SEILTINGET TROMSØ mars SAKSLISTE

Transkript

1 SEILTINGET 2013 TROMSØ mars SAKSLISTE

2 2 Saksliste Seiltinget 2013

3 Saksliste Seiltinget Innhold: SAK 1 GODKJENNING AV DE FRAMMØTTE REPRESENTANTER 4 SAK 2 GODKJENNE INNKALLINGEN 4 SAK 3 GODKJENNING AV SAKSLISTEN 4 SAK 4 GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN 5 SAK 5 VALG AV DIRIGENTER, SEKRETÆR, REPRESENTANTER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN OG TELLEKORPS 5 SAK 6 BEHANDLE STYRETS BERETNING 2011 OG SAK 7 ÅRSREGNSKAPER 2011 OG SAK 8 FORSLAG TIL ENDRINGER I NSFS LOV 6 SAK 9 INNKOMNE FORSLAG FORSLAG FRA ASKØY SEILFORENING 6 SAK 10 BESLUTTE STRATEGI OG HANDLINGSPLAN SAK 11 FATTE VEDTAK OM KONTINGENT 9 SAK 12 BUDSJETT SAK 13 BESTEMME TID OG STED FOR NESTE SEILTING 11 SAK 14 TILSETTE STATSAUTORISERT REVISOR OG SETTE HONORAR 12 SAK 15 VALG VALG VALG AV VALGKOMITEENS LEDER OG MEDLEMMER 12 SAK 16 NOMINERE REPRESENTANTER OG KANDIDATER TIL NASJONALE OG INTERNASJONALE ORGANISASJONER FORBUNDET ER TILSLUTTET. 12

4 4 Saksliste Seiltinget 2013 SAK 1 GODKJENNING AV DE FRAMMØTTE REPRESENTANTER Listen over fremmøtte representanter, med fullmakt godkjent av styret, godkjennes. SAK 2 GODKJENNE INNKALLINGEN Innkalling godkjennes. SAK 3 GODKJENNING AV SAKSLISTEN Sak 1: Godkjenning av fremmøtte representanter Sak 2: Godkjenne innkalling Sak 3: Godkjenning av saksliste Sak 4: Godkjenning av forretningsorden Sak 5: Valg av dirigenter, sekretærer, representanter til å underskrive protokollen og tellekorps Sak 6: Årsberetninger 2011 og 2012 Sak 7: Årsregnskaper 2011 og 2012 Sak 8: Forslag til endring i NSFs lov Sak 9: Behandle innkomne forslag SAK 10: Vedta strategidokument Sak 11: Fatte vedtak om kontingent Sak 12: Budsjett Sak 13: Fatte vedtak om tid og sted for neste Seilting Sak 14: Tilsette statsautorisert revisor og bestemme hans honorar Sak 15: Valg Sak 16: Nominere representanter og kandidater til nasjonale og internasjonale organisasjoner forbundet er tilsluttet. Styrets forslag til saksliste godkjennes.

5 Saksliste Seiltinget SAK 4 GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN A. Tinget ledes av de valgte dirigenter. Disse ordner seg imellom om ledelsen av møtet. B. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigentene, undertegnet med representantens navn og delegatnummer. Nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. C. Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer, med de unntak NSFs lov fastsetter. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. D. I protokollen føres inn alle forslag og vedtak, med antall avgitte stemmer for og imot. E. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget, og for de representanter hvis forslag står i sakslisten, settes taletiden til 5 min. første gang, 3 min. andre og 1 min. tredje gang. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. Dirigentene kan foreslå forkortning av taletiden og strek for de inntegnede talere. Styret forslag til forretningsorden godkjennes. SAK 5 VALG AV DIRIGENTER, SEKRETÆR, REPRESENTANTER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN OG TELLEKORPS Det velges: 2 Dirigenter Christian Gundersen Thomas Kresse 2 Sekretærer NSFs Administrasjon 2 representanteer til å underskrive protokollen Tellekorps Komitéledere assistert av NSFs adminstrasjon Styrets forslag til dirigenter, sekretærer, representanter til å underskrive protokollen og tellekorps godkjennes

6 6 Saksliste Seiltinget 2013 SAK 6 BEHANDLE STYRETS BERETNING 2011 og 2012 Årsberetning 2011 og 2012 er tilgjengeliggjort representantene sammen med sakslisten. Fremlagte årsberetninger for 2011 og 2012 godkjennes. SAK 7 ÅRSREGNSKAPER 2011 og 2012 Årsregnskaper for 2011 og 2012 er tilgjengeliggjort representantene sammen med sakslisten. Fremlagte årsregnskaper for 2011 og 2012 godkjennes. SAK 8 FORSLAG TIL ENDRINGER I NSFs LOV Styret i NSF har sammen med administrasjonen og lovavdelingen i NIF utarbeidet forslag til endringer i NSFs lov. Disse fremkommer i vedlegg 1. Alle foreslåtte lovendringer trer i kraft umiddelbart og seiltinget gir lovkomiteen fullmakt til å foreta nødvendige endringer og tilpasninger i NSFs lov i henhold til vedtakene på Seiltinget Forslaget godkjennes SAK 9 INNKOMNE FORSLAG 9.1 Forslag fra Askøy Seilforening Avvikling av lisens og innføring av seilerforsikring Bakgrunn: NSF har i dag lisensordning med forsikring som ikke virker etter forventningene. Ordningen er verken praktisk, hensiktsmessig, motiverende eller økonomisk tilfredsstillende, og etter en prøveperiode de siste 3 årene, er det forslagsstillers mening at denne ordningen bør avvikles. Til erstatning foreslås at NSFs kontingent økes og i kontingenten inntas en forsikringsordning etter nærmere retningslinjer.

7 Saksliste Seiltinget Forsikringsdelen av tidligere seil-lisens mener vi skal videreføres, og i stedet gjøres gjeldene for alle foreningsmedlemmer både på tur, trening mm og under regattaseiling. Dette gir seilere, båteiere, arrangører og foreningene økt trygghet. Det må også poengteres at forsikringspremien ved inngåelse av slik kollektiv ordning er meget gunstig. Ordningen kan også være en metode for å finansiere driften i NSF. Forslaget baserer seg på nedenstående medlemsoversikt. Totalt antall medlemmer NSF ca Disse er fordelt som følger: Medlemmer 0-5 år ca. 269 Medlemmer 6-12 år ca Medlemmer år ca Medlemmer over 18 år ca Medlemmer som bli forsikret ca Medlemmer som betaler avgift til NSF ca Kontingentøkning NOK 50,- Forsikringskostnad pr medlem NOK 50,- I forbindelse med forsikringsordningen vil NSF kunne forhandle frem mulighet for korttidsforsikringer, som bl.a. kan dekke behov for ulykkesforsikring for mannskap som ikke er medlem av foreningene, der et evt. overskudd skal tilfalle arrangørforeningen. - Nåværende lisens- og forsikringsordning for seilere og båter avvikles med virkning fra Norges Seilforbund skal kollektivt, på vegne av alle foreningene og alle dets medlemmer fra og med 13 år, inngå ulykke- og ansvarsforsikring (Seilerforsikring) som dekker det enkelte foreningsmedlem. (Barn under 13 år er allerede dekket av Kollektiv forsikringsordning i NIF og inngår ikke.) - Ordningen skal også dekke tredjemannsforsikring på vegne av båtens komplette mannskap på et nivå anbefalt av ISAF/NSF. - Finansiering av forsikringspremien gjøres ved at årlig foreningstilskudd til NSF økes med forsikringspremien (p.t. NOK 50,-) pr medlem fra og med 13 år. - For å ivareta NSF behov for finansiering, foreslås at kontingenten for medlemmer over 18 år økes med NOK 50,-. som øremerkes tiltak for å fremme bredde-seilingen i foreningene. Styrets vurdering: Styret vurderer det slik at forslaget har flere positive elementer. I dette ligger en erkjennelse av at administrasjonen av lisensordningen er ressurskrevende for NSF, og at en administrativ endring derfor kan være hensiktsmessig. Forslaget innebærer også at alle medlemmer sikres en god forsikring til en meget lav kostnad for den enkelte. Forslaget ivaretar også hensynet til å opprettholde nødvendige inntekter for NSF. Anslåtte nettoinntekter for NSF er Kr 1,1 mill. Styret kan imidlertid ikke anbefale en såpass stor kontingentøkning uten at man tar høyde for at dette kan medføre fare for at mindre aktive medlemmer, og personer med medlemskap i flere foreninger melder seg ut. Dette ville i så fall være i strid med langtidsstrategien, der vi ønsker flere medlemmer som på sikt skal aktiviseres gjennom et inspirerende foreningsmiljø. Dagens lisensordning er tuftet på prinsippet om at aktivitet skal koste noe mer enn passivitet, i praksis at de som benytter seg av organisasjonsleddenes produkter (les regatta) skal betale noe mer enn de som ikke er aktive. Dersom foreliggende forslag vedtas, vil det bety et brudd med dette prinsippet.

8 8 Saksliste Seiltinget 2013 Styrets alternative forslag A: Dagens lisensordning består i dag av seilerlisens som i hovedsak er obligatorisk for jolleseilere, og startlisens for alle andre seilere (hovedsakelig storbåtseilere) som deltar i lisenspliktige regattaer. Ordningen med seilerlisens er enkel og ukomplisert, er bredt akseptert og krever lite administrasjon. Ordningen med startlisens oppfattes blant enkelte som mer komplisert, er i noen miljøer mer omstridt og er den del av lisensordningen som er administrativt ressurskrevende sentralt hos NSF. Styrets alternative forslag A er derfor som følger: Beholde dagens ordning med personlig seilerlisens, og utvide denne til å gjelde deltagere i alle norgesmesterskap. Tilsvarer inntekt ca ,- Endre startlisensordningen til å innkreves via respittmålebrev målebrev a Kr 400,- beregnes å gi en beregnet lisensinntekt på Kr ,- Forslaget vil innebære at lisensplikten favner noe videre enn i dag ved at alle som løser respittmålebrev blir lisenspliktige, også de som i dag kun seiler regattaer som er ikke-lisenspliktige. Ordningen blir imidlertid enklere for alle å forstå, og den administrative oppfølgingen minimal. Ordningen forutsetter at NSF overtar utstedelsen av respittmålebrev fra NORLYS fra , uavhengig av om man fra samme tidspunkt oppnår den felles målsetningen om at NSF overtar hele administrasjonen av respittsystemet fra samme tidspunkt. Sammen med styrets forslag til en mer begrenset, generell kontingentøkning på Kr 10,- pr medlem, anslås denne ordningen å gi en nettoinntekt på Kr ca. 1,2 million etter at direkte lisenskostnader på ca 100 er fratrukket. Ettersom man må regne noe ressursbruk til administrasjon, vurderes dette alternative forslaget å være økonomisk sidestilt med Askøys forslag. En såpass beskjeden kontingentøkning medfører at faren for at mindre aktive medlemmer melder seg ut av seilforeningene blir derfor liten. Prinsippet om at aktivitet skal koste noe mer enn passivitet, i praksis at de som benytter seg av organisasjonsleddenes produkter (les regatta) skal betale noe mer enn de som ikke er aktive opprettholdes. Styrets alternative forslag B: Dagens lisensordning opprettholdes som i dag. Kombinert med styrets forslag til en mer begrenset, generell kontingentøkning på Kr 20,- pr medlem, anslås dette å være økonomisk sidestilt med de ovenstående forslag. Administrasjonen av ordningen vil imidlertid fortsatt være krevende. Det foreslås derfor at lisenskontrollen flyttes nærmere bruker, ved at regattaarrangørene pålegges å kontrollere at lisensplikten oppfylles. Styret bes justere lisensforskriften for å oppnå dette. Styret ønsker i denne saken ikke å legge føringer for hvorvidt Askøys forslag, styrets alternative forslag A eller B bør velges. Her vil man overlate til delegatene selv å vurdere hvorvidt man ønsker å oppnå de forsikringsmessige fordeler og fordele kostnadene på alle medlemmer i henhold til Askøys forslag, eller om man ønsker å videreføre prinsippet om at aktive medlemmer skal betale noe mer enn passive, i tråd med styrets alternative forslag A eller B.

9 Saksliste Seiltinget SAK 10 BESLUTTE STRATEGI OG HANDLINGSPLAN Det vises til vedlegg 2 Strategi- og handlingsplaner. Dokumentet Strategi- og handlingsplaner godkjennes. Forslag godkjennes SAK 11 FATTE VEDTAK OM KONTINGENT Styret foreslår å behandle denne saken i ett med SAK 9. I tråd med SAK 9 blir da ny medlemskontingent som følger: Dersom forslag fra Askøy Seilforening under sak 9.1 vedtas innebærer dette at det allerede er vedtatt at kontingenten økes med Kr 50,- pr medlem over 18 år. Nye satser blir da Kr 85,- pr medlem under 18 år, og Kr 135,- pr medlem over 18 år. I tillegg vil det komme obligatorisk forsikring som p.t. er anslått til en kostnad per medlem på Kr 50,- Inklusive dette blir satsen da p.t. Kr 185,- pr medlem over 18 år f.o.m Dersom styrets alternative forslag A vedtas, foreslås en begrenset øking på Kr 10,- pr medlem til Kr 95,- pr medlem f.o.m Dersom ingen av disse to forslagene vedtas, foreslås at medlemskontingenten økes med kr 20,- til 105,- kroner f.o.m Styrets vurdering: Avhengig av hvilke vedtak som gjøres i sak 9, ser styret et behov for å øke inntektene via medlemskontingenten. For å dekke inn anslaget fra seiltinget 2011 og det vi har sett i de siste to årsregnskaper ser styret at de må foreslå slike økninger som her fremmes. Forslaget godkjennes. Subsidiert settes kontingenten til kr 105,- per medlem f.o.m. 2014

10 10 Saksliste Seiltinget 2013 SAK 12 BUDSJETT Inntekter: Vedtatt budsjett 2013 Budsjett 2014 Budsjett 2015 NORsteam Salg Tilskudd fra NIF Foreningskontingenter og seilnummer Samarbeidsavtaler foredrag Lisenser Finans Organisasjon Bredde/utdanning Respitt Toppidrett Merverdiavgiftskompensasjon Total Kostnader: NORsteam Salg Foreningskontingenter og seilnummer Samarbeidsavtaler foredrag Lisenser Finans/avskrivning Administrasjon/kontorkostnader Organisasjon Styregodtgjørelse Internasjonalt Bredde/utdanning Respitt Toppidrett Total Resultat

11 Saksliste Seiltinget Noter til budsjettet Note 1 Inntekt - Foreningskontingenter og seilnummer Det er budsjettert med en medlemskontingent på kr 105 og en svak medlemsvekst perioden. Note 2 Inntekt Lisenser Det er budsjettert samme inntekt som i 2013 da styret ser for seg at den økte aktiviteten vi ønsker, i første omgang vil skje lokalt og dermed ikke være lisenspliktig. Note 3 Respitt Nytt punkt i budsjettet da det er planlagt at NSF fra 2014 skal overta administrasjonen av respittsystemet som tidligere har ligget under klasseklubbene NORLYS og NORC. Økningen i inntekten fra 2014 til 2015 bygger på økt aktivitet på regattabanen. Note 4 Inntekt Toppidrett Det er lagt inn en økning av inntektene under toppidrett da styret ser for seg at den nye toppidrettsmodellen vil være noe mer inntektsbringende enn den gamle. Note 5 Kostnad styregodtgjørelse Styret ser at et styreverv i et nasjonalt forbund av NSFs størrelse er en vesentlig arbeidsbelastning. Særlig for presidentskapet, men også til dels for styremedlemmene vil det være vanskelig å skjøtte vervet tilfredsstillende uten at det ytes en innsats som går utover det som kan forventes for vanlig frivillig arbeid. Særlig for presidentskapet vil vervene kreve mulighet for deltagelse i prosesser, møtevirksomhet etc. som går i vanlig arbeidstid. Styret ser at forbundet har et demokratisk problem dersom man kun kan rekruttere personer til disse vervene som har en økonomisk situasjon eller livssituasjon som tillater at man kan gjøre dette uten kompensasjon. Styret har derfor innarbeidet en budsjettpost for dette f.o.m SAK 13 BESTEMME TID OG STED FOR NESTE SEILTING Styret gis fullmakt til å bestemme tid og sted for neste Seilting. Forslaget godkjennes.

12 12 Saksliste Seiltinget 2013 SAK 14 TILSETTE STATSAUTORISERT REVISOR OG SETTE HONORAR Styret foreslår at administrasjonen bemyndiges å fremforhandle best mulig vilkår. (Nåværende revisjonsselskap er Deloitte honorar er kr pr år.) Forslaget godkjennes. SAK 15 VALG 15.1 Valg Valg skjer iht. NSFs lov Valgreglene fremgår av lovens 13 og 14 Valgkomiteens innstilling til Seiltinget 2013 ligger som vedlegg Valg av valgkomiteens leder og medlemmer Leder: Peter Larsen Ålesunds Seilforening Medlem: Anne Cathrine Hübert Christiansands Seilforening Medlem: Jon Anders Quamme Sandefjord Seilforening Varamedlem: Anne Kaalstad Tønsberg Seilforening SAK 16 NOMINERE REPRESENTANTER OG KANDIDATER TIL NASJONALE OG INTERNASJONALE ORGANISASJONER FORBUNDET ER TILSLUTTET. Styret gis fullmakt til å oppnevne representanter og kandidater til nasjonale og internasjonale organisasjoner forbundet er tilsluttet. Forslaget godkjennes