INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010 O r d i n æ r t s am e i e rm øt e i S am e i e t Ø k h o l m e n S j ø b o dm i l j ø a v h o l d e s f re d a g 3 0. a p r i l , k l S t e d : H v a l e r S a m f u n d s h u s T I L B E HA N D L I N G F O R E LI G G E R: 1. K O N S T I T U E R I N G A ) V a l g a v m ø t e l e d e r B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e C ) V a l g a v r e f e r e n t o g e n e l l e r t o s a m e i e r e t i l å u n d e r s k r i v e p r o t o k o l l e n D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n 2. Å R S B E R E T N I N G F O R Å R S R E G N S K A P F O R Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. B U D S J E T T F O R I N N K O M N E F O R S L A G A ) F o r s l a g f r a S t y r e t B ) F o r s l a g f r a S t y r e t C ) F o r s l a g f r a S t y r e t D ) F o r s l a g f r a A r n e S t e e n E) F o r s l a g f r a A r n e S t e e n F ) F o r s l a g f r a h y t t e 1 7 ved Oddbjørn Schei I n n k om n e f o rs l a g e r t a t t i n n s om eg n e v e d l e g g. 6. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E A ) V a l g a v 3 s t y r em e d l em m e r f o r 2 å r B ) V a l g a v 2 v a r a m e d l e m m e r f o r 2 å r C ) V a l g a v s t y r e l e d e r f o r 1 å r Oslo, 6. april S t y r e t i M o r t e n K r i s t o f f e r s e n / s / E l i n D a l e n / s / J a n i c k e K i e l l a n d / s / J a n E r i k G r an h o l d t / s / I s am e i e rm ø t et h a r s am e i e r n e s t em m e r e t t m e d e n s t em m e f o r h v e r s e k s j o n d e e i e r. S am e i e r e n h a r r e t t t i l å m ø t e v e d f u l l m e k t i g. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Å R S B E R E T N I N G F O R T I L L I T S V A L G T E S i d e n f o r r i g e o r d i n æ r e s am e i e rm øt e h a r s am e i et s t i l l i t s v a l g t e v æ r t f øl g e n d e : S t y r e l e d e r M o r t e n K r i s t o f f e r s e n 1 å r S t y r e m e d l e m E l i n D a l e n 2 å r S t y r e m e d l e m J a n i c k e K i e l l a n d 2 å r S t y r e m e d l e m J a n E r i k G r a n h o l d t 2 å r S t y r e m e d l e m J a n E d v a r d V a d d e r 2 å r V a r am e d l em Julianne Skovli G ås v æ r 2 å r V a r a m e d l e m B j ø r n H o l m D a m h a u g 2 å r V a r a m e d l e m O l e -A n d r e a s H a f n o r 2 å r G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M S AMEIET TI L L I TS V AL G TE O G AN S AT TE A v s am e i e t s 5 s t y r em e d l em m e r e r d e t 2 k v i n n e r o g 3 m e n n. E t t s t y r em e d l em h a r i k k e k u n n e t de l t a i s t y r e a r b e i d e t o g b e h a n d l i n g a v å r s o p p g j ø r e t p å g r u n n a v a l v o r l i g s y k d om. J a n E d va r d V a d d e r d ø d e i m a rs S a m e i e t e r p o s i t i v t i l l i k es t i l l i n g o g t a r s i k t e p å at d et i k k e f o r e k om m e r f o r s k j e l l s b e h a n d l i n g p å g r u n n a v k j ø n n v e d v a l g o g a ns e t t e l s e r. S a m e i e t d r i v e r i k k e m e d f o r s k n i n g s - o g ut v i k l i n g s ak t i v i t e t e r. S a m e i e t f ø l g e r a r b e i d s m i l j ø l o v e n s b e s t e m m e l s e r o g t i l s t r e b e r e t g o d t a r b e i d s m i l j ø. S am e i e t h a r i n g e n a ns a t t e. F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N F o r r e t n i n g s f ø r s e l e n e r i h e n h o l d t i l k o n t r ak t u t f ø r t a v OB O S E i e n d om s f o r v a l t n i n g A S. A u t o r i s e r t r e g ns k a ps f ø r e r ( o p p d r ag s a n s v a r l i g ) e r r e g ns k a ps s j e f E g i l H a v r e, O B OS. S a m e i e t s r e v i s o r e r R e v i s j o n s C om p a g n i e t. E I E N D O M M E N S am e i e t b e s t å r a v 4 7 n æ r i n gs e k s j o n e r. S am e i e t e r r e g i s t r e r t i B r ø n n ø y s u nd m e d o r g a n i s a s j o ns n um m e r S a m e i e t l i g g e r i H v a l e r k o m m u n e o g h a r f ø l g e n d e g å r d s - o g b r uk s n um m e r : S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d a t d e t y t r e m i l j ø e t f o r u r e n s es i v e s e nt l i g g r a d. F O R S I K R I N G S am e i e t s e i e n d om m e r e r f u l l v e r d i f o r s i k r e t i G j e ns i d i g e F o rs i k r i n g m ed p o l i s e n um m e r F u l l v e r d i f o r s i k r i n g v i l s i a t f o rs i k r i n g s s e l s k a p et h a r a ns v a r e t f o r a t s am ei e t t i l

3 3 e n h v e r t i d h a r d e r i k t i g e f o rs i k r i n g s s um m e r. E n f o r u t s et n i n g f o r d e t t e e r a t f o r s i k r i n g s s e l s k a p et f å r m e l di n g om v e s e nt l i g e v e r d i øk n i n g e r p å b y gn i n g e r, f. e k s. v e d r e h a b i l i t e r i n g e l l e r p å b y g g i n g. V e d t o t a l s k a d e s k al e r s t a t n i n gs b e l ø p et d e k k e o p p f ø r i n g a v n y b y g n i n g a v s a m m e s t a n d a r d o g s t ø r r e l s e. D e n e n k e l t e s e k s j o n s e i e r m å s e l v s ø r g e f or å h a h j em f o r s i k ri n g s o m d e k k e r I n n bo, l ø sø r e og e g e n u t e bo d. H v i s s am e i e t s f o rs i k r i n g s k a l b e n y t t e s, m å b e b o e r n e s t r a k s m e l d e s k a d e n t i l F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O B O S t l f f a k s e -p o s t : f o r s i k r i n o b o s. n o. O p p f ø l g i n g a v f o r s i k r i n gs a k e r b l i r g j o r t a v F o rs i k r i n gs a v d e l i n g e n i OB O S. S T Y R E T S A R B E I D O r d i n æ r t s a m e i e rmøte ble avholdt på Hauge, Vesterøy. Til stede var 27 seksjonseiere og 17 med fullmakt, totalt 44 representert. Det ble avholdt 5 styremøter i Styret har distribuert 5 informasjonsskriv til sameierne i 2009 med informasjon om bruk av fellesområder, planalgte og gjennomførte tiltak og annet. F O R R E T N I N G S F Ø R E R Avtale ble inngått med OBOS som forretningsfører fra D U G N A D Dugnad ble arrangert 25. april Utegruppen takkes for bestilling av container til avfall, kvist, løv og annet, for god innsats med å planlegge og fordele oppgaver samt for servering av kaffe, saft og vafler. MI L J Ø T I L T A K Utegrupppen med flere arrangerte påskeaften rebuskonkurranse fra servicehuset for små og store med premieutdeling og servering av vafler og drikke. Styret takker for et bra initiativ! S Ø P P E L C O N T A I N E R Ordningen med søppelcontainer for husholdningsavfall på området har fungert bra bortsett fra at det i sommer enkelte ganger hopet seg opp ved innkasthullene de siste par dagene før tømming. Det er skiltet om at innkast skal skje slik at søppelposer ikke stikker ut av åpningne. Returordninger for papir, papp og glass finnes i Ødegårdskilen og for annet avfall på Kirkeøy. S E R V I C E H U S E T Bruk og utleie av servicehuset i 2009 foregikk stort sett i henhold til etablerte regler for dette. F E L L E S O M R Å D E R Styret har en avtale med to sameiere som sørger for diverse arbeid og stell av fellesområdene. Båtplassene på bryggen ved servicehuset disponeres av sameiere i henhold til inngåtte avtaler. De kan ikke benyttes av andre sameiere/gjester annet enn etter avtale med sameier som disponerer plassen. Det ble sommeren 2009 observert fremmede som parkerer på vår parkeringsplass. Styret har foreløpig ikke vurdert mulige tiltak for å hindre dette. Parkering av båthengere kan være en utfordring for parkeringskapasiteten om sommeren. Båthengere skal ikke parkeres på anlegget,

4 4 men på dertil avsatte steder i omegnen. Hver enkelt sameier plikter å orientere seg om slike steder og informere eventuelle leietakere tilsvarende. En sameier la båten sin i opplag på fellesområdet høsten Styret sendte et brev til vedkommende i november med beskjed om å fjerne båten så snart som mulig og senest innen utgangen av Båten er pr. mars 2010 enda ikke fjernet. T E K N I S K E A N L E G G To sameiere har ikke innbetalt kr til strømmåleranlegg (i 2008). Styret vurderer løpende hvordan disse pengene k a n d r i v e s i nn. Strømmåleranlegg og brannvarslingsanlegg ble begge slått ut av lyn sommeren Strømmåleranlegget ble raskt reparert av strømleverandør BKK. Skade på brannvarslingsanlegget ble ikke oppdaget før i desember Reparasj o n v i l s k j e i 1. k v a r t a l Begge skadene er meldt som forsikringssaker. V A N N O G A V L Ø P Vannet frøs en gang på hver molo i henholdsvis januar og desember 2009, men ble tint etter få dager begge ganger. En ledning som heldigvis viste seg å være en overløpsledning fra pumpestasjonen har ligget i vannoverflaten på et par steder inn til anlegget siden sommeren Hvaler kommune engasjerte et konsulentfirma høsten 2009 for en grunnundersøkelse med sikte på å finne ny trase for de kommunale ledningene som ligger i sjøen ved Havtunet. Videre skal kommunen ha lagt inn midler i budsjettet for 2010 for omlegging av alle kommunale ledninger i problemområdet. Hvaler kommune ønsker å informere sameiet om forslag til ny trase for ledningene før igangsetting, men et slikt møte ble ikke avholdt i T I L T A K M O T G N A G E R E I august 2009 ble det observert en rotte på gangveien på søndre molo. Styret kontaktet Anticimex og inngikk en avtale for 1år. Anticimex har etablert i alt 6 stasjoner med åteutlegg for gnagere. Åten virker kun på gnagere og er ikke farlig for andre dyr. Anticimex kontrollerer stasjonene 4 ganger i året. F O R S I K R I N G OBOS gjennomgikk forsikringsordningen vår og ga en anbefaling som er lik dagens ordning med samlet forsikring for sameiet. St yr e t v i l i 2010 via OBOS fremforhandle en ny f o r s i k r i n gs a v t al e. T I L T A K I E G E N B R U K S E N H E T Enkelte endringer som det burde vært søkt om ble gjennomført i Styret ba i diverse informasjonsskriv om at det for disse tiltakene ble sendt søknad snarest mulig og dette v i l f øl g e s opp videre i V E D L I K E H O L D U T F Ø R T I ( H a n d l i n g s p l a n v e d t a t t a v s a m e i e r m ø t e t i ) Is i k r i n g s a n l e g g - tiltak vedtatt på sameiermøtet 24. april 2009: Fjernovervåkning, reparasjon av termostat og ny vifte for å bedre avtrekk fra kompressorrom Snøfangere på servicehuset Utbedringer for å sikre tilfredsstillende mottak av TV-signaler V E D L I K E H O L D F R E M O V E R Listen under er tiltak som styret mener må prioriteres. Det er inkludert midler for de fem første punktene i budsjettet for 2010, men det er ikke rom for større utgifter til vedlikehold og oppgradering av felles uteområder, lekeplass, ballplass, sittegrupper, etc.

5 5 Is s i k r i n g s a nl e g g overhaling av ledningsnettet sommeren 2010 for å sikre jevn og tilstrekkelig luftgjennomstrømning for hele anlegget. Kartlegging av skadeomfang og koordinering av reparasjonsarbeider på brygger våren 2010 Reparasjon etter vannlekkasje i servicehuset så snart som mulig i Vedlikehold og oppgradering av felles uteområder, lekeplass, ballplass, sittegrupper, etc. (overført fra 2009). Løpende vedlikehold og reparasjoner etter behov (ny beising av hytter planlegges vurdert i 2010). Oppgradering av innkjøring til området, strender, støyvoll og andre utearealer samt fundamentering under bryggene. Innvendig oppussing a v s e rv i c e h us e t.

6 6 R E G N S K A P E T F O R S t y r e t m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s am e i et s e i e n d e l e r o g g j e l d, f i n a n s i e l l e s t i l l i n g o g r e s u l t a t. I nf o rm as j o n om s am ei e t s f o r v e n t e d e øk o n om i s k e u t v i k l i n g e r o m t a l t i å r s b e r e t n i n g e n s p u n k t o m k o s t n a d s ut v i k l i n g o g b u ds j e t t f o r Å r s r e g n s k a p e t f o r e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es h e r v e d a t f o r ut s et n i n g e n om f o r t s at t d r i f t er t i l s t e d e. R E S U L T AT Å r e t s r e s u l t a t p å k r ,- s o m f r e m k o m m e r i r e s u l t a t r e g n s k a p et f o r e s l å s d i s p o n e r t s om f ø l g e r : T i l v e d l i k e h o l d s f o n d k r Fra vedlikeholdsfond kr Til opptjent egenkapital 0 Fra opptjent egenkapital k r B r u k a v v e d l i k e h o l d s f o n d e t f o r e s l å s f o r t i l t a k g j e n n o m f ø r t i h e n h o l d t i l h a n d l i n g s p l a n v e d t a t t a v s a m e i e r m ø t e t i t i l u t b e d r i n g a v T V -s i g n a l e r o g o p p r u s t i n g a v i s s i k r i n gs n a l e g g (k r , - m ot b u ds j e t t e r t k r , -) s am t egenandel i forbin d e l s e m e d f o rs i k r i n g s o p p g j ø r e t t e r r e p a r a s j o n a v s t r øm m å l e r a n l e g g e t t e r l y n s k a d e s o m m e r e n ( k r , -). D R I F T S I N N T E K T E R I n n t e k t e n e i v a r t i l s a m m e n k r ,- m o t b u d s j e t t e r t m e d k r , -. D R I F T S K O S T N A D E R D r i f t s k o s t n a d e n e i v a r p å k r ,- m o t b u d s j e t t e r t m e d k r , -. A v v i k e t p å k r s k y l d e s: R e v i s j o n s -, f o r r e t n i n g s f ø r e r- o g k o n s u l e n t h o n o r a r k r ,- h ø y e r e e n n b u d s j e t t e r t. K o s t n a d e n e f o r t i d l i g e r e r e g ns k a ps f ø r e r V i s m a b e l ø p s e g t i l k r , 5 0 f o r å r et s f ø r s t e f i r e m å n e d e r s am t bi s t a n d f o r s e n e r e o v e r f ø r i n g f r a V i s m a t i l O B O S. K o s t n a d e r f o r n y f o r r e t n i n g s f ø r e r O B O S b e l ø p s e g t i l k r , 5 0 f o r å r e t s s i s t e å t t e m å n e d e r. D r i f t o g v e d l i k e h o l d o g A n d r e d r i f t s k o s t n a d e r k r , - h ø y e r e e n n b u d s j e t t k r , - p å g r u n n a v : o K r , - f o r e g e n a n d e l i f o r b i n d e l s e m e d f o r s i k r i n g s o p p g j ø r e t t e r r e p a r a s j o n a v s t r ø m m å l e r a n l e g g e t t e r l y n s k a d e s o m m e r e n o K r , - l a v e r e k o s t n a d e r e n n bu d s j e t t e r t f o r a n d r e p os t e r. F o r s i k r i n g e r k r , - h ø y e r e en n b u d s j e t t f o r d i n y f o r s i k r i n gs a v t al e i k k e b l e inngått i 2009 på grunn av pågående forsik r i n gs a k e r. E n e r g i / f y r i n g k r , - p å g r u n n a v h ø y e r e k os t n a d e r e n n b u d s j et t e r t f o r d r i f t a v i s s i k r i n gs a n l e g g o g a n d r e e l e k t r i s k e a n l e g g v i n t e r e n K r , - l a v e r e k o s t n a d e r e n n b u d s j e t t e r t f o r å f o r b e d r e T V -s i g n a l e r s am t t i l a v s k r i v n i n g e r. R e v i s o r s h o n o r a r f o r r e g n s k a p s å re t e r f o r r e v i d e r i n g a v s e l s k ap e t s r e g ns k a p o g f o rm u e s f o r v a l t n i n g. R e v i s j o ns h o n o r a r e t f r em k om m e r s om e g e n p o s t i r e s u l t at r e g n s k a p e t.

7 7 F o r ø v r i g v i s es t i l d e e n k e l t e t a l l e ne i r e g n s k a p e t o g d e n r e g ns k a ps m e s s i g e o v e r s i k t s om f r em k om m e r u n d e r n ot e r t i l r e g ns k a p e t. S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d h e n d e l s e r e t t e r s om p å v i r k e r r e gn s k a p et i v e s e n t l i g g r a d. Oslo, 6. april I s t y r e t f o r M o r t e n K r i s t o f f e r s e n / s / E l i n D a l e n / s / J a n i c k e K i e l l a n d / s / J a n E r i k G r a n h o l d t / s /

8 8

9 9 R E S U L T A T R E G N S K A P Alle beløp i kroner Regnskap Regnskap B u d s j e t t N o t e D R I F T S I N N T E K T E R : Innkrevde felleskostnader Andre inntekter S U M D R I F T S I N N T E K T E R D R I F T S K O S T N A D E R : A v s k r i v n i n g e r Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold F o r s i k r i n g e r Festegavgift Energi/ fyring Kabel-TV Andre driftskostnader S U M D R I F T S K O S T N A D E R D R I F T S R E S U L T A T : F I N AN S I N N T E K T E R / -K O S T N A D E R : F i n a n s i n ntekter R E S. F I N AN S I N N T. / -K O S T N A D E R Å R S R E S U L T A T O v e r f ø r i n g e r : T i l v e d l i k e h o l d s f o n d Fra vedlikeholdsfond Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

10 1 0 E I E N D E L E R B A L A N S E N o t e A N L E G G S M I D L E R Varige driftsmidler S U M A N L E G G S M I D L E R O M L Ø P S M I D L E R R e s t a n s e r f e l l e s k o s t n ader Kundefordringer Kortsiktige fordringer D r i f t s k o n t o i O B O S Innestående bank S U M O M L Ø P S M I D L E R S U M E I E N D E L E R E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Opptjent egenkapital Kapitalinnskudd - servicehus Vedlikeholdsfond S U M E G E N K A P I T A L G J E L D K O R T S I K T I G G J E L D Forskudd felleskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld S U M K O R T S I K T I G G J E L D S U M E G E N K A P I T A L O G G J E L D P a n t s t i l l e l s e 0 0 Garantiansvar 0 0 O S L O, 6. april 2010 I S T Y R E T F O R S A M E I E T Ø K H O L M E N S J Ø B O D M I L J Ø M O R T E N K R I S T O F F E R S E N /S/ E L I N D A L E N /S/ J A N I C K E K I E L L A N D /S/ J A N E R I K G R A N H O L D T /S/

11 1 1 N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R Å r s r e g nskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer halvårlig. N O T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R Felleskostnader S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R N O T E : 3 A N D R E I N N T E K T E R D i v e r s e S U M A N D R E I N N T E K T E R N O T E : 4 R E V I S J O N S H O N O R A R Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. N O T E : 5 F O R R E T N I N G S F Ø R E R H O N O R A R Visma Services Norge AS OBOS Eiendomsforvaltning AS S U M F O R R E T N I N G S F Ø R E R H O N O R A R N O T E : 6 K O N S U L E N T H O N O R A R J u r i d i s k b i s t a n d V i s m a S e r v i c e s N o r g e A S etter S U M K O N S U L E N T H O N O R A R N O T E : 7 D R I F T O G V E D L I K E H O L D Drift/vedlikehold bygninger D r i f t / v e d l i k e h o l d V V S Drift/vedlikehold elektro -856 Drift/vedlikehold fellesanlegg Egenandel forsikring D r i f t / v e d l i k e h o l d b r a n n s i k r i n g Kostnader dugnader S U M D R I F T O G V E D L I K E H O L D

12 1 2 N O T E : 8 E N E R G I / F Y R I N G Elektrisk energi S U M E N E R G I / F Y R I N G N O T E : 9 A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R L o k a l l e i e Container Skadedyravtale L y s p æ r e r o g s i k r i n g e r -607 S n ø r y d d i n g T r y k k s a k e r -119 Møter, kurs, oppdateringer mv -990 Porto Bankgebyr -468 Konstaterte tap S U M A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R N O T E : 1 0 F I N A N S I N N T E K T E R Renter av driftskonto i OBOS 71 Renter bank Renter av for sent innbetalte felleskostnader 473 Andre renteinntekter 159 S U M F I N A N S I N N T E K T E R N O T E : 1 1 V A R I G E D R I F T S M I D L E R Bobleanlegg Tilgang A v s k r e v e t t i d l i g e r e A v s k r e v e t i å r S e r v i c e h u s Tilgang S U M V A R I G E D R I F T S M I D L E R S U M Å R E T S A V S K R I V N I N G E R

13 1 3 N O T E : 1 2 K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Utlegg skadesaker Kundefordring Forskuddsbetalt forsikring Forskuddsbetalt GSM abonnement 155 Andre forskudd S U M K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2010, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i N O T E : 1 3 A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D P u r r e g e b y r -413 S U M A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D -413

14 1 4 I N N T E K T S - O G K O S T N A D S O V E R S L AG F O R Å R ( B u d s j e t t ) S t y r e t h a r s a t t o p p e n o v e r s i k t o v e r f o r v e n t e d e i n n t e k t e r o g k o s t n a d e r i ( B u ds j et t ). T a l l e n e e r v i s t s o m e g e n k o l o n n e v e d s i d e n a v r e su l t a t r e g n s k a p e t o g b u ds j e t t e t f o r O v e r s i k t e n e r b a s e r t p å ø k t e f e l l e s k o s t n a d e r f o r a o g m e d å r e t M e d f e l l e s k o s t n a d e r s o m i o g v i l d e t b l i e n u t f o r d i n g f r em o v e r å o p p n å p o s i t i v t d r i f t s r e s u l t a t s a m t å a v s e t t e d e v e d t a t t e k r p r. å r t i l v e d l i k e h o l d s f o n d e t. S t y r e t v i l d e r f o r f o r e s l å å øk e d e å rl i g e f e l l e s k o s t n a d e n e m e d k r , - p r. s e k s j o n f r a k r , - p r. s e k s j o n t i l k r p r. s e k s j o n o g h a r b u d s j et t e r t f o r a t e n s l i k øk n i n g b l i r v e d t a t t. D r i f t / v e d l i k e h o l d e r i b u ds j e t t e r t m e d k r , - s om e r s am m e k o s t n a d s n i v å s om i Om t r e n t h a l v p a r t e n g j e l d e r d r i f t a v b r a n n v a r s l i n gs a n l e g g e t i he n h o l d t i l i n n g å t t e a v t a l e r. E n u s i k k e r h e t v i l v æ r e s k ad e o m f a n g p å f e l l es b r y g g e r p å g r u n n a v i s e n v i n t e r e n Det er kun in k l u d e r t ut g i f t e r t i l m i n d r e r e p a r a s j o n e r. B u d s j et t f o r E n e r g i / f y r i n g k r , - e r b a s e rt p å s t r øm f o r b r u k e t i o g d e t o f ø r s t e m ånedene i s a m t n o e ø k t e s t r ø m p r i s e r i A n d r e d r i f t s k o s t n a d e r e r b u ds j e t t e r t t i l k r , - o g i n k l u d e r e r k r , - fo r p e r i o d i s k t i l s y n. S t y r e t ø n s k e r å et a b l e r e e n s l i k t j e n es t e f o r l e t t e r e å o p p d a g e o g r a s k t ut b e d r e f e i l o g s k a d e r s om o p ps t å r ut e n f o r s om m e r s es o n g e n. O v e r s i k t e n g i r e t f o r v e n t e t å r s r e s u l t a t p å k r , -. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e n k e l t e t a l l e ne i o v e r s i k t e n.

15 S A M E I E T Ø K H O L M E N S J Ø B O D M I L J Ø B U D S J E T T Regnskap B u d s j e t t B u d s j e t t D R I F T S I N N T E K T E R : Innkrevde felleskostnader Andre inntekter S U M D R I F T S I N N T E K T E R D R I F T S K O S T N A D E R : A v s k r i v n i n g e r Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold F o r s i k r i n g e r Festegavgift Energi/ fyring Kabel-TV Andre driftskostnader S U M D R I F T S K O S T N A D E R D R I F T S R E S U L T A T : F I N AN S I N N T E K T E R / -K O S T N A D E R : Finansinntekter R E S. F I N AN S I N N T. / - K O S T N A D E R Å R S R E S U L T A T

16 16 I N N K O M N E F O R S L A G S a k A ) F o r s l a g f r a S t y r e t V a l g a v n y r e v i s o r i h e n h o l d t i l v e dt e k t e n e s 1 4. Styret har via OBOS m ottatt tilbud fra BDO AS som i henhold ti l e n s t o r d r i f t s a v t a l e k a n y t e r e v i s j o ns t j e n es t e r t i l f as t å r l i g pr i s k r i nk l. m v a s am t e t t i l l e gg p r. s e k s j o n k r. 2 8, 7 5 p r. å r. H o n o r a r f o r et a b l e r i ng v i l v æ r e e t t e r m e d g å t t t i d o g e r an s l å t t t i l k r i n k l. m v a. Å r l i g k o s t n a d v i l m e d d e t t e v æ r e k r , 2 5 p r. å r p l u s s e t a b l e r i n g s k o s t n a d e n i f ø rs t e å r. K o s t n a d e r f o r s a m ei e t s n å v æ r e n de r e v i s o r h a r v æ rt k r d e s i s t e t o å r e n e. F o r s l a g t i l v e d t a k : B D O A S v e l g e s s om n y r e v i s o r f r a o g m e d r e g n s ak p s å r e t S a k B ) F o r s l a g f r a S t y r e t S t y r e t s e r b e h o v f o r å ø k e d e å r l i g e f e l l e s k o s t n a d e n e m e d k r , - p r. s e k s j o n f o r å s i k r e m i dl e r t i l f o r s v a r l i g d r i f t, v e d l i k e h o l d o g ut v i k l i n g a v a n l e g g e t. B l a n t f o r h o l d s om k r e v e r ø k t e k o s t n a d e r k a n n e v n e s s t r øm f o r b r u k t i l d r i f t a v i s s i k r i n g s an l e g g o g a n d r e elektriske anlegg, behov for å reparere skader på brygger, vedlikehold a v i s s i k r i n g s a n l e g g, b r y g g e r o g b y g n i n g e r o g v i d e r e u t v i k l i n g a v f e l l e s a re a l e r. S t y r e t s e r v i d e r e b e h o v f o r å e t a b l e r e e n t j e n e s t e f o r t i l s y n u t e nf o r s om m e rs e s on g e n f o r l e t t e r e å o p p d a g e o g u t b e d r e f e i l o g s k a d e r. F o r s l a g t i l v e d t a k : S a m e i e r m ø t e t v e d t a r å øk e d e å r l i g e f e l l es k os t n a de n e f r a o g m e d m e d k r , - p r. s e k s j o n f ra k r , - p r. s e k s j o n t i l k r , - p r. s ek s j o n.. S a k C ) E n d r i n g e r t i l s a m e i e t s v e d t e k t e r S t y r e t f o r e s l å r e n d r i n g e r t i l s am e i et s v e d t e k t e r s o m f ø l g e r i s a k C 1 ) t i l C 3 ). S a k C 1 ) E t t e r E i e rs e k s j o ns l o v e n s 1 9 h a r d e n e n k e l t e s am e i e r e n e r e t t t i l b r u k a v s i n b r u k s e n h e t o g r e t t t i l å n y t t e f el l e s a r e a l e r t i l d et d e e r b e r e g n e t t i l el l e r v a n l i g b r u k t t i l e l l e r s om e r i s am s v a r m e d t i d e n og f o r h o l d e n e. P å H a v t u n et h a r d e n e n k e l t e s am e i e r r e t t t i l e k s k l u s i v b r u k i n n e n f o r e g en p o r t. V i d e r e e r d e t g i t t a n l e d n i n g t i l at d e n e n k e l t e s am e i e r k a n f o r e t a e n v i s s t i l p as s i n g o g u t n y t t e l s e a v d i s s e u t e a r e a l e n e. U t n y t t e l s e a v n o e o m f a n g f o r d r e r e t t e r v e d t e k t e n e s t y r e t s e l l e r s a m e i e m ø t et s g o dk j e n n e l s e, j f r. v e d t e k t e n es 1 2 o g 1 8. D e t e r og s å g j e n n om f ø r t e n d r i n g e r i ut n y t t e l s e ut e n n ø d v e n d i g e g o d k j e n n i n g e r, s l i k e s o m f l y t t i n g a v g j e r d e r, ut l e g g i n g a v b r y g g e r m m. E n d r i n g e r e r s o m h o v e d r e g e l b e g r u n n e t i d e n e n k e l t e s a m e i e r s e g e t ø n s k e o g s j e l d e n

17 17 i f o r h o l d t i l d e t b e s t e f o r f e l l es s k a pe t. K os t n a d e r v e d e n d r i n g e r d e k k es a v d e n e n k e l t e. V e d e n d r i n g a v u t n yt t e l s e a v d e na t u r l i g e a r e a l e n e k a n d e t i h e n h o l d t i l E i e r s ek s j o n s l o v e n s 1 9, 5. i v e d t e k t e n e g i s b e s t em m el s e r om m i d l e r t i d i g e n e r e t t f o r e n e l l e r f l e r e s am e i e r e t i l b r uk a v be s t em t e d e l e r a v f e l l e s a r e a l e n e o g om v i l k å r e n e f o r e n e r e t t. I h t. t i l g j e l d e n d e v e d t e k t e r 4, 2. er y t r e v e d l i k e h o l d a v b y g n i n g e r, f el l e s b r y g g e r e t c. sam eiets ansvar. Etter styrets oppfatning er det ikke en rim eli g l øs n i n g a t s am e i et s k a l h a v e d l i k e h o l ds a n s v a r e t f o r g j e r d er, b o d e r, ut e k j ø k k e n m v s om a n l e gg e s o g n at u r l i g b r u k e s a v d e n e n k e l t e e i e rs e k s j o n. E t t e r E i e rs e k s j o ns l o v e n s 2 0, 2. k a n d et i v e d t e k t e n e f a s t s e t t es a t ei e r n e a v b e s t em t e s ek s j o n e r s k a l h a p l i k t t i l å h o l d e d e l e r a v f e l l e s a r e a l et v e d l i k e. P å d e n n e b ak g r u n n f o r e s l å r s t y r e t e n e n d r i n g i v e d t e k t e n es 4 s om k l a r g j ø r a t v e d l i k e h o l d et a v ne v n t e e r d e n e n k el t e s am ei e r s a n s v a r. F o r s l a g et m e d f ø r e r i n g e n e n d r i n g i p r a k s i s f o r m a l i n g o g b e i s i n g a v b o d e r o g gj e r d e r. D e t t e f o r u t s et t es f o r t s a t t g j e n n om f ø r t s a m t i d i g m e d m a l i n g o g b e i s i n g a v an l e g g e t f o r ø v r i g. F o r s l a g t i l v e d t a k : S a m e i e r m ø t e t v e d t a r n y 4, a v s n i t t 3 t i l v e d t e k t e n e : V e d l i k e h o l d a v b o d e r, g j e r d e r m v n a t u r l i g k n y t t e t t i l b r u k e n a v d e n e n k e l t e s ek s j o n s am t a v b r y g g e r u t o v e r o p p r i n n e l i g e b r y g g e r m e d p å s t i g n i n g s b r y g ge r e r l i k e v e l r e s p e k t i v e s am e i e r s a n s v a r. B e i s i n g o g m a l i n g a v b o d e r o g g j e r d e r s k a l s k j e e t t e r e n e n h e t l i g p l a n. S a k C 2 ) P å s a m e i e m ø t e t b l e d e t v e d t a t t a t h y t t e n r 3 0 v e d e i e r A n i t a o g R u n e N i c o l a i s e n k a n b e n y t t e d e l e r a v f e l l e a r e a l e t v e s t f o r h y t t a, j f P r o t ok o l l f r a S am e i e rm øt e t 2 4. a p r i l S ø k n a d e n v a r i h o v e d s ak m o t i v e r t i s am e i e rs h i s t o r i e p å s t e d et d e r t i d l i g e r e b e l a s t n i n g m e d s t ø y f r a b o b l e a n l e g g e t g a r e du s e r t b r uk s v e r d i a v h y t t a i p e r i o d e r s am t a t s am ei e r o p p l e v d e s e l v l o j a l t i h t. t i l v e d t e k t e n e å h a a v v e n t e t u t v i d e l s e a v b r uk s a r e a l et i e n p e r i o d e d e r a n d r e h a d d e t a t t s e g t i l r et t e. Etter Eierseksjonslovens 19, 5. skal en slik m idlertidig enerett nedfell e s i v e d t ek t e n e. Styret tolker sam eiemøtets vedtak slik at nåværende sam eier skal ha eneretten i s am e i e r e n s e i e r t i d. F o r s l a g t i l v e d t a k : S a m e i e r m ø t e t v e d t a r n y 2 1, a vs n i t t 2 t i l v e d t e k t e n e : E t t e r E i e r s e k s j o n s l o v e n s 1 9, 5. o g v e d t a k i S a m e i e m ø t e t g i s e i e r s e k s j o n n r 2 9 ( h y t t e n r 3 0 ) e n er e t t t i l b r u k a v d e l e r a v f e l l e s a r e a l p å b r y g g e s om l i g g e r i n n t i l h y t t e n r. 3 0 v e s t f o r h y t t e v e g g e n i n å v æ r e n d e e i e rs e i e r t i d. V e d e n d r i n g a v e i e r, u a v h e n g i g a v å r s a k, f a l l e r e n e r e t t e n b o r t u t e n y t t e r l i g e r e v e d t ak e t t e r d e n n e b e s t em m e l s e s i n n h o l d.

18 18 S a k C 3 ) F o r s i k r i n g s p r em i e n p å H a v t u n e t ha r s t a d i g øk t d e s i s t e å r e n e p å g r un n a v m a n g e s k a d e r. E nk e l t e a v s k a d e n e s e r i et t e r k a nt ut t i l å k u n n e h a v æ rt u n ng å t t / b e g r e n s et v e d s t ø r r e a k t s o m h e t s o m v e d å s t e n g e v a n n e t i e g e n s ek s j o n o g l a l i t t v a rm e s t å p å n å r h y t t a / s j ø b o d e n f o r l a t es. I t i l l e gg t i l øk t f o rs i k r i n gs p r em i e h a r o g s å s am ei e t k o s t n a d e r t i l e g e n a n d e l v e d ut b e d r i n g a v s k a d e n e. F o r å et a b l e r e e t i n c i t am e n t t i l øk t aktsom het vurderer styret det som en m uli g h e t å i n n f ø r e e n o r d n i n g d e r e g e n a n d e l e n m å d e k k es a v e i e r a v d e n e i e r s ek s j o n e n s k a d e n e r k n yt t e t t i l. I d a g d e k k es d i s s e u t g i f t e n e l i k t m e l l om al l e i s am e i e t. E i e rs e k s j o ns l o v e n s 2 3, 2. g i r i m i d l e r t i d a n l e d n i n g t i l å f a s t s e t t e a n n e n k o s t n a d s f o r d e l i n g g j e n n om v e d t e k t e n e. F o r s l a g v e d t a k : S a m e i e r m ø t e t v e d t a r n y 3, a v s n i t t 3 t i l v e d t ek t e n e: V e d f o rs i k r i n gs o p p g j ø r s om f ø l g e a v s k a d e p å d e n e nk e l t e s e k s j o n og s om d e k k es o v e r s a m e i e t s f o r s i k r i n g s k a l e g e n a n d e l e n d e k k e s a v e i e r a v s e k s j o n e n.

19 19 S a k D ) F o r s l a g f r a A r n e S t e e n S t y r e t b e m e r k e r a t f o r s l a g e t e r s e n d t i n n a v A r n e S t e e n p å v e g n e a v R o a r S t e e n - E d v a r d s e n, m e n d e t m a n g l e r e n f or m e l t s e t t e n f u l l m ak t f o r å k u n n e a k s e pt e r e s m e d R o a r S t e e n -E d v a r d s e n s o m f o r s l a g s s t i l l e r. S t y r e t h a r e t t e r s p u r t e n s l i k f u l l m a k t. P u n k t : S t y r e t v i l r e d e g j ø r e f o r p u n k t e n e p å S am e i e rm øt e t.

20 S a k E ) F o r s l a g f r a A r n e S t e e n 20

21 F o r s l a g t i l v e d t a k : F o rs l a g e t a v v i s e s. 21

22 22 S a k F ) F o r s l a g f r a h y t t e 1 7 ved Oddbjørn Schei H y t t e n e 1-7 h a r b e t y d e l i g e v i b r a s j o n s o g s t ø y p r o b l em e r n å r p e rs o ne r b e v e g e r s e g p å f e l l e s i n n g a n g s p a r t i / b r y g g e m ot v es t. D e n n e d e l e n a v b r y g g e n b r u k es i d a g s om f e l l es i n n g a n g s p a r t i f o r h y t t e n e, o g h a r t i l d e l s s t o r t r a f i k k. Å r s a k e n t i l p r o b l e m e t e r a t d i s s e h y t t e n e s t å r p å s e l v e b r y g g e n, o g er f u n d am e n t e rt p å p i l a r e r. D e t f e l l es i n n g a n g p a r t i e t e r e n d e l a v d e n s am m e k o ns t r uk s j on e n, o g h e n g e r d e s s ut e n u t e nf o r p i l a r e n e. N å r n oe n b e v e g e r s e g p å d et t e p a r t i e t f å r v i e n p e n d e l v i r k n i n g s o m g j ø r a t d e t b l i r s t o r e v i b r a s j o n s o g s t ø y p r o b l e m e r i n n e i h y t t e n e. D et t e p r o b l e m et v i r k e r å øk e m e d t i d e n. F o r s k r i f t om k r a v t i l b y g g v e r k ( T E K ) t i l p l a n o g b y g n i n gs l o v e n s et t e r k l a r e g r e n s e r f o r s j e n e r e n d e s t ø y. V i h a r a v k os t n a ds m es s i g e å r s ak er i k k e g j e n n om f ø rt f y s i s k e m å l i n g e r a v s t ø y e n, m e n s t ø y n i v å e t e r a v e n s l i k k a r ak t e r at f o r s k r i f t e n e ut e n t v i l b r y t es. T i l t ak e r a v d e n g r u n n n ø d v e n d i g b å d e f o r å o p pf y l l e k r a v e t t i l b ok om f o r t, o g f o r å o p p f y l l e p l a n o g b y g n i n g s l o v e n s b e s t em m e l s e r. S l i k v i s e r d et e r d et t o a l t e r n a t i v e m åt e r å o r d n e d e t t e p å u t e n f o r s t o r e k o s t n a d e r. 1. B y g g e g a n g b r o e r f r a g a n g v e i m e l l o m h y t t e n e 2 o g 3, o g m e l l om h y t t e n e 6 o g 7 ( s e v e d l e g g 1 ). V i v i l d a v æ r e k v i t t p r o b l e m et m e d t r af i k k m e l l om h y t t e n e, o g p å d e n m å t e n h a m i ni m a l i s e r t p r o b l e m et. 2. Bygge ny brygge/inngangsparti på yttersid e n a v d a g e n s k o n s t r u k s j on ( s e v e d l e g g 1 s k r a v e r t om r å d e ). D e n n e b r y g g e n l i g g e r h e l t i n n t i l d a g e n s k o n s t r u k s j o n, m e n e r f ys i s k a t s k i l t s om t o k o ns t r uk s j o n e r. V i e r å p e n f o r b e g g e l øs n i n g e n e, m e n n o e m å g j ø r es f o r å f j e r n e d en s t ø y e n s om v i i d a g o p p l e v e r s om s t e r k t s j e n e r e n d e. F as a d em es s i g b l i r t i l t a k et g j e n no m f ø r t s l i k at r e k k v e r k o g n y b r y g g e / g a n g b r o b l i r i d e n t i s k m e d d a g e n s f a s a d e. Ti l t a k e t v i l d es s ut e n å p n e o p p om r å d e t v e d at d e h ø y e v e g g e n e m e l l om h y t t e n e b l i r f j e r n et. D et t e v i l g i u t s i k t m ot s j ø f r a g a n g v e i / p a r k e r i ng s p l a s s. T i l t ak e t v i l h e l l e r i k k e m ed f ø r e n o e f o r r i n g e l s e a v d a g e ns f e l l es a r e a l. I d i a l o g e n v i h a r h at t m e d s t y r e t, a n b e f a l e r d e e n l ø s n i n g o p p m ot a l t e r n a t i v 1.

23 23 Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø Dette er normalt en felleskostnad. Siden hyttene 1-7, foruten å bli kvitt støy problemene, også får en litt større uteplass mot vest, foreslår vi at kostnadene dekkes av hyttene 1-7 i fellesskap. For alternativ 1 er dette estimert til ca kr Alternativ 2 vil være en del dyrere. Slik vi vurderer det er det ikke noe alternativ å ikke gjøre noe. Som et minimum må sameiet foreta en stabilisering av dagens inngangsparti. Dette vil medføre ny fundamentering, og fysisk skille mellom inngangsparti og hyttene. I tillegg må det gjennomføres en vurdering av stabiliteten til hyttene 1-7, etter at de er skilt fra inngangspartiet. Kostnadene til dette er ukjent, men det er en relativt stor jobb. Vedlegg 1:

24 24 S t y r e t s i n n s t i l l i n g : S t y r e t b em e r k e r at d et e r e i e r n es o p p f a t n i n g at s t ø y n i v å e t e r a v e n s l i k k a r ak t e r at f o r s k r i f t e n e u t e n t v i l b r y t e s. S t y r e t k a n i k k e g j ø r e s e g o p p e n m e n i n g o m d e t t e ut e n a t s t ø ym å l i n g e r b l i r f o r e a t t. S t y r e t s l u t t e r s e g t i l f o r s l a g e t, a l t e r n a t i v 1 s om f o r e s l å t t o v e r. S t y r e t e r a v d e n o p p f at n i n g e n a t nå r d e t o p p l e v e s s om u b e h a g e l i g s t ø y, b ø r d et l e g g es t i l r e t t e f o r at d e s om ø ns k e r d e t k a n u t b e d r e f o r h o l d e t u a v h e n g i g a v om d et e r e n p l i k t t i l d et t e e l l e r at d e t i k k e f o r e l i g g e r s t ø ym å l i n g e r.

25 25 S t y r e t h a r f o r s t å e l s e f o r o m h y t t e 1-7 ø n s k e r å v e n t e m e d å i n n h e n t e n ø d v e n d i g e t i l l a t e l s e n e f r a H v a l e r k o m m u n e o g e v e n t u e l l e a n d r e o f f e n t l i g e i ns t an s e r t i l et t e r S a m e i e m ø t e t h a r b e h a n d l e t s ø k n a d e n f o r å s l i p p e r i s i k o e n m e d d e o f f e n t l i g e g e b y r e n e f ø r d e t e r a v k l a r t p å i s am e i et a t ut b y g g i n g e n k a n g j e n n om f ø r e s. S t y r e t f o r e s l å r f ø l g e n d e v i d e r e p r o s e s s f ø r s øk n a d e n, a l t e r n a t i v 1 k a n g j e n n o m f ø r e s: - F o r s l a g ss t i l l e r ut a r b e i d e r f o rs l a g t i l l øs n i n g. H a v t u n e t e r t e g n e t a v a r k i t e k t o g s t y r e t f o r u t s e t t e r a t d e t s om s e n d es i n n h a r e n h ø y f a g l i g s t a n d a r d bå d e a r k i t e k t o n i s k o g b y g n i n g s t e k n i s k. D e t m å d o k u m e n t e r e s a t n å v æ r e nd e a n l e g g tå l e r u t b y g g i n g. - F o r s l a g e t f o r e l e g g e s S t y r e t t i l u t t a l e l s e - F o r s l a g ss t i l l e r s ø r g e r f o r n ø d v e n d i g e o f f e nt l i g e t i l l at e l s e r ( d e t m i n n es h e r om n y e b e s t e m m e l s e r i P B L f o r s t r a n d s o n e n ) F o r s l a g t i l v e d t a k : S a m e i e r m ø t e t v e d t a r a t h y t t e n e 1-7 k a n b y g g e n y e g a n g b r o e r m e l l om h y t t e n e 2 o g 3, o g m e l l om h y t t e n e 6 o g 7 ( a l t e r n a t i v 1 ). B r o e n e s k a l a r k i t e k t o n i s k h a s am m e u t f o rm i n g s om d a g e n s b r o (m e l l om 4 o g 5 ), o g v æ r e f u n d am e n t e r t o g b y g g e t på e n f a gm es s i g f o r s v a r l i g m å t e. H y t t e n e 1-7 s ø r g e r f o r a l l e g o d k j e n n i n g e r, o g b æ r e r a l l e k os t n a d e n e f o r t i l t ak e t. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E S t y r e t v i l l e g g e f r em f o r s l a g t i l v a l g i s am e i e rm ø t et.