Styret ble konstituert på ordinært styremøte 13. desember 2010

Transkript

1 Styret forslag til årsmøtet Molde musikkråd Årsmelding 2010/2011 Oversikt styret Styret ble konstituert på ordinært styremøte 13. desember 2010 Funksjon i styret: Navn: Representant for: Styreleder: NilsGunnar Solli Molde Janitsjar Nestleder: Solrun Stedje Gurigard Hjelset og Kleive Skolekorps Kasserer: Torfinn Reitan Fuglset Mannskor Sekretær: Anne Furu Kvernberg Vivace Styremedlem: Eli Nytun Sæther Langmyra Skolemusikkorps Styremedlem: Anne Katrin Skari Molde Korforening Varamedlem: Otto Ødegård Kviltorp og Nordbyen Skolekorps Varamedlem: Gustav Øistensen Aaberg Molde Brass Band Møter og representasjon Årsmøtet 2010 ble holdt 25. november på Molde Fjordstuer. Styremøter Molde Musikkråd har hatt styremøtene på Fylkeshuset. Det har vært avholdt 6 styremøter og behandlet i alt 41 saker. Ledersamling/Medlemsmøte Det har blitt holdt ett medlemsmøte. Dette fant sted på Hjelset Servicesenter 14. april Tema for møtet var flg.: 1. Kommunevalget Lokaler til musikkformål, med vekt på det frivillige musikkliv. 3. Åpen post innspill fra medlemsorganisasjonene. NGS orienterte om handlingsplanen for Videre informerte han om hva musikkrådet har gjort i forhold til Kommunevalget Musikkrådet har sendt brev til alle politiske partier om å sette fokus på lokaler til musikkformål i partiprogrammet.

2 Rektor Ingvild Aas ved Molde Kulturskole orienterte om at kommunestyret går inn for nye lokaler til kulturskolen. Hun informerte videre om potensialet for øvingslokaler i nytt bygg. Det ble en del diskusjon rundt dette, for behovet er naturlig nok forskjellig for alle utøvende grupper innen det frivillige musikkliv. Det ble gitt informasjon fra Storyville Jazz Club om konsertdugnaden som vil finne sted høsten Komitéarbeid / Utvalg Følgende av rådets styremedlemmer har vært engasjert i flg. komiteer/utvalg: a) NilsGunnar Solli Representant i Brukerutvalget for Bjørnsonhuset. Solrun Stedje Gurigard er vararepresentant. b) Eli Nytun Sæther representerte musikkrådet i 17.mai komiteen 2011 for Molde sentrum. Otto Ødegård vararepr. c) NilsGunnar Solli og Anne Furu Kvernberg deltok i mai 2011 på kontaktmøte med Molde kommune. d) Åse Solveig Eriksen og Arild Erlien (vararepr.) deltar i planarbeide for Molde kommune på frivilligplan. Start oktober e) NilsGunnar Solli og Eli Nytun Sæther (vararepr.) deltar i planarbeid for Molde kommune m.h.t. Kulturplan (rullering av samfunnsdelen i kommuneplan). Start oktober f) NilsGunnar Solli og Anne Furu Kvernberg deltok på paneldebatten i Molde Rådhus 25. august 2011 iforbindelse med kommunevalget NilsGunnar Solli ledet paneldebatten sammen med Rune Sjåholm fra idrettsrådet. Representasjon a) NilsGunnar Solli og Solrun Stedje Gurigard deltok på Nordvestkonferansen som fant sted i Loen mars.

3 b) NilsGunnar Solli representerte musikkrådet i møtet med kultursjefen om tildeling av kulturmidler og diverse fondsmidler. c) NilsGunnar Solli representerte MMR i utvalget vedr. felleseid utstyr mellom Romsdalsorkesteret, Molde Brass Band og Molde Janitsjar. HANDLINGSPROGRAM 2011 (Vedtatt på ordinært årsmøte 25. nov. 2010) Rapportering på arbeid med handlingsprogrammet (HP) for 2011 Handlingsplanen har vært hovedrettesnor for arbeidet styret har utført i Nedenfor kommenteres hvert enkelt punkt i HP: FELLES MÅL 1: INNFLYTELSE Det er viktig for musikklivet lokalt å ha innflytelse på de avgjørelser som kommunen tar. Gjennom denne innflytelsen kan musikklivet selv være med å påvirke egen situasjon. Det er et mål å få både formell og reell innflytelse. Den formelle innflytelsen innebærer bl.a. å få en formell status i offentlige beslutningsprosesser. Det er viktig å representere hele musikklivet i kommunen, alle genrer og aldre. Mål: Å øke musikkrådets innflytelse i kommunen så vel formell, reell og annen innflytelse. Strategi: Å være formell høringsinstans og bidra med kvalitetssikring i alle saker som angår musikklivet i Molde kommune Å fordele de kommunale tilskuddene til det lokale musikklivet Å drive lokalt lobbyarbeid Aktiviteter: Musikkrådet vil videreføre samarbeidet med Molde kommune og være premissleverandør til det kulturpolitiske arbeidet i kommunen Gjennomført i form av kontaktmøte mellom kommunens politiske og administrative ledelse og lederne i musikkrådet og idrettsrådet. Dialogmøtene i regi av Molde kommune ble ikke avholdt i 2011.

4 Musikkrådet skal særlig ivareta den musikkpolitiske funksjonen gjennom innstilling til fordeling av ulike tilskudd Gjennomført. Musikkrådet har foreslått fordeling av tilskudd til kulturformål og oversendt disse til Molde kommune. Musikkrådet skal delta aktivt i kommunale planprosesser som angår musikklivet hvor samarbeid i forhold til Molde kulturskole vil være et viktig område Gjennomført. Musikkrådet har sendt kritisk uttale til Molde kommunestyre vedr. framlegg om økning i betalingssatsene for kulturskolen fra Musikkrådet skal delta aktivt i lokale diskusjoner som angår kulturlivet, i lokalavis og andre lokale medier og gi uttale til planer på kulturområdet Gjennomført. Musikkrådet deltar m.a. når det gjeld planarbeide for Kulturplan og Frivilligplan i Molde kommune. Musikkrådet skal ha minst et årlig møte med Molde kommunes kulturadministrasjon Gjennomført (30. mai 2011) i samarbeid med idrettsrådet. Musikkrådet skal ha minst et årlig møte med medlemslagene gjennom å arrangere ledermøte(r) og eventuelle andre fellestiltak for eller i samarbeid med medlemslagene Gjennomført. Musikkrådet har arrangert 1 medlemsmøte i arbeidsåret. Det var på Hjelset i april I tillegg ble konsertdugnad i samarbeid med Storyville Jazz Club arrangert i november. Tema: Amatør JazzMolde. Musikkrådet skal i 2011 ha et særlig fokus på at det er valgår (kommunevalg) Gjennomført. Musikkrådet har sendt et dokument til de politiske partier i kommunen med anmodning om å inkludere i partiprogrammet at musikklivet skal ha tilgang til gode og tilpassede lokaler til øving og konserter. I tillegg ble det satt fokus på økonomiske rammevilkår for lokalt musikkliv i Molde. Musikkrådet deltok aktivt i paneldebatten i Molde rådhus 25. august FELLES MÅL 2: LOKALER TIL FORMÅL Gode lokaler til øving og konserter er kanskje det viktigste det offentlige kan bidra med for musikklivet som helhet. At lokalene er gode innebærer en rekke forhold som hensiktsmessig akustikk,

5 tilgjengelighet, rimelige leiepriser både til øving og konserter, lysforhold, ventilasjon og at nødvendig utstyr er tilgjengelig. Mål: At alle lokale medlemslag skal ha reell tilgang til hensiktsmessige lokaler til øving og framføring med nødvendig utstyr tilgjengelig. Øvings og framføringslokaler skal ikke være for dyre å bruke At kommunen i samarbeid med musikkrådet lager en helhetlig plan for lokaler til musikklivet Strategi: Skape forståelse både overfor politikere, administrasjon og egne medlemmer for viktigheten av tilgang til hensiktsmessige lokaler for hele musikklivet Bidra gjennom kunnskap og på andre måter til å ivareta og vedlikeholde de offentlige investeringene som brukes av musikklivet Lokalsituasjonen for musikklivet skal være en prioritert oppgave for musikkrådet Aktiviteter: Musikkrådet skal foreta en kartlegging av musikklivets behov for øvingslokaler, framføringslokaler og utstyr i Molde kommune, samt oppdatere denne minst annen hvert år Delvis gjennomført. Tema på medlemsmøtet. Informasjon på nettsidene. Musikkrådet skal kontinuerlig vurdere om det er behov for eller aktuelt med innkjøp av nye fellesinstrumenter og/eller annet utstyr i regi av Molde Musikkråd, eventuelt i samarbeid med andre parter/medlemslag Gjennomført. Musikkrådet skal i 2011 videreføre arbeidet med å avklare kostnader og finansiering ved kjøp av nytt felles paukesett. Styret har fullmakt til å gjøre avtale om kjøp dersom finansiering går i orden. Musikkrådet sin nettoutgift (egenandel) begrenses oppad til kr ,. Gjennomført. Musikkrådet arbeider sammen med Romsdalsorkesteret, Molde Brass Band og Molde Janitsjar om nytt paukesett.arbeidet med finansiering er kommet godt i gang.

6 Musikkrådet skal være deltaker og pådriver i samordningen av bruken av kommunens kulturhus/lokaliteter til kulturaktiviteter, spesielt Bjørnsonhuset gjennom representasjon i Brukerutvalget. Gjennomført. Styreleder representerer MMR i Brukerutvalget og har deltatt i alle møter som har vært arrangert. Det har imidlertid bare blitt arrangert ett møte dette arbeidsåret. FELLES MÅL 3: RAMMEBETINGELSER FOR DE LOKALE MEDLEMSLAGENE For at det lokale musikklivet skal kunne gjøre en god jobb i lokalmiljøet, og gi barn, ungdom og voksne gode musikktilbud, samt gi befolkningen gode musikkopplevelser og bidra aktivt i lokalsamfunnet, trengs gode rammebetingelser. Gode rammebetingelser innebærer bl.a. økonomiske tilskudd fra kommunen, et godt samarbeid med kulturskolen og skoleverket, tilgang på kvalifiserte dirigenter og instruktører osv. Mål: Alle lokale medlemslag skal ha hensiktsmessige arbeidsbetingelser i sitt daglige virke i kommunen Strategi: Å øke det kommunale driftstilskuddet Å sikre god dokumentasjon / argumentasjon om musikklivets verdiskapning lokalt Aktiviteter: Musikkrådet skal ha minst et møte med musikklivet hvert år med prioriteringer av det lokale musikklivets behov Gjennomført. Det vises til det som er gjort / tatt opp i forbindelse med medlemsmøtet. Musikkrådet skal samle inn og dokumentere musikklivets betydning i Molde kommune, så vel økonomisk som på andre måter Delvis gjennomført. Vi viser til musikkrådets tilslutning til fordeling av kommunale kulturmidler og fondsmidler. Musikkrådet skal kartlegge musikklivets samlede behov for dirigenter/instruktører i samarbeid med Molde kulturskole Ingen spesifikke tiltak gjennomført.

7 FELLES MÅL 4: KONKRETE TILTAK Musikkrådet er den naturlige aktør og samarbeidspart for å gjennomføre større konserter, festivaler, seminarer og kurs i kommunen, spesielt der deltakerne og målgruppen kommer fra flere musikkgenre. Slike fellestiltak bidrar også til å smelte det lokale musikklivet tettere sammen og bidrar til et godt lokalt samarbeid. Mål: Fellestiltak for musikklivet gjennomføres av, eller i samarbeid med, musikkrådet Kompetansearbeidet skal utvikle musikklivet slik at det samlet kan tilby tilrettelegging av et best mulig aktivitets og opplevelsestilbud for flest mulig mennesker i kommunen Strategi: Musikkrådet gjennomfører tiltak (kurs/møter etc.) for å heve den felles kompetansen i det lokale musikklivet, gjerne i samarbeid med et eller flere musikklag Musikkrådet gjennomfører publikumsrettede fellestiltak i kommunen, gjerne i samarbeid med et eller flere lokale musikklag Samordne felles tiltak for kompetanseheving lagene i mellom Aktiviteter: Musikkrådet skal avdekke behov for kompetanseheving i det lokale musikklivet for tillitsvalgte, dirigenter/instruktører og medlemmer Konkrete tiltak ikke gjennomført. Musikkrådet skal undersøke ønsker fra medlemmene om å igangsette (felles) kurs og seminarer etc. Konkrete tiltak ikke gjennomført. Musikkrådet skal undersøke ønske fra musikklivet om fellesarrangement / konserter og ev. andre tiltak samt iverksette et eller flere slike tiltak pr. år, f. eks. videreføre konseptet med konsertdugnad Gjennomført. Konsertdugnad ble arrangert av Storyville Jazz Club og Molde musikkråd lørdag 12. november på Bar Alex. Tema for konserten var amatørjazzmolde.

8 Musikkrådet vil ha fokus på, og medvirke til, at Molde kommune får et best mulig nettbasert system når det gjelder oversikt over organisasjonene og arrangementer innenfor frivillig musikkvirksomhet og andre musikktiltak / arrangementer Konkrete tiltak ikke gjennomført. Musikkrådet vil i 2011 oppdatere og videreutvikle sine hjemmesider ( i samarbeid med medlemsorganisasjonene Delvis gjennomført. Musikkrådet skal være pådriver for å etablere drøftingsarena med hensikt å utvikle bedre samarbeide mellom lokale kulturaktører (f.eks. unngå kollisjoner, markedsføring, lokaliteter) Ingen vesentlige tiltak gjennomført, men temaet har vært fokusert på i sammenheng med en del møter og samarbeidstiltak. Musikkrådet skal kontinuerlig arbeide for at flere organisasjoner blir medlemmer i Molde Musikkråd Vi har god medlemsdekning i forhold til aktuelle organisasjoner / lag som finnes i kommunen. En medlemsorganisasjon er lagt ned og utmeldt i løpet av året. Status pr. november 2011 er 23 registrerte og betalende medlemmer. Molde, NilsGunnar Solli Solrun Stedje Gurigard Torfinn Reitan Styreleder nestleder kasserer Anne Furu Kvernberg Eli Nytun Sæther Anne Katrin Skari sekretær styremedlem styremedlem Otto Ødegård varamedlem Gustav Øistensen Aaberg varamedlem