Én journal for hele helsetjenesten

Transkript

1 Én jurnal fr hele helsetjenesten Utstilling g presentasjn ved HMR april 2017 Ellen Annette Hegstad, Delprsjektleder Helseplattfrmen

2 2 Om Helseplattfrmen «Helseplattfrmen» er prgrammet sm skal anskaffe g innføre ny pasientjurnal fr hele Midt-Nrge Fr første gang lages en felles løsning sm følger pasienten hs fastlege, på sykehus, hs private spesialister g i kmmunal helse g msrg. Helse Midt-Nrge RHF g Trndheim kmmune eier prgrammet. Alle kmmuner i Midt-Nrge er med gjennm psjnsavtaler. Med Helseplattfrmen er Midt-Nrge pilt-regin fr det nasjnale målet: «Én innbygger én jurnal»

3 Helseplattfrmen - et felles jurnalsystem Spesialisthelsetjenesten Kmmunal institusjn Fastlege Hjemmetjeneste

4 4 Helseplattfrmen skal brukes i hele Midt-Nrge Over persner arbeider i helsetjenesten i reginen g får nytt arbeidsverktøy gjennm Helseplattfrmen Med hele spesialisthelsetjenesten g samtlige kmmuner sm deltakere i prgrammet, dekker Helseplattfrmen hele den midt-nrske beflkning på mkring innbyggere Helseplattfrmen starter innføring i 2020 En str ffentlig anskaffelse med kstnadsramme på ver t milliner krner

5 Tidslinje fr anskaffelsen g det nasjnale prsjektet Helseplattfrmens anskaffelse i Midt-Nrge Kravspesifikasjn Hvilke behv har helsetjenesten? Prekvalifisering av leverandører Dialgfase: Hvilke løsninger kan markedet tilby? Nedvalg fra fem leverandører Tilbuds-/ evalueringsfase Innføringsprsjekt Tilpasning implementering 400 ansatte i helsetjenesten deltar med innspill til ny løsning Frist fr tilbud fra leverandører 3. mai Endelig versjn av knkurransegrunnlag ferdigstilles Kntraktsinngåelse etter vedtak i styre RHF g Trndheim bystyre 1.innføring: TENTATIVT ca. 4. kvartal innføring: 2022 Parallelt pågår samarbeid på nasjnalt nivå m utvalgte tema Det nasjnale prsjektet «Én jurnal» skal gjenbruke arbeidet fra Midt-Nrge g videreutvikle krav til nasjnal løsning

6 Pasienten i sentrum Jurnalen følger pasientens reise i helsetjenesten Flere standardiserte pasientfrløp med tydeliggjøring av ppgaver g ansvar Individuell plan tilgjengelig fr alle instanser Enklere innsyn g medvirkning fr pasienter g pårørende

7 Bedre arbeidsverktøy - bedre pasientsikkerhet Bedre samhandling g tverrfaglighet Mindre dbbeltarbeid: Data registreres én gang g innhentes autmatisk ved neste behv Infrmasjnsdeling fremfr meldingsutveksling Legemiddelliste vises i sann tid fr alle parter Strukturerte data frenkler uttrekk til rapprt, statistikk g frskning Tilgjengelig versikt ver tjenestetilbudene på tvers av nivå Beslutningsstøtte underbygger behandlingsvalg

8 Dagens situasjn dkumentasjn i mange systemer- eksempel fra perasjnsplanlegging PAS /EPJ Kurve Operasjnssykepleier Anestesisykepleier Picis Kirurg Op- Plan Anestesilege De ulike aktørene jbber i frskjellige system. Tidvis dbbel, tidvis mtstridende infrmasjn Systemene «snakker sammen» i svært liten grad

9 Helseplattfrmen er et nytt felles jurnalsystem Operasjnssykepleier Anestesisykepleier Kirurg Anestesilege Knfigurerbare grensesnitt til rller g kntekst heller enn eget system til kntekst Frskjellige behv avhengig av rlle g kntekst

10 Fremtidsrettet teknlgi - rbust fr endring Høy grad av standardisering Strukturere g lagre klinisk infrmasjn gjennmgående Teknisk «plattfrm» fr å kunne ta i bruk ny teknlgi i fremtiden Teknlgien skal tilpasses vårt arbeid

11 Helhetlig pleie g msrg Gjennmsnittsalderen øker i de fleste kmmuner i Midt- Nrge Offentlig tjenesteyting skal frdeles på stadig flere. Helsepersnell må få mulighet til å jbbe smartere g ha rask tilgang til pålitelig infrmasjn En ny jurnalløsning må bidra til at innbyggerne kan b lengre i eget hjem Tjenestene må ta hensyn sammensatte sykdmsbilder g bidra til en helhetlig funksjnsvurdering av pasienten

12 Brukerscenarier beskriver utfrdringer på tvers Vi beskriver situasjner eller frløp der en pasient møter helsetjenesten Scenariene gir eksempler på ønsket IKT- funksjnalitet Viser behvet fr helhetstenkning Ber leverandører beskrive hvilken støtte helsepersnell kan få i arbeidet Ber m innspill på rganisering g effektivisering av dagens helsetjeneste; hva kan de tilby fr å løse frløpet? Overtidskntrll Fødsel Barsel Pasientprtal Helsestasjn Systemstøtte fr verføring av ansvar fra fastlege til fødepliklinikk Fødeavdelingen har all inf fra Siljes svangerskap i EPJ ved innkmst Dkumentasjn av fødselsfrløp i EPJ Den nyfødte får en jurnal Fødselen dkumenteres i EPJ g rapprteres til ffentlige registre. Relevant infrmasjn fra mrs jurnal verføres direkte til barnets jurnal. Infrmasjn m fødsel g standardisert pasientfrløp fr nyfødt Videre ppfølging av barnet fra helsestasjn Jrdmr, helsesøster g barnelege har infrmasjn m Siljes fødsel før hun kmmer til første ppfølgingsmøte

13 Hva kan vi frberede ss på allerede nå? IT Gevinst Frbedring av frløp g arbeidsprsesser IT i seg selv gir ingen gevinst uten andre tiltak Tydelige rller, myndighet g ansvar må være på plass Ansvarsverføring g kvalitet på dkumentasjn Gjennmgang av frløp viser manglende samarbeid, manglende rlleavklaringer, manglende tilgang på infrmasjn, dbbeltregistrering g flaskehalser hvr det lett blir feil. Regler, retningslinjer, prsedyrer g hjelpeverktøy vi har å støtte ss på må være gde g gi ppdatert infrmasjn

14 Akuttmedisinsk kjede 40 skjema g brev fylles ut Alle 40 innehlder mye av den samme infrmasjnen Hvr mye av viktig infrmasjn endres fr hver gang vi fyller ut et skjema eller skriver en ny henvisning? The chain f emergency care Eksempel fra en av de 100 wrkshps der helsearbeidere fra sykehus g kmmuner i Midt-Nrge har diskutert funksjnaliteten i dagens g framtidas jurnalsystem

15 Start med frbedring av frløp Overleveringer mellm avdelinger g nivåer, f.eks tydelige henvisninger g rekvisisjner Standardisering av behandling, skjema g utstyr Ta vekk plunder g heft, unødvendige aktiviteter, unødvendige gdkjenninger, unødvendig dkumentasjn, unødvendige kntrller Frhåndsgdkjenninger Ressursstyring

16 Her kan du lese mer m Helseplattfrmen: Prgrammets egen nettside: Helse Midt-Nrges strategi 2030: Direktratet fr e-helse: Én innbygger én jurnal: