B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010 O r d i n æ r t s a m e i e r m ø t e i, a v h o l d e s o n s d a g 7. a p r i i 1. e t g., F a l b es g at e 5, Os l o. ( F a l b e s g at e e r d e n b ak k e n s o m g å r f r a S of i es g a t e n e d t i l Hø g s k o l es e n t e r e t. N å r e n k o m m e r f r a S o f i e s p l a s s o g g å r f o r b i S of i e s M at o g V i n h us, e r d e t d en g a t a s o m g å r n e d t i l høyre før en kommer til Bunnpris. Lokalet disponeres av Høgskolen. ) T I L B E HA N D L I N G F O R E LI G G E R: 1. K O N S T I T U E R I N G A ) Valg av møteleder B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e C ) Valg av referent og en sameier til å underskrive protokollen D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n 2. Å R S B E R E T N I N G F O R Å R S R E G N S K A P F O R Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. B U D S J E T T F O R G O D T G J Ø R E L S E R A ) S t y r e t B ) R e v i s o r C ) F o r s l a g f r a s t y r e t o m o p p d a t e r i n g a v s a m e i e t s h u s o r d e n s r e g 6. I N N K O M N E F O R S L A G A ) F o r s l a g f r a s t y p r p g e r t a d o e m r i o n g a v s ø p p e l h å n d t e r i n g B ) Forslag fra styret om oppgradering av sameiets kabel-tv anlegg til di D ) S a k f r a E r i k F l a d v a d v e d r. a v p d a e p p o n o e g r p i a n p g i r Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 7. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E A ) V a l g a v s t y r e l e d e r f o r 2 å r B ) V a l g a v 1 s t y r e m e d l e m f o r 2 å r C ) V a l g a v 2 v a r a m e d l e m m e r f o r 2 å r D ) V a l g a v 4 m e d l e m m e r t i l v a l g k o m i t é O s l o, 4. m a r s Styret i Sameiet o l h a S u g e n Elisabeth T. Jahn /s / Jostein Bakke /s / Rune Aale -Hansen / s / Christer Dynna / s / Margareth Belling / s / I s am e i e rm ø t et h a r s am e i e r n e s t em m e r e t t m e d e n s t em m e f o r h v e r s e k s j o n d e e i e r. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 T I L L I T S V A L G T E Å R S B E R E T N I N G F O R Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende : S T Y R E T L e d e r E l i s a b e t h T. J a h n C o l l e t t s G a t e 1 9 S t y r e m e d l e m J o s t e i n B a k k e C o l l e t t s G a t e 1 5 D S t y r e m e d l e m R u n e A a l -H e a n s e n C o l l e t t s G a t e 1 5 C S t y r e m e d l e m C h r i s t e r D y n n a C o l l e t t s G a t e 2 3 S t y r e m e d l e m M a r g a r e t h B e l l i n g C o l l e t t s G a t e 1 5 A V A R A M E D L E M M E R T I L S T Y R E T V a r a m e d l e m R a n d i B e l s e t h C o l l e t t s G a t e 1 5 A V a r a m e d l e m I n g e b j ø r g G u n n a r s o nc o l l e t t s G 2 a 9 t e B V A L G K O M I T E E N V a l g k o m i t é H å k o n E n g e b r e t C h o s l e n l e t t s G a t e 2 9 B Valgkomité Hedevig Anker Colletts Gate 17 V a l g k o m i t é I n g -L e r i s e F e h n C o l l e t t s G a t e 2 3 V a l g k o m i t é T o n e K i l l i n g C m o l l e t t s G a t e 1 7 G E N E R E L L E O P P L Y S N I N EIET G E R O M S A M TI L L I TS V AL G TE O G AN S AT TE Av sameiets 5 styremedlemmer er det 2 kvinner og 3 menn. S am e i e t e r p os i t i v t i l l i k es t i l l i n g o g t a r s i k t e p å at d et i k k e f o r e k om m e r f o r s k j e l l s b e h a n d l i n g p å g r u n n a v k j ø n n v e d v a l g o g a ns e t t e l s e r. Sameiet driver ikke med forsknings - og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. S am e i e t h a r i n g e n a ns a t t e. F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltnin g A S. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig ) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er Ernst & Young. AS E I E N D O M M E N S am e i e t b e s t å r a v 9 6 s ek s j o n e r. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds - o g b r u k s n um m e r : M e d e i e r s e k s j o n f o r s t å s s am e i e a nd e l i b e b y g d e i e n d om m e d t i l k n y t t e t e n e r e t t t i l b r uk a v bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. S t y r e t e r i k k e k j e n t m e d a t d e t y t r e m i e s l e j nt ø l i e g t g r a f d. o r u r e n s e s i v

3 3 V A K T M E S T E R T J E N E S T E S am e i e t h a r a v t a l e om v a k t m e s t e rt j e n e s t e m e d Os l o R e n h o l d & V e d l i k e h o l d s s e r v i c e a s s om k a n k o nt a k t e s p å t e l e f o n D e r s om i k k e a n n e t e r a v t a l t m e d s t y r e t p å f o r h å n d, m å s am e i e r p å r eg n e å m åt t e b et a l e f o r p r i v a te t j e n es t e r s e l v. F O R S I K R I N G S am e i e t s e i e n d om m e r e r f u l l v e r d i f o r s i k r e t i G j e ns i d i g e F o rs i k r i n g m ed p o l i s e n um m e r F u l l v e r d i f o r s i k r i n g v i l s i a t f o rs i k r i n g s s e l s k a p et h a r a ns v a r e t f o r a t s am ei e t t i l e n h v e r t i d h a r d e r i k t i g e f o rs i k r i n g s s um m e r. E n f o r u t s et n i n g f o r d e t t e e r a t f o r s i k r i n g s s e l s k a p et f å r m e l di n g om v e s e nt l i g e v e r d i øk n i n g e r p å b y gn i n g e r, f. e k s. v e d r e h a b i l i t e r i n g e l l e r p å b y g g i n g. V e d t o t a l s k a d e s k al e r s t a t n i n gs b e l ø p et d e k k e o p p f ø r i n g a v n y b y g n i n g a v s am m e s t a n d a r d o g s t ø r r e l s e. F o r s r i k n g e n om f a t t e r o g s å b y g n i n g s m es s i g e f o r a n d r i n g e r s om d e n e n k e l t e s ek s j o n s e i e r gjør inne i boligen. D e n e n k e l t e s e k s j o n s e i e r m å s e l v s ø r g e f or å h a h j em f o r s i k ri n g s o m d e k k e r i n n bo og l ø s ø r e. H v i s s a m e i e t s f o r s i k r i n g s k a l b e n y t t e s, m e å s k a b d e e b n o e t i r l n e s t r a k s m e l d F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O B O S t l f f a k s e-p o s t : f o r s i k r i n o b o s. n o. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. B R A N N S I K R I N G S U T S T Y R I henhold til forskriftene skal det være installer t r ø yk v a r s l e r o g b r a n ns l o k ni n g s a p p a r a t e l l e r b r a n n s l a n g e i l e i a l i l g h l e t e n e. E i er / b e b o e r h a r a n s v a r e t f o r a t u t s t y re t e r t i l s t e d e o g f u n g e r e r. H M S F o r s k r i f t o m s y s t e m -, a t i m s - i k o l g h s j e i l k ø k s e r h e t s a r b e i d i v i rk s om he t e n ( I n t e r n k o n t r o l l f o r s f k r a s i t f s t a t e n t ) v b e l d e k g l. r e s. 6. d e s e m b e r m e d v i 1. j a n u a r F o r s k r i f t e n s t i l l e r k r a v t i l at d e n e nk e l t e v i r k s om h et s k a l s ys t em at i s e r e arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. B o l i g s e l s k a p e r t d e f s o i m n e v i r k s o m h e t o g s k a l -k d e o r nt f r o l r l s ys h t a em i. D n et t e r n o m f a t t e r b l a n t a n n e t k o nt r o l l s ys t em o g o p pf ø l g i n g a v b r a n n v e r n, b y g g h e r r e f o r s k r i f t e r v e d b y g g e - o g a n l e g g s a r b e i d, l ek e p l as s e r o g e l ek t r i s k a n l e g g o g e l ek t r i s k u t s t y r h v o r f o r d e l i n g a v a n s v a t r e r g i t t e n s l i k t o l k ni n g : S am e i e t e r a ns v a r l i g f o r a t d et e l ek t r i s k e a n l e g g e t o g u t s t y r e t i f e l l es a r e a l e t t i l e n h v e r t i d e r i o r d e n. I f o r h o l d t i l a n l e g g o g ut s t y r i d e n e n k e l t e boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leil i g h e t o p pm e rk s om p å d e t a ns v a r s om d e h a r f o r å h o l d e e l e k t r i s k ut s t y r i o r d e n e t t e r g j e l d e n d e l o v o g f o rs k r i f t. S A M E I E T S L Å N Sameiet har lån iobos Finans. S e b a l a ns e n o g n ot e i r e g n s k a p e t.

4 4 EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER S a m e i e r n e f å r n dt t s k i j em l s a e m ed o p p s t i l l i n g o v e r d e n e n k e l t e s e k s j o n s a n d e l a v s am e i e t s i n n t e k t e r, ut g i f t e r, gj e l d o g ei e n d e l e r. L i g n i n g s v e r d i e n f å r d e n e nk e l t e o p p g i t t p å l i g n i n g s k o n t o r e t. O m s e t n i n g a v s e k s j o n e n e s k j e r t i l m a r k e d s p r i s. D e t f i n e n n e s i k k e t v e r k e n h o s s t y r e t e l l e r f o r r e t n i n gs f ø r e r. S å l a n gt f o r r e t n i n g s f ø r e r e n f å r o p p g i t t o m s e t ni n g s p r i s e r, bl i r d i s s e r e g i s t re r t. F o r r e t ni n g s f ø r e r k a n, p å b a k g ru n n a v d i s s e opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. T E L E N O R S am e i e t e r t i l s l u t te t s am a r b e i d s a v t a l e n m e l l om T el e n o r o g OB O S E i e n d o m s f o r v a l t ni n g o m r a b a t t o r d n i n g p å b r u k a v f as t t el e f o n o g b r e d b å n d s t e l e f o n f o r b e bo e r e m e d a b o n n e m e n t i T e l e n o r. D e n e n k e l t e b e b o e r f å r o gs å r a b a t t v e d b es t i l l i n g a v A D S L b r e d b å n d o g b r u k a v mobiltelefon.bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på K A B E L -TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-t v. G e t s s e r v i c e t e l e f o n et 0 2 j en 1 2 t 3 m a e n r d a g b - f r e d a g m e l l om k l o g o g l ø r d a g- s ø n d a g m e l l om k l o g F e i l m el d i n g o g s u p p o r t k a n o g s å m el d e s p å w w w. g e t. n o. G e t s k u n - d o e g s e r v i c em o t t ak e r l o k a l i s e r t i M a r i d a l s v e i e n i t i l k ny t n i n g t i l h o v e d k o n t o r e t. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem - og " gj p a k k e r " f o r t e l e f o ni. P å G e t s h j em m es i d e w w w. g e t. n o f i n n e r d u o v e r s i k t o v e r ak t u e l l e forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselska -k o ns e r n e t o m k o l l e k t i v a v t a l e p å D i g i t a l T V, i n t e r n e t t o g t e l ef o n t j e n es t e r. K o nt ak t k u n d et j e n e s t e n f o r m e r i n f o rm as j o n. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet n n e k o n t ak på t e n ante o g f o r - e t l l e a r t i l k o b l m i n g e r. S l i k e i n n g r e p v i l k u n n e f o r å r s ak e f o rs t y r re l s e r p å s i g n a l e n e t i l andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-t v a n l e g g e t. A V T A L E O M L E V E R A N S E A V E L E K T R I S K K R A F T O B O S h a r f r e m f o r h a n d l e l m e t e d L a O v t S a f o r l e v e r a n s e a v e l k r a f t. K r a f t f o r v a l t n i n g s a v t al e n u t l ø p e r d en S am e i e t h a r t i l t r å d t d e n n e a v t a l e n. D e t t e g j e l d e r k u n s t r øm t i l f e l l e s om r å d e o g i k k e p r i v a t a b o n n em e n t f o r d e n e n k e l t e l e i l i g h e t. F J E R N V A R M E Sameiet får levert fjernvar m e f r a Ha f s l u n d F j e r n v a rm e A S. P r i s e n p å f j e r n v a r m e v a r i e r e r g j e n n o m å r e t. H a f s l u n d F j e r n v a r m e A S r e g n e r m e d e n ø k n i n g i f j e r n v a rm e k os t n a d e n i p å c a 1 5 %. D e t t e v i l i m i d l e r t i d a v h e n g e a v ut v i k l i n g e n i p r i s p å e l ek t r i s k k r a f t o g o l j e.

5 5 S T Y R E T S AR B E I D S t y r e t s a r b e i d 1. a p r i l a pr i l S t y r e t h a r b e s t å t t a v f em p e r s o n e r, h h v. s t y r e l e d e r o g f i r e s t y r em e d l em m e r, s am t t o v a r am e d l em m e r. S t y r e t ha r i l ø p et a v p e r i o d e n a v h o l d t 9 s t y r e m ø t e r. Ø v r i g s a k s b e h a n d l i -p n o g s t h, a r t f e l o r e f e g o å n t, t o p g å e a r b e i d s m øt e r. I t i l l e g g t i l d e v a n l i g e d u g n a d e n e vå r / h ø s t b l e d e t i a u g u s t a v h o l d t e n v e l l y k k e t s om m e rf e s t i hagen. Hyggelig sosialt samvær hadde vi også i tilknytning til høstdugnaden. 1. Gjennomførte prosjekter 1. 1S k i f t e f r a o l j e f y r i n g t i l f j e r n v a r m e O m l e g g i n g e n b l e g j e n n om f ø r t s e ns om m e r e n v / H o l l i e R ø r. D a s e n t r a l f y r e n b l e k o b l e t t i l h ø s t e n b l e d et i v e rk s at t e k s t ra i n n s at s f o r å s i k r e g o d u t l uf t i n g i h e l e a n l e g g e t. P å k o b l i n g o g d r i f t i n g a v f j e e r d n v a r m e n o m l e g g i n g e n f å t t r e f u n d e r -s t ø t t e 7 f r 5 a. O s 0 l 0 o 0 k om k m r u n o e. n e r i E N Ø K E n a v o l j ef y r e n e e r h e l t d em o n t e rt o g f j e r n e t, m e ns d e n n y e s t e e r b ev a r t s om p o t e ns i e l l e k s t r a b e r e d s k a p. A v s am m e å r s ak e r o l j e t a nk e n u t e nf o r n r 2 9 h el l e r i k k e f j e r n e t. 1. 2S a m e i et s u t l e i e l e i l i g h e t i n r 2 7 D a f o r r i g e l e i et a k e r s a o p p s i n k o nt r a k t, i v e r k s at t e s t y r e t e nk e l o p p us s i n g a v l ei l i g h e t e n. K j øk k e n et o g v i n d us k a rm e r b l e m a l t o g l am i n at g u l v b l e l a gt i t o r om, p å d u g n a d. N y e g u l v i h e l t r e e r l a g t m e. T d o t al t k h om e u l t gi l f t e n i e p m å i ( c a n ) 3 g i s t u e S t a n d a r d k o n t r a k t b l e i n n g å t t m e d n y l e i e t a k e r f r a Rens av luftekanaler I t r å d m e d b u ds j e t t e t f o r e r de t g j e n n om f ø r t r e n s a v l u f t e k a n a l er f r a b a d o g k j ø k k e n i h e l e s am ei e t, f o r å b e d r e v e n t i l e r i n g e n. D e t b l e d a a v d e k k et at n o e n s am ei e r e h a r k o b l et k j øk k e n v e n t i l a t o r t i l l u f t e k a n a l e r. D e t t e e r b å d e u l o v l i g o g b r a n n f a r l i g, o g s t y r e t h a r g i t t d e b e r ø r t e s am e i e r n e be s k j e d om å ut b e d r e dette i henhold til rettmessig bruk. 1. 4R e v i d e r t f o r s i k r i n gs a v t a l e E t t e r h a å i n n h e n t e t a n b u d p å f o r s i k r i n g a v s am e i et f r a f i r e s el s k a p e r, e r e n n y a v t a l e i n n g å t t med samme forsikringsselskap som tidligere, Gjensidige, men nå til lavere pris. 1. 5R e v i d e r t v a k t m e s t e r a v t a l e E t t e r å h a i n n h e n t e t a n b u d p å v a k t m e s t e v r e t r a j n d e ø n r e s r t, e r n y f a v r t a l e t i n r n g e å t t l e m e d d a g e n s v a k t m e s t e r O RV, s om v a r l a v e s t i p r i s. P r i s e n e r s om t i d l i g e r e, m e n j u s t e r t f o r p r i s øk n i n g e r. I f o r b i n d e l s e m e d d et t e h a r v i g j e n n om g åt t a vt a l e n i m øt e m e d O R V o g v å r t i n n t r y k k e r a t d e j e v n t o v e len r f bedre ø l g e nå r med o p p raskere a v t a tilbakemelding til styret. Om t r e n t h a l v p a r t e n a v d e å r l i g e v a k t m e s t e r k os t n a d e n e e r k n y t t e t t i l de n g am l e o g d y r e løsningen med søppelsjakter. Se forøvrig 3.3 : Prosjekter som ikke er påbegynt /avklart. 1. 6Fellesvaskeri I tråd m ed tid l i g e r e å rs m ø t e v e d t ak b l e v a s k e r i e t i n r 2 5 a v v i k l et d a v a s k em a s k i n e n v i s t e s e g u r i m el i g d y r å r e p a r e r e. P å s om m e r e n s d u g n a d b l e t ø rk e t r om m e l e n f l y t t et t i l v a s k e r i et i n r 1 5 C, s om n å h a r e n m as k i n o g e n t ø rk e t r om m e l i f u n k s j o n. V as k em a s k i n e ns m y n t a u t om a t e r u t e a v d r i f t o g u h e n s i k t s m e s s i g d y r å r e p a r e r e. S t y r e t h a r s e t t p å ul i k e m å t e r å t a i n n

6 6 b e t a l i n g f o r b r u k, m e n v u r d e r e r d e t t e s om l i t e l ø n ns om t øk o n om i s k og d e s s u t e n f o r a r b e i d s k r e v e n d e r e n t a d m i n i s t r a t i v t. S t y r e t h a r d e r f k e o r e b e s l u t t e t b e n y t t e r m as k i n e n g r a t i s s å l e n g e d e n n e e n n å f u n g e r e r. T i l t ø r k et r om m e l e n f u n g e r e r f o r t s a t t m y nt a u t om at e n. 1. 7U t l e i e E t t e r a t v a s k e r i e t b l e a v v i k l et e r d et i n n g å t t a v t al e om u t l ei e a v l ok a l e t t i l e n s am e i e r, p å samm e vilkår som leieavtalen for det tidlig e r e f e l l e s v as k e r i et i n r 1 9. S am ei e t s å r l i g e leieinntekter fra de to leiligheter og de to nedlagte vaskerilokaler utgjør i alt kr , 1. 8R u n d k j ø r i n g e n / «R u n d i n g e n» E t t e r a t s t y r e t h a r h at t k o nt a k t m e d k om m u n e n v e d r ø r e n d e p l e n k l i p p i n g i R u n d i n g e n,e r k om m u n es a ns v a r r e a k t i v e r t. S am f e r ds e t at e n, s om h a r a ns v a r f o r s k i l t i n g o g f r em k om m el i g h e t i by e n s g a t e r, s at t e i f j o r sommer opp skilt som pålegger biler å parkere på langs i Rundingen. 1. 9N e d l ø p s r ø r f r a t ak r e n n e r N e d l ø p s r ø r e n e e r b l i t t s p y a b l t e. n e V i a R r u m n e d k i n g e n e r k o n t r o l l e r t o g f u n n e t i o r d e n, øvrige varmekabler må sjekkes i P åg å e n d e p r o s j e k t e r 2. 1 Vedlikehold av vinduer og verandadører V i n d u s- o g b a l k o n g d ø r k a rm e n e v år e h a r i k k e væ r t v e d l i k e h o l d t p å m i n s t 1 0 å r. S t y r e t b e s l u t t e t d e r f o r å g j e n n om f ø r e v e d l i k e h o l d p å t i l s v a r e n d e m åt e s om f o r r i g e g a n g : d v s. a t h v e r e n k e l t s am ei e r t a r a n s v a r f o r a t a r b e i d e t bl i r g j o r t i s i n s e k s j o n e n t e n m a n u t f ø r e r a r b e i d e t s e l v e l l e r v e d i n n k j ø p t h j e l p. M a l i n g o g m a l s s e u r u s t e r s t y r b o g d e t s k a l k u n b e ny t t e s m a l i n g k j ø p t i n n a v s t y r e. t F r em g a n gs m åt e n b l e v a l g t b l a n t a n n e t for å bidra til lave kostnader for sameiet. V e d u t g a n g e n a v h a r 2 7 a v 96 s am ei e r e g j e n n om f ø r t v e d l i k e h o l d e t i s i n e l e i l i g h et e r. S t y r e t i g a n g s a t k t e t l p i r t t o s s e ne j e r e e n n ø n s k e t p g a f o r s i nk e l s e r m e d å s k af f e r i k t i g m al i n g, s l i k a t a r b e i d e t i k k e k om s å l a n g t s om v i h a d d e h å p et. A r b e i d e t m å f o r t s e t t es o g ferdigstilles i I n t -k e r o n n t r o l l s y s t e m D e t e r a n s k a f f e t -k e o t n t i r n t o e l r l n s y -m s t a n e u a m l / s om H M s S t y r e t s uk s es s i v t i n n a r b e i d e r i d e relevante arbeidsprosessene. Dette må følges opp videre i S a n d k a s s e n i b a k h a g e n N o e n s am e i e r e h a r t at t i n i t i at i v t i l å o p p g r a d e r e s a n d k as s e n i b ak h a ge n i n k l us i v e å l a g e l o k k s o m k a n d e k k e t i l h i n k d a r e s s ek e n s k r em f o e r nt e å r f r a l øs e h un d e r o g k a t t e r. S t y r e t s t øt t e r o p p om t i l t ak e t o g a t d e t u t f ø r e s a v s am e i e r n e s om t o k i n i t i a t i v e t, g j e r n e s om d u g n a d s i n n s a t s. S am e i e t b e k os t e r r e l a t e r t e k os t n a d e r. V i s e r f r em t i l n y s a n d k as s e k om m e n d e v å r / s om m e r.

7 Grilling på balkong B å d e a v h e n s y n t i l b r a n n s i k k e r h et o g s j e n a ns e f o r ø v r i g e n a b o e r, e r d e t i k k e t i l l a t t å g r i l l e p å b a l k o n g e n e. G r i l l i n g i b e g r e n s et om f a n g k a n l e g g es t i l i f o r h a g e n e e l l e r b a k h a g e n o g såfremt det ikke er til sjenanse for øvrige beboere K om m u n i k as j o n m e d s t y r e t D e f l es t e s am ei e r e h a r g j e n n om å r e t h e n v e n d t s e g t i l s t y r e t p e r t e l e f on, v e d p e r s o n l i g k o n t a k t, e l l e r g j e n n o m -p n y o o s p t a p d r e s t s t e : e s t o l h e a u g e t y r e ro m m e t. n e t. S t y r e t ø n s k e r h e n v e n d e l s e r o m u r e g e l m e s s i g h e t e r ( e l ek l l k a e s r j e r, a i k n u n t b r t u d e d e t l l i e r n g lignende ) og ting som opptar beboerne velkommen. 3. Prosjekter som ikke er påbegynt /avklart 3. 1 Y t t e r v e g g e n i f a s a d e n m o t r u n d k j ø r i n g e n I f o r l e n g e l s e a v r e h a b i l i t e r i n g a v b ra n n b a l k o n g e n e v a r m a l i n g a v m u rv e g g e n i f as a d e n m ot R u n d i n g e n b l a n t s t y r e t s p l a n l a g t e t i l t a k i P r o s j ek t et h a r m å t t e v i k e f o r a n d r e s a k e r o g l i g g e r n å p å v e n t f o r V e d l i k e h o l d t ak S t y r e t f ø l g e r m e d p å t i l s t a n d e n p å t a k e t o g v u r d e r e r d e t f o r t s a t t i k k e s om p r e k æ r t å r e h a b i l i t e r e t a må k e t imidlertid. D e t t følges e opp fortløpende S a m e i e t s u t e a r e a l e r : g r ø n t o m r å d e r, s y k k e l p a r k e r i n g, s ø p p e l h å n d S t y r e t v i s e r t i l at d et t i d l i g e r e h a r væ r t d rø f t et å o p p g r a d e r e s am e i et s u t e a r e a l. D e t t e h a r i k k e b l i t t p r i o r i t e r t i p e r i o d e n. I f ø r s t e om g a n g f r em m e r s t y r e t e t f o rs l ag t i l h e l h e t l i g l øs n i n g f o r s ø p p e l h å n d t e r i n g ( r e f. f o r s l a g B f r a s t y r e t t i l s am e i em øt e t ). 4. Annet 4. 1 O p p u s s i n g a v b a d o g k j ø k k e n S t y r e t h a r v a l g t i k k e å s t a r t e f o r b e r e d e l s e t i l f e l l es r e h a b i l i t e r i n g a v b ad e n e. E n h å n d f u l l sam eie r e h a r i p e r i o d e n i g a n gs a t t e g e n r e h a b i l i t e r i n g a v v å t r om ( b a d / k j ø k k e n ) o g s t y r e t v i l m i n n e om i ns t r u k s e n f o r h v o r d a n d e t t e s k a l g j ø r e s. D e t v i s es b l a nt an n e t t i l f o r s k r i f t f r a Os l o kommune som i noen tilfellerk r e v e r søknad og godkjenning før e arbeid r k s e t t es. S iv t y r e t v i l vurdere ansvar (melding til offentlig myndighet ) når det avdekkes av forskrift brytes. S a m ei e r n e b ø r d e r f o r m e r k e s eg f ø l g en d e: D e n e n k e l t e e i e r m å v e d m e r om f a t t e n d e o p p g r a d e r i n g a v s i n s e k s j on, h e r u n d e r i n n g r e p i b a d o g k j ø k k e n, s e l v s ø r g e f o r a t b å d e g j e l d e n d e o f f e n t l i g e r e g e l v e r k o g s am ei e t s e g n e r e t n i n g s l i n j e r f øl g e s. B y g g e t s r ø r o p p l e g g e r g am m e l t o g d e t b l e f o r no e n å r t i l b ak e u t a r b e i d e t r e t n i n gs l i n j e r f o r «S e k s j o n s e i e r i n i t i e rt r e h a b i l i t e r i n g / m o d e r n i s e r i n g a v v å t r om ( k j ø k k o e g n b a d ) i S am e i e t S o l h a ug e n». D i s s e bl e s e n d t r ek om m a n de r t t i l a l l e e i e r e p r i m o , o g e r s i d e n s e n d t s am t l i g e ny e e i e r e g j e n n om f o r r e t n i n g s f ø r e r ; o g s å t r yk k et i å r s m e l d i n g e n e f o r , o g H e r s t å r d e t b l a n t a n n e t a t de t v e d f l y t t i n g / u t v i l d s e a v b a d o g k j øk k e n m å i nn h e n t e s g o dk j e n n i n g h os b y g n i n gs m y n d i g h e t e n e, P. B. E ( P l - a n og bygningsetaten ) f ø r a r b e i d e t s t. a D r e t t e s g j el o d p e p r o g s å v e d e n d r i n g a v e k s i s t e r e n d e r om i n n d e l i n g.s p es i el l e f o r h o l d d et e r v i k t i g å v æ r e o p pm e r k s o m p å e r brannskil l e r, b æ r e v e g g e r - o g a v l ø a p n s n rø r.

8 8 E i e r a v l e i l i g h e t d e r u t f ø r t a r b e i d m e d f ø r e r u l em p e e l l e r s k a d e f o r a n dr e b e b o e r e, s t å r p e r s o n l i g a ns v a r l i g f o r d et t e o g k an t i l l e g g es f u l l t e r s t a t ni n g s a ns v a r h v i s a r b e i d e t p å e t s e n e r e t i d s p u n k t p å f ø r e r e k s t n i r n a g o e m r f k o r s am e i e t, e l l e r m e d v i r k e r t i l e r s t a t n i n gs a v g r e n s n i n g p å s am e i et s f o rs i k r i n gs a v t a l e r. S t y r e t f o r b e h o l d e r s e g r e t t e n t i l o g s å å f r em m e r e g r e s s k r a v p å e n h e t e r s om e r o v e r d r a t t t r e d j e p a r t. V e d o v e r d r a g e l s e a v e i e n d o m m e n t i l n y e i l t e r s e l e v r e i e r d s e a t ns v d a e r n å i e nf n o k rm e e r e særskilt dersom arbeid som beskrevet over er utført Protokolltilførsel fra sameiemøtet 2009: D e t v i s es t i l p r o t o k ol l t i l f ø rs e l e n i pu n k t 2 i å r s b e r e t n i n g e n f r a 1. a p r i l : S am ei e rm øt e t b e r d e t n y e s t y r e t o m å v i d e f a r k t u r e r e k o s t n a d e n e f o r b u n d e t m e d å f å i n n u n i v e r s a l n ø k k e l e n f r a s e k s j o ns e i e r s om m ot s a t t e s e g å l e v e r e d e n i nn e t t e r å h a g åt t u t a v s t y r e t. F ak t u r a b l e v i d e r e s e n d t, m e n i k k e b et a l t. E t t e r p u r r i n g v a l g t e s t y r e t i k k e å t a f a k t u r a e n t i l i n k a s s a o ns å f d o e r t t d e i s om m u a h n e ns i k t s m es s i g b r u k a v r e s s u r s e r.

9 9 R E G N S K A P E T F O R S t y r e t m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s am e i et s e i e n d e l e r o g g j e l d, f i n a n s i e l l e s t i l l i n g o g r e s u l t a t. I nf o rm as j o n om s am ei e t s f o r v e n t e d e øk o n om i s k e u t v i k l i n g e r omtalt i årsberetningens punkt om kostnadsutvikling og budsjett for S am e i e t h a r n e g a t i v e g e n k a p i t a l s o m i h o v e d s a k s k y l d e s t i d l i g e r e s t ø r r e vedlikeholdsoppgaver finansiert ved låneopptak. Budsjett for 2010 f, ra m t i d i g d r i f t s o v e r s k u d d samt nedbetaling av sameiets lån vil redusere den negative egenkapitalen. Å r s r e g n s k a p e t f o r e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es h e r v e d at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. R E S U L T AT Å r e t s r e s u l t a t p å k r ,- s om f r em k om m e r i r es u l t at r e g n s k a p et f o r e s l å s o v e r f ø r t til egenkapital. I N N T E K T E R I n n t e k t e n e i v a r t i l s a m m e n 3 k 2 r , - m o t b u d s j e t t e rt m e d k r ,-. A v v i k e t s k y l d e s i h o v e d s a k E n øk t i l s k u d d f r a Os l o k om m u n e o g u t l ei e a v a n t e n n e p l a s s t i l T e l e n o r. S e 3. n o t e K O S T N A D E R D r i f t s k os t n a d e n e i v a r p å k r , - m o t b u d s j et t e r t m e d k r ,-, s om e r e t p o s i t i vt a v v i k p å k r ,-. E n e r g i / f y r i n g v a r b u ds j e t t e r t m e d k r ,- m e n s r e g n s k a p e t v i s e r k r ,-. D e a n d r e p o s t e n e u n d e r ostnader d r i f t s viser k mindre avvik. R e v i s o r s h o n o r a r f o r r e g n s k a p s å re t e r f o r r e v i d e r i n g a v s e l s k ap e t s r e g ns k a p o g formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. F o r ø v r i g v i s e s t i l d e e n k e l t e t a l e l n e r n e g ns i k a ps r m e g e n s s k i g a e p e o t v e r s o i g k t s d om f r em k om m e r u n d e r n ot e r t i l r e g ns k a p e t. S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d h e n d e l s e r e t t e r s om p å v i r k e r r e gn s k a p et i v e s e n t l i g g r a d.

10 1 0 K O S T N A D S U T V I K L I N G Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 0, 10 % R e n t e r p å s p a r ek o n t o : 2, 7 5 % u n d e r k r , 8 5 % o v e r k r S T R Ø M P R I S E N E Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter : K r a f t p r s i om s d ek k e r k os t n a d e n e v e d å p r o d u s e r e o g s e l g e d e n el e k t r i s k e k r a f te n u t g j ø r ca. 43 % av total strømpris (betales til kraftleverandør ). N e t t l e f o i r e t r a n s p o r t a v d e n e l ek t ri s k e k r a f t e n utgjør ca. 24 % av total strømpris (betales til nettselskapet ). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdia v g i f t utgjør ca. 33 % av total strømpris. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i h a vinter l v å r e t o g r e d u s e r e s i s om m e r h a l v å r e t. D e t t e o g a n d r e f ak t o r e r s om p å v i r k e r k ra f t p r i s e n e g j ø r d et v a n s k e l i g å s p å u t v i k l i n g e n i s t r ø m p r i s e n e E N E R G I M E R K I N G A V I B O G L F r a o g m e d b l i r d et o b l i ga t o r i s k m e d e n e n e r g i a t t es t f o r a l l e b o l i g e r s om s k a l s e l g e s e l l e r l e i e s u t. N o r g - e o s g V e a n s e s r g d i r d a i r g e s k t o r a t ( N V E ) h ar a n s v a r e t f o r i m p l e m e n t e r i n g e n a v o r d n i n g e n. P å w w w. e n e r g i m am e r k e i e n r n g e. n s o e l v k ut a n a r b s e i d e e n e n e r g i a t t es t f o r s i n b ol i g. K O M M U N A L E A V G I F T E R Renovasjonsavgiften øker med 10%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. Ø V R I G E K O S T N A D E R N å r d e t g j e l d e r d e ø v r i g e k o s t n a d e n e i b u d s j e t t e t h a r s t y r e t r e g n e t m e d e n g e n e r e l l prisstig n i n g.

11 1 1 I N N T E K T - S OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2010 (Budsjett) S t y r e t h a r s a t t o p p e n o v e r s i k t o v e r f o r v e n t o e s t d n e a d i e r n i n 2 t 0 e 1 k 0 t. e r o g k Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett ) Oversikten er basert på uendr e d e f e l l e s k os t n a d e r f o r å r e t O v e r s i k t e n g i r et f o r v e n t e t å rs r e s u l t a t p å k r ,-. I o v e r s i k t e n e r d e t t at t h e n s y n t i l de f o r h o l d s om e r n e v n t f o r a n. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. O s l o, 4. m a r s I styret for Sameiet Solhaugen Elisabeth T. Jahn /s / Jostein Bakke/s / Rune Aale -H a n s e n / s / C h r i s t e r D y n n a / s / M a r g a r e t h B e l l i n g / s /

12 1 2 T i l å r s m ø t e t i Statsautoriserte revisorer E r n s t & Y o u n g A S C h r i s t i a n F r -0 1 e 5 d 4 e O r s l i o k s p l. 6 O s l o A t r i u m, P 1. O s. l o B o x 2 0, N F o r e t a k s r e g i s t e r e t : N O Tl f. : Fa x : w w w. e y. n o M e d l e m m e r a v D e n n o r s k e R e v i g s o r f o r e n i n R E V I S J O N S B E R E T N I N G F O R V i h a r r e vi d e r t å r s r e g n s k a p e t f o r f o r r e g n s k a p s å r e t , s o m v i s e r e t o v e r s k u d d p å k r , -. 9 V i h a r o g s å r e v i d e r t o p p l y s n i n g e n e i å r s b e r e t, n i n g e n o m å f o r u t s e t n i n g e n o m f o r t s a t t d r i f t o g f o r sl a g e t t i l a n v e n d e l s e a v o v e r s k u d d e t. Å r s r e g n s k a p e t b e s t å r a v r e s u l t a t r e g n sk a p, b a l a n s e o g n o t e o p p l y s n i n g e r.r e g n s k a p s l o v e n s r e g l e r o g g o d r e g n s k a p s k i k k i N o r g ee r a n ve n d t v e d u t a r b e i d e l s e n a v r e g n sk a p e t. Å r s r e g n s ka p e t o g å r s b e r e t n i n g e n e r a v g i t t a v s a m e i e t s s t y r e. V å r o p p g a v e e r å u t t a l e o s s o m å r s re g n s k a p e t o g ø v r i g e f o r h o l d i h e n h o l d t il r e v i s o r l o v e n s k r a v. V i h a r u t f ø r t r e v i s jo n e n i s a m s v a r m e d l o v, f o r s k r i f t o g g o d r e v i s j o n s s k i k k i N o r g e, h e r u n d e r r e v i s j o n s d s a t r a d e r v e d t a t t a v D e n n o r s k e R e v i s o r f o r e n i n g. k R r e ve v i r s a t j v o i n s s t a n d a r d e n e p l a n l e g g e r o g u t f ø r e r r e v i s j o n e n f o r å o p p n å b e t r y g g e n d e s i k k e r h e t f o r a t å r s r e g n s k a p e t i k k e inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte a v m a deler t e r i a l e t s o m u n d e rb y g g e r i n f o rm a s j o n e n i å r s r e g n s k a p e t, v u r d e r in g a v d e b e n y t t e d e r e g n s k a p s p ri n s i p p e r o g v e s e n t l i g e r e g n s k a p s e s ti m a t e r, s a m t vu r d e r i n g a v i n n h o l d e t i o g p r e s e n t a sj o n e n a v å r s r e g n sk a p e t. I d e n g r a d d e t f ø l g e r a v g o d r e v i s j o n s sk ik k, o mfa t t e r r e vi s j o n o g s å e n g je n n o mg å e l s e a v s a m e i e t s f o r m u e s f o r v a l t n i n g o g r - e o g g n s in k a t e p r s n k o n t r o l l sy s t e m e r. V i m e n e r a t v å r r e v i s j o n g i r e t forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. V i m e n e r a t årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende a v bilde s a m e i e t s ø k o n o m is k e s t i ll i n g 3 1. d e s e m b e r o g a v r e s u l ta t e ti r e g n s k a p s å r e t i o ve r e n s s t e m m e l s e m e d g o d r e g n s k a p s s k i k k i N o r g e l e d e l s e n h a r o p p f y l t s i n p l i k t t i l å s ø r g e f o r o r d e n t l i g o g n o v e r s i k t l i av regnskapsopplysninger i samsvar med lov oggod bokføringsskikk i N o r g e o p p l y s n i n g e n e i å r s b e r e t n i n g e n o m å rs r e g n s k a p e t, f o r u t s e t n in g e n o m f o r t s a t t d r i f t o g f o r s l a g e t t i l a n v e n d e l s e a v o v e r s k u d d e t e r k o n s i s t e n t e m e d å r s r e g n s k a p e t v o g e r i s a m s v a r f o r s k ri f t e r. U t e n a t d e t h a r b e t y d n i n g f o r k o n k lu s j o n e n i a v s n i t t e t o ve r, v i l v i p r e s i s e r e a t b u d s j e t t a l l e n e i resultatregnskapet ikke er underlagt revisjon. O s l o, 1 5. m a r s E R N S T & Y O U N G A S T e r j e T v e d t statsautorisert revisor s i g n.

13 S A M E I E T S O L H A U G E N R E S U L T A T R E G N S K A P Regnskap Regnskap B u d s j e t t B u d s j e t t N o t e D R I F T S I N N T E K T E R : Innkrevde felleskostnader Vaskeri Andre inntekter S U M D R I F T S I N N T E K T E R D R I F T S O K S T N A D E R : Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold F o r s i k r i n g e r Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader S U M D R I F T S K O S T N A D E R D R I F T S R E S U L T A T : F I N AN S I N N T E K T E R / -K O S T N A D E R : Finansinntekter Finanskostnader R E S. F I N AN S I N N T. / -K O S T N A D E R Å R S R E S U L T A T O v e r f ø r i n g e r : Udekket tap Reduksjon udekket tap

14 1 4 E I E N D E L E R B A L A N S E N o t e A N L E G G S M I D L E R O M L Ø P S M I D L E R Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer D r i f t s k o n t o i O B O S Sparekonto i OBOS S U M O M L Ø P S M I D L E R S U M E I E N D E L E R E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Udekket tap S U M E G E N K A P I T A L G J E L D L A N G S I K T I G G J E L D Pante- og gjeldsbrevlån S U M L A N G S I K T I G G J E L D K O R T S I K T I G G J E L D Forskudd felleskostnader Leverandørgjeld K a s s ek r e d i t t Skyldig offentlig myndigheter Annen kortsiktig gjeld S U M K O R T S I K T I G G J E L D S U M E G E N K A P I T A L O G G J E L D P a n t s t i l l e l s e Garantiansvar 0 0 OSLO / S T Y R E T F O R S A M E I E T S O L H A U G E N ELISABETH T. JAHN/s/ JOSTEIN BAKKE/s/ RUNE AALE-H A N S E N /s / C H R N I A S / s T / E R D Y N M A R G A R E T H B E L L I N G/ s /

15 1 5 N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. N O T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R Lokaler Leieinntekter seksjon 95 og Felleskostnader Fellesutg.u/and.undersk.ford S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R N O T E : 3 A N D R E I N N T E K T E R O s l o k o m m u n e, e n ø k t i l s k u d d Telenor Innbetalt av beboere 818 S U M A N D R E I N N T E K T E R N O T E : 4 P E R S O N A L K O S T N A D E R A r b e i d s g i v e r a v g i f t S U M P E R S O N A L K O S T N A D E R Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. N O T E : 5 S T Y R E H O N O R A R Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr Dessuten var det avsatt kr for lite i honorar for 2008/2009. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 1 431,-jfr. note 11.

16 1 6 N O T E : 6 R E V I S J O N S H O N O R A R Revisjonshonoraret er på kr , og er i sin helhet knyttet til revisjon. N O T E : 7 K O N S U L E N T H O N O R A R O B O S P r o s j e k t S U M K O N S UL E N T H O N O R A R N O T E : 8 D R I F T O G V E D L I K E H O L D Drift/vedlikehold bygninger D r i f t / v e d l i k e h o l d V V S Drift/vedlikehold elektro Drift /vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold ventilasj.anl Kostnader leiligheter, lokaler Egenandeler forsikring Kostnader dugnader S U M D R I F T O G V E D L I K E H O L D N O T E : 9 K O M M U N A L E A V G I F T E R V a nn- og avløpavgift Feieavgift Renovasjonsavgift S U M K O M M U N A L E A V G I F T E R N O T E : 1 0 E N E R G I / F Y R I N G Elektrisk energi O l j e Strøm oljefyr el. bereder F j e r n v a r m e S U M E N E R G I / F Y R I N G N O T E : 1 1 A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R L o k a l l e i e Container Verktøy og redskaper

17 1 7 Driftsmateriell L y s p æ r e r o g s i k r i n g e r Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer S n ø r y d d i n g / g r e s s k l i p p i n g T r y k k s a k e r Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -500 Porto Bankgebyr Velferdskostnader S U M A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R N O T E : 1 2 F I N A N S I N N T E K T E R Renter av driftskonto i OBOS 544 Renter sparekonto i OBOS 56 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 550 S U M F I N A N S I N N T E K T E R N O T E : 1 3 F I N A N S K O S T N A D E R O B O S O B O S, g e b y r Renter leverandørgjeld -783 Renter kassakreditt/byggelån S U M F I N A N S K O S T N A D E R N O T E : 1 4 K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R O s l o k o m m u n e, e n ø k t i l s k u d d Andre forskudd, LOS S U M K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2010, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i N O T E : 1 5 P A N T E - O G G J E L D S B R E V L Å N O B O S Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,45%, løpetid 10 år Opprinnelig

18 1 8 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Låneavd. Renter : 4,45%, løpetid 15 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år O B O S Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,65%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år S U M P A N T - E O G G J E L D S B R E V L Å N K a s s e k r e d i t t m e d l 00 i 000, m i t ble k refinansiert r 5 som en del av nytt langsiktig lån i N O T E : 1 6 S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R S k yl d i g a r b e i d s g i v e r a v g i f t S U M S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R N O T E : 1 7 A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D G e b y r -234 Avsatt styrehonorar S U M A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D N O T E : 1 8 P A N T S T I L L E L S E Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant i gnr. 217 bnr. 55, seksjon nr 95 og 96. Sameiet eier seksjonene og leier de ut.

19 1 9 A ) Forslag fra Styr et Oppgradering av søppelhåndtering S t y r e t s a r b e i d m e d å m o d e r n i s e r e s ø p p e l h å n d t e r i n g e n i s am e i et e r næ rm e r e e n r e a l i s e r i n g n å s om d e l e r a v f y r r om m e t e r f r i s t i l t e t t e r om l e g g i n g e n t i l f j e r n v a r m e. D et t e gi r m u l i g h e t f o r å e t a b l e r e e t felles søppelrom for hele sameiet i deler av det gamle fyrrommet. D e n d e l e n a v f y r r om m et s om s k a l t a s i b r uk t i l s ø p p e l s am l i n g k a n t a i a l t t o l v s ø p p e l k as s e r à liter. Fire av disse blir øremerket papir. Søppelrommet får inngang fra Collettsgate ( under det tredje v kjeller i n d u e t f r a ø v r e h j ø r n e ), s åf r em t sameiets søknad om tillatelse til ombygging og bruksendring innvilges. D e n n e o m l e g g i n g e n g j ø r es o gs å m e d t a nk e p å a t al l e b y d e l e r i n n e n u t g a n g e n a v n es t e å r ( ) s k a l s o r t e r e h u s h o l d n i n g s a v f a l l i t r å d t e n m s e om d l eg R e g n i o n v g a t s i l j f u o l n l s k e i l t d es a o r t e r i n g : i t i l l e g g t i l p a p i r, m e t a l l o g gl a s s, s om i d a g k a n l e v e r e s p å r e t u r p u n k t e r i næ r om r å d e skal t, d e n enkelte husholdning også sortere plast, matavfall og restavfall. S t y r e t a ns e r d e r f o r at s am ei e t s s øp p e l o r d n i n g, s oms k r i v e r s e g f r a , e r u t i d s m e s s i g, t u n g v i n n o g f o r d y r e n d e. V å r b r uk a v n e df a l l s s j a k t o g m a n u e l l t r a n s p o r t a v s ø pp e l s e k k e r ut t i l s ø p p e l b i l e n p å f ø r e r o s s b å d e h ø y e r e a v g i f t e r t i l k om m u n e n o g h ø y e r e v a k t m es t er u t g i f t e r. M e d e t t f e l l es s ø p p e l r o m v i l v a t k e t r ut m g e i s f t e r og k om m u n a l e s ø p p e l a v g i f t e r s am l e t r e d u s e r e s m e d om l a g k r o n e r å r l i g. Om b y g g i n g e n a v f y r r om m et i n n e bæ r e r å p i g g e b e t o n g g u l v e t ( 1 7m 2 ), f j e r n e l øs m as s e n e o g f j e l l, s t ø p e n y t t g u l v p å g a t e p l a n ( c a 1, 5 m e t e r s e n k n i o p n p g t r f e r v e a g g i e r o p d p a g t ) i l s a m t e k s i s t e r e n d e d e k k e. P å d e n e n e be t o n g v e g g e n m u r es o g p u s s e s e n v e g g i l e k a bl o k k e r o p p t i l t ak e t ( mot fyrrommet. ) Ut g i f t e n e t i l p r os j e k t et s t i p u l e r e s t i l m e l l om o g k r o n e r. S å l e d es v i l o m k o s t n i n g e n e t i l o m s b p y a g r g t i n n g p å v n æ o e r n e f å å r. Forslag til vedtak : S am e i em ø t e g i r s i n t i l s l u t ni ng ti l a t d e t j o b b e s v i d e r e m e d å r e al i s e r e n y l ø s n i n g fo r s ø p p e l h å n d t e r i n g, s o m b e s k r e v e t i s a k e n.

20 2 0 B ) Forslag fra styret om oppgradering av sameiets kabel -tv anlegg til l digita T V D e t e r t o å r s i d e n s p ø rs m å l et om o p p g r a d e r i n g v a r o p p e t i l v o t e r i n g p å å r s m ø t e i S o l h a u g e n b o l i g s a m e i e. P å d e t t i d s p u n k t v -s a e r n d i n i g e i r t r e a l l a t e i vt t n v y t t og f o r s l a g et om o p p g r a d e r i n g a v dagens kabel-tv anlegg ble bestemt utsatt r t a med l l. et knapt fle S i d e n d a h a r s i t u a s j o n e n e n d r e t s e g o g l a n g t f l e r e h a r g å t t t i l a ns k af f e l s e a v t v m e d h ø y e r e b i l l e d k v a l i t et. S t y r e t ø n s k e r d e r f o r å r e i s e s p ø rs m å l et p å n y t t. D a g e ns n e t t gi r l a n g t d å r l i g e r e signaler enn det vi kan oppnå ved en oppgradering til digitale signaler. Styret har sendt ut prisforespørsel til flere kabel-t v l e v e r a n d ø r e r, m e n k u n m o t t a t t t i l b u d f r a t o l e v e r a n d ø r e r, s om i d a g k a n l e v e r e i v å r t om r å d e : T i l b u d e t f r a N o rs k a n t e n n e s e r v i c e k o s t e r i o v e r k a n t a v k r f o r s e l v e op p g r a d e r i n g e n ( e n g a n g s u t g i f t ) o g f r a k r. 0 p e r m n d p e r b o e n h e t f o r k u -k n a n N a l R e K n e ( s. k. G r at i s p a k k e ), k r 2 8 0,- p e r m n d p e r b o e nh e t f o r r i k s p a k k e n o g e t t t i l l e g g på kr 200, - per mnd/boenhet for Canal+ -k a n a l e n e o g y t t e r l i g e r e k r. 10 0,- p e r m n d/ b o e n h e t f o r TV 2 S p o r t s k a l n a e ni t i l e g g t i l Ri k s p a k k e n. G e t k a n l e v e r e e t l a n g t r i m e l i ge r e t i l b u d p å R i k s p a k k e n, m e n d e t f o r u t s e t t e r a t s a m e i e t v e l g e r d e t t e s a m l e -2 t 4. 7 k r T p i e r l h b us u d s e t a t n d v p i e r l k o s t måned, avhengig av om vi velger Get-box med -k v a l HD i t e t e l e l (D e r e t e i r k m k u l i g f o r d e n e nk e l t e b e b o e r å o p p g -kvalitet r a d e, r mot e en t månedlig i l H avgift D på 99 -p, e r b e b o e r ). V e d r a s k a v g j ø r e l s e v i l G et f o r e t t i l l e g g p å k r 9 -, p e r m n d t i l b y o s s d ek o d e r e m e d o p pt a k s m ul i g h e t. V e l g e r v i r i m e l i g s t e l ø s n i n k g r 1 6 v 7 i l k r p d e r t l e i b l i e g t h e y t p e r m nd. T i l b u d e t f o r u t s e t t e r b i n d i n g p å 3 å r. S t y r e t a n b e f a l e r d e n n e o pp g r a d e r i n g s l ø s n i n g o g h a r a l l e r e de l a g t i n n m e rk o s t n a d e n p å c a k r i b u ds j e t t f o r Forslag til vedtak : S am e i em ø t e t v e d t a r o pp g r a d e ri n g a v d a g en s k a b e l n e t t t i l G E T d i g -i t a l k a n a l e r og 1 5 r ad i o k an a l e r, t i l k r , - p r h u s s t a n d p r m nd, s om b e l a s t e s f e l l e s u t gi f t e n e s o m i d a g.

21 2 1 C ) Forslag fra styret om oppdatering av sameiets Husordensregler 3. V a s k o g t ø r k i n g a v t ø y 3. 1 V a s k e r i e n e i n r. 1 5 C o g 2 5 k a n be n y t t es m e l l o m k l. 8 o g 2 0 m a n d a g t i l f r e d a g o g k l. 8 t i l 1 7 p å l ø r d a g e r. B r uk e r n e m å s et t e s e g op p p å v as k e l i s t e r. B r uk s a nv i s n i n ge n e t i l m a s k i n e n e s k a l følges, og brukerne må selv gjøre rent etter seg. Brukerne er ansvarlig for skader som skyld es ureglementert bruk av vaskeriene. Forslag til vedtak : S a m ei e r m ø t e t v e d t a r å o p pd a t e r e s a m e i e t s h u s o rd e n s r e gl e r pun k t s e t ni n g h v o r h e n v i s ni n g t i l f e l l e s v a s k e r i i n r. 2 5 t a s u t. N yt t p u n k t 3. 1: V a s k e r i e t i n r 1 5 C k a n b e n y t t e s.

22 2 2 C ) Forslag fra Erik Fladvad til behandling på sameiermøtet P a p i r c o n t ai n e r e s om t i l s t a d i g h e t f l y t e r o v e r o g t a g g e s n e d s k j em m e r n æ rm i l j ø et, o g e r i k k e Doblougløkka verdig. Løsningen er økt brukerbevissthet, eventuelt økt containerkapasitet. F o r s l a g: S t y r e t rbeider u t a "kjøreregler " for deponering av papp og papir - v u r d e r e r å i n kl u d e r e di s s e i husordensreglene - og følger opp at beboerne tar ansvar e t op, p l for eg g so å m sikre f u n g e r e r t i l f r e d s s t i l l e nd e. I n n s t i l l i n g f r a s t y r e t t i l b e h a n g d l i n g a v i n n k o m n e f o r s l a Forslag C fra Erik Fladvad : S t y r e t v i s e r t i l s t y r e t s f o rs l a g A t i l s a m ei e rm ø t e om m o d e r n i s e r i n g a v s ø p p e l h å n dt e r i n g e n. D e t t e i n n e b æ r e r h e l h e t l i g o p p g r a d e r i n g a v s ø p p e l h å n d t e r i n g e n, h e r u n d e r p l a s s e r i n g a v p a p i r c o nt a i n e r e. F o r s l a g e t f r a E r i k ses F l ivaretatt a d v a d i a dette n forslaget. I n n s t i l l i n g t i l b e h a n d l i n g a v f o r s l a ge t f r a E r i k F l a d v a d : Forslag anses ivaretatt og avvises.