NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 4/ juni 2004 Rica Gardermoen Hotel

Transkript

1 NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 4/ juni 2004 Rica Gardermoen Hotel Til stede fra Styret: Ikke til stede: Administrasjonen: Øystein Fredriksen, Bjørn Lofterød, Stig Hvide Smith, Gwen Brun, Thorstein Tønnesson, Jan Henrik Nordeide og Pål A. Næss Kirsten Sola og John Arnold Hopstock, Generalsekretær Morten Johnsen Møtet ble satt kl og ledet av Presidenten DAGSORDEN: Orienteringssaker: SAK S 32/04 Protokoller SAK S 33/04 Økonomi SAK S 34/04 Gjennomgang av aksjonsliste etter styremøte 3/04 SAK S 35/04 Orientering fra Administrasjonen SAK S 36/04 Sponsorarbeid SAK S 31/03 LOS-prosjektet SAK S 09/04 Administrasjon av LYS, IMS og ORC Club SAK S 48/01 Stor-NM Vedtakssaker: SAK S 18/04 Årsrapport 2003 SAK S 37/04 Søknad om opptak som klasseklubb - NORC SAK S 38/04 NM søknader Diskusjonssaker: SAK S 39/04 NM representasjon SAK S 12/04 Norges Cup og rekruttering Eventuelt: SAK S 40/04 Søknad om opptak som seilforening Lofoten SF SAK S 41/04 Båtlån SAK S 42/04 Representasjon under OL i Athen NORGES SEILFORBUND Side 1

2 ORIENTERINGSSAKER SAK S 32/04 Protokoller S 3/04 Godkjent SAK S 33/04 Økonomi Regnskapsrapport pr. 30. april 2004 Generalsekretæren fremla regnskapsrapport pr. 30. april Styret tok orienteringen til etterretning. Budsjett OL-laget Visepresident Bjørn Lofterød og Generalsekretæren la frem et revidert budsjett for OL-laget frem til og med OL. NSF har mottatt ekstrabevilgninger på til sammen kr ,- fra OLT og sponsorer. Det reviderte budsjettet viste et behov på ca kr ,- mer enn det opprinnelige budsjettet. Årsaken er uforutsette utgifter i forbindelse med OL og at vi har kvalifisert oss i en klasse mer enn vi forventet da budsjettet ble vedtatt. Styret vedtok å bevilge kr ,- til OL-oppkjøringen. Beløpet ble innvilget på grunnlag av midler i OL fondet. Vedtaket betinger senere vurdering om overføring fra OLfondet, alt avhengig av forbundets økonomiutvikling gjennom året. SAK S 34/04 Gjennomgang av aksjonsliste etter styremøte 3/04 Aksjonsliste etter S 3/04 ble gjennomgått og oppdatert. SAK S 35/04 Orientering fra Administrasjonen Generalsekretæren orienterte om status i administrasjonen. NSF s kontor vil være bemannet hele sommerferien. SAK S 36/04 Sponsorarbeid Forbundet har utarbeidet nye samarbeidsavtaler med Pemarex AS og XPO group. Disse blir signert med det første. Akvisitørene er knyttet opp med arbeid i forbindelse med Færderregatten, men disse skal etter dette arbeide målrettet mot: Sponsorer til OL Forbundssponsorer for 2005 Akvisitørene arbeider tett opp mot forbundets informasjons- og markedsleder, generalsekretæren samt leder av administrasjonsutvalget. NORGES SEILFORBUND Side 2

3 SAK S 31/03 LOS-prosjektet NIF/KKD har tildelt NSF midler som skal gå til barne- og ungdomstiltak for å sikre rekruttering og hindre frafall i denne aldersgruppen. I 2004 skal LOS-prosjektet omfatte: brettprosjekt, 29er satsing, rekruttsamling, jenteprosjekt, ToppSeil, utvikling av utdanningsmateriell, klubbutviklingsprosjekt og trenerkurs. Klubbutviklingsprosjektet NSF har besøkt Asker SF og Røyken SF i OAS, Christiansands SF og Mandal SF i Vest Agder og Askøy SF og Milde Båtlag fra Hordaland. I deinnledende møtene har man kartlagt behov og utfordringer hos de forskjellige klubbene. Etter dette skal det gjennomføres fremtidskvelder hos alle klubbene. Prosjektet har blitt svært godt mottatt i foreningene. ToppSeil Troppen til Jr. VM i Polen består av følgende seilere: Stian Tuv Laser Monica Rodal Laser Radial Veronica Vold 420 Lina Harnes 420 Eivind Melleby trener Tonje Hopstock - lagleder Brettprosjektet Det har vært avholdt et instruktørkurs i Asker. Hele 12 foreninger har i år gått til innkjøp av opplæringspakker bestående av seks brett med utstyr og opplæringsmateriell (Sixpacks). Til sammen er det 18 brettpakker klare til bruk i Norge. Jenteprosjektet Det skal avholdes en egen jentesamling helgen juni SAK S 09/04 Administrasjon av LYS, IMS og ORC Club Nytt system for Lys-registrering og bevis er etablert. På tross av visse innkjøringsproblemer, spesielt hva angår betalingsordningen, har det vært få klager. Overføringsavtale mellom NSF og Norlys er ikke gjennomført. Stig Hvide Smith er i dialog med leder av teknisk komite hva angår innhold i avtalen, og denne forventes signert av Norlys med det første. Dersom man ikke kan enes om en avtale, vil rettighetene bli overført Norlys ved et betinget overførselsskriv fra NSF til Norlys. Overføringen har allerede gitt en betydelig avlastning i forhold til NSF sekretæriats belastning med Lys-systemet, og nyordningen har slik sett falt meget gunstig ut. NORGES SEILFORBUND Side 3

4 SAK S 48/01 Stor NM Pål Næss orienterte om status for årets mesterskap i KNS. Baner og bemanning er på plass. Det har vist seg vanskelig å få på plass sponsorer for mesterskapet. NSF bør gå sterkere ut mot media i samarbeid med arrangørforeningene, spesielt i arbeidet for å få TV til å dekke mesterskapet. VEDTAKSSAKER SAK S 18/04 Årsrapport 2003 Årsrapporten ble vedtatt med noen endringer. SAK S 37/04 Søknad om opptak som klasseklubb - NORC NSF har mottatt søknad fra Norwegian Offshore Racing Club om opptak som klasseklubb i Norges Seilforbund. NSFs Tekniske komite har behandlet søknaden og innstilt til opptak. Norwegian Offshore Racing Club opptas som klasseklubb i Norges Seilforbund SAK S 38/04 NM søknader Princess, Tønsberg SF, august 2004 DISKUSJONSSAKER SAK S 39/04 NM representasjon Medlemmer fra NSFs styre ønsker å være tilstede under NMarrangementene. De forskjellige NMene ble fordelt mellom styremedlemmene. SAK S 12/04 Norges Cup og rekruttering Styret ønsker å sette fokus på rekrutteringen i norsk seilsport, spesielt innenfor rekrutteringsklassene. Herunder skal man se nærmere på organiseringen av Norges Cupene. Styret diskuterte alternative organisasjonsformer for E-jolle og Optimist. Klasseklubbene og seilmiljøet for øvrig skal være med på debatten. Styret har nedsatt en arbeidsgruppe bestående av Gwen Brun, Jan Henrik Nordeide, Pål A. Næss og John Arnold Hopstock. NORGES SEILFORBUND Side 4

5 EVENTUELT SAK S 40/04 Søknad om opptak som seilforening Lofoten SF Lofoten Seilforening er tatt opp som medlem av Norges Idrettsforbund og har søkt om opptak som medlem av Norges Seilforbund. Lofoten Seilforening tas opp som medlem av Norges Seilforbund SAK S 41/04 Båtlån Martin Mehus har båtlån for Laser. Martin har søkt om betalingsutsettelse til etter OL i Athen for deretter å bestemme seg om han skal satse videre i Laser. Martin Mehus får utsettelse ut 2004 Vegard og Håvard Arnhoff har søkt om båtlån til Tornado. Styret vedtok å gi hver av søkerne et båtlån på kr ,-, totalt kr ,-. Låneperioden er to år med virkning fra 16. juni Lånet gis under forutsetning av at Vegard Arnhoffs lån på kr ,- innfris. Det forutsettes at treningsplan og rapport og dokumentasjon ut fra seilplanen som lå til grunn for søknaden følges. Vegard og Håvard Arnhoff søker om kr ,- til Tornado satsing i Søknad avslås SAK S 42/04 Representasjon under OL i Athen Styret vedtok at President og Generalsekretær sendes til OL i Athen for sponsoroppfølging, relasjonsbygging og oppfølging av OL-laget slik at det dannes en ramme rundt laget når de er ferdige med konkurransen. NORGES SEILFORBUND Side 5

6 Referent MJ Møteslutt kl NORGES SEILFORBUND Side 6