Samarbeid m systemløsning - kan vi, vil vi, tør vi? v/prsjektleder Kari Mette Kallevig E-pst: kari.kallevig@baerum.kmmune.n 31.kt. 2012 NOKIOS 2012 Visjn BK: Åpenhet Respekt Mt
Bærum kmmunes visjn: Åpenhet, respekt, mt! 113 000 innbyggere Adm. senter Sandvika 12 300 ansatte 7 000 årsverk i Bærum kmmune Desentralisert struktur der lederansvar g ppgaver kan være ulikt rganisert
Fra egenutviklet g skreddersydd - til markedsbasert system 1996 Egenutviklet skreddersydd øknmisystem - minimalt utviklet fra 2004 2008 Redusere sårbarhet Plan å utvikle eget øknmisystem basert på fri prgramvare Dele på utviklings- g vedlikehldskstnadene med andre kmmuner 2010 Besluttet å gå bredt ut g få tilbud på alt fra fri prgramvare til standardløsninger 2011 Knkurransegrunnlag februar tilbudsfrist juni kntrakt nvember 5 leverandører søkte prekvalifisering 3 mttk knkurransegrunnlag 2 ga tilbud Avtale med Capgemini m løsningen Oracle
Mål med anskaffelsen Løsning fr: Regnskap, Budsjett g Rapprtering Opsjn på: Styringsverktøy, Innkjøp, Fakturahåndtering Vesentlig Lver g regler fr øknmistyring i kmmuner Åpne standarder, samhandling, tjenesterientert arkitektur Fremtidsrettet med levetid min. 10 år, håndtere endringer Autmatiserte prsesser fr budsjettering g rapprtering; elektrnisk arbeidsflyt Simulering g prgnser fr styring Funksjnalitet vektet tyngst Standardisering Kunne brukes i alle kmmuner Minimalt arbeid ved nye versjner, redusere sårbarhet g risik Fleksibelt, fr fremtiden
Refleksjner rundt standardisering Standardisering? Samarbeid? Gjerne, så lenge våre behv dekkes Gjerne, så lenge våre behv dekkes Fkus til leverandør g kunde standardisering Funksjnalitet/tilpasning fr alle kmmuner? Tilstrebe en Nrsk standard Uakseptabelt med inngripende løsninger
Samarbeid - Kan vi, vil vi, tør vi? Anskaffelseslvverk: Mye er lv så lenge det gjøres kjent i utlysingen Vanlige avtaler En ppdragsgiver/kunde inngår avtale med en eller flere leverandører Intensjnsavtale Beskriver partenes hensikter. Binder partene primært til en prsess, ikke til et bestemt resultat g medfører nrmalt ingen plikt m å kmme frem til endelig avtale Erfaring: flere kmmuner psitive til tanken m samarbeid, men likevel skeptiske Felles avtale - Rammeavtaler En avtale inngått mellm en eller flere ppdragsgivere g en eller flere leverandører Frmål å fastsette vilkårene fr kntrakter Ikke pålagt, men skal ne anskaffes, må rammeavtalen følges Eks. interkmmunale selskap sm IKT Grenland, Drammensreginen IKT
Samarbeid - frdeler Fr kunden - Nyttiggjøre kmpetanse innen anskaffelse, fagmrådet, IT... - Mer effektive anskaffelsesprsesser reduserer tid g penger - Høyere kvalitet på anskaffelsen bedre prdukt, mindre plunder g heft, før g etter - Fkus standardisering økt fleksibilitet, rapprtering, bench-marking - Opplæring - Brukerstøtte - Drift g frvaltning Fr leverandøren - Mer prfesjnelle prsesser ikke bare engangskunder - Slippe vikende krav fra kunder med samme behv - Mer effektiv ressursbruk mer imøtekmmenhet fr ny funksjnalitet - Færre tilbudsrunder større gevinst å vinne, men gså mer å tape
Samarbeid i kmmunal sektr Arb.gruppe: repr. Fra FAD, KRD, KS, Difi, Bergen kmmune/k-10 samarb., Hamar kmmune/fagrådet fr KS IKT-frum. Utredning av Devteam davinci i 2011: Felles IKT-utvikling i kmmunal sektr Utfrdringer g muligheter med IKT-styring g IKT-samarbeid 4 samarbeidsmdeller: