S t i g S k j e l v i k / s / S i n d r e H U t s t r a n d / s /

Transkript

1 1 I N N K A L L I N G T I L O R D I N Æ R G E N E R A L F O R S A M L I N G O r d i n æ r g e n e r a l f o rs am l i n g i S om m e rf r y d l ø k k e n A S, a v h o l d e s T i rs da g , k l i K am p e n B y d e l s h u s, B ø g a t e n 2 1. T I L B E HA N D L I N G F O R E LI G G E R: 1. K O N S T I T U E R I N G A ) Valg av møteleder B ) O p p t a k a v n a v n e f o r l t s e g n e C ) V a l g a v s e k r e t æ r o g t o p e r s o n e r t i l å u n d e r s k r i v e p r o t o k o D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n 2. Å R S B E R E T N I N G F O R Å R S R E G N S K A P F O R Behandling av regnskap for 2008 og disponering av årsresultatet 4. G O D T G J Ø R E L S E R A ) S t y r e t B ) R e v i s o r 5. B Y G G I N G A V B A L K O N G E R S INNKOMNE FORSLAG S A ) F o r s l a g o m u t s k i f t n i n g a v v i n d u e r f r a b e b o e r i l e i l 1 1, I n g v i l l N a p e r B ) F o r s l a g t i l i n n s a m l i n g o g r e s i r k u l e r i n g f r a e i e r i l e i l Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 7. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E. S E V A L G K O M I T E E N S I N N S T I L I N G S. 2 2 A ) V a l g a v s t y r e l e d e r f o r 2 å r B ) V a l g a v 2 s t y r e m e d l e m m e r f o r 2 å r C ) V a l g a v 2 v a r a m e d l e m m e r f o r 1 å r D ) V a l g a v 2 m e d l e m m e r t i l v a l g k o m i t é f o r 1 å r E ) Valg av andre utvalg /komiteer O s l o, Styret i Sommerfrydløkken AS Rune Christiansen / s / Heidi Anita Nordli / s / Hege Solfrid Rønningen / s / S t i g S k j e l v i k / s / S i n d r e H U t s t r a n d / s / I g e n e r a l f o r s am l i n g e n k a n ak s j e e i e r o g e k t e f e l l e e l l e r e v e n t u e l l s am b o e n d e m ø t e, m e n b a r e e n h a r s t em m e r et t. A k s j e e i e an r møte k ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 T I L L I T S V A L G T E Å R S B E R E T N I N G F O R S i d e n f o r r i g e o r d i n æ r e g r t e f ø l n g e n d r e: a l f o r s S T Y R E T L e d e r R u n e C h r i s t i a n s e nt r a s o p p t e r r a s s e n 3 3 S t y r e m e d l e Heidi m Anita Nordli Hertug Skules Gate 12 S t y r e m e d l H e m g e S o l f r i d R ø n n S i n g u e r n d s G a t e 1 7 S t y r e m e d l e S t m i g S k j e l v i k H e r t u g S k u l e s G a t e 6 S t y r e m e d l e S i m n d r e H U t s t r a n dk j ø l b e r a t g g a 2 2 V A R A M E D L E M M E R T I L S T Y R E T V a r a m e d l e mt o n e S l e n e s H e r t u g S k u l e s G a t e 1 0 VaramedlemJøran Kallmyr Kjølberggata 20 G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M B O L I G A K S J E S E L S K A P E T T I L L I T S V A L G T E O G A N S A T T E A v b o l i g a k s j e s e l s k a p e t 5 s t y r e m e d l e m m e r e r d nn e t. 2 k v i n n e r o g 3 m e B o l i g a k s j es e l s k a p et e r p os i t i v t i l l i k e s t i l l i n g o g t a r s i k t e p å a t d e t i k k e f o r e k om m e r forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. B o l i g a k s j es e l s k a p et f ø l g e r a r b e i ds m i l j øl o v e n s b es t em m e l s e r o g t i l s t re b e r et godt arbeidsmiljø. Bolig a k s j es e l s k a p et h a r 1 a n s at t. F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig ) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. B o l i g a k s j es e l s k a p et s r e v i s o re r B D O N o r a u d i t Os l o DA. E I E N D O M M E N B o l i g a k s j es e l s k a p et b es t å r a v a k s j e l e i l i g h e t e r. I t i l l e g g k om m e r 1 t j e n es t e l e i l i g h e t. S e l s k a p e t e r r e g i s t r e r t i F o r et a k s r eg i s t e r e t i B r ø n n ø ys u n d m e d o r g a n i s a s j o ns n um m e r Boligaksjeselskapet ligger i Oslo kommune og har følgende - og gårds b r u k s n um m e r : , 175, 176, 178, 179, 180, 181, 25, 254, 255, 256, 398, 400 Boligaksjeselskapets hovedformål er å gi aksjonærene borett til egen bolig i selskapet. S t y r e t e r i k k e k j e n t m e d a t r e d n e s t e s i y v t e r s e n t l m i g i g l r a j d. ø S e f l s o k r a p u e t d r i v e r i k k e m e d f o r s k n i - n o g s u t v i k l i n g s ak t i v i t e t e r.

3 3 V A K T M E S T E R T J E N E S T E V a k t m es t e r K å r e O. S t r a n d, a n s at t i 5 0 % s t i l l i n g, i v a r e t a r d e n d a g l i ge d r i f t o g d e t l ø p e n d e v e d l i k e h o l d e t i s e l s k a p e t i h e n h o l d r i t v e i l s l e. s V t ak i t m l l es i t e n r g k s a b n e s k o nt a k t e s p å t e l e f o n e l l e r v e d å l e gg e s k r i f t l i g m e l d i n g i v a k t m es t e r e ns p os t k a s s e i H e r t u g S k u l es g at e 4. F O R S I K R I N G B o l i g s el s k a p e t s e i e n d om m e r e r f u l l v e r d i f o r s i k r et i G j e ns i d i g e F o r s i k r i n g m e d p o l i s e n um m e r F u l l v e r d i f o r s i k r i n g v i l s i a t f o rs i k r i n g s s e l s k a p et h a r a ns v a r e t f o r a t b ol i g s e l s k a p e t t i l e n h v e r t i d h a r d e r i k t i g e f o r s i k r i ng s s um m e r. E n f o r u t s e t ni n g f o r d e t t e e r a t f o r s i k r i n g s s e l s k a p et f å r m e l di n g om v e s e nt l i g e v e r d i øk n i n g e r p å b y gn i n g e r, f. e k s. v e d r eh a b i l i t e r i n g e l l e r p å b y g g i n g. V e d t o t a l s k a d e s k al e r s t a t n i n gs b e l ø p et d e k k e o p p f ø r i n g a v n y b y g n i n g a v s am m e s t a n d a r d o g s t ø r r e l s e. F o r s i k r i n g e n om f a t t e r o g s å b y g n i n g s m es s i g e f o r a n d r i n g e r d e n e nk e l t e a k s j o n æ r g j ø r i n n e i b o l i g e n. D e n e n k e l t e a k s j o næ r m å s e l v sø r g e f o r å h a h j e m f o r si k r i n g s om d e k k e r i n n bo og l ø s ø r e. H v i s b o l i gs e l s k a p e t s f o r s i k r i n g s k al b e n y t t es, m å b e b o e r n e s t r ak s m el d e s k a d e n t i l F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O B O S p å t l f p, o s f t : a k s f o r s i k r i n o b o s. n o. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. B R A N N S I K R I N G S U T S T Y R I h e n h o l d t i l f o r s k r i f t e n e s k a l d et væ r e i ns t a l l e r t r ø yk v a r s l e r o g b r a n ns l o k ni n g s a p p a r a t e l l e r b r a n n s l a n g e i leilighetene a l l e. Eier /beboer har ansvaret for at e utstyr e r t i l s t e d e o g fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. H M S F o r s k r i f t o m s y s t e m -, a t i m s - i k o l g h s j e i l k ø k s e r h e t s a r b e i d i v i rk s om he t e n ( I n t e r n k o n t r o l l f o r s k r i f t e n ) b l e f as t s a t t v e d k g l. r e s. 6. d e s em b e r m e d v i r k n i n g fr a 1. j a n u a r F o r s k r i f t e n s t i l l e r k r a v t i l at d e n e nk e l t e v i r k s om he t s k a l s y s t em a t i s e r e arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsyst em. D e t t e o m f a t t e r b l a n t a n n e t k o nt r o l l s ys t em o g o p pf ø l g i n g a v b r a n n v e r n, b y g g h e r r e f o r s k r i f t e r v e d b y g g e - o g a n l e g g s a r b e i d, l ek e p l as s e r o g e l ek t r i s k a n l e g g o g e l ek t r i s k u t s t y r h v o r f o r d e l i n g a v a n s v a r e t e r g i t t e n s l i k t o l k n i n g : B f o l r at i g de s t e e l s ek k t a r i p s e k t e a n e l r e g g a e n t s v a r l i o g u t s t y r e t i f el l e s a r e a l et t i l e n h v e r t i d e r i o r d e n. I f o r h o l d t i l a n l e g g og u t s t y r i d e n e n k el t e b o e n h e t e r d e t s t y r e t s p l i k t å g j ø r e e i e r o g / e l l e r b r u k e r a v d e n e n k e l t e l e i l i g h e t o p pm e rk s om p å d e t a n s v a r s o m d e holde h a r elektrisk f o r å utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift.

4 4 S E L S K A P E T S L Å N B o l i g a k s j e s e l s k a p e t h a r l å n. S i e b a l O a B ns O e S n s am o g t n o D t e N i B N o r A S A r e g n s k a p e t. EIENDELER OG GJELD - OMSETNING OG TAKSTER A k s j e e i e r n e f å r t i l s e n d t s k j e t m i l a l i n g m o e v d e r o d p e p n s e n k e l t e s a nd e l a v b o l i g s el s k a p e t s inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler samt ligningsverdi. Om s et n i n g a v s e l s k a p et s l e i l i g h et e r s k j e r t i l m a r k e ds p r i s. D et f i n n e s i k k e t ak s t e r f o r l e i l i g h e t e n e v e r k e n h o s s t y r e t e l l e r l a n f gt o f r o r r e t n i n i g s n f g ø s r e f r e ø n r f e å r o. p p g i S t t å o m s e t ni n g s p r i s e r, bl i r d i s s e r e g i s t re r t. F o r r e t ni n g s f ø r e r k a n, p å b a k g ru n n a v d i s s e opplysningene, gi antydning om prisnivået for leilighetene. T E L E N O R B o l i g s el s k a p e t e r t i l s l u t t et s am a r be i d s a v t a l e n m e l l om T e l e n o r o O g B O S E i e n d om s f o r v a l t n i n g om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. D e t g i s r a b a t t p å : - T e l l e r s k r i t t / t r a f i k k f r a f a s t t e l e f o n - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 89 øre pr samtale uansett varighet ). D e n e n k e l t e boer b e får også rabatt ved bestilling av : - ADSL, oppringt internett og m obiltelefoni - B r e d b å n d s t e l ef o n i - M e d 3 t y p e r T e l e n o -abonnement r gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene. K A B E L -TV GET er leverandør av kabel-tv tjenester til bolig s el s k a p e t, i t i l l e g g t i l b r e d b å n d, t e l e f o n i o g digital-t V. G e t s s e r v i c e t el e f o n n r e r b e t j e n t m a n d a g- f r e d a g m el l om k l o g o g l ø r d a g - s ø n d a g m el l om k l o g F e i l m e l d i n g o g s u p p o r t k a n o gs å m el d e s p å ww w. g e t. n o. G e t s k u n - d o e g s e r v i c em o t t ak e r l o k a l i s e r t i M a r i d a l s v e i e n i t i l k ny t n i n g t i l h o v e d k o n t o r e t. H e r k a n m a n b l a n t a n n e t h e n t e e l l e r b y t t e d ek o d e r, i nt e r n e t t m o d em o g " g j ø r d et s e l v p a k k e r " f o r t e l e f o ni. P å G e t s h j em m es i d e, ww w. g e t. n o, f i n n e r d u o v e r s i k t o v e r ak t u e l l e forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. O B O S o g G e t h a r i n n g å t t a v t a l e f o r b e b o e -k r o ns e e r i n e t b o l i o m k o l l e k t i v a v t a l e p å D i g i t a l T V, i n t e r n e t t o g t e l ef o n t j e n es t e r. K o nt ak t k u n d et j e n e s t e f o n r m e r i n f o rm as j o n. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet k o n ak t på e n o antenne g f o r - e t l l e a r t i l k o b l m i n g e r. S l i k e i n n g r e p v i l k u n n e f o r å r s ak e f o rs t y r re l s e r p å s i g n a l e n e t i l a n d r e b e b o e r e o g i v e r s t e f a l l f elser o å i r kabel-t s a k e v ø a n d l e l g g e e g t g. A V T A L E O M L E V E R A N S E A V E L E K T R I S K K R A F T OBOS har fremforhandlet avtale m ed LOS for leveranse av el-k r a f t. O p p r i n n e l i g a v t a l e m e d L OS ut l ø p d e n OB O S h a r f o r l e n g e t a v t a l e n f r a med de samme l n e forde s om i f o r r i g e p e ri o d e. V å r t b o l i gs e l s k a p h a r t i l t r å dt d e n n e a v t a l e n.

5 5 R e s u l t a t et a v k r a f t f o r v a l t n i n gs a v t a l e n h a r g i t t b es p a r e l s e r o gs å i D et h a r væ r t s t o r e o m r å d em es s i g e v a r i a s j o n e r i N o r ge i , m e n m å l t m o t gj e n n om s ni t t l i g s p o t p r i s s e r b e s p a r e l s e n e u. t t i l å b l i c a 1 1 % A V T A L E O M O L J E L E V E R A N S E O B O S h a r f r em f o r h a n d l e t e n n y av t a l e m e d S t a t o i l N o r g e A S om l e ve r i n g a v o l j e, g a s s, p e l l e t s, e l ek t r i s k s t røm t i l e l ek t r o k j e l e r o g a n d r e f y r i n g s r e l at e r t e p r o du k t e r. R a b a t t e n g i s p å S t a t o i l s t r t i l d g j e n l d h e v n e d e l i s t e p r i s. V e d ut g a n g e n a v v a r ra b a t t e n p å 1 6 8, 5 ø r e p e r l i t e r ek s m v a. V e d b e s t i l l i n g a v o l j e f r a S t a t o i l v i a i n t e r n e t t g i s d et e n y t t e r l i g e r e r a b a t t p å 3 øre per liter. Boligselskapet vårt har tiltrådt denne avtalen. REHABILITERING STØRRE VEDLIKEHOLD 2008 Oppgradering av lekeplassen ( vedtatt på generalforsamling ) 2007 Maling, oppussing av oppganger N y t t c a l l i n g a n l e g g M a l i n g v i n d u e r o p p g a n g R e p a r a s j o n f y r e n T a k s k i f t e t u t / 0 2 S ø p p e l / s y k k e l h u s 1999 Alle dører skiftet ut ( brannsikre ) U t s k i f t i n g o l j e k j e l e i H e r t u g S k u l e s g t Nye stigeledninger S T Y R E T S A R B E I D Det ble avholdt 17 styremøter i perioden. G j e n n om p e r i o d e n h a r s t y r e t a r r a n g e r t s om m e r f es t o g t e n n i n g a v j u l et r e f ø rs t e s ø n d a g i a d v e n t. D u g n a d b l e a v h o l d t i m a i m å n e d m e d s æ r d e l e s g o d t o p pm øt e. P å hø s t e n b l e d e t avholdt flere dugnader i forbindelse med oppgradering av lekeplassen. I b e g y n n e l s e n a v s t y r e p e r i o d e n h a d d e v i e n r e l a t i vt h ø y r e nt e. D e t t e, s am m e n m e d u t s i k t e r t i l ek s t r a hø y e s t r øm p r i s e r g j o r d e a t s t y r e t v a l gt e å s et t e o p p d e n e nk e l t e b e b o e r s m å n e d l i g e i n n b e t a l i n g m e d 5 %. I et t e r k a nt h a r r e n t e n g å t t m a r k e r t n ed, o g d e øk t e s t r øm p r i s e n e h a r v æ r t m e r m o d e ra t e n n m a n g e f o r v e n t e t. S t y r e t h a r i k k e b u n d e t r e n t e n p å l å n e n e i o p d e r n.

6 6 V a k t m es t e r K å r e S t r a n d j o b b e r f r em d el e s i 5 0% s t i l l i n g, o g s om i f j o r h a r v i h a t t i n n e e n v a k t m es t e r a s s i s t e n t i s om m e r h a l vå r e t f o r å a v h j e l p e K å r e. Prosjekter utført i løpet av året : S t y r e t h a r b e v i s s t i k k e s a t t i g a n g s t o r e å r p et r, o s æ j r e l i k g t g r u i n n l e t ø d p e t s t o a r v e prosjektet med balkonger hvor arbeidet forventes å starte opp våren B a l k o n g e r S t y r e t h a r i p e r i o d e n j o b b et k o n t i nu e r l i g m e d d et t e p r os j ek t et. P r. d a t o e r s ø k n a d om å b y g g e b a l k o n g e r t i l b e h a n d l i n g h o s P l a e n t at o e g n i b O y g s n l o i. n Ti g s l b a k em e l di n g e r forventet i god tid før generalforsamling. Oppgradering av lekeplass. O p p g r a d e r i n g e n a v l e k e p l a s s h a r s om n e v n t v æ rt ut f ø rt i l ø p et a v s om m e r e n / h øs t e n basert på dugnad. Prosjektet forventes å ferdigstilles i løpet e n av. vår B E M E R K N I N G E R T I L Å R S R E G N S K A P E T S t y r e t m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s e l s k a p e t s e i e n d e l e r o g g j e l d, f i n a n s i e l l e s t i l l i n g o g r e s u l t a t. I nf o rm as j o n om s e l s k a p e t s f o r v e n t e d e ø k o n om i s k e ut v i k l i n g e r o m t a l t i å r s b e r e t n i n g ter e n om s p kostnadsutvikling u n k og budsjett for Å r s r e g n s k a p e t f o r e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es h e r v e d at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. S t y r e t m e n e r a t d e t g j e n n o m f ø r t e v e d l i k e f o h r o å l o d p e p t v e i e r v e r t d i f o l r r i s n t g e r l e s e k k e l i g a v b y g n i n g e n e o g a t v i r k el i g v e r d i a v b y g n i n g e n e e r h ø y e r e e n n d e n b o k f ø rt e v e r d i e n s om s t å r o p pf ø r t i r e g ns k a p et. Å r e t s r e s u l t a t p å k r ,- s om f r em k om m e r i r es u l t at r e g n s k a p et f o r e s l å s o v e r f ø r t t i l e g e n k a p i t a l. I N N T EK T E R I n n t e k t e n e i v a r t i l s a m m e n 3 k 7 r , - m o t b u d s j e t t e rt m e d k r ,-. A n d r e i n n t ek t e r b es t å r i h o v e d s ak a v a u t om a t p e n g e r f r a v a s k e r i e n e o g r e f u s j o n f r a Gjensidige ( utbytte ). K O S T N A D E R Driftskostnadene i 2008 var på 2 kr , - m o t d s b j u et t e r t m e d k r ,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak : D r i f t o g v e d b l i e k b e u h ds o l j e d t t e r t m e d k r ,-, m e ns r e g n s k a pe t v i s e r k r ,-. H o v e d å r s a k e n t i l a v v i k e t v a r e l r f o a r v b e u r n e d e t k m o s e d t d n r a i d f t o g v e d l i k e h o l d a v b y g n i n g e r o g v a s k e r i a n l e g g e n n b u d s j e t t e r t. D e t b l e t i l gj e n g j e l d f o r b r u k t n o e m e r p å vedlikehold av VVS, utvendig anlegg og dugnader enn budsjettert.

7 7 Energi ble budsjettert med kr ,-, mens g n re s k a p et v i s e r k r ,-. H o v e d å r s ak e n til avviket var variasjon i strømpriser mellom budsjetterte og faktiske priser og forbruk. Andre vesentlige forhold som har påvirket årsresultatet v a r i er a s j o n en i l å n e r e n t e g j e n n om s o m h a r g j o t r a t f ak t i s k b et a l t e r e n t e r e r h ø y e r e e n n b u ds j e t t e r t. R e v i s o r s h o n o r a r f o r r e g n s k a p s å re t e r f o r r e v i d e r i n g a v s e l s k ap e t s r e g ns k a p o g formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e n k e l te t a l l e ne i r e g n s k a p e t o g d e n r e g ns k a ps m e s s i g e o v e r s i k t s om f r em k om m e r u n d e r n ot e r t i l r e g ns k a p e t. S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d h e n d e l s e r e t t e r s om p å v i r k e r r e gn s k a p et i v e s e n t l i g g r a d. K O S T N A D S U T V I K L I N G R e n t e s a t s e n e i O B O S E i e n S d p o r. m d s e n f 2 o 6 r. 1. v 2 0 a 0 l 9 : t n i n g A Renter på driftskonto : 0, 10 % R e n t e r p å s p a r ek o n t o : 4, 6 0 % u n d e r 0, 5 m i l l i o n e r 4, 7 0 % m e l l om 0, 5 m i l l i o n e r o g 2 m i l l i o n e r 5.00 % over 2 millioner S T R Ø M P R I S E N E Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter : K r a f t p ri ss om d ek k e r k os t n a d e n e v e d å p r o d u s e r e o g s e l g e d e n el e k t r i s k e k r a f t e n u t g j ø r ca. 44 % av total strømpris (betales til kraftleverandør ). N e t t l e f o i r e t r a n s p o r t a v d e n e l ek t ri s k e k r a f t e n u t g j ø r c a. 2 2% a v t o t a l s t r øm p r i s ( b e t al e s t i l n e t t s el s k a p e t ). S t a t l i g e a v g i f t e rd vs. f o r b r u k e r a vg i f t, a v g i f t t i l E n e r g i f o n d et o g m e r v e r d i a v g i f t u t gj ø r c a. 3 4 % a v t o t a l s t r øm p r i s. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i h a vinter l v å r e t o g reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvir k e r k ra f t p r i s e n e g j ø r d et v a n s k e l i g å s p å u t v i k l i n g e n i s t r ø m p r i s e n e F O R S I K R I N G B y g n i n g s f o rs i k r i n g e n øk e r f r a t i l m e d c a. 9, 3 %. D et t e s k yl d e s at i n d ek s e n s om r e f l e k t e r e r p r i s o p p g a n g e n p å h å n d v e r k s t j e n e s t e r h a r ø k t t i l s -v a r e n d e. D e n n ø k n i ng e n e r l i k f o r a l l e f o r s i k r i n gs s e l s k a p e r. U t o v e r d e t t e f o r et a r f o rs i k r i n g s s e l s k a p e n e individuell prisjustering med bakgrunn i vårt boligaksjeselskaps egen skadesituasjon. K O M M U N A L E A V G I F T E R V a n n - o g a v l ø p s a v g i f t e n ø k e r m e d 3, 5 % o g r e n o v r a m s j e d o n 4, s 6 a % v g. i f t e n ø k e Ø V R I G E K O S T N A D E R N å r d e t g j e l d e r d e ø v r i g e k o s t n a d e n e i b u d s j e t t e t h a r s t y r e t r e g n e t m e d e n g e n e r e l l p r i s s t i g n i n g.

8 8 I N N T E K T - S OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2009 (Budsjett) S t y r e t h a r s a t t o p p e n o v e r s i k t o v e r f o r v e n t e d e 0 0 i 9. n n t e k t e r o g k o s t Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett ) O v e r s i k t e n e r b a 5 s % e r t ø k n p i å n a g v f e l l es k o s t n a d e r f r a f o r a l l e, s am t e n ø k n i n g i f o r b i n d e l s e m e d e n e v e n t u e l l rt e b e a b l o e k r e o f n r a g u m t a i b 2 y 0 g 0 g 9 i. n g f o Denne økningen gjenspeiler seg i finanskostnadene. O v e r s i k t e n g i r et f o r v e n t e t å rs r e s u l t a t p å k r ,-. I o v e r s i k t e n e r d e t t at t h e n s y n t i l de f o r h o l d s om e r n e v n t f o r a n. F o r øv r i g v i s e s t i l d e e nk e l t e tallene i oversikten. O s l o, I s t y r e t f o r Rune Christiansen / s / Heidi Anita Nordli / s / Hege Solfrid Rønningen / s / S t i g S k j e l v i k / s / S i n d r e H U t s t r a n d / s /

9 9

10 1 0 R E S U L T A T R E G N S K A P N o t e R e g n s k a p R e g n s k a p B u d s j e t t B u d s j e t t D R I F T S I N N T E K T E R : Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER D R I F T S K O S T N A D E R : P e r s o n a l k o s der t n a Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTN DRIFTSRESULTAT : F I N A N S I N N T E K T / K O S T N A D : Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT /KOSTN ÅRSRESULTAT O v e r f ø r i n g e r : Udekket tap Reduksjon udekket tap

11 1 1 B A L A N S E N o t e E I E N D E L E R A N L E G G S M I D L E R Bygninger Leiligheter/ lokaler Varige driftsmidler S U M A N L E G G S M I D L E R O M L Ø P S M I D L E R Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer B r e n s e l s r e g n s k a p D r i f t s k o n t o i O B O S Sparekonto i OBOS S U M O M L Ø P S M I D L E R S U M E I E N D E L E R E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Aksjekapital Udekket tap S U M E G E N K A P I T A L G J E L D L A N G S I K T I G G J E L D Pant- og gjeldsbrevlån S U M L A N G S I K T I G G J E L D K O R T S I K T I G G J E L D Forskudd felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag B r e n s e l s r e g n s k a p Annen kortsiktig gjeld S U M K O R T S I K T I G G J E L D S U M E G E N K A P I T A L O G G J E L D

12 1 2 P a n t s t i l l e l s e Garantiansvar 0 0 OSLO, S T Y R E T F O R S O M M E R F R Y D L Ø K K E N A S R U N E C H R IS T IA N S E N / s / H E G E S O L F R ID R Ø N N IN G E N / s / H E ID I A N IT A N O R D L I / s / S T IG S K J E L V IK / s / S IN D R E H U T S T R A N D / s /

13 1 3 N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R Å r s r gnskapet e er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. N O T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R Felleskostnader Trappevask S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R N O T E : 3 A N D R E I N N T E K T E R Automatpenger T i l b a k e f ø r t g a m m e l a v s e t n i n g Leie plass Hafslund 600 Refusjon fra Gjensidige S U M A N D R E I N N T E K T E R N O T E : 4 P E R S O N A L K O S T N A D E R Ordinær lønn, fast ansatte O r d i n æ r l ø n n, v i k a r e r O v e r t i d Lønn rengjøringshjelp Påløpne feriepenger Medlemsskap, grlag sos.avgifter. Innberettet og ført mot speilkonto Fri bolig vaktmester grunnlag for lønnsinnberetnig Naturalytelser, Fri bolig etc.speilkonto A r b e i d s g i v e r a v g i f t Pensjonskostnader Y r k e s s k a d e f o r s i k r i n g -900 A r b e i d s k l æ r Andre personalkostnader S U M P E R S O N A L K O S T N A D E R Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 0.7 årsverk i selskapet. Av disse er 0.5 årsverk dekket av OTP ordningen Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. N O T E : 5 S T Y R E H O N O R A R Honorar til styret gjelder for perioden 2007/2008, og er på kr

14 1 4 N O T E : 6 R E V I S J O N S H O N O R A R R e v i s nshonoraret j o er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. N O T E : 7 K O N S U L E N T H O N O R A R O B O S E i e n d o m s f o r v a l t n i n g A S Element Arkitekter AS S U M K O N S U L E N T H O N O R A R N O T E : 8 D R I F T O G V E D L I K E D H O L Drift/vedlikehold bygninger D r i f t / v e d l i k e h o l d V V S Drift /vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg D r i f t / v e d l i k e h o l d b r a n n s i k r i n g -549 Drift/vedlikehold vaskerianlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader S U M D R I F T O G V E D L I K E H O L D Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. N O T E : 9 K O M M U N A L E A V G I F T E R Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift S U M K O M M U N A L E A V G I F T E R N O T E : 1 0 E N E R G I Elektrisk energi S U M E N E R G I

15 1 5 N O T E : 1 1 A N D R E D R I F T S K O S D T E N R A L o k a l l e i e Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper -528 Driftsmateriell L y s p æ r e r o g s i k r i n g e r Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer S n ø r y d d i n g Andre fremmede tjenester (radon og grafittifjerning) Kontor- og datarekvisita T r y k k s a k e r Andre kontorkostnader -43 Telefon/bredbånd Porto B i l g o d t g j ø r e l s e ster v a k t m e Bank Velferdskostnader S U M A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R N O T E : 1 2 F I N A N S I N N T E K T E R Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte fell e s k o s t n a d e r S U M F I N A N S I N N T E K T E R N O T E : 1 3 F I N A N S K O S T N A D E R OBOS, renter lån OBOS, renter lån DnB NOR, renter lån Låneomkostninger Renter leverandørgjeld -419 Andre rentekostnader, morarenter -190 S U M F I N A N S K O S T N A D E R

16 1 6 N O T E : 1 4 B Y G N I N G E R K o s t p r i s /B o k f.v e r d i Rehabilitering bygg - kostpris Rehabilitering S U M B Y G N I N G E R Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. Boligselskapet eier leilighet nr 37. Leiligheten har aksjer på lik linje med andre leiligheter i s e l s kapet. N O T E : 1 5 L E I L I G H E T E R / L O K A L E R Bokført verdi leil Avgang i år - overført egenkapital S U M L E I L I G H E T E R / L O K A L E R 0

17 1 7 N O T E : 1 6 V A R I G E D R I F T S M I D L E R Andre bygninger Tilgang A v s k r e v e t t i d l i g e r e A v s k r e v e t i å r D ø r c a l l i n g a n l e g g Tilgang A v s k r e v e t t i d l i g e r e A v s k r e v e t i å r Fyringsanlegg K o s t p r i s Avskrevet tidligere A v s k r e v e t i å r G å r d s r o m K o s t p r i s A v s k r e v e t t i d l i g e r e Stigeledninger K o s t p r i s A v s k r e v e t t i d l i g e r e A v s k r e v e t i å r S U M V A R I G E D R I F T S M I D L E R S U M Å R E T S A V S K R I V N I N G E R N O T E : 1 7 K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Andre forskudd S U M K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2009, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i N O T E : 1 8 B R E N S E L S R E G N S K A P Rep./vedlikehold Elektrisk energi D i v e r s e Innbetalt brenseltillegg S U M B R E N S E L S R E G N S K A P

18 1 8 N O T E : 1 9 A K S J E K A P I T A L Aksjekapitalen er på kr fordelt på aksjer á kr 100. Fordelingen er som følger: Leilighet 1-20, 46, 47, 91, , 136 Leilighet 96 Leilighet 92, 93, 94 Leilighet 121 Leilighet 127 Leilighet 95 Leilighet 36-45, 48-54, 56-85, Leilighet 21, 24, 27, 30, 33, 55, , 146 Leilighet 22, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 32, 34, 35 Leilighet 86-90, Leilighet 122, 123, 124, 16, , , 145 Leilighet 115 Leilighet 125, 135, aksjer pr leilighet 20 aksjer pr leilighet 24 aksjer pr leilighet 25 aksjer pr leilighet 26 aksjer pr leilighet 27 aksjer pr leilighet 28 aksjer pr leilighet 30 aksjer pr leilighet 31 aksjer pr leilighet 35 aksjer pr leilighet 35 aksjer pr leilighet 37 aksjer pr leilighet 38 aksjer pr leilighet Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere. N O T E : 2 0 U D E K K E T T A P Udekket tap pr Årets resultat Korreksjon tidligere år S U M U D E K K E T T A P Vedrørende korreksjon, se note 14 og 15 leil. Nr 37

19 1 9 NO T E : 2 1 P A N T - O G G J E L D S B R E V L Å N O B O S Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 6,95%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år D n B N O R B a n k A S A Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 7,45%, løpetid 18 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år O B O S Lånet er et annuitetslån med flytende rente. R e nter : 6,95%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år S U M P A N T- O G G J E L D S B R E V L Å N N O T E : 2 2 S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R Forskuddstrekk Påleggstrekk S k yl d i g a r b e i d s g i v e r a v g i f t S U M S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R N O T E : 2 3 A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D Feriepenger S U M A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D N O T E : 2 4 P A N T S T I L L E L S E Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-

20 5. B Y G G I N G A V B A L K O N G E R S om e n f ø l g e a v at B y a n t i k v a r e n an b e f a l e r a t d et i k k e b y g g e s b a l k o n g e r u t m ot H e r t u g S k u l e s g a t e, o g d e t f a k t - o u g m b y a g t n i n g P s l e t a at n e n t i l næ rm e t a l l t i d f ø l g e r B y a n t i k v a r e n s i n i n n s t i l l i n g, a n b e f a l e r f l e r t a l l e t i s t y r e t a m t b y g e g n i e g r a a v l f o r s a b a l k o n g e r m ot g å r d s r om m e t. F o r s k j e l l e n f r a d e n o p p r i n n e l i g e s ø k n ad e n b l i r d e rm e d at b a l k o n g e r s om p r i m æ rt v a r ø ns k e t u t m o t H e r t u g S k u l es g a t e / B i s p N i k o l as g a t e n å k om m e r i n n m o t g å r d s r om m e t. Forslag til vedtak : S t y r e t, i s a m a r b e i d m t ea e m d, B s øk a l e k r o om n g t i l l at e l s e t i l å b y g g e b a l k o n g e r i h e n h o l d t i l tegninger presentert av Balkongteam på Generalforsamlingen. 6. I N N K O M N E F O R S L A G A ) F o r s l a g o m u t s k i f t n i n g a v v i n d u e r f r a b e b o e r i l e i l 1 1, I n g v i l l N a p e r

21 2 1 B ) F o r s l a g t i l i n n s a i m r l k i u l n g e r i o g n g r e f r a e i e r i l e i l 3 3, C a t h r i n e T h

22 V AL G AV TI L L I TS V AL G TE Valgkomitéen innstiller følgende personer A. Som leder foreslås : T a r j e i H u s e, H e r t u g S k u l e s g a t e 8 B. Som styremedlemmer foreslås : H e i d i N o r d l i, H e r t u g S k u l e s g a t e 1 2 Faeg e P a y r a v i, H e r t u g S k u l e s g a t e 6 Styremedlemmer som ikke er på valg : S t i g S k j e l v i k, H e r t u g S k u l e s g a t e 6 S i n d r e H a u g l a n d U t s t r a n d, K j ø l b e r g g a t a 2 2 C. Som varamedlemmer foreslås : K r i s t i n a M ä r k e l, H e r t u g S k u l e s g a t e 1 2 C a t h r i n e T h u e, H e r t u g s k u l e s g a t e 2 D : Som valgkomité foreslås : F r a n k L a r s e n, B i s p N i c o l a s g a t e 6 A n n a M a r i j a C a n c a r, H e r t u g S k u l e s g a t e 4