Referat fra ordinært årsmøte i Olsvik skolekorps 17.mars 2010

Transkript

1 Referat fra ordinært årsmøte i Olsvik skolekorps 17.mars 2010 Sak 1: Sak 2: Sak 3: Sak 4: Sak 5: Sak 6: Sak 7: Sak 8: Sak 9: Åpning og navneopprop Åtte stemmeberettigede møtte til årets årsmøte tre styremedlemmer og fem foreldre. Følgende var tilstede: Anne Solvåg, Erik Nygård, Helge Hagenes, Arve van der Meeren, Karina Kummerhuber, Bente Fagerheim, Lene Cathrine Monsen og Evelyn Elnes. Godkjenning av innkalling Godkjent. Godkjenning av saksliste Godkjent. Konstituering Valg av ordstyrer: Arve van der Meeren Valg av referent: Evelyn Elnes Valg av protokollunderskrifter: Erik Nygård og Helge Hagenes. Godkjenning av årsberetning Årsberetning ble gjennomgått og godkjent. Godkjenning av revidert regnskap Revidert regnskap ble gjennomgått og godkjent. Godkjenning av budsjett Budsjettet for 2010 ble gjennomgått og godkjent. Rapport over korpsets eiendeler Korpset har samme antall instrument som i fjor. Beholdningen består av 7 fløyter, 13 klarinetter, 8 kornetter, 1 trompet, 6 waldhorn, 3 tromboner, 3 baryton/tenorhorn, 1 tuba, 3 saksofoner og div slagverksutstyr. Fastsetting av medlemskontingent Det ble vedtatt uendret kontingent. 850,- pr halvår for hovedmedlem og 600,- for søskenmedlem.

2 Sak 10: Forslag til vedtektsendring Forslag til endring av 3 MEDLEMSKAP, avsnitt 3.3 KONTINGENT. Forslaget ble vedtatt (se vedlegg A). Sak 11: Valg Følgende var ikke på valg (ett år igjen) Anny Sæle, Evelyn Elnes, og Karina Kummerhuber. Følgende ble valgt til styret: Leder: Arve van der Meeren - 1 år Styremedlem: Bente Fagerheim - 2 år Styremedlem: Helge Hagenes 2 år Styremedlem: Kristian Hellesund - 2 år Revisor: Erik Nygård - 1 år Valgkomité: Anny Sæle og Evelyn Elnes Protokollunderskrifter: Evelyn Elnes (referent) Erik Nygård Helge Hagenes

3 Vedlegg A Forslag fra styret om vedtektsendring 3 MEDLEMSKAP, avsnitt 3.3 KONTINGENT foreslås endret 3.3 KONTINGENT 3.3.a Den til enhver til fastsatte kontingent skal betales til rett tid. 3.3.b Korpsåret følger skoleåret fra 1. august til 31. juli Fra 3.3.c Skolekorpset skal betale kontingent til Norges Musikkorps Forbund innen 1. februar. Kontingenten regnes etter korpsets medlemstall pr 1. november. 3.3 KONTINGENT 3.3.a Medlemmene er forpliktet til å betale medlemskontingenten forskuddsvis ved oppstart hvert halvår. Til 3.3.b Korpsåret følger kalenderåret. 3.3.c Korpset skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter korpsets registrerte medlemstall per 31. desember. 3 MEDLEMSKAP, avsnitt 3.4 UTMELDINGER foreslås endret 3.4 UTMELDINGER Utmeldinger skal være skriftlige, og fratreden skal fortrinnsvis skje ved skoleårets slutt. Fra Skyldig kontingent skal være betalt før utmeldelsen kan godtas. Medlemmer meldes ut av Norges Musikkorps Forbund ved utmelding fra korpset. 3.4 UTMELDINGER 3.4.a Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi melding om dette til korpsets styre, og fratreden skal fortrinnsvis skje ved slutten av et halvår. Til 3.4.b Skyldig medlemskontingent skal være betalt før utmeldelsen kan godtas. 3.4.c Betalt medlemskontingent refunderes ikke. 3.4.d Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra korpset. Olsvik skolekorps Postboks 538 Olsvik 5884 Bergen E-post: styret@olsvikskolekorps.no

4 Årsberetning 2009 KORPSMEDLEMMER Korpset har pr Musikanter 4 Juniorer 11 Aspiranter AKTIVITETER januar: Juletrefestspilling i Bergen Motorbåtforening på Straume. 5. januar: Oppstart av første gruppeøvelser etter juleferien. 21. januar: Fagdag, vi hadde besøk av Musikk-Miljø som fortalte om instrumenter, behandling og vedlikehold. 20.februar: Ungdomskveld fra 8.klasse og opp for musikanter i Olsvik og Fjellklang. Sosialt arrangement for ungdommene i korpset. De spilte Bowling og spiste pizza på Peppes, Vestkanten februar: Seminar på Liljevatnet skole. Vi hadde seminar med Fjellklang denne helgen. 26.februar: Kulturkvelden i Olsvik var avholdt på Olsvik videregående skole, og korpset deltok. 12. mars: Ekstraøvelse på Brattholmen skole. Kvelden ble brukt til ekstraøvelse og generalprøve sammen med Fjellklang mars: Hordablæsten. Hovedkorpset deltok sammen med Fjellklang i år. I tillegg var det ensemble- og solistspilling. Ensembler og solister var fordelt i ulike lokaler i Bergen som Grieghallen, St. Paul skole og Frelsesarmeen. Hovedkorpset fikk 1. plass med 89 poeng - i 3. divisjon janitsjar. Årsberetning 2009 Olsvik skolekorps Side 1 av 4

5 18. mars: Årsmøtet avholdt. Rimelig bra fremmøte, 4 foreldre i tillegg til styret. 1. april Kinobesøk alle korpsmedlemmene var invitert til Bergen kino hvor vi så filmen Orps sammen. 15. april Fest på Liljevatnet skule med feiring av felleskorpset Olsvik/Fjellklangs fantastiske plassering i Hordablæsten. Aspiranter og juniorer var invitert. God mat var servert og noen sto for god underholdning april: Overnattingsseminar for ASP/JUN på Liljevatnet skule De fleste av aspirantene og juniorene stilte opp på seminaret som både hadde musikalt og sosialt innhold. 17.mai: 17. mai på Olsvik skole ble nok et vellykket arrangement! Korpset fikk et økonomisk overskudd av arrangementet. Om morgenen spilte korpset til flaggheising i tradisjon tro, og vi marsjerte i et utvalg borettslag. 19. mai: Forberedelse til NM. Fellesøvelse med Fjellklang på Brattholmen og Alvøen Musikkforening var på besøk og spilte igjennom NM-stykker for oss. 3. juni: Sommeravslutning på Olsvik skole. En sommerkonsert ble holdt kl for foreldre og venner som var møtt opp. Det ble trekning av loddbøker og utdeling av gevinster. Kaffe og tilbehør ble servert. Konfekt og blomster ble overrekt instruktører og dirigenter. Dette var sommerens siste aktivitet for aspiranter og juniorer juni Hovedkorpset har seminar sammen med Fjellklang som del av forberedelse til NM juni NM i Sandefjord. Sammen med Fjellklang reiste korpset til Sandefjord. Deltok i 3. divisjon janitsjar og fikk 5. plass med - 90 poeng. Vår beste NM-plassering noen gang. 19. august: Oppstart etter sommerferien. Fellesstart for ASP/JUN og HK. Alle møtte med instrument og noter, avtalte ny spilletid med instruktørene. Aspiranter, juniorer og musikanter er tilbake etter en god sommer august: Seminar for hovedkorpset med janistjarstorkorpset Vestawind bestående av de fire skolekorpsene Olsvik skolekorps, Musikklaget Fjellklang, Alvøen skolekorps og Mathopen skoles musikkorps. Årsberetning 2009 Olsvik skolekorps Side 2 av 4

6 3. september: Rekrutteringskonsert på skolen. 7. september: Oppstartmøte for nye aspiranter med info og instrumentønsker. 8 nye aspiranter startet. 21. september: Utdeling av instrumenter for nye aspiranter. 17.oktober: Seminar for juniorer og aspiranter på Olsvik skole oktober: Seminar for hovedkorpset med Vestawind på Brattholmen skole. 29.oktober: Generalprøve for høstkonsert med Vestawind. 30.oktober: Høstkonsert på Fjell Ungdomsskole, spesielt invitert gjest var musikeren Olav Dale. Vestawind, juniorer, aspiranter og en gruppe av de eldste musikantene i Vestawind bidrog til en flott musikkveld med variert musikalsk program. Høydepunktet var nok samspillet sammen med Vestawind og Olav Dale november: Forberedelse til Sotrafestivalen. Fellesøvelser Vestawind på Alvøen skole. 21.november: 22.november: Sotrafestivalen. Vestawind deltar i 2. divisjon janitsjar og oppnår 3.plass med 86+6 poeng. Et veldig bra resultat etter et så relativt kort samarbeid som storkorpset har hatt. Skjold solistkonkurranse Fire musikanter fra korpset deltar. 2.desember: Trekning av loddbøker for høstutlodningen. 10.desember: ASP/JUN holdt julekonsert for 1. og 2. trinn på Olsvik skole i skoletiden. 17.desember: Avslutning med huskonsert i kirkekjelleren i Olsvik kirke. Ensembler og solister opptrådte, det ble delt ut korpsmedaljer, instruktører og dirigenter med andre ble takket for høstens innsats. Vi hadde servering av brus, kaffe og noe å bite i. Årsberetning 2009 Olsvik skolekorps Side 3 av 4

7 DUGNADER 17. mai ble gjennomført på en god måte takket være god dugnadsinnsats fra innsatsvillige foreldre. Korpset sørger for flaggheising på flaggdager når skolen er stengt. INSTRUKSJON Korpsets medlemmer har hatt ukentlig instruksjon med egen spillelærer. Instruktørene har ulik bakgrunn fra korpsmiljøet, noen instruktører er korpsets egne medlemmer og tidligere medlemmer. Fra våren 2005 har korpset også hatt avtale med Bergen Kulturskole der vi kjøper undervisningstimer pr. uke. ADMINISTRASJON Styret har hatt 10 styremøter i 2009 og behandlet 101 saker. Det har i tillegg vært avholdt 1 årsmøte. Det har også vært avholdt mange arbeidsmøter i forbindelse med 17. mai, samarbeidet med Fjellklang og storkorpset Vestawind, samt planlegging av turen til NM i Sandefjord. Fra mars (etter årsmøtet) bestod styret av følgende: Leder: Arve van der Meeren Nestleder: Kristian Hellesund Kasserer: Marielle M. Faye Materialforvalter: Karina Kammerhuber Sekretær: Evelyn Elnes Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Tillitsvalgte: Dirigenter: Revisor: Valgkomité: Kamalini Jeyatharan Anny Sæle Jan Sunde Eivind Nygård og Espen van der Meeren Bjørn Andersen, Anette Grøn Svein Zahl Anny Sæle og Jan Sunde MUSIKALSK ANSVARLIG Hovedkorpset: Bjørn Andersen Aspirant- og juniorkorpset: Anette Grøn Olsvik, Evelyn Elnes Årsberetning 2009 Olsvik skolekorps Side 4 av 4