Østfold Barne og Ungdomsråd (ØBUR)

Transkript

1 Østfold Barne og Ungdomsråd (ØBUR) Årsmelding 2010

2 INNLEDNING Østfold Barne- og Ungdomsråd (ØBUR) er en fylkesregional paraplyorganisasjon for de frivillige barne- og ungdomsorganisasjonene i Østfold. Rådet har 40 medlemsorganisasjoner fordelt på fem grupperinger som til sammen representerer nærmere ca barn og unge. Det er gledelig at både antall medlemmer i ØBUR, og at medlemstallet i hver medlemsorganisasjon holder seg relativt stabilt gjennom året. Når det gjelder driften ved kontoret har ØBUR nå lagt bak seg et travelt år, med stor aktivitet og endel endringer. Det at Ingrid gikk ut i fødselspermisjon har gitt oss noen utfordringer og en ny ansatt. Avin Rostami ble den 1.juli 2010 ansatt i et vikariat og har måtte lære mye på kort tid. Arbeidet i ØBURs styre har også vært preget av stor aktivitet, og ikke altfor god deltakelse, og har etter valget på Årsmøtet 2010 bestått av: Leder (Gjenvalgt 2009, gruppeuavh.) Nestleder (2 år valgt i 2010, gruppeuavh.) Andre organisasjoner (2 år Valgt 2009) Livssynsorganisasjoner (2år Valgt 2010) Speiderorg. (2år Gjenvalgt 2009) By- og bygdelagsorg. (2år Valgt 2010) Ungdomspolitiskeorg. (1 år Valgt 2009) Erlend Larsen (ACTA) Ole Hagen(AUF) Anders Lervold (Røde Kors) Lars Rustand (FriBu) Karl Erik Onstad (Fredrikstad Krets av NSF) Gard Molvig fra (4H) Jenny Hovland Johanson (AUF) Styret har ikke vært stabilt og det har tidvis vært dårlig fremmøte med 2 styremøter hvor styret ikke var vedtaksdyktig. Karl Erik Onstad som økonomiansvarlig, og et Arbeidsutvalg (AU) som består også i år av styreleder, nestleder og økonomiansvarlig. Styret har i perioden mars 2010 mars 2011 avholdt 11 styremøter. Samtlige protokoller fra styremøtene er tilgjengelige på Østfold Barne- og Ungdomsråd (ØBUR) avholdt sitt årsmøte for 2010 den 11.mars på fylkeshuset i Sarpsborg. Det var 28 deltakere hvorav 19 stemmeberettigede. De representerte 15 organisasjoner. Årsmøtet vedtok da Handlingsplanen for 2010 som styret og administrasjon har fulgt opp igjennom året. Som paraplyorganisasjon har ØBUR i 2010 jobbet mot sin hovedmålsetning: ØBUR skal arbeide for å sikre et mangfold av frivillige og demokratiske barne- og ungdomsorganisasjoner i Østfold. Dette målet har vi jobbet opp mot innenfor de tre hovedmålområder i Handlingsplanen for 2010: Forvaltning, Interessepolitikk, og ØBUR som Kompetanse- og ressurssenter. I det videre rapporteres aktivitet i 2010 sett opp mot vedtatte handlingsplan.

3 FORVALTNING ØBUR som tilskuddsforvalter ØBUR er tilskuddsforvalter av de fylkeskommunale kulturmidlene. Det vil si at ØBUR er satt til å forvalte en del av Fylkeskommunens tilskudd til de frivillige barne- og ungdomsorganisasjonene, og ØBUR har derfor et forvaltningsansvar overfor Fylkeskommunen og et fordelingsansvar overfor sine medlemsorganisasjoner. Fylkespolitikerne ønsker med sine tilskudd å sikre bredden i det frivillige tilbudet til barn og unge, samt å bidra til utvikling i de frivillige barne- og ungdomsorganisasjonene. Dette er samtidig helt i tråd med ØBURs hovedmålsetning, og forvaltningen av det fylkeskommunale tilskuddet har vært det viktigste vilkåret for å nå målsetningen om et bredt mangfold av frivillige og demokratiske barne- og ungdomsorganisasjoner i Østfold. Målsetninger og resultater i 2010: ØBUR skal arbeide for å sikre et bredt mangfold av frivillige og demokratiske barneog ungdomsorganisasjoner i Østfold. Forvaltningen av det fylkeskommunale tilskuddet er det mest sentrale vilkåret for å nå det målet. ØBUR har i 2010 jobbet for å nå dette målet gjennom et interessepolitisk arbeid. ØBUR har jobbet for å øke et bredt mangfold av frivillige og demokratiske barne- og ungdomsorganisasjoner i Østfold. Prosjektet «Ungdom med MAKT» - Møteplasser, aktivitet, kunnskap og toleranse, hadde nettopp dette som hoved mål. Samtidig har ØBUR besøkt Fredrikstad Internasjonal skole for å informere de elevene (som er nyankommen minoriteter) om frivillighetsarbeid og tilbydd opplæring og veiledning for både å komme i kontakt med allerede eksisterende reorganisasjoner og eventuelt opprettelse av egne organisasjoner. ØBURs styre skal gjennomføre en ryddig og god fordelingsprosess som sikrer en rettferdig fordeling av det fylkeskommunale tilskuddet. Sentralt i dette arbeidet blir å utarbeide tydelige presiseringer av retningslinjene til ØBURs prosjektstøtte. 1.oktober var søknadsfristen for prosjekter i Med innlevering av prosjektsøknader i oktober kunne ØBUR synliggjøre de gode prosjektene i budsjettprosessen for 2010, hvilket igjen kan ha bidratt til en økning av den ekstraordinære potten til prosjekter. ØBURs styre gjennomførte likevel en ryddig og grei fordeling i år, hvor vi fordelte Kr.,- i drifts, aktivitets og prosjektstøtte til organisasjonene. Til tross for at foredlingsprosessen i ØBUR fungerte greit, er det alltid rom for forbedringer når det gjelder å kommunisere ut til medlemsorganisasjonene om fordelingen av midler.

4 INTERESSEPOLITIKK ØBUR som interessepolitisk paraplyorganisasjon ØBUR har i 2010 jobbet for å være en slagkraftig, synlig og kompetent interessepolitisk organisasjon. Det har vært viktig for ØBUR å jobbe systematisk med interessepolitisk arbeid, blant annet for å skape en forståelse blant beslutningstakerne for at det arbeidet som blir lagt ned i de frivillige barne- og ungdomsorganisasjonene er av enorm samfunnsmessig betydning. Interessepolitikk er det viktigste virkemiddelet vi har i arbeidet for å sikre et varig og bredt mangfold av frivillige og demokratiske barne- og ungdomsorganisasjoner i Østfold Interessepolitiske målsetninger og resultater i 2010 ØBUR skal synliggjøre organisasjonenes og BURets aktiviteter og gjennom dette bevisstgjøre politikere og samfunnet generelt om organisasjonenes positive arbeid. ØBUR skal særlig trekke politikerne tettere med i sitt arbeid, for å synliggjøre all den fantastiske frivilligheten som daglig drives for barn og unge i Østfold. ØBURs 25års jubileum er en god mulighet for markere dette Denne målsetningen har vært fulgt opp i det meste av ØBURs arbeid gjennom året. Av de viktigste enkeltsakene som bør nevnes i den forbindelse er vår deltakelse i høringer ved årets budsjetthøring. Både ØBUR og alle medlemsorganisasjonene har dessuten fått stor fokus både blant politikere og samfunnet forøvrig gjennom den nye katalogen som ØBUR, Østfold Idrettskrets og Østfold Musikkråd har utviklet: «Frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner i Østfold». På bakgrunn av forskjellige årsaker, samtidig overgang av ny dagligleder har ØBUR ikke lykkes med å gjennomføre markering av 25års jubileum i 2010 og det er derfor blitt utsatt til 2011 ØBUR skal fortsatt arbeide for at organisasjonene skal bli åpnere og mer inkluderende, med et særlig fokus på rekruttering av nye grupper i organisasjonene. ØBUR har jobbet hardt med prosjektet «Ungdom med MAKT» -møteplasser, aktivitet, kunnskap og toleranse. Et av prosjektets hoved mål har vært å komme i kontakt med minoritets ungdom og informere de om de tilbud ØBURs medlems organisasjoner har for barn og ungdom i Østfoldfylket, samt viktigheten av deltagelse i frivillighet arbeid som en god inkludering og integrering arena. ØBUR skal jobbe for å bedre rammebetingelsene og vilkårene for å drive frivillig arbeid i barne- og ungdomsorganisasjonene. Dette er en langsiktig målsetning som krever langsiktig arbeid. Men et viktig skritt på veien er nedfelt i den nylig vedtatte Fylkesdelplanen for barn og unge, hvor ØBUR har vært en viktig bidragsyter. I planen er det vedtatt at det skal utvikles en frivillighetspolitikk for Østfold Fylkeskommune med et særlig fokus på barn og unge. ØBUR skal videreføre sitt påvirkningsarbeid mot fylkeskommunen, samt delta i de kommunale, fylkeskommunale og statlige utvalg/organer der det er naturlig å delta. ØBUR har jobbet for å være en aktivt deltager i påvirkningsarbeid mot fylkeskommunen, ved blant annet å ha jevnlige møter med kulturseksjonen, samt delta blant annet nominasjons komiteen til frivillighetsprisen. Komiteen besto av representanter fra

5 kulturseksjonen, Østfold Idrettskrets, Østfold Musikkråd og ØBUR ØBUR skal alltid profilere organisasjonene positivt, og komme med innspill og kommentarer i samfunnsdebatten når det gjelder barn, unge og frivillige organisasjoner. ØBUR skal jobbe for å videreutvikle samarbeidet med Østfold Idrettskrets og Østfold Musikkråd, et samarbeid som gir store gevinster - også interessepolitisk. Samarbeidet mellom ØBUR, Østfold Idrettskrets og Østfold Musikkråd fortsatte i Resultatet av samarbeidet er utgivelse av fornyet katalog over frivillighet i Østfold. Hvor det har blitt gjort en del justering og forbedringer, samt er katalogen blitt oversatt til engelsk, for å nå de av fylkets beboere som ikke behersker norsk språket. Tilsammen har det blitt trykket 4000 eksemplar, hvorav 1000 av de er på engelsk. I forbindelse med utgivelsen av katalogen for andre gang, reiste ØBUR og de to andre paraplyorganisasjonene på skole turne, hvor vi profilerte katalogen og bredden i aktivitetstilbudet til barn og unge.. KOMPETANSE OG RESSURSSENTER ØBUR som Kompetanse- og Ressurssenter I hele samfunnet er frivilligheten et bærende element, og i stor grad gjelder dette de frivillige barne- og ungdomsorganisasjonene. De menneskene som bruker av sin fritid i de frivillige organisasjonene gjør både oppdragene og kunnskapsoverførende oppgaver. Den enkelte frivillige opplever ofte at det legges stor vekt på det firvillige arbeidet som skal gjøres, og hvilke forpliktelser vervet innebærer. I alt for liten grad blir det satt fokus på de positive effektene som det frivillige arbeidet medfører, og alt for få avhjelper de frivillige. ØBUR skal være et kompetanse- og ressurssenter, et serviceorgan og et bindeledd mellom organisasjonene. Det skal vi være i positiv forstand! Det vil si at vi skal jobb for å gjøre hverdagen til de frivillige organisasjonene og deres enkelte medlemmer litt enklere. Samtidig er kompetansesenterfunksjonen til ØBUR er en tosidig sak: Det første og viktigste er arbeidet med å yte kompetanse og service til organisasjonene. Men ØBUR fungerer også som et kompetansesenter for fylkeskommuner/kommuner og almenheten i spørsmål som berører barn og unge i Østfold. ØBURs målsetning med kompetanseoppgavene ØBUR skal sikre et bredt mangfold av frivillige og demokratiske barne- og ungdomsorganisasjoner i Østfold. Gjennom å yte bistand og service til medlemsorganisasjonene skal vi gjøre noe av arbeidet for alle organisasjonene litt enklere. Tiltak i 2010 ØBUR skal i 2010 ØBUR skal tilby temakvelder/workshops dersom noen av organisasjonene etterspør temaer som er egnet for dette. ØBUR gjennomrørte et workshop i forbindelse med MAKT prosjektet, hvor fokussett var

6 en mer inkluderende organisasjons arbeid. ØBUR skal videreutvikle barne- og ungdomsrådets nye internettsider. Sidene skal til enhver til oppleves som relevante. ØBUR har jobbet aktivt med å forbedre nettsidene og oppdatere jevnlig, ved å publisere relevante nyhetssaker og informere om blant annet diverse kurs som LNU og frivillighet Norge tilbyr. ØBUR skal delta på organisasjonenes egne aktiviteter når de blir invitert på disse. Styret og daglig leder har forsøkt å prioritere invitasjoner fra organisasjonene, men har dessverre ikke i tilstrekkelig grad klart å delta der vi har blitt invitert. ØBUR skal delta på arrangementer i regi av det landsomfattende BUR-samarbeidet. BUR- samling i mai ØBUR deltok på LNU's ledersamliin 2010 som fant sted den 1 og 2 november Hvor fokussett var tettere samarbeid, inkludering i organisasjoner og utveksling av kompetanse. ØBUR skal profilere sine medlemsorganisasjoner samt barne- og ungdomsrådet, opp mot fylkeskommune, stat og kommune og samfunnet generelt. ØBUR skal jevnt sende ut BURnytt (elektronisk nyhetsbrev) med informasjon tilrettelagt frivillige organisasjoner. På grunn av at vi har vært i en omfattende prosess med å utvikle nye hjemmesider, har vi ikke fått sendt ut så mange BURnytt i Dette vil endre seg i ØBUR skal videreformidle relevante tilbud (kurs, seminarer, annet) som medlemsorganisasjonene eller andre arrangerer. ØBUR har forsøkt å videreformidle relevante invitasjoner og informasjon som har kommet inn til medlemsorganisasjonene. ØBUR til enhver tid inneha kunnskap om våre medlemsorganisasjoner, da dette er vesentlig for å være kompetansesenter for fylkeskommunen og andre. ØBUr har dessverre ikke hatt mulighet til å gjennomføre organisasjonturne i 2010 grunnet blant annet ny daglig leder, men har hele tiden jobbet for å være oppdatert på medlemsorganisasjonens aktiviteter. Ønsker du mer informasjon om Fylkesdelplanen for barn og unge kan den lastes ned på Østfold Fylkeskommunes hjemmesider: under Fylkesdelplaner Katalogen «Frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner i Østfold» kan lastes ned eller bestilles på ØBURs nye hjemmesider: side=128