Årsmøte i Ski musikkråd. Kontra Kulturskole 12. april 2010

Transkript

1 Årsmøte i Ski musikkråd Kontra Kulturskole 12. april 2010 Dagsorden for Årsmøte 1. Konstituering Åpning Navneopprop Godkjenne innkalling Godkjenne dagsorden Velge møteleder og møtesekretær Velge to protokollunderskrivere 2 Behandle styrets innstilling vedrørende søknader om medlemskap 3 Behandle årsmelding 4 Behandle revidert regnskap 5 Behandle innkomne saker 6 Behandle styrets forslag til handlingsplan 7 Behandle budsjett, herunder kontingent 8 Valg Side 1 av 10

2 2. Søknader om medlemskap Improbasen, Kråkstad har søkt om medlemskap. Styret har behandlet søknaden og innstiller på at årsmøtet innvilger søknaen. Mer info finnes på 3 Årsmelding Styret Etter vedtak på forrige årsmøte, har rådets styre og komiteer i perioden bestått av: Leder Solveig Le Divenah Nestleder Bjørn Hansen Kasserer Siri Bjørnstad 1. styremedlem Turid Persen 2. styremedlem Nils Seland 3. styremedlem Nina Andersen 1. varamedlem Stein jaksjø 2. varamedlem Merete Gravdal revisor revisor Valgkomite Valgkomite Valgkomitee Sekretær Eirin Prytz Eivind Kleppan Eirin Prytz Mona Maalstad Ørnulf Thorsen Eivind Moen Samarbeidet internt i styret har vært meget bra i denne perioden. Styremøter: Styret har i perioden avholdt 12 formelle møter, i tillegg har det vært kontakt på telefon og i andre fora. Halvårsmøte Det ble ikke avholdt halvårsmøte i denne perioden. Andre møter og arrangementer: Ski musikkråd har i perioden deltatt i flere møter med Ski Kulturforum, Ski Brukerråd, Dialogmøter med politikere, Kulturkonferanser i Ski. Ski musikkråd og Ski Kulturforum sto som arrangør for Ski kulturfestival 6. juni 2009, Ski musikkråd var representert på landskonferanse for alle musikkråd i Norge i oktober Ski musikkråd deltok på 2-årsmøtet til Akershus musikkråd. Kulturminneåret 2009 ble innledet med Nyttårskonsert i Rådhusteateret 17. januar i regi av Ski Musikkråd. Flere av medlemslagene i SMR og SKF Side 2 av 10

3 deltok. Vi hadde også gleden av å høre et jazzensemble fra Ski vg skole. Kulturminneåret ble høytidelig erklært som "åpnet" av ordføreren. Arrangementet var godt besøkt. Det ble i 2009 gjennomført en akustikkmåling av alle øvingslokaler i Ski kommune i samarbeid med Akershus musikkråd. Styret har i skrivende stund ikke mottatt den endelig rapporten. Musikkrådets musikkstipend Det ble mottatt 64 søknader på musikkstipendet Det ble delt ut 39 stipender på til sammen Kr ,- Utdeling av musikkstipend fra Ski musikkråd 2009 NAVN TILDELES STØTTE TIL KURS Bunæs, Silje Marie Kurs, ABUR Dirven, Iris Kurs Dreierstad, Solfrid Kurs Finstad Gla brazz Kurs for nye medlemmer Gabrielsen, Sondre Kurs Gravdal, Åshild Kurs Hallvik, Kristina Kurs Hebekk skolekorps Seminar/ musikalsk utvikling Huseby, Anne Gro Kurs Huseby, Karl Erik Kurs Johansen, Tonje Lammenes Kurs Knutsen, Ida Kurs Korsmo, Elin Kurs Kristiansen, Mats Kevin Julås Kurs Lorentzen, Karoline Slåtten Kurs Mezzo vokalensemble Kurs Myrvang, Jan Magnus 0 TRUKKET SØKNADEN Picano, Camilla Kurs Rosmo, Stefan Kurs Rustberggard, Kristi Kurs Skullerud, Guro Kurs Spelemannslaget De frilynde Fagleg arbeid mus/dans Sørgård, Mathias Høghjelle Kurs Thauland, Daniel Kurs Thauland, Renate Kurs Thauland, Susanne Kurs NAVN TILDELES STØTTE TIL INSTRUMENTER Andvin, Julie Trompet Berglund, Hedda Marie W Piccolofløyte Eilertsen, Henriette H Fløyte Ekeberg, Anne Cathrine Fløyte Frøysa, Jenny Kristine Reparasjon av saksofon Kråkstad skolemusikkorps Reparasjon av kontrabass Kråkstad musikkorps Kjøp av instrumenter Langhus Brass Kjøp av ny konsertbasstromme Langhus Skolekorps Kjøp av instrumenter Lunde, Gerd Karine Eriksrud Althorn Persen, Nicoline Valthorn Reimer, Erik Fløyte Selnes, Anette Fløyte Side 3 av 10

4 Siggerud skolekorps Kjøp av instrumenter/ utstyr Sum total Økonomi: Inntektene fra Spilleautomater ble i denne perioden kraftig redusert i forhold til året før. Kontingenten for perioden har for ordinære medlemmer vært Kr. 200,- som er uforandret fra forrige periode. Ski musikkråd mottok også i denne perioden en kommunal støtte fra Ski kommune på kr ,- Medlemskap: SMR har i dag følgende medlemmer: Kor 8 Korps 12 Storband 3 Andre 2 Assosiert medlem 1 (Kontra kulturskole) Til sammen 26 Arbeidsplan for perioden 2009 Det ble i 2009 gjennomført en akustikkmåling av alle øvingslokaler i Ski kommune i samarbeid med Akershus musikkråd. Styret har i skrivende stund ikke mottatt den endelig rapporten. Det er imidlertid laget en veiviser for lokaler til musikkformål se vår hjemmeside. For musikkstipendet, som i 2008 ble tildelt Ski Musikkråd, ble det i 2009 kjøpt inn, etter anbefaling fra korpsene i Ski, to tenorhorn og to tverrfløyter med bøyd munnstykke. Instrumentene kan lånes av medlemslagene og ordningen administreres av Kontra Kulturskole. Ski musikkråd har prøvd å påvirke utfallet av den økonomiske situasjonen ved Kontra Kulturskole i forbindelse med kommunens budsjettforslag for Musikkrådet protesterte både skriftlig og muntlig til politikerne mot kutt og nedskjæringer overfor kulturlivet i Ski, samt på at kommunen skulle detaljstyre det faglige ved skolens drift. Noen av musikkrådets medlemmer sliter med å få egnede øvingslokaler, noe musikkrådet har prøvd å arbeide mot sammen med kommunen. Side 4 av 10

5 Samarbeidende organisasjoner Ski musikkråd er representert i: Akershus musikkråd Ski kulturforum 4 Regnskap SKI MUSIKKRÅD ÅRSREGNSKAP 2009 INNTEKTER 2009 BUDSJETT 2008 Medlemskontingent 3200, , ,00 Ski Kommune grunnstønad 10000, , ,00 Deltakeravgift kurs 5000,00 600,00 Konferanse, lokale musikkråd 2000,00 Konsert Kulturminneåret 6800,00 Renteinntekter 119,28 744, , , ,88 UTGIFTER Møteutgifter 1402, , ,50 Porto, leie postboks, telefon 862, , ,50 Kontorrekvisita, kopiering 1236, , ,00 Gebyr 339,00 500,00 292,00 Kjøregodtgjørelse 1334, , ,50 Konsert Kulturminneåret 6800,00 Støtte til lagenes samarbeidsprosjekt 2500,00 Internett, hjemmeside 1500,00 Egne kurs, materiell, foredragsholder 5000, ,00 Konferanse, lokale musikkråd, SMR andel 2000, , ,00 Kjøp instrumenter 1695, , , ,50 RESULTAT 4450,28-211,62 Side 5 av 10

6 SKI MUSIKKRÅD ÅRSREGNSKAP BINGOINNTEKTER INNTEKTER 2009 BUDSJETT 2008 Bingoinntekter , , ,79 Renter 65607, , , , , ,76 UTGIFTER Stipend , , ,00 Gebyr 300,00 600,00 Materiell 700,00 435, , , ,00 RESULTAT , , ,76 BALANSE PR EIENDELER: Bankinnskudd , ,92 EGENKAPITAL Egenkapital , ,16 Overskudd , , , ,92 REVIDERT: Siri Bjørnstad kasserer Side 6 av 10

7 5 Innkomne saker Fra medlemmene: Ingen forslag Fra styret: 1. Stadfeste endringer av musikkstipend statutter som ble vedtatt forrige årsmøte (2009) 3 siste setning: I tilfelle e-post benyttes strykes. Ny 6.1: søknad leveres i henhold til Statuttene og utlysningstekst. Ny 6.2: søknaden skal primært leveres via Ski musikkråds hjemmeside, med tilhørende veiledning. Tidligere 6.1: blir ny 6.3, og tilsvarende 6.2 blir ny Forslag til endring av vedtektene Styret har i denne perioden erfart hvor vanskelig det kan være å endre fullmakt på våre bankkonti. Dersom det i vedtektene er innfelt at den til enhver tid valgte kasserer skal ha fullmakt, vil man i fremtiden ikke ha problemer dersom det oppstår situasjoner hvor det er påkrevet å endre kasserer. Styret ønsker derfor å legge til en setning under 5.2 Styrets mandat og oppgaver. Den til enhver tid valgte kasserer skal ha fullmakt til å disponere SMRs bankkonti. a. Styret innstilling til vedtektsendring. 5.2 Styrets mandat og oppgaver Styret skal: Lede rådet i perioden mellom årsmøtene Iverksetter årsmøtets vedtak Oppnevne nødvendige utvalg Oppnevne representanter til lokale, eventuelt kommunale organer/organisasjoner Utarbeide årsmelding og regnskap Fremme forslag til handlingsprogram og budsjett Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og to styremedlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har lederen dobbelstemme. Den til enhver tid valgte kasserer skal ha fullmakt til å disponere SMRs bankkonti. Side 7 av 10

8 6 Arbeidsplan for Ski musikkråd i 2010 Arbeidsplanen er organisert i 4 hovedpunkter: Mål 1: Innflytelse Å øke musikkrådets innflytelse i kommunen så vel formell, reell og annen innflytelse. Aktiviteter: Gjennomføre halvårsmøter for medlemslagene Opprette link til musikkrådets hjemmeside fra ski kommunes hjemmeside Å etablere og ha kontakt med politikere og kommunal administrasjon Delta på møter i brukerråd for kulturvirksomhetene Delta aktivt i planprosesser som angår musikklivet Delta aktivt i lokale diskusjoner som angår kulturlivet, i lokalavis og andre lokale media Mål 2: lokaler til musikkformål At alle lokale musikklag skal ha reell tilgang til hensiktsmessige lokaler til øving og framføring, med nødvendig utstyr tilgjengelig. Gratisprinsippet skal gjelde for alle øvelokaler, framføringslokaler skal ikke være for dyre å bruke. Det lokale musikklivets tilgang til lokaler fastsettes i overordnede politiske dokumenter (kommuneplan el.lign.). Kommunen i samarbeid med musikklivet lager en helhetlig plan for lokaler til musikklivet. Aktiviteter: Gjøre avtale med Ski kommune om at lag og foreninger skal kunne bruke Rådhusteateret fritt 15 ganger i året. Foreta registrering av lokaler til øving og konserter, og prioritere musikklivets behov for utbedring av disse Gjennomgå rapport fra Akustikkprosjektet Mål 3: Rammebetingelser for de lokale musikklagene Alle lokale musikklag skal ha hensiktsmessige arbeidsbetingelser i sitt daglige virke i kommunen. Aktiviteter: Å bidra til et hensiktsmessig kommunalt system for tilskudd som er tilpasset det lokale musikklivets behov, derav sørge for at Ski Kommune gjeninnfører VO midler Å samle inn og dokumentere musikklivets betydning i kommunen, så vel økonomisk som på andre måter Å dokumentere musikklivets samlede behov for dirigenter/instruktører Sørge for en avtale med Ski kommune med gjensidige forpliktelser i forhold til kommunikasjon og leveranser og lignende. Mål 4: Konkrete tiltak Fellestiltak for musikklivet gjennomføres av eller i samarbeid med musikkrådet. Kompetansearbeid skal utvikle musikklivet slik at det samlet kan tilby tilrettelegging av et best mulig aktivitets- og opplevelsestilbud for flest mulig mennesker i kommunen. Aktiviteter: Være medarrangør til en årlig nyttårskonsert i Rådhusteateret Kartlegge musikklivets mulige behov for samarbeid Kartlegge medlemslagenes ønsker/tanker om hvilke oppgaver SMR skal gjøre som kan bidra til bedre arbeidsbetingelser for lagene Gjennomføre jeg kan ikke synge kurs høsten 2010 Sørge for deltagelse fra Ski musikkråd på landskonferanse og fylkesmøter som arrangeres av Norsk musikkråd hhv Akershus musikkråd Være medarrangør i forbindelse med den årlige Ski kulturfestival Side 8 av 10

9 7 Budsjett Forslag til driftsbudsjett Utgifter Representasjons- og adm.utgifter 1.200,- Møteutgifter 5.300,- Porto inkl. leie av postboks, telefon 2.000,- Kontorrekvisita, kopiering 1.500,- Gebyr, bank 500,- Kjøregodtgjørelse 0,- Støtte til lagenes samarbeidsprosjekt 6.000,- Egne kurs, materiell, foredragsholder etc 2.000,- Internett, hjemmeside 0,- Musikkens dag Annen støtte Konferanse, lokale musikkråd, SMR andel 8.000,- Sum ,- Inntekter Medlemskontingenter 5.000,- Akershus musikkråd, prosjektstøtte Deltageravgift, kurs 5.000,- Renteinntekter Ski kommune, kulturkontoret, grunnstønad ,- Ski kommune, kulturkontoret, aktivitetsstønad Konferanse, lokale musikkråd 2.000,- Musikkens dag Sum ,- Side 9 av 10

10 Forslag til budsjett musikkstipend Utgifter Stipend ,- Annonser 0,- Bank, Post 0,- Lotteritilsynet, godkjenning 0,- Lotteritilsynet, registrering 0,- Materiell, blomster 0,- Sum ,- Inntekter Andel spilleinntekter ,- Renter ,- Sum Underskudd/overskudd ,- Det vil fra i 2010 bli vesentlig reduserte tildelte midler fra spilleautomater. Imidlertid er det etablert en kompensasjonsordning i regi av Lotteritilsynet og styret i SMR kommer til å søke om slik kompensasjon. Om SMR faller inn under ordningen kan vi få kompensasjon tilsvarende gevinstautomatinntekter SMR mottok i Valg Valgkomiteens innstilling: Side 10 av 10