INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2009 O r d i n æ r t s am e i e rm øt e i S am e i e t T o n s e n h a g e n 1 1, a v h o l d e s t o r s d ag 2 6. m a rs 2 0 0 9, k l. 1 8 : 0 0 p å T o ns e n h a g e n V e l h us, S e l v b y g g e r v e i e n 1 0 2 B. T I L B E HA N D L I N G F O R E LI G G E R: 1. K O N S T I T U E R I N G A ) V a l g a v m ø t e l e d e r B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e C ) V a l g a v s e k r e t æ r o g t o s a m e i e r e t i l å u n d e r s k r i v e p r o t o k o l l e n D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n 2. Å R S B E R E T N I N G F O R 2 0 0 8 3. Å R S R E G N S K A P F O R 2 0 0 8 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. B U D S J E T T 2 0 0 9 5. G O D T G J Ø R E L S E R A ) S t y r e t B ) R e v i s o r 6. I N N K O M N E F O R S L A G A ) F o r s l a g f r a J a n W a n g v e d r. r e v i d e r i n g a v h u s o r d e n s r e g l e n e. B ) F o r s l a g f r a S a r a h W i i b e r g o g A s t r i d L i e d v e d r. e n d r i n g a v p os t k o n t o r. C ) F o r s l a g f r a S a r a h W i i b e r g o g A s t r i d L i e d v e d r. f e l l i n g a v m e r k e d e o s p e t r æ r. D ) F o r s l a g f r a S a r a h W i i b e r g o g A s t r i d L i e d v e d r. r y d d i n g a v b r i n g e b æ rå k e r. E) S k i f t e a v l ås e r i m e l l om g a n g e r i k j e l l e r e. F ) F o r s l a g f r a s t y r e t v e d r. e n d r i n g / t i l l e g g a v H u s o r d e n s r e g l e n e. 7. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E A ) V a l g a v 1 s t y r e m e d l e m f o r 2 å r B ) V a l g a v 1 v a r a m e d l e m f o r 2 å r C ) V a l g a v v a l g k o m i t é O s l o, 1 7. 0 2. 2 0 0 9 S t y r e t i R i g m o r S ak s e n / s / B e r i t W i n t e r h a l d e r / s / A n j a V i s n es P h o o s r i / s / I s am e i e rm ø t et h a r s am e i e r n e s t em m e r e t t m e d e n s t em m e f o r h v e r s e k s j o n d e e i e r. S am e i e r e n h a r r e t t t i l å m ø t e v e d f u l l m e k t i g. R e g i s t r e r i n g s b l a nk e t t e n l e v e r e s i ut f y l t s t a n d v e d i n n g a n g e n.
2 T I L L I T S V A L G T E Å R S B E R E T N I N G F O R 2 0 0 8 S i d e n f o r r i g e o r d i n æ r e s am e i e rm øt e h a r s am e i et s t i l l i t s v a l g t e v æ r t f øl g e n d e : S T Y R E T L e d e r R i g m o r S a k s e n R ø d b e r g v e i e n 3 5 S t y r e m e d l e m B e r i t W i n t e r h a l d e r R ø d b e r g v e i e n 4 3 S t y r e m e d l e m Anja Visnes Phoosri R ø d b e r g v e i e n 3 5 V A R A M E D L E M M E R T I L S T Y R E T V a r a m e d l e m B r y n j a r G i l b e r g R ø d b e r g v e i e n 3 9 G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M S AM E I E T TI L L I TS V AL G TE O G AN S AT TE A v s a m e i e t s 3 s t y r e m e d l e m m e r e r d e t 3 k v i n n e r o g i n g e n m e n n. S am e i e t e r p os i t i v t i l l i k es t i l l i n g o g t a r s i k t e p å at d et i k k e f o r e k om m e r f o r s k j e l l s b e h a n d l i n g p å g r u n n a v k j ø n n v e d v a l g o g a ns e t t e l s e r. S a m e i e t d r i v e r i k k e m e d f o r s k n i n g s - o g ut v i k l i n g s ak t i v i t e t e r. S a m e i e t f ø l g e r a r b e i d s m i l j ø l o v e n s b e s t em m e l s e r o g t i l s t r e b e r et g o d t a r b e i d s m i l j ø. S am e i e t h a r i n g e n a ns a t t e. F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N F o r r e t n i n g s f ø r s e l e n e r i h e n h o l d t i l k o n t r ak t u t f ø r t a v OB O S E i e n d om s f o r v a l t n i n g A S. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil H a v r e, O B OS. S am e i e t s r e v i s o r e r B D O N O R A U D I T S A N D V I K A D A. E I E N D O M M E N S am e i e t b e s t å r a v 4 0 s ek s j o n e r. S am e i e t e r r e g i s t r e r t i B r ø n n ø y s u nd m e d o r g a n i s a s j o ns n um m e r 9 7 54 3 7 1 2 4. S am e i e t l i g g e r i O s l o k o m m u n e o g h a r f ø l g e n d e g å r d s - o g b r u k s n um m e r : 8 5-1 2 4 M e d e i e r s e k s j o n f o r s t å s s am e i e a nd e l i b e b y g d e i e n d om m e d t i l k n y t t e t e n e r e t t t i l b r uk a v b o l i g e l l e r a n n e n b r uk s e n h et i e i e nd o m m e n. S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d a t d e t y t r e m i l j ø e t f o r u r e n s es i v e s e nt l i g g r a d.
3 V A K T M E S T E R - / P O R T N E R O R D N I N G F e l l e s s t y r e t f o r T o n s e n h a g e n / R ø db e r g e t h a r a n s v a r e t f o r v a k t m es t e rt j e n e s t e n e f o r a l l e s am e i e n e p å T o ns e n h a g e n. V a k t m es t e r t j e n e s t e n ut f ø r es a v t r e v a k t m es t e r e. D i s s e h a r a n s v a r f o r b l. a. d r i f t e n a v v a s k e r i en e, o p p s y n m e d f y r i n g s a n l e g g e n e, g r e s s k l i p p i n g, s n ø m å k i n g o g s ø p p e l t ø m m i n g. V ak t m e s t r e n e p l i k t e r i h t i n s t r u k s å b i s t å s am e i e r n e n å r d et o p p s t å r f e i l el l e r m a n gl e r s om k r e v e r ø y b l i k k e l i g u t b e d r i n g, f. ek s. v an n l e k k as j e. Ø v r i g e r e p a r a s j o n s a r b e i d e r i l e i l i g h e t e r, s o m e k s e m p e l v i s e l e k t r i k e r -a r b e i d, e r v a k t m es t r e n e u v e d k om m e n d e. F O R S I K R I N G S am e i e t s e i e n d om m e r e r f u l l v e r d i f o r s i k r e t i I f S k a d ef o r s i k r i n g m e d po l i s e n um m e r 5 0 1 0 0 1 1. F u l l v e r d i f o r s i k r i n g v i l s i a t f o rs i k r i ng s s e l s k a p e t h a r a n s v a r e t f o r at s am ei e t t i l e n h v e r t i d h a r d e r i k t i g e f o rs i k r i n g s s um m e r. E n f o r u t s e t n i n g f o r d et t e e r a t f o rs i k r i ng s s e l s k a p e t f å r m e l d i n g o m v e s e n t l i g e v e r d i øk n i n g e r p å b yg n i n g e r, f. e k s. v e d r e h a b i l i t e r i n g e l l e r p å b y g g i n g. V e d t o t a l s k a d e s k a l e r s t at n i n gs b e l ø p e t d e k k e o p p f ø r i n g a v n y b y g n i n g a v s am m e s t a n d a r d o g s t ø r r e l s e. F o r s i k r i n g e n o m f a t t e r o g s å b y g n i n g s m es s i g e f o r a n d r i n g e r s om d e n e n k e l t e s ek s j o n s e i e r g j ø r i n n e i b o l i g e n. D e n e n k e l t e s e k s j o n s e i e r m å s e l v s ø r g e f or å h a h j em f o r s i k ri n g s o m d e k k e r i n n bo og l ø s ø r e. H v i s s am e i e t s f o rs i k r i n g s k a l b e n y t t e s, m å b e b o e r n e s t r a k s m e l d e s k a d e n t i l F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O B O S t l f 2 2 8 6 5 5 0 0 f a k s 2 2 8 6 5 7 0 4 E -p o s t f o r s i k r i n g @ o b o s. n o. O p p f ø l g i n g a v f o r s i k r i n gs a k e r b l i r g j o r t a v F o rs i k r i n gs a v d e l i n g e n i OB O S. B R A N N S I K R I N G S U T S T Y R I h e n h o l d t i l f o r s k r i f t e n e s k a l d e t v æ r e i n s t a l l e r t r ø y k v a r s l e r o g b r a n n s l o k ni n g s a p p a r a t e l l e r b r a n n s l a n g e i a l l e l e i l i g h e t e n e. E i er / b e b o e r h a r a n s v a r e t f o r a t u t s t y re t e r t i l s t e d e o g f u n g e r e r. D e r s om u t s t y r e t e r d e f ek t, m e l d es d e t t e t i l s t y r e t. H M S F o r s k r i f t o m s y s t e m a t i s k h e l s e -, m i l j ø - o g s i k k e r h e t s a r b e i d i v i rk s om he t e n ( I n t e r n k o n t r o l l f o r s k r i f t e n ) b l e f a s t s a t t v e d k g l. r e s. 6. d e s e m b e r 1 9 9 6 m e d v i r k n i n g f r a 1. j a n u a r 1 9 9 7. F o r s k r i f t e n s t i l l e r k r a v t i l at d e n e nk e l t e v i r k s om h et s k a l s ys t em at i s e r e a r b e i d e t m e d å e t t e r l e v e b e s t e m m e l s e n e i l o v e r o g f o r s k r i f t e r g i t t a v d e t o f f e n t l i g e. B o l i g s el s k a p e r d ef i n e r t s om v i rk s o m h et o g s k a l d e r f o r h a i nt e r n k o n t r o l l s y s t em. D e t t e o m f a t t e r b l a n t a n n e t k o nt r o l l s ys t em o g o p pf ø l g i n g a v b r a n n v e r n, b y g g h e r r e f o r s k r i f t e r v e d b y g g e - o g a n l e g g s a r b e i d, l e k e p l a s s e r o g e l e k t r i s k a n l e g g o g e l e k t r i s k u t s t y r h v o r f o r d e l i n g a v a n s v a r e t e r g i t t e n s l i k t o l k ni n g : S am e i e t e r a ns v a r l i g f o r a t d et e l ek t r i s k e a n l e g g e t o g u t s t y r e t i f e l l es a r e a l e t t i l e n h v e r t i d e r i o r d e n. I f o r h o l d t i l a n l e g g o g ut s t y r i d e n e n k e l t e b o e n h e t e r d e t s t y r e t s p l i k t å g j ø r e e i e r o g / e l l e r b r u k e r a v d e n e n k e l t e l e i l i g h e t o p pm e rk s om p å d e t a ns v a r s om d e h a r f o r å h o l d e e l e k t r i s k ut s t y r i o r d e n e t t e r g j e l d e n d e l o v o g f o rs k r i f t.
4 E I E N D E LE R O G G J E L D O M S E T N I N G O G T A K S T E R S a m e i e r n e f å r t i l s e n d t s k j e m a m e d o p p s t i l l i n g o v e r d e n e n k e l t e s e k s j o n s a n d e l a v s am e i e t s i n n t e k t e r, ut g i f t e r, gj e l d o g ei e n d e l e r. L i g n i n g s v e r d i e n f å r d e n e n k e l t e o pp g i t t p å l i g n i n gs k o nt o r e t. Om s et n i n g a v s ek s j o n e n e s k j e r t i l m a rk e d s p r i s. D e t f i n n es i k k e t a k s t e r f o r s e k s j o n e n e v e r k e n h o s s t y r e t e l l e r f o r r e t n i n gs f ø r e r. S å l a n gt f o r r e t n i n g s f ø r e r e n f å r o p p g i t t o m s e t ni n g s p r i s e r, bl i r d i s s e r e g i s t re r t. F o r r e t ni n g s f ø r e r k a n, p å b a k g ru n n a v d i s s e o p p l y s n i n g e n e, g i a n t y d n i n g om p ri s n i v å e t f o r s e k s j o n e n e. T E L E N O R S a m e i e t e r t i l s l u t t e t s a m a r b e i d s a v t a l e n m e l l o m T e l e n o r o g O B O S E i e n d o m s f o r v a l t ni n g om r a b a t t o r d n i n g f o r b e b o e r e m e d t e l e f o n a b o n n e m e nt i T e l e n o r. D e t g i s r a b a t t p å : - T e l l e r s k r i t t / t r a f i k k f r a f a s t t e l e f o n - F r i b r u k a v f as t t e l ef o n h v e r l ø r d ag ( k u n s t a rt p r i s p å 8 9 ø r e p r s am t al e u a n s e t t v a r i g h e t ). D e n e n k e l t e b e b o e r f å r o g s å r a b a t t v e d b es t i l l i n g a v : - ADSL, oppringt internett og m obiltelefoni - B r e d b å n d s t e l ef o n i - M e d 3 t y p e r T e l e n o r -a b o n n em e nt g i s e n t o t al k u n d e r a b a t t i t i l l e g g t i l d e ø v r i g e r a b a t t e n e. K A B E L -TV GET er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital- T V. G e t s s e r v i c et e l e f o n 0 2 1 2 3 e r b e t j e n t m a n d a g - f r e d a g m e l l om k l. 0 9. 0 0 o g 2 2. 0 0 o g l ø r d a g - s ø n d a g m el l om k l. 1 2. 0 0 o g 2 0. 0 0. F e i l m el d i n g o g s u p p o r t k a n o g s å m e l d e s p å w w w. g e t. n o. G e t s k u n d e - og servicem ottak er lokali s e r t i M a r i d a l s v e i e n 3 2 3 i t i l k ny t n i n g t i l h o v e d k o n t o r e t. H e r k a n m a n b l a n t a n n e t h e n t e e l l e r b y t t e d ek o d e r, i nt e r n e t t m o d em o g " g j ø r d et s e l v p a k k e r " f o r t e l e f o ni. P å G e t s h j em m es i d e w w w. g e t. n o f i n n e r d u o v e r s i k t o v e r ak t u e l l e f o r h a n d l e r e i l ok a l om r å d e t, s am t pr o d u k t i n f o rm as j o n o g b es t i l l i n g s m u l i g h e t e r. O B O S o g G e t h a r i n n g å t t a v t a l e f o r b e b o e r e i b o l i g s e l s k a p e r f o r v a l t e t a v O B O S -k o ns e r n e t o m k o l l e k t i v a v t a l e p å D i g i t a l T V, i n t e r n e t t o g t e l ef o n t j e n es t e r. K o nt ak t k u n d et j e n e s t e n f o r m e r i n f o rm as j o n. I n g e n m å gjøre inngrep i kabel-t v a n l e g g e t s o m å s k r u a v d e k s e l e t p å a n t e n n e k o n t ak t e n o g f o r e t a o m - e l l e r t i l k o b l i n g e r. S l i k e i n n g r e p v i l k u n n e f o r å r s ak e f o rs t y r re l s e r p å s i g n a l e n e t i l andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-t v a n l e g g e t. A V T A L E O M L E V E R A N S E A V E L E K T R I S K K R A F T OBOS har fremforhandlet avtale m ed LOS for leveranse av el-k r a f t. O p p r i n n e l i g a v t a l e m e d L OS ut l ø p d e n 3 1. 1 2. 2 0 0 8. OB O S h a r f o r l e n g e t a v t a l e n f r a 0 1. 0 1. 2 0 0 9 3 1. 1 2. 2 0 1 1 m e d d e s am m e f o r d e l e n e s om i f o r r i g e p e ri o d e. S am e i e t h a r t i l t r å dt d e n n e a v t a l e n. D e t t e g j e l d e r k u n s t r øm t i l f e l l e s om r å d e o g i k k e p r i v a t a b o n n em e n t f o r d e n e n k e l t e l e i l i g h e t.
5 R e s u l t a t et a v k r a f t f o r v a l t n i n gs a v t a l e n h a r g i t t b es p a r e l s e r o gs å i 2 0 08. D et h a r væ r t s t o r e o m r å d e m e s s i g e v a r i a s j o n e r i N o r ge i 2 0 0 8, m e n m å l t m o t gj e n n o n s n i t t l i g s p ot p r i s s e r b e s p a r e l s e n e ut t i l å b l i c a 1 1 %. A V T A L E O M O L J E L E V E R A N S E O B O S h a r f r em f o r h a n d l e t e n n y av t a l e m e d S t a t o i l N o r g e A S om l e ve r i n g a v o l j e, g a s s, p e l l e t s, e l e k t r i s k s t r ø m t i l e l e k t r o k j e l e r o g a n d r e f y r i n g s r e l at e r t e p r o du k t e r. R a b a t t e n g i s p å S t a t o i l s t i l e n h v e r t i d g j e l d e n d e l i s t e p r i s V e d u t g a n g e n a v 2 0 0 8 v a r r a b a t t en p å 1 6 8, 5 ø r e p e r l i t e r ek s m v a. V e d b e s t i l l i n g a v o l j e f r a S t a t o i l v i a i n t e r n e t t g i s d e t e n y t t e r l i g e r e r a b a t t p å 3 ø r e p e r l i t e r S am e i e t h a r t i l t r å dt d e n n e a v t a l e n. S T Y R E T S A R B E I D S t y r e t h a r g j e n n om f ø r t 7 s t y r em øt e r i p e r i o d e n. D e t e r s e n d t ut 2 I nf o s k r i v t i l b e b oe r n e. S t y r e l e d e r h a r d e l t a t t p å f e l l es s t y r e t s m ø t e r. S t y r e t h a r h a t t m a n g e o p p g a v e r i p e r i o d e n. F o r u t e n s t y r em ø t e r h a r s t y r e t s m e d l em m e r k om m u ni s e r t p å e p os t o g t e l e f o n. S t y r e t h a r f u n n e t u t a t d et e l ek t r i s k e a n l e g g e t p å f el l e s a r e a l e n e e r g j e n o m g åt t o g u t b e d r e t f o r n o e n å r t i l b a k e. V i m o t t o k e n h e n v e n d e l s e f r a Å r v o l l K a b e l n et t om t i l d e l i n g a v f e l l e s nø k k e l t i l v å r t s am e i e. D e t t e v e d t ok v i o g i k k e i m ø t ek om m e. D e t h a r v æ rt 2 i n n b r u d d i k j e l l e r e n i n r. 4 3. T y v e n e h a r s a n n s y n l i g v i s k om m et s e g i n n g j e n n o m e t å p e n t k j e l l e r v i n d u. S t y r e t h a r v æ r t i k o n t ak t m e d F e l l es s t y r e t f o r S am e i e n e p å T o n s e n h ag e n / R ø d b e r g e t m e d ø n s k e o m t y n n i n g a v t r æ r p å b ak s i d e n a v b l o k k a. V ak t m e s t e r e n t y n ne r i d e t t e om r å d et a n n e t h v e r t å r. D e t e r s øk t F e l l es s t y r e t om f e l l i n g a v n o e n s t o r e t r æ r p å f e l l es a r e a l e n e. V å r d u g n a d b l e g j e n n om f ø r t 6. M a i. U t f ø r t a r b e i d -d e t e r r y d d e t i s y k k e l b o d e n e. I s a m a r b e i d m e d b e b o e r n e o g s yk k e l re p a r a t ø r e n p å Å r v o l l g å r d b l e g a m l e o g g j e n g l e m t e s y k l e r h e n t e t a v s y k k e l r e p a r a t ø r e n - t a k r e n n a v e d o p p g a n g 3 5 e r l a g t o m d a d e t r a n t v a n n i n n i k j e l l e r e n - d e t e r f o r e t a t t t a k k o n t r o l l. I n g e n l ø s e s t e i n e r f u n n e t. -d e t e r i n n g å t t a v t a l e om v i n d u s v as k i o p p g a n g e n e m e d L am b e rt s et e r I n d u s t r i A S t o g a n g e r i å r e t -s p i l l v a n n s l e d n i n g e n f r a n r. 4 3 t i l n r. 4 1 e r r e h a b i l i t e rt. D e t o p ps t o e n f o r s t o p p e l s e i l e d n i n g e n s om m e df ø r t e o v e r s v øm m e l s e a v k l o ak k i e n l e i l i g h et i 1. e t g. D e t v i s t e s e g a t d e t i t i l l e g g t i l p å l ei r i n g e r o g s å v a r h u l l p å l e d n i n g e n s t o p p. R e h a b i l i t e r i n ge n e r u t f ø r t a v A k t i v R ø r i n s p e k s j o n A S. -s t y r e t u n d e rs ø k t e h v o r d a n s e n s o rb e l y s n i n g f u n g e r t e m e d L y s m es t e re n A S. E t t e r næ rm e r e v u r d e r i n g o g o g s å p g a a n d r e k o m m e n d e k o s t n a d e r b e s t e m t e s t y r e t o g i k k e m o n t e r e s e n s o r b e l y s n i n g. -k n u s t e h e l l e r e r s k i f t e t. L e g g i n g av n y e h e l l e r p å k o r t e n d e n a v b l ok k a i n r. 3 5 e r ut f ø r t. D e t e r g j o r t f o r a r b e i d t i l a n l e g g i n g a v gr e s s p l e n f o r a n b a r n e h a g e n. D e t e r e t s t y r e v e d t a k f r a s am e i e rm ø t e i 2 0 0 7. -k r a n e n e t i l v a rm t v a n n s a n l e g g e t i k j e l l e r e n e r s k i f t e t. A r b e i d e t b l e u t f ø r t a v R ø r l e g g e rm es t e r T h o r s t e i n S o l l i A S. -s t y r e t o r g a n i s e r t e k o n t r o l l a v b r a nn s l u k ni n g s a p p a r a t e r b å d e h os s am ei e r n e o g p å f e l l e s a r e a l e n e. D e t v i s t e s e g a t d i s s e v a r f o r e l d e t i 2 0 0 7. V i f o r t s e t t e r a r b e i d e t o g v i l g å f o r
6 e t t e r f y l l i n g a v s k um a p p a r a t e n e i s a m t l i g e l e i l i g h et e r i nk l u s i v e k j el l e r e n. D e t t e s k j e r 1 0. 0 3. 0 9. P å l of t e t b y t t es 1 p u l v e r a p p a r a t. -s am e i e t g o d k j e n n e r a v t a l e m e d J e r n i a s om i n n e b æ r e r at v ak t m e s t er e n k a n h a n d l e r ek v i s i t a o g f a k t u r a e n s e n d e s O B OS. H M S -t i l t a k D e t e r b y t t e t b at t e r i e r i s am t l i g e b ra n n v a r s l e r e p å f e l l es a r e a l e n e. N ye b a t t e r i e r t i l b r a n n v a r s l e r n e b l e t i l d e l t b e b o e r ne. D e t e r o r g a n i s e r t e k o n t r o l l a v b r a n n s l u k n i n gs a p p a r a t e r b å d e h o s b e b o e r n e o g i f e l l e s a r e a l e n e. D e t v i s t e s e g a t b r a n n s l uk n i ng s a p p a r a t e n e v a r f o r e l d e t i 2 0 0 7. V i f o r t s e t t e r a r b e i de t o g v i l f o r e t a e t t e r f y l l i n g a v s k um a p p a r a t e n e i s am t l i g e l e i l i g h e t e r, i n k l u s i v e k j e l l e r e n. D et t e s k j e r 1 0. 0 3. 0 9. P å l o f t e t b y t t es 1 p u l v e r a p p a r a t. F r e m o v e r D e t e r i n n h e n t e t p r i s t i l b u d p å r e h ab i l i t e r i n g a v r es t e n a v s p i l l v a n n s l ed n i n g e n ( k l o a k k l e d n i n g e n u n d e r b l ok k a ). I t i l l e g g s k i f t es s p i l l v a n n s l e d n i n g e n f r a i n n v e n d i g s t a k ek um i n r. 4 3 t i l f e l l es k um p å u t s i d e n a v b l o k k a d a d e n n e h a r m o t f a l l o g t r e ng e r o g s k i f t es. A r b e i d e t u t f ø r e s i 2 0 0 9 a v f i rm a e t A k t i v R ø ri n s p e k s j o n A S. U t g a n g s d ø r e n e e r s l i t t e. D e t e r e n p r i o r i t e r t o p p g a v e o g b y t t e d ø r e n e. P l e n b l i r a n l a g t t i l v å r e n p å d e t o pp a r b e i d e t e om r å d e f o r a n b a r n e h ag e n. S t y r e t e r o p p t a t t a v at f e l l es om r å de n e t i l s am e i e t h o l d e s s ø p p e l f r i e og e r b e k ym r et o v e r m e n g d e n a v s i g a r et t s n e i p e r s om er f u n n e t p å b a k s i d e n a v b l o k k a. V å r d u g n a d b l i r a v h o l d t i m a i. R E G N S K A P E T F O R 2 0 0 8 S t y r e t m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s am e i et s e i e n d e l e r o g g j e l d, f i n a n s i e l l e s t i l l i n g o g r e s u l t a t. I n f o r m as j o n om s am ei e t s f o r v e n t e d e øk o n om i s k e u t v i k l i n g e r o m t a l t i å r s b e r e t n i n g e ns p u nk t e r om k o s t n a d s ut v i k l i n g o g b u ds j e t t f o r 2 0 0 9. Å r s r e g n s k a p e t f o r 2 0 0 8 e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es h e r v e d a t f o r u t s e t n i n g e n o m f o r t s a t t d r i f t er t i l s t e d e. R E S U L T AT Å r e t s r e s u l t a t p å k r -6 5 1 2 1 s om f r e m k om m e r i r e s u l t a t r e g ns k a p e t f or e s l å s o v e r f ø r t f r a e g e n k a p i t a l. I N N T E K T E R I n n t e k t e n e i 2 0 0 8 v a r t i l s a m m e n k r 911 040,- m o t b u d s j et t e r t m e d k r 911 040,-,. K O S T N A D E R D r i f t s k o s t n a d e n e i 2 0 0 8 v a r p å k r 9 5 3 8 1 3, - m ot b u ds j e t t e r t m e d k r 73 6 2 0 0, -. V e s e n t l i g a v v i k i f o r h o l d t i l b u d s j e t t e t s k y l d e s i h o v e d s a k d i v e r s e V V S -a r b e i d. R e v i s o r s h o n o r a r f o r r e g n s k a p s å re t 2 0 0 8 e r f o r r e v i d e r i n g a v s e l s k ap e t s r e g ns k a p o g f o r m u e s f o r v a l t n i n g. R e v i s j o n s h o n o r a r e t f r em k om m e r s om e g e n p o s t i r e s u l t at r e g n s k a p e t. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e n k e l t e t a l l e ne i r e g n s k a p e t o g d e n r e g ns k a ps m e s s i g e o v e r s i k t s om f r em k om m e r u n d e r n ot e r t i l r e g ns k a p e t.
7 S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d h e n d e l s e r e t t e r 3 1. 1 2. 2 0 0 8 s om p å v i r k e r r e gn s k a p et i v e s e n t l i g g r a d. K O S T N A D S U T V I K L I N G R e n t e s a t s e n e i OB O S E i e n d om s f o r v a l t n i n g A S p r. d e n 2 6. 1. 2 0 0 9 : R e n t e r p å d r i f t s k o n t o : 0, 1 0 % R e n t e r p å s p a r ek o n t o : 4, 6 0 % u n d e r 0, 5 m i l l i o n e r 4, 7 0 % m e l l om 0, 5 m i l l i o n e r o g 2 m i l l i o n e r 5. 0 0 % o v e r 2 m i l l i o n e r S T R Ø M P R I S E N E D e n t o t a l e s t r øm p r i s e n t i l e n f o r b ru k e r b e s t å r a v t r e k om p o n e n t e r : K r a f t p r i s s om d ek k e r k os t n a d e n e v e d å p r o d u s e r e o g s e l g e d e n el e k t r i s k e k r a f t e n u t g j ø r c a. 4 4 % a v t ot a l s t r øm p r i s ( b e t a l es t i l k r a f t l e v e r a n d ø r ). N e t t l e i e f o r t r a n s p o r t a v d e n e l ek t ri s k e k r a f t e n u t g j ø r c a. 2 2 % a v t ot a l s t røm p r i s (b e t a l e s t i l n e t t s e l s k a p e t ). S t a t l i g e a v g i f t e r d vs. f o r b r u k e r a vg i f t, a v g i f t t i l E n e r g i f o n d et o g m e r v e r d i a v g i f t u t g j ø r c a. 3 4 % a v t ot a l s t røm p r i s. S t r ø m p r i s e n i N o r g e v a r i e r e r m e d å r s t i d e n e. N o r m a l t s t i g e r d e n i v i n t e r h a l v å r e t o g r e d u s e r e s i s om m e r h a l v å r e t. D e t t e o g a n d r e f ak t o r e r s om p å v i r k e r k ra f t p r i s e n e g j ø r d et v a n s k e l i g å s p å u t v i k l i n g e n i s t r ø m p r i s e n e F O R S I K R I N G B y g n i n g s f o rs i k r i n g e n øk e r f r a 2 0 0 8 t i l 2 0 0 9 m e d c a. 9, 3 %. D et t e s k yl d e s at i n d ek s e n s om r e f l e k t e r e r p r i s o p p g a n g e n p å h å n dv e r k s t j e n es t e r h a r øk t t i l s v a r e n d e. D e n n e i n d e k s ø k n i n g e n e r l i k f o r a l l e f o rs i k r i n g s s e l s k a p e r. Ut o v e r d e t t e f o r e t a r f o r s i k r i n g s s e l s k a p e n e i n d i v i d u e l l pr i s j u s t e r i n g m e d b ak g r u n n i s am e i e t s e g e n s k a d es i t u as j o n. K O M M U N A L E A V G I F T E R V a n n - o g a v l ø ps a v g i f t e n øk e r m e d 3, 5% o g r e n o v a s j o ns a v g i f t e n øk er m e d 4, 6 %. Ø V R I G E K O S T N A D E R N å r d e t g j e l d e r d e ø v r i g e k o s t n a d e n e i b u d s j e t t e t h a r s t y r e t r e g n e t m e d e n g e n e r e l l p r i s s t i g n i n g.
8 I N N T E K T S - O G K O S T N A D S O V E R S L AG F O R Å R 2 0 0 9 ( B u d s j e t t ) S t y r e t h a r s a t t o p p e n o v e r s i k t o v e r f o r v e n t e d e i n n t e k t e r o g k o s t n a d e r i 2 0 0 9. T a l l e n e e r v i s t s o m e g e n k o l o n n e v e d s i d e n a v r e s u l t a t r e g n s k a p e t. ( B u d s j e t t 2 0 0 9. ) O v e r s i k t e n e r b as e r t p å u e n d r e d e f e l l e s k os t n a d e r f o r å r e t 2 0 0 9. O v e r s i k t e n g i r e t f o r v e n t e t å r s r e s u l t a t p å k r -1 4 5 8 6 0, -. I o v e r s i k t e n e r d e t t at t h e n s y n t i l de f o r h o l d s om e r n e v n t f o r a n. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e n k e l t e t a l l e ne i o v e r s i k t e n. O s l o, 1 7. 0 2. 2 0 0 9 I s t y r e t f o r R i g m o r S ak s e n / s / B e r i t W i n t e r h a l d e r / s / A n j a V i s n es P h o o s r i / s /
9
1 0 1 0 7 2 - S A M E I E T T O N S E N H A G E N 1 1 R E S U L T A T R E G N S K A P D R I F T S I N N T E K T E R : N o t e R e g n s k a p R e g n s k a p B u d s j e t t B u d s j e t t 2 0 0 8 2 0 0 7 2 0 0 8 2 0 0 9 Innkrevde felleskostnader 2 911 040 911 040 911 040 911 040 SU M D R I F T S I N N T E K T E R 911 040 911 040 911 040 911 040 D R I F T S K O S T N A D E R : Personalkostnader 3-9 394-9 568-8 600-8 600 Styrehonorar 4-60 000-60 000-60 000-60 000 A v s k r i v n i n g e r -108 417-107 016-111 000-110 000 Revisjonshonorar 5-5 500-5 250-5 500-6 000 Forretningsførerhonorar -47 165-45 435-47 200-49 500 Drift og vedlikehold 6-300 307-118 311-101 200-351 200 F o r s i k r i n g e r -75 783-72 299-79 000-82 800 Kommunale avgifter 7-121 124-106 913-119 000-125 800 Kostnader sameie -82 806-78 864-78 900-86 800 Energi/ fyring 8-15 268-8 227-16 000-18 700 Kabel- / TV-anlegg -51 960-46 000-47 000-54 000 Andre driftskostnader 9-76 089-63 924-62 800-72 500 S U M D R I F T S K O S T N. -953 813-721 807-736 200-1 025 900 D R I F T S R E S U L T A T : -42 773 189 233 174 840-114 860 F I N A N S I N N T E K T / K O S T N A D : Finansinntekter 10 17 980 10 634 5 500 6 000 Finanskostnader 11-40 328-35 564-23 000-37 000 R E S. F I N AN S I N N T / K O S T N. -22 348-24 930-17 500-31 000 Å R S R E S U L T A T -65 121 164 303 157 340-145 860 O v e r f ø r i n g e r : Til opptjent egenkapital 0 164 303 Fra opptjent egenkapital 65 121 0
1 1 1 0 7 2 - S A M E I E T T O N S E N H A G E N 1 1 B A L A N S E N o t e 20 0 8 2 0 0 7 E I E N D E L E R A N L E G G S M I D L E R Rehabilitering 12 914 457 1 022 874 Aksjer og andeler 13 7 000 7 000 S U M A N L E G G S M I D L E R 921 457 1 029 874 O M L Ø P S M I D L E R Restanser felleskostnader 2 495 2 304 Kundefordringer 266 0 Håndkasse 5 000 5 000 D r i f t s k o n t o i O B O S 391 477 545 352 Sparekonto i OBOS 151 417 142 569 S U M O M L Ø P S M I D L E R 550 655 695 225 S U M E I E N D E L E R 1 472 112 1 725 099 E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Opptjent egenkapital 922 652 987 774 S U M E G E N K A P I T A L 922 652 987 774 G J E L D L A N G S I K T I G G J E L D Pant- og gjeldsbrevlån 14 451 458 559 875 S U M L A N G S I K T I G G J E L D 451 458 559 875 K O R T S I K T I G G J E L D Forskudd felleskostnader 37 430 31 592 Leverandørgjeld 33 632 99 856 Skyldig offentlig myndigheter 15 378 0 B r e n s e l s r e g n s k a p 16 26 474 134 Annen kortsiktig gjeld 17 88 117 S U M K O R T S I K T I G G J E L D 98 002 177 450 S U M E G E N K A P I T A L O G G J E L D 1 472 112 1 725 099 P a n t s t i l l e l s e Garantiansvar 18
1 2 OSLO, 31.12.2008/17.02.2009 S T Y R E T F O R S A M E I E T T O N S E N H A G E N 1 1 R I G M O R S A K S E N / s / B E R IT W IN T E R H A L D E R /s / A N J A V IS N E S P H O O S R I/ s / N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R Å r sregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. N O T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R Felleskostnader 863 040 Trappevask 48 000 S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R 911 040 N O T E : 3 P E R S O N A L K O S T N A D E R O v e r t i d -731 Påløpne feriepenger -88 A r b e i d s g i v e r a v g i f t -8 575 S U M P E R S O N A L K O S T N A D E R -9 394 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. N O T E : 4 S T Y R E H O N O R A R Honorar til styret gjelder for perioden 2007/2008, og er på kr 60 000,-. N O T E : 5 R E V I S J O N S H O N O R A R Revisjonshonoraret er på kr 5 500 og er i sin helhet knyttet til revisjon. N O T E : 6 D R I F T O G V E D L I K E H O L D Drift/vedlikehold bygninger -12 738 D r i f t / v e d l i k e h o l d V V S -261 576 Drift /vedlikehold utvendig anl. -21 578 Egenandel forsikring -2 694 Kostnader dugnader -1 721 S U M D R I F T O G V E D L I K E H O L D -300 307
1 3 N O T E : 7 KO M M U N A L E A V G I F T E R Vann- og avløpsavgift -70 176 Renovasjonsavgift -50 948 S U M K O M M U N A L E A V G I F T E R -121 124 N O T E : 8 E N E R G I / F Y R I N G Elektrisk energi -15 268 S U M E N E R G I / F Y R I N G -15 268 N O T E : 9 A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R L o k a l l e i e -1 000 Container -2 674 Driftsmateriell -1 378 L y s p æ r e r o g s i k r i n g e r -3 121 Renhold ved firmaer -51 256 Kontor- og datarekvisita -625 T r y k k s a k e r -928 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -625 Møter, kurs, oppdateringer mv -1 053 Andre kontorkostnader -9 962 Porto -3 024 Bank og kortgebyr -444 S U M A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R -76 089 N O T E : 1 0 F I N A N S I N N T E K T E R Renter bank 8 848 Renter av driftskonto i OBOS 8 701 Andre renteinntekter 430 S U M F I N A N S I N N T E K T E R 17 980 N O T E : 1 1 F I N A N S K O S T N A D E R Rentekostnader pantelån -40 238 Andre rentekostnader -90 S U M F I N A N S K O S T N A D E R -40 328
1 4 N O T E : 1 2 R E H A B I L I T E R I N G Aktivert pr. 1.1.2002 1 602 999 A v s k r i v n i n g t i d l i g e r e å r -580 125 Avskrivning i år (= nedbetaling pantelån) -108 417 S U M R E H A B I L I T E R I N G 914 457 N O T E : 1 3 A K S J E R O G A N D E L E R Selskapet eier aksjer i Årvoll Kabelnett AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 40 Pålydende:175,- Balanseført verdi: 7.000,-. Den samlede aksjekapital i Årvoll Kabelnett AS har vi ingen opplysninger om. N O T E : 1 4 P A N T - O G G J E L D S B R E V L Å N Handelsbanken AS, Usikret Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.08: 8,30%, løpetid 10 år Opprinnelig 2002-1 100 000 Nedbetalt tidligere 540 125 Nedbetalt i år 108 417-451 458 S U M P A N T - O G G J E L D S B R E V L Å N -451 458 N O T E : 1 5 S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R F o r s k u d d s t r e k k -262 S k yl d i g a r b e i d s g i v e r a v g i f t -116 S U M S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R -378 N O T E : 1 6 B R E N S E L S R E G N S K A P Kostnad fjernvarme -122 752 Innbetalt fra seksjonseierne 136 800 Administrasjon av ordningen 10 500 S U M B R E N S E L S R E G N S K A P 26 474 N O T E : 1 7 A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D Påløpte feriepenger -88 S U M A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D -88
1 5 N O T E : 1 8 G A R A N T I A N S V A R / A N D E L A N L E G G S M I D L E R / L A N G S I K T I G G J E L D I F E L L E S A N L E G G Selskapet er medeier i Tonsenhagen/Rødberget Fellesregnskap og medlem av Tonsenhagen Vaskeri og Tonsenhagen Velhus.
1 6
1 7
18
19
20 F o r s l a g t i l e n d r i n g / t i l l e g g a v H u s o r d e n s r e g l e n e t i l t i l a vs t e m m i n g p å d e t o r d i n æ r e s a m e i e r m ø t e 2 0 0 9. S t yr e t f o r e s l å r f ø l g e n d e t i l l e g g t i l h u s o r d e n s r e g l e n e o m yt r e o r d e n : H u n d e r s k a l h o l d e s i b å n d p å s a m e i e t s f e l l e s a r e a l e r. P u n k t 8 i h u s o r d e n s r e g l e n e b ø r f o r a n d r e s t i l : Y t t e r d ø r e r s k a l a l l t i d v æ r e l å s t. 2 3. 0 2. 0 9 S t y r e t
21 S A M E I E T T O N S E N H A G E N 1 1 H U S 0 R D E N S R E G L E R ( v e d t a t t p å å r s m ø t e t 1 2. 5. 1 9 8 6 ) Det å bo i blokk med mange mennesker tett innpå seg på alle kanter er ikke lett for alle. Familier med og uten barn, eldre og yngre mennesker kan bli naboer. Noen er interessert i ro og fred, mens andre har motsatte interesser. Alle vil vi vel imidlertid ha et godt forhold til naboene, og da sier det seg selv at man må ta visse hensyn. Men det er ikke alltid like lett å vite hvor grensa går. Y T R E O R D E N 1. I trapper, fellesrom og på friarealer må det ikke settes gjenstander som hindrer passasje. 2. Trappene skal vaskes en gang i uka, eller oftere om nødvendig. Naboer i samme etasje vasker hver sin uke hvis ikke annet avtales. Vinduene i trappegangen vaskes ca. en gang hver annen måned. Hovedrengjøring av trappeoppganger, kjeller og loft er beboernes ansvar. Beboerne i hver oppgang finner selv fram til en arbeidsdeling. 3. Kjøretøyer må ikke parkeres slik at de hindrer fri passasje eller skader plener eller annen eiendom (jfr. pkt. 8). Unødig støy, rusing av motor m.m. må unngås. 4. Søppel og avfall (spesielt glass og skarpe gjenstander) må være godt pakket inn før det kastes i søppelsjakt. Instruks oppslått på søppelsjakt må følges. Stort avfall oppbevares midlertidig ( i påvente av container) i boder eller egnede fellesrom i kjeller. 5. Det er ikke tillatt å riste tøy fra vinduer eller balkonger. Tøy bør ikke henge ute søn-, høytids- eller helligdager. 6. I kjeller og på loft må det ikke brukes bart lys. På loftet må det ikke henges tøy som er så vått at det drypper av det. Gjenstander må ikke plasseres på loftet utenfor bodene (jfr. brannforskrifter). Loftsbod og kjellerbod må ikke brukes slik at felles eiendom eller naboens eiendom påføres skade. 7. Vinduer i oppganger, loft og kjeller må ikke stå åpne natta over og heller ikke i regn og blåst. Den som åpner et vindu, må også sørge for at det blir lukket. 8. Beboere plikter å verne om plener, beplantning og felles eiendom. 9. Etter kl. 2200 må ingen la ytterdører stå ulåst. -2-
22 I N D R E O R D E N 1. Enhver plikter å ta vare på sin leilighet slik at andre leiligheter eller felleseiendom ikke påføres skade eller forringes i verdi. 2. Dyr som sjenerer naboene bør unngås. 3. Naboene må ikke forstyrres unødig mellom kl. 2300 (2400 på lørdager) og kl. 0630. Det samme gjelder mellom kl. 1700 og 1900. Hvis det skal holdes fest utover natta, bør naboer varsles på forhånd. 4. Grilling på veranda sjenerer naboer og er derfor ikke tillatt. 5. Meldinger til beboerne (rundskriv og oppslag) skal gjelde på samme måte som husordensreglene. Tonsenhagen, den 12. mai 1986
23 SAMEIET TONSENHAGEN 11 for Sameiet Tonsenhagen 11. VEDTEKTER V e d t a t t p å k o n s t i t u e r e n d e s a m e i e r m ø t e 1 0. 0 3. 1 9 8 4 S i s t e n dr e t 0 1. 0 4. 2 0 0 8 1 S am e i e t s n a v n e r B o l i gs am ei e t To n s e n h a g e n 1 1. S am ei e t b e s t å r a v 4 0 s ek s j o n e r a v e i e nd o m m e n G n r. 8 5, B n r. 1 2 4 i O s l o ( O r g. n r. 9 7 5 4 3 7 1 2 4 ) i h e nh o l d t i l o p p d e l i n g s b e g j æ r i n g, d a t e r t 2 2. 1 0. 1 9 8 4 o g t i n g l y s t 2 8. 1 1. 1 9 8 4. 2 F o r m å l e t m e d d a n n e l s e n av s a m e i e t e r å: 1. Ivareta driften av sameiet. 2. Administrere bruk og vedlikehold av fellesanlegg og fellesareal. 3. Ivareta alle andre saker av felles interesse. I tilfelle tvil om en sak er av felles interesse, avgjøres spørsmålet med alminnelig flertall på sameiermøte, jfr. 9. 3 I n n e h a v e r e n a v d e n e n k e l t e s ek s j o n o v e r t a r s i n s ek s j o n i h e n h o l d t i l s am e i e b r øk e n, b y g g e t p å s ek s j o n e n e s v e r d i i f ø l ge d e o p p r i n n e l i g e i n ns k u d d i T o n s e n h a g e n B o r e t t s l a g 1 1 A / L. 4 D e n e n k e l t e s a m e i e r h a r f u l l r e t t s l i g r å d e r e t t o v e r s i n s ek s j o n, h e r u nd e r r e t t t i l s a l g o g p a n ts e t t e l s e. S a l g s k al m e d d e l es s t y r e t t i l r e g i s t r e r i n g. E r v e r v e r a v s e k s j o n o g l e i e t a k e r a v b r u ks e n h e t m å g o dk j en n e s a v s t y r e t. G o d k j e n n e l s e k a n i k k e n e k t es u t e n s a k l i g g r u n n. S am e i e t f o r b e h o l d es p a n t e r e t t i h ve r s e k s j o n m e d k r. 2 5. 0 0 0, - t i l d ek n i n g a v s am e i e t s f e l l e sut g i f t e r. D e n n e p a n t e r et t e r u t e n o p p t r i n ns r e t t o g s k al h a p r i o r i t e t et t e r 9 0% a v l å n e t a k s t a vh o l d t e t t e r F o r s i k r i n g s r å d e t s r e g l e r. P a n t e r e t t e n e r t i n g l y s t s o m h ef t e l s e p å s e k s j o n e n. S am e i e t s s t y r e p l i k t e r å g j e n n om f ø r e nø d v e n d i g p r i o r i t e t s v i k n i n g u t e n u n ø d i g o p p h o l d e t t e r a nm o d n i n g f ra s ek s j o n e n s ei e r. I n n e h a v e r a v d e n e n k e l t e s e k s j o n e r a n s v a r l i g f o r a t u b e t a l t a n d e l d r i f t s u t g i f t e r t i l s a m e i e t, e v e n t u e l t a n d r e u t g i f t e r s o m s am e i e t h a r b es t em t, b l i r b e t a l t o g h e f t e r o g s å f o r t i d l i g e r e s e ks j o n s ei e r s f o r p l i k t e l s e r.
24 5 S am e i e t s ø v e r s t e m y n d i g h e t e r s am ei e rm øt e t. S t y r e t i n nk a l l e r s k r i f t l i g t i l d e t o r d i n æ r e s a me i e rm ø t et ( å r s m øt e t ) m e d m i ns t 8 åt t e o g h ø y s t 2 0 t y v e da g e r s v a r s e l. I n n k a l l i n g e n s k a l a n g i t i d o g s t e d f o r m ø t et, s am t d a g s o r d e n, h e r u n d e r f o r s l a g s om s k a l b e h a n d l e s p å m ø t e t. M e d i n n k a l l i n g e n s k a l o g s å f ø l g e s t y r e t s å r s b e r e t n i n g m e d r e v i d e r t r e g n s k a p. Å r sm ø t e t h o l d e s i n n e n u t g a n g e n a v a p r i l m å n e d. -2- F o r s l a g s om e n s am e i e r ø n s k e r be h a n d l e t p å s am e i e rm ø t et, s k a l s en d e s s k r i f t l i g t i l s t y r e t s e n es t 2 1 t j u e e n d a g e r f ø r m øt e t. F o r at f o r s l a g s om n e v n t i 9, t r e d j e o g f j e r d e l e d d s k a l k u n n e b e h a n d l e s p å m ø t e t, m å h o v e d i n n h o l d e t i f o r s l a g e t v æ r e b e s k r e v e t i m ø t e i n n k a l l i n ge n. 6 E k s t r a o r d i næ r t s am ei e rm øt e h o l de s n å r s t y r e t f i n n e r d et nø d v e n d i g e l l e r n å r m i ns t 1 / 1 0 a v s am e i e r n e s k r i f t l i g k r e v e r d e t, o g s am t i di g o p p g i r h v i l k e s a k er d e ø ns k e r b e h a n d l e t. Styret innkaller skriftlig til ekstraordin æ r t s am e i e rm øt e m e d m i n s t 8 å t t e d a g e r s v a r s e l. I n nk a l l i n g e n s k a l a n g i t i d og s t e d f o r m øt e t o g d e s ak e r s om v i l b l i b e h a n d l et. 5 gjelder tils v a r e n d e. 7 I s am e i e rm ø t et h a r s am e i e r n e s t em m e r e t t m e d é n s t em m e f o r h v e r s e k s j o n d e e i e r. F o r u t e n e i e r e n h a r e t t h u s s t a n d s m e d l e m m ø t e - o g t a l e r e t t. S am e i e rn e h a r r e t t t i l å m ø t e v e d f u l l m e kt i g s om m å v æ r e m y n d i g. F u l l m e k t i g e n s k a l l e g g e f r e m s k r i f t l i g o g d a t e r t f u l l m a k t. F u l l m a kt e n a ns e s å g j e l d e p å f ø rs t k om m e n d e s am e i e r m øt e m e d m i n d r e d e t f r e m g å r a t n o e a nn e t er m e n t. F u l l m a k t e n k a n n å r s om he l s t t r ek k es t i l b a k e. 8 P å o r d i n æ rt s am e i e rm ø t e s k a l b e ha n d l e s : 1. Å r s b e r e t n i n g f o r s t y r e t. 2. G o d k j e n n i n g a v å rs r e g n s k a p e t, h er u n d e r b u d s j e t t f o r k om m e n d e å r. 3. V a l g a v s t y r e m e d v a r a r e p r e s e n t an t e r. 4. V a l g a v r e v i s o r. 5. An d r e s ak e r s om e r n e v n t i i n nk a l l i n g e n. 9 S am e i e rm ø t e t l e d es a v s t y r e t s l e d e r. H v i s l e d e r e n i k k e e r t i l s t e d e, ve l g e r s am e i e rm ø t et e n m øt e l e d e r b l a n t d e t i l s t e d e væ r e n d e s am e i e r e.
25 D e t s k a l u n d e r m ø t e l e d e r e n s a n s v a r f ø r e s p r o t o k o l l o v e r a l l e s a k e r s o m b e h a n d l e s o g a l l e v e d t a k s om t r e f f e s p å s am e i e rm ø t et. P r o t o k ol l e n s k al l es e s o p p f ø r m ø t et s a n s l u t n i n g o g u n d e r s k r i v e s a v m øt e l e d e r e n o g m i ns t e n a v d e t i l s t e de v æ r e n d e s a m e i e r e, v a l g t p å s a m e ie rm ø t e t. P r o t ok o l l e n s k a l h o l d es t i l g j e n g e l i g f o r s am e i e r n e. Al l e b es l u t ni n g e r t r e f f e s m e d a l m i n n e l i g f l e rt a l l i f o r h o l d t i l d e a v g i t t e s t em m e r. V e d s t e m m el i k h e t e r l e d e r e n s s t em m e a v g j ø r e n d e. D e t k r e v e s 2 / 3 f l e rt a l l a v d e a v g i t t e s t e m m e r t i l v e dt a k om : 1. N y a n s k a f f e l s e r s a m t f o r b e d r i n g e r o g u t b e d r i n g e r s o m e t t e r f o r h o l d e n e i s am e i et e l l e r u tg i f t e n e s s t ø r r e l s e m å a ns e s s om v e s e nt l i g e. 2. E n d r i n g i v e d t ek t e n e. 3. S a l g e l l e r b o r t f es t e a v m i n d r e d e l er a v e i e n d om m e n n å r v e d t a k et i k k e i n e v n e v e r d i g g r a d e n d r e r u t n y t t i n g e n a v d e n e n k e l t e b r uk s e n h e t, el l er f ø r e r t i l nevneverdig ule m p e f o r d e n e nk e l t e s am ei e r. V e d t a k om s a l g e l l e r b o r t f es t e a v h e l e e l l e r v e s e nt l i g e d e l e r a v e i e nd o m m e n k r e v e r e n s t e mmi g h e t b l a n t a l l e s am ei e r n e. -3-1 0 I n g e n k a n s om s am e i e r e l l e r f u l l m e k t i g d e l t a i n o e n a vs t em m i n g p å s am e i e rm ø t et om r e t t sh a n d e l o v e r f o r s e g s el v e l l e r om e g e t a n s v a r. H e l l e r i k k e k a n n oe n d e l t a i a v s t em m i n g om r e t t s h a n d e l o v e r f o r t r e d j em a n n e l l e r om t r e d j em a n ns a n s v a r, d e rs om v e d k om m e n d e h a r e n f r em t r e d e n d e p e r s o n l i g el l e r øk o n om i s k s æ r i n t e r e s s e i s a k e n. 1 1 T i l å f o r e s t å d r i f t e n a v e i e n d om m en s f e l l e s a nl i g g e n d e r, v e l g e r s am e i e r n e p å s am e i e rm ø t et e t s t y r e p å t r e m e dl e m m e r m e d t o v a r am e d l em m e r. S t y r e t s l e d e r v e l g e s s æ r s k i l t. S t y r e - o g v a r am e d l em m e r s k a l væ r e s am e i e r e. T j e n e s t e t i d e n o p p h ø r e r v e d a v s l u t n i n g e n a v d e t o r d i n æ r e s a m e i e rm ø t e t i d et å r t j e n e s t e t i d e n ut l ø p e r. M ak s i m a l s a m m e n h e n g e n d e t j e n es t et i d f o r e t s t y r em e d l em e r f e m å r. F ø r v e dk om m e n d e e r v a l gb a r p å n y, m å d e t g å m i n s t t o å r. S t y r e t s k a l f ø r e p r o t o k o l l o v e r s i n e f o rh a n d l i n g e r. P r o t o k o l l e n u n d e r s k r i v e s a v d e f r e m m øt t e styrerepresentanter. Styremøtet led e s a v s t y r e t s l e d e r ; e v e n t u e l t i de n n e s f r a v æ r a v v a l g t m øt e l e d e r. 1 2 S t y r e t a ns e t t e r, s i e r o p p o g a v s et t e r f o r r e t n i n g s f ø r e r o g a n d r e f u n k s j o n æ r e r, g i r i n s t r u k s e r f o r d e m, f a s t s e t t e r l ø n n o g f ø r e r t i l s y n m e d a t d e o p p f y l l e r s i n e f o r p l i k t e l s e r. V e d t a k t r ef f es m e d a l m i n n e l i g f l e r t a l l. S t y r e t e r b es l u t ni n g s d y k t i g n å r m e r e n n h a l v p a r t e n a v m e d l em m e n e e r t i l s t e d e. I f e l l es a n l i g g e n d e r r e p r e s e n t e r e r s t y r e t
26 s a m e i e r n e o g f o r p l i k t e r d e m m e d u n d e r s k r i f t a v s t y r e t s l e d e r o g et s t y r e m e d l em i f e l l e s s k a p. S t y r em øt e a v h o l d e s n å r d e t f i n n es n ø d v e n d i g, d o g m i ns t t o g a n g e r i å r e t. 1 3 S t y r em e d l em e l l e r f o r r e t n i n g s f ø r e r m å i k k e d e l t a i f o r h a n d l i n g e l l e r av g j ø r e l s e a v n o e n s p ø r s m å l s o m v e d k o m m e n d e h a r f r e m t r e d e n d e p e r s o n l i g e l l e r ø k o no m i s k s æ r i nt e r e s s e i. 1 4 S t y r e t s k a l s ø r g e f o r o r d e n t l i g o g t i l s t r ek k el i g r e g n s k a ps f ø rs e l. R e g ns k a p et s k al r e v i d e r e s a v r e v i s o r, v a l gt p å s am e i e r m ø t et. 1 5 B e b o e r n e p l i k t e r å f ø l g e d e h us o r d e n s r e g l e r s om t i l e n h v e r t i d e r f as t s a t t, o g e r i n n f o r s t åt t m e d a t b r u d d p å d i s s e a n s e s s om b r u d d p å s am e i e r n e s f o r p l i k t e l s e r o v e r f o r s am e i e t. 1 6 M I S L I G H O L D H v i s e n s am e i e r t i l t r os s f o r a d v a r s e l v e s e n t l i g m i s l i g h o l d e r s i n e p l i k t e r, k a n s t y r e t pålegge vedkomm ende å selge seksjonen, jfr eierseksjonslo v e n 2 6. A d v a r s e l s k al g i s s k r i f t l i g o g o p p l y s e om a t v e s e n t l i g m i s l i g h o l d g i r s t y r e t r e t t t i l å k r e v e s e ks j o n e n s o l gt. P å l e g g e t om s al g s k a l gi s s k r i f t l i g o g o p p l y s e om a t s e k s j o n e n k a n k r e v e s s o l g t v e d t v a n g s s a l g h v i s p å l e g g e t i k k e e r e t t e r k o m m e t i n n e n e n f r i s t s om i k k e s k a l s e t t e s k o r t e r e e n n s e k s m å n ed e r f r a p å l e g g e t e r m ot t at t. 1 7 F R AV I K E L S E. M e d f ø r e r s am e i e r e ns o p p f ø r s e l f ar e f o r ø d e l e g g e l s e e l l e r v e s e n t l i g f o r r i n g e l s e a v e i e n d omme n e l l e r e r s am e i e r e n s o p p f ø r s e l t i l a l v o r l i g p l a g e e l l e r s j en a n s e f o r e i e n d o m m e n s ø v r i g e b r u k e r e, k a n s am ei e t s s t y r e k r e v e f r a v i k e l s e a v s ek s j o n e n e t t e r t v a n g s f u l l b y r d e l s e s l o v e n s k a p i t e l 1 3, j f r. l o v om ei e r s ek s j o n e r 2 7. 1 8 F O R H O L D E T T I L L OV OM E I E R S E KS J O N E R. F o r s å v i d t i k k e a n n e t f ø l g e r a v d i s s e v e d t ek t e r, e l l e r n å r v e d t e k t e n e s t r i d e r m o t e i e rs e k s j o ns l o v e n, g j e l d e r r e g l e n e i l o v om e i e rs e k s j o n e r a v 2 7. m a i 1 9 9 7.