IL Kvernbit Årsmelding 2013 Hovedstyret

Transkript

1 IL Kvernbit Årsmelding 2013 Hovedstyret Hovedstyret Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedl. bane: Styremedl. informasjon: Styremedl. sponsor: Styremedl. utdanning: Gina Blomberg Stein Ove Haugen Espen Fredriksen Rune Brakstad Ubesatt Tormod Bergersen Stig S. Taule Anette Hesjedal Hovedstyret har hatt jevnlige styremøter. I år har vi også hatt jevnlige møter i arbeidsutvalget, bestående av leder, nestleder, sekretær og kasserer. For å forberede styremøter. Hovedstyret skal legge til rette for at alle undergruppene skal fungere best mulig. I tillegg så har hovedstyret ansvar for kiosk og fellesarrangement. Aktiviteter april årsmøte Dette er en viktig milepæl for hovedstyret. Vibeke gikk av som leder og ble utnevnt til æresmedlem. På dette årsmøte ble det også vedtatt å inkludere Taekwondo som ny idrett i Kvernbit. Styret fikk i oppgave å sørge for at vi i 2013 fikk bedre kontroll på innkreving av kontingent og medlemsregisteret. 21. juni Sommerfest I år ble alle som bidrar i form av styremedlem, komiteer og hallvakter ble arrangert invitert til Sommerfest i Meland Aktiv. Det var viktig for styret å samle flest mulig av de frivillige til en sosial samling hvor vi kan bli bedre kjent med hverandre og rette en takk til alle som sier ja til å bidra for et godt aktivitetstilbud til alle. 5. juni Steinars minnefond Det er femte året at Steinars Minnefond ble delt ut, og som det står i statuttene til minnefondet skal prisen gå til en som gjør en ekstraordinær dugnadsinnsats for klubben. Årets prisvinner var Stein Ove Haugen. Det ble tildeling av diplom og sjekk, med følgende tekst på diplom: IL Kvernbit er tuftet på frivillig innstas, Stein Ove har gjennom mange år vært en av idrettslagets største støttespillere innen det frivillige arbeidet. Følgende trekkes frem i dag: Pnkt 7 A, Årsmelding Hovedstyre Side 1

2 Fast medlem av klubbens Hovedstyre gjennom mange år Leder for lagets største gruppe, fotballgruppen, gjennom mange år Representerer klubben i Idrettsrådet Trener og lagleder for aldersbestemte lag Organisering og gjennomføring av Kvernbit Cup Organisering og gjennomføring av juletresalg på Frekhaug Tar et tak i kiosken når det trengs Godt humør og gledesspreder Flink å få med seg andre frivillige Har videreført sine gode dugnadsgener til sine sønner Det ble en flott markering av en flott mann, med litt ekstra utfordringer for at hovedpersonen ikke skulle være uvitende. Tilstede var familie, venner og styremedlemmer. Økonomi Inntektene for 2013 er på totalt kr. 2,6 millioner kroner som er en økning fra fjoråret og omtrent på samme nivå som i Inntektene består av kontingenter, sponsor-, arrangements inntekter, egenandeler, tilskudd og gaver. Det er også en økning i driftskostnadene, så etter to år på rad med overskudd er det et tilnærmet null resultat for regnskapsåret Regnskapsmessig kan vi si at aktivitetsnivået er tilpasset inntektene i idrettslaget. Fremdeles har idrettslaget god likviditet og solid egenkapital. Vi har et godt grunnlag for fremtidige oppgradering av utstyr og anlegg, og den daglige driften av idrettslaget. Styret ønsker også i år å benytte anledningen til å takke revisor Atle Mongstad for god hjelp og et godt samarbeid gjennom hele regnskapsåret. Medlemsregister I 2013 har hovedstyret hatt hovedfokus på å få på plass ett felles elektronisk medlemsregister. Noe som alle idrettslag er forpliktet til i henhold til Norges idrettsforbund - Forskrift om medlemsregister, som følge av vedtak på idrettstinget for noen år siden. Dette har vi som mål at skal være på plass før årsmøte i Vi har valgt å bruke samme system som vi har til våre nettsider, og de jobber med å få på plass integrasjon til Klubbadmin. Med det nye systemet har det vært lettere for administrasjonen og styre å ha kontroll på innkrevingen og medlemsregisteret. Vi vil også i 2014 jobbe videre med kvaliteten på og kontroll på medlemsregister og innkreving av kontingent. Det er vedtatt at alle medlemmene skal ligge i et felles register, og alle undergruppene er ansvarlig for at dette er oppdatert. Sponsorkomite Komiteen har bestått av Stig Taule som leder, Trond Egil Soltvedt, Tormod Bergersen og Espen Fredriksen. Vi er godt på vei til å få en velfungerende arbeidsmåte og god oversikt. Det er nå stort fokus på bedre kommunikasjon med våre sponsorer og vi ønsker å fremstå som en strukturert og seriøs samarbeidspartner. Pnkt 7 A, Årsmelding Hovedstyre Side 2

3 Banekomite Banekomiteen har ikke hatt leder i styret i 2013, men har hatt noen dugnader i løpet av året. I løpet av 2013 er det satt ned en komite som har startet planleggingsarbeidet med å få ferdigstilt Fossemyra og få en 7 er kunstgressbane der dagens grusbane ligger. Representanter fra komiteen har holdt hovedstyret oppdatert jevnlig. Det meste av arbeidet med vedlikehold av banene er blitt gjort av Trond Egil Soltvedt i samarbeid med hjelp som vi disponerer på dagtid. Dette har vært en utrolig god støtte og hjelp for komiteen og resten av idrettslaget. Spesielt fotballgruppen har fått stor glede av reparasjon/nye nett på mål, måking og klargjøring av fotballbaner sommer som vinter. Kiosk Kiosken skal være en samlingsplass for foreldre, medlemmer og andre. Noen lag sliter dessverre med å bemanne kiosken. Det er viktig for hovedstyret at kiosken fungerer og at det representerer idrettslaget. Fremover vil vi jobbe for å få de riktige forventingene til kiosk driften slik at vi kan levere kvalitet og bidra med den sosiale atmosfæren som vi ønsker kiosken skal være. Vi har stor fokus på reinhold. Grupper i IL Kvernbit Amerikansk Fotball Cheerleading Fotball Idrettskole ikke aktiv Innebandy ikke aktiv Klatring Orientering Ski Trim herunder barnetrim, dametrim, aerobic og herretrim Turn Volleyball Taekwondo «Bånn gass» Fokus fremover Få fullsatt alle styrer og verv i idrettslaget. Opprettholde det brede idrettstilbudet som vi i dag tilbyr. Informasjon, økonomi og dugnad. Målsetninger Best på de aktiviteter og tilbud som vi gir i klubben vår. Flest mulig får trene så mye som ønsket og mulig, så lenge som mulig IL Kvernbit skal være et godt sted å være. Litt flere som bidrar med litt og mindre belastning for de som allerede bidrar mye Pnkt 7 A, Årsmelding Hovedstyre Side 3

4 Bilder viser et bredt spekter av våre medlemmer, unge som eldre. IDRETTSGLEDE - dette er vår motivasjon!! Aktivitetsmedlemmer 2012 og Endringer 2012 Alder Jenter Gutter Jenter 2012 Gutter Jenter Gutter 0-5 år / år / år / år / / Sum / Totalt Takk! Det er utrolig mange timers dugnad og innsats fra frivillige som har gjort IL Kvernbit til det idrettslaget slik det fremstår i dag. Det er mange som skal bør takkes, og i fare for å glemme noen så sendes det en stor takk til alle som bidrar, stort eller lite det betyr noe, tusen takk! Det er naturlig å gi en spesiell takk til hovedstyre for deres at dere er så pliktoppfyllende, strukturert og engasjert. Det har vært et godt sammensatt styre med bred kompetanse og stor interesse for det beste for idrettslaget. Tusen takk til alle medlemmene våre, uten dere ingen klubb. Stor takk for støtte og samarbeid til våre sponsorer, vi lover å bli bedre og utvikle oss sammen med dere, deres bidrag er av stor betydning for idrettslaget eksistens. Pnkt 7 A, Årsmelding Hovedstyre Side 4

5 Tusen takk for meget godt samarbeid, støtte og engasjement til Meland Aktiv, Trond Mohn, Svein Arne Dale, Olav-Tore Fosse og Trond Egil Soltvedt. Vi gleder oss over god dialog og samarbeid med våre naboklubber Nordre Holsnøy, Eikanger og NBK. Takk til Meland kommune for god dialog og samarbeid, vi ser frem til enda bedra samarbeid fremover. Takk til Meland idrettsråd som har gjort en kjempebra jobb for idretten i kommunen vår, spesiell takk til Bjørn Tore Hesjedal, Hilda Soltvedt, Stein Ove Haugen og Målfrid Grønhaug. Den største takken til vår daglig leder, Trond Egil Soltvedt og i administrasjonen, Hege Hellen, uten dere så hadde ikke driften av denne klubben gått så bra og dere er en utrolig støtte for alle med verv. Gina Blomberg (s) Stein Ove Haugen (s) Rune Brakstad (s) Espen Fredriksen (s) Stig S. Taule (s) Tormod Bergersen (s) Anette Hesjedal (s) Pnkt 7 A, Årsmelding Hovedstyre Side 5