Hjartdal kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll frå Hjartdal kommune - kontrollutvalet Møtedato: 07.11.2012 Møtestad: Møteleiar: Kommunehuset, Sauland Fråfall: Til stades: Leder Nestleiar Medlem Medlem Medlem Sekretær Revisjonssjef Ordfører Rådmann Kommunalsjef Jørgen Lia Joar Lofthus Heidi Hovde Skårnes Harald O. Særsland Øystein Bergh Finn Egil Aure Sven Tore Løkslid Rune Engehult (sak 07, 08/2012) Margit Karlsen-Rinde (sak 09/2012) Innkallinga blei godkjend. Saklista blei godkjend. Sakene blei behandla slik: 07 11/2012. Sauland, 07.11.2012 Leiar av kontrollutvalet Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalet Temark Postboks 83 3833 BØ Telefon 97646606 (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 7/12 12/565 GODKJENNING AV PROTOKOLL 05.09.2012 8/12 12/571 ORGANISERING, STYRING OG DRIFT AV HJARTDAL KOMMUNE 9/12 12/568 ORIENTERING OM SAMHANDLINGSREFORMA 10/12 12/566 FOLKEVALGTOPPLÆRING FOR KONTROLLUTVALET 21-22.11.2012 11/12 12/572 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER 07.11.2012 Side 2 av 6
Sak nr. 7/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL 05.09.2012 &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Kontrollutvalet godkjenner møteprotokollen frå 05.09.2012. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Leiar la fram protokollen frå 05.09.2012. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Kontrollutvalet godkjenner møteprotokollen frå 05.09.2012. Sak nr. 8/12 ORGANISERING, STYRING OG DRIFT AV HJARTDAL KOMMUNE &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Kontrollutvalet tar rådmannen si utgreiing om organisering, styring og drift av kommunen til &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Rådmannen presenterte kommunen, oppgåvene og korleis den var organisert. Følgjande tema vart tatt opp: Organisering, styring og drift Kommunen som organisasjon Rådmannen si rolle Rådmannen si leiargruppe Utvida leiargruppe Samråd, kontakten med hovudstillitsvalde og hovudverneombod Habilitet Politisk og administrativ styring Oppbygginga av plansystemet Kommuneplan, handlingsdelen og kommunen sine mål Delegasjonsreglementet Internkontroll Side 3 av 6
Risiko- og sårbarhetsanalyse Rapportering frå administrasjonen til politiske utval og kommunestyret. Kvalitets- og avvikssystemet Vernerunder Restanselister Brukar- og medarbeidarundersøkingar Reglement, økonomi-, finans- og personalreglement Varslingsreglar Organisasjonsutvikling Årsmelding &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Kontrollutvalet tar rådmannen si utgreiing om organisering, styring og drift av kommunen til Sak nr. 9/12 ORIENTERING OM SAMHANDLINGSREFORMA &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Kontrollutvalet tar presentasjon og informasjonen om Samhandlingsreforma til &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Kommunalsjefen gjorde greie for målet med Samhandlingsreforma og korleis det har vert for Hjartdal kommune så langt. Føljande tema vart tatt opp: Kva er samhandlingsreforma? Viktige grep Økonomisk insentiv som skal stimulere for samarbeid. Satsing og lovfesting av helsefremmende arbeid. Ansvarliggjøring av kommunane. Retta mot alt (arbeidsliv, skole, bh ) Samarbeidsavtaler Medfinansiering Døgnopphald sats kr. 4000. 20 % medfinansiering. Hjartdal kommune får kr. 2.521.000 i 2012. Kr. 2293.000 til kommunal medfinansiering Kr. 228.000 til utskrivingsklare pasientar Tak på kr. 30 000 for særlig ressurskrevjande opphald. Side 4 av 6
Kommunal plikt til døgn opphald frå 2016 Situasjon i Hjartdal Folketallsutvikling Omsorgstrappa i kommunen Arbeidsdeling mellom den enkelte, kommunen og sjukehuset Sjukdomsbilete endrar seg Kva gjør vi i Hjartdal? Stor satsing på friskliv/folkehelse Kompetanseheving på dei «største» sjukdomane Avtaler Prosjekter (KOLS, brukarmedverknad ) Opprusting (utstyr) Trekker inn fastlegane Analyserer lokale utfordringer Erfaringar Økonomi Årsaker til stort forbruk Innleggingar på sjukehusa STHF (81 %) Oslo Universitetssjukehus HF (7 %) Betanian Skien (6 %) Sjukehuset Vestfold HF (2 %) Vestre Viken HF (2 %) Av alle innleggingar til STHF er fastlegane våre ansvarlege for 29 %. Utfordringer for 2013 og i økonomiplanperioden Korleis skal kommunen klare å gjennomføre samhandlingsreforma? Må ha færre innleggingar Satse på rehabilitering Satse på førebygging (langsiktig effekt) Ta i mot utskrivningsklare Ha fleire kortidsenger &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Kontrollutvalet tar presentasjon og informasjonen om Samhandlingsreforma til Sak nr. 10/12 FOLKEVALGTOPPLÆRING FOR KONTROLLUTVALET 21-22.11.2012 &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Kontrollutvalet godkjenner opplegget for folkevaltopplæring av kontrollutvalet Side 5 av 6
21 22.11.2012. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Leiar la fram saka og gjorde greie for folkevaltopplæringa. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Kontrollutvalet godkjenner opplegget for folkevaltopplæring av kontrollutvalet 21 22.11.2012. Sak nr. 11/12 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER 07.11.2012 &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Kontrollutvalet tar informasjon om oppstarting av forvaltningsprosjektet, Offentlege anskaffingar, til Følgjande melder seg på Haustkonferansen 2012: &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Kontrollutvalet har mottatt brev om oppstarting av forvaltningsprosjekt; Offentlege anskaffingar. Leiar la fram invitasjonen til Haustkonferansen 2012. Følgjande melder seg på: Ingen andre saker vart tatt opp. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Kontrollutvalet tar informasjon til Side 6 av 6