid med MS senteret i Tønsberg og skal tilby seiling for B&U med MS. Det er et par foreninger som jobber for å bli autorisert Barne og Ungdomsvennlig SF. Seilforbundet vil også være tilstede på Hove leir og Haraldvangen. NORGES SEILFORBUND Side 3

4 SAK 8/02/10 SAK 9/02/10 SAK 10/02/10 SAK 11/02/10 SAK 12/02/10 SAK 13/02/10 SAK 14/02/10 SAK 15/02/10 Korrespondanse med KNS vedr. toppidrett Presidenten ga en grundig orientering og viste til møter og korrespondanse mellom KNS og NSF. Styret tok orienteringen til etterretning og støttet beslutningen om å tilby Peer Moberg landslagsstatus. Marked Oppdatering v/hans Egil Eriksen HEE informerte om targets Arena jobber med.. Volvo Ocean Race Status prosjektene HEE informerte om status på begge prosjektene. Det forventes avklaring på Oslo Site i mars, og norsk båt må trolig avklares innen 1.mai. Økonomi Oppdatering v/gen sek og 1.visepresident Gen sek orienterte om at der foreløpig ikke foreligger økonomiske rapporter for januar NSF får ingen rapporter fra regnskapsavdelingen før etter periode 2 grunnet alle særforbundstingene. Fellesseminaret status Fellesseminaret starter 21.mars kl Det vil være fellesarrangementer lørdagen og separert på søndagen. Det vil bli en festmiddag kl NORLYS har spurt om tid til å avholde sitt årsmøte denne helgen og styret ser det som et mulig vindu mellom kl og lørdag 21.mars. Rapport fra besøk i Tromsø Seilforening Presidenten ga en orientering fra besøket Presidenten og gen sek hadde i Trømsø SF i forbindelse med deres årsmøte. Storbåtseiling i Norge Status v/gen sek Vi trenger større aktivitet i storbåtkomiteen før det kan informeres om noe mer. Kiterne i NSF Status v/astri C Holden Saken er lagt på is til våren fra Kiternes side. Det er fortsatt god kontakt, og det forventes fortsatt at tilslutningen formaliseres. ACH holder kontakten. DISKUSJONSSAKER SAK 16/02/10 SAK 17/02/10 Organisasjonsutvilingsprosjekt v/erik Onstad Workshop Styret i gangsatte en prosess ledet av Erik Onstad hvor målet er å samles rundt en fremtidsstrategi som styret og organisasjonen kan jobbe mot. Informasjon - /PR -/media arbeidet plan og organisering Presidenten vil legge frem en strategiplan på neste styremøte. I NORGES SEILFORBUND Side 4

5 SAK 18/02/10 den kommende perioden skal administrasjonen prioritere og strukturere på denne siden, samt mer informasjon i Seilsport - i vinden. Administrasjonen forventer å ha kommet langt med struktureringen av i løpet av mars. Det avholdes nå månedlige møter mellom administrasjonen og seilmagasinene. AS koordinerer fortsatt stoffet til de månedlige Seilsportsidene i Seilmagasinet og Seilas. Fremtiden for kretsleddet presentasjon v/astri og Anne Ved forrige seilting la styret frem et forslag vedr omdanning av seilkretser til regioner. Saken ble da trukket, i det den vil kreve en mer omfattende forberedelse og forankring i organisasjonen. Styret ønsker å bruke kretsledermøtet i denne anledning. AK og ACH gikk gjennom en presentasjon til dette møtet, og styret diskuterte og kommenterte denne. SAK 19/02/10 Kretsledermøtet 2010 Forberedelser Kretsledermøte vil starte kl 10 lørdag 21.mars. En sesjon ment for krets- og foreningsledere før lunch, og en felles sesjon med Aktuelt fra NSF og lisens. Åpning v/presidenten Økonomi Toppidrett Fremtiden for kretsleddet - idédugnad Aktuelt fra NSF Lisens Styret valgte å innfri søknaden fra KNS om å la KNS sin Generalsekretær stille som observatør. Likeledes forespørselen fra Seilmagasinet om observatørplass. EVENTUELT SAK 21/02/10 SAK 22/02/10 SAK 23/02/10 Fordeling av spillemidler Orientering om fordelingen v/gen sek Tildelingen er gjort i tråd med styrets retningslinjer, og orienteringen ble tatt til etterretning. NSF årbok. De siste år har NSF trykket årbok. Det er kommet spørsmål om dette, med i bakgrunn i at boken har vært grei å ha med på sjøen, og at relevant informasjon synes å ha vært vanskelig å finne på Styret diskuterte saken. Administrasjonen vil i denne forbindelse sørge for at stoffet på nettsiden struktureres slik at den aktuelle informasjonen blir enklere å finne, på en mer samordnet måte. Selv om dette ikke oppfyller ønskene om en fysisk bok å ha med på sjøen, så vil styret av økonomiske årsaker ikke gå tilbake til en trykt bok. Valg av styrets representant til styret i NORLYS Styret valgte Odd Ørnulf Stray som styrets representant i NORLYS. NORGES SEILFORBUND Side 5

6 Alle beslutninger var enstemmige. Referent: Generalsekretær Espen Guttormsen (EG) Møteslutt: lørdag kl Neste styremøte: 19.mars kl i Drøbak. NORGES SEILFORBUND Side 6