I n n k a l l i n g t i l o r d i n æ r t s a m e i e r m ø t e

Transkript

1 1 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n I n n k a l l i n g t i l o r d i n æ r t s a m e i e r m ø t e O r d i n æ r t s am e i e rm øt e i S am e i e t G o t a a s g å r d e n, a v h o l d e s o ns d a g 27. a p r i l , k l i H e r r e d s h us e t i J e s s h e i m. T i l b e h a n d l i n g f o r e l i g g e r : 1. K O N S T I T U E R I N G A ) V a l g a v m ø t e l e d e r B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e C ) V a l g a v r e f e r e n t o g e n e l l e r t o s e k s j o n s e i e r e t i l å u n d e r s k r i v e p r o t o k o l l e n D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n 2. Å R S B E R E T N I N G F O R Å R S R E G N S K A P F O R Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. G O D T G J Ø R E L S E T I L S T Y R E T 5. I N N K O M N E F O R S L A G A ) M o n t e r i n g a v t a k r e n n e r o v e r s v a l e g a n g i 5. e t g. ( n r. 1 3 ) B ) M o n t e r i n g a v 4-6 k am e r a i g a r a s j ea n l e g g e t I n n k o m n e f o r s l a g e r t at t i n n s o m e g n e v e d l e g g. 6. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E A ) V a l g a v 2 s t y r e m e d l e m m e r f o r 2 å r B ) V a l g a v 2 v a r a m e d l e m m e r f o r 2 å r C ) V a l g a v v a l g k o m i t é O s l o, 3 1. m a r s S t y r e t i S a m e i e t G o t a a s g å r d e n Reidar Andreassen / s / Øyvind Hartveit / s / Ole Kristian Haugen / s / Y n g v a r T i t t e r u d / s / T h om a s S l et t e n / s / I s am e i e rm ø t et h a r s am e i e r n e s t em m e r e t t i f o r h o l d t i l s a m e i e b r ø k e n. S am e i e r e n h a r r e t t t i l å m ø t e v e d f u l l m e k t i g. R e g i s t r e r i n g s b l a nk e t t e n l e v e r e s i ut f y l t s t a n d v e d i n n g a n g e n.

2 S i d e 2 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n T I L L I T S V A L G T E Å R S B E R E T N I N G F O R S i d e n f o r r i g e o r d i n æ r e s am e i e rm øt e h a r s am e i et s t i l l i t s v a l g t e v æ r t f øl g e n d e : S T Y R E T L e d e r R e i d a r A n d r e a s s e n G o t a a s a l l e e n 1 1 S t y r e m e d l e m Ø y v i n d H a r t v e i t L ø n n å s e n 8 S t y r e m e d l e m O l e K r i s t i a n H a u g e n G o t a a s a l l e e n 1 3 S t y r e m e d l e m Y n g v a r T i t t e r u d N e s l e v n 7 S t y r e m e d l e m T h o m a s S l e t t e n R ø y k s o p p s t i e n 1 1 V A R A M E D L E M M E R T I L S T Y R E T V a r a m e d l e m T h o m a s H a n s e n S t ø r s r u d k r o k e n 1 0 V a r a m e d l e m R u n e H a n s e n G o t a a s a l l e e n 1 3 V A L G K O M I T E E N V a l g k o m i t e K a r i B e r g G o t a a s a l l e e n 1 3 V a l g k o m i t e O l g a -J a n n e O p h e i m S ø n d r e M o h a g e n G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M S A M E I E T T I L L I T S V A L G T E O G A N S A T T E A v s am e i e t s 5 s t y r em e d l em m e r e r d e t i n g e n k v i n n e r o g 5 m e n n. S am e i e t e r p os i t i v t i l l i k es t i l l i n g o g t a r s i k t e p å at d et i k k e f o r e k om m e r f o r s k j e l l s b e h a n d l i n g p å g r u n n a v k j ø n n v e d v a l g o g a ns e t t e l s e r. S am e i e t f ø l g e r a r b e i d s m i l j ø l o v e n s b e s t em m e l s e r o g t i l s t r e b e r et g o d t a r b e i d s m i l j ø. S a m e i e t h a r i n g e n a ns a t t e. F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N F o r r e t n i n g s f ø r s e l e n e r i h e n h o l d t i l k o n t r ak t u t f ø r t a v OB O S E i e n d om s f o r v a l t n i n g A S. A u t o r i s e r t r e g ns k a ps f ø r e r ( o p p d r ag s a n s v a r l i g ) e r r e g ns k a ps s j e f E g i l H a v r e, O B OS. S am e i e t s r e v i s o r e r E r n s t & Y o u n g A S. E I E N D O M M E N S am e i e t b e s t å r a v 6 4 s ek s j o n e r. S am e i e t e r r e g i s t r e r t i F o r e t a k s r e gi s t e r e t i B r ø n n ø ys u n d m e d o r g a n i s a s j o ns n um m e r S am e i e t l i g g e r i U l l e n s a k e r k o m m u n e o g h a r f ø l g e n d e g å r d s - o g b r u k s n um m e r : M e d e i e r s e k s j o n f o r s t å s s am e i e a nd e l i b e b y g d e i e n d om m e d t i l k n y t t e t e n e r e t t t i l b r uk a v b o l i g e l l e r a n n e n b r uk s e n h et i e i e nd o m m e n.

3 S i d e 3 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d a t d e t y t r e m i l j ø f o r u r e n s e s i v e s e n t l i g g r a d. S e l s k a p e t d r i v e r i k k e m e d f o r s k n i n g s - o g ut v i k l i n g s ak t i v i t e t e r. V A K T M E S T E R T J E N E S T E V a k t m e s t e r t j e n e s t e n u t f ø r e s a v B o r i D r i f t A S, R o l f O l s e n s v e i 2 8, K j e l l e r. Tl f A v t a l e n om f at t e r o gs å r e n ho l d a v f e l l es a r e a l e r. F O R S I K R I N G S a m e i e t s e i e n d o m m e r e r f u l l v e r d i f o r s i k r e t i C O D A N F O R S I K R I N G N U F. B o l i g d e l e n ( S a m e i e t G o t a a s g å r d e n ) h a r po l i s e n u m m e r o g næ r i n g s d el e n ( G o t a a s g å r d e n H a n d e l A S ) h a r p o l i s e n u m m e r F u l l v e r d i f o r s i k r i n g v i l s i a t f o rs i k r i ng s s e l s k a p e t h a r a n s v a r e t f o r at s am ei e t t i l e n h v e r t i d h a r d e r i k t i g e f o r s i k r i n g s s u m m e r. E n f o r u t s e t n i n g f o r d e t t e e r a t f o r s i k r i n g s s e l s k a p e t f å r m el d i n g om v e s e nt l i g e v e r d i øk n i ng e r p å b y g n i n g e r, f. e k s. v e d r e h a b i l i t e r i n g e l l e r p å b y g g i n g. V e d t o t a l s k a d e s k a l e rs t at n i n g s b e l ø p e t d ek k e o p p f ø r i n g a v n y b y g n i n g a v s am m e s t a n d a r d o g s t ø r r e l s e. F o r s i k r i n g e n om f a t t e r o g s å b y g n i n g s m es s i g e f o r a n d r i n g e r s om d e n e n k e l t e s ek s j o n s e i e r g j ø r i n n e i b o l i g e n. D e n e n k e l t e s e k s j o n s e i e r m å s e l v s ø r g e f or å h a h j em f o r s i k ri n g s o m d e k k e r i n n bo og l ø s ø r e. B R A N N S I K R I N G S U T S T Y R I h e n h o l d t i l f o r s k r i f t e n e s k a l d et væ r e i ns t a l l e r t r ø yk v a r s l e r o g b r a n ns l o k ni n g s a p p a r a t e l l e r b r a n n s l a n g e i a l l e leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er til s t e d e o g f u n g e r e r. H M S F o r s k r i f t o m s y s t e m a t i s k h e l s e -, m i l j ø - o g s i k k e r h e t s a r b e i d i v i rk s om he t e n ( I n t e r n k o n t r o l l f o r s k r i f t e n ) b l e f as t s a t t v e d k g l. r e s. 6. d e s em b e r m e d v i r k n i n g f r a 1. j a n u a r F o r s k r i f t e n s t i l l e r k r a v t i l at d e n e nk e l t e v i r k s om he t s k a l s y s t em a t i s e r e a r b e i d e t m e d å e t t e r l e v e b e s t em m e l s e n e i l o v e r o g f o r s k r i f t e r g i t t a v d e t o f f e n t l i g e. B o l i g s el s k a p e r d ef i n e r t s om v i rk s o m h et o g s k a l d e r f o r h a i nt e r n k o n t r o l l s y s t em. D e t t e o m f a t t e r b l a n t a n n e t k o nt r o l l s ys t em o g o p pf ø l g i n g a v b r a n n v e r n, b y g g h e r r e f o r s k r i f t e r v e d b y g g e - o g a n l e g g s a r b e i d, l ek e p l as s e r o g e l ek t r i s k a n l e g g o g e l ek t r i s k u t s t y r h v o r f o r d e l i n g a v a n s v a r e t e r g i t t e n s l i k t o l k ni n g : S am e i e t e r a ns v a r l i g f o r a t d et e l ek t r i s k e a n l e g g e t o g u t s t y r e t i f e l l es a r e a l e t t i l e n h v e r t i d e r i o r d e n. I f o r h o l d t i l a n l e g g o g ut s t y r i d e n e n k e l t e b o e n h e t e r d e t s t y r e t s p l i k t å g j ø r e e i e r o g / e l l e r b r u k e r a v d e n e n k e l t e l e i l i g h e t o p p m e rk s om p å d e t a ns v a r s om de h a r f o r å h o l d e e l ek t r i s k u t s t y r i or d e n e t t e r g j e l d e n d e l o v o g f o r s k r i f t. T E L E N O R S am e i e t e r t i l s l u t t e t s am a r b e i d s a v t a l e n m e l l om T el e n o r o g OB O S E i e n d o m s f o r v a l t ni n g om r a b a t t o r d n i n g p å b r u k a v f a s t t e l e f o n o g b r e d b å n d s t e l ef o n f o r b e b o e r e m e d a b o n n em e nt i T e l e n o r. D e n e n k e l t e b e b o e r f å r o gs å r a b a t t v e d b es t i l l i n g a v A D S L b r e d b å n d o g b r u k a v

4 S i d e 4 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n m obiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- o g i nt e r n e t t j e n es t e r k a n g j ø re s p å w w w. o b o s. n o / t e l e n o r K A B E L -TV S am e i e t h a r a v t a l e om k o l l e k t i v t i l k o b l i n g k a b e l a n l e g g f o r r a d i o o g TV m e d J es s h e i m Kabel-TV. A V T A L E O M L E V E R A N S E A V E L E K T R I S K K R A F T S a m e i e t f å r l e v e r t k r a f t t i l f e l l es a n l e g g f r a L OS. E N E R G I M E R K I N G F r a o g m e d b l e d e t o b l i ga t o r i s k m e d e n e n e r g i a t t es t f o r a l l e b o l i g e r s om s k a l s e l g e s e l l e r l e i e s u t. N o r g e s V a s s d r a g s - o g e n e r g i d i r e k t o r a t ( N V E ) h ar a n s v a r e t f o r i m p l em e nt e r i n g e n a v o r d n i n g e n. P å w w w. e n e r g i m e r k i n g. n o k a n s e k s j o n s e i e r e n u t a r b e i d e e n e n e r g i a t t e s t f o r s i n b o l i g.

5 S i d e 5 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n S T Y R E T S A R B E I D S t y r e m ø t e r. D e t e r a v h o l d t 7 s t yr e m ø t e r o g b e h a n d l e t 3 7 s a k e r i A v s ak e r k a n n e v n e s d e n g e n e r e l l e d r i f t e n a v s a m e i e t, o p p f ø l g i n g a v a l l e r e k l a m a s j o n e r i f e l l e s o m r å d e n e, g j e s t e p a r k e r i n g e n, o p p r e t t i n g a v d i r e k t e b r a n n v a r s l i n g t i l b r a n n v e s e n e t v e d a l a r m. R e n o v a s j o n. M e d e n d e l u n n t a k h a r s e l v e r e n o v a s j o n s s y s t e m e t v i h a r f u n g e r t m e g e t g o d t. I a l l h o v e d s a k e r b e b o e r n e m e g e t f l i n k e t i l å u t f ø r e de n k i l d e s o r t e r i n g v i e r p å l a g t f r a U l l e n s a k e r k om m u n e. U n n t a k e n e b e s t å r f o r d e t m e s t e a v f e i l b r uk f r a b e b o e r e d e r s ø p l e t b l i r f e i l s o r t e r t o g d e r m e d k a s t e t i f e i l a v f a l l s b r ø n n. D e t h a r o g s å v æ r t e n d e l t i l f e l l e r d e r a n n e n a v f a l l e n n p l a s t b l i r h e n s a t t i p l a s t r o m m e t. D e t t e m å ik k e f o r ek o m m e d a r e n o v a t ø r e n i k k e t a r m e d s l ik t f e i l s o r t e r t e l l e r f e i l p l a s s e r t a v f a l l. D e r e t t e r m å s a m e i e t r ek v i r e r e e k s t r a h e n t i n g. S t yr e t v i l i g j e n m i n n e o m d e n i n f o r m a s j o n s o m f l e r e g a n g e r e r s e n d t u t o m h v o r d a n s ys t e m e t s k a l b r u k es, h v a s o m k a n k a s t e s d e r o g h v o r d a n d e t s k a l p a k k e s. I B e b o e r m a p p e f o r S a m e i e t G o t a a s g å r d e n s o m a l l e h a r f å t t u t l e v e r t v e d o v e r t a k e l s e n a v s i n l e i l i g h e t, e r d e t g i t t u t f ø r l i g i n s t r u k s j o n i d e n k i l d e s o r t e r i n g v i m å f o r h o l d e o s s t i l. S t yr e t v i l p å p e k e v i k t i g h e t e n a v a t s a m e i e r e s o m l e i e r u t l e i l i g h e t e n m å g i s l i k a k t u e l l i n f o r m a s j o n v i d e r e t i l l e i e t a k e r, o g a l l e r h e l s t o v e r l a t e b e b o e r m a p p e n t i l l e i e r. D r i f t s a vt a l e. V å r a v t a l e m e d B o r i D r i f t A S o m f a t t e r : V a k t m e s t e r t j e n e s t e n, V a s k o g r e n h o l d, S n ø m å k i n g o g s t r ø i n g. P l e n k l i p p i n g, l u k i n g o g v a n n i n g V a k t m e s t e r e n e r t i l s t e d e 1 g a n g p r u k e o g s k a l, s o m d e t s t å r i a v t a l e n, s ø r g e f o r a t s a m e i e t f r e m s t å r s o m r e n t o g r yd d i g. U t o v e r d e t t e å f o r e t a v a n l i g a v t a l e f e s t e t a r b e i d e s o m g j e l d e r e n k e l t v e d l i k e h o l d.

6 S i d e 6 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n V a s k o g r e n h o l d s k a l u t f ø r e s 2 g a n g e r p r u k e i p e r i o d e n 1. n o v e m b e r t i l 1. j u n i o g 1 g a n g p r u k e i ø v r ig. R e n h o l d e t s k a l u t f ø r e s i a l l e f e l l e s t r a p p e r o g g a n g e r. ( I k k e s v a l e g a n g e r ) S n ø m å k i n g o g s t r ø i n g s k a l g j ø r e s v e d b e h o v o g e t t e r n æ r m e r e f a s t s a t t a v t a l e. T j e n e s t e n b l e h ø s t e n u t v i d e t o g s å å o m f a t t e s v a l e g a n g e n e. I ti l l e g g t i l t j e n e s t e r s o m h a r hv e r t b e n yt t e t i h ø s t / v i n t e r g j e l d e r o g s å d r i f t s a v t a l e n f o r s o m m e r m e d p l e n k l i p p i n g, l u k i n g o g v a n n i n g. E t t e r e r d e t f o r e t at t e n ev a l u e r i n g a v a l l e t j e n e s t e r l e v e r t a v B o r i D r i f t as. P å b a k g r u n n a v e v a l u e r i n g e n v i l d e t b l i i n n h e n t e t t i l b u d f r a a n d r e a k t ø r e r. P a r k e r i n g. Som a n t y d e t v e d f o r r i g e s a m e i e m ø t e e r g j e s t e p a r k e r i n g e n f l yt t e t f r a b a k s i d e n a v b yg g e t, v e d j e r n b a n e n, t i l p a r k e r i n g s p l a s s e n b a k D n b N o r. D e t t e e r e n v e s e n t l i g b e d r e p l a s s f o r v å r e g j e s t e r. E t t e r e n p r ø v e p e r i o d e b l e d e t g j o r t a v t a l e m e d Q -P a r k s o m u t f ø r e r k o n t r o l l e n m e d p l a s s e n e. S t yr e t v i l i g j e n p å p e k e a t d e t ik k e e r t i l l a t t f o r b e b o e r e å p a r k e r e p å d i s s e p l a s s e n e. B i l n r 2, s o m e r p r ob l e m e t f o r n o e n, v i l b l i i l a g t p a r k e r i n g s a v g i f t a v Q -P a r k. T i l t r o s s f o r r e g l e n e, s o m e r ut g i t t f l e r e g a n g e r, e r d e t n o e n f å b e b o e r e s o m b r u k e r p l a s s e n e t i l b i l n r 2. B o r t t a u i n g v i l n å b l i v u r d e r t. D e t e r t r yk k et o p p p a r k e r i n gs b e v i s s o m s k a l l i g g e l e t t s y n l i g i f r o n t r u t a p å d e n b i l e n s o m e r p a r k e r t p å g j e s t e p a r k e r i n g e n. D e t e r l e v e r t u t 2 s t k P-b e v i s p r l e i l i g h e t. F e i l o g m a n g l e r D e t h a r v æ r t b yg n i n g s m e s s i g e f e i l o g m a n g l e r s o m d e t e r r e k l a m e r t p å. D e t t e h a r i h o v e d s a k d r e i d s e g o m f e i l p å v i n d u e r o g b a l k o n g d ø r e r s a m t a t f l e r e i n n g a n g s d ø r e r i k k e t e t t e r t i l f r e d s s t i l l e n d e m e l l o m d ø r b l a d o g k a r m. A l l e r e k l a m a s j o n e r b l i r r e k l a m e r t p å a v F a g e r s t a d U t v ik l i n g A S, s o m u t b yg g e r. S w e d o o r A B, s o m p r o d u s e n t a v d ø r e n e p å s v a l e g a n g e n e, h a r s k i f t e t p a k t n i n g e r n o e s o m v i r k e r å g i e n v e s e n t l i g b e d r i n g i f l g b e b o e r n e. F a g e r s t a d U t v i k l i n g A S, S t yr e t i S a m e i e t o g e n t r e p r e n ø r e n S e b y A S s a m m e n m e d h a t t k o n t r o l l b e f a r i n g a v u t b e d r i n g e n e. D e t e r o g s å r e k l a m e r t p å l e k k a s j e r m e l l o m v e g g o g s v a l e g a n g e r, o g m e l l o m v e g g o g t e r r a s s e r p å f r a m s i d e n a v n r 1 3. V i d e r e e r d e t r e k l a m e r t p å s t ø y f r a K i w i o g o p p i a l l e l e i l i g h e t e r i n r 1 1 n å r d e t b l i r b r u k t r u l l e c o n t a i n e r / j e k k e t r a l l e p å f l i s l a g t g u l v.

7 S i d e 7 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n U n d e r e n p e r i o d e i s o m m e r b l e d e t o p p d a g e t m u g g i e n d e l s p o r t s b o d e r i n r 1 3 s o m f ø l g e a v s t o r f u k t i g h e t. F o r h o l d e t b l e r e k l a m e r t t il F a g e r s t a d U t v i k l i n g a s s o m h a r r ek l a m er t v i d e r e t i l e n t r e p r e n ø r e n, S eb y a s. S t yr e t h a r i k k e f åt t e n e n d e l i g å r s a k t i l f u k t i g h e t e n, m e n s o m e t t i l t a k b l e o p p v a r m i n g e n ø k t v e s e n t l i g n o e s o m g a r a s k b e d r i n g. R e k l a m a s j o n s t i d e n f o r a l l e f e i l o g m a n g l e r e r 5 å r. N å r d e t g j e l d e r f e i l o g m a n g l e r s o m b l i r o p p d a g e r i d e n e n k e l t e s l e i l i g h e t / b o d e r v i s e r s t yr e t i g j e n t i l p k t 1 0 i B e b o e r m a p p e f o r S a m e i e t G o t a a s g å r d e n. I n f o r m a s j o n S t y r e t h a r o g s å i å r s e n d t u t i n f o r m a s j o n g j e n n o m S a m e i e P o s t e n. U n d e r å r e t e r S a m e i e P o s t e n s e n d t u t 1 1 g a n g e r ti l a l l e b e b o e r e o g u t l e i e r e. S a m e i e t h a r o g s å i å r o p p l e v d n o e n t i l f e l l e r a v b r u d d p å h u s o r d e n s r e g l e n e. D e t e r s j e n e r e n d e b r å k, p a r k e r i n g s p r o b l e m a t i k k o g k i l d e s o r t e r i n g a v a v f a l l s o m e r d e v a n l i g s t e g r u n n e r f o r d e t t e. S t yr e t h a r u n d e r s t r e k e t v i k t i g h e t e n a v a t h u s o r d e n s r e g l e n e b l i r f u l g t o g a t l e i e t a k e r e f å r o v e r l e v e r t g j e l d e n e h u s o r d e n s r e g l e r f r a u t l e i e r v e d i n n g å e l s e a v l e i e a v t a l e n. D e t t e e r i n f o r m a s j o n u t l e i e r e r f o r p l i k t e t t i l å g i i f l g p u n k t K i h u s o r d e n s r e g l e n e. Ut l e i e r n e e r o g s å f o r p l i k t e t å m e d d e l e e n d r i n g e r i l e i e f o r h o l d h e r u n d e r g i b e s k j e d o m f u l l t n a v n p å n y e l e i e t a k e r e. D e t b l i r b e s t i l t p o s t k a s s e s k i l t t i l a l l e n y e b e b o e r e s o m b l i r b e t a l t a v s a m e i e t. S t yr e t v i l n å k j ø p e i n n d ø r s k i l t t i l a l l e s o m i k k e h a r f r a f ø r. V i h a r v e d f l e r e a n l e d n i n g e r f å t t b e s k j e d o m v a n s k e l i g h e t e r m e d å f i n n e f r a m t i l b e b o e r e g r u n n e t m a n g e l p å d ø r s k i l t. Ø k o n o m i S a m e i e t h a r e n g o d ø k o n o m i, n o e d e t f r a m l a g t e r e g n s k a p u n d e r s t r e k e r. S t y r e t h a r v u r d e r t a t d e t i k k e e r g r u n n f o r å e n d r e s t ø r r e l s en p å f e l l e s u t g i f t e n e f o r K o s t n a d e r s o m k a n b l i ak t u e l l e e r m o n t e r i n g a v t ak r e n n e o v e r s v a l e g a n g 5. e t g ( n r 1 3 ) o g o v e r v å k i n g s k a m e r a i g a r a s j e a n l e g g e t.

8 S i d e 8 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n K o n k l u s j o n. S t yr e t s e r m e g e t p o s i t i v t p å de n u t v i k l i n g e n s a m e i e t h a r h a t t i d e f å m å n e d e r s o m e r g å t t s i d e n d e f ø r s t e l e i l i g h e t e n e b l e o v e r t a t t i m a r s D e t e r v e d u t g a n g e n a v å r e t s o l g t 6 0 a v 6 3 l e i l i g h e t e r. f o r S a m e i e t G o t a a s g å r d e n

9 S i d e 9 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n B E M E R K N I N G E R T I L Å R S R E G N S K A P E T S t y r e t m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s e l s k a p e t s e i e n d e l e r o g g j e l d, f i n a n s i e l l e s t i l l i n g o g r e s u l t a t. I nf o rm as j o n om s am ei e t s f o r v e n t e d e øk o n om i s k e u t v i k l i n g e r o m t a l t i å r s b e r e t n i n g e ns p u nk t e r om k o s t n a d s ut v i k l i n g o g b u ds j e t t f o r Å r s r e g n s k a p e t f o r e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es h e r v e d a t f o r u t s e t n i n g e n o m f o r t s at t d r i f t e r t i l s t e d e. R E S U L T AT Å r e t s r e s u l t a t p å k r ,- s om f r em k om m e r i r es u l t at r e g n s k a p et f o r e s l å s o v e r f ø r t t i l e g e nk a p i t a l. I N N T E K T E R I n n t e k t e n e i v a r t i l s a m m e n k r ,- m o t b u d s j e t t e rt m e d k r ,-. A n d r e i n n t ek t e r b es t å r i h o v e d s ak a v l i k v i d i t e t s t i l s k u d d. K O S T N A D E R D r i f t s k o s t n a d e n e i v a r p å k r ,- m ot b u ds j e t t e r t m e d k r ,-. D e t v i s es t i l d e e nk e l t e n o t e r t i l r es u l t a t r e g n s k a p e t o g b a l a ns e n. R e v i s o r s h o n o r a r f o r r e g n s k a p s å r e t e r f o r r e v i d e r i n g a v s e l s k ap e t s r e g ns k a p o g f o rm u e s f o r v a l t n i n g. R e v i s j o ns h o n o r a r e t f r em k om m e r s om e g e n p o s t i r e s u l t at r e g n s k a p e t. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e nk e l t e t a l l e ne i d r i f t s o v e r s i k t e n o g t i l b a l a ns e n, s am t d e e t t e r f ø l g e n d e r e g n s k a p s n o t e n e ( s e b a k e r s t i å r s b e r e t ni n g e n ). S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d h e n d e l s e r e t t e r s om p å v i r k e r r e gn s k a p et i v e s e n t l i g g r a d. K O S T N A D S U T V I K L I N G R E N T E R R e n t e s a t s e n e i OB O S E i e n d om s f o r v a l t n i n g A S p r. d e n : R e n t e r p å d r i f t s k o n t o : 0, 1 0 % R e n t e r p å s p a r ek o n t o : 3, 0 0 % u n d e r k r , 0 5 % f r a k r t i l k r 2 m i l l. 3, 1 0 % o v e r kr 2 mill F O R S I K R I N G B y g n i n g s f o r s i k r i n g e n øk e r f r a t i l D e n n e ø k n i n g e n i n k l u d e r e r 0, 9 % øk n i n g i b y g g e i n d e k s e n o g s o m r e f l e k t e r e r p r i s o p p g a n g e n p å h å n d v e r k s t j e n es t e r.

10 S i d e 1 0 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n D e n n e i n d e k s ø k n i n g e n e r l i k f o r a l l e f o r s i k r i n gs s e l s k a p e r. Ut o v e r d e t t e f o r et a r f o r s i k r i n g s s e l s k a p e n e i n d i v i d u e l l pr i s j u s t e r i n g m e d b ak g r u n n i s am e i e t s e g e n s k a d es i t u as j o n. Ø V R I G E K O S T N A D E R N å r d e t g j e l d e r d e ø v r i g e k o s t n a d e n e i b u d s j e t t e t h a r s t y r e t r e g n e t m e d e n g e n e r e l l p r i s s t i g n i n g. I N N T E K T S - OG K O S T N A D S O V E R S L AG F O R ( B u d s j e t t ) T i l o r i e n t e r i n g f o r s am ei e rm øt e t h ar s t y r e t s at t o p p e n o v e r s i k t o v e r be r e g n e d e d r i f t s i n n t e k t e r o g d r i f t s k o s t n a d e r i T a l l e n e e r v i s t s o m e g e n k o l o n n e l e n g s t t i l h ø y r e f o r r e s u l t a t o p ps t i l l i n g e n. B u d s j et t et v i s e r e t f o r v e n t e t d r i f t s re s u l t at p å k r ,- o g e t f o r v e n t e t å rs r e s u l t a t p å k r ,-. O v e r s i k t e n e r b as e r t p å u e n d r e d e f e l l e s k os t n a d e r f o r å r e t I o v e r s i k t e n e r d e t t a t t h e n s y n t i l de f o r h o l d s om e r n e v n t f o r a n. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e n k e l t e t a l l e ne i o v e r s i k t e n. O s l o, 3 1. m a r s I s t y r e t f o r S a m e i e t G o t a a s g å r d e n Reidar Andreassen / s / Øyvind Hartveit / s / Ole Kristian Haugen / s / Y n g v a r T i t t e r u d / s / T h om as S l e t t e n / s /

11 1 1 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n S t a t s a u t o r i s e r t e r e v i s o r e r E r n s t & Y o u n g A S D r o n n i n g E u f e m i a s g a t e 6, N O O s l o O s l o A t r i u m, P. O. B o x 2 0, N O O s l o F o r e t a k s r e g i s t e r e t : N O M V A T l f.: F ax : w w w. e y. n o M e d l e m m e r a v D e n n o r s k e R e v i s o r f o r e n i n g T i l å r sm ø te i S a m e i e t G o t a a s g å r d e n R E V I S O R S BE R E T N I N G U t t a l e l s e o m å r s r e g n s k a p e t Vi h a r r e vi d e r t å r s r e g n s k a p e t f o r S a m e i e t G o t a a s g å r d e n, s o m b e s t å r a v b a l a n s e p e r 3 1. d e s e m b e r , r e s u l t a t r e gn s k a p f o r r e g n s k a p s å r e t a v s l u t t e t p e r d e n n e d a t o e n o g e n b e s k ri ve l s e a v ve s e n t l i g e a n v e n d t e r e g n s k ap s p r i n si p p e r o g a n d r e n o t e o p p l y sn i n g e r. S t y r e t s a n s v a r f o r å r s r e g n s k a p e t S t y r e t e r a n s v a r l i g f o r å u t a r b e i d e å r s r e g n s k a p e t o g f o r a t d e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e i s a m s va r m e d r e g n s k a p s l o v e n s r e g l e r o g g o d r e g n s k a p s sk ik k i N o r g e, o g f o r s l i k i n t e r n k o n t r o l l s o m s t y r e t f i n n e r nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feil - i n f o rm a s j o n, ve r k e n s o m f ø l g e a v m is li g h e t e r e l l e r f e i l. R e v i s o r s o p p g a v e r o g p l i k t e r V å r o p p g a ve e r å g i u t t r y k k f o r e n m e n i n g o m d e t t e å r s r e g ns k a p e t p å b a k g r u n n a v vå r r e v i s j o n. Vi h a r g j e n n o m f ø r t r e v i s j o n e n i s a m s v a r m e d l o v, f o r s k r i f t o g g o d r e v i s j o n s s k i k k i N o r g e, h e r u n d e r I n t e r n a t i o n a l S t a n d a r d s o n A u d i t i n g. Revi sj o n s s t a n d a r d e n e k r e v e r a t v i e t t e r l e ve r e t i s k e k r a v o g p l a n l e g g e r o g g j e n n o m f ø r e r r e vi s j o n e n f o r å o p p n å b e t r y g g e n d e s i k k e r h e t f o r a t å r s r e g n s k a p e t i k k e i n n e h o l d e r v e s e n t l i g f e i l i n f o r m a s j o n. E n r e v i s j o n i n n e b æ r e r u t f ø r e l s e a v h a n d l i n g e r f o r å i n n h e n t e r e v i s j o n s b e vi s f o r b e l øp e n e o g o p p l ys n i n g e n e i å r s r e g n s k a p e t. D e v a l g t e h a n d l i n g e n e a vh e n g e r a v r e v i s o r s s k j øn n, h e r u n d e r v u r d e r i n g e n a v r i s i k o e n e f o r a t å r s r e g n s k a p e t i n n e h o l d e r ve s e n t l ig f e il i n f o r ma s j o n, e n t e n d e t s k yl d e s m i s l i g h e t e r e l l e r f e i l. Ve d e n s l i k r i s i k o v u r d e r i n g t a r r e v i s o r h e n s y n t i l d e n i n t e r n e k o n t r o l l e n s o m e r relevant for sameie t s u t a rb e i d e l s e a v e t å r s r e g n s k a p s o m g i r e t r e t t v i s e n d e b il d e. F o rm å l e t e r å utforme revisjonshandl inger som er hensiktsmessige etter omstendi ghetene, men ikke for å gi u t t r y k k f o r e n m e n i n g o m e f f e k t i v i t e t e n a v s a m e i e t s i n t e r n e k o n tr o l l. E n r e v i s j o n o m f a t t e r o g s å e n vu r d e r i n g a v o m d e a n ve n d t e r e g n s k a p s p r i n s i p p e n e e r h e n s i k t sm e s s i g e o g o m r e g n s k a p s e s t i m a t e n e u ta r b e i d e t a v l e d e l s e n e r r i m e l i g e, s a m t e n v u r d e r i ng a v d e n s am le d e p r e se n t a s j o n e n a v å r s r e g n sk a p e t. E t t e r v å r o p p f a t n i n g e r i n n h e n t e t r e v i s j o n s b e v i s t i l s t r e k k e l i g o g h e n s i k ts m e ss i g s o m g ru n n l a g f o r v å r k o n k l u s j o n.

12 1 2 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n K o n k l u s j o n E t t e r v å r m e n i n g e r å r s r e g n sk a p e t f o r Sa m e i e t G o t a a s g å r d e n a vg i t t i s a m s va r m e d l o v o g f o r s k r i f t e r o g gi r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s a m e i e t s f i n a n s i e l l e s t i l l i n g p e r 3 1. d e se m b e r o g a v d e t s r e s u l t a t e r f o r r e g n s k a p s å r e t s o m b l e a v s l u t t e t p e r d e n n e d a t o e n i s a m s va r m e d r e g n s k a p s l o v e n s r e g l e r o g g o d r e g n s k a p s sk i k k i N o r g e. A n d r e f o r h o ld Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presisere at budsjettall e n e i r e s u l t a t r e g n s k a p e t ik k e e r u n d e r l a g t r e v i s j o n. U t t a l e l s e o m ø vr i g e f o r h o ld K o n k l u s j o n o m å r s b e r e t n i n g e n B a se r t p å v å r r e vi s j o n a v å r s r e g n s k a p e t s o m b e s k r e v e t o v e n f o r, m e n e r vi a t o p p l y s n i n g e n e i å r s b e r e t n i n g e n o m å r s r e g n s k a p e t, f o r u t s e t n i n g e n o m f o r t s a t t d r i f t o g f o r s l a g e t t i l d i sp o n e r i n g a v r e s u l t a t e t e r k o n s i s t e n t e m e d å r s r e g n s k a p e t o g i s a m s v a r m e d l o v o g f o r s k r i f t e r. K o n k l u s j o n o m r e g i s t r e r i n g o g d o k u m e n t a s j o n B a s e r t p å v å r r e v i s j o n a v å r s r e g n s k a p e t s o m b e s k r e v e t o v e n f o r, o g k o n t r o l l h a n d l i n g e r v i h a r f u n n e t n ø d v e n d i g i h e nh o l d t i l i n te r n a s j o na l s t an d a r d f o r a t te s t a s j o n s o p p d r a g ( I S A E ) «A t t e s t a s j o n s o p p d r a g s o m i k k e e r r e v i s j o n e l l e r b e g r e n s e t r e v i s j o n a v h i s t o r i s k f i n a n s i e l l i n f o r m a s j o n», m e n e r vi a t s t y r e t h a r o p p f y l t s i n p l ik t t i l å s ø r g e f o r o r d e n t l i g o g o v e r s i k t l i g r e g i s t r e r i n g o g d o k u m e n t a s j o n a v s a m e i e t s r e g n s k a p s o p p l ys ni n g e r i s a m s v a r m e d l o v o g g o d b o k f ø ri n g ss k i k k i N o r g e. O s l o, 1 1. apri l ER N S T & YO U N G A S K j e ti l A n d e r s e n s t a t s a u t o r i s e r t r e v i s o r s i g n.

13 1 3 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n R E S U L T A T R E G N S K A P Regnskap Regnskap B u d s j e t t B u d s j e t t N o t e D R I F T S I N N T E K T E R : Innkrevde felleskostnader Andre inntekter S U M D R I F T S I N N T E K T E R D R I F T S K O S T N A D E R : Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold F o r s i k r i n g e r Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader S U M D R I F T S K O S T N A D E R D R I F T S R E S U L T A T F I N AN S I N N T E K T E R / -K O S T N A D E R : Finansinntekter Finanskostnader R E S. F I N AN S I N N T. / -K O S T N A D E R Å R S R E S U L T A T O v e r f ø r i n g e r : Til opptjent egenkapital

14 1 4 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n B A L A N S E E I E N D E L E R N o t e O M L Ø P S M I D L E R Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer D r i f t s k o n t o i O B O S Sparekonto i OBOS S U M O M L Ø P S M I D L E R S U M E I E N D E L E R E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Opptjent egenkapital S U M E G E N K A P I T A L G J E L D K O R T S I K T I G G J E L D Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Annen kortsiktig gjeld S U M K O R T S I K T I G G J E L D S U M E G E N K A P I T A L O G G J E L D P a n t s t i l l e l s e 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, S T Y R E T F O R S A M E I E T G O T A A S G Å R D E N R E I D A R A N D R E A S S E N Ø Y V I N D H A R T V E I T O L E K R I S T I A N H A U G E N Y N G V A R T I T T E R U D T H O M A S S L E T T E N

15 1 5 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. N O T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R G a r a s j e l e i e Felleskostnader, bolig Felleskostnader, næring Kabel TV S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R N O T E : 3 A N D R E I N N T E K T E R Opprydning reskontro L i k v i d i t e t s t i l s k u d d S U M A N D R E I N N T E K T E R N O T E : 4 P E R S O N A L K O S T N A D E R A r b e i d s g i v e r a v g i f t Kantinekostnader S U M P E R S O N A L K O S T N A D E R Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. N O T E : 5 S T Y R E H O N O R A R Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr I tillegg har styret fått dekket middag for kr jfr. note 10. N O T E : 6 R E V I S J O N S H O N O R A R Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr N O T E : 7 K O N S U L E N T H O N O R A R O B O S E i e n d o m s f o r v a l t n i n g A S Tripol S U M K O N S U L E N T H O N O R A R

16 1 6 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n N O T E : 8 D R I F T O G V E D L I K E H O L D Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold parker.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg S U M D R I F T O G V E D L I K E H O L D N O T E : 9 E N E R G I / F Y R I N G Elektrisk energi S U M E N E R G I / F Y R I N G N O T E : 1 0 A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R L o k a l l e i e Verktøy og redskaper -24 Driftsmateriell L y s p æ r e r o g s i k r i n g e r -50 Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer S n ø r y d d i n g / g r e s s k l i p p i n g Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell -60 T r y k k s a k e r Andre kostnader tillitsvalgte Telefon/bredbånd Porto Reisekostnader -444 Bankgebyr -698 Velferdskostnader -330 S U M A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R N O T E : 1 1 F I N A N S I N N T E K T E R Renter av driftskonto i OBOS 415 Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 135 S U M F I N A N S I N N T E K T E R

17 1 7 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n N O T E : 1 2 F I N A N S K O S T N A D E R Andre rentekostnader S U M F I N A N S K O S T N A D E R N O T E : 1 3 K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2011) S U M K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2011, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i N O T E : 1 4 S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R F o r s k u d d s t r e k k S k yl d i g a r b e i d s g i v e r a v g i f t S U M S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R

18 S i d e 1 8 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n

19 S i d e 1 9 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n

20 S i d e 2 0 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n 5. I N N K O M N E F O R S L A G A ) M o n t e r i n g a v t a k r e n n e. M e d b a k g r u n n f r a d e e rf a r i n g e r s om e r g j o rt i o g f o r e s l å r s t y r e t å m o nt e r e t a k r e n n e o v e r s v a l e g a n g i 5. e t as j e, o g m i n i m um 2 s t k n e d l ø p s om m å f ø r e s g j e n n om a l l e s v a l e g a n g e n e o g n e d t i l b ak k en i v å. T a k u t b y g g e t e r k o n s t r u e r t s l i k a t v a n n e t r e n n e r, o g d r y p p e r, m i d t n ed p å g a n g v e i e n. V e d s i d e n a v at d e t e r u b e h a g e l i g v i l v a n n e t i v i s s e t i l f e l l e r f r y s e t i l i s o g g j ø r e u n d e r l a g e t v a n s k e l i g å g å p å. A r b e i d e t e r es t i m e r t t i l e n k os t n a d p å c a k r S t y r e t b e r o m f u l l m a k t t i l å s l u t t f o r h a n d l e o g g j e n n om f ø r e m o nt e r i n ge n a v t ak r e n n e n o g n e d l ø p. J e s s h e i m, 1 0. m a r s S t y r e t i S a m e i e t G o t a a s g å r d e n R e i d a r A n d r e a s s e n S t y r e l e d e r.

21 S i d e 2 1 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n B ) Styret foreslår å gå til anskaffelse av kamera for overvåking av garasjeanlegget. Det foreslås 4-6 stk Kamera med fokus på: G a r a s j e p o r t, i n n / u t k j ø r i n g I n n g a n g t i l b e g g e t r a p p e r o m I n n g an g b o d e r i nn e r s t i g a r a s j e n / g a r a s j e o m r åd e n e. B e g r u n n e l s e. D e t h a r h e l e t i d e n v æ r t s t y r e t s o p p f a t n i n g a t g a r a s j e a n l e g g e t, o g d e s t o r e v e r d i e n e s om e r d e r, bø r s i k r es b es t m u l i g. A n l e g g e t e r r e l a t i v t l e t t å t a s e g i nn i f o r u v e d k om m e n d e o g i n n b r u d d i b i l e r, t y v e r i a v b i l e r e l l e r hæ r v e r k k a n l et t g j e n n o m f ø r es a v i n nt r e n g e r e. Ved siden av at sam eiet selv kan legge fram bildebevis, hvis n o e k r i m i n e l t s k u l l e s k j e, v i l m o n t e r i n g a v s l i k t ut s t y r v i r k e p r e v e n t i v t. K o s t n a d : K r , - + m v a I t i l l e g g : 1 s t k l å s b a r t s t å l s k a p f o r p l a s s e r i n g a v d a t a / s k j e rm o g m o nt e r i n g a v 2 s t k doble k o n t ak t e r m / j o r d. S t y r e t b e r o m f u l l m a k t t i l å s l u t t f o r h a n d l e o g g j e n n om f ø r e i n nk j ø p o g m o n t e r i n g a v s l i k t u t s t y r. M e d v e n n l i g h i l s e n S a m e i e t Go t a a s g å r d e n R e i d a r A n d r e a s s e n S t y r e l e d e r

22 S i d e 2 2 S a m e i e t G o t a a s g å r d e n 6. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E V A L G K O M I T E E N I N N S T I L L E R F Ø L G E N D E P E R S O N E R : S t y r e t b e s t å r i d a g a v : Valgt til sameiemøtet: Leder Reidar Andreassen 2012 S t y r e me d l e m m e r : Yngvar Titterud 2011 Ø yv i n d H a r t v e i t 2011 Ole Kr. Haugen 2012 Thomas Sletten 2012 A. S o m s t y r e m e d l e m f o r e s l å s : Navn: Ø yv i n d H a r t v e i t, (Fazenda) Fram til årsmøte 2013 Navn: Yngvar Titterud ( U t b y g g e r ) Fram til årsmøte 2013 B. S o m v a r a m e d l e m m e r t i l s t y r e t f o r e s l å s : Navn: Vigdis Aaserud (Beboer) Fram til årsmøte 2013 Navn: Thomas Hansen (Fazenda) F r a m t i l årsmøte 2012 C. S o m m e d l e m m e r a v v a l g k o m i t e e n f o r e s l å s : Navn: Kari Berg, (Beboer) Navn: Rune Hansen (Beboer) Jessheim, 27. april I v al g k om i t e e n f or S am ei e t G o t a a s g å r d e n K a r i B e r g