INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2009

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2009 O r d i n æ r t s am e i e rm øt e i V es t r e U l l e r n B o l i gs am e i e, a v h o l d e s t i rs d a g 2 1. a p r i l , k l p å L i l l e a k e r s k o l e, L i l l e ak e r v e i e n 4 9. T I L B E HA N D L I N G F O R E LI G G E R: 1. K O N S T I T U E R I N G A ) V a l g a v m ø t e l e d e r B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e C ) V a l g a v s e k r et æ r o g e n s a m e i e r t i l å u n d e r s k r i v e p r o t o k o l l e n s a m m e n m e d m ø t e l e d e r D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n E ) G o d k j e n n i n g a v d a g s o r d e n 2. Å R S B E R E T N I N G F O R A ) Å R S R E G N S K A P F O R S t y r e t f o r e s l å r o v e r f ø r i n g a v å r e t s r e s u l t at til egenkapital B ) B U D S J E TT S t y r e t s f o r s l a g t i l b u d s j e t t f o r b l i r l a g t f r e m t i l o r i e n t e r i n g 4. G O D T G J Ø R E L S E R A ) S t y r e t B ) R e v i s o r 5. I N N K OM N E S AK E R A ) S a k f r a C a m i l l a G l æ s t a d o g K a r l K l e v a B ) S p ø r s m å l f r a F r o d e H o l m H a a g e n s e n, K j e l l A m u n d P r y t z o g T r y g v e A n d r e s e n C ) S a k e r f r a F r e d r i k U n n a r A a r s æ t h e r D ) S a k f r a k a b e l g r u p p e n v / s t y r e t I n n k om n e f o rs l a g e r t a t t i n n s om eg n e v e d l e g g. 6. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E A ) V a l g a v s t y r e l e d e r f o r 1 å r B ) V a l g a v 2 s t y r e m e d l e m m e r f o r 2 å r C ) V a l g a v 3 m e d l em m e r f o r 1 å r t i l va l g k om i t e e n O s l o, S t y r e t i F r e d r i k U n n a r A a r s æ t h e r / s / S i s s e l G a r a a s / s / P a u l H a r e i d e / s / B e r i t R u u d B e r v e / s / R i k k e M o n r a d -H a n s e n / s / G r e t e A s p h a u g / s / A n n e M a r i e H e g l a n d / s / I s a m e i e r m ø t e t h a r s a m e i e r n e s t e m m e r e t t m e d e n s t em m e f o r h v e r s e k s j o n d e e i e r. S am e i e r e n h a r r e t t t i l å m ø t e v e d f u l l m ek t i g. Re g i s t r e r i n g s bl a n k et t e n l e v e r e s i u t f y l t s t a n d v e d i n n g a n g e n.

2 2 T I L L I T S V A L G T E Å R S B E R E T N I N G F O R S i d e n f o r r i g e o r d i n æ r e s a m e i e r m ø t e h a r s a m e i e t s t i l l i t s v a l g t e v æ r t f øl g e n d e : S T Y R E T L e d e r F r e d r i k U n n a r A a r s æ t h e r V æ k e r ø v e i e n N e s t l e d e r P a u l H a r e i d e V e s t e r å s v e i e n 3 2 S t y r e m e d l e m S i s s e l G a r a a s V e s t e r å s v e i e n 2 6 A S t y r e m e d l e m B e r i t R u u d B e r v e V æ k e r ø v e i e n C S t y r e m e d l e m R i k k e M o n r a d -H a n s e n V e s t e r å s v e i e n 2 8 Styrem edle m G r e t e A s p h a u g V e s t e r å s v e i e n 3 4 B S t y r e m e d l e m A n n e M a r i e H e g l a n d V e s t e r å s v e i e n 2 6 A V a r am e d l em m e r : I n g e n V a l g k o m i t é l e d e r K n u t M a r o n i V æ k e r ø v e i e n V a l g k o m i t é m e d l e m K a r i R o s e n s t r ø m V e s t e r å s v e i e n 4 2 V a l g k o m i t é m e d l e m T u r i d M a n s h a u s V e s t e r å s v e i e n 2 8 G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M S AM E I E T TI L L I TS V AL G TE O G AN S AT TE A v s am e i e t s 7 s t y r em e d l em m e r e r d e t 5 k v i n n e r o g 2 m e n n. S am e i e t e r p os i t i v t i l l i k es t i l l i n g o g t a r s i k t e p å at d et i k k e f o r e k om m e r f o r s k j e l l s b e h a n d l i n g p å g r u n n a v k j ø n n v e d v a l g o g a n s e t t e l s e r. S a m e i e t d r i v e r i k k e m e d f o r s k n i n g s - o g ut v i k l i n g s ak t i v i t e t e r. S am e i e t f ø l g e r a r b e i d s m i l j ø l o v e n s b e s t em m e l s e r o g t i l s t r e b e r et g o d t a r b e i d s m i l j ø. S am e i e t h a r 1 a n s a t t i 6 0 % s t i l l i n g. F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N Forretningsførselen er i henhold til k o n t r ak t u t f ø r t a v OB O S E i e n d om s f o r v a l t n i n g A S. A u t o r i s e r t r e g ns k a ps f ø r e r ( o p p d r ag s a n s v a r l i g ) e r r e g ns k a ps s j e f E g i l H a v r e, O B OS. S am e i e t s r e v i s o r e r E r n s t & Y o u n g A S. S a m e i e t s f o r r e t n i n g s a d r e s s e : O B O S E i e n d o m s f o r v a l t n i n g a s P o s t b o k s S t. O l a v s p l a s s O s l o 2

3 3 B e s ø k s a d r e s s e : H a m m e r s b o r g t o r g 1, 9. e t g. T e l e f o n s e n t r a l b o r d : T e l e f a k s : E-p o s t : o e o b o s. n o E I E N D O M M E N S am e i e t b e s t å r a v s ek s j o n e r. S a m e i e t e r r e g i s t r e r t i B r ø n n ø y s u nd m e d o r g a n i s a s j o ns n um m e r S a m e i e t l i g g e r i O s l o k o m m u n e o g h a r f ø l g e n d e g å r d s - o g b r u k s n um m e r : M e d e i e r s e k s j o n f o r s t å s s am e i e a nd e l i b e b y g d e i e n d om m e d t i l k n y t t e t e n e r e t t t i l b r uk a v b o l i g eller annen bruksenhet i e i e n d om m e n. S t y r e t e r i k k e k j e n t m e d at de t y t r e m i l j ø e t f o r u r e n s es i v e s e n t l i g g r a d. S am e i e t s f o rm å l e r å i v a r e t a s am ei e r n e s f el l e s i n t e r e s s e r o g a dm i n i s t r a s j o n a v e i e n d om m e n, g n r. 2 8, b n r i O s l o K om m u n e m e d f e l l es a n l e g g a v e n h v e r a r t. V A K T M E S T E R T J E N E S TE S e l s k a p e t f ø l g e r a r b e i d s m i l j ø l o v e n s b es t em m e l s e r o g t i l s t r e b e r et g od t a r b e i d s m i l j ø. V ak t m e s t e r T r o n d R e k d a l i v a r e t a r d e n d a g l i g e d r i f t o g d e t l ø p e n d e v e d l i k e h o l d e t i s e l s k a p e t i h e n h o l d t i l stillingsbeskrivelse i en 60 % stilling og vedtatte vedlik e h o l d s b u ds j e t t e r. D e t e r g j e n n om f ø r t m e d a r b e i d e r s am t a l e m e d v ak t m es t e r T r o n d R ek da l. V a k t m es t e r k a n o gs å k o n t ak t es p å t e l e f o n / S e l s k a p e t h a r a v t a l e om v ak t m e s t e r t j e n e s t e f o r g r es s k l i p p i n g o g s n øm åk i n g m e d A d r i a n a V a k t m e s t e r & R e n h o l d A S. D e t h a r g j e n n om s n i t t l i g v æ r t a n s at t 0, 6 0 % å r s v e r k i s e l s k a p e t gj e n n o m å r e t. S e l s k a p e t e r i k k e p l i k t i g t i l å h a t j e n e s t e p e n s j o ns o r dn i n g e t t e r l o v om o b l i g a t o r i s k t j e n es t e p e ns j o n ( O TP ) s i d e n s t i l l i n g e n e r u n d e r 7 5 % a n d e l å rs v e r k. G A R A S J E R For l e i e a v ek s t r a g a r as j e p l a s s k on t a k t es I N V E S T I RE A S ( t i d l i g e r e LE N E A S ) p å t l f f o r y t t e r l i g e r e i nf o rm a s j o n. N Ø K L E R S y s t em n øk k e l b e s t i l l e s s k r i f t l i g h os f o r r e t n i n g s f ø r e r OB O S E i e n d om s f o r v a l t n i n g a s. T e l e f o n s e n t r a l b o r d e t , t e l e f a k s e l l e r e -p o s t a d re s s e: o e o b o s. n o. R E N H O L D S am e i e t h a r a v t a l e m e d M c C l e a n f o r r e n g j ø r i n g a v s am e i et s f el l e s a re a l e r. 3

4 4 S A M E I E T S L Å N S am e i e t h a r i k k e f e l l e s l å n. F O R S I K R I N G S a m e i e t s e i e n d o m m e r e r f u l l v e r d i f o r s i k r e t i T R Y GV E S TA F O R S I K RI N G m e d p o l i s e n um m e r F u l l v e r d i f o r s i k r i n g v i l s i a t f o rs i k r i n g s s e l s k a p et h a r a ns v a r e t f o r at s am e i et t i l e n h v e r t i d h a r d e r i k t i g e f o r s i k r i n g s s um m e r. E n f o r ut s et n i n g f o r d e t t e e r at f o r s i k r i n g s s e l s k a p et f å r m e l d i n g o m v e s e n t l i g e v e r d i øk n i n g e r p å b yg n i n g e r, f. e k s. v e d r e h a b i l i t e r i n g e l l e r p å b y g g i n g. V e d t o t a l s k a d e s k a l e r s t at n i n gs b e l ø p e t d e k k e o p p f ø r i n g a v n y b y g n i n g a v s am m e s t a n d a r d o g s t ø r r e l s e. F o r s i k r i n g e n o m f a t t e r o g s å b y g n i n g s m e s s i g e f o r a n d r i n g e r s o m d e n e n k e l t e s e k s j o n s e i e r g j ø r i n n e i b o l i g e n. D e n e n k e l t e s e k s j o n s e i e r m å s e l v s ø r g e f or å h a h j em f o r s i k ri n g s o m d e k k e r i n n bo og l ø s ø r e. H v i s s am e i e t s f o rs i k r i n g s k a l b e n y t t e s, m å b e b o e r n e s t r a k s m e l d e s k a d e n t i l F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O B O S t l f f a k s E-p o s t f o r s i k r i n o b o s. n o. O p p f øl g i n g a v f o rs i k r i n gs s a k e r bl i r g j o r t a v F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O B O S. B R A N N S I K R I N G S U T S T Y R I h e n h o l d t i l f o r s k r i f t e n e s k a l d e t v æ r e i n s t a l l e r t r ø y k v a r s l e r o g b r a n n s l o k ni n g s a p p a r a t e l l e r b r a n n s l a n g e i a l l e l e i l i g h e t e n e. E i er / b e b o e r h a r a n s v a r e t f o r a t u t s t y re t e r t i l s t e d e o g f u n g e r e r. H M S F o r s k r i f t o m s y s t e m a t i s k h e l s e -, m i l j ø - o g s i k k e r h e t s a r b e i d i v i rk s om he t e n ( I n t e r n k o n t r o l l f o r s k r i f t e n ) b l e f as t s a t t v e d k g l. r e s. 6. d e s e m b e r m e d v i r k n i n g f r a 1. j a n u a r F o r s k r i f t e n s t i l l e r k r a v t i l at d e n e nk e l t e v i r k s om h et s k a l s ys t em at i s e r e a r b e i d e t m e d å et t e r l e v e b es t em m e l s e n e i l o v e r o g f o r s k r i f t e r g i t t a v d e t of f e nt l i g e. Boligselskap er definert som virksom het og skal d e r f o r h a i nt e r n k o n t r o l l s y s t em. D e t t e om f a t t e r b l a n t a n n e t k o n t r o l l s y s t e m o g o p p f ø l g i n g a v b r a n n v e r n, b y g g h e r r e f o r s k r i f t e r v e d b y g g e - o g a n l e g g s a r b e i d, l ek e p l as s e r o g e l ek t r i s k a n l e g g o g e l e k t r i s k u t s t y r h vo r f o r d e l i n g a v a ns v a r e t e r g i t t e n s l i k t o l k n i n g : S am e i e t e r a ns v a r l i g f o r a t d et e l ek t r i s k e a n l e g g e t o g u t s t y r e t i f e l l es a r e a l e t t i l e n h v e r t i d e r i o r d e n. I f o r h o l d t i l a nl e g g o g ut s t y r i d e n e nk e l t e b o e n h e t e r d e t s t y r e t s p l i k t å g j ø r e e i e r o g / e l l e r b r u k e r a v d e n e n k el t e l e i l i g h e t o p pm e rk s om p å d e t a n s v a r s om d e ha r f o r å h o l d e e l e k t r i s k u t s t y r i o r d e n e t t e r g j e l d e n d e l o v o g f o rs k r i f t. S t y r e t s H M S -a r b e i d S t y r e t h a r o p p n e v n t R i k k e M o n r a d -H a n s e n o g G r e t e A s p h a u g s om H M S t i l l i t s v a l g t e. D e t i l l i t s v a l g t e v i l s a m m e n m e d v a k t m e s t e r h a g j e n n o m f ø r t 2 v e r n e r u n d e r d e n n e p e r i o d e n. F ok u s p å r u n d e n e h a r v æ r t å a v h e n d e m a t er i a l e s om i k k e e r i f o rs k r i f t m e s s i g e s t a n d o g a n n e t s om s am e i et i k k e k a n g j ø r e s e g n y t t e av. D e t e r e l l e r s p l a n l a g t å h a b e f a r i n g m e d b r a n n v e s e n e t. D e t v i l b l i g j o rt m u l i g f o r s am e i e r n e å f å å k o nt r o l l e r t e g n e b r a n n s l uk n i n gs a p p a r a t e r. 4

5 5 E I E N D E LE R O G G J E L D O M S E T N I N G O G T A K S T E R S am e i e r n e f å r t i l s e n dt s k j em a m ed o p p s t i l l i n g o v e r d e n e n k e l t e s e k s j o n s a n d e l a v s am e i e t s i n n t e k t e r, u t g i f t e r, g j e l d o g e i e n d e l e r. L i g n i n g s v e r d i e n f å r d e n e n k e l t e o p p g i t t p å l i g n i n g s k o n t o r e t. Om s et n i n g a v s ek s j o n e n e s k j e r t i l m a rk e d s p r i s. D e t f i n n es i k k e t a k s t e r f o r s e k s j o n e n e v e r k e n h o s s t y r e t e l l e r f o r r e t n i n g s f ø r e r. S å l a n g t f o r r e t n i n g s f ø r e r e n f å r o p p g i t t om s e t n i n gs p r i s e r, b l i r d i s s e r e g i s t r e r t. F o r r e t n i n g s f ø r e r k a n, p å b ak g r u n n a v d i s s e o p p l y s n i n g e n e, g i a nt y d n i n g om p r i s n i v å e t f o r s e k s j o n e n e. T E L E N O R S am e i e t e r t i l s l u t t e t s am a r b e i d s a v t a l e n m e l l om T el e n o r o g OB O S E i e n d o m s f o r v a l t ni n g om r a b a t t o r d n i n g f o r b e b o e r e m e d t e l e f o n a b o n n e m e nt i T e l e n o r. D e t g i s r a b a t t p å : - T e l l e r s k r i t t / t r a f i k k f r a f a s t t e l e f o n - F r i b r u k a v f as t t e l ef o n h v e r l ø r d ag ( k u n s t a rt p r i s p å 8 9 ø r e p r s am t al e u a n s e t t v a r i g h e t ). D e n e n k e l t e b e b o e r f å r o gs å r a b a t t v e d b es t i l l i n g a v : - ADSL, oppringt internett og m obiltelefoni - B r e d b å n d s t e l ef o n i - M e d 3 t y p e r T e l e n o r -a b o n n em e nt g i s e n t o t al k u n d e r a b a t t i t i l l e g g t i l d e ø v r i g e r a b a t t e n e. K A B E L -TV GET er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-t V. G e t s s e r v i c e t e l ef o n e r b et j en t m a n d a g - fredag mell om k l o g o g l ø r d a g - s ø n d a g m e l l om k l o g F e i l m el d i n g o g s u p p o r t k a n o g s å m el d e s p å ww w. g e t. n o. G e t s k u n d e - o g s e r v i c em o t t ak e r l o k a l i s e r t i M a r i d a l s v e i e n i t i l k ny t n i n g t i l h o v e d k o n t o r e t. H e r k a n m a n b l a n t a n n e t h e n t e e l l e r b y t t e d ek o d e r, i n t e r n e t t m o d em o g " gj ø r d e t s e l v p ak k e r " f o r t e l e f o n i. P å G et s h j em m e s i d e ww w. g e t. n o f i n n e r d u o v e r s i k t o v e r ak t u e l l e f o r h a n d l e r e i l o k a l om r å d e t, s am t p r o d uk t i nf o rm a s j o n o g b es t i l l i n gs m u l i g h e t e r. O B O S o g G e t h a r i n n g å t t a v t a l e f o r b e b o e r e i b o l i g s e l s k a p e r f o r v a l t e t a v O B O S -k o ns e r n e t om k o l l ek t i v a v t al e p å D i gi t a l T V, i n t e rn e t t o g t e l ef o n t j e n es t e r. K o nt a k t k u n d e t j e n e s t e n f o r m e r i n f o rm a s j o n. Ingen m å gjøre inngrep i kabel-t v a n l e g g e t s o m å s k r u a v d e k s e l e t p å a n t e n n e k o n t ak t e n o g f o r e t a o m - e l l e r t i l k o b l i n g e r. S l i k e i n n g r e p v i l k u n n e f o r å r s ak e f o rs t y r re l s e r p å s i g n a l e n e t i l a n d r e beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-t v a n l e g g e t. R E H AB I L I TE R I N G S TØ R R E V E D L I KE H O L D D e t e r i d e n n e s t y r e p e r i o d e n i k k e u t f ø r t s t ø r r e v e d l i k e h o l ds o p p g a v e r p å b y g n i n g s m as s e n f o r u t e n r e h a b i l i t e r i n g s a r b e i d e n e p å g a n g br o e n i V æ k e r ø v e i e n. 5

6 6 S T Y R E T S AR B E I D I e r d et a v v i k l e t 1 2 p r o t o k ol l f ø r t e s t y r em øt e r o g b e h a n d l e t s a k e r. E k s t r a o r d i næ r t s am e i e rm ø t e b l e a v v i k l et 1 8. j u n i m e d k u n e r s ak ; R e h a b i l i t e r i n g a v t ak. I t i l l e g g e r d et a v h o l d t e n r ek k e m øt e r i t e k ni s k g r u p p e (s p e s i e l t o p p f øl g i n g t ak p r o s j ek t ), k a b e l g r u p p e f o r v u r d e r i n g n y e t j e n e s t e r o g l e v e r a n d ø r p å k a b e l t j e n es t e r o g u t om h us g r u p p e n s o m h a r h å n d t e r t d u g n a d e r o g s p ø r s m å l v e d r ø r e n d e u t e a n l e g g o g l e k e p l a s s e r. S t y r e t s m e dl em m e r o p p g a v e f o r d e l i n g S t y r e t s m e dl em m e r h a r h a t t e g n e a n s v a r s om r å d e r m e d f o r d e l i n g p å u l i k e s ak s om r å d e r ( ø k o n om i, t e k n i s k, d r i f t / v e d l i k e h o l d, u t om h u s g r u p p e n, b e b o e r k o n t ak t, H M S o g p e r s o n a l s p ø r s m å l. ) S t yr e t s a r b e i d s o p p g a v e r T a k r e h a b i l i t e r i n g S t y r e t h a r i s t y r e p e r i o d e n l a g t n e d m y e a r b e i d i s ak e n. A r b e i d e t h a r f o r e g å t t i t r e s t a di e r ; 1 ) I n n h e n t i n g a v i n f o r m a s j o n o m a l t e r n a t i v e n e I første rekke ble det foretatt en avklaring av hvilke takløsninger som er aktuelle alt e r n a t i v f o r s am e i et s am t f o r d e l e n e o g u l em p en e f o r b u n d e t m e d d i s s e. S t y r e t h a r i d e n n e a vk l a r i n g e n s t øt t et s e g t i l t e k ni s k f a g k om p e t a ns e f r a O B O S p r o s j ek t s om h a r b e t y d e l i g e r f a r i n g f r a l i g n e n d e s ak e r. E t i n f o rm as j o ns s k r i v v e d r ø r e n d e s a k e n b l e ut a r b e i d e t o g s e n dt ut t i l a l l e i s am ei e t i f o r k a n t a v a v h o l d e l s e n a v e t i n f o rm as j o ns m øt e. P å d et t e m øt e t f i k k s am e i e r n e a n l e d n i n g t i l å t a o p p d e s p ø r s m å l s am t p r o b l em s t i l l i n g e r de ø n s k e t d i s k ut e r t s am t at f o r d e l e r o g u l em p e r v e d a l t e r n a t i v e n e b l e å p e nt d i s k ut e r t. 2 ) V e d t a k f r a e k s t r a o r d i n æ r t s a m e i e m ø t e S t y r e t i n n k a l t e t i l et ek s t r a o r d i n æ rt s am ei em øt e v e d r ø r e n d e r e h a b i l i t e r i n g e n a v t a k e n e 1 8 j u n i h v o r s am e i et m e d s t o r t f l e rt al l b e s l u t t et å v i d e r e f ø r e d a g e ns l øs n i n g o g h ø y d e p å t a k e n e. 3 ) I v e r k s e t t e l s e a v v e d t a k et P å b a k g r u n n a v d e t t e v e d t a k et h a r s t y r e t f o r es t åt t u t a r b e i d e l s e n a v en t i l b u ds s p es i f i k as j o n s om b e s k r i v e r a r b e i d e n e s om ø n s k es ut f ø rt, s am t d e n p å f øl g e n d e i n n h e n t i n g e n a v p r i s e r f r a m ul i g e l e v e r a n d ø r e r. D e t t e a r b e i d e t e r u t f ø r t a v s a m e i e t s n y e t e k n i s k e k o n s u l e n t D r. T ec h n. K r i s t of f e r A p e l a n d A S i næ r t s am a r b e i d m e d s t y r e t v e d t ek n i s k k om i t é. D e t e r i a v h o l d t f l e r e m ø t e r v e d t e k ni s k k om i t é f o r å s am m e n l i gn e d e m ot t a t t e t i l b u d e n e s a m t d a n n e e t g o d t b e s l u t n i n g s g r u n n l a g f o r s t y r e t i v a l g e t a v l e v e r a n d ø r t i l a r b e i d e n e. V I F O b a r n e h a g e n p å L y s e j o r d e t S t y r e t h a r i p e r i o d e n h at t t o s ak e r o p p e m e d V I F O i f o r b i n d e l s e m e d s l u t t f ø r i n g e n a v b a r n e h a g e n. 1 ) D r i f t s a v t a l e E n d r i f t s a v t a l e v e d r ø r e n d e k os t n ad s f o r d e l i n g e n a v f e l l es d r i f t s t j e n es t e r f o r b u n d e t m e d a d k o m s t v e i e n f r a V æ k e r ø v e i e n s om s am e i et d e l e r m e d b a r n e h a g e n. 6

7 7 2 ) S l u t t a r b e i d e r m e d p a r k e r i n g s p l a s s e n D a g e n s l øs n i n g p å om r å d e t s k a l en d r e s f o r b e d r e å i v a r e t a s i k k e r h et e n t i l d e m yk e t r a f i k a n t e n e s o m b e n y t t e r g a n g v e i e n t i l o g f r a L y s e j o r d e t s k o l e. V i d e r e e r d et b e ho v f o r e n f o r s k j ø n n i n g o g b e p l a n t n i n g a v om r å d e t. S a k e n h a r d e s s v e r r e t a t t uf o r h o l d m es s i g l a n g t i d å f å p å p l a s s g r u nn e t u k l a r o g m e g e t t r e g s a k s b e h a n d l i n g h os V I F O. S t y r e t h a r i d e n n e s a k e n u t v i s t m e g e t s t or t å l m o d i g h et f o r å f å g j e n n o m s l a g f o r d e ø n s k e d e t i l t a k e n e p å om r å d e t. V U N y t t D e t e r i s t y r e p e r i o d e n u t s e n dt 4 n um m e r a v V U N y t t t i l al l e s e k s j o ns ei e r e i s am e i et. T i l s t a n d s r a p p o r t D e t b l e h øs t e n ut f ø rt e n t i l s t an d s r a p p o r t o g b e b o e r u n d e r s øk e l s e i s am e i et. S am e i e t f i k k k r i s t ø t t e f r a H u s b a nk e n t i l de n n e u n d e r s ø k e l s e n. D e l e r a v r es u l t a t e n e f r a r a p p o r t e n e r g j e n g i t t i V U N y t t S i k r i n g s s k a p e n e Etter oppgradering av flere sikringsskap, utført av Haugen El-i n s t a l l as j o n A S, d uk k et d et o p p n o e n r e k l am as j o n e r s om s t y r e t e ng a s j e r t e s e g i f o r å f å f r em e n m i nn e l i g l øs n i n g o g f r a s t y r e t s s i d e a ns e r v i d i s s e a r b e i d e n e f o r av s l u t t et. E t s t ø r r e s i k r i n gs s k a p i V æ k e r ø v e i e n U. et g. b l e i n n h e nt e t p r i s p å ( c a ) f o r d i d et m å b y t t e s. S k a p e t e r d e l v i s r u s t e t g r u n n e t l e k k a s j e r g j e n n o m 1 U. e t g. s o m s k y l d es s k a d e p å m em b r a n o v e r. Ut s k i f t i n g e n bl e a v p r a k t i s k e å rs a k e r ut s a t t t i l v å r e n G a s s p e i s S t y r e t h a r o g s å i d e n n e p e r i o d e n ar b e i d e t m e d å f r em s k a f f e g o d t t i l bu d p å i n s t a l l as j o n a v g a s s p e i s f r a P e i s s e l s k a b e t A S. T i l b u d b l e s e n d t s e k s j o ns e i e r n e d i r ek t e o g b e s t i l l i n g e r e n a v t a l e d i r e k t e m e l l om l e v e r a n d ø r o g s ek s j o n s e i e r. S t y r e t h a r o g s å a nm o d e t om å m e l d e f r a t i l s t y r e t om i ns t a l l as j o n a v ga s s p e i s, s l i k at s t y r e t i H M S -a r b e i d e t h a r o v e r s i k t o v e r h v o r d e t e r i n s t a l l e r t o g a n t a l l e t. C a. 3 0 s ek s j o ns e i e r e h a r m e l d t f r a. V i d e r e e r d et f o rm i d l e t t i l b u d ( j a n u a r ) t i l a l l e s e k s j o ns e i e r e o m å r s k o n t r o l l a v p e i s i ns t a l l as j o n. K u n 4 s e k s j o ns e i e r e b e n y t t e t s e g a v t i l b u d et. S t y r e t p å p e k e r a t h v e r seksjonseier er ansvarlig for at det foretas årli g k o nt r o l l / v e d l i k e h o l d og k a n d ok um e nt e r e d e t t e v e d e v e n t u e l t b e h o v. R e k l a m a s j o n s s a k B u s k e r u d M a l e r f o r r e t n i n g ( B M F ) D e n n e s a k e n b l e h øs t e n b r ak t i n n f o r F o r l i k s r å d e t i Os l o. B M F m ø t t e i k k e s e l v, m e n m e d s t e d f o rt r e d e r s om a v v i s t e s ak e n u t e n v i l j e t i l f o r h a n d l i n g e r. I e t t e rt i d f o r e t ok s t y r e l e d e r, V U B s i n a d v o k a t i s ak e n o g v å r n y e t ek n i s k e k o ns u l e n t e n b e f a r i n g p å a k t u e l l e om r å d e r. D e t b l e t a t t e n j u r i d i s k o g t e k ni s k v u r d e r i n g a v r i s i k o e n f o r å k j ø r e s ak e n v i d e r e i r e t t s a p p a r a t e t. K o n k l us j o n e n b l e a t d e t i k k e a n b ef a l e s å g å v i d e r e m e d s ak e n. P r os e s s r i s i k o e n e r f o r s t o r i f o r h o l d t i l r e k l am as j o n e n s om f a n g o g t i d e n s om e r g å t t et t e r at a r b e i de n e b l e u t f ø r t. S t y r e t h a r s l u t t e t s e g t i l d e n n e a n b e f a l i n g e n. N y t t s t y r e h a r e v e n t u e l t f r i s t t i l h ø s t e n ( 1 å r s f r i s t f r a a v g i t t k j e n n e l s e i F o rl i k s r å d e t ) m e d å r e v u r d e r e a n b e f a l i n g e n o g e v e n t u e l t k j ø r e s a k e n v i d e r e i r e t t s a p p a r a t e t. 7

8 8 G a n g b r o V æ k e r ø v e i e n / V e d r e p a r a s j o ns a r b e i d e r p å g a n gb r o e n t i d l i g hø s t e n b l e d e t a v d e k k et b e t y d e l i g e b e t o n g s k a d e r m e d s a l t i n n h o l d o v er a n b e f a l t e v e r d i e r o g r u s t a n g r e p på a rm e r i n g. D et m e d f ø r t e a t b r o e n m åt t e t ot a l r e h a b i l i t e r es. D e t s t å r i g j e n n o e n m a l e r a r b e i d e r s om s k a l ut f ø r e s v å r e n N e d g r a v i n g k u m n e d e n f o r V æ k e r ø v e i e n V e d n e d g a n g t r a p p o g ø v r e d e l g a n g v e i m o t Ni l s K j æ rs v e i h a r d et f l er e å r v æ r t b e t y d e l i g p r o b l em m e d å l e d e v a n n b o r t f r a b y g n i n g s m as s e n, n o e s om t i d l i g e r e f o r å r s ak e t l e k k as j e r t i l s p es i e l t e n a v l e i l i g h e t e n e p å b a k k e p l a n. D e t e r g r a v d n e d k um m e d n e d g r a v d a v l ø p i b ak k e n f o r å s am l e d e l e r a v v a n n e t. D e t t e s e r ut t i l å f u n g e r e t i l f r e ds s t i l l e n d e, m e n d e t k a n m u l i g e ns b l i b e h o v f o r n o e n j u s t e r i n g e r n å r v i h øs t e r e r f a r i n g e r m e d v a l g t l øs n i n g. L e v e r a n d ø r a v t a l e r S t y r e t h a r r e f o r h a n d l e t k o n t r a k t e n m e d r e n g j ø r i n g s f i r m a M c C l e a n. 3 t i l b u d b l e i n n h e n t e t f ø r M c C l e a n f i k k f o r n y e t a v t a l e, m e n t i l n o e l a v e r e p r i s o g m e d s am m e t j e n e s t e i n n h o l d. V e s t e r å s v e i e n 1 4 f o r d e l i n g k o s t n a d e r f e l l e s i n n k j ø r i n g A v t a l e om d e l i n g a v k os t n a d e r f e l l e s i n nk j ø r i n g m e l l om V e s t r e U l l e r n B o l i gs am e i e o g s am e i et V e s t e r å s v e i e n 1 4 e r u n d e r o p p d a t e r i n g / r e f o r h a n d l i n g. U n d e r u t v a l g N e d e n f o r f ø l g e r r a p p o r t e r f r a u n d er u t v a l g / a r b e i d s k om i t e e r : T e k n i s k g r u p p e T e k n i s k g r u p p e h a r i d e n n e p e r i o d e n b e s t åt t a v P a u l H a r e i d e, A n n e M a r i e H e g l a n d o g S i s s el G a r a a s. H o v e d o p p g a v e n i d e n n e s t y r e p e r i o d e n h a r v æ r t d e n f o r s t å e n d e t a k r e h a b i l i t e r i n g e n s om s am e i et s t å r o v e n f o r. D e t e r a v h o l d t e t b e t y d e l i g a nt a l l m øt e r i f o r b i nd e l s e m e d i n f o rm a s j o n s i n n h e n t i n g, a vk l a r i n g a v d e u l i k e t ak a l t e r n at i v e n e, ut f o rm i n g a v i nf o rm a s j o n t i l s a m e i e r n e, a v h o l d e l s e a v i n f o r m a s j o n s m øt e o g ek s t r a o r d i n æ rt s am e i em ø t e, ut f o rm i n g e n a v t i l b u d s g r u n n l a g s am t e v a l u e r i n g e n o g a v k l a r i n g e n a v i n n k om n e t i l b ud. V i d e r e h a r k om i t e e n v æ rt i n v o l v e r t i d e a n d r e l ø p e n d e s a k e r s om n a t u r l i g h a r h ø r t i n n u n d e r k o m i t e e n s a r b e i d s o m r å d e s l i k s o m t i l s t a n d s r a p p o r t o g b e b o e r u n d e r s øk e l s e, v a l g a v n y t ek n i s k k o n s u l e nt t i l s am ei e t, B M F s a k e n, u t a r b e i d e l s e a v v e d l i k e h o l ds b u d s j e t t s am t a n d r e m i n d r e l ø p e n d e s ak e r. U t o m h u s g r u p p e n I s t y r e t f o r / h a r B e r i t R u u d B e r v e o g S i s s e l G a r a a s v æ r t a n s v a r l i g f o r u t a r b e i d e l s e a v p l a n e r o g u t f ø r e l s e v e d r ø r e n d e g r ø n t a r e a l e n e i s am ei e t. I d e n n e p e r i o d e n h a r d et væ r t g j e nn o m f ø r t 4 d u g n a d e r m e d v e l d i g v ar i e r e n d e o p p m øt e. D e t e r u t a r b e i d e t e n ut om h us p l a n i s am a r b e i d m e d O b o s P r os j e k t A S. U t e m i l j ø e t e r e n v i k t i g d e l a v d e t t o t a l e b om i l j ø et. V e d l i k e h o l d o g p l a n l e g g i n g a v u t ea r e a l e n e u t g j ø r et m e g et om f at t e nd e om r å d e s om t r e n g e r g o d p l a n l e g g i n g. P l a n e n t a r f o r s e g s k j ø t s el s p l a n, p l a nt e p l a n, l e k e p l as s e r o g f e l l i n g a v t r æ r. P l a n e n i n n e h o l d e r a n b e f a l i n g e r o m h v i l k e a r b e i d e r s o m e r v i k t i g f o r a t s am e i e t s k a l f r em s t å s om a t t r a k t i v t o g b e h o l d e et g o d t b om i l j ø f o r al l e. 8

9 9 D e t t e e r e n l a n g t i ds p l a n s om e r m e n t å væ r e e t v e r k t ø y f o r k om m e nd e s t y r e r. U t om h us p l a n e n s k a l i n n a r b e i d e s i d e n t ot a l e v e d l i k e h o l d s p l a n e n f o r s am e i e t. K a b e l g r u p p e v u r d e r i n g T V o g k a b e l l e v e r a n d ø r I t i l k n yt n i n g t i l s am ei e rm øt e t i , b l e d et s a t t n e d e n g r u p p e s om s k u l l e e v a l u e r e s am e i e t s nåværende avtale m ed kabel-tv l e v e r a n d ø r e n G e t. G r u p p e n f i k k m a n d a t t i l å g å i f o r h a n d l i n g b å d e m e d G e t o g m e d a n d r e a k t u e l l e l e v e r a n d ø r e r. K a b e l g r u p p e n h a r i n n h e n t e t p r i s e r f r a u l i k e l e v e r a n d ø r e r o g e v a l u e r t e n r e k k e f o rs k j e l l i g e l ø s n i n g e r. K a b e l g r u p p e n s a n b e f a l i n g e r e n o p p g r a d e r i n g a v e k s i s t e re n d e a v t a l e m e d G e t. V i d e r e a n b e f a l e s e n n y e v a l u e r i n g o m 2-3 å r n å r f l e r e a v d e n y e ak t ør e n e h a r v i s t l e v e r i n g s d y k t i g h e t, o g e r b e d r e b e f e s t e t i m a rk e d e t. K a b e l g r u p p e n h a r b e s t å t t a v P e r M o r t e n H o f f ( l e d e r ), E r i k B u c hm a nn o g A n n e M a r i e H e g l a n d ( s t y r e t s k o n t ak t p e r s o n ). V e d l i k e h o l d s o p p g a v e r s o m e r u t f ø r t M a n g e l e k k as j es a k e r t a k e r f u l g t op p o g r e p a r e r t. F l e r e a v l ek k as j es a k e n e h a r o gs å m e df ø r t b e h o v f o r r e p a r a s j o ns a r b e i d e r i f l e r e u n d e r l i g g e n d e l e i l i gh e t e r. A v r e n n i n g s k um i V æ k e r ø v e i e n 1 39 e r g r a v d n e d. F l i s e r p å v e g g t i l t r a p p t i l n r 2 8 b l e b y t t e t f o r d i d e g am l e s p r ak k o g l ø s n e t. T r e t r i n n t i l t r a p p m ot f l a g g s t a n g b l e b y t t e t m e d m et a l l r i s t e r a v s am m e s l a g s om v e d n r D e t b l e g r a v d g r øf t o g l a g t n e d k um o g a v l ø p es r ø r f o r å l e d e b o r t g ru n n v a n n f r a s y d v e g g i 1 3 9, s om a v o g t i l f ø rt e t i l l e k k a s j e t i l b o d. S l i t t e d ø r l u k k e r e t i l h o v e d d ø r e r b l e b y t t e t. D ø r e r o g l å s e r b l e j u s t e r t o g r e p a r e r t f o r å l a g e m i n s t m u l i g s t ø y. A l l e h o v e d i n n g a n g e r b l e b e i s e t u t ve n d i g o g i n n v e n d i g. A l l e b l om s t e r k as s e r, b o r d o g b e n k e r u t v e n d i g b l e b e i s e t. N y m e m b r a n o g a s f a l t b l e l a g t p å g a n g b r o v e d V æ k e r ø v e i e n 2 9 A. A l l e s ø p p e l k as s e r i s ø p p e l r om m e ne b l e r e n g j o r t f o r å h i n d r e l u k t. 2 l e k k e n d e t a k s l uk b l e b y t t et. N o e n k v a d r a t m et e r t ak m em b r a n b l e by t t e t o v e r l ek k as j e om r å d e n e. D e g am l e p a rk e r i n g s s k i l t e n e bl e by t t e t m e d 1 3 n y e s k i l t. L e k k a s j e f r a m e m b r a n p å b a l u s t r a d e ti l b o d e r i V e s t e r å s v e i e n 3 2 b l e f u n n e t o g r e p a r e r t. Etter ganske omfattende leting fant elektriker flere jordfeil på el-a n l e gg i V e s t e r å s v e i e n. F l e r e f e i l p å g a t el y s bl e o g s å re p a r e r t. I V æ k e r ø v e i e n m å t t e e n v a r m t v a n n s b e r e d e r s o m s p r a k k b y t t e s. 9

10 1 0 R E G N S K AP E T F O R S t y r e t m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s am e i et s e i e n d e l e r o g g j e l d, f i n a ns i e l l e s t i l l i n g o g r e s u l t a t. I nf o rm as j o n om s am ei e t s f o r v e n t e d e øk o n om i s k e u t v i k l i n g e r om t a l t i å r s b e r e t n i n g e n s p u nk t e r om k os t na d s u t v i k l i n g o g b u d s j et t f o r Å r s r e g n s k a p e t f o r e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es h e r v e d a t f o r u t s et n i n g e n om f o rt s at t d r i f t e r t i l s t e d e. R E S U L T AT Å r e t s n e g a t i v e r es u l t at p å k r , - s om f r em k om m e r i r es u l t at r e g n s k a p et f o r e s l ås d ek k et a v o p p t j e n t e g e nk a p i t a l. I N N T E K T E R I n n t e k t e n e i v a r t i l s a m m e n k r , - m o t b u d s j e t t e rt m e d k r , -. A n d r e i n n t ek t e r e r s p es i f i s e rt i n o t e 3. K O S T N A D E R D r i f t s k o s t n a d e n e i v a r p å k r , - m o t b u d s j e t t e r t m e d k r , -. D e t f o r e k om m e r i k k e v e s e n t l i g e a v v i k f o r k o s t n a d s g r u p p e n e l l e r i n n e n f o r d e e n k e l t e p o s t e r. R e v i s o r s h o n o r a r f o r r e g n s k a p s å re t e r f o r r e v i d e r i n g a v s e l s k ap e t s r e g ns k a p o g f o rm u e s f o r v a l t n i n g. R e v i s j o ns h o n o r a r e t f r em k om m e r s om e g e n p o s t i r e s u l t at r e g n s k a p e t. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e n k e l t e t a l l e ne i r e g n s k a p e t o g d e n r e g ns k a ps m e s s i g e o v e r s i k t s om f r em k om m e r u n d e r n ot e r t i l r e g ns k a p e t. S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d h e n d e l s e r e t t e r s om p å v i r k e r r e gn s k a p et i v e s e n t l i g g r a d. K O S T N A D S U T V I K L I N G R e n t e s a t s e n e i OB O S E i e n d om s f o r v a l t n i n g A S p r. d e n : R e n t e r p å d r i f t s k o n t o : 0, 1 0 % R e n t e r p å s p a r ek o n t o : 4, 6 0 % u n d e r 0, 5 m i l l i o n e r 4, 7 0 % m e l l om 0, 5 m i l l i o n e r o g 2 m i l l i o n e r % o v e r 2 m i l l i o n e r F O R S I K R I N G Bygningsforsik r i n g e n øk e r f r a t i l m e d c a. 9, 3 %. D e t t e s k y l d e s a t i n d e k s e n s om r e f l e k t e r e r p r i s o p p g a n g e n p å h å n dv e r k s t j e n es t e r h a r øk t t i l s v a r e n d e. D e n n e i n d e k s ø k n i n g e n e r l i k f o r a l l e f o r s i k r i n g s s e l s k a p e r. U t o v e r d e t t e f o r e t a r f o r s i k r i n g s s e l s k a p e n e i n d i v i d u e l l p r i s j u s t e r i n g m e d b a k g r u n n i s am ei e t s e g e n s k a d es i t u as j o n. K O M M U N A L E A V G I F T E R V a n n - o g a v l ø ps a v g i f t e n øk e r m e d 3, 5 % o g r e n o v a s j o n s a v g i f t e n ø k er m e d 4, 6 %. Ø V R I G E K O S T N A D E R N å r d e t g j e l d e r d e ø v r i g e k o s t n a d e n e i b u d s j e t t e t h a r s t y r e t r e g n e t m e d e n g e n e r e l l p r i s s t i g n i n g. 1 0

11 1 1 I N N T E K T S - O G K O S T N AD S O V E R S L AG F O R Å R ( B u d s j e t t ) S t y r e t h a r s at t o p p e n o v e r s i k t o v er f o r v e n t e d e i n n t ek t e r o g k o s t n a d e r i T a l l e n e e r v i s t s o m e g e n k o l o n n e v e d s i d e n a v r e s u l t a t r e g n s k a p e t. ( B u d s j e t t ) F e l l e s k o s t n a d e n e h a r i k k e b l i t t j us t e r t p å f l e r e å r. D r i f t s u n d e r s k u d d ha r v æ r t d ek k e t a v f i n a n s i n nt e k t e r o g o p ps p a r t e g e nk a p i t a l. F r em o v e r v i l r e h a b i l i t e r i n g en a v t ak e n e r e d u s e r e e g e n k a p i t a l e n, o g s a m e i e t k a n i m i n d r e g r a d b a s e r e s e g p å r e n t e i n n t e k t e r. P å d e n n e b a k g r u n n o g v a r s e l om øk t e k os t n a d e r t i l b l an t a n n e t k om m u n a l e a v g i f t e r o g f or s i k r i n g, s am t p l a n l a gt e v e d l i k e h o l d s a r b e i d e r, b e s l ut t et s t yr e t å øk e f e l l es k o s t n a d e n e m e d 3 0 % f r a 1. j a n u a r D e t t e b l e v a r s l e t s e k s j o n s e i e r n e i V U -n y t t n r D e n o r d i n æ r e d r i f t e n g i r e t o v e r s k u d d p å c a k r , -. T a k r e h a b i l i t e r i n g e r v e d t a t t o g i g an g s a t t. D et t e m e d f ø r e r e n k o s t n a d f o r p å c a k r , - s om f i n a ns i e r e s a v o p p s p a r t e g e nk a p i t a l. O s l o, I s t y r e t f o r F r e d r i k U n n a r A a r s æ t h e r / s / P a u l H a r e i d e / s / S i s s e l G a r a a s / s / B e r i t R u u d B e r v e / s / R i k k e M o n r a d -H a n s e n / s / G r e t e A s p h a u g / s / A n n e M a r i e H e g l a n d / s / 1 1

12 1 2 Til års mø te i S t a t s a u t o r i s e r t e r e v i s o r e r E r n s t & Y o u n g A S C h r i s t i a n F r e d e r i k s p l. 6, N O O s l o O s l o At r i u m, P.O.B o x 2 0, N O O s l o F o r e t a k s r e g i s t e r e t : N O M V A T l f : F a x : w w w. e y. n o M e d l e m m e r a v D e n n o r s k e R e v i s o r f o r e n i n g R E V I S J O N S B E R E T N I N G F O R Vi h ar re vid er t års r egn s kape t fo r V es tr e Ull er n B ol i gs amei e fo r r egn s kap s åre t 20 08, s o m vi s e r et un d ers ku dd p å kr , -. V i h ar o g s å r e v i d e r t o p p l y s n i n g e n e i år s b er e t n in gen o m år s r egn s kap et, fo r uts etnin gen o m f or ts att dr i ft o g f ors l age t t i l d ekn i n g a v un d er s kud d et. År sr egn ska pe t b es t år av re s ultatre gns ka p, b alan se og n ot eo pp l ys ni nge r. R e g n s k a p s l o v e n s r e g l e r o g g o d r e g n s k a p s k i k k i N o r g e er a n v e n d t v e d u t a r b e i d e l s e n a v r e gns ka pe t. Års re gns ka pet o g år s ber et ni n gen e r avgi t t av s a me i et s s t yre. Vår o pp gave er å u ttale os s o m år s r egn s kap et og øvr i ge f or hol d i hen ho l d ti l re vi s or l o ven s kr av. Vi h ar utf ørt revi sj on en i s ams var med l o v, f o r s k r i f t o g g o d r e v i s j o n s s k i k k i N o r g e, h er und er r e v i s j o n s s t a n d a r d e r v e d t a t t a v D e n n o r s k e R e v i s o r f o r e n i n g. R e v i s j o n s s t a n d a r d e n e kr eve r at vi p l an le gger og ut fø rer re visj on en fo r å o p pn å bet ryg gen d e s i kker he t fo r at års re gns ka pe t i kke i nn eh ol d er ves ent li g f e i l i n f o r m a s j o n. R e v i s j o n o m f a t t e r k o n t r o l l av ut val gt e d el er av ma t er i al et so m un d er bygge r in for masj o n en i års re gns ka pe t, vur d er i ng av d e be nyt te de regn s kap s pr i ns i p per o g ves e nt li ge re gns ka ps e sti ma ter, s amt vur d er i n g a v i n n hol det i og pr es ent as j one n av å rs regn s kap et. I de n gra d det f ø l g e r a v g o d r evi sj o ns s kik k, o mf at t er revi s j on ogs å en gj en nom gå el s e a v s amei et s f or mue s for val t ni n g o g r e g n s k a p s - og in ter n ko ntr ol l s ys t emer. Vi men er at vår r evi s j o n gi r et fo r s varl i g gr un n l ag for vå r ut ta lelse. V i m e n e r a t å rs re gns ka pe t er avgi tt i sams var med l ov og fo r s kri ft er o g gi r et r e t t v i s e n d e b i l d e av s a me iet s ø k o n o mi s k e s t i l l i n g 3 1. d e se m b e r o g a v r e s u l t a t e t i re gn s kap s året i ove re ns s te mmel s e med go d r e g n s k a p s s k i k k i N o r g e l e d e l s e n h a r o p p f y l t s i n p l i k t t i l å s ø r g e f o r o r d e n t l i g o g o v e r s i k t l i g r e g i s t r e r in g o g d o ku men tas jo n av r egn s kap s op p lys nin ger i s ams va r me d lo v o g g o d b o k f ø r i n g s s k i k k i N o r g e o pp lys n in gen e i år s ber et ni nge n om å rs r egn s kap et, f orut s et ni n gen o m fo r ts a tt dr if t og f o rs lage t til d e k n i n g a v u n d e r s k u d d e t e r k o n s i s t e n t e m e d å r s r e g n s k a p e t o g e r i s ams var med lo v o g f o rs kr if ter. Uten at det har b et ydn in g fo r ko nkl us j one n i avs n i t t et ove r, vi l vi p r es i sere at b u dsj et t al l en e i re s ultatre gns ka pe t ikke er u nd erl agt revi s j on. Os lo, 3.a p r i l E R N S T & Y O U N G A S T er j e T v e d t s t a t s a u t o r i s e r t r e v i s o r s ign. 1 2

13 V E S TR E U LL E R N B O L I G S A M E I E R E S U L T A T R E G N S K A P N o t e R e g n s k a p R e g n s k a p B u d s j e t t B u d s j e t t D R I F T S I N N T E K T E R : Innkrevde felleskostnader Andre inntekter S U M D R I F T S I N N T E K T E R D R I F T S K O S T N A D E R : Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold F o r s i k r i n g e r Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader S U M D R I F T S K O S T N D R I F T S R E S U L T A T : F I N A N S I N N T E K T / K O S T N A D : Finansinntekter Finanskostnader R E S. F I N AN S I N N T / K O S T N Å R S R E S U L T A T O v e r f ø r i n g e r : T i l o p p t je n t e g e n k a p i t a l F r a o p p t je n t e g e n k a p i t a l

14 V E S T R E U L L E R N B O L I G S A M E I E B A L A N S E N o t e E I E N D E L E R A N L E G G S M I D L E R Leiligheter/ lokaler S U M A N L E G G S M I D L E R 1 1 O M L Ø P S M I D L E R Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Håndkasse D r i f t s k o n t o i O B O S Sparekonto i OBOS S U M O M L Ø P S M I D L E R S U M E I E N D E L E R E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Opptjent egenkapital S U M E G E N K A P I T A L G J E L D L A N G S I K T I G G J E L D K O R T S I K T I G G J E L D Forskudd felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Annen kortsiktig gjeld S U M K O R T S I K T I G G J E L D S U M E G E N K A P I T A L O G G J E L D P a n t s t i l l e l s e 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, / S t y r e t f o r F r e d r i k U n n a r A a r s æ t h e r / s S i s s e l G ar a a s / s / P a u l H a r ei d e / s/ B e r i t R u ud B er v e / s / R i k k e M o n r a d -H a n s e n / s / G r e t e A s p ha u g / s/ A n n e M a r i e H e g la n d / s/ 1 4

15 1 5 N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. N O T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R Felleskostnader S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R N O T E : 3 A N D R E I N N T E K T E R T i l s k u d d H u s b a n k e n Salg bord 600 GET refusjon nettleie Netcom, antenneleie Salg nøkler Vesteråsveien 14, andel snømåking S U M A N D R E I N N T E K T E R N O T E : 4 P E R S O N A L K O S T N A D E R Ordinær lønn, fast ansatte Påløpne feriepenger F r i b o l i g Naturalytelser, fri bil, etc. speil A r b e i d s g i v e r a v g i f t A F P - pensjon Y r k e s s k a d e f o r s i k r i n g Refusjon sykepenger A r b e i d s k l æ r S U M P E R S O N A L K O S T N A D E R Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. N O T E : 5 S T Y R E H O N O R A R Honorar til styret gjelder for perioden 2007/2008, og er på kr I tillegg har styret fått dekket styremiddag/julebord for kr jf. note

16 1 6 N O T E : 6 R E V I S J O N S H O N O R A R Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. N O T E : 7 K O N S U L E N T H O N O R A R J u r i d i s k b i s t a n d Andre konsulenthonorarer S U M K O N S U L E N T H O N O R A R N O T E : 8 D R I F T O G V E D L I K E H O L D Apeland AS Prosjektledelse takrehabilitering OBOS juridisk utredning takrehabilitering S U M K O S T N A D E R T A K P R O S J E K T Alliero Mur og Betong - Gangbro S U M S T Ø R R E B Y G N M E S S I G E V E D L I K E H O L D Drift/vedlikehold bygninger D r i f t / v e d l i k e h o l d V V S Drift/vedlikehold elektro Drift /vedlikehold utvendig anl Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg Erstatning v/vannskader Egenandel forsikring Kostnader dugnader -868 S U M D R I F T O G V E D L I K E H O L D N O T E : 9 K O M M U N A L E A V G I F T E R Vann- og avløpsavgift Feieavgift -154 Renovasjonsavgift S U M K O M M U N A L E A V G I F T E R N O T E : 1 0 E N E R G I / F Y R I N G Elektrisk energi S U M E N E R G I / F Y R I N G

17 1 7 N O T E : 1 1 A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R L o k a l l e i e -600 Container Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell L y s p æ r e r o g s i k r i n g e r Vaktmestertjenester Renhold ved McClean Rengjøringsbyrå Snørydding/gressklipping v/adriana Andre fremmede tjenester rengjøring søppelholdere Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell T r y k k s a k e r Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Drivstoff biler, maskiner osv -245 V e d l i k e h o l d b i l e r / m a s k i n e r o s v -380 B i l g o d t g j ø r e l s e Reisekostnader Bank og kortgebyr fellesinnbetalingsgiro Velferdskostnader -300 S U M A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R N O T E : 1 2 F I N A N S I N N T E K T E R Renter av driftskonto i OBOS Renter sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader Andre renteinntekter 141 S U M F I N A N S I N N T E K T E R N O T E : 1 3 F I N A N S K O S T N A D E R Renter leverandørgjeld Andre rentekostnader -352 S U M F I N A N S K O S T N A D E R

18 1 8 N O T E : 1 4 L E I L I G H E T E R V a k t m e s t e r l ei l i g h e t 1 S U M L E I L I G H E T E R 1 Opplysninger om seksjonens opprinnelige kostpris og anskaffelsesår, foreligger ikke. N O T E : 1 5 K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Utlegg skadesaker Get refusjon nettleie Buskerud Maling, krav ødelagt vindu Netcom antenneleie Salg nøkler Vesteråsveien 34, andel snøbrøyting S U M K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R N O T E : 1 6 S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R F o r s k u d d s t r e k k S k yl d i g a r b e i d s g i v e r a v g i f t S U M S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R N O T E : 1 7 A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D Feriepenger Buskerud Maling, tilbakeholdt beløp Gjeld ansatte tillitsvalgte -277 Avsatt styrehonorar S U M A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D

19 19 S A K 5 A ) I N N K O M N E S A K E R C a m i l l a G l æ s t a d o g K a r l K l e v a L e i l i g h e t 4 8 ( n e d e r s t o g m o t n o r d ) V e s t e r å s v e i e n O s l o U l l e r n å s e n 1 8. f e b r u a r T i l s a m e i e r m ø t e t i b o l i g s a m e i e t 2 1. a p r i l F o r s l a g o m å t i l l a t e i n s t a l l a s j o n a v l u f t t i l l u f t v a rm e p um p e u nd er v i s s e b e t i n g e l s e r V i h a r n y l i g f l yt t e t i n n i s am e i et, i en f o r h o l d s v i s s t o r l e i l i g h et. L e i l i g h et e n h a r s t o r f l a t e m ot b ak k e n, m o t f j el l v e g g o g m ot u t v e g g, o g h a r d e r f o r e t s t o r t o p p va r m i n gs b e h o v i f o r h o l d t i l d e t s o m e r v a n l i g i e n b l o k k. Ut f r a o p p l y s n i n g e r om t i d l i g er e s t r øm f o r b r u k i l e i l i g h e t e n e r o p p v a r m i n gs b e h o v e t s om i e t s t o r t h us. I d e n k u l d e p e r i o d e n v i h a r h at t n å i j a n u a r o g f e b r u a r h a r l e i l i g h e t e n v æ r t s væ r t k a l d. D e t e r d e r f o r b e h o v f o r t i l t ak, b l a n t a n n e t et t e r i s o l a s j o n. Vi h a r s øk t Os l o k om m u n e om t i l s k u d d t i l et t e r i s o l a s j o n o g m o n t e r i ng a v l u f t t i l l u f t v a r m e p um p e, o g b l i t t i n n v i l g e t b e gg e d e l e r. F o r i k u n n e m o nt e r e u t e d e l e n a v en l u f t t i l l u f t v a rm e p um p e f o r d r e s de t t i l l a t e l s e f r a sam eiermøtet. Vi ber om at vi får en sli k t i l l a t e l s e. E t t e r r å d f r a f o r r e t ni n g s f ø r e r h a r v i f o r s øk t å ut f o rm e e t f o r s l a g t i l v e d t a k s om e r m es t m u l i g n ø y t r a l t o g i s t ø rs t m u l i g g r a d l i k es t i l l e r a l l e b e b o e r e. V i v i l l i k e v e l p å p e k e at d et i k k e n ø d v e n d i g v i s l i g g e r l i k e g o d t t i l r e t t e f o r å m o n t e r e e n s l i k u t e d e l i t i l k n y t n i n g t i l al l e l e i l i g h e t e r i e n b l ok k. V å r u t e d e l e r t e n k t p l as s e rt u n d e r v å r e g e n b a l k o n g, d e r d e n v i l v æ r e h e l t us j e n e r t f o r b å d e n a b o e r o g a n d r e b e b o e r e i s am e i e t. D e r v i l d e n o g s å k u n n e p l a s s e r e s næ r ba k k e n, s l i k p r o f e s j o n e l l e m o n t ø r e r a n b e f a l e r at d e n p l as s e r e s. V e d u t f o rm i n g a v b e s t em m el s e n f o r e s l å r v i a t d e t s k a l v æ r e e n f o r u t s e t n i n g a t u t e d e l e n p l a s s e r e s s l i k at d e n i k k e e r t i l s j e n a n s e f o r a n d r e b e b o e r e. D e t v i l i p r a k s i s i n n e b æ r e e n m e g e t s t e r k b e g r e ns n i n g i e n bl o k k. S am t i di g v i l d e t s i k r e a t a n d r e b e b o e r e i k k e b l i r ut s at t f o r e n n y s t ø y k i l d e. F o r å s i k r e a t u t e d e l e n i k k e m o n t er e s t i l s k a d e f o r b y g g v e r k e t h a r v i f o r s ø k t å i n n a r b e i d e r e t n i n g s l i nj e r g i t t p å h j em m es i d e n e t i l E n o v a, s am t r å d v i h a r f å t t f r a p r o f e s j o n e l l e m o n t ø r e r. V i f o r e s l å r o g s å a t d e t e r e n f o r u t s et n i n g f o r m o nt e r i n g a t p u m p e n t i l f r e d s s t i l l e r d e k r a v Os l o k om m u n e s t i l l e r f o r å g i t i l s k u d d. De t t e f o r å s i k r e at p u m p e n e r a v e n v i s s k v a l i t e t. V i f o r e s l å r at d e g e n e r e l l e r e t n i n gs l i n j e n e f å r e n t i l f ø y e l s e, d a t i l s v a r e n d e r e t n i n g s l i n j e r s y n e s å v æ r e l a g t d e r. 1 9