Årsmøte 2009 Åsane Allianse IL Mandag 20.04 2009 sted, Kl. 18.00. klubbhuset på Rolland Dagsorden 1. Godkjenning av innkalling 2. Konstituering 3. Årsmelding 2008 4. Organisasjonsplan 5. Godkjenning av regnskap 2008 6. Innkomne forslag 7. Medlemskontigent 8. Godkjenning av Budsjett 2009 9. Valg Bergen, 04.04.2009 Styret ÅAIL
2. Konstituering 3. Årsmelding a. Status fremmøte b. Godkjenning av innkalling og dagsorden c. Valg av møteleder d. Valg av referent e. Valg av 2 personer til å undertegne protokollen f. Valg av tellekorps ÅAIL hadde ved utgangen av 2008 medlemmer som følger: ÅFG : 693 Åsane Turn : 502 Åsane Håndball : 325 ÅFD : 308 Åsane Allidrett : 134 Åsane Seahawks :109 Åsane Fotball : 89 Alder 0-5 6-12 13-19 20-25 26+ Kvinner 82 521 219 34 126 Menn 50 611 290 64 145 Totaler 132 1132 509 98 271 Kvinner 0-5 6-12 13-19 20-25 26+ Åsane Fotball ÅFG 1 ÅFD 120 104 25 25 Åsane Turn 82 237 18 92 Åsane Seahawks 20 31 6 Åsane Allidrett 72 Åsane Håndball 72 65 3 9 Menn 0-5 6-12 13-19 20-25 26+ Åsane Fotball 33 25 31 ÅFG 428 207 17 40 ÅFD 1 33 Åsane Turn 50 80 5 2 8
Åsane Seahawks 3 28 17 4 Åsane Allidrett 60 2 Åsane Håndball 40 16 3 27 Generelt I tillegg til aktive registrerte medlemmer kommer også et større antall ikke registrerte tillitsvalgte. ÅAIL har i perioden 2008 hatt kontakt med idrettmyndighetene i forbindelse med mer tildeling av tid til turn og håndballgruppene. ÅAIL har inngått ny avtale med Bergen kommune i følge tidligere avtale om Åsanehallen vedrørende økonomisk tilskudd. Avtalen for 2008 ble rettet opp slik at den ble betraktelig bedre enn den opprinnelige avtalen. Tilskuddet økte fra 175.000,- til 350.000,-. For 2009 er tilskuddet 300.000,-. ÅAIL er i dialog med idrettsetaten og Bergen kommune for å få endret denne avtalen slik at den dekker inn idrettslagets reelle driftsutgifter for hallen. I 2008 har ÅAIL hatt fokus på fremtidige løsninger for fremtiden for idrettslaget, med tanke på anlegg, baner og bygninger. Inneidrettene har og vil få et økenden behov for bedre og flere treningsarealer. ÅAIL setter press på idrettsetaten og Bergen kommune for å få løst disse utfordringene. Vi tenker da spesielt på Åsanehallen som ikke er tatt med i de fremtidige planer for Åsane sentrale deler. Det er pr. i dag ikke satt frem noen alternativ erstatning. Gjennom arbeidet med å få på plass et hallanlegg for ÅAIL har styret brukt en del tid på å håndtere enkelte interne problemstillinger som har vært egnet til å skape uro og utfordret sentrale verdier som lojalitet, demokrati og likeverd. Styret har ansett en aktiv rolle her som nødvendig for å tilstrebe at kulturen i klubben utvikler seg i positiv retning. ÅAIL sine inntekter er i dag basert på kontingent inntekt fra gruppene, det er pr. i dag ikke samsvar mellom inntektene og utgiftene. Inntekts siden og utgiftsiden må i balanse om ÅAIL skal kunne drifte de forpliktelser som er lagt til ÅAIL. Dette kan utføres på to måter, enten økes inntekts siden, eller så reduseres utgiftsiden. Klubbhus Klubbhuset har som tidligere vært leid ut til møter og selskaper. ÅAIL har bestemt at møter som holdes av gruppene i ÅAIL ikke skal betale husleie, men en skal rydde/vaske ut etter seg. Klubbhuset har ellers et stort behov for fornying av deler av inventar som gulv, bord og stoler. Det har i forbindelse med skadedyr i huset ikke vært mulig å leie ut huset over en lengre periode. Ansvar for utleie av huset har Bente Haugland stått for, som har utført jobben på en god måte. Kontakt med håndverkere har Bente Haugland hatt. Nærmiljø Nærområdet til klubbhuset Rolland har hatt en del utfordringer når det gjelder hærverk og rus. Området har fremstått som et samlingssted for ungdom uten noe å ta seg til. Dette gjelder ungdom som er både er tilsluttet idrettslaget, og ungdom som ikke er det. ÅAIL har i samarbeid med idrettsrådet igangsatt nærmiljøtiltak i Rollandsområdet. Tiltaket har bestått i at Rollandshallen er åpen om fredagen. Her vil en kunne bruke haller og svømmehallen. Tiltaket er såkalt lavterskeltilbud, det betyr at det er åpent for alle. Tiltaket har hatt en positiv effekt på nærmiljøet. Tiltaket er avtalt skal videreføres for 2009. I forbindelse med dette har ÅAIL sett på muligheter for bruk av klubbhuset, med påfølgende støtte til huset slik at det også kan brukes mer av barn og ungdom tilsluttet idrettslaget. Det er en del ungdommer som ikke er med idrettelaget som bruker åpen hall tilbudet, det er her også et mål om å øke interessen for de forskjellige idretter. Ansvarlig for tiltaket er Geir Johnsen, som har lagt ned et stort stykke arbeid for å få tilbudet på plass. ÅAIL vil i forbindelse med Rolland Vel som nå er under etablering skape en nær kontakt her, slik at vi sammen kan bedre tilbudet til barn og unge.
Anlegg ÅAIL har inngått avtale med Åsane Fotball om at de skal forhandle på vegne av ÅAIL med Bergen kommune om overtakelse/bygging av ny forballstadion på Myrdal gress. Avtalen er mellom ÅAIL og Åsane Fotball, tiltredelse av Åsane Fotball Damer, og Åsane Fotball. Åsane Fotball vil da stå for drift og eierskap av eventuell ny stadion. I avtalen ligger det også at Fotballgruppene aksepterer at grusbane nord for Vestlandshallen omdisponeres til haller. ÅAIL har sammen med Åsane Turn, Åsane Allidrett, Amerikansk Fotball, Åsane Håndball og Åsane Ishokeyklubb inngått intensjonsavtale med Arena Bygg. Bygging av haller er av tidligere årsmøte bestemt skal prioriteres. I forbindelse med dette har det vært møter med Bergen Kommune ved forskjellige etater, samt idrettsrådet. Byrådet i Bergen ligger i nærmeste framtid frem idrettmeldingen, den vil vise hva som kan forventes av anlegg i nærmeste fremtid for idrettslagene i ÅAIL. Åsanehallen ÅAIL sysselsetter 1.35 stilling i Åsane hallen. Olav Norevik er nå gått over i pensjonistenes rekker, men har valgt å jobbe i Åsane hallen på deltid. I tillegg er Mads Engeberg ansatt. Mads Engeberg og Olav Norevik deler en hel stilling mellom seg. Hallstyret har vært synonymt med Alliansestyret. Åsane Håndball har sitt kontor i hallen. ÅAIL vil spesilet få takke Olav som har vært synonymt med Åsanehallen, og vi er veldig glad for at han fremdeles vil arbeide for idrettslaget. Vestlandshallen Alliansen disponerer 7 kontorer i et totalareal på ca. 140m2. Åsane Fotball disponerer 3 kontorer, de øvrige blir disponert av Fotball Damer, Turn og All Idrett. Leie og strøm er forskuttert av Alliansen og blir fordelt etter brukt areal. Åsanestuen Anlegget er i hovedsak brukt av Åsane Fotball og har fungert som et samlingspunkt for spillere/sponsorer. Driftsansvarlig er Svein Skei, som også er kontaktperson for øvrige grupper vedr. lån/leie. Baner Driftskostandene; salting, måleutstyr, grusing av baner etc. er fordelt mellom Fotball Gutter og Fotball Damer. Øvrige kostnader dekkes av BK. LIKESTILLING (Rskl 3-3,6.ledd) Idrettslagets styre består av 2. kvinner og 4. menn. Styrets leder er mann Idrettlaget følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte. YTRE MILJØ (Rskl 3-3,7.ledd) Idrettslagets virksomhet forurenser ikke det ytre miljø mer enn det som er vanlig for bebyggelse av denne art. 4. Organisasjon Jarl Høva Leder Svein Kjellevold Nestleder/Anleggsansvarlig Vivian Jacobsen Fosse Sekretær Cherin Myrdal Styremedlem Ulf Arnesen Styremedlem Knut Erik Hellebø Styremedlem Alliansestyret har hatt : 7 styremøter 4 møter med idrettsrådet v/leder 4 møter med Bergen kommune (idrettsetaten med mer.)
5. Regnskap og Revisjonsberetning Kommer på årsmøtet 6. innkomne forslag 7. Medlemskontigent 8. Budsjett for 2008 Kommer på årsmøtet 9.Valg Av styrets medlemmer er følgende på valg: Jarl B. Høva leder Vivian Fosse styremedlem Svein Kjellevold styremedlem Bergen 08.04.2009 Jarl Høva Svein Kjellevold Vivian Jacobsen Fosse Leder Nestleder/Anleggsansvarlig Sekretær Knut E. Hellebø Ulf Arnesen Cherin Myrdal Styremedlem Styremedlem Styremedlem