INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2009

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2009 O r d i n æ r t s am e i e rm øt e i S am e i e t La n g a a r d l ø k k e n, a v h o l d e s t i rs d a g 28. a p r i l , k l p å B e r l e S k o l e, P r of e s s or D a h l s G a t e 3 0, 2. e t g., Os l o. T I L B E HA N D L I N G F O R E LI G G E R: 1. K O N S T I T U E R I N G A ) Valg av møtele d e r B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e C ) V a l g a v s e k r e t æ r o g e n s a m e i e r t i l å u n d e r s k r i v e p r o t o k o l D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n 2. Å R S B E R E T N I N G F O R Å R S R E G N S K A P F O R Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. B U D S J E T T F O R G O D T G J Ø R E L S E R A ) S t y r e t B ) R e v i s o r 6. I N N K O M N E F O R S L A G Det har ikke kommet inn forslag som skal behandles. D e t v i l b l i g i t t e n o r i e n t e r i n g o m u t s k i f t n i n g a v t a k f o Sameiets vedtekter og husordensregler er tatt inn som egne vedlegg. 7. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E A ) V a l g a v 2 s t y r e m e d l e m m e r f o r 2 å r B ) V a l g a v 2 v a r a m e d l e m m e r f o r 1 å r C ) V a l g a v 2 m e d l e m m e r t i l v a l g k o m i t é B e b o e r m ø t e E v e n t u e l t O s l o, 2 3. m a r s Styret i Sameiet Langaardløkken A n d r e a s N o r em T om S. M a r t i n s e n J ø r g e n W æ r h a u g I s am e i e rm ø t et h a r s am e i e r n e s t em m e r e t t m e d e n s t em m e f o r h v e r s e k s j o n d e e i e r. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 T I L L I T S V A L G T E Å R S B E R E T N I N G F O R Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende : S T Y R E T L e d e r A n d r e a s N o B r e i m s k e b y v n. 8 4 B Styremedlem Tom S. Martinsen Briskebyvn. 86 A S t y r e m e d l e m J ø r g e n W æ r h a u g L ø v e n s k i o l d s g t. 2 2 B V A R A M E D L E M M E R T I L S T Y R E T V a r a m e d l e m M a r i u s G a h r W e n d e l B r b o i r g s k e b y v n. 8 6 A V a r a m e d l e m N i k o l a i K W i n g e S c h i v e s g t. 1 B V A L G K O M I T E E N H A R B E S T Å T T A V H e l l e n M a t h i s e n o g G r e t h e H u s e b y G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M S AM E I E T TI L L I TS V AL G TE O G AN S AT TE Av sameiets 3 styremedlemmer er det ingen kvinner og 3 menn. S am e i e t e r p os i t i v t i l l i k es t i l l i n g o g t a r s i k t e p å at d et i k k e f o r e k om m e r f o r s k j e l l s b e h a n d l i n g p å g r u n n a n n v v e k d j v a ø l g o g a ns e t t e l s e r. S a m e i e t d r i v e r i k k e m e d - f og o r s utviklingsaktiviteter k n i n g s. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. S am e i e t h a r 1 a n s a t t. F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N F o r r e t n i n g s f ø r s e l e n ld e r til i kontrakt h e n h utført o av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig ) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er PKF Revisjon. AS E I E N D O M M E N S a m e i e t b e s t å r a v 8 4 s e k s j o n e r, i n k l. 1 v a k t m e s t e r s e ek k s s j o n e r o. g 2 n æ r i n g s s Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger ioslo kommune og har følgende gårds - o g b r u k s n um m e r : M e d e i e r s e k s j o n s f s am o r e s i t e a å nd e l i b e b y g d e i e n d om m e d t i l k n y t t e t e n e r e t t t i l b r uk a v bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad. V A K T M E S T E R T J E N E S T E Vaktmester Berhane Haile ivaretar den g daglige d e t ø p e n d e drift ve d l i k e h o l d e t i s am ei e t i h e n h o l d t i l s t i l l i n g s b es k r i v e l s e. V ak t m e s t e r k a n k o n t ak t es p å t e l e f o n e l l e r

3 3 F O R S I K R I N G S am e i e t s e i e n d om m e r e r f u l l v e r d i f o r s i k r e t i I f S k a d ef o r s i k r i n g m e d po l i s e n um m e r F u l l v e r d i k f r o i n r g s v i l s i a t f o rs i k r i ng s s e l s k a p e t h a r a n s v a r e t f o r at s am ei e t t i l e n h v e r t i d h a r d e r i k t i g e f o rs i k r i n g s s um m e r. E n f o r u t s e t n i n g f o r d et t e e r a t f o rs i k r i ng s s e l s k a p e t f å r m e l d i n g o m v e s e n t l i g e v e r d i ø k n i n g e r p å b y g n i n g e r, f. e k s. b v y g e g d i n r g. e V h e a d b i l i t e r i t o t a l s k a d e s k a l e r s t at n i n gs b e l ø p e t d e k k e o p p f ø r i n g a v n y b y g n i n g a v s am m e s t a n d a r d o g s t ø r r e l s e. F o r s i k r i n g e n om f a t t e r o g s å b y g n i n g s m es s i g e f o r a n d r i n g e r s om d e n e n k e l t e s ek s j o n s e i e r gjør inne i boligen. D e n e n k e l t e s e k s j o n s e i e r m å s f e or l v å h s a ø h r j g em e f o r s i k ri n g s o m d e k k e r i n n bo og l ø s ø r e. H v i s s am e i e t s f o rs i k r i n g s k a l b e n y t t e s, m å b e b o e r n e s t r a k s m e l d e s k a d e n t i l F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O B O S t l f f a k s E-p o s t f o r s i k r i n o b o s. n o. Oppfølging av forsikringsakerblir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. B R A N N S I K R I N G S U T S T Y R I h e n h o l d t i l f o r s k r i f t e n e s k a l d et væ r e i ns t a l l e r t r ø yk v a r s l e r o g b r a n ns l o k ni n g s a p p a r a t e l l e r b r a n n s l a n g e i s e k a s l j o l n e r. S ek s j o n s e i e r h a r a ns v a r e t f o r a t u t s t y r et e r t i l s t e d e o g f u n g e r e r. H M S F o r s k r i f t o m s y s t e m -, a t i m s - i k o l g h s j e i l k ø k s e r h e t s a r b e i d i v i rk s om he t e n ( I n t e r n k o n t r o l l f o r s k r i f t e n ) b l e f a s t s a t t v e d k g l. r e s. 6. d e s e m b 1. j a n u a r F o r s k r i f t e n s t i l l e r k r a v t i l a t d e n e n k e l e t r e v i r k s o m h e t arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. B o l i g s el s k a p e r d ef i n e r t s om v i rk s o m h et o g s k a l d e r f o r h a i nt e r n k o n t r o l l s y s t em. D e t t e o m f a t t e r b l a n t a n n e t k o n t r o l l s y g s a t v e b m r a n o n g v e r o n p, p b f y g ø g l h e g r i r e n f o r s k r i f t e r v e d b y g g e - o g a n l e g g s a r b e i d, l ek e p l as s e r o g e l ek t r i s k a n l e g g o g e l ek t r i s k u t s t y r h v o r f o r d e l i n g a v a n s v a r e t e r g i t t e n s l i k t o l k ni n g : S am e i e t e r a ns v a r l i g f o r a t d et e l ek t r i s k e a n l e g g e t o g u t s t y r e t i f e l l n e h s v a e r e t i a d l e r t i o r t d e i n l. I f o e r h o l d t i l a n l e g g o g ut s t y r i d e n e n k e l t e b o e n h e t e r d e t s t y r e t s p l i k t å g j ø r e e i e r o g / e l l e r b r u k e r a v d e n e n k e l t e l e i l i g h e t o p pm e rk s om p å d e t a ns v a r s om d e h a r f o r å h o l d e e l e k t r i s k ut s t y r i o r d e n e t t e r g j e l d e n d e l o v o g f o rs k r i f t. S A M E I E T S L Å N S am e i e t v i l i l ø p e t a v v å r e n t a o p p l å n p å k r , i D nb N O R. D e t b l e v e d t at t p å ekstraordinært sameiermøte i november EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelt e s e k s j o n s a n d e l a v s am e i e t s inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Om s et n i n g a v s ek s j o n e n e s k j e r t i l m a rk e d s p r i s. D e t f i n n es i k k e t a k s t e r f o r s e k s j o n e n e v e r k e n h o s s t y r e t e l l e r r f. o S r å r l a e n t gt n i f o n r r g e s t n f i n ø g r s e f ø r e r e n f å r o p p g i t t

4 4 o m s e t ni n g s p r i s e r, bl i r d i s s e r e g i s t re r t. F o r r e t ni n g s f ø r e r k a n, p å b a k g ru n n a v d i s s e opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. T E L E N O R S a m e i e t e r t i l s l u t t e t s a m S a E r i e n b d e o m i s f o d r v s a l a t ni v n g t om a l e n rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. D e t g i s r a b a t t p å : - T e l l e r s k r i t t / t r a f i k k f r a f a s t t e l e f o n - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 89 øre pr samtale uansett varighet ). Den enkelte beboerfår også rabatt ved bestilling av : - ADSL, oppringt internett og m obiltelefoni - B r e d b å n d s t e l ef o n i - M e d 3 t y p e r T e l e n o -abonnement r gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene. K A B E L -TV GET er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet,i tillegg til bredbånd, telefoni og digital- T V. G e t s s e r v i c et e l e f o n e r b e t j e n t m a n d a g- f r e d a g m e l l om k l o g o g l ø r d a g - s ø n d a g m el l om k l o g F e i l m el d i n g o g s u p p o r t k a n o g s å m e l d e s p å w w w. g e t. n o. G e t s k u n - d o e g s e r v i c em o tt ak e r l o k a l i s e r t i M a r i d a l s v e i e n i t i l k ny t n i n g t i l h o v e d k o n t o r e t. H e r k a n m a n b l a n t a n n e t h e n t e e l l e r b y t t e d ek o d e r, i nt e r n e t t m o d em o g " g j ø r d et s e l v p a k k e r " f o r t e l e f o ni. P å G e t s h j em m es i d e w w w. g e t. n o f i n n e r d u o v e r s i k t o v e r ak t u e l l e f o r h a n d l e r kalområdet e i l o, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. O B O S o g G e t h a r i n n g å t t a v t a l e f o r b e b o e -k r o ns e e r i n e t b o l i o m k o l l e k t i v a v t a l e p å D i g i t a l T V, i n t e r n e t t o g t e l ef o n t j e n es t e r. K o nt ak t k u n d et j e n e s t e n f o r m er inform asjo n. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet k o n ak t på e n o antenne g f o r - e t l l e a r t i l k o b l m i n g e r. S l i k e i n n g r e p v i l k u n n e f o r å r s ak e f o rs t y r re l s e r p å s i g n a l e n e t i l andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-t v a n l e g g e t. A V T A L E O M L E V E R A N S E A V E L E K T R I S K K R A F T OBOS har fremforhandlet avtale m ed LOS for leveranse av el-k r a f t. O p p r i n n e l i g a v t a l e m e d L OS ut l ø p d e n OB O S h a r f o r l e n g e t a v t a l e n f r a med de samme fordelene e p som e ri o d e i. forrig S am e i e t h a r t i l t r å dt d e n n e a v t a l e n. D e t t e g j e l d e r k u n s t r øm t i l f e l l e s om r å d e o g i k k e p r i v a t a b o n n em e n t f o r d e n e n k e l t e l e i l i g h e t. R e s u l t a t et a v k r a f t f o r v a l t n i n gs a v t a l e n h a r g i t t b es p a r e l s e r o gs å i D et h a r væ r t s t o r e o m r å d e m e s s i g e v a r j o i n a e s r i N o r ge i , m e n m å l t m o t gj e n n om s ni t t l i g s p o t p r i s s e r b e s p a r e l s e n e ut t i l å b l i c a 1 1 %. A V T A L E O M O L J E L E V E R A N S E O B O S h a r f r em f o r h a n d l e t e n n y av t a l e m e d S t a t o i l N o r g e A S om l e ve r i n g a v o l j e, g a s s, p e l l e t s, e l e k t r i s k s t r ø m t n i d r l e f y e r i l n g e s k r t e l r at o e k r t j e e p l r o e du r k t e o r g. a R a b a t t e n g i s p å S t a t o i l s t i l e n h v e r t i d g j e l d e n d e l i s t e p r i s

5 5 V e d u t g a n g e n a v v a r r a b a t t en p å 1 6 8, 5 ø r e p e r l i t e r ek s m v a. Ved bestilling av olje fra Statoil via internett gis det en ytterligere rabatt på 3 øre per lit e r Sameiet har tiltrådt denne avtalen. E N E R G I R E G N S K A P F o r m ål e t m e d et e n e r g i r e g n s k a p er å g i s t y r e t e n o v e r s i k t o v e r s am e i e t s e n e r g i f o r b r u k. O v e r s i k t e n v i s e r t i l h v i l k e t f o rm å l en e r g i e n i s am e i e t b r u k es ( r om o p pv a r m i n g, b e r e d n i n g a v v a r m t t a p p e v a n n, n b i e n l g, y g s å r d s l y s, f e l l es v a s k e r i, e t c. ). F o r s am e i e t i n n e b æ r e r d et t e at e ne r g i r e g n s k a p e t g i r s t y r e t e n m u l i g h e t t i l å f øl g e f o r b r u k s ut v i k l i n g e n o v e r t i d, n o e s o m g j ø r d e t m u l i g å s am m e nl i g n e f o r b r u k e t i s am e i e t m e d tilsvarende boligselskaper. D e t t e g i r t e t s g t o y d r t b e s l ut n i n gs g r u n n l a g v e d v u r d e r i n g a v e n e r g i b e s p a r e n d e t ek n i s k e tiltak. Tiltak som kan føre til økonomiske besparelser på lengre sikt. E n e r gi r e g n s k a p f o r L a n g a a r dl øk k e n b ol i g s am e i e. Hva er et energiregnskap : E t e n e r g i r e g n s k a p m i n n e r m y e om e t t r a d i s j o n e l t ø k o n om i s k r e g n s k ap f o r et b o l i g s e l s k a p, m e n m a n d o k um e n t e r e r e n e r g i f o r b r u k i kw h i s t e d et f or ø k o n om i s k f o r b r u k i k r. Hvordan brukes et energiregnskap : E n e r g i r e g n s k a p e t g i r v e r d i f u l l i n f o r e m n a y s t t es j o a n v en o m e r g h i, v o a g s o m b h v a e n e r g i e n b r u k e s t i l. V e d å s am m e n l i g n e e g et f o r b r u k m e d f o r b r u k e t i a n d r e b o l i g s e l s k a p f å r m a n v e r d i f u l l i nf o r m as j o n om h v o r v i d t f o r b r u k et e r r i m el i g, e l l e r om det bør iverksettes tiltak for å redusere forbruket. E n e r gi f o r b r u k i : G j e n n om s n i t t s f o r b r uk i b o r e t t s l a g et : kw h / m ² F o r b r u k e t i a n d r e s am m e nl i g n b a r e b y g n i n g e r e r c a kw h/ m ². D e n s am m e nl i k n b a r e b e b y g g e l s e n h a r g e n e r e l t e t hø y t e n e r g i f o r b r u k. L a n g a a r d l ø k k e n b o r e t t s l a g h a r e t f o r b r u k u n d e r g j n e n e n o g m r u s p p n a i. t D t e e t t e e r f e o n r d e t y d e l i g f o r b e d r i n g i f o r h o l d t i l t i dl i ge r e å r d a L a n g a a r d l ø k k e n h a r h at t e t f o r b r u k g o dt o v e r g j e n n o m s n i t t e t. Hva brukes energien til : S t r øm o g ol j e t i l o p p v a rm i n g o g t ap p e v a n n : kw h / m ² S t r øm t i l h us h o l d n i n g : 3 8 kw h / m ² S t r øm t i l a n d r e f e l l es f o rm ål : 6 kw h / m ² F o r b r u k s u t v i k l i n g : L a n g a a r d l ø k k e n b o r et t s l a g et a b l e r t e t j e n e s t e n e n e r g i r e g n s k a p i D e t e r i n n h e n t e t f o r b r u k s d a t -2 a 0 0 f 8 o. r O p ps 2 0 t 0 i l 5 l i n g e n v i s e r e n v i s s n e dg a n g i f o r b r u k e t f r a r t o p i p l v a r m 2 0 i n 0 g. 7 D f e t o ø v r i g e f o r b r u k e t h o l d t s e g r e l a t i v t s t a b i l t. F r a t i l h a r d e t v æ r t e n - b o e g t y d e l i g r e d u v a r m t v a n n s f o r b r u k e t.

6 6 T o t a l f o r b r u k i : kw h / m ² T o t a l f o r b r u k i : kw h / m ² T o t a l f o r b r u k i : kw h / m ² T o t a l f o r b r u k i : k W h / m ² A v d e t t o t al e e n e r g i f o r b r u k et e r d et o p p v a rm i n g o g v a rm t v a n n s om ut g j ø r d e n s t ø rs t e a n d e l e n. D e r f o r e r d e t s v æ r t v i k t i g å v u r d e r e om d e t e r f o r b e d r i n g s p o t e n s i a l e p å v a rm e a n l e g g e t. G r u n n l e g g e n d e f o r u i n t g s e e r t f o n r å k u n n e r e g u l e r e v a rm e f o r b r uk e t på e n f o r n u f t i g m åt e e r : - Nøyaktig og riktig styring av - tur og r e t u r t em p e r a t u r t i l r a d i a t o r e n e. - Termostatventiler på alle radiatorer. Eventuelt en moderne styring - av tur o g r e t u r t e m p e r t a r t h e u ns r y n t i l t v a rm i e l a g r i n g r i by a g d g e i t, a t o f o r s i nk e l s e r i t em p e r a t u r r e g u l e r i n ge n a v a n l e g g e t, p r o g n o s e r f o r f o r ve n t e t e n d r i n g i v æ r o g t em p e r a t u r o g v ar i e r e n d e a k t i v i t e t i l e i l i g h e t e n e g j e nn o m d ø g n e t. REHABILITERING STØRRE VEDLIKEHOLD D e t v i l b l i i g a n gs a t to p p u s s i n g a v t r a p p e r o m o g u t s k i f t i n g a v i n n g a n gs d ø r e r m e l l om trapperom og leiligheter. S T Y R E T S A R B E I D I p e r i o d e n h a r d e t v æ r t a v h o l d t 7 s t y r e m ø t e r. M a n g e s ak e r h a r v æ r t d r ø f t et o g l ø s t ut e n s t y r em øt e v i a m a i l o g t el e f o n. S t y r e t h a r o g s å f o r e t at tb e f a ri n g e r p å f e l l e s om r å d e n e. D e t h a r b l i t t s e n dt u t 1 r u n ds k r i v. V e d l i k e h o l d S t y r e t h a r b r u k t m y e t i d p å a r b e i d e t m e d å f e r d i g s t i l l e a n b u d p å o p p us s i n g o g ut s k i f t n i n g a v i n n g a n g s d ø r e r m e l l o m o p p g a n g o g l e i l i g h e t. O p p u s s i n g s a r b n e i d e t v i l D e t h a r v æ rt h ø y d r i f t s s i k k e r h e t p å o l j e f y r e r e t t e r t i d l i g e r e å r s r e p a r a s j o n e r. P g a t i d l i g e r e v e d l i k e h o l d / o p p g r a d e r i n g e r a v f y r o v n e r, h a r f o r b r u k e t a v e n e r g i p r k vm s u n k et m e d c a 1 5 % f r a t i l Det har ikke vært foretatt større vedlikeholds a r b e i d a v S am e i e t s b y gn i n g s m as s e e l l e r u t e om r å d e r. S t y r e t e r i f e r d m e d å f å f l e r e t i l b u d p å u t s k i f t n i n g a v t a k p å L ø v e ns k i ol d s g a t e 2 0. S t y r e t v i l e t t e r a l l s a n n s y n l i g h e t a n b e f a l e at t a k e t s k i f t es u t et t e rs om d e t t e t ak et i k k e h a r f å t t n o e n o p p g r a d e r i n g p å f l e r e t i å r, s am t at d e t e r l ek k as j e r. K o s t n a d e n f o r t ak u t s k i f t n i n g e n v i l b l i belastet Sameiets egenkapital. D u g n a d h a r b l i t t a v h o l d t m e d e t r e l a t i v t s v a k t o p p m ø t e, h v o r c a. 1 6 s e k s j o n e r v a r r e p r e s e n t e r t e. S t y r e t f i n n e r d e t b ek l a g e l i g at i k k e f l e r e v i l i v a r e t a d e f i n e f e l l es a r e a l e n e o g h å p e r p å e t b e d r e o p p m ø t e v å r e n

7 7 A n n e t Styret har opprettet en egen nettside for Sam eiet. Her vil nyttig inform asjon bli l a g t ut i l ø p et av våren. Adressen er D e t h a r b l i t t g j e n n om f ø r t et e n e r g i re g n s k a p s om v i s t e at s am ei e t s e ne r g i f o r b r u k e r h ø y e r e e n n g j e n n om s n i t t. E t t e r a t S a m e i e t s b u d s j e t s a t t o f p o p r o g 2 r e 0 v 0 i 9 d e r b t, l e r d et s a t t i g a n g k o s t n a d s b es p a r e n d e t i l t ak. S t y r e t h a r b y t t e t f o r s i k r i n gs s e l s k a p f r a I F t i l Gj e n s i di g e e t t e r å h a i n n h e n t e t a n b u d. D e t t e v i l g i e n å r l i g b e s p a r e l s e p å c a. k r , S a m t i d i g e r d e t t i n g s om t y d e r p å a t e n e r e g n i v p i l r b l i s l a v e r e i D e t p å g å r o gs å e n f u l l g j e n n o m g a n g a v ut g i f t e r t i l v ak t m e s t e r o g t r a p p e v a s k. S t y r et h a r d e r f o r h å p om a t d e t n e g at i v e r e s u l t at e t i k k e v i l b l i s å s t o r t s om b u ds j et t e r t. S t y r e t h a r f o r t s a t t a r b e i d e t m e d p å l e g g rm o m e r. D m e a s l s v i e n r r g e e a r v d e t v i n d u s k a f o r t s at t s am e i e r e s om i k k e h a r e t t er k om m et å rs m øt e t s t i d l i g e r e v e d t a k om m al i n g a v v i n d u s k a rm e r. S t y r e t s y n e s d e t e r s v æ r t b e k l a g e l i g at e nk e l t e s am e i e r e i k k e ø ns k e r å f ø l g e opp pålegg om vedlikehold av vinduskarmer. Vi har hatt en løpende dialog på videre vedlikehold. R E G N S K A P E T F O R S t y r e t m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s am e i et s e i e n d e l e r o g g j e l d, f i n a n s i e l l e s t i l l i n g o g r e s u l t a t. I nf o rm as j o n om s am ei e t s f o r v e n t e d e øk o n om i s k e u t v i k l i n g e r o m t a l t rsberetningens i å punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Å r s r e g n s k a p e t f o r e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es h e r v e d at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. R E S U L T AT Å r e t s r e s u l t a t p å k r ,- s om f r e m k om m e r i r e s u l t a t r e g n s k a p e t f o r e s l å s o v e r f ø r t til egenkapital. I N N T E K T E R I n n t e k t e n e i v a r t i l s a m m e n 2 k 1 r , - s om b u ds j e t t e r t. K O S T N A D E R Driftskostnadene i 2008 var på 2 kr , - m o t b u d s j et t e r t m e d k r ,-, s om e r e t uv e s e n t l i g n e g at i v t a v v i k p å k r ,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,, m e ns r e g n s k a pe t v i s e r k r ,-. D e t e r i n g e n s p es i e l l å r s ak t i l a v v i k e t, d r i f t o g v e d l i k e h o l d a v s am e i et e r b l i t t m i n d r e k os t b a rt e n n f o r v e n t e t d a b t u b d l e s j l a e g t h t ø e s t e n E n e r g i b l e b u ds j e t t e r t m e d k r ,-, m e ns r e g n s k a p et v i s e r k r , -. F o r b r u k e t a v o l j e e r g å t t o p p i f o r h o l d t i l m e ns el e k t r i s k s t r øm h a r g åt t n e d i f o r h o l d t i l

8 8 R e v i s o r s h o n o r a r f o r r e g n s k a p s å re t e r f o r r e v i d e r i n g a v s e l s k ap e t s r e g ns k a p o g formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e n k e l t e t a l l e ne i r e g n s k a p e t o g d e n r e g ns k a ps m e s s i g e o v e r s i k t s om f r em k om m e r u n d e r n ot e r t i l r e g ns k a p e t. S t y re t e r i k k e k j e nt m e d h e n d e l s e r e t t e r s om p å v i r k e r r e gn s k a p et i v e s e n t l i g g r a d. K O S T N A D S U T V I K L I N G Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 0, 10 % R e n t e r p å s p a r ek o n t o : 4, 6 0 % u n d e r 0, 5 m i l l i o n e r 4, 7 0 % m e l l om 0, 5 m i l l i o n e r o g 2 m i l l i o n e r 5.00 % over 2 millioner S T R Ø M P R I S E N E Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter : K r a f t p r s i om s d ek k e r k os t n a d e n e v e d å p r o d u s e r e o g s e l g e d e n el e k t r i s k e k r a f t e n u t g j ø r c a. 4 4 % a v t mpris o t a ( l betales s t r til ø kraftleverandør ). N e t t l e f o i r e t r a n s p o r t a v d e n e l ek t ri s k e k r a f t e n utgjør ca. 22 % av total strømpris (betales til nettselskapet ). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift u t g j ø r c a. 3 4 % a v t ot a l s t røm p r i s. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i h a vinter l v å r e t o g r e d u s e r e s i s om m e r h a l v å r e t. D e t t e o g a n d r e f ak t o r e r s om p å v i r k e r k ra f t p r i s e n e g j ø r d et v a n s k e l i g å s p å u t v i k l i n g e n i s t r ø m p r i s e n e F O R S I K R I N G B y g n i n g s f o r s i k n r øk i e n r g f e r a t i l m e d c a. 9, 3 %. D et t e s k yl d e s at i n d ek s e n s om r e f l e k t e r e r p r i s o p p g a n g e n p å h å n dv e r k s t j e n es t e r h a r øk t t i l s v a r e n d e. D e n n e i n d e k s ø k n i n g e n e r l i k f o r a l l e f o rs i k r i n g s s e l s k a p e r. Ut o v e r d e t t e f o r e t a r forsikringsselskapene individuell pris j u s t e r i n g m e d b ak g r u n n i s am e i e t s e g e n s k a d es i t u as j o n. K O M M U N A L E A V G I F T E R Vann - og avløpsavgiften øker med 3,5% og renovasjonsavgiften øker med 4,6 %. Ø V R I G E K O S T N A D E R N å r d e t g j e l d e r d e ø v r i g e k o s t n a d e n e i b u d s j e t t e t h a r s t y r e t r e g n e t m e d e n g e n e r e l l p r i s s t i g n i n g.

9 9 I N N T E K T - S OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2009 (Budsjett) S t y r e t h a r s a t t o p p e n o v e r s i k t o v e r f o r v e n t o e s t d n e a d i e r n i n 2 t 0 e 0 k 9 t. e r o g k Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett ) O v e r s i k t e n e r b a u s e n r d t r e d e p å f e l l e s k os t n a d e r f o r å r e t D e t v i l a l l i k e v e l b l i e n øk n i n g i f e l l es k os t n a d e n e f r a 1. j u l i p å g r u n n a v o p p u s s i n g a v o p p g a n g e r. D e t h e n v i s es t i l t i d l i g e r e s k r i v a v n o v em b e r , j f r v e d t a k p å ek s t r a o r d i n æ rt s am e i e rm ø t e i n o v em b e r De t v i l b l i s e n d t u t v a r s el om øk n i ng a v f e l l es k o s t n a d e n e i g o d t i d f ø r 1. j u l i O v e r s i k t e n g i r et f o r v e n t e t n e g at i v å r s r e s u l t at p å k r ,-. I o v e r s i k t e n e r d e t t at t h e n s y n t i l de f o r h o l d s om e r n e v n t f o r a n. F o r ø v r i g v i s e s t i l d e i e o n v k e r l s i k t e n. t a l l e n O s l o, 2 3. m a r s I s t y r e t f o r A n d r e a s N o r em T om S. M a r t i n s e n J ø r g e n W æ r h a u g

10 1 0

11 S A M E I E T L A N G A A R D L Ø K K E N R E S U L T A T R E G N S K A P N o t e R e g n s k a p R e g n s k a p B u d s j e t t B u d s j e t t D R I F T S I N N T E K T E R : Innkrevde felleskostnader S U M D R I F T S I N N T E K T E R D R I F TS K O S T N A D E R : Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold F o r s i k r i n g e r Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader S U M D R I F T S K O S T N D R I F TS R E S U L T A T : F I N A S N I N N T E K T / K O S T N A D : Finansinntekter Finanskostnader R E S. F I N AN S I N N T / K O S T N Å R S R E S U L T A T O v e r f ø r i n g e r : Til opptjent egenkapital

12 S A M E I E T L A N G A A R D L Ø K K E N B A L A N S E N o t e E I E N D E L E R A N L E G G S M I D L E R Leiligheter/ lokaler S U M A N L E G G S M I D L E R 1 1 O M L Ø P S M I D L E R Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Håndkasse D r i f t s k o n t o i O B O S Sparekonto i OBOS S U M O M L Ø P S M I D L E R S U M EI E N D E L E R E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Opptjent egenkapital S U M E G E N K A P I T A L G J E L D L A N G S I K T I G G J E L D K O R T S I K T I G G J E L D Forskudd felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Annen kortsiktig gjeld S U M K O R T S I K T I G G J E L D S U M EG E N K A P I T A L O G G J E L D P a n t s t i l l e l s e 0 0 Garantiansvar 0 0 O S L O, / S T Y R E T F O R S A M E I E T L A N G A A R D L Ø K K E N A N D R E A S N O R E M T O M S. M A R T I N S J E N Ø R G E N W Æ R H A U G

13 1 3 N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. N O T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R P a r k e r i n g s l e i e Felleskostnader Vaktmesterleiligheten S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R N O T E : 3 P E R S O N A L K O S T N A D E R Ordinær lønn, fast ansatte O v e r t i d Lønn r e n g j ø r i n g s h j e l p Påløpne feriepenger F r i b o l i g Naturalytelser, fri bil, etc. speil A r b e i d s g i v e r a v g i f t Pensjonskostnader Y r k e s s k a d e f o r s i k r i n g Refusjon sykepenger 378 S U M P E R S O N A L K O S T N A D E R Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 år s v e r k i s e l s k a p e t. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. N O T E : 4 S T Y R E H O N O R A R Honorar til styret gjelder for perioden 2008/2009, og er på kr I tillegg har styret fått dekket servering for kr 5 204, jfr. note 10. N O T E : 5 R E V I S J O N S H O N O R A R Revisjonshonoraret er på kr 8 750, og er i sin helhet knyttet til revisjon. N O T E : 6 K O N S U L E N T H O N O R A R Advokatfirmaet Arntsen Adv.firmaet Storeng, Beck & Due Lund Hammersborg Eiendomsdrift S U M K O N S U L E N T H O N O R A R

14 1 4 N O T E : 7 D R I F T O G V E D L I K E H O L D Drift/vedlikehold bygninger D r i f t / v e d l i k e h o l d V V S Drift/vedlikehold elektro Drift /vedlikehold utvendig anl Drift/vedlikehold fyringsanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader S U M D R I F T O G V E D L I K E H O L D N O T E : 8 K O M M U N A L E A V G I F T E R Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renova s j o n s a v gi f t S U M K O M M U N A L E A V G I F T E R N O T E : 9 E N E R G I / F Y R I N G Elektrisk energi O l j e S U M EN E R G I / F Y R I N G N O T E : 10 A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R Container Verktøy og redskaper -188 Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell L y s p æ r e r o g s i k r i n g e r Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -205 T r y k k s a k e r Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -720 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -50 Telefon/bredbånd Porto D r i v toff s biler, maskiner osv -639 Gaver Bank og kortgebyr S U M A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R

15 1 5 N O T E : 11 F I N A N S I N N T E K T E R Renter av driftskonto i OBOS Renter bank Renter av for sent innbetalte felleskostnader 773 Andre renteinntekter 79 S U M F I N A N S I N N T E K T E R N O T E : 12 F I N A N S K O S T N A D E R Renter leverandørgjeld -136 S U M F I N A N S K O S T N A D E R -136 N O T E : 13 L E I L I G H E T E R Leiligheter 1 S U M L E I L I G H E T E R 1 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr 39 N O T E : 14 K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R IF, løpende skadesaker OEF, refusjon S U M K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R N O T E : 15 S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R F o r s k u d d s t r e k k S k yl d i g a r b e i d s g i v e r a v g i f t S U M S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R N O T E : 1 6 A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D Feriepenger G j e r d e o g S i k r i n g s s e r v i c e, t i l b a k e h ol dt Gjeld ansatte/tillitsvalgte -243 Gjeld ansatte/tillitsvalgte Avsatt styrehonorar S U M A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D

16 16 V E D T E K T E R F O R V e d t a t t i k o n s t i t u e r e n d e s a m e i e r m ø t e d e n R e v i d er t i s am ei e r m øt e d e n , , , o g N A V N, F O R R E T N I N G S K O N T O R O G F O R M Å L Sameiets navn er Sameiet Langaardløkken. Sameiets navn er "Sameiet Langaardløkken". Gnr. 212, Bnr. 22 i Oslo Kommune. S am e i e t s m e d l em m e r b es t å r a v i nn e h a v e r e a v s e l v e i e r s e k s j o n e r i Lø v e n s k i o l ds g a t e 2 0, 2 2 o g 2 4, S c h i v es g a t e 1 o g 3 o g B r i s k e b y v e i e n 8 4 o g 8 6. S a m e i e t s f o r m å l e r å a d m i n i s t r e r e d r i f t e i v n a re a t v a d e i l t a e g n e d r o n m e s m e n e o g å felles interesser. 2 O R G A N I S E R I N G A V S A M E I E T O G R Å D E R E T T S am e i e t b e s t å r a v 8 2 b o l i g s ek s j o ne r o g 2 f o r r e t ni n g e r i h e n h o l d t i l oppdelingsbegjæring tinglyst den A l l e s ek s j o n e r s k a l væ r e m e d l em a v s am e i et o g s ek s j o n e n e k a n i k k e s k i l l es f r a deltagelse i sameiet. H v e r s am e i e r h a r e n e r e t t t i l b r u k av s i n s ek s j o n o g r e t t t i l å n y t t e f e l l es a r e a l e r t i l d e t d e e r b e r e g n e t t i l. E n e r e t t t i l m i d l e r t i d i g b r u k a v d e l e r a v f e l l es a r e a l e t e l l e r f e l l es a n l e g g e n e k a n v e d t as m e d 2 / -dels 3 fler tall etter reglene i eierseksjonslovens 19, 5. ledd. H v e r s am e i e r p l i k t e r å o v e r h o l d e be s t em m e l s e n e s om f øl g e r o p p d e l i n g s b e g j æ r i n g e n, lov om eierseksjoner, disse vedtekter og husordensregler fastsatt av sameiet. B r u k s e n h e t e n k a n b a r e b e n y t t f e o s rm ål t i o g l s l i k b o a l t d i e g n i k k e e r t i l u n ø d i g e l l e r u r i m el i g u l em p e f o r b r u k e r n e a v de ø v r i g e s ek s j o n e r v e d f. e k s. s t ø y, l u k t, e. l i g n. F e l l e s a n l e g g e t m å i k k e n y t t es s l i k a t a n d r e b r u k e r e u nø d i g e l l e r u r i m e l i g h i n d r e s i d e n b r u k a v a n l e g g e n e s o m e r r a f o v r u t a s l a t t. e l l e U t e n s k r i f t l i g s am t yk k e f r a s t y r e t ha r e n s ek s j o n s e i e r i k k e r et t t i l å e nd r e u t v e n d i g e f a s a d e r, f o r e t a b y g n i n g s m es s i g e f o r a n d r i n g e r e l l e r i n s t al l a s j o n e r, f. ek s. e n d r e f a r g e, f o r e t a u t s k i f t i n g a v v i n d u s g l as s e. l i g n. Innvendige endringer i b r u k s e n h e t e n e s om m e df ø r e r i n n g r e p i b y g g e t s b æ r e n d e k o n s t r u k s j o n e r m å i k k e f o r e t as u t en s t y r e t s g o d k j e n n e l s e. L e d n i n g e r, r ø r o g l i k n e n d e nø d v e n d i g e i n s t a l l as j o n e r k a n f ø r e s g j e n n o m b r u k s e n h e t e n h v i s d e t i k k e e r t i l v es e n t l i g u l em pe f o r s am e i e r e n.

17 17 S a me i e r e n s k al g i a d g a n g t i l b r u k s e n h e t e n f o r n ø d v e n d i g et t e rs y n o g v e d l i k e h o l d a v i n s t a l l a s j o n e n e. 3 FELLESKOSTNADER, HEFTELSESFORM OG PANTERETT F e l l e s k o s t n a d e r e r k o s t n a d e r v e d e i e n d o m m e n s om i k k e e r k n y t t e t t i l d e n e n k el t e b r u k s e n h e t. F e l l e s k o s t n a d e n e s k a l f o r d e l es m e l l om s am e i e r n e et t e r s am e i e b r ø k e n. V e d f o rs i nk e t b et a l i n g k a n s t y r t p å l e g g e m o r a r e n t e r o g p u r r e g e b y r. Styret fastsetter a kontobeløp som forfaller forskuddsvisd e n 1. i m å n e d e n F o r f e l l es a ns v a r o g f o r p l i k t e l s e r he f te r d e n e nk e l t e s am e i e r i f o r h o l d t i l s i n s am e i e b r øk. D e a n d r e s am e i e r n e h a r l o v b e s t em t p a nt e r e t t i s ek s j o n e n f o r k r a v m o t s am e i e r e n s om f ø l g a v s am ei e f o r h o l d e t. P a n t ek r a v e t k a n i k k e o v e r s t i g e e t b e l ø p s om f o r h v e r b r u k s e n h e t s v a r e r t i l f o l k b e e t l ø r p y g p d å e d n e s t t i g d r s p u n nk n t d a t va n g s d e k n i n g b e s l u t t e s g j e n n om f ø r t. 4 VEDLIKEHOLD D e n e n k e l t e s am e i e r s k al h o l d e b ru k s e n h e t e n f o rs v a r l i g v e d l i k e s l i k a t d e t i k k e o p p s t å r s k a d e e l l e r u l em p e f o r a n d r e s am e i e r e. S am e i e r e n s v e d l i k e h o l ds a ns v a r f o r i n n v e n d i g e v a n n - o g a v l ø p s l e d n i n g e r g å r f r em t i l f o r g r e n i n g s p u nk t et p å e i e n d om m e ns h o v e d l e d n i n g i n n t i l s ek s j o n e n o g f o r e l e k t r i s k e l e d n i n g e r t i l o g m e d s e k s j o n e ns s i k r i n g s p u nk t. E i e r a v s e k s j o n e r f o r p l i k t e t t i l å i n n g l a s s i n g, l e v e g g, g j e r d e r, o. l i g n. s om h a n h a r m o nt e r t / b y g g e t p å f e l l e s a r e a l o g e r a n s v a r l i g f o r m u l i g e s k a d e r p å e g en e l l e r a n d r e s s ek s j o n e v e n t u e l t f e l l e s a r e a l s om m åt t e v æ r e f o r å r s ak e t a v i n n r e t n i ng e n. E g e n a n d e l e t t e r f o r s i k r i n g s s k a d e p p r s i n o n m e l s h e a i r n n e s nf i o n r s am o ei e r e n s b r u k s e n h e t e l l e r i u t s t y r s om l i g g e r u n d e r s am ei e r e n s v e d l i k e h o l ds p l i k t, p l i k t e s d e k k e t a v s am e i e r e n. Y t r e v e d l i k e h o l d a v e i e n d om m e n m e d b y g n i n g e r, f el l e s r om, f e l l es a re a l e r, a n l e g g o g u t s t y r h e r u n d e r t r a p p e o p p g a n g e ngsdører r o g i til n n oppgangen g a er sameiets ansvar. 5 R E G I S T R E R I N G A V S A M E I E R E

18 18 R e g i s t r e r i n g a v s am e i e r e- S a l g a v s ek s j o n e r i s am ei e t s k a l r e g i s t r e re s v e d s t y r e t g j e n n o m f o r r e t n i n gs f ø r e r, s om p å s e r a t g j e l d e n d e b es t em m e l s e r b l i r f u l g t. E i e r s k i f t e g e b y r v b e k j t ø a p l e r, e s h v i s a i k k e a n n e t e r a v t a l t m e d s el g e r. L e i e t ak e r e a v s e k s j o n e n s k a l m e l d e s s t y r e t i s am ei e t. E i e r e a v s e k s j o n e n s om i k k e b o r i s e k s j o n e n m å m e l d e eller s i n kontaktpersons bopeladresse til s t y r e t o g f o r r e t n i ng s f ø r e r. 6 STYRET OG STYRETS OPPGAVER S am e i e t l e d es a v et s t y r e p å t r e m e d l e m m e r, b e s t å e n d e a v l e d e r, n e s t l e d e r o g e t t s t y r em e d l em v a l g t a v o g b l a nt s am ei e r n e. S t y r e t v e l g es f o r e n p e r i o d e p å 2 år, h v o r a v n e s t l e d e r v e l g es i a n n e t å r e n n l e d e r o g s t y r e m e d l e m, t disse s l i k ikke a fratrer samtidig. Styreleder velges særskilt. D e t s k a l v æ r e 2 v a r a r e p r e s e n t a n t e r s om v e l g e s f o r e n p e r i o d e p å e t å r. De som velges, bør være eiere som er bosatt eller har forretning i eiendommene. S t y r e t e r b e m y n d i g e t i a l t s d a o g m l i g v e e d r r i f t ø a r v e r i e n d e om n m e n e. Styret forplikter Sameiet ved underskrift av to medlemmer i fellesskap. 7 S T Y R E M Ø T E S t y r e l e d e r s k a l s ø r g e f o r at d et a vh o l d e s s t y r em øt e s å of t e s om d et t r e n g s. E t s t y r em e d l em e l l e r f o r r e t n i n gs f ø r e r k a n k r e v e a t s t y r e ts am m e nk a l l es. S t y r em øt e l e d es a v s t y r e l e d e r e n. E r i k k e s t y r e l e d e r e n t i l s t e d e, s k a l s t y r e t v e l g e e n m ø t e l e d e r. D e t s k a l u n d e r m øt e l e d e r s a n s v a r f ø r e s p r o t o k ol l o v e r a l l e s ak e r s om b e h a n d l e s o g alle vedtak som gjøres av styret. Protokollen skal underskriv e s a v de f r em m ø t t e s t y r em e d l em m e r. S t y r e t e r v e d t a k s f ø r t n å r m e r e n n h a l v p a r t e n a v a l l e s t y r em e d l em m er e r t i l s t e d e. V e d t a k k a n g j ø r es m e d m e r e n n ha l v p a r t e n a v d e a v g i t t e s t em m e n e. S t å r s t em m e n e l i k t, gj ø r m ø t el e d e r e n s s t em m e u t s l a g e t. 8 SAMEIERMØTET D e n ø v e r s t e m y n d i g h e t i s am e i et u t ø v e s a v s am e i e rm øt e t. O r d i n æ r t s am e i e rm øt e h o l d es h v er t å r i n n e n ut g a n g e n a v a p r i l m å n ed. E k s t r a o r d i n æ r t s a m e i e r m ø t e s k a l h o l d e s n å r s t y r e t f r m i i n s e t r d e t n ø 1 / 10-del av sameierne krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.

19 19 B l i r s am e i e rm ø t e s om s k a l h o l d es e t t e r l o v e n, v e d t e k t e r e l l e r v e d t a k p å s am ei e rm øt e t ikke innkalt, kan en sameier, et styremedlem eller forretningsfører kreve at s k i f t e r et t e n snarest og for sameiernes felles kostnad, innkaller til sameiermøte. A l l e s a m e i e r e h a r r e t t t i l å d e l t a i s a m -, e t i a l e r m o g ø s t em m e d r et t f. o r s l a g s L i k e l e d e s h a r s am e i e r e n s ek t e f el l e, s am b o e r e l l e r e t a n n et m e d l em a v s am e i e r e ns h u s s t a n dr e t t t i l å v æ r e t i l s t e d e o g t i l å ut t a l e s e g. S t y r e l e d e r o g f o r r e t n i n g s f ø r e r h a r p l i k t t i l å v æ r e t i l s t e d e m e d m i n d r e d e t e r å p e n b a r t unødvendig eller de har gyldig forfall. M ø t e- o g t a l e r e t t h a r s t y r e m e d l e m m e r, f o r r e t n i n g s f ø. r e r o g l e i e r R e v i s o r h a r r e t t t i l å v æ r e t i l s t e d e i s am ei e rm øt e o g t i l å ut t a l e s e g. E n s am e i e r k a n m øt e v e d f u l l m ek t i g. F u l l m ek t i g e n s k a l l e g g e f r em s k r i f t l i g o g d a t e rt f u l l m ak t. F u l l m ak t e n a n s es å g j e l de f ø rs t k om m e n d e s am e i e rm ø t e m e d m i n d r e a n n e t fremgår. Fullmakten kan når som helst tilbakekalles. D e t s k a l u n d e r m øt e l e d e r s a n s v a r f ø r e s p r o t o k ol l o v e r d e s ak e r s om b e h a n d l e s o g a l l e v e d t a k s om t r e f f e s a v s am e i e rm ø t e t. P r o t ok o l l e n s k a l u n d e rs k r i v e s av m ø t el e d e r e n o g m i n s t e n s a m e i e r s o m u t p e k e s a v s a m t d e i s e om r m e ø r t i e l s t e d b e l. a P n r o t ok o l l e n skal til enhver tid holdes tilgjengelig for sameierne. 9 S A K E R S O M S K A L B E H A N D L E S P Å O R D I N Æ R T S A M E I E R M Ø T E P å d e t o r d i n æ r e s am e i e rm øt e t s k a l d i s s e s ak e r b e h a n d l e s : - K o n s t i t u e r i n g - S t y r e t s å r s b e r e t n i n g - S t y r e t s skapsoversikt r e g n for foregående år - Styrets forslag til budsjett - A n d r e s a k e r s o m e r n e v n t i i n n k a l l i n g e n - Valg av styremedlemmer og -leder (når valgperioden er utløpt ). 1 0 I N N K A L L I N G O G M Ø T E L E D E L S E I n n k a l l i n g t i t et l s k s a l a s m k j e i s k e r i f t m l i g ø t i l m e d l em m e n e m e d v a rs e l p å m i ns t å t t e o g h ø y s t t j u e d a g e r. Å r s b e r e t n i n g, r e g n s k a p o g e v e n t ue l l r e v i s j o ns b e r e t n i n g s k a l s e n e s t e n u k e f ø r ordinært sameiermøte sendes ut til alle sameiere med kjent adresse. E k s t r a o r d i øt e n k æ a n r, o t m d e t s e r a n ø m d v e n d i g e, i r n n k m a l l e s m ed k o r t e r e f r i s t s om l i k e v e l s k a l v æ r e m i ns t 3 d a ge r. S t y r e t s k a l p å f o r h å n d v a r s l e s am e i e r n e om d a t o f o r s am e i e rm øt e t og om s i s t e f r i s t f o r innlevering av saker som ønskes behandlet. I n n k a l l i n g e n s k a l b e s t e m t a n g i d e s a k e r s om s k al b e h a n d l e s i s am e i e r m øt e t. S k a l et f o r s l a g, s om et t e r l o v om e i e r s ek s j o n e r e l l e r v e d t e k t e n e m å v e d t a s m e d m i ns t t o t r e d j e d e l s f l e r t a l l k u n n e b e h a n d l e s, m å h o v e d i n n h o l d e t i f o rs l a g e t v æ r e a n g i t t i i n n k a l l i n g e n.

20 20 S a m e i e r m ø t e t s k a l l s e t d y e r e s l e a d v e r e n m e d m i n d r e s am ei e rm øt e t v e l g e r e n a n n e n møteleder som ikke behøver være sameier. 1 1 SAMEIERMØTETS VEDTAK I s am e i e rm ø t et h a r h v e r s e k s j o n en s t em m e. M e d d e u n n t a k s om f ø l g e r a v l o v e l l e r v e d t e k t e n e a v g j ø r e s a l l e s ak e r m e d a l m i n n e l i g ( s i m l p t ) e f l e r t a l l a v d e a v g i t t e s t em m e r. V e d o p p t e l l i n g a v s t em m e r a ns e s b l a n k e s t em m e r s om i k k e a v g i t t. S t å r s t em m e n e l i k t, avgjøres saken ved loddtrekning. Det kreves minst to tredjedeler av de avgitte stemmene i sameiermøtet for vedtak om : - e n d r i n g a v t e v k e t d e n e - om b y g g i n g, p å b y g g i n g e l l e r a n d r e e n d r i n g e r a v b e b y g g e l s e n e l l e r t o m t e n s om e t t e r forholdene i sameiet går utover vanlig forvaltning eller vedlikehold. - om g j ø r i n g a v f e l l es a r e a l e r t i l n y e b r u k s e n h e t e r el l e r u t v i d e l s e a v ek s i s t e r e n d e b r u k s e n h e t e r - s a l g, k j ø p, b o r t l e i e e l l e r l e i e a v f as t e i e n d om, h e r u n d e r s ek s j o n i s am ei e t s om t i l h ø r e r e l l e r s k a l t i l h ø r e s a m e i e r n e i f e l l e s s k a p - a n d r e r e t t s l i g e d i s p os i s j o n e r o v e r f as t e i e n d om s om g å ut o v e r v a n l i g f o r v a l t n i n g, - samtykke til endrin g a v f o rm ål f o r b r u k s e n h et o g t i l r e s ek s j o n e r i n g s o m m e df ø r e r øk n i n g a v det samlede stemmeantallet - t i l t a k s om h a r s am m e n h e n g m e d s am ei e r e n e s b o e l l e r b r uk s i nt e r e s s e r o g s om g å r u t o v e r v a n l i g f o r v a l t n i n g o g v e d l i k e h o l k d o n om n å i s r k a n t s i v a l r t a k e t f e l l e r u t l e g g for sameierne på mer enn 5 prosent av de årlige fellesutgiftene. V e d t a k om s a l g e l l e r b o r t f es t e a v h e l e e l l e r v e s e nt l i g e d e l e r a v e i e nd o m m e n s am t v e d t a k s o m i n n e b æ r e r v e s e n t l i g e e n d r i n g e r a v s a m e i e t n i s n g k f r a r a k t e r, samtlige sameiere. 1 2 HABILITET E t s t y r em e d l em m å i k k e d e l t a i s t y r e t s b e h a n d l i n g e l l e r a v g j ø r e l s e av n o e s p ø rs m å l s om m e d l em m e t s e l v e l l e r næ r s t åe n d e h a r e n f r em t r e d e n d e p e r s o n l i g e l l e r ø k o n om i s k e s æ r i n t e r e s s e i. D e t s a m m e g j el d e r f o r f o r r e tn i n g s f ø r e r en.