Dette er Helseplattformen

Transkript

1

2 Dette er Helseplattfrmen

3 3 Om Helseplattfrmen «Helseplattfrmen» er prgrammet sm har ansvaret fr anskaffelse, innføring g gevinstrealisering av ny elektrnisk pasientjurnal fr helsetjenesten i Midt-Nrge. Målet er en jurnalløsning sm kan brukes av alle ledd i helsetjenesten, i tråd med det nasjnale målbildet «Én innbygger én jurnal». Prgrammets eiere er Helse Midt-Nrge RHF g Trndheim kmmune Helseplattfrmen er lkalisert i Trndheim g har mkring 50 fulltidsressurser (FTE) Bred invlvering av medisinsk, administrativ g teknisk fagpersnell, fra helsefretak, kmmuner, fastleger g brukerutvalg, er viktig fr prgrammet Prsjektet har nettpp sluttført prekvalifikasjn, g 5 leverandører er invitert til å delta videre i knkurransen

4 Fr første gang skal det anskaffes en helhetlig løsning fr hele helsetjenesten i en regin Fastlege Spesialisthelsetjeneste Private avtalespesialister Kmmunal msrg «legge vekt på samhandling med kmmunehelsetjenesten g fastlegene, samt andre ffentlige g private aktører i det videre arbeidet.» (RHF-styrets vedtak fra 2012) Dagens PAS/EPJ i Helse Midt-Nrge: Eneste bruker i verden av dagens systemer Begrenset utviklingsmulighet Ptensielt dyrt å frtsette Kmmunal EPJ i dag: Trenger ppgradering Kan ikke integreres mt mderne systemer

5 5 Helseplattfrmen representerer hele Midt-Nrge Trndheim kmmune er en av hvedaktørene i anskaffelsen Samtlige kmmuner i Midt-Nrge besitter psjner fr kntrakten Helseplattfrmen dekker hele den midt-nrske beflkning på mkring innbyggere Kmmunene har en sterk representasjn i prgramrganisasjnen g tilhørende styringslinje

6 Vedtatte effektmål: Hva Helseplattfrmen skal gi ss 1. Høyere behandlingskvalitet g færre pasientskader. 2. Tilgang til kntinuerlig ppdatert klinisk kunnskap basert på beste praksis. 3. Innbyggerne i Midt-Nrge får enkel tilgang til egen jurnal g større mulighet til å påvirke eget behandlingsfrløp. 4. Bedre samhandling i g mellm primær- g spesialisthelsetjenesten. 5. Bedre data- g infrmasjnsgrunnlag fr frskning g innvasjn. 6. Økt effektivitet g bedre ressursbruk. 7. Bedre styringsinfrmasjn sm grunnlag fr kvalitets- g frbedringsarbeid i daglig drift. 8. Redusert tidsbruk på dkumentasjn g leting etter helsepplysninger. 9. Tilfredsstille nasjnale krav g standarder. 10. Innbyggerne i Midt-Nrge skal gis mulighet til å b lengre i egen blig. 11. Behvet fr ffentlig tjenesteyting skal reduseres ved at tjenester sm tilbys gjennm generiske frløp ivaretar en helhetlig funksjnsvurdering.

7 Anskaffelsens kunngjøring g videre tidslinje Anskaffelse Planlegging g prekvalifikasjnsfase Frberede dialg Dialgfase Tilbuds- /evalueringsfase Prekvalifisering Versjn 1 knkurransegrunnlag Versjner av knkurransegrunnlag Endelig versjn knkurransegrunnlag Kntraktsinngåelse Knkurransen kunngjøres Prekvalifiserte leverandører mttar første versjn av knkurransegrunnlaget t Prgramstyret vedtar prekvalifisering t

8 Hele 11 søkere til prekvalifisering Det var høyt nivå på søknadene, g alle fylte kravene til prekvalifisering. De fem beste leverandørene er invitert med videre i dialgfasen. Aktørene sm inviteres med videre er, i alfabetisk rekkefølge: Cerner Nrge AS CSC Scandihealth AS Epic Systems Crpratin InterSystems Crpratin Tiet Nrway AS

9 Avtaler g styringsmdell

10 10 Kundene i anskaffelsen Helseplattfrmen Helse Midt- Nrge RHF Trndheim kmmune Øvrige kmmuner i Midt-Nrge Fastleger g avtalespesialister Opsjner Mulighet fr kjøp (private aktører)

11 Organisasjns- g styringsmdell Helse Midt-Nrge RHF Trndheim kmmune Prgramstyret Ekstern kvalitetssikrer Faglige referansegrupper Prgramdirektør Prgramdirektør kmmune Prgramleder Prgramleder kmmune Prgramkntr Prsjekter i prgrammet Anskaffelsesprsjektet Innføringsprsjektet Realiseringsprsjektet

12 Helsefaglig referansegruppe Representanter Direktør fr helsefag g frskning Helse Midt- Nrge RHF Fagdirektør St. Olavs Hspital Fagdirektør Helse Møre g Rmsdal Fagsjef Helse Nrd- Trøndelag Fagsjef Sykehusapteket Kmmuneverlege Helse g Velferd Trndheim kmmune Kmmunefarmasøyt Trndheim kmmune Fastlege fra Trndheim kmmune Kmmuneverlege fra Stjørdal kmmune Fastlege fra kmmune i Møre g Rmsdal Representant ppnevnt fra Helsedirektratet Representant ppnevnt av Direktratet fr e- helse

13 IKT- faglig referansegruppe Representanter Direktør HEMIT Helse Midt- Nrge IT IKT- sjef St. Olavs Hspital IKT sjef Helse Møre g Rmsdal IKT sjef Helse Nrd- Trøndelag IKT sjef Sykehusapteket IKT sjef Trndheim kmmune Leder IKT Værnesreginen Leder IKT Orkide Leder IKT ROR Leder IKT Søre Sunnmøre

14 Nasjnalt ppdrag

15 15 Helseplattfrmen er nasjnal pilt ( ) Helseplattfrmen i Helse Midt-Nrge RHF skal gjennmføres sm et reginalt utprøvingsprgram fr det anbefalte nasjnale målbildet i «Én innbygger én jurnal» g et mulig startpunkt fr en felles nasjnal løsning fr kmmunal helse- g msrgstjeneste.» Oppdraget innebærer tett samarbeid med Direktratet fr e-helse Direktratets nasjnale prsjekt vil bidra med kmpetanse innen tema av nasjnal interesse til Helseplattfrmens arbeid Det blir sentralt å ppnå tilstrekkelig nasjnal frankring gjennm hele periden fra høst (g i frtsettelsen) Fremtidige nrske anskaffelser av elektrnisk pasientjurnal vil kunne bygge på erfaringer fra Helseplattfrmen. Kilde: Prtkll fra fretaksmøte i Helse Midt-Nrge RHF, 22. juni 2016

16 Invlvering g krav til løsning

17 Helseplattfrmens invlvering g frankring Fagflk fra kmmuner g spesialisthelsetjenesten arbeider fast i prsjektet Omkring fulltidsressurser, ne variasjn ut fra prsjektets ulike faser Tett integrerte team med blanding av representanter fra kmmune/spesialist Fkus på tverrgående prsesser g pasientfrløp mellm fastlege, kmmune g spesialisthelsetjeneste Betydelig klinisk/faglig invlvering i arbeidet med kravspesifikasjnen Flere hundre ansatte fra kmmuner, fastleger g helsefretak har deltatt Flere runder med wrkshps er gjennmført Fkus på fagmråder innen klinisk, administrativ g teknisk virksmhet Det er fkus på gd invlvering g frankring gjennm hele anskaffelsesprsessen

18 Trinnvis invlvering av linjerganisasjnene Ansatte i Helseplattfrmen Omkring fulltidsressurser knyttet til alle delprsjekt Tett integrerte team med representanter fra kmmune/spesialist g fra ulike fagmråder Fkus på tverrgående prsesser g pasientfrløp mellm fastlege, kmmune g spesialisthelsetjeneste Wrkshps med framtidige brukere Bred deltakelse fra både sykehus, kmmuner g fastleger, ttalt 350 deltakere Gjennmført 101 wrkshps frdelt på 3 wrkshp-perider Pasientfrløp sm utgangspunkt fr kartlegging av behv Utstilling av kravspesifikasjn Bred invitasjn g 220 deltakere på kravspesifikasjnsutstilling (vil bli vist flere ganger i dialgfasen) Tema fra kravspesifikasjnen presenteres gjennm en rekke stands Alle temaene utgjør til sammen en helhetlig utstilling av kravspesifikasjnen Mulighet til å lese i kravspesifikasjnen g gi tilbakemelding Helsefaglig g IKT-faglig referansegruppe Deltakere fra alle HF g på vegne av kmmunene i reginen Rådgivende rgan til Prgramstyret g interne styringsgrupper Invlveres i helse- g IKT-faglige spørsmål

19 Videre invlvering av linja må fregå på t mråder 1 Invlvering er viktig i arbeidet med å vurdere tilbydernes løsninger, g i deltagelse i dialgen med leverandørene 2 Invlvering er viktig når innføringen av den nye løsningen sm blir valgt skal frberedes. Innføring vil påvirke alle ansattes hverdag, g må planlegges i gd tid Kravspesifisering ferdig Vurdere tilbudte løsninger/dialg/demer Frberede innføring Innføring Helseplattfrmen ferdig innført Kntrakt signert g rganisasjnene er klar fr innføring

20