Regional fellesløsning for framtidas pasientjournal

Transkript

1 Reginal fellesløsning fr framtidas pasientjurnal NSH lederknferanse 03.Februar 2017 Stig Slørdahl, adm.dir. Helse Midt-Nrge RHF

2 DET STORE HAMSKIFTET I HELSETJENESTEN DIGITAL DISRUPTION Se det stre bildet

3 2016: Mer enn 25 prsent ver 67 år prsent prsent prsent 8 14 prsent

4 2030: Mer enn 25 prsent ver 67 år prsent prsent prsent 8 14 prsent

5

6 Pririterte investeringer Nrdmøre g Rmsdal: Nytt sykehus g medisinsk senter Fellesnevneren er rganisasjns- g tjenesteutvikling

7 Fr første gang skal det anskaffes en helhetlig løsning fr hele helsetjenesten i en regin Fastlege Spesialisthelsetjeneste Private avtalespesialister Kmmunal msrg «legge vekt på samhandling med kmmunehelsetjenesten g fastlegene, samt andre ffentlige g private aktører i det videre arbeidet.» (RHF-styrets vedtak fra 2012) Dagens PAS/EPJ i Helse Midt-Nrge: Eneste bruker i verden av dagens systemer Begrenset utviklingsmulighet Ptensielt dyrt å frtsette Kmmunal EPJ i dag: Trenger ppgradering Kan ikke integreres mt mderne systemer

8 8 Om Helseplattfrmen «Helseplattfrmen» er et prgram med ansvar fr anskaffelse, innføring g gevinstrealisering av ny elektrnisk pasientjurnal fr helsetjenesten i Midt-Nrge Prgrammets eiere er Helse Midt-Nrge RHF g Trndheim kmmune Ca 50 fulltidsressurser i prgrammet + bred invlvering av medisinsk, administrativ g teknisk fagpersnell, fra helsefretak, kmmuner, fastleger g brukerutvalg Fem prekvalifiserte leverandører (av 11) er invitert til å delta videre i fasen sm starter nå - knkurransepreget dialg De fem er: Cerner Nrge AS - CSC Scandihealth AS - Epic Systems Crpratin - InterSystems Crpratin - Tiet Nrway AS

9 9 Helseplattfrmen er nasjnal pilt ( ) Helseplattfrmen i Helse Midt-Nrge RHF skal gjennmføres sm et reginalt utprøvingsprgram fr det anbefalte nasjnale målbildet i «Én innbygger én jurnal» g et mulig startpunkt fr en felles nasjnal løsning fr kmmunal helse- g msrgstjeneste.» Oppdraget innebærer tett samarbeid med Direktratet fr e-helse Direktratets nasjnale prsjekt bidrar med kmpetanse innen tema av nasjnal interesse Sentralt å ppnå tilstrekkelig nasjnal frankring gjennm hele periden fra høst (g i frtsettelsen) Fremtidige anskaffelser vil kunne bygge på erfaringer fra Helseplattfrmen. Kilde: Prtkll fra fretaksmøte i Helse Midt-Nrge RHF, 22. juni 2016

10 10 Helseplattfrmen representerer hele Midt-Nrge Trndheim kmmune er en av hvedaktørene i anskaffelsen Samtlige kmmuner i Midt-Nrge besitter psjner fr kntrakten Helseplattfrmen dekker hele den midt-nrske beflkning på mkring innbyggere Kmmunene har en sterk representasjn i prgramrganisasjnen g tilhørende styringslinje

11 11 Kundene i anskaffelsen Helseplattfrmen Helse Midt- Nrge RHF Trndheim kmmune Øvrige kmmuner i Midt-Nrge Fastleger g avtalespesialister Opsjner Mulighet fr kjøp (private aktører)

12 Organisasjns- g styringsmdell Helse Midt-Nrge RHF Trndheim kmmune Prgramstyret Ekstern kvalitetssikrer Faglige referansegrupper Prgramdirektør Prgramdirektør kmmune Prgramleder Prgramleder kmmune Prgramkntr Prsjekter i prgrammet Anskaffelsesprsjektet Innføringsprsjektet Realiseringsprsjektet

13 Effektmål sm gjøres målbare gjennm gevinster 1. Høyere behandlingskvalitet g færre pasientskader 2. Tilgang til kntinuerlig ppdatert klinisk kunnskap basert på beste praksis 3. Innbyggerne i Midt-Nrge får enkel tilgang til egen jurnal g større mulighet til å påvirke eget behandlingsfrløp 4. Bedre samhandling i g mellm primær- g spesialisthelsetjenesten 5. Bedre data- g infrmasjnsgrunnlag fr frskning g innvasjn 6. Økt effektivitet g bedre ressursbruk 7. Bedre styringsinfrmasjn sm grunnlag fr kvalitets- g frbedringsarbeid i daglig drift Tallfeste Verdisette Kvalitativ vurdering Pluss-minus metde Verbal beskrivelse 8. Redusert tidsbruk på dkumentasjn g leting etter helsepplysninger 9. Tilfredsstille nasjnale krav g standarder 10. Innbyggerne skal gis mulighet til å b lengre i egen blig 11. Tjenester sm tilbys gjennm generiske frløp ivaretar en helhetlig funksjnsvurdering slik at behv fr ffentlig tjenesteyting reduseres

14 Prsess fr kravspesifikasjnen Kravspek bygger på «Én innbygger - én jurnal»; Virksmhetskapabiliteter Mdell sm deler inn helsetjenester i ulike funksjnsmråder; ikke knyttet til fagmråder Eksisterende kravspesifikasjner fr gjennmførte anskaffelser Erfaringsbesøk Prsjektmedarbeidere fra kmmuner g helsefretak sin kjennskap til praksisfeltet Baserer seg på HL7 standarden; EHR-System Functinal Mdel, Release wrkshps med 330 ansatte fra kmmune, HF g fastleger

15 Eksempel på frmulering av krav Eksempel Opplevelse av dagens situasjn Eksempel Funksjnelt krav «Feilregistreringer kan frekmme, fr eksempel frdi pasienter ikke alltid lett å identifisere når helsepersnell manøvrerer i løsningen» Easy t identify patient Describe hw the slutin ensures that, when maneuvering within a patient s health recrd, the patient at all times is easy t identify fr the user, accrding t scpe f practice and rganizatinal plicy.

16 Brukerscenarier beskriver utfrdringer på tvers Et brukerscenari beskriver nen situasjner eller frløp hvr en pasient møter helsetjenesten Scenariene gir eksempler på ønsket IKT- funksjnalitet Viser behvet fr helhetstenkning Ber m beskrivelse av hvilken støtte helsepersnell kan få i utøvelsen av tjenesten Ber m innspill fra leverandører på rganisering g effektivisering av dagens helsetjeneste; hva kan de tilby fr å løse frløpet? En pasient sm pereres er innm mange instanser i sitt frløp, g dette kan være eksempel på ett scenari:

17 Anskaffelsens kunngjøring g videre tidslinje Anskaffelse Planlegging g prekvalifikasjnsfase Frberede dialg Dialgfase Tilbuds- /evalueringsfase Prekvalifisering 29. august 2016 Knkurransen kunngjøres Versjn 1 knkurransegrunnlag Prim februar 2017 Prekvalifiserte leverandører mttar første versjn av knkurransegrunnlaget t Versjner av knkurransegrunnlag Endelig versjn knkurransegrunnlag Kntraktsinngåelse 24. nvember 2016 Prgramstyret vedtar prekvalifisering t

18

19 Anskaffelsens tidslinje g nasjnalt prsjekt Helseplattfrmens anskaffelse Planlegging g prekvalifikasjnsfase Frberede dialg Dialgfase Tilbuds- /evalueringsfase Nasjnale tema Samhandling, integrasjn, sikkerhet Helsefaglig standardisering g arbeidsprsesser Persnvern Omfang g krav fr kmmunal helse g msrg Nasjnalt prsjekt Én innbygger én jurnal Nasjnal strategi g plan Nasjnal løsning fr kmmunal helse- g msrgstjeneste Bidrag til Helseplattfrmen Endelig versjn knkurransegrunnlag Kntraktsinngåelse Videreutvikling av nasjnal kravspek

20 Særtema g strategiske avklaringsmråder Infrmasjnssikkerhet Masterdata g kdeverk Saksbehandling Lukket legemiddelsløyfe Rapprtgenerering g uthenting av data Ressursplanlegging, arbeidslister g bking Ambisjnsnivå fr bruk av velferdsteknlgi Ambisjnsnivå fr bruk av springsteknlgi Ambisjnsnivå dataknvertering Spesifikasjnsnivå på nasjnale felleskmpnenter, nasjnale systemløsninger eller nasjnale elektrniske tjenester Håndtering av integrasjner Beslutningsstøtte 20

21 Aktiv klinisk beslutningsstøtte: Høyere behandlingskvalitet, færre pasientskader Aktiv klinisk beslutningsstøtte: Gi enkel tilgang til ppdaterte g standardiserte retningslinjer Støtte til å ta riktige kliniske valg Sikre at all relevant infrmasjn m pasienten er tilgjengelig Sikre høy kvalitet Redusere uønsket variasjn

22 Invlvering av linja må fregå på t mråder 1 Invlvering er viktig i arbeidet med å vurdere tilbydernes tilbudet løsninger g deltagelse i dialgen med leverandørene 2 Invlvering er viktig når innføringen av den nye løsningen sm blir valgt skal frberedes. Innføring vil påvirke alle ansattes hverdag g dette må planlegges i gd tid Kravspesifisering ferdig Vurdere tilbudte løsninger/dialg/demer Frberede innføring Innføring Helseplattfrmen ferdig innført Kntrakt signert g rganisasjnene er klar fr innføring

23 Frventningsavklaring Kravspesifikasjnen er en ønskeliste, ikke en prduktbeskrivelse Vi har kravstilt verrdnet funksjnalitet, ikke løsning Endelig mfang av anskaffelsen avklares i dialgfasen

24 En helhetlig helsetjeneste spesialisthelsetjenesten primærhelsetjenesten Pasientenes helsetjeneste Eksempel: Tidligere i dag!

25