Programmandat. Sør-Øst

Transkript

1 Dat: / 15 Prgram reginal RIS/PACS Helse Sør-Øst Lkalt prsjektnr/-id: Reginalt prsjektnr/-id: Prgrammandat Prgrammandat Prgram: Ett reginalt RIS/PACS Helse Sør-Øst Srt tekst = felles tekst fra mal ppdatert pr Blå tekst = frslag prgramspesifikk tekst Versjner Versjn Navn Rlle Kmmentar Dat 1.0 Frnyingsstyret Prgrameier 3.april Frnyingsstyret Prgrameier Oppdatert med ny standardtekst g fjerning av dynamisk tekst. 6.mai 2013

2 Dat: / 15 Prgram reginal RIS/PACS Helse Sør-Øst Lkalt prsjektnr/-id: Reginalt prsjektnr/-id: Prgrammandat INNHOLDSFORTEGNELSE 1 PROGRAMMETS NAVN PROGRAMMEIER BAKGRUNN, DRIVERE, MÅLBILDE OG INTERESSENTER PROGRAMMETS OMFANG, AVHENGIGHETER OG RAMMER PROGRAMMETS RESULTATMÅL, EFFEKTMÅL OG GEVINSTER PROGRAMSTYRETS MYNDIGHET, ANSVAR OG OPPGAVER GJENSIDIGE FORPLIKTELSER... 14

3 Dat: / 15 Prgram reginal RIS/PACS Helse Sør-Øst Lkalt prsjektnr/-id: Reginalt prsjektnr/-id: Prgrammandat REFERANSER TIL ANDRE DOKUMENTER Nr. Dkumentnavn Dk.id. Versjn Arkiv Dat 1 Tidligere versjn av Prgram mandat RIS/PACS HSØ 2 Tidligere versjn av Prgram mandat RIS/PACS HSØ V V Prgramdirektiv RIS/PACS HSØ V Strategidkument fr Helse Sør-Øst - Plan fr strategisk utvikling (RHF styresak ) 5 IKT strategi g handlingsplan (RHF styresak ) 6 Prtefølje, prgram g prsjektstyring i Helse Sør-Øst (PPM-systemet) v v I Clarity 7 IKT styringssystem (under utarbeidelse)

4 Dat: / 15 Prgram reginal RIS/PACS Helse Sør-Øst Lkalt prsjektnr/-id: Reginalt prsjektnr/-id: Prgrammandat 1 PROGRAMMETS NAVN Ett reginalt RIS/PACS HSØ. 2 PROGRAMMEIER Prgrammet eies av frnyingsstyret. Frnyingsstyret har ansvar fr å utarbeide g gdkjenne prgrammandatet. Mandatet ppdateres i frbindelse med årlig budsjettprsess, ved endringer i IKT-strategi fr reginen g ved eventuelle andre viktige endringer i føringer fr prgrammet. Prgramstyret kan freslå endringer i prgrammets mandat til frnyingsstyret. 3 BAKGRUNN, DRIVERE, MÅLBILDE OG INTERESSENTER 3.1 Bakgrunn Prgrammet er et priritert satsningsmråde i Helse Sør-Øst ref. Plan fr strategisk utvikling g IKT Strategi g handlingsplan. Helse Øst utarbeidet i 2003 en reginal rammeavtale m anskaffelse av RIS/PACS. Helse Sør-Øst har i dag ingen felles løsning fr RIS/PACS. Avtalen fra 2003 er utløpt g dagens prtefølje av systemer er svært fragmentert. 3.2 Drivere Driverne fr gjennmføringen av endringer på IKT-mrådet generelt g Radilgisystemer spesielt er mfattende behandlet i IKT-strategien. De viktigste driverne på generell basis kan hentes fra sammendraget i IKT-strategien: IKT-mrådet i Helse Sør-Øst har gjennmgått en mfattende utvikling siden pprettelsen av helsereginene. Nå er det meste av infrmasjnen i sykehusene på et digitalt frmat. Likevel møter ikke Helse Sør-Øst frventningene til bruk av IKT i kjernevirksmheten. Det er manglende systemstøtte fr å dele infrmasjn internt i fretakene (spesielt OUS), på tvers i fretaksgruppen, g mt andre aktører g pasientene selv. Det er begrenset systemstøtte fr

5 Dat: / 15 Prgram reginal RIS/PACS Helse Sør-Øst Lkalt prsjektnr/-id: Reginalt prsjektnr/-id: Prgrammandat definerte arbeidsprsesser g det er liten grad av beslutningsstøtte. IKT-infrastrukturen er mangfldig g aldrende. De virksmhetsmessige implikasjnene av denne situasjnen er at pasientsikkerheten kan settes i fare, g det er stre muligheter fr ytterligere kvalitets- g effektivitetsfrbedringer i kjernevirksmheten ved bruk av IKT. Samfunnets frventninger til bruk av IKT er høyere en det sm er realitetene i Helse Sør-Øst i dag, g helsesektren får et uheldig mdømme sm følge av det. Det er videre uttrykt følgende behv fra klinisk- g ledelsesperspektiv: Behv fr å sikre økt pasientsikkerhet Behv fr å sikre økt kvalitet Behv fr å sikre økt effektivitet Behv fr å sikre enklere g mer effektiv samhandling Behv fr å støtte sammenhengende behandlingsløp Behv fr endringer i lvverket Behv fr tilgang til ledelsesinfrmasjn fr virksmhetsstyring i sykehus Behv fr trygg g sikker drift av kjernefunksjnen i sykehusene Spesifikt knyttet til RIS/PACS: Det er i dag vesentlige driftsutfrdringer g ustabilitet ved flere av helsefretakene, g nen av systemene nærmer seg end f supprt. Fire av helsefretakene i reginen har i dag multiple RIS/PACS løsninger sm ikke kmmuniserer på tvers av gegrafisk lkalisasjn, selv m de er installert innenfr samme juridiske fretak. Dette vanskeliggjør utnyttelse av ressurser innenfr samme helsefretak på tvers av lkalisasjner g gir utfrdringer fr pasientsikkerheten. Vekstraten innen radilgi g nukleærmedisin tilsier gså at behvet fr mderne løsninger, sm kan håndtere de neste års prduksjn, er tiltagende. Det er derfr et strt behv i reginen fr anskaffelse av RIS/PACS løsninger sm understøtter dagens g fremtidens prduksjnsvlum, krav til ytelse g funksjnalitet. Reginen har i dag ingen fullverdig elektrnisk løsning ved verføring av pasientinfrmasjn mellm helsefretak, institusjner g andre behandlere. Det finnes heller ingen gde service-tilbud fr digital samhandling med tilgang til infrmasjn fra RIS/PACS verfr pasienter, pårørende g henviser.

6 Dat: / 15 Prgram reginal RIS/PACS Helse Sør-Øst Lkalt prsjektnr/-id: Reginalt prsjektnr/-id: Prgrammandat 3.3 Strategisk målbilde IKT-strategien sier følgende m den generelle strategiske utviklingsretningen: IKT skal understøtte samhandling mellm alle aktørene i pasientfrløpet g møte helsepersnells behv fr IKT-løsninger sm understøtter mderne g mrgendagens arbeidsmetder. Relevant, sammenlignbar g ppdatert infrmasjn gjennm gd funksjnalitet funksjnalitet skal være tilgjengelig på en brukervennlig g lettfattelig måte fr pasienter, pårørende g helsepersnell, der de trenger det, når de trenger det g med riktig kvalitet. IKT Strategi g handlingsplan ppsummerer følgende m reginens radilgiløsning: Rammeavtalen fr radilgiløsninger (RIS/PACS) er utløpt g en ny anskaffelse fr å avlaste driftsprblemer er igangsatt. Anskaffelsen av et nytt RIS/PACS er basert på behv i Sykehuset Innlandet HF g Akershus universitetssykehus HF, samt behv fr felles radilgiløsning ved Osl universitetssykehus HF RIS/PACS-innføring på hvert helsefretak skal sikre en reginal standardisering av løsning g arbeidsprsesser. Det er en frutsetning at systemet på lengre sikt skal kunne understøtte nødvendige strukturelle endringer innenfr radilgimrådet ved å legge til rette fr mderne løsninger med sentraliserte granskningssentra g fjerngranskning. Det er fkus på å standardisere både applikasjner g arbeidsprsesser, slik at dette bedre kan knyttes pp i en helhet hvr infrmasjnen flyter mer elektrnisk mellm alle invlverte parter. Målsettingen er å ha en felles, sentralisert plassert RIS/PACS applikasjn, sm understøtter kravene til prduksjnsvlum g infrmasjnsutveksling. Frnyingsstyret presiserer følgende: En felles avtale er nødvendig fr å sikre en reginal tilnærming i henhld til IKT-strategien Flere enn de venfrnevnte helsefretak har driftsmessige utfrdringer knyttet til RIS/PACS 3.4 Interessentversikt Det er mange interessenter sm er viktige fr at prgrammet skal kunne ppnå de strategiske målene. Prgramstyret må sikre et gdt samspill med de ulike interessentgruppene. Prgramstyret må sikre en mer mfattende interessentanalyse, blant annet i frbindelse med detaljering av kmmunikasjnsplan i prgramdirektivet.

7 Dat: / 15 Prgram reginal RIS/PACS Helse Sør-Øst Lkalt prsjektnr/-id: Reginalt prsjektnr/-id: Prgrammandat 4 PROGRAMMETS OMFANG, AVHENGIGHETER OG RAMMER 4.1 Krt beskrivelse av prgrammet Prgrammet skal arbeide fr å sikre ppnåelse av det strategiske målbildet. Prgrammet skal innføre en felles standardisert reginal løsning fr RIS/PACS ved de helsefretak i reginen sm har radilgisk- g nukleærmedisinske enheter. Prgrammet skal sikre en applikasjnsknslidering innen mrådet. Prgrammet skal krdinere ibruktakelse av nye løsninger i aktuelle helsefretak, sørge fr at dagens løsninger er kartlagt, lage en plan fr g sikre at fr å aktuelle applikasjner fases ut Det utarbeides g innføres standardiserte arbeidsprsesser knyttet til RIS/PACS fr hele Helse Sør-Øst. Prgrammet skal i tillegg innføre en infrmasjns- g kmmunikasjnsløsning fr utveksling av RIS/PACS infrmasjn. I første mgang mellm helsefretakene i reginen, men løsningen skal i fremtiden gså kunne benyttes fr utveksling av infrmasjn med andre helsereginer, private institutter, øvrige samarbeidspartnere g pasienter. Prgrammet skal sikre at ny RIS/PACS gir effektiv g sikker drift, standardiserte arbeidsprsesser, kvalitetsfrbedring, økt infrmasjnssikkerhet g infrmasjnsflyt i reginen. 4.2 Omfang Prgrammet skal innføre en felles standardisert reginal RIS/PACS løsning med tilhørende infrmasjnsg kmmunikasjnsløsning g felles arbeidsprsesser ved åtte av reginens helsefretak: Akershus universitetssykehus HF Osl universitetssykehus HF Sykehuset Innlandet HF Sykehuset i Vestfld HF Sykehuset i Telemark HF Sørlandet sykehus HF Vestre Viken HF Sykehuset i Østfld HF Den reginale RIS/PACS-løsningen skal ha en full elektrnisk standardisert arbeidsflyt fr hele reginen. Ressursbruk, metde, løsning g arbeidsprsesser skal basere seg på erfaringer fra piltinnføringen, g sikre standardisering på tvers av helsefretakene. Prgrammet skal gjøre dette på en måte sm sikrer en effektiv g standardisert ibruktakelse, videre drift g frvaltning. Prgrammet har et ansvar fr å utarbeide felles reginale arbeidsprsesser, inkl. internkntrll, samt retningslinjer fr hvilke frihetsgrader det enkelte helsefretak skal ha vedrørende arbeidsprsesser. Der hvr vedtatte nasjnale eller reginale standarder fr kdeverk ikke finnes så skal nødvendige standarder defineres sm en del av prgrammet.

8 Dat: / 15 Prgram reginal RIS/PACS Helse Sør-Øst Lkalt prsjektnr/-id: Reginalt prsjektnr/-id: Prgrammandat Prgrammet skal tilrettelegge fr at helsefretakenes ibruktaktelsesprsjekt kan gjennmføre standardisering av undersøkelsesmetdikk fr pasienter sm skal sendes mellm behandlingsnivåer. Der hvr det er juridiske begrensninger fr å hente ut standardiseringsgevinster skal prgrammet infrmere Frnyingsstyret m dette, samt følge pp utviklingen fra prgrammets ståsted. 4.3 Avgrensninger Prgrammet har følgende avgrensninger Prgrammet mfatter kun dagens brukermiljøer av eksisterende RIS/PACS ved de aktuelle helsefretakene. Oppgraderinger av dagens RIS/PACS er ikke del av dette prgrammet. 4.4 Avhengigheter Prgramstyret må sikre en mfattende analyse av interne g eksterne avhengigheter, blant annet i frbindelse med detaljering av prgramdirektiv g ved gjennmføring av det enkelte prsjekt. 4.5 Tidsramme g verrdnet gjennmføringsplan Prgrammets tidsperide er pprinnelig planlagt til Prgrammet bes m å utarbeide et frslag til en implementeringsplan basert på kritikalitet, se punkt 5.1 Resultatmål. Implementeringsplanen må sikre at relevante gevinster kan hentes ut tidsriktig. Frventet veikart mt 2018 er illustrert i figuren under:

9 Dat: / 15 Prgram reginal RIS/PACS Helse Sør-Øst Lkalt prsjektnr/-id: Reginalt prsjektnr/-id: Prgrammandat Prgramstyret må sikre at prgrammet etterlever prinsippet m at ibruktakelse bør skje så snart sm mulig fr å få best mulig nytteeffekt. 4.6 Øknmisk langtidsplan (ØLP) g budsjett Øknmisk langtidsplan Øknmisk langtidsplan (ØLP) legger de verrdnede føringer fr den øknmiske rammen til prteføljen g fr det enkelte prgram fr de neste 5 år. Det årlige arbeidet med ØLP starter i januar g styrebehandles nrmalt i Helse Sør-Øst RHF i juni. I denne prsessen vil det være en dialg med prgramstyrene m behv i det enkelte prgram, g dette innebærer at prgrammene må ha et langsiktig perspektiv i sine vurderinger. Langtidsbudsjettet revurderes årlig g skiller mellm investeringsmidler g driftsmidler, reginal g helsefretak finansiering, samt frdeling på det enkelte år i prgramperiden. Årsbudsjett Prgrammet tildeles ved vergang til nytt kalenderår et endelig budsjett fr det kmmende året. Dette kan avvike fra langtidsbudsjettet; blant annet frdi bevilgningene i statsbudsjettet kan være annerledes enn frutsatt i frbindelse med ØLP. Budsjettet viser innenfr hvilke rammer prgramstyret skal planlegge g styre prgrammet. Prgramstyrets fullmakter innenfr budsjettrammen er nærmere beskrevet i pkt PROGRAMMETS RESULTATMÅL, EFFEKTMÅL OG GEVINSTER 5.1 Resultatmål Resultatmål er de knkrete resultatene (mfang g kvalitet) prgrammet skal levere innenfr gitte tids- g kstnadsrammer. Prgrammets resultatmål er i IKT-strategi g handlingsplan beskrevet sm følger: Fullføre anskaffelse g innføring av et reginalt RIS/PACS med frslag til rekkefølgepriritering basert på nytte/kst vurdering Gjennmføre innføring i første mgang ved Sykehuset Innlandet HF g AHUS. Innføre løsning fr kmmunikasjn g infrmasjnsutveksling på tvers av helsefretak g andre interessenter sm pasient, primærhelsetjeneste g institusjner innenfr g utenfr reginen (inkludert private røntgeninstitutt). Ytterligere presisering av resultatmål: Ett felles reginalt standard system fr RIS/PACS fr Helse Sør-Øst helsefretak med bildediagnstikk-virksmhet. Implementering skal baseres på en revidert implementeringsplan basert på kritikalitet sm gir en vesentlig krtere fremdrift fr systemimplementering enn skissert i mandat versjn 1.0 datert Prgrammet skal utrede g anbefale nødvendig applikasjnsknslidering innen mrådet Standard arbeidsprsesser innen radilgi g nukleærmedisin Sikre at helsefretakene har mulighet fr effektiv, standardisert g sikker ibruktakelse av felles standardisert RIS/PACS løsning g arbeidsprsesser

10 Dat: / 15 Prgram reginal RIS/PACS Helse Sør-Øst Lkalt prsjektnr/-id: Reginalt prsjektnr/-id: Prgrammandat Prgrammet må videreutvikle resultatmål basert på drivere, behv g mål beskrevet i dette mandatet, samt resultatmålene gjengitt ver, g dette arbeidet skal gjennmføres ved bruk av reginale virkemidler g i samarbeid med linjen. 5.2 Effektmål g gevinstrealisering Effektmålene beskriver hvilken frbedring sm ønskes ppnådd g sm gir en nytteeffekt/gevinst realisering fr pasienten, virksmheten g/eller samfunnet. Prgrammets effektmål er i IKT strategi g handlingsplan beskrevet sm følger: Økt kvalitet i helsetjenesten gjennm en enhetlig løsning g standardiserte arbeidsprsesser Økt mulighet g høyere kvalitet gjennm elektrnisk samhandling sm muliggjør at helsefretak raskt kan få støtte g hjelp ved analyse g kvalitetssikring av diagnse Bedre pasientsikkerhet ved å sikre tilgang til bildemateriale fra hele reginen Lavere driftskstnader gjennm enklere administrasjn g frvaltning av en reginal RIS/PACS løsning En mer effektiv helsetjeneste med høyere prduktivitet Ytterligere presisering av effektmål: Økt kvalitet i tjenester fra Sykehuspartner Frbedret leverandørstyring Prgrammet skal utdype effektmålene g definere realistiske g målbare kvalitative g kvantitative gevinster. Arbeidet skal gjennmføres i samarbeid med linjen, både helsefretakene g Sykehuspartner. Videre skal prgrammet sikre gjennmføring av «før» målinger i helsefretakene g Sykehuspartner. Prgrammet må sikre utarbeidelse av gevinstrealiseringplan, g prgrammandatet vil ppdateres når denne freligger. Frist fr dette arbeidet er 15.desember Primæransvaret fr selve gevinstrealiseringen ligger hs helsefretakene, men prgrammet har et ansvar fr å støtte helsefretakene i implementering g gevinstrealisering samt å følge pp at målinger blir gjennmført g at nytteeffekten blir ppnådd til avtalt tid i henhld til gevinstplan.

11 Dat: / 15 Prgram reginal RIS/PACS Helse Sør-Øst Lkalt prsjektnr/-id: Reginalt prsjektnr/-id: Prgrammandat 6 PROGRAMSTYRETS MYNDIGHET, ANSVAR OG OPPGAVER 6.1 Overrdnede føringer g reginale virkemidler Frnyingsstyret utnevner prgramstyreleder g den prinsipielle sammensetningen av prgramstyret. Prgramstyret ivaretar den perative styringen av prgrammet, herunder gdkjenning av styrende dkumenter, planverk, budsjetter, gdkjenne beslutningspunkter etc. Prgramstyret utnevner prgramledelsen. Prgramledelsen planlegger g gjennmfører prgrammet i henhld til mandat g øvrige vedtatte styrende dkumenter. Prgramledelsen rapprterer til prgramstyret. Prgramstyret må sikre at prgrammet frhlder seg til reginale standarder g retningslinjer fr gjennmføring av prsjekter g prgrammer i Helse Sør-Øst (PPM-systemet), nasjnale standarder g retningslinjer samt lver g frskrifter. Styringsnivåene ifm prgrammer g prsjekter (ref. PPM) er sm illustrert i figuren under: PPM-systemet er dkumentert i Clarity. 6.2 Ytterligere føringer i IKT-styringssystem I tillegg til de verrdnede føringene sm gjelder fr alle deler av reginens virksmhet så er det utarbeidet reginale styrende dkumenter fr IKT-mrådet. Prgramstyret må sikre at prgrammet frhlder seg til disse føringene, herunder de til enhver tid gjeldende arkitekturkrav g infrmasjnssikkerhetskrav. Videre presiseres det at prgrammet skal frhlde seg reginal frvaltningsmdell når den er vedtatt.

12 Dat: / 15 Prgram reginal RIS/PACS Helse Sør-Øst Lkalt prsjektnr/-id: Reginalt prsjektnr/-id: Prgrammandat 6.3 Prgramstyrets ansvar g ppgaver Prgramstyret er ansvarlig fr realisering av prgrammets strategiske mål innenfr prgrammandatets rammer g fr å sikre gde arbeidsfrhld fr prgrammet. Prgramstyret utarbeider g beslutter et prgramdirektiv basert på føringer i dette mandatet g mal fra frnyingsstyrets prgramkntr (FPK). Direktivet fra prgramstyret gir prgrammet nærmere instrukser m hvrdan prgrammet skal gjennmføres fr å ppfylle prgrammets mandat. Prgramdirektivet skal behandles i frnyingsstyret sm rienteringssak. Prgramstyret styrer prgrammet g tar nødvendige beslutninger innenfr prgrammets mandat g prgramstyrets myndighet. Prgramstyret skal sikre styring g ppfølging av fremdrift, kstnad, risik g kvalitet. Prgrammet har ansvar fr g myndighet til, å starte pp, styre g avslutte, underliggende prsjekter fr å sikre nødvendige leveranser i henhld til prgrammets mandat g PPM-mdellen. Prgramstyret skal sikre at prgrammet til enhver tid har en ppdatert beslutningsversikt fr alle sine prsjekter. Oversikten skal vise hvilken prsjektfase prsjektet er, tildelte prsjektmidler i den enkelte fase, samt beslutningsdat g besluttende rgan fr h.h.v. vergang til nye prsjektfaser, anskaffelser, standardisering av prsesser g kdeverk g implementeringsrekkefølge fr helsefretakene Prgrammet skal rientere frnyingsstyret m nye prsjekter sm er igangsatt (B2 beslutning) innenfr prgramstyrets fullmakt. Prgramstyret skal frhlde seg til den rlle- g ansvarsdeling sm er beskrevet i PPM g eventuelle tilleggsinstrukser fra frnyingsstyret. Prgramstyrets ansvar g ppgaver i henhld til PPM er sm følger: - Prgramstyret skal sikre at prgrammet etableres iht. Helse Sør-Østs mdell fr prsjekt-, prgram-, g prteføljestyring. - Prgramstyret er ansvarlig fr prgrammets resultater, g bistår g følger pp prgramleder fr å sikre at prgrammet når sine mål. Prgramstyret skal ivareta det strategiske ansvaret innenfr sitt mandat g sikre at arbeidet er krdinert med virksmhetenes samlede strategi - Prgramstyret skal dispnere g følge pp tildelte budsjettmidler sm er tildelt av frnyingsstyret i tråd med det strategiske målbildet fr prgrammet. - Prgramstyret har ansvar fr at prgrammets mandat knkretiseres i underliggende prsjekter slik at prgrammets mål realiseres. Prgramstyret gdkjenner prgramdirektiv, beslutningsunderlag, prgramstyringsdkumenter, prgrammets resultat g sluttrapprt i de ulike prgramfasene. - Prgramstyret ppretter g avslutter prsjekter innen sitt prgrammandat, gdkjenner prsjekters mandat, direktiver g resultat, samt eventuelt endrer prsjektenes innhld m nødvendig. Dersm et eksisterende prsjekt med etablerte styrings- g beslutningslinjer underlegges prgrammet vil knsekvensen av dette være at prsjektet må følge prgrammets rapprteringsg styringsstruktur. - Prgramstyret er ansvarlig fr rapprtering til frnyingsstyret iht. gjeldende krav fr rapprtering. - Prgramstyret fretar nødvendige pririteringer g løser eventuelle pririteringsknflikter sm måtte ppstå ift. fr eksempel tid, kst g kvalitet. - Leder av prgramstyret er ansvarlig fr å gjennmføre g lede møter i prgramstyret. - Prgramstyret følger pp saker fra prgramstyremøtene sm de er ansvarlige fr, g sikrer at egen rganisasjn lever pp til sine frpliktelser verfr prgrammet g underliggende prsjekter.

13 Dat: / 15 Prgram reginal RIS/PACS Helse Sør-Øst Lkalt prsjektnr/-id: Reginalt prsjektnr/-id: Prgrammandat - Prgramstyret skal sikre at beslutninger er frankret på rett nivå før beslutninger fattes, fr eksempel beslutninger sm Påvirker andre prgrammer/prsjekter Krever faglig avklaring i aktuelt fagfrum Krever behandling i frnyingsstyret - Andre sentrale ppgaver er: støtte prgrammet g prgramleder sikre at ressurs- g kmpetansebehv dekkes støtte prgrammet g underliggende prsjekter i egen rganisasjn være praktiv ift. saker sm prgrammet bør være ppmerksmme på/må løse tidlig sikre at prgrammet ikke går utver sitt mandat gi styringssignaler g andre innspill til prgramleder Prgramstyret utnevner prgramleder g gir prgramleder myndighet til å styre prgrammet. Prgramleder styrer prsjektlederne i de reginale prsjektene. Prgrammets rganisering må tilfredsstille PPM-systemets krav rlle- g ansvarsdeling, de pliktige rllene i et prgram g et prsjekt g de krav sm freligger til kmpetanse g pplæring i relevante retningslinjer g metdikk. Prgrammet har ansvar fr at deltakerne har den rette kmpetansen m dette. 6.4 Prgramstyrets myndighet PPM-systemet skal legges til grunn fr beslutningspunkter fr prgrammets g prsjektenes vergang fra en fase til den neste. Beslutningspunktene fr prgramstyring (P1-P5 i PPM) skal alltid behandles i frnyingsstyret. I frbindelse med beslutningspunktene fr prsjektstyring (B1-B8 i PPM) må prgramstyret vurdere hvrvidt beslutningen er innenfr prgramstyrets fullmakt. Dersm beslutningen går utver prgramstyrets fullmakt så skal prgramstyret gi en innstilling til frnyingsstyret. Dersm beslutningen går utver frnyingsstyrets fullmakt vil frnyingsstyret gi en innstilling til ledergruppen i Helse Sør-Øst RHF, fr eventuell videre behandling i styret. Øknmiske beslutninger I frbindelse med anskaffelser vil Helse Sør-Østs linjefullmakter gjelde g ikke den linjefullmakten sm prgramstyrets leder har i eget helsefretak/helse Sør-Øst RHF. Faglige beslutninger Prgramstyret har ikke myndighet til alene å beslutte felles systemvergripende reginale prinsipper, prsesser g kdeverk, men skal gi innstilling til frnyingsstyret. Prgrammet skal ha en dialg med relevante faglige fra g deres kmmentarer skal vedlegges fra prgramstyret ved versendelse av saksgrunnlag til FPK. Organisatriske beslutninger Prgramstyret har ikke myndighet til å beslutte frslag m eventuelle rganisatriske endringer i helsefretakene, men skal gi en innstilling til frnyingsstyret sm vil vurdere videre saksgang. Beslutninger m rekkefølge fr implementering i helsefretak

14 Dat: / 15 Prgram reginal RIS/PACS Helse Sør-Øst Lkalt prsjektnr/-id: Reginalt prsjektnr/-id: Prgrammandat Prgramstyret har ikke myndighet til å alene beslutte pririteringsrekkefølge fr implementering av løsninger i det enkelte helsefretak. Prgramstyret skal gi en innstilling til frnyingsstyret fr beslutning. Beslutninger vedrørende ekstern kvalitetssikring Det er Helse Sør-Øst RHF sm skal utpeke ekstern kvalitetssirkel fr prgrammet. Prgramstyret har ansvar fr ekstern kvalitetssikring av underliggende prsjekter i henhld til PPM, men avtale m ekstern kvalitetssikring skal gjøres i samarbeid med frnyingsstyrets prgramkntr. 7 GJENSIDIGE FORPLIKTELSER Nedenfr er beskrevet de viktigste rller g frpliktelser de ulike aktørene har i frhld til prgrammet: 7.1 Helse Sør-Øst RHF sine frpliktelser Helse Sør-Øst RHF har følgende frpliktelser verfr prgrammet: Prgrammets ppdragsgiver gjennm frnyingsstyret Krdinering på tvers av helsefretak Overrdnet styring av helsefretakene Overrdnet styring av Sykehuspartner 7.2 Frnyingsstyrets sine frpliktelser Frnyingsstyret har følgende frpliktelser verfr prgrammet: Beslutte prgrammandat g ppnevne prgramstyre Iverksette eventuelle krrigerende tiltak fr å sikre at målsettingene nås Freta/sikre beslutninger sm er utenfr prgramstyrets myndighet Priritere ressurser mellm prgrammene ved eventuelle ressursknflikter 7.3 Prgrammets frpliktelser verfr mgivelsene Prgrammet har følgende frpliktelser: Utføre de ppgaver sm er nødvendig fr å nå målene i prgrammandatet Følge de retningslinjer sm er nedsatt i prgrammandatet Overhlde den vedtatte beslutningsstrukturen 7.4 Det enkelte helsefretaks frpliktelser Det enkelte helsefretak vil ha følgende frpliktelser verfr prgrammet: Samkjøre mrådeplaner med frnyingsstyrets pririteringer, rekkefølge g tidsplaner fr prgrammene Utarbeide gevinstrealiseringplan g gjennmføre «før» målinger i samarbeid med prgrammet

15 Dat: / 15 Prgram reginal RIS/PACS Helse Sør-Øst Lkalt prsjektnr/-id: Reginalt prsjektnr/-id: Prgrammandat Sikre ledelsesmessig frankring av HFet applikasjnsknslidering innen mrådet Planlegge g implementere innføring av reginale standarder i egen virksmhet Finansiere lkale prsjekter Intern kmmunikasjn i HFet Opplæring av ansatte Gdkjenning av tjenestepris Sikre gevinstrealisering til avtalt tid i henhld til gevinstplan 7.5 Sykehuspartners frpliktelser Sykehuspartner har følgende frpliktelser verfr prgrammet: Leveranseansvar teknlgiløsninger Frvaltnings- g driftsansvar fr de berørte fagsystemene Tildele prsjektressurser til prgrammet Utarbeide gevinstrealiseringsplan g gjennmføre «før» målinger fr SP gevinster i samarbeid med prgrammet Beregne tjenestepris 7.6 Andre aktørers frpliktelser