Seiltinget 2019 Gardermoen mars

Transkript

1 Seiltinget 2019 Gardermoen mars SEILING - EN SPORT I FORANDING SPORT- NATUR- TEKNOLOGI I PERFEKT HARMONI 1

2 Foto:World Sailing 2 Bjørnar Erikstad under Para World Sailing Championships 2018.

3 Innhold SAK 1 Godkjenning av de frammøtte representanter 4 SAK 2 Godkjenne innkallingen 4 SAK 3 Godkjenning av sakslisten 4 SAK 4 Godkjenning av forretningsorden 5 SAK 5 Valg av dirigenter, sekretær, representanter til å 5 underskrive protokollen og tellekorps SAK 6 Behandle styrets beretning 2017 og SAK 7 Årsregnskaper 2017 og SAK 8 Forslag til endring i NSFslov 6 SAK 9 Innkomne forslag 8 SAK 10 Beslutte Strategi og Handlingsplan 10 SAK 11 Fatte vedtak om kontingent 10 SAK 12 Budsjett SAK 13 Bestemme tid og sted for neste Seilting 12 SAK 14 Tilsette statsautorisert revisor og sette honorar 12 SAK 15 Valg Valg av valgkomitéens leder og medlemmer. 12 SAK 16 Nominere representanter og kandidater til nasjonale 13 og internasjonale organisasjoner forbundet er tilsluttet. 3

4 SAK 1 Godkjenning av de frammøtte representanter Listen over fremmøtte representanter, med fullmakt godkjent av styret, godkjennes. SAK 2 Godkjenne innkallingen Innkalling godkjennes. SAK 3 Godkjenning av sakslisten Sak 1: Godkjenning av fremmøtte representanter Sak 2: Godkjenne innkalling Sak 3: Godkjenning av saksliste Sak 4: Godkjenning av forretningsorden Sak 5: Valg av dirigenter, sekretærer, representanter til å underskrive protokollen og tellekorps Sak 6: Årsberetninger 2017 og 2018 Sak 7: Årsregnskaper 2017 og 2018 Sak 9: Behandle innkomne forslag SAK 10: Vedta strategidokument Sak 11: Fatte vedtak om kontingent Sak 12: Budsjett Sak 13: Fatte vedtak om tid og sted for neste Seilting Sak 14: Tilsette statsautorisert revisor og bestemme dennes honorar Sak 15: Valg Sak 16: Nominere representanter og kandidater til nasjonale og internasjonale organisasjoner forbundet er tilsluttet Styrets forslag til saksliste godkjennes. 4

5 SAK 4 Godkjenning av forretningsorden A:Tinget ledes av de valgte dirigenter. Disse ordner seg imellom om ledelsen av møtet. B: Alle forslag må innleveres på elektronisk skjema på seiling.no med representantens navn og delegatnummer. Nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. C: Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer, med de unntak NSFs lov fastsetter. Alle forslag til vedtak skal vises skriftlig på storskjerm før avstemning. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. D: I protokollen føres inn alle forslag og vedtak, med antall avgitte stemmer for og imot. E: Delegater som presenterer forslag har ikke begrenset taletid til presentasjonen. For øvrig har de og andre delegater ordet maksimum 3 ganger, 5 min første gang, 3 min annen gang og 1 minutt tredje gang. Delegater som forlanger ordet til dagsorden har 1 min taletid. Dirigentene kan foreslå forkortning av taletiden og strek for de andre inntegnede. Styrets forslag til forretningsorden godkjennes. SAK 5 underskrive protokollen og tellekorps Valg av dirigenter, sekretær, representanter til å Det velges Forslag: 2 Dirigenter 2 Sekretærer 2 representanter til å underskrive protokollen Tellekorps Guro Steine Peter L. Larsen Under sak 15.1 bisitter Morten Jensen som dirigent i Guro Steines fravær. Morten Jensen Jon Amtrup Cecilie Wold Eivind Bakke Inger Britt Zeiner, Thomas, Kresse, Jon Amtrup og Tor Møinichen Styrets forslag til dirigenter, sekretærer, representanter til å underskrive protokollen og tellekorps godkjennes. 5

6 SAK 6 Behandle styrets beretning 2017 og 2018 Årsberetning 2017 og 2018 er tilgjengeliggjort for representantene sammen med sakslisten. Fremlagte Årsrapporter for 2017 og 2018 godkjennes. SAK 7 Årsregnskaper 2017 og 2018 Årsregnskaper for 2017 og 2018 er tilgjengeliggjort representantene sammen med sakslisten i dokumentene Årsrapport 2017 og Årsrapport Fremlagte årsregnskaper for 2017 og 2018 godkjennes SAK 8 Forslag til endring i NSFs lov Bakgrunn: Fra valgkomiteen er det kommet følgende innspill: «Kalle inn varamedlemmene til hvert møte»: Det har vært nødvendig å foreta valg mellom svært gode kandidater for å tilfredsstille alle krav og ønsker til et nytt styre. Et varamedlem som var (og er) en klar opprykkskandidat har måttet vike til fordel for andre personer. En som foreslås som varamedlem har hatt og har høye stillinger i næringslivet. For at deres erfaring og kunnskap fullt ut skal komme til nytte i styrearbeidet, vil Valgkomiteen anbefale at varamedlemmene kalles inn til alle styremøter, til tross for hva som står i lovene 21 (3): «Styret skal avholde møter når presidenten bestemmer det eller minst to styremedlemmer forlanger det. Varamedlemmene tilsendes alle styredokumenter og kalles inn ved langvarig fravær eller permanent frafall av ordinære styremedlemmer.» 6

7 Styrets kommentar: Innkalling av varamedlemmer til alle styremøter er ønskelig ut fra flere synspunkt, f.eks. fordi varamedlemmenes kunnskaper om styresakene øker og deres bidrag blir bedre (kvalitetshensynet), og deres interesse for arbeidet øker og gjør at de blir mer interessert i å fortsette som ordinære styremedlemmer etter hvert (rekrutteringshensynet). Mot dette står at et styre på 9 personer er en ganske stor forsamling som det kan være vanskelig å håndtere effektivt og tidsmessig forsvarlig. Det er imidlertid slik at vi ganske ofte har frafall av i alle fall ett styremedlem og i så fall øker jo ikke antallet vesentlig. I tillegg kommer at vi ofte har ett eller flere medlemmer som deltar på web eller telefon. Erfaringsmessig fører dette til at de i mindre grad gjør seg gjeldende i diskusjonen. Styrets erfaring med innkalling av varamedlemmer i denne styreperioden er utelukkende positiv. Forslag: NSFs lov 21 (3) endres til: «Styret skal avholde møter når presidenten bestemmer det eller minst to styremedlemmer forlanger det. Varamedlemmene tilsendes alle styredokumenter og kalles inn ved langvarig fravær eller permanent frafall av ordinære styremedlemmer, eller når presidenten eller styret beslutter det.» Forslaget godkjennes 7

8 SAK 9 Innkomne forslag SAK 9.1 Forslag fra Hordaland Seilkrets. Utdanning Hordaland Seilkrets (HSK) fremmet til Seiltinget 2017 et forslag om å legge om utdanningen av dommere og arrangører i NSF. Forslaget ble tatt inn som punkt 9.4 på dagsorden. HSK begrunnet forslaget slik: Spørsmål om en revidering av utdanningsprogrammet for dommer / arrangør i NSF har vært en ikke prioritert sak i NSF over meget lang tid. Vi kan henlede oppmerksomhet på Kretsledermøtet i Sandefjord hvor dette spørsmålet ble grundig drøftet. De fremmøtte var alle enige om at vesentlige endringer måtte til. I begge grener preges forsamlingene av personer i den velvoksne aldersgruppe. Dagens modell med såkalte intensivkurs, ikke kan sies å være i tråd med dagens utdanningspraksis generelt. De vi ønsker skal delta, ser seg ikke i stand til å ta fri en dag fra jobb og tillegg bruke en for familien dyrebar helg og dessuten risikere å måtte dra på ny reise for å få praksisgodkjenning. Dagens situasjon preges av liten åpenhet hva disse kursene i kategori II og III innebærer. På spørsmål om kurskompendium, kursplan og kurspensum, blir svaret at dette ikke kan gis ut eller «offentliggjøres». Det må være det eneste kurs hvor pensum er ukjent for de som skal ta kurset. En underlig tankegang fra tiden med skolepulter og kateter. I HSK arbeider vi nå med å lage elektronisk kursmateriell til selvstudium, kurskvelder på hverdager og tid til diskusjoner og praktiske øvelser. Pensumet legges åpent slik at interesserte kan selv se hva et slikt kurs innebærer. Denne modellen ser vi er fremtidsrettet. Forslaget fra HSK ble vedtatt på tinget, noe som førte til at de daværende Dommer- og Arrangør-utvalgene fratrådte med umiddelbar virkning. NSF s styre utnevnte en tid senere et nytt, felles Arrangør- og dommerutvalg, som nå har fungert et drøyt år. Etter HSK s oppfatning har dette utvalget levert et solid stykke arbeid for å oppdatere og forbedre utdanningen av arrangører og dommere. Ikke minst er det nye e-læringskurset for Kappseilingsreglene særdeles nyttig. Vi er derfor glade for å uttrykke vår anerkjennelse til ADU for arbeidet hittil. Så er det også slik at det fremdeles er grupper av potensielle funksjonærer som vi ikke klarer å rekruttere til kursing og deltagelse. Dette gjelder blant annet unge foreldre til juniorseilerne, men også aktive voksne seilere. Å få disse gruppene engasjert var ett av hovedmotivene ved det forslaget HSK fremmet sist, spesielt punktet om at kursene må kunne tas på kveldstid. HSKs forslag ble som nevnt vedtatt, men det ble ikke referert i tingprotokollen i den form det ble foreslått av kretsen. HSK anser det som særdeles uheldig, og vi fremmer derfor forslaget på nytt. Formålet er dels at det nå skal protokolleres korrekt og i sin helhet, og dels at de punktene som sist ble utelatt og som er viktige for utdanningen nå skal komme med. 8

9 Hordaland seilkrets forslag til vedtak: Det skal i kommende tingperiode foretas en total revidering av Dommer og Arrangør kurs på alle nivåer. Utdanningsmateriell skal overføres i elektronisk format. Gjelder alle kursnivåer: A. Kurs skal også baseres på selvstudium B. Kurs skal kunne avholdes som kveldskurs med totalt antall timer som foreskrevet C. Kurs på III nivå skal etter søknad fra Krets kunne avholdes i kretsregi i samarbeid med ADU. (Kretsen er Særforbundets organisasjonsledd) D. Kurspensum skal være kjent på NSF web side E. Kurskompendium for alle kompetansenivåer skal kunne lastes fra NSF webside Styrets vurdering: Styret i NSF slutter seg til ønskeligheten av en modernisering av arrangør- og dommerutdanningen i forbundet. Styret konstaterer at HSK mener at «dette utvalget [har] levert et solid stykke arbeid for å oppdatere og forbedre utdanningen av arrangører og dommere. Ikke minst er det nye e-læringskurset for Kappseilingsreglene særdeles nyttig. Vi er derfor glade for å uttrykke vår anerkjennelse til ADU for arbeidet hittil.» Styret mener derfor at det mest hensiktsmessige vil være utforme et vedtak som reflekterer det arbeid ADU allerede har nedlagt. En gjentakelse av det vedtak som ble fremmet for to år siden vil ikke være et heldig utgangspunkt for videre modernisering av utdanningen. Styret fremmer derfor et supplerende vedtak som har til hensikt å klargjøre bedre strukturen i utdanningsarbeidet. Forslaget bygger på de samme tanker som HSKs forslag. Styrets Forslag til vedtak: I kommende tingperiode skal arbeidet med modernisering av Dommer og Arrangør utdanningen på alle nivåer fortsette. Gjelder alle kursnivåer: A. ADU er NSFs ansvarlige instans for å arrangere og/eller tilrettelegge for Dommer og Arrangørutdanningen på alle nivåer i Norge. B. Kurs på II nivå skal kunne avholdes som kveldskurs med totalt antall timer som foreskrevet. 9

10 C. Kurs på III nivå skal fortrinnsvis arrangeres slik at deltakere fra hele landet skal ha anledning til å delta på samme kurs, da dette er kurs som holdes av forbundet og må være landsdekkende. Dersom dette ikke lar seg gjennomføre, skal forbundet, i samarbeid med en seilkrets som teknisk arrangør, kunne avholde slike kurs som kveldskurs med totalt antall timer som foreskrevet med instruktører fra ADU eller som er utpekt og godkjent av ADU. Retting av skriftlig eksamen og vurdering av praktisk prøve skal foretas av sensorer fra ADU. D. Kurspensum skal være kjent på NSF web side eller MinIdrett. E. Kurskompendium for alle kompetansenivåer skal kunne lastes fra NSF webside eller MinIdrett slik at forberedelse til kurs kan baseres på selvstudium. Kurskompendium omfatter også e-kurs publisert på MinIdrett SAK 10 Beslutte Strategi og Handlingsplan Det vises til vedlegg Strategi- og handlingsplaner. Forslag: Dokumentet Strategi- og handlingsplaner godkjennes. Forslaget godkjennes. SAK 11 Fatte vedtak om kontingent Forslag: Medlemskontingenten økes med kr 20,- til kr 170, f.o.m for medlemmer som er 13 år eller eldre. (Gjelder kalenderåret) Medlemskontingenten holdes på kr 50,- for medlemmer yngre enn 13 år. (Gjelder kalenderåret) Styrets vurdering: Styret ser fortsatt et behov for å øke forbundets inntekter via kontingenten. For å kunne levere tilbake til medlemsmassen er forbundet avhengig av økte ressurser. Forslaget godkjennes. 10

11 SAK 12 Budsjett

12 SAK 13 Bestemme tid og sted for neste Seilting Forslag: Styret gis fullmakt til å bestemme tid og sted for neste Seilting. Forslaget godkjennes. SAK 14 Tilsette statsautorisert revisor og sette honorar Forslag: Styret foreslår at administrasjonen bemyndiges å fremforhandle best mulig vilkår. (Nåværende revisjonsselskap er Deloitte honorar er kr pr år.) Forslaget godkjennes. SAK 15 Valg 15.1 Valg Valg skjer i henhold til NSFs lov Valgreglene fremgår av lovens 17 og 18. Valgkomiteens innstilling til seiltinget 2019 ligger i vedlegget: Innstilling fra Valgkomiteen Valgkomitéens innstilling: Forslaget godkjennes Valg av valgkomitéens leder og medlemmer. Styrets innstilling Leder Tor Møinichen Kongelig Norsk Seilforening Medlem Peter L. Larsen Ålesunds Seilforening Medlem Camilla Foss Hansen Oslo Seilforening Medlem Kristian Fæste Drøbakssund Seilforening Medlem Anne Skaarland Gandsfjord Seilforening VaraMedlem Siri Kamfjord Tønsberg Seilforening 12

13 SAK 16 Nominere representanter og kandidater til nasjonale og internasjonale organisasjoner forbundet er tilsluttet. Forslag: Styret gis fullmakt til å oppnevne representanter og kandidater til nasjonale og internasjonale organisasjoner forbundet er tilsluttet. Forslaget godkjennes 13

14 SEILING - EN SPORT I FORANDING SPORT- NATUR- TEKNOLOGI I PERFEKT HARMONI 14