k l i l ok a l e n e t i l O B O S, H am m e rs b o r g T o r g 1. T I L B E HA N D L I N G F O R E LI G G E R: 1. K O N S T I T U E R I N G

Transkript

1 I N N K A L L I N G T I L O R D I N Æ R G E N E R A L F O R S A M L I N G O r d i n æ r g e n e r a l f o r s a m l i n g i P i -1 l 3 e B s r t l, r a v e h d o e l t d es P t i a r s d k a g , k l i l ok a l e n e t i l O B O S, H am m e rs b o r g T o r g 1. T I L B E HA N D L I N G F O R E LI G G E R: 1. K O N S T I T U E R I N G A ) Valg av møteleder B ) Opptak av navnefortegnelse C ) V a l g a v r e f e r e n t o g e n e l l e r t o a n d e l s e i e r e t i l å u n d e r s k D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n 2. Å R S B E R E T N I N G O G R E G N S K A P F O R A ) Å r s b e r e t n i n g o g r e g n s k a p f o r B ) S t y r e t f o r e s l å r o v e r f ø r i n g a v å r kapital e t s r e s u l t a t t i l e g e n 3. G O D TG J Ø R E L S E R A ) S t y r e t B ) R e v i s o r 4. I N N K O M N E F O R S L A G A ) Opprettelse av vedlikeholdsfond. B ) E n d r i n g a v T r i v s e l s r si e g d l e 1 e 7-2 r 0,. s e C ) E n d r i n g a v i n n g a n g a p a r t i e t,s e s i d e D ) M o n t e r i n g a v d ø rm a g n e t e r, s e si d e2 1. E ) O m d i s p o n e r i n g a v s y k k e l b o d e r 2, 1 s e s i d e F) Økning av felleskostnader, se side 30. G ) A t k om s t t i l / f r a t ak t e r as s e, s e s i d e 3 0. H ) B e b o e r l i s t e r, s. e s i d e 3 1 I ) U t e a r e a l e r, i n n g a n g e r, 1. s e s i d e 3 J ) Renhold inne, se 1. side 3 5. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E A ) V a l g a v 1 s t y r e m e d l e m f o r 2 å r B ) V a l g a v 2 v a r a m e d l e r m 1 m å e r f o C ) V a l g a v v a l g k o m i t é O s l o, S t y r e t i P i l e s t r -13 e d e Brl t P a r k 1 1 K i m M a r t i n s e n / s / M o n a J a c o bs e n / s / H a n s J. L a r s e n / s / A l l e a n d e l s e i e r e h a r r e t t t i l å v æ r e m e d i g e n e r a l f -, o r s t a - m a o l g e i n g e n m e s t e m m e r e t t. A n d e l s e i e r l l e n, s am e b k o t e r f e l e l e r e t a n n et m e d l em a v a n d e l s e i e r e n s h u s s t a n d o g l ei e t a g e r h a r r e t t t i l å v æ r e t i l s t e d e o g t i l å u t t a l e s e g. E n a n d e l s e i e r k a n t a m e d e n r å d g i v e r t i l g e n e r a l f o rs am l i n g e n. R å d g i v e r e n h a r b a r e r e t t til å uttale seg dersom generalforsamlingen illater t det. D e r s om D e i k k e k a n m øt e p å g e ne r a l f o r s am l i n g e n k a n D e i h e n h o l d t i l l o v om b o r e t t s l a g 7-3 møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Å R S B E R E T N I N GF O R T I L L I T S V A L G T E Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende : S T Y R E T L e d e r K i m M a r t i n s e n S t y r e m e d l e M o m n a J a c o b s e n S t y r e m e d l e H a m n s J. L a r s e n V A R A M E D L E M M E R T I L S T Y R E T V a r am e d l e m K r i s t i n D a h l e V a r a m e d l e mk j e t i l S a g a f o s G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M B O R E T T S L A G E T T I L L I T S V A L G T E O G A N S A T T E A v b o r e t t s l a g e t s 3 s t y r em e d l em m e r e r d e t 1 k v i n n e o g 2 m e n n. B o r e t t s l a g e t e r p o s i t i v t i l l i k e s et t i k k l e l f o i r ek n g om o m g e r t a r s i k t e p å a t d forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen a ns a t t e. F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N F o r r e t n i n g s f ø r r s i e l henhold e n e til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig ) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. B o r e t t s l a g e t s r e v i s o r e r B D O A S. E I E N D O M M E N B o r e t t s l a g e t b e s t å r a v a n d e l e r. B o r e t t s l a g e t e r r e g i s t r e r t if o r et a k s r e g i s t e r e t i B r ø n n ø y s u n d m e d o r g a n i s a s j o ns n um m e r Borettslaget ligger ioslo kommune og har følgende gårds - o g b r u k s n u m m e r : Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. S t y r e t e r kjent i k med k at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. S e l s k a p e t d r i v e r i k k e m e d - f og o r s utviklingsaktiviteter k n i n g s.

3 3 F O R S I K R I N G B o r e t t s l a g e t s ei e n d om m e r e r f u l l ve r d i f o r s i k r e t i H am m e r s b o r g F o rs i k r i n g A S m e d polisenummer Fullverdiforsikring vil s i a t f o rs i k r i n g s s e l s k a p et h a r a n s v a r e t f o r a t b o r e t t s l a g et t i l e n h v e r t i d h a r d e r i k t i g e f o rs i k r i n g s s um m e r. E n f o r u t s et n i n g f o r d e t t e e r a t f o r s i k r i n g s s e l s k a p et f å r m e l di n g om v e s e nt l i g e v e r d i øk n i n g e r p å b y gn i n g e r, f. e k s. v e d r e h a b i l i t e r i n g e l i n l g. e V r e d p t å o b t a y l g s k g a d e s k al e r s t a t n i n gs b e l ø p et d e k k e o p p f ø r i n g a v n y b y g n i n g a v s am m e s t a n d a r d o g s t ø r r e l s e. F o r s i k r i n g e n om f a t t e r o g s å b y g n i n g s m es s i g e f o r a n d r i n g e r s om d e n e n k e l t e a n d e l s e i e r gj ø r inne i boligen. D e n e n k e l t e an d e l s ei e r m å s el v s ø r g e f o r å h a h j e m f o r si k r i ng s om d e k k e r i n n bo og l ø s ø r e. H v i s b o r e t t s l a g et s f o rs i k r i n g s k a l be n y t t e s, m å b e b o e r n e s t r a k s m e l de s k a d e n t i l F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O B O S t l f f a k s E-m a i l f o r s i k r i n o b o s. n o. O p p f ø l g i n g a v f o ssaker r s i k blir r i n gjort g av Forsikringsavdelingen i OBOS. B R A N N S I K R I N G S U T S T Y R I h e n h o l d t i l f o r s k r i f t e n e s k a l d et væ r e i ns t a l l e r t r ø yk v a r s l e r o g b r a n ns l o k ni n g s a p p a r a t e l l e r b r a n n s l a n g e i l e i a l i l g h l e t e n e. E i er / b e b o e r h a r a n s v a r e t f o r a t u t s t y re t e r t i l s t e d e o g f u n g e r. e Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. H M S F o r s k r i f t o m s y s t e m -, a t i m s - i k o l g h s j e i l k ø k s e r h e t s a r b e i d i v i rk s om he t e n ( I n t e r n k o n t r o l l f o r s k r i f t e n ) b l e f as t s a t t v e d k g l. r e s. 6. d e s em b e r m e d v i r k n i n g fra 1. januar Forskr i f t e n s t i l l e r k r a v t i l at d e n e nk e l t e v i r k s om he t s k a l s y s t em a t i s e r e arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. B o l i g s el s k a p e r d ef i n e r t s om v i rk s o m h et o g s k a l d e r f o r h a i nt e r n k o n t r o l l s y s t em. D e t t e o m f a t t e r b l a n t a n n e t k o nt r o l l s ys t em o g o p pf ø l g i n g a v b r a n n v e r n, b y g g h e r r e f o r s k r i f t e r v e d b y g g e - o g a n l e g g s a r b e i d, l ek e p l as s e r o g e l ek t r i s k a n l e g g o g e l ek t r i s k u t s t y r h v o r f o r d e l i n g a v a n s v a r e t e r g i t t e n s l i k t o l k n i n g : B o r e t t s l a g e t e r g g e a t n o s g v a r l i g u t s t y r e t i f e l l es a r e a l e t t i l e n h v e r t i d e r i o r d e n. I f o r h o l d t i l a n l e g g o g ut s t y r i d e n e n k e l t e b o e n h e t e r d e t s t y r e t s p l i k t å g j ø r e e i e r o g / e l l e r b r u k e r a v d e n e n k e l t e l e i l i g h e t o p pm e rk s om p å d e t a n s v a r s o m d e h a r f o r å h o l d e rden e l e etter k t r gjeldende i s k u t s lov t y og r forskrift i o. B O R E T T S L A G E T S L Å N B o r e t t s l a g e t h a r l å n id n B N O R. S e b a l a n s e n s am t n ot e i r e g n s k a p e t.

4 4 I N D I V I D U E LL N E D BE T AL I N G AV FE L LE S G J E L D B o r e t t s l a g e t h a r e t a b l e r t e n o r d n i n g o m i n d i v i d u a l i s e r e t a l i n g n n b e t a l f o r u t s et t e r at a n d e l s e i e r h a r e n e ge n a v t a l e m e d b o r e t t s l a g e t. V e d et a b l e r i n g a v a v t a l e n p å l ø p e r e t e n g a n gs g e b y r s om f o r t i d e n e r k r , -. V e d h e n v e n d e l s e t i l O B O S E i e n d o m s f o r v a l t n i n g v i l a n d e l s e i e r f å t i l s e n d t a v t a l e o e g d g i r o s o m s k a l innbetaling. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 1. mai og 1. novemb p å b o r e t t s l a g e t s f e l l es l å n. A n d e l s ei e r m å t a k o n t ak t m e d O B OS m i n i m um e n m å n e d f ø r t e rm i n f o rf a l l f o r o p p r e t t el s e a v a v t a l e. B e l ø p e tm å være kreditert OBOS klie nt k o nt o 1 0 dager før terminforfall. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr , - p e r g a n g. V e d i n n b e t a l i n g v i l a n d e l s e i e r e n f å r e du s e r t s i n e k a p i t a l u t g i f t e r ( a n d e l r e n t e r o g a v d r a g ) s om kreves inn sammen med felleskostnadene. Vårt borettslag er medlem i S t i f t el s e n B o r e t t s l a g e n es S i k r i n g s f o n d f o r d e k n i n g av manglende innbetalinger av felleskostnader. EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER A n d e l s e i e r n e f å r t i l s e n d t s k j em a m e d o p p s t i l l i n g o v e r d e n e nk e l t e s an d e l a v b o r e t t s l a g e t s inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler samt ligningsverdi. Om s et n i n g a v s e l s k a p et s l e i l i g h et e r s k j e r t i l m a r k e ds p r i s. D et f i n n e s i k k e t ak s t e r f o r l e i l i g h e t e n e v e r k e n h o s s t y r e t e l l e r f o r r e t n i n gs f ø r e r. S å l a n gt f o r r e t n i n g s f ø r e r e n f å r o p p g i t t omsetningspriser, blir disse registr e r t. F o r r e t ni n g s f ø r e r k a n, p å b a k g ru n n a v d i s s e opplysningene, gi antydning om prisnivået for leilighetene.

5 S T Y R E T S A R B E I D 5 S t y r e t m øt e s j e v n l i g i f o rm e l l e s t y re m ø t e r, m e nm y e a v s t y r e t s a r b e i d s k j e r l i k e v e l u t e n f o r s t y r e r om m et. Ulovlige eierforhold ogulovlig bruksoverlating av andeler skapte tidv o r d e n s f o r s t y r r e l s e r i b o r e t t s l a g e t m å l s e t n i n g i å f å a v s l u t t e t s å m a n g, e o g s e r o m g o d m t f u o l r n i ø y g d a v d i s s med resultatet selv om arbeidet ikke er d i g fer. D e t v a r om s at t e t b et yd e l i g a n t a l l andeler i 2009, og mange av disse var grunnet pålegg om salg fra styret. I b l e d e t g j e n n om f ø r t 3 5 e i e rs k i f t e r. P r o b l em e n e m e d b r å k n a t t e s t i d h ar a v t a t t v e s e n t l i g, m e n e r f o r t s a t t i k k e p å et a k s e p t a b e l t n i r v s å t y r e t s t s y e n. S t y r e t h a r v e d f l e r e a n l e d n i n g e r s k r i f t l i g o p p f o r d r e t t i l å s e n d e k l a g e d e r s om m a n o p p l e v e r f o r s t y r r e n d e o p p f ø rs e l i b o r e t t s l a g e t, o g g j e n t a r h e r v e d d e t t e. D e t v a r g j e n n om f ø r t ek s t r a o r d i n æ r g e n e r a l f o r s am l i n g i b o r e t t s l a g e t i d e s em b e r, m e d sa l g a v f e l l es b a l k o n g e r / t ak a r e a l i o p p g a n g 1 2 B s om e n e s t e s ak e r. S a l g a v f e l l e s a r e a l b l e n e ds t em t m e d s t o rt f l e r t a l l, o g g e n e r a l f o r s am l i n g e n s k l a r e s v a r e r t at t t i l et t e r r e t n i n g. S t y r e t h a r s a t t i g a n g e t n o k s å o m f a t t e n d e a r b e i d f as m t e d v u r d e r i l e v e r a n d ø r e r t i l b o r e t t s l a g et.m o t i v a s j o n e n f o r d e t t e e r p o t e ns i e l l e k o s t n a d s b es p a r e l s e r a v v es e n t l i g s t ø r r e l s e, s am m e n m e d et ø n s k e o m h ø y e r e k v a l i t et p å t j e n e s t e n e s om l e v e r e s. V i v i l i d e n n e f o r b i n d e l s e m e d s t o r s a n ns y n l i g h e t bytte forsikringssels k a p i n n e n k o r t t i d, o g d e t s am m e g j e l d e r l e v e r a n d ø r a v v a k t m e s t e r es t j e r e o n g r e n h o l d. D å r l i g a d g a n g s k o nt r o l l o g f r i t i l g a ng t i l h e l e b y g g e t v i a u n d e r e t a s j e n e g a o s s t i l t i d e r s t o r e p r o b l em e r m e d i n n b r u d d i b od e r, s yk k e l t y v e r i e r o g l i g n e n d e V. ak t h o l d o g o v e r v å k i n g s k am e r a e r v a r v u r d e r t m e n i k k e g j e n n om f ø r t, b l a nt a n n e t p å g r u n n a v h ø y p r i s. P r o b l em et v a r l ø s t i v e d å m o nt e r e l ås e r i b r a n n d ø r e r, s k i f t e t i l s m ek k l ås e r p å b o d r o m m e n e, m o n t e r e l å s p å dø r t i l g a r a s j e a n l e g g, s am t å f o r s t e rk e d ø r e n e m e d en stålprofil. Løsningen har i ettertid vist seg å være meget god. D e t v a r i v i nt e r g j e n n om f ø r t e n øk n i n g a v f e l l es k o s t n a d e n e, o g s t y r e t e r n å a v d e n o p p f a t n i n g at n i v å e t e r r i k t i g. F o r å u n n g å s t o r e øk n i n g e r i f r em t i d e n v i l l v e i g g e o p p t i l en beskjeden årligøkning, eksempelvis i samsvar med KPI (konsumpris indeks). G r u n n e t u t b y g g e r s d å r l i g e o p p f øl g i n g a v r e k l am a s j o n e r p å a r b e i d o g i n s t a l l a s j o n e r s å s t y r e t e t b e h o v f o r ek s t e r n t ek n i s k k om p e t a ns e. O p ak A S b l e k o n t ak t e t n o v em b e r , o g f o r e t o k d e r e t t o e m r g a n e g n a v g j f e e l l n es n t ek n i s k e i n s t a l l as j o n e r o g b r a n n t e k n i s k e f o r h o l d. S t o r e m a n g l e r b l e a v d e k k e t o g. u t b y g g e r Avsluttende befaring med utbygger og Opak skal gjennomføres i løpet av sommeren.

6 B E M E R K N I N G E R T I L Å R S R E G N S K A P E T S t y r e t m r e a n t e å r s r e g n s k a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s e l s k a p e t s e i e n d e l e r o g g j e l d, f i n a n s i e l l e s t i l l i n g o g r e s u l t a t. I nf o rm as j o n om b o r et t s l a g e t s f o r v e n t e d e ø k o n om i s k e u t v i k l i n g er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Å r sr e g n s k a p e t f o r e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es h e r v e d at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. S t y r e t m e n e r a t d e t g j e n n om f ø r t e v e d l i k e h o l d e t e r t i l s t r e k k e l i g f o r å o p p v e i e v e r d i f o r r i n g e l s e a v b y g n i n g e n e o g a t v i r k el i g v e r d i a v b y g n i n g e n e e r h ø y e r e e n n d e n b o k f ø rt e v e r d i e n s om s t å r o p pf ø r t i r e g ns k a p et. R E S U L T AT Årets resultat på kr ,- s o m f r em k om m e r i r e s ul t a t r e g ns k ap e t f o r es l å s overført til egenkapital.årets resultat er høyere enn budsjettert u n gr n e t i e k s t r a o r d i n æ r e i n n b e t a l i n g e r f r a a n d e l s e i e r e s om ø n s k e t å i n n f r i s i n a n d e l a v f e l l es g j e l d e n. D I S P O N I B L E M I D L E R Borettslagets disponible midler per utgjør kr 8 2 9,-. I N N T E K T E R I n n t e k t e n e i v a r t i l s a m m e n 1 4 k. r ,- 4 4 m o t sjettert b u d med kr ,-. V e s e n t l i g e a v v i k i f o r h o l d t i l b u d s j e t t e a t k s a k p y i l t a d l k e o s t n i a d h e o r v b e l d e s b a u k d s j et t e r t m e d k r , - m e ns r e g ns k a p e t v i s e r ,-. Andre inntekter består i hovedsak av avregninger for str ø m o g f j e r n. v a r m e K O S T N A D E R Driftskostnadene i 2009 var på 5 kr ,- 2 0 mot budsjettert med kr ,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak : D r i f t o g v e d b l i e k b e u h ds o l j e d t t e r t m e d k r ,-, m e ns r e g n s k a pe t v i s e r k r ,-. H o v e d å r s a k e n t i l a v v i k et v a rh ø y e re k os t n a d e r i f o r b i n d e l s e m e d d r i f t o g v e d l i k e h o l d a v b y g n i n g e n, e særlig arbeider forbundet med sikring av dører og. lås Konsulenthonorar ble budsjettert med kr 0,- mens regnskapet i s e r v k r ,-. A v v i k e t s k y l d es i a l l h o v e d s a k j u r i d i s k b i s t a n d i f o r b i n d e l s e m e d u l o v l i g u t l e i e a v l e i l i g h et e r i b o r e t t s l a g et, s a m t t e k n i s k b i s t a n d i f o r b i n d e l s e m e d k o n t r o l. l a v i n s t a l l a

7 7 I -O N R D N I N G E N I løpet av 2009 ble det ekstraordinærtinnbetalt kr ,- på -o r d IN n i n g e n. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. R e v i s o r s h o n o r a r f o r r e g n s k a p s å re t e r f o r r e v i d e r i n g a v s e l s k ap e t s r e g ns k a p o g f o rm u e s f o r v a l t n i n g. R e v i s j o ns h o n o r a r e tf r em k om m e r s om e g e n p o s t i r e s u l t at r e g n s k a p e t. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e nk e l t e t a l l e ne i d r i f t s o v e r s i k t e n o g t i l b a l a ns e n, s am t d e et t e r f ø l g e n d e r e g n s k a p s n o t e n (s e b a k e rs t i å r s b e r e t n i n g e n ). S t y r e t e r i k k e k j e n t m e d h e n d e l s e r e t t e r 3 1. e 1 r 2 r. e 2 gn 0 0 s 9 k a p s et o m p å v i r k i v e s e n t l i g g r a d. K O S T N A D S U T V I K L I N G R E N T E R Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 0, 10 % R e n t e r p å s p a r ek o n t o : 2, 7 5 % u n d e r k r , 8 5 % o v e r k r S T R Ø M P R I S E N E D e n t o t prisen a l til e en forbruker s t r består ø m av tre komponenter : K r a f t p r s i om s d ek k e r k os t n a d e n e v e d å p r o d u s e r e o g s e l g e d e n el e k t r i s k e k r a f t e n u t g j ø r ca. 43 % av total strømpris (betales til kraftleverandør ). N e t t l e f o i r e t r a n s p o r t a v d e n e l ek t ri s k e k r a f t e n utgjør ca. 24 % av total strømpris (betales til nettselskapet ). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 33 % av total strømpris. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i h a vinter l v å r e t o g r ed u s e r e s i s om m e r h a l v å r e t. D e t t e o g a n d r e f ak t o r e r s om p å v i r k e r k ra f t p r i s e n e g j ø r d et v a n s k e l i g å s p å u t v i k l i n g e n i s t r ø m p r i s e n e E N E R G I M E R K I N G A V I B O G L F r a o g m e d b l i r d et o b l i ga t o r i s k m e d e n e n e r g i a t t es t f o r a l l e b o l i g e r s om s k a l selges eller leies ut. Norges Vassdrags - o g e n e r g i d i r e k t o r a t ( N V E ) h ar a n s v a r e t f o r i m p l em e nt e r i n g e n a v o r d n i n g e n. P å w w w. e n e r g i m e r k i n g. n o k a n a n de l s e i e r s e l v u t a r b e i d e e n e n e r g i a t t es t f o r s i n b ol i g. K O M M U N A L E A V G I F T E R R e n o v a s j o n s a v g i f t e n øk e r m e d 1 0%. I n g e n ø k n i n g a vd e ø v r i g e a v g i f t e n e. Ø V R I G E K O S T N A D E R N å r d e t g j e l d e r d e ø v r i g e k o s t n a d e n e i b u d s j e t t e t h a r s t y r e t r e g n e t m e d e n g e n e r e l l p r i s s t i g n i n g.

8 I N N T E K T - S OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2010 (Budsjett) 8 T i l o r i e n t e r i n g f o r g e n e r a l f o r s a m l i n g e n h a r e r s t i y k r t o e v t e r s b a e t r e t g n e o d p e p e n o v d r i f t i n n t ek t e r o g d r i f t k o s t n a d e r i T a l l e n e e r v i s t s om e g e n k o l o nn e l e n g s t t i l hø y r e f o r r e s u l t a t o p ps t i l l i n g e n. B u d s j et t et v i s e r e t f o r v e n t e t d r i f t s re s u l t at p å k r ,- o g e t f o r ve n t e t å rs r e s u l t a t p å k r ,-. O v e r s i k t e n e r b a 13 s e % r t økningavkategorien p å for felleskostnader og 3, 1 % økning på k a t e go r i e n f o r H om e b as e t v / i n t e r ne t t. I o v e r s i k t e n e r d e t t at t h e n s y n t i l de f o r h o l d s om e r n e v n t f o r a n. F o r ø v r i g v i s e s t i l d e e n k e l t e. t a l l e n e i o v e r s i k t e n O s l o, 3. m a i I s t y r e t f o r P i l e s -13 t r Brl e d e t P a r k 1 1 K i m M a r t i n s e n / s / M o n a J a c o bs e n / s / H a n s J. L a r s e n / s / -. % / % /, ' / % 4! % $ 2 # # 3 $ % $ $ / 4 5 2! " #$ #$ % % # & '! # ( '! ' ' & # )! ' # ( ' ' & #! * #! * + )! + +, # +! * + ' & + # +!! ' & +! ' &

9 9! + # 7 * '! & # +!! # 6 & # & ' # ' ' * ' # '! ) & *! + & ' & '! # # !

10 1 0 I N F O R M A S J O N O M Å R S R E G N S K A P E T Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over boret tslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som o m l ø p s m i d l e r f r a t r u k iktig e t gjeld. k o r t Størrelsen s på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap B u d s j e t t B u d s j e t t N o t e A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER : Årets resultat (se res.regnskap) Fradrag kjøpesum anl.midler Tillegg for nytt langsiktig lån Ekstraord. nedbet. IN-ordningen Innbetalt borettsinnskudd Innskutt egenkapital Økning egenkapital i fellesanlegg B. Å R E T S E N D R. I D I S P M 757 I D L E R C. DISP. MIDLER PR S P E S I F I K A S J O N ISPONIBLE A V D MIDLER : O m l ø p s m i d l e r K o r t s i k t i g g j e l d C. D I S P O N I B L E M I D L E R P R

11 1 1 R E S U L T A T R E G N S K A P Regnskap Regnskap B u d s j e t t B u d s j e t t N o t e D R I F T S I N N T E K T E R : Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter S U M D R I F T S I N N T E K T E R D R I F T S K O S T N A D E R : Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold F o r s i k r i n g e r Kostnader sameie Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader S U M D R I F T S K O S T N A D E R D R I F T S R E S U L T A T F Ø R I N : Innbetalt andel fellesgjeld D R I F T S R E S U L T A T : F I N AN S I N N T E K T E R / -K O S T N A D E R : Finansinntekter Finanskostnader R E S. F I N AN S I N N T. / -K O S T N A D E R Å R S R E S U L T A T O v e r f ø r i n g e r : Til annen egenkapital

12 1 2 B A L A N S E N o t e E I E N D E L E R A N L E G G S M I D L E R Bygninger Andel egenkapital i fellesanlegg S U M A N L E G G S M I D L E R O M L Ø P S M I D L E R Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer D r i f t s k o n t o i O B O S A n d e l o m l ø p s m i d l e r i f e l l e s a n l e g g S U M O M L Ø P S M I D L E R S U M E I E N D E L E R E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Innskutt egenkapital 113 * Annen egenkapital S U M E G E N K A P I T A L

13 1 3 G J E L D L A N G S I K T I G G J E L D Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd S U M L A N G S I K T I G G J E L D K O R T S I K T I G G J E L D F o r s k u d d f e l l e ader s k o s t n Leverandørgjeld Påløpne renter Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg Annen kortsiktig gjeld S U M K O R T S I K T I G G J E L D SU M E G E N K A P I T A L O G G J E L D P a n t s t i l l e l s e Garantiansvar Os l, o 3. mai 2010, S T Y R E T F O R P I L E S T R E D E T P A R -13 K 1 BRL 1 KIM MARTINSEN /S/ MONA JACOBSEN /S/ A N S J. L /S A / R S E N

14 1 4 N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. N O T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R Felleskostnader S t r ø m / l y s Kabel TV S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R N O T E : 3 A N D R E I N N T E K T E R Ref. rydding av søppel A B C K r e d i t ring, t s t y avregning strøm/fjernvarme S U M A N D R E I N N T E K T E R N O T E : 4 P E R S O N A L K O S T N A D E R A r b e i d s g i v e r a v g i f t S U M P E R S O N A L K O S T N A D E R Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. S e l s k pet a er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

15 1 5 N O T E : 5 S T Y R E H O N O R A R Honorar til styret gjelder for perioden 2008/2009, og er på kr N O T E : 6 R E V I S J O N S H O N O R A R Revisjonshonoraret er på kr , og er i sin helhet knyttet til revisjon. N O T E : 7 K O N S U L E N T H O N O R A R J u r i d i s k b i s t a n d O B O S E i e n d o m s f o r v a l t n i n g A S S U M K O N S U L E N T H O N O R A R N O T E : 8 D R I F T O G V E D L I K E H O L D Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold utvendig anlegg D r i f t / v e d l i k e h o l d b r a n n s i k r i n g Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg S U M D R I F T O G V E D L I K E H O L D Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. N O T E : 9 E N E R G I / F Y R I N G Elektrisk energi F j e r n v a r m e S U M E N E R G I / F Y R I N G N O T E : 1 0 A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R V e r k t ø y g redskaper o Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -282 T r y k k s a k e r Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader Porto Gaver Bank- og kortgebyr S U M A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R

16 1 6 N O T E : 1 1 F I N A N S I N N T E K T E R Renter av driftskonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader S a meiet Pilestredet Park 11-13, andel renter v/avregning S U M F I N A N S I N N T E K T E R N O T E : 1 2 F I N A N S K O S T N A D E R DnB NOR, renter lån D n B N O R, t e r m i n g e b y r l å n -300 Renter leverandørgjeld -266 S U M F I N A N S T S N K A O D E R N O T E : 1 3 B Y G N I N G E R Kostpris S U M B Y G N I N G E R Tomten ble kjøpt i 2008 G.nr.208 / B.nr.922 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. N O T E : 1 4 K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Sameiet Pilestredet Park 11-13, andel avregning ABC Kredittstyring AS, avs.avregning strøm/fjernvarme Andre forskudd S U M K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2010, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i N O T E : 1 5 A N N E N E G E N K A P I T A L Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN 0 S U M A N N E N E G E N K A P I T A L Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales.

17 1 7 N O T E : 1 6 P A N T E - O G G J E L D S B R E V L Å N D n B N O R Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,55%, løpetid 50 år Lånet er avdragsfritt fram til 2018 Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN S U M P A N T - E O G G J E L D S B R E V L Å N For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. N O T E : 1 7 B O R E T T S I N N S K U D D Opprinnelig S U M B O R E T T S I N N S K U D D N O T E : 1 8 A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D Avregningskonto IN-lån P u r r e g e b y r For mye innbetalt til kundereskontroen S U M A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D N O T E : 1 9 P A N T S T I L LE L S E Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr N O T E : 2 0 G AR AN T I AN S V AR Selskapet eier 11864/16398 deler av Sameiet Pilestredet Park og har solidaransvar for den samlede gjeld i Sameiet Pilestredet Park Andel garantiansvar gjeld kr er oppført med 100%. Selskapets andel av Sameiets egenkapital fremkommer i balansen under posten "Andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftskostnadene er inntatt i resultatregnskapet under postene "Kostnader sameie" og "Finansinntekter". T i l o ri e n t e ri n g v ed l e g g es s am ei e t s r e gn s k a p.

18 1 8 F o r s a l g B

19 1 9

20 2 0

21 2 1

22 2 2 T i l s t yr e t P i le s t r e d et P ar k H e r O s l o, d e n 2 1. a p r i l F ø l g e n d es a k e r ø n s k e s b e h a n d l e t p å g e n e r a l f o r s 5. a m 1 l 0 i n g e n : F O R S L A G T I L E N D R I N G A V I N N G A N G S P A R T I E T T I L P G I L I E C S A T R B E U T D I E T K K Overnevnte inngangsparti fremstår i dag svært lite tiltalende. J e g h ar ut ar b e i d e t e t f o r s la g t i l f or b e d r i n g av i n n ga n g s p ar t i et so m v i s er hv o r d a n b eb o e r i n n g a n g o g b u t i k ki n n g an g b li r a d s k i lt. F o r s l a g t i l e n d r i n g m e n e r g j e ør g e v i n i ng l a n g b s i p d ar r t i a et m t er i l r yd d å i g o g i n n byd e n d e f or b e bo e r e, gj e st er o g f o r bi p a ss e r e nd e. Forslaget vil medføre at eksisterende lecavegg må rives, (det ser ikke ut til at denne har noen bærende o g funksjon transparente trevegger / levegger må settes opp som vist i vedlagte tegninger. Det bør også gjøres noe med dekket i inngangspartiet, og evt. belysning. P la s s e n f o r a n i n n g a n g sp a r t i et f r em s t år i d a g d ø d o g k j e d e li g. D et v i lle d e r f o r k u n ne v æ r e f i nt å m u r e o p p n o e n st o r e k a s s e r f o r b e p l a n t n i n g. s D s e r e k s u p n å n e k a nt p l e n a av p la s s e n f or a n i n n ga n g p ar t i e t o p p m o t g r e s s et. V e d le g g : 1A: Eksisterende plantegning, mål 1 :100 1B : Ny plantegning, mål 1 :100 2 : Nytt inngangsparti ( sett fra avstand ) 3 : Eksisterende inngangsparti 4 : N y t t angsparti i n n g 5 : Nytt inngangsparti ( sett innenfra og ut ) 6 : N y t t i n n g a n g s p a r t i b u t i k k 2 : F O R S L A G O M Å M O N T E R E D Ø R M A G T I N L E KO T E B L R ET B R AN N V AR S L I N G S AN L E G G ET P Å I N N V E N D I G E B R A N N D Ø R E R S O M F Ø R E R I N N T I L L E I L I G H E T S K O R R I D O R E N E L e i l i g h e t s k o r r i d o r e n t å e r i f d r a e g m t r s a n ge o g lu k k e t ut e n da g s lys f o r di br a n n d ør e ne t i l e n hv e r t i d e r lu k k e t. K or r i d o r e n e v i l f r em st å lys e r e o g v e n n li g e r e hv i s v i h ad d e f å t t m o nt e r t o p p d ø r m a g n et e r t i lk o b le t br a n nv ar s li n g s a n le g g e t, s li k at d ø r e n e k u n n e s t å o p p e. M e d p å m o n t vil e r dørene t m a g lukkes n e hvis brannalarmen går. 3 : FO R S L AG O M Å D I S PO N E R E D E LE R AV S Y K K E L B O D E N E T I L Å M O NT ER E O P P N ET T I NG BO D E R FO R U T L E I E T I L A N D E L S H A V E R E A r e a l e t i s y k k e l b o d e n e e r s t o r e o g d e t k u n n e v æ r e m u l i g å o m d i s p o n e r e n o e a v p l a s s e n t i l å t f å o p m p o n t e r nettingboder for utleie til andelshavere som har behov for mer bodplass. M e d v e n n li g hi ls e n Øyvind Dahl

23 2 3 V E D L E G G 1 A

24 2 4 V E D L E G G 1 B

25 25 VEDLEGG 2 Pilestredet Park Brl

26 26 VEDLEGG 3 Pilestredet Park Brl

27 2 7 V E D L E G G 4

28 28 VEDLEGG 5 Pilestredet Park Brl

29 29 VEDLEGG 6 Pilestredet Park Brl

30 3 0 F o r s l a g 4 4 A Økning av felleskostnader : Forslag til vedtak : F o r å s i k r e n ø d v e n d i g e a v s e t ni n g e r f o r e t g o d t o g f r em t i d i g v e d l i k e h o l d a v b o r e t t s l a g e t s s t o r e o g g a m l e e i e n d om s m as s e, f o r s l å s f e l l e s u t g i f t e n e h e v e t m e d 2 0 %. 4 B A d k o m s t t i l / f r a t a k t e r r a s s e Forslag til vedtak ; F o r ås i k r e f o rs v a r l i g a d k om s t t i l / f r a t a k t e r r a s s e i 1 1 C m o nt e r e s d et b e l y s n i n g m e d bevegelsesdetektor i trappa og belysning med fotocelle på takterrassen. Forslagsstiller Geir Johnsen, ander 404.

31 3 1 F o r s l a g -c 6 a Forslag til Generalforsamlingen i Pilest r e d e t P a r k B r l. 1 ) Borettslaget hvem eier leiligheter her? D e t h a r u n d r e t o s s a t d e t ik k e f o r e l i g g e r e n l i s t e d e r v i v e t h v e m s o m e i e r ( e v e n t u e l t h v e m s o m b o r ) i d e f o r s k j e l l i g e l e i l i g h e t e n e. I d e b o r e t t s l a g v i h a r b o d d i / h a t t b e f a t n i n g m e d e t h t e a r v æ r d t t i l g j e n g e l i g. D e t e r p r a k t i s k å v i t e h v e m m a n k a n s l i p p e i n n n å r d e t r i n g e r p å m e d b ø n n o m å å p n e ` f o r j e g h a r g l e m t n ø k k e l e n. F o r s l a g : V i b e r o m a t s t yr e t l a g e r e n l i s t e o g d i s t r i b u e r e r d e n t i l b o r e t t s h a ve r n e. 2 ) Utearealer - innganger Vi vis e r v å r t f o r s l a g f r a i f j o r, i n n m e l d t t i l g e n e r a l f o r s a m l i n g e n. V i b a s t yr e t o m å k o m m e m e d e t f o r s l a g t i l f o r b e d r i n g e r. E t t å r e r g å t t o g v i h a r i n t e t h ø r t o g i n g e n forbedringer er gjort. Dette er pinlig. F o r s l a g : V i f o r e s l å r a t s t y r e å t d e t i s n o n m h m e n å t g e j ø r e s a i n b u d p i n n g a n g e n e, o p p g r a d e r e u b e h a n d l e t b e t o n g ( e vn. l e g g e h e l l e r ), r e n s e o g va s k e ve g g p a r t i e r s o m h a r s t yg g e f l e k k e r. 3 ) Renhold inne V i e r i k k e f o r n ø yd m e d k v a l i t e t e n a v r e n h o l d i g a n g e r o g h e i s. V i n d u e n e h a r i k k e v æ r t v a s k e t s i d e n v i f l yt t e t i n n, o g d e t v i s e s. M å d e t b e s t i l l e s e k s t r a f o r å f å r e n g j o r t v i n d u e r? H a r s t y r e t v u r d e r t e n a n n e n l e v e r a n d ø r a v d i s s e t j F o r s l a g : V i f o r e s l å r a t s t yr e t i n n h en t e r a n b u d f r a a n d r e l e ve r a n d ø r e r, m e d e n s k i k k e l i g k r a v s p e s i f i k a s j o n n p e å. t j e n e s t e R a n v e i g L a n g e n g e n U n n i F o l g e r ø O l e T h o m m e s e n O d d f r i d B e r g e r s e n