INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010

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1 INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010 O r d i n æ r t s am e i e rm øt e i U l l e r n s k og e n B o l i gs am e i e, a v h o l d e s t i rs d a g 2 7. a p r i l , k l. 1 8 : 3 0 p å B j ø r n s l et t a s k o l e. T I L B E HA N D L I N G F O R E LI G G E R: 1. K O N S T I T U E R I N G A ) V a l g a v m ø t e l e d e r B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e C ) V a l g a v r e f e r e n t o g e n e l l e r t o s a m e i e r e t i l å u n d e r s k r i v e p r o t o k o l l e n D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n 2. ÅR S B E R E TN I N G F O R [side 2 5] 3. ÅR S R E G N S K AP F O R O G B U D S J E TT F O R [ si d e ] Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. G O D TG J Ø R E L S E R [ si d e 9 ] A ) S t y r e t B ) R e v i s o r 5. I N N K O M N E F O R S L A G A ) F o r s l a g om e n s am l e t p l a n f o r o p pu s s i n g a v t r a p p e o p p g a n g e r i s am ei e t [ si d e 1 5 ] B ) F o r s l a g om å s et t e o p p r e k k v e r k [ si d e 1 6 ] C ) Forslag om at styret pålegges å innhente en landskapsarkitekts forsla g t i l b e p l a n t n i n g [ si d e 17 ] S t y r e t s i n ns t i l l i n g v e d r ø r e n d e s a k 5 A, B o g C [ si de 1 8 ] D ) F o r s l a g om øk n i n g i s t y r e h o n o r a r [s i d e 1 9 ] E ) S t y r e t s f o r s l a g om a ns v a r e t f o r f uk t s p e r r e / m em b r a n p å a l l e t e r r a s s e r o g b a l k o n g e r [ si d e 20 ] F) S t y r e t s f o r s l a g v e d r. f e l l i n g a v t r æ r i T r o l l s k o g e n [ si d e 21 ] 6. V AL G AV TI L L I TS V AL G TE [ s i d e 2 2] A ) V a l g a v s t y r e l e d e r f o r 2 å r B ) V a l g a v 2 s t y r e m e d l e m m e r f o r 2 å r C ) V a l g a v v a l g k o m i t é G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M S A M E I E T [ si d e ] O s l o, 2 4. m a r s S t y r e t i U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e Ja n E n d e r u d / s / T o r g n y Å. M i d t t øm m e / s / S v e n O l e S k r i v e r v i k / s / H e i d i C h a r l o t t e S v e n d s e n / s / T h o r J a c o bs e n / s / I s am e i e rm ø t et h a r s am e i e r n e s t em m e r e t t m e d e n s t em m e f o r h v e r s e k s j o n d e e i e r. S a m e i e r e n h a r r e t t t i l å m ø t e v e d f u l l m e k t i g. R e g i s t r e r i n g s b l a nk e t t e n l e v e r e s i ut f y l t s t a n d v e d i n n g a n g e n.

2 2 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e Å R S B E R E T N I N G F O R T I L L I T S V A L G T E S i d e n f o r r i g e o r d i n æ r e s am e i e rm øt e h a r s am e i et s t i l l i t s v a l g t e v æ r t f øl g e n d e : S T Y R E T S t y r e l e d e r J a n E n d e r u d Å s s t u b b e n 1 5 S t y r e m e d l e m T o r g n y Å. M i d t t ø m m e Å s s t u b b e n 6 2 S t y r e m e d l e m S v e n O l e S k r i v e r v i k Å s s t u b b e n 6 8 S t y r e m e d l e m H e i d i C h a r l o t t e S v e n d s e n Å s s t u b b e n 7 S t y r e m e d l e m T h o r J a c o b s e n Å s s t u b b e n 1 9 V A R A M E D L E M M E R T I L S T Y R E T V a r a m e d l e m N i l s S t e n e r V o g t Å s s t u b b e n 7 V a r a m e d l e m T r i n e -Lise Rui Å s s t u b b e n 1 3 V A L G K O M I T E E N V a l g k o m i t e K n u t J o a c h i m B e r g Å s s t u b b e n 5 V a l g k o m i t e A n n e E. S y v e r s e n Å s s t u b b e n 1 5 V a l g k o m i t e K n u t -A n d r e a s A. C h r i s t o p h e r s e n Å s s t u b b e n 6 8 S T Y R E T S A R B E I D D e t h a r v æ rt a v h o l d t 7 s t y r em øt e r o g u t g i t t 4 n r. a v S am ei e n y t t i p e r i o d e n. H M S a r b e i d S t y r e t h a r u t n e v n t e g e n H M S a n s va r l i g. Vi har hatt kontroll fra det offentlige når det gjelder brannsikkerhet og el-s i k k e r h e t. P å l e g g om mindre justeringer av internkontrollen og rutiner er utført og godkje n t. I n t e r n e t t p o r t a l S am e i e t s t i l l i t s v a l g t e h a r t i l g a n g t i l i n t e r n e t t p o r t a l e n S t y r e r o m m e t. n e t. S t y r e t h a r t i d l i g e r e v u r d e r t e t a b l e r i n g e n a v e n e g e n h j em m e s i d e f o r s a m ei e r n e, m e n h a r i k k e g å t t i n n f o r d et t e. L ø p e n d e m i n d r e v e d l i k e h o l d D e t h a r i p e r i o d e n v æ r t g j e n n om f ør t f ø l g e n d e : A l l e s l uk p å t ak e n e e r b y t t e t f o r d i de t v a r f a r e f o r at ek s i s t e r e n d e s l uk s k u l l e t r e k k e s u t a v a v l ø p s r ø r e t, p. g. a. k r ym p i P V C d u k e n. T a k e t p å Å 5-7 b l e m i d l e r t i d i g r e p a r e r t.

3 3 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e D e t e r b y t t e t n o e n v i n d u e r o g t e r r a s s e - o g b a l k o n g d ø r e r t i l l e i l i g h e t e ne p g a. l ek k a s j e r e l l e r f e i l, o g v i m å r e g n e m e d øk e n d e b e h o v f o r d e t t e. G a v l v e g g e n ( m e d m u r s t e i n ) i Å 6 6 ( m ot øs t ) e r r e p a r e r t. E n d e l l u f t e v e n t i l e r i g a v l v e g g e n e e r b y t t e t p. g. a. p r o b l em e r m e d f u g l e r o g v e p s, o g d e r e s t e r e n d e v i l b l i b y t t e t. A l l e t r e g a r a s j e p o rt e n e e r n å o p p gr a d e r t o g f åt t n y e s t y r i n g e r. Y t t e r r o m i o p p g a n g e n e u t m o t g a r a s j e n e h a r b l i t t m al t. U t b e d r i n g e r o g a s f a l t a r b e i d e r e r g j e n n o m f ø r t 4 s t e d e r. S em e n t r ø r m e d r i s t e r p l as s e r t u nd e r a v l ø p s r ø r f r a t e r r a s s e n e e nk e l t e s t e d e r. D i v e r s e l ø p e n d e o g f o r e b y g g e n d e v e d l i k e h o l d e r ut f ø rt. S t ø r r e v e dl i k e ho l d u t f ø r t i p e r i o d e n Tak: T a k e n e i Å o g Å 2 7 e r l a g t o m m e d f a l l, n y P V C d u k ( m e k a n i s k f e s t e t ) o g n y e p i p e h a t t e r, s om m e r e n B e t o n g r e h a b i l i t e r i n g : D e t e r n å t a t t p r ø v e r a v k l o r i d i n n ho l d ( s a l t e r ) o g k a r b o n a t i s e r i n g i a l l e b l o k k e r, s l i k a t s t y r e t h a r f åt t e n b e d r e o v e r s i k t o v e r b e h o v e t. E l l e r s i k k e u t f ø r t b e t o ng a r b e i d e r i S t ø r r e v e dl i k e ho l d p l a n l a g t : Tak: T a k e n e p å 5 b l o k k e r ( Å 1-3, 5-7, 1 1, o g 1 9 ) e r b e s t i l t l a g t om i S t y r e t h a r g å t t i n n f o r a t d et l e g g es et s v a k t f a l l, s l i k at v a n n e t i k k e b l i r l i g g e n d e, o g at d et m o n t e r e s n y e p i p e h a t t e r, t i l s v a r e n d e i Å o g 2 7. T a k e n e f o r Å , o g 6 8 e r p l a n l a g t l a gt om i B a k g r u n n e n f o r om l e g g i n g a l l e r e de e t t e r 1 6 å r e r at P V C d u k e n (f u k t s p e r r e n ) h a r f o r l a v t m yk n e r i n n h o l d o g e r b l i t t s p r ø, s l i k a t g j e ns t å e n d e l e v e t i d e r u s i k k e r. D e t t e øk e r r i s i k o f o r v a n n l e k k a s j e r n e d i l e i l i g h et e n e, s l i k v i h a r h a t t e n k el t e s t e d e r. T ak e n e i s am e i e t b l e l a g t om i , k u n et t e r 1 1 å r, o g p å b a k g r u n n a v s å k o r t l e v e t i d h a r s t y r e t g j o r t e n g r u n d i g e v a l u e r i n g o g s a t s e r p å de n b e s t e l øs n i n g e n. Om l e g g i n g a v s am ei e t s i a l t 1 0 t a k v i l t æ r e p å e g e n k a p i t a l e n, m e n k u n n e f i n a n s i e r e s ut e n l å n e o p p t ak. B e t o n g r e h a b i l i t e r i n g ( r e p a r a s j o n e r o g o v e r f l a t e b e h a n d l i n g ) : G j e n n om f ø rt e t i l s t a n d s v u r d e r i n g e r a v b e t o n g o g t e r r a s s e r / b a l k o n g e r v i s e r g e n e r e l t f å s y n l i g e s k a d e r. S i s t e b et o n g r e h a b i l i t e r i n g ( n o e n r e p a r a s j o n e r o g t ot a l o v e r f l a t e b e h a n d l i n g ) b l e g j o r t i D e t a n b e f a l e s n o r m a l t e n s yk l u s f o r v e d l i k e h o l d h v e r t å r f o r å f o r e b y g g e s k a de r i b e t o n g o g k o n s t r u k s j o n e r. 3 t e r r a s s e r m e d s y n l i g e s k a d e r v i l b l i r e h a b i l i t e rt i , o g d e t t e v i l f u n g e r e s om et f o r p r o s j e k t f o r å a vk l a r e b e t o n g r e ha b i l i t e r i n g e n s om f a n g o g k o s t n a d er. S t y r e t f o r e s l å r t i l å r s m øt e t ( e g e n s a k ) a t s am e i e t v / s t y r e t o v e r t a r a n s v a r e t f o r a t d e t e r e l l e r b l i r l a gt m em b r a n ( f uk t s p e r r e ) p å a l l e t e r r a s s e r o g b a l k o n g e r. R e f. t i d l i g e r e v e dt a k f r a m e d d i v e r s e p å m i n n e l s e r f r e m t i l ! D e t t e e r v e d t a t t f o r å h i n d r e a t al v o r l i g e s k a d e r k a n ut v i k l e s e g o v e r t i d. D et e r f o r t s a t t m a n g e s om i k k e h a r l ag t f uk t s p e r r e p å s i n t e r r a s s e o g b a l k o n g! D e s om k a n d o k um e n t e r e at f u k t s p e r r e e r l a g t, v i l k u n n e u n n g å ek s t r a k o s t n a d e r. S t y r e t pl a n l e g g e r o p p s t a rt a v b et on g r e h a b i l i t e r i n g i , o g d et m å p å r e g n e s a t f i n a n s i e r i n g e n m å g j ø r e s v e d l å n eo p p t a k.

4 4 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e F o r s i k r i n g s s a k e r D e t h a r v æ rt i n nm e l d t 7 f o rs i k r i n g s s k a d e r i ; b r u d d i a v l ø p s r ø r, br u d d i v a rm t v a n n s r ø r, r ø y k f r a p e i s, a ns v a r ( t r a k t o r ), i n n b r u d d o g v a r m ek a b e l. F ø l g e s k a d e r s o m o p p s t å r p å g u l v, v e g g e r o g f as t i n v e n t a r v e d v a n n s k a d e r i l e i l i g h e t e n, d e k k es n o rm al t a v s am e i e t s b o l i g f o r s i k r i n g, f o r u t s at t a t d e n e n k el t e s e k s j o ns e i e r o v e r h o l d e r v e d l i k e h o l d s p l i k t e n. S e k s j o n s e i e r v i l n o r m a l t b l i b e l a s t e t m e d e g e n a n d e l e n, s o m p. t. e r p å k r , -, n å r l e k k as j e n o p ps t å r i nn e n f o r l e i l i g h e t e n, d vs. f o r t i l f ø r s e l s v a n n e t t e r s t e n g ek r a n e n e o g f o r a v l ø p, frem til f e l l e s a v l ø p. D e om f at t e n d e v a n n s k a d e n e i Å 2 5 i b l e d e k k e t a v t a k t e k k e r f i rm a e t s a ns v a r s f o r s i k r i n g. V a n n f o r s y n i n g S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d a t d e t h a r v æ r t p r o b l em e r m e d v a n n f o rs y n i n g i H e i s e r D e t h a r v æ rt f l e r e s t o p p i p e r i o d e n, s p e s i e l t i Å 7, 5 o g 6 4. D e n g e n e re l l e k v a l i t e t p å v å r e h e i s e r e r r e l a t i v t g o d, m e n v e d l i k eh o l d s k os t n a d e n e ø k e r. H e i s f o n d e t, s om s k a l d ek k e d r i f t e n, i n n b e t a l es k v a r t a l s v i s s am m e n m e d f e l l es k o s t n a d e n e a v d e s am e i e r e s om h a r h e i s i s i n o p p g a n g. H e i s f o n d e t e r n e g a t i v t o g s t y r e t h a r v e d t a t t ( i ) e n e k s t r a o r d i n æ r i n n b e t a l i n g f o r å k o m m e p å p l u s s -s i d e n. B e h o v e t f o r å s k i f t e u t h e i s e n e v i l b l i v u r d e r t f r em o v e r, o g d e t e r n at u r l i g å f i n a n s i e r e d et t e m e d l å n e o p p t ak. N a b o e i e n d o m m e r U t b y g g i n g a v Ø v r e U l l e r n T e r r a s s e 3 V i h a r væ r t m e d i e n n a b o g r u p p e s om i l e n g r e t i d h a r f o rs ø k t å p å v i r k e u t b y g g i n g e n s l i k a t d e n i k k e s k j e r m e r s å m y e f o r l y s o g s o l, m e n m e d b e g r e n s e t h e l l. K o l s å s b a n e n K o l s ås b a n e n b a i a u g u s t om e t t å r f o r å t r i m m e o g k j ø r e i n n b an e n. D e f o r e t o k s t ø ym å l i n g e r i f j o r h ø s t o g k o nk l u de r t e m e d at s t ø y e n l i g g e r i n n e nf o r f o r s k r i f t s m e s s i g e g r e n s e v e r d i e r. I t i l l e g g s k a l d e r ø de v o g n e n e, s om s t ø y e r m es t, v æ re f a s et ut n å. S t y r e t, o g v i r e g n e r m e d b e r ø r t e s am e i e r e, v i l f øl g e s t ø y e n ut o v e r v å r e n o g s om m e r e n! B a n e n s k a l å p n e s t i l n y e B j ø r n s l e t t a s t a s j o n i a u g us t o g t i l J a r i l ø p et a v å r e t. F o r l e n g e l s e n t i l K o l s å s e r p l a n l a g t k l a r i ! S k j ø t s e l a v t r æ r o g b u s k e r A B T r e p l e i e A S h a r g j e n n o m f ø r t b e s k j æ r i n g o g v e d l i k e h o l d a v t r æ r i h e n h o l d t i l b e h o v - o g s k j ø t s e l s p l a n e n. H a s s e l b us k e r l e n g s t v es t m e l l om Å 2 7 o g Ø UT 5 e r t y n n e t f o r t e t t e r e o g b e d r e v e k s t. D e t e r i n n g å t t a v t a l e m e d n a b o e n i Ø U T 5 o m a t h a s s e l b u s k e n e i k k e s k a l b l i s å h ø y e a t d e t a r u t s i k t e n o v e r t ak m ø n et v å r t. A s k e r o g B æ r um G r ø n t m i l j ø h a r, et t e r e n g r u n d i g e v a l u e r i n g a v f l e r e t i l b u d, f åt t i o p p d r a g å f o r b e d r e s k r å n i n g e n v e d Å D e t o p p s t o d es s v e r r e e n d e l k r af t i g e r e a k s j o n e r f r a m a n g e e n g a s j e r t e s am e i e r e, f o r o g i m o t, d a s t y r e t l a f r em s i t t f o rs l a g! T u j a h e k k e n p å t o p p e n e r f o r t et t et. F u r u b u s k e r o g d et m es t e a v h as s e l b u s k e n e e r k ut t et n e d f o r å g j ø r e p l as s t i l b e p l a nt n i ng a v n y e b u s k e r v å r e n V a l g a v b u s k e r gj ø r e s i s a m a r b e i d m e d b e b o e r n e i om r å de t. D e t e r p l a n t et n o e n r o g n e t r æ r m e l l o m Å 2 5 o g K o l s ås b a n e n f o r å s k j er m e f o r l i t t a v d e n t r i s t e u t s i k t e n m ot b a n e n.

5 5 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e M i l j ø s t a s j o n f o r e l ek t r i s k e a p p a r a t e r o g l ys s t o f f r ø r i g a r a s j e n v e d Å 13 b l i r b r u k t f l i t t i g. D e r m e d u n n g å s t i l l e g g s r e g n i n g e r n å r s l i k t a v f a l l k as t es i a v f a l l s c o n t ai n e r e n. S t y r e t h a r v u r d e r t n æ rm e r e o g v a l g t å i k k e g j e r d e i n n a v f a l l s c o n t a i n er e n v i h a r s t å e n d e u t e f ø r s t e uk e n i h v e r m å n e d. D e t e r i n n g å t t e n l e i e a v t a l e p å p l as s e n f o r c o n t ai n e r e n m e d g r u n n e i e r L ø v e n s k i ol d. Dugnad D e t e r g j e n n om f ø r t e n v å r - o g e n h ø s t d u g n a d o gs å i å r. O p pm øt e t va r n o e d å r l i g e r e e n n t i d l i g e r e, m e n t i l f r e d s s t i l l e n d e. S n ø b r ø y t i n g o g s t r ø i n g A v t a l e n m e d U l l e r n p a r k e n o g G e ne r a l l u n d e n s am e i e r om v ak t o r d n i ng f o r s n ø b r ø y t i n g o g a n d r e a k u t t e s a k e r v i d e r e f ø r e s. V i h a r t i m e b as e r t a v t a l e m e d S i l u rv e i e n B o l i gs am e i e om at v å r v a k t m es t e r b r ø y t e r o g s t r ø r g a n g v e i e n t i l U l l e r n ås e n s t as j o n og o p p t i l P a n o r am a. A v h e n s y n t i l v å r e e g n e b e b o e r e b r ø y t e s o gs å g a n g v e i e n l a n gs b a n en t i l Å s j o r d e t s t a s j o n, d a k o m m u n e n i k k e v i l t a o v e r v e d l i k e h o l d s a ns v a r e t g r u n n e t m a n g l e n d e a s f al t o g g r ø f t d r e n e r i n g! U t s t y r o g m a s k i n e r D e t e r i k k e k j ø p t i n n s t ø r r e m as k i ne l t u t s t y r. F e i em a s k i n l e i es i n n s am m e n m e d G e n e r a l l u n d e n o g U l l e r n p a r k e n. F e l l e s k o s t n a d en e f o r b l i r u e n d r e t i m e d u n nt a k a v h e i s f o n d e t. R E G N S K A P E T F O R S t y r e t m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s am e i et s e i e n d e l e r o g g j e l d, f i n a n s i e l l e s t i l l i n g o g r e s u l t a t. I nf o rm as j o n om s am ei e t s f o r v e n t e d e øk o n om i s k e u t v i k l i n g e r o m t a l t i å r s b e r e t n i n g e n s p u n k t o m k o s t n a d s ut v i k l i n g o g b u ds j e t t f o r Å r s r e g n s k a p e t f o r e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es h e r v e d a t f o r ut s et n i n g e n om f o r t s at t d r i f t er t i l s t e d e. R E S U L T AT Å r e t s r e s u l t a t p å -k r , - s o m f r e m k o m m e r i r e s u l t a t r e g n s k a p et, f o r e s l ås o v e r f ø r t t i l e g e n k a p i t a l. I N N T E K T E R D r i f t s i n n t e k t e n e i v a r t i l s a m m e n k r , -, m ot b u ds j e t t er t k r , -. A n d r e i n n t e k t e r b e s t å r i h o v e d s a k a v e r s t a t n i n g f r a I f e t t e r t a k -l ek k as j e. K O S T N A D E R D r i f t s k os t n a d e n e i v a r p å k r , -, m ot b u ds j e t t e r t k r , - D r i f t o g v e d l i k e h o l d b l e om t r e n t s om b u d s j e t t e rt. D e t m å a l l i k e v e l o p p l y s e s a t s t y r e t b es l u t t e t å l e g g e om e t t t a k e k s t r a ( Å 2 7 ), d a v i f i k k ak s e p t p å v å r t k r a v om a t t a k f i rm a et s f o r s i k r i n g s s e l s k a p v i l l e d e k k e k o s t n a d e n e v i h a d d e m e d v a n n l ek k as j e n i Å 2 5. H e i s k os t n a d e n e h a r v æ r t h ø y e r e e n n f o r v e n t e t.

6 6 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e R e v i s o r s h o n o r a r f o r r e g n s k a p s å re t e r f o r r e v i d e r i n g a v s e l s k ap e t s r e g ns k a p o g f o r m u e s f o r v a l t n i n g. R e v i s j o n s h o n o r a r e t f r e m k o m m e r s o m e g e n p o s t i r e s u l t a t r e g n s k a p e t. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e n k e l t e t a l l e ne i r e g n s k a p e t o g d e n r e g ns k a ps m e s s i g e o v e r s i k t s om f r em k om m e r u n d e r n ot e r t i l r e g ns k a p e t. S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d h e n d e l s e r e t t e r s om p å v i r k e r r e gn s k a p et i v e s e n t l i g g r a d. K O S T N A D S U T V I K L I N G Re n t e s a t s e n e i OB O S E i e n d om s f o r v a l t n i n g A S p r. d e n : R e n t e r p å d r i f t s k o n t o : 0, 1 0 % R e n t e r p å s p a r ek o n t o : 2, 7 5 % u n d e r k r , 8 5 % o v e r k r S T R Ø M P R I S E N E D e n t o t a l e s t r øm p r i s e n t i l e n f o r b ru k e r b e s t å r a v t r e k om p o n e n t e r : K r a f t p r i s s om d ek k e r k os t n a d e n e v e d å p r o d u s e r e o g s e l g e d e n el e k t r i s k e k r a f t e n u t g j ø r c a. 4 3 % a v t ot a l s t r øm p r i s ( b e t a l es t i l k r a f t l e v e r a n d ø r ). N e t t l e i e f o r t r a n s p o r t a v d e n e l ek t ri s k e k r a f t e n u t g j ø r c a. 2 4% a v t o t a l s t r øm p r i s ( b e t al e s t i l n e t t s el s k a p e t ). S t a t l i g e a v g i f t e r d vs. f o r b r u k e r a vg i f t, a v g i f t t i l E n e r g i f o n d et o g m e r v e r d i a v g i f t u t g j ø r c a. 3 3 % a v t ot a l s t røm p r i s. S t r ø m p r i s e n i N o r g e v a r i e r e r m e d å r s t i d e n e. N o r m a l t s t i g e r d e n i v i n t e r h a l v å r e t o g r e d u s e r e s i s o m m e r h a l v å r e t. D e t t e o g a n d r e f a k t o r e r s o m p å v i r k e r k ra f t p r i s e n e g j ø r d et v a n s k e l i g å s p å u t v i k l i n g e n i s t r øm p r i s e n e. E N E R G I M E R K I N G A V B O L I G F r a o g m e d b l i r d et o b l i ga t o r i s k m e d e n e n e r g i a t t es t f o r a l l e b o l i g e r s om s k a l s e l g e s e l l e r l e i e s u t. N o r g e s V a s s d r a g s - o g e n e r g i d i r e k t o r a t ( N V E ) h a r a n s v a r e t f o r i m p l em e nt e r i n g e n a v o r d n i n g e n. P å w w w. e n e r g i m e r k i n g. n o k a n s am e i e r n e s e l v ut a r b e i d e e n e n e r g i a t t es t f o r s i n b ol i g. F O R S I K R I N G B y g n i n g s f o rs i k r i n g e n øk e r f r a t i l m e d 1 2, 2%. D e n n e øk n i n g e n i n k l u d e r e r 2, 8% ø k n i n g i b y g g e i n d e k s e n s o m r e f l e k t e r e r p r i s o p p g a n g e n p å h å n d v e r k s t j e n es t e r. I n d e k s øk n i n g e n e r l i k f o r a l l e f o r s i k r i n g s s e l s k a p e r. U t o v e r d e t t e f o r et a r f o r s i k r i n g s s e l s k a p e n e i n d i v i d u e l l pr i s j u s t e r i n g m e d b ak g r u n n i s am e i e t s e g e n s k a d es i t u as j o n. K O M M U N A L E A V G I F T E R R e n o v a s j o n s a v g i f t e n ø k e r m e d 1 0%. I n g e n ø k n i n g a v d e ø v r i g e a v g i f t e n e. Ø V R I G E K O S T N A D E R N å r d e t g j e l d e r d e ø v r i g e k o s t n a d e n e i b u d s j e t t e t h a r s t y r e t r e g n e t m e d e n g e n e r e l l p r i s s t i g n i n g.

7 7 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e I N N T E K T S - O G K O S T N A D S O V E R S L AG F O R Å R ( B u d s j e t t ) S t y r e t h a r s a t t o p p e n o v e r s i k t o v e r f o r v e n t e d e i n n t e k t e r o g k o s t n a d e r i T a l l e n e e r v i s t s o m e g e n k o l o n n e v e d s i d e n a v r e s u l t a t r e g n s k a p e t. ( B u d s j e t t ) O v e r s i k t e n e r b a s e r t p å øk n i n g a v i n n b e t a l i n g t i l h e i s f o n d e t m e d k r 15 0, - p e r k v a r t a l f r a 1 / O v e r s i k t e n g i r e t f o r v e n t e t å r s r e s u l t a t p å k r , -. U n d e r s k u d de t s k y l d es om l e g g i n g a v t a k e n e p å 5 b l ok k e r. I o v e r s i k t e n e r d e t t at t h e n s y n t i l de f o r h o l d s om e r n e v n t f o r a n. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e n k e l t e t a l l e ne i o v e r s i k t e n. O s l o, 2 4. m a r s I s t y r e t f o r U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e J a n E n d e r u d / s / T o r g n y Å. M i d t t øm m e / s / S v e n O l e S k r i v e r v i k / s / H e i d i C h a r l o t t e S v e n d s e n / s / T h o r J a c o bs e n / s /

8 Ti l år s mø te i U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e S t a t s a u t o r i s e r t e r e v i s o r e r E r n s t & Y o u n g A S C h r i s t i a n F r e d e r i k s p l. 6, N O O s l o O s l o A t r i u m, P. O. B o x 2 0, N O O s l o F o r e t a k s r e g i s t e r e t : N O M V A Tl f. : Fa x : w w w. e y. n o M e d l e m m e r a v D e n n o r s k e R e v i s o r f o r e n i n g R E V I S J O N S B E R E T N I N G F O R V i ha r r evid ert å rs re gns ka pet fo r Ull er n s koge n Bo li gs amei e f o r r egn s kap s året 20 09, s o m vis er e t u n d e r s k u d d p å k r V i h a r o g s å r e v i d e r t o p p l y s n i n g e n e i å r s b e r e t n i n g e n o m å r s r egn s kap et, f or uts etni nge n om f o rt satt dr ift og for s laget til d ekn in g av un d er s kud d et. År sr egn ska pe t b es tår av r es ultatr egn s kap, b alan se og no te op p lys nin ger. R e g n s k a p s l o v e n s r e g l e r o g g o d r e g n s k a p s k i k k i N o r g e er an ven d t ve d utar bei dels en av r egn s kap et. År s regn s kap et o g år s ber etnin gen e r avgi tt av s a me iets s t yre. V år o p pga ve e r å utta le o ss o m år s re gns ka pe t o g ø vr ige fo r hol d i hen ho ld ti l re vis or lo ven s kr av. V i ha r u tf ø rt re visj on en i s ams var med l o v, f o r s k r i f t o g go d r evis j ons s ki kk i Nor ge, h er und er r e v i s j o n s s t a n d a r d e r v e d t a t t a v D e n n o r s k e R e v i s o r f o r e n i n g. R e v i s j o n s s t a n d a r d e n e kr eve r at vi p lan le gger o g u tf øre r r evis jo ne n f or å o pp n å be tr yg gen de s ikke rh et fo r at års re gns ka pe t ikke i nn eh old er ves ent li g f e i l i n f o r m a s j o n. R e v i s j o n o m f a t t e r k o n t r o l l a v u t v a l g te d eler av ma ter ialet so m un d er bygge r in f ormas j on en i år sr egn s kap et, vu r der in g a v d e b en ytted e regn s kap s pr ins ip per o g ves e nt li ge r egn s kap s est imate r, s a mt vu r der in g av in nh old et i o g p r es ent as j one n av å rs regn s kap et. I de n gra d det f ø l g e r a v g o d r e v i s j o n s s k ik k, o mf att er re visj on o gs å en gj e nno mgå els e a v s amei ets f or mue s for val tnin g o g r e g n s k a p s - o g in te rn kon tr oll s ys te me r. Vi men er at vå r r evis j on gir et fo r s varli g gr un n lag for vå r uttalels e. V i m e n e r a t å r sr e g n s k a p e t er a v g i t t i sa m s v a r me d l o v o g f o r s k r i f t er o g gi r et r e t t v i s e n d e b i l d e av s a me iet s ø k o n o m i s k e s t i l li n g 3 1. d e se mb e r o g a v r e s u l t a t e t i r egn s kap s året i ove re ns s te mmels e med go d r e g n s k a p s s k i k k i N o r g e l e d e l s e n h a r o p p f y l t s i n p l i k t t i l å s ø r g e f o r o r d e n t l i g o g o v e r s i k t l i g r e g i s t r e r i n g o g d o k u men tas jo n av r egn s kap s o pp lys ni nge r i s ams var med l ov og g o d b o k f ø r i n g s s k i k k i N o r g e o p pl ys ni nge ne i års be retni ngen o m år s r egn s kap et, f oruts et nin gen o m fo r ts a tt dr if t og f o rs lage t til d ekn in g a v u nd er s ku dd et e r ko ns i s ten te med år sr egn s kap et o g e r i s ams var med lo v o g f o rs kr if ter. Ute n at d et h ar b etyd ni ng fo r kon klu sj o nen i a vs ni tt et o ver, vil vi p r es i sere at b u dsj ettallen e i r es ultatr egn s kap et ikke er u n d erla gt re visj o n. O s l o, 1 3. a p r i l E R N S T & Y O U N G A S T e r j e T v e d t s t a t s a u t o r i s e r t r e v i s o r s i gn.

9 9 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e R E S U L T A T R E G N S K A P Regnskap Regnskap B u d s j e t t B u d s j e t t N o t e D R I F T S I N N T E K T E R : Innkrevde felleskostnader Andre inntekter S U M D R I F T S I N N T E K T E R D R I F T S K O S T N A D E R : Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold F o r s i k r i n g e r Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader S U M D R I F T S K O S T N A D E R D R I F T S R E S U L T A T : F I N AN S I N N T E K T E R / -K O S T N A D E R : Finansinntekter R E S. F I N AN S I N N T. / -K O S T N A D E R Å R S R E S U L T A T O v e r f ø r i n g e r : F r a o p p t je n t e g e n k a p i t a l F r a h e i s f o n d

10 10 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e B A L A N S E N o t e E I E N D E L E R A N L E G G S M I D L E R Leiligheter/ lokaler Varige driftsmidler 2 2 S U M A N L E G G S M I D L E R O M L Ø P S M I D L E R Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer D r i f t s k o n t o i O B O S Sparekonto i OBOS S U M O M L Ø P S M I D L E R S U M E I E N D E L E R E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Bundet i vaktmesterleilighet Heisfond Opptjent egenkapital S U M E G E N K A P I T A L G J E L D L A N G S I K T I G G J E L D K O R T S I K T I G G J E L D Forskudd felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Annen kortsiktig gjeld S U M K O R T S I K T I G G J E L D S U M E G E N K A P I T A L O G G J E L D P a n t s t i l l e l s e 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, / S T Y R E T F O R U L L E R N S K O G E N B O L I G S A M E I E J A N E N D E R U D T O R G N Y Å. M I D T T Ø M M E S V E N O L E S K R I V E R V I K HEIDI CHARLOTTE SVENDSEN THOR JACOBSEN

11 11 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e

15 5. I N N K O M N E F O R S L A G 15 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e

22 22 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e 6. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E Va l g k o m i t e e n U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e T i l S a m e i e m ø t e t 2 7. a p r i l V AL G K O M I TE E NS I N N S TI L LI N G TI L V AL G AV N Y T T S TY R E I U L LE R N S K O GE N B OL I GS AM E I E F O R P E RI O D E N S t y r e t h a r i p e r i o d e n b e s t å t t a v S t y r e l e d e r : J a n E n d e r u d ( Å 1 5 ) p å v a l g S t y r em e d l em m e r : T h o r J a c o b s e n ( Å 1 9 ) T o r g n y Å. M i d t t øm m e ( Å 6 2 ) p å v a l g S v e n O l e S k r i v e r v i k ( Å 6 8 ) H e i d i S v e n d s e n ( Å 7 ) p å v a l g V a r am e d l em m e r : T r i n e -L i s e R u i ( Å 1 3 ) N i l s S t e n e r V o g t ( Å 7 ) V a l g k o m i t e e n p r ø v e r v e d v a l g a v s t y r e m e d l em m e r å f å t i l e n j e v n u t s k i f t i n g, l i k e s t i l l i n g, r i m el i g a l d e rs f o r d e l i n g o g r e p r e s en t a s j o n f r a a l l e om r å d e r i s am e i et. D e t h a r i k k e k om m et f o r s l a g t i l n y e s t y r em e d l em m e r f r a n o e n s am e i er e. V a l g k om i t e e n f r em m e r f ø l g e n d e f o r s l a g t i l v a l g a v n y e s t y r em e d l em m e r f o r p e r i o d e n : S t y r e l e d e r : J a n E n d e r u d ( Å 1 5 ) g j e n v a l g S t y r em e d l em m e r : T r i n e -L i s e R u i ( Å 1 3 ) n y N i l s S t e n e r V o g t ( Å 7 ) n y V a r am e d l em m e r : A g a t a H a u g s t e n ( Å 6 8 ) n y K r i s t i n H o e n v o l l ( Å 1 1 ) n y V a l g e n e g j e l d e r f o r t o å r. D e t o s om e r f o r e s l åt t v a l g t t i l f as t e s t y r em e d l e m m e r, h a r b e g g e v æ r t v a r am e d l em m e r i f o r r i g e s t y r e p e r i o d e. A l l e d e f o r e s l åt t e k a n d i d a t e n e h a r s a g t s e g v i l l i g t i l å p å t a s e g s t y r e v e r v. Åsstubben, 10. februar 2010 Knut Joachim Berg (Å5) K n ut Andreas Christophersen (Å68) Anne E. Syversen (Å15) (sign.) (sign.) (sign.)

23 23 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M S AM E I E T TI L L I TS V AL G TE O G AN S AT TE A v s am e i e t s 5 s t y r em e d l em m e r e r d e t 1 k v i n n e o g 4 m e n n. S a m e i e t e r p o s i t i v t i l l i k e s t i l l i n g o g t a r s i k t e p å at d et i k k e f o r e k om m e r f o r s k j e l l s b e h a n d l i n g p å g r u n n a v k j ø n n v e d v a l g o g a ns e t t e l s e r. S a m e i e t d r i v e r i k k e m e d f o r s k n i n g s - o g ut v i k l i n g s ak t i v i t e t e r. S am e i e t f ø l g e r a r b e i d s m i l j ø l o v e n s b e s t em m e l s e r o g t i l s t r e b e r et g o d t a r b e i d s m i l j ø. S am e i e t h a r 1 a n s a t t. F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N F o r r e t n i n g s f ø r s e l e n e r i h e n h o l d t i l k o n t r ak t u t f ø r t a v OB O S E i e n d om s f o r v a l t n i n g A S. A u t o r i s e r t r e g ns k a ps f ø r e r ( o p p d r ag s a n s v a r l i g ) e r r e g ns k a ps s j e f E g i l H a v r e, O B OS. S am e i e t s r e v i s o r e r E r n s t & Y o u n g A S. E I E N D O M M E N S am e i e t b e s t å r a v s ek s j o n e r. S am e i e t e r r e g i s t r e r t i B r ø n n ø y s u nd m e d o r g a n i s a s j o ns n um m e r S am e i e t l i g g e r i O s l o k o m m u n e o g h a r G n r. 2 8 o g B n r M e d e i e r s e k s j o n f o r s t å s s am e i e a nd e l i b e b y g d e i e n d om m e d t i l k n y t t e t e n e r e t t t i l b r uk a v boli g e l l e r a n n e n b r uk s e n h et i e i e nd o m m e n. S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d a t d e t y t r e m i l j ø e t f o r u r e n s es i v e s e nt l i g g r a d. V A K T M E S T E R T J E N E S T E S am e i e t f ø l g e r a r b e i d s m i l j ø l o v e n s b e s t em m e l s e r o g t i l s t r e b e r et g o d t a r b e i d s m i l j ø. V a k t m e s t e r T o r -A r n e J o h n s e n i v a r e t a r d e n d a g l i g e d r i f t o g d e t l ø p e nd e v e d l i k e h o l d e t i s am e i et i h e n h o l d t i l s t i l l i n gs b e s k r i v e l s e. V a k t m es t e r e n b o r i Å s s t u b be n 2 7 o g b es k j e d e r k a n l e g g es i p o s t k as s e n p å ut s i d en. H a n k a n o g s å k o nt a k t e s, h e l s t m el l om o g p å h v e r d a g e r p å t e l e f o n , e l l e r b r u k E -p o s t t o r a j c 2 i. n e t. Ut e n om o r d i n æ r a r b e i d s t i d k a n h a n k o nt a k t e s v e d r ø r e n d e s k a d e f o r e b y g g e n d e t i l t a k s o m i k k e k a n v e n t e t i l n e s t e d a g. T E L E N O R S am e i e t e r t i l s l u t t e t s am a r b e i d s a v t a l e n m e l l om T el e n o r o g OB O S E i e n d o m s f o r v a l t ni n g o m r a b a t t o r d n i n g p å b r u k a v f as t t el e f o n o g b r e d b å n d s t e l e f o n f o r b e bo e r e m e d a b o n n e m e n t i T e l e n o r. D e n e n k e l t e b e b o e r f å r o gs å r a b a t t v e d b es t i l l i n g a v A D S L b r e d b å n d o g b r u k a v m obiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- o g i n t e r n e t t j e n es t e r k a n g j ø re s p å w w w. o b o s. n o. K A B E L -TV C a n a l D i g i t a l e r l e v e r a n d ø r a v t v - o g b r e d b å n d s t j e n e s t e r. T V h a r g r un n p a k k e n m e d P L U S S D i g i t a l H D, t i l g a n g p å 3 1 k a n a l e r, p l u s s 2 ek s t r a v a l g f r i e k a na l e r. E n e n k e l d e k o d e r e r u t l e v e r t t i l h ve r s am e i e r, o g d e n t i l h ø r e r l e i l i g h et e n v e d f r af l y t t i n g. Har du spørsm ål vedrørende ditt kabel-t v -abonnem ent, digital-t v e l l e r b r e d b å n d, k a n d u r i n g e t l f Å p n i n gs t i d e r h os k u n d e s e r v i c e e r m a n d a g - f r e d a g k l , l ø r d a g k l S ø n d a g er e r s t e n g t.

24 24 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e O p p s t å r d et f e i l p å k a b e l a nl e g g e t u t e n om n o rm a l å p n i n g s t i d, k a n d e t t e r a p p o r t e r e s v i a t e l e f o n l ø r d a g e r k l o g s ø n d a g e r k l F o r y t t e r l i g e r e inform asjon vises det til a l. n o. Ingen m å gjøre inngrep i kabel-t v -a n l e g g e t s o m å s k r u a v d e k s e l e t p å a n t e n n e -k o n t ak t e n o g f o r e t a o m - e l l e r t i l k o b l i n g e r. S l i k e i n n g r e p v i l k u n n e f o r å rs a k e f o r s t y r r e l s e r p å s i g n a l e n e til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-t v a n l e g g e t. A V T A L E O M L E V E R A N S E A V E L E K T R I S K K R A F T S a m e i e t f å r l e v e r t s t r ø m f r a L O S, g j e n n o m a v t a l e n OB OS h a r f r em f o r h a n d l e t m e d E n e r g i p a r t n e r ( n å A l pi q N o r wa y ) o g L O S. D e t t e h a r g i t t g u n s t i g e p r i s e r o v e r f l e r e å r. A v t a l e n g j e l d e r u t S a m e i e t h a r s å k al t f e l l es m ål i n g s om b l. a. i n ne b æ r e r a t h v e r e nk e l t i k k e k a n i n n g å e g n e a v t a l e r m e d s t r øm l e v e r a n d ø r. V e d s a l g a v l e i l i g h e t e n el l e r e i e rs k i f t e m å e i e r s k i f t e s k j em a / f l y t t es k j em a f y l l l es ut ( S k j em a f å s v e d h e n v e n d e l s e t i l L O S A S p å t e l e f o n e l l e r i n t e r n e t t w w w. l o s. n o S p ø r s m å l ut o v e r d e t t e r e t t es d i r e k t e L O S A S. R A M M E A V T A L E M E D R Ø R L E G G E R S E N T R A L E N A S S am e i e t h a r r am m e a v t a l e m e d R ør l e g g e r s e n t r a l e n A S t l f s om s i k r e r r a s k u t r y k n i n g, r a b a t t e r t e p r i s e r, f a s t k o n t a k t p u n k t o g e n p a r t n e r s o m e t t e r h v e r t v i l k j e n n e s am e i et s V V S a n l e g g. H v e r e n k e l t b e b o e r k a n b e n y t t e R ø r l e g g e rs e n t r a l e n, m e n m å s e l v f o r h a n d l e p r i s e r, e l l e r d e s t å r f r i t t t i l å b e n y t t e a n d r e r ø r l e g g e r f o r b i n de l s e r. P A R K E R I N G S a m e i e t h a r n o r m a l t n o e n p a r k e r i n g s p l a s s e r f o r u t l e i e. F o r m e r i n f o rm as j o n k o nt a k t e s v a k t m e s t e r T o r -A r n e J o h n s e n. N Ø K L E R / S K I L T N ø k l e r o g s k i l t t i l r i n g e k l ok k e b e s t i l l e s h os v ak t m es t e r. P o s t k a s s e s k i l t b e s t i l l es p å f as t s a t t s k j em a d i r ek t e h o s L å s g r u p p e n Os l o A S. V a k t m es t e r k a n v æ r e b e h j e l p e l i g m e d å m o nt e r e s k i l t et. R E N H O L D S am e i e t h a r a v t a l e m e d B e n t es Re n g j ø r i n g s b y r å om v as k a v t r a p p eo p p g a n g e r o g f e l l e s a r e a l e r. H E I S E R S am e i e t h a r s e r v i c e a v t a l e f o r j e v n l i g e t t e rs y n o g a b o n n e r e r p å e n a l ar m t j e n e s t e. D e s k al v e d a n r o p a u t om a t i s k r y k k e ut m e l l om k l o g o g v a r s l e v a k t m es t e r/ k o nt a k t p e r s o n m e l l om o g , f ø r d e e v e n t u e l t r y k k e r u t. F O R S I K R I N G S am e i e t s e i e n d om m e r e r f u l l v e r d i f o r s i k r e t i I f S k a d ef o r s i k r i n g m e d po l i s e n um m e r F u l l v e r d i f o r s i k r i n g v i l s i a t f o r s i k r i n g s s e l s k a p e t h a r a n s v a r e t f o r a t s am e i et t i l e n h v e r t i d h a r d e r i k t i g e f o rs i k r i n g s s um m e r. E n f o r u t s et n i n g f o r d e t t e e r a t f o r s i k r i n g s s e l s k a p et f å r m e l di n g om v e s e nt l i g e v e r d i øk n i n g e r p å b y gn i n g e r, f. e k s. v e d r e h a b i l i t e r i n g e l l e r p å b y g g i n g. V e d t o t a l s k a d e s k a l e r s t a t n i n g s b e l ø p e t d e k k e o p p f ø r i n g a v n y b y g n i n g a v s am m e s t a n d a r d o g s t ø r r e l s e.

25 25 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e F o r s i k r i n g e n om f a t t e r o g s å b y g n i n g s m es s i g e f o r a n d r i n g e r s om d e n e n k e l t e s ek s j o n s e i e r g j ø r i n n e i b o l i g e n. D e n e n k e l t e s e k s j o n s e i e r m å s e l v s ø r g e f or å h a h j em f o r s i k ri n g s o m d e k k e r i n n bo o g l ø s ø r e. H v i s s am e i e t s f o rs i k r i n g s k a l b e n y t t e s, m å b e b o e r n e s t r a k s m e l d e s k a d e n t i l F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O B O S t l f f a k s e -p o s t : f o r s i k r i n o b o s. n o. O p p f ø l g i n g a v f o r s i k r i n gs s ak e r b l i r g j o r t a v F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i OB O S. B R A N N S I K R I N G S U T S T Y R I h e n h o l d t i l f o r s k r i f t e n e s k a l d et væ r e i ns t a l l e r t r ø yk v a r s l e r o g b r a n ns l o k ni n g s a p p a r a t e l l e r b r a n n s l a n g e i a l l e l e i l i g h e t e n e. E i er / b e b o e r h a r a n s v a r e t f o r a t u t s t y re t e r t i l s t e d e o g f u n g e r e r. H M S F o r s k r i f t o m s y s t e m a t i s k h e l s e -, m i l j ø - o g s i k k e r h e t s a r b e i d i v i rk s om he t e n ( I n t e r n k o n t r o l l f o r s k r i f t e n ) b l e f a s t s a t t v e d k g l. r e s. 6. d e s e m b e r m e d v i r k n i n g f r a 1. j a n u a r F o r s k r i f t e n s t i l l e r k r a v t i l at d e n e nk e l t e v i r k s om h et s k a l s ys t em at i s e r e a r b e i d e t m e d å e t t e r l e v e b e s t e m m e l s e n e i l o v e r o g f o r s k r i f t e r g i t t a v d e t o f f e n t l i g e. B o l i g s el s k a p e r d ef i n e r t s om v i rk s o m h et o g s k a l d e r f o r h a i nt e r n k o n t r o l l s y s t em. D e t t e o m f a t t e r b l a n t a n n e t k o nt r o l l s ys t em o g o p pf ø l g i n g a v b r a n n v e r n, b y g g h e r r e f o r s k r i f t e r v e d b y g g e - o g a n l e g g s a r b e i d, l e k e p l a s s e r o g e l e k t r i s k a n l e g g o g e l ek t r i s k u t s t y r h v o r f o r d e l i n g a v a n s v a r e t e r g i t t e n s l i k t o l k ni n g : S am e i e t e r a ns v a r l i g f o r a t d et e l ek t r i s k e a n l e g g e t o g u t s t y r e t i f e l l es a r e a l e t t i l e n h v e r t i d e r i o r d e n. I f o r h o l d t i l a n l e g g o g ut s t y r i d e n e n k e l t e b o e n h e t e r d e t s t y r e t s p l i k t å g j ø r e e i e r o g / e l l e r b r u k e r a v d e n e n k e l t e l e i l i g h e t o p p m e rk s om p å d e t a ns v a r s om de h a r f o r å h o l d e e l ek t r i s k u t s t y r i or d e n e t t e r g j e l d e n d e l o v o g f o r s k r i f t. S A M E I E T S L Å N S am e i e t h a r i k k e l a n gs i k t i g l å n. E I E N D E LE R O G G J E L D O M S E T N I N G O G T A K S T E R S am e i e r n e f å r t i l s e n dt s k j em a m ed o p p s t i l l i n g o v e r d e n e n k e l t e s e k s j o n s a n d e l a v s am e i et s i n n t ek t e r, u t gi f t e r, g j e l d og e i e n d e l e r. L i g n i n gs v e r d i e n f å r d en e n k e l t e o p p g i t t p å l i g n i n g s k o n t o r e t. O m s e t n i n g a v s e k s j o n e n e s k j e r t i l m a r k e d s p r i s. D e t f i n n e s i k k e t a k s t e r f o r s e k s j o n e n e v e r k e n h o s s t y r e t e l l e r f o r r e t n i n gs f ø r e r. S å l a n gt f o r r e t n i n g s f ø r e r e n f å r o p p g i t t o m s e t ni n g s p r i s e r, bl i r d i s s e r e g i s t re r t. F o r r e t ni n g s f ø r e r k a n, p å b a k g ru n n a v d i s s e o p p l y s n i n g e n e, g i a n t y d n i n g om p ri s n i v å e t f o r s e k s j o n e n e. T I D L I G E R E U T F Ø R T R E H A B I L I T E R I N G O G S T Ø R R E V E D L I K E H O L D R e h a b i l i t e r i n g a v t a k e n e i Å s s t u b b e n o g E n d e l g a v l v e g g e r r e p a r e r t N y e p o r t t e l e f o n e r i ns t al l e r t N ø k k el s ys t em s k i f t et

26 26 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e I n s t a l l e r t v a r m e p u m p e f o r v a r m t v a n n Malin g a v t r e v e r k o g b a l k o n g k a s s e r V a rm e k a b l e r i n s t a l l e r t i b r a t t e b a k k e r B e t o n g r e h a b i l i t e r i n g ( r e p. o g o v e r f l a t e b e h a n d l i n g ) O m l e g g i n g a v a l l e t a k ( P V C d u k m e d s t e i n )

27 27 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e V E D T E K T E R F O R U L L E R N S K O G E N B O L I G S A M E I E R e v i d e r t i s a m e i e r m ø t e d e n 2 3. m a r s N A V N, F O R R E T N I N G S K O N T O R O G F O R M Å L S am e i e t s n a v n e r U l l e r n s k o g e n b ol i g s am ei e. S am e i e t h a r f o r r e t n i n g s k o n t o r i Os l o. Sam eiet har til form ål å ivareta sam eiernes fellesinteresser i drift og admin i s t r a s j o n a v e i e n d o m m e n g n r. 2 8 b n r Os l o m e d f e l l es a n l e g g a v e n h v e r a r t. 2 O R G A N I S E R I N G A V S A M E I E T O G R Å D E R E T T S am e i e t b e s t å r a v b o l i g s ek s j on e r i h e n h o l d t i l o p p d e l i n gs b e g j æ r i n g t i n g l y s t d e n A l l e s e k s j o n e r s k a l v æ r e m e d l e m a v s a m e i et o g s ek s j o n e n e k a n i k k e s k i l l es f r a d e l t a g e l s e i s am e i et. H v e r s am e i e r h a r e n e r e t t t i l b r u k av s i n s ek s j o n o g r e t t t i l å n y t t e f e l l es a r e a l e r t i l d e t d e e r b e r e g n e t t i l. E n e r e t t t i l m i d l e r t i d i g b r u k a v d e l e r a v f e l l e s a r e a l e t e l l e r f e l l e s a n l e g g e n e k a n v e d t as m e d 2 / 3 -d e l s f l e r t a l l e t t e r r e g l e n e i e i e r s ek s j o ns l o v e n s 1 9, 5. l e d d. H v e r s am e i e r p l i k t e r å o v e r h o l d e be s t em m e l s e n e s om f øl g e r o p p d e l i n g s b e g j æ r i n g e n, l o v om e i e rs e k s j o n e r, d i s s e v e d t e k t e r o g h us o r d e n s r e g l e r f as t s a t t a v s am e i et. B r u k s e n h e t e n k a n b a r e b e n y t t e s t i l b o l i g f o rm ål o g s l i k a t d e n i k k e e r t i l u n ø d i g e l l e r u r i m el i g u l em p e f o r b r u k e r n e a v de ø v r i g e s ek s j o n e r v e d f. e k s. s t ø y, l u k t, e. l i g n. F e l l e s a r e a l e n e / a n l e g g e t m å i k k e ny t t e s s l i k a t a n d r e b r u k e r e u n ø di g e l l e r u r i m e l i g h i n d r e s i d e n b r u k a v a r e a l e n e / a n l e g g e n e s om e r a v t a l t e l l e r f o r u t s a t t. U t e n s k r i f t l i g s am t yk k e f r a s t y r e t ha r e n s ek s j o n s e i e r i k k e r et t t i l å e nd r e u t v e n d i g e f a s a d e r, f o r e t a b y g n i n g s m es s i g e f o r a n d r i n g e r e l l e r i n s t al l a s j o n e r, f. ek s. e n d r e f a r g e, f o r e t a u t s k i f t i n g a v v i n d u s g l as s e. l i g n. I n n v e n d i g e e n d r i n g e r i b r u k s e n h e t e n e s om m e df ø r e r i n n g r e p i b y g g e t s b æ r e n d e k o n s t r u k s j o n e r m å i k k e f o r e t as u t en s t y r e t s g o d k j e n n e l s e. L e d n i n g e r, r ø r o g l i k n e n d e nø d v e n d i g e i n s t a l l as j o n e r k a n f ø r e s g j e n n o m b r u k s e n h e t e n hvis det ikke er til v es e n t l i g u l em pe f o r s am e i e r e n.

28 28 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e S am e i e r e n s k al g i a d g a n g t i l b r u k s e n h e t e n f o r n ø d v e n d i g et t e rs y n o g v e d l i k e h o l d a v i n s t a l l a s j o n e n e. 3 F E L L E S K O S T N A D E R, H E F T E L S E S F O R M O G P A N T E R E T T F e l l e s k o s t n a d e r e r k o s t n a d e r v e d e i e n d o m m e n s o m i k k e e r k n y t t e t t i l d e n e n k el t e b r u k s e n h e t. F e l l e s k o s t n a d e n e s k a l f o r d e l es m e l l om s am e i e r n e et t e r s am e i e b r ø k e n. D r i f t, v e d l i k e h o l d o g f o r n y e l s e a v he i s a n l e g g o g h v a d e rm e d s t å r i f o rb i n d e l s e a ns e s i k k e s o m f e l l e s u t g i f t, m e n s o m e n s æ r u t g i f t f o r d e s a m e i e r e s o m h a r h e i s o g f o r d e l e s l i k t p å d i s s e. V e d f o rs i nk e t b et a l i n g k a n s t y r t p å l e g g e m o r a r e n t e r o g p u r r e g e b y r. S t y r e t f a s t s e t t e r a k o n t o b e l ø p s om f o r f a l l e r f o rs k u d ds v i s h v e r t k v a r ta l F o r f e l l es a ns v a r o g f o r p l i k t e l s e r he f t e r d e n e nk e l t e s am e i e r i f o r h o l d t i l s i n s am e i e b r øk. D e a n d r e s am e i e r n e h a r l o v b e s t em t p a nt e r e t t i s ek s j o n e n f o r k r a v m o t s am e i e r e n s om f ø l g a v s am ei e f o r h o l d e t. P a n t e k r a v e t k a n i k k e o v e r s t i g e e t b e l ø p s om f o r h v e r b r u k s e n h e t s va r e r t i l folketrygdens grunnbeløp på det tidspunkt da tvangsdekning besluttes gje n n om f ø r t. 4 V E D L I K E H O L D D e n e n k e l t e s am e i e r s k al h o l d e b ru k s e n h e t e n f o rs v a r l i g v e d l i k e s l i k a t d e t i k k e o p p s t å r s k a d e e l l e r u l em p e f o r a n d r e s am e i e r e. S a m e i e r e n s v e d l i k e h o l d s a n s v a r f o r i n n v e n d i g e v a n n - o g a v l ø p s l e d n i n g e r g å r f r em t i l f o r g r e n i n g s p u n k t et p å e i e n d om m en s h o v e d l e d n i n g i n n t i l s e k s j o n e n o g f o r e l ek t r i s k e l e d n i n g e r t i l o g m e d s ek s j o n e n s s i k r i n g s p u nk t. E i e r a v s e k s j o n e r f o r p l i k t et t i l å u t f ø r e e t f o r s v a r l i g v e d l i k e h o l d a v i n nr e t n i n g e r s å s om i n n g l a s s i n g, l e v e g g, g j e r d e r, o. l i g n. s om h a n e t t e r i n n h e n t et s am t y k k e h a r m o nt e r t / b y g g e t p å f e l l es a r e a l o g er a n s v a r l i g f o r m u l i g e s k a d e r p å e g e n e l l e r a n d r e s s e k s j o n e v e n t. f e l l es a r e a l s om m å t t e v æ r e f o r å r s ak e t a v i n n r e t n i n g e n. E g e n a n d e l e t t e r f o r s i k r i n g s s k a d e s o m h a r s i n o p p r i n n e l s e i n n e n f o r s a m e i e r e n s b r u k s e n h e t e l l e r i u t s t y r s om l i g g e r u n d e r s am ei e r e n s v e d l i k e h o l ds p l i k t, p l i k t e s d e k k e t a v s am e i e r e n. Y t r e v e d l i k e h o l d a v e i e n d om m e n m e d b y g n i n g e r, f el l e s r om, f e l l es a re a l e r, a n l e g g o g u t s t y r h e r u n d e r t r a p p e o p p g a n g e r o g i n n g a n g s d ø r e r t i l o p p g a n g e n e r s a m ei e t s a ns v a r.

29 29 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e 5 V E D L I K E H O L D S F O N D S am e i e rm ø t e t k a n v e d t a a vs e t n i ng t i l f o n d t i l d e k n i n g a v f r em t i d i g e v e d l i k e h o l d s ut g i f t e r, p åk o s t n i n g e r e l l e r a n d r e f e l l es t i l t ak p å e i e n d om m e n. De beløp seksjonseierne skal innbetale til fondet innkreves i den kvartalsvis e b e t a l i n g t i l d ek n i n g a v f e l l es k os t n a d e n e. 6 R E G I S T R E R I N G A V S A M E I E R E E r v e r v e r e o g l e i e t a k e r e a v s ek s j o n s k a l m e l d es t i l s t y r e t f o r r e g i s t r e r i n g. E i e r e a v s e k s j o n s om i k k e b o r i s ek s j o n e n m å m e l d e s i n e l l e r k o nt a k t p e r s o ns b o p e l a d r e s s e t i l s t y r e t. 7 S T Y R E T O G S T Y R E T S O P P G A V E R S am e i e t s k a l h a et s t y r e p å f em m e d l e m m e r o g t o v a r am e d l em m e r s o m v e l g e s f o r t o å r a v g a n g e n d e r s om s am e i e rm øt e t i k k e b e s t em m e r n o e a n n e t. S t y re l e d e r e n v e l g e s s æ rs k i l t. D e n s o m e r u m y n d i g, k a n i k k e v æ r e s t y r e m e d l e m. B a r e f y s i s k e p e r s o n e r k a n v e l g e s s om s t y r em e d l em. S t y r e t s k a l s ø r g e f o r v e d l i k e h o l d og d r i f t a v e i e n d om m e n o g e l l e r s s ør g e f o r f o r v a l t n i n g a v s am e i et s a n l i g g e n d e r i s am s v ar m e d l o v, v e d t e k t e r o g v e dt a k i s am ei e rm øt e t. S t y r e t e r a n s v a r l i g f o r å h o l d e b e b y g g e l s e n f u l l v e r d i f o rs i k r e t t i l e n h v e r t i d. A v g j ø r e l s e r s om k a n t as a v e t v a n l i g f l e r t al l i s am e i e rm ø t e k a n o g s å t a s a v s t y r e t om i k k e a n n e t f øl g e r a v l o v e l l e r v e d t ek t e r e l l e r s am e i e rm ø t e t s v e d t a k i de t e n k el t e t i l f e l l e. T o s t y r e m e d l e m m e r i f e l l e s s k a p f o r p l i k t e r s am ei e t o g t e g n e r s am ei e t s n a v n. S t y r e t k a n g i p r o k u r a. I s a k e r s om g j e l d e r v a n l i g f o r v a l t n i n g o g v e d l i k e h o l d, k a n f o r r e t n i n g s f ø r e r r e p r e s e n t e r e s am e i e r n e. 8 S T Y R E M Ø T E T S t y r e l e d e r s k a l s ø r g e f o r a t d e t a v h o l d e s s t y r e m ø t e s å o f t e s o m d et t r e n g s. E t s t y r em e d l em e l l e r f o r r e t n i n gs f ø r e r k a n k r e v e a t s t y r e t s am m e nk a l l es. S t y r em øt e t l e d e s a v s t y r e l e d e r e n. E r i k k e s t y r e l e d e r e n t i l s t e d e, s k a l s t y r e t v e l g e e n m ø t e l e d e r.

30 30 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e D e t s k a l u n d e r m ø t e l e d e r s a n s v a r f ø r e s p r o t o k o l l o v e r a l l e s a k e r s o m b e h a n d l e s o g a l l e v e d t a k s om g j ø r e s a v s t y r e t. P r o t o k o l l e n s k a l u n d e r s k r i v e s a v de f r em m ø t t e s t y r em e d l em m e r. S t y r e t e r v e d t a k s f ø r t n å r m e r e n n h a l v p a r t e n a v a l l e s t y r em e d l em m er e r t i l s t e d e. V e d t a k k a n g j ø r es m e d m e r e n n ha l v p a r t e n a v d e a v g i t t e s t em m e n e. S t å r s t em m e n e l i k t, gj ø r m ø t el e d e r e n s s t em m e u t s l a g e t. D e s om s t em m e r f o r et v e d t a k, m å l i k e v e l u t g j ø r e m e r e n n e n t r e d j e d e l a v a l l e s t y r e m e d l em m e n e. 9 S A M E I E R M Ø T E T D e n ø v e r s t e m y n d i g h e t i s am e i et u t ø v e s a v s am e i e rm øt e t. O r d i n æ r t s am e i e rm øt e h o l d es h v er t å r i n n e n ut g a n g e n a v a p r i l m å n ed. E k s t r a o r d i næ r t s am ei e rm øt e s k a l h o l d e s n å r s t y r e t f i n n e r d et n ø d v en d i g e l l e r n å r m i n s t 1 / 1 0 -d e l a v s am e i e r n e k r e v e r d e t o g s am t i d i g o p p g i r h v i l k e s a k e r d e ø n s k e r b e h a n d l e t. B l i r s a m e i e r m ø t e s o m s k a l h o l d e s e t t e r l o v e n, v e d t e k t e r e l l e r v e d t a k p å s am ei e rm øt e t i k k e i n nk a l t, k a n e n s am e i e r, et s t y r e m e d l em e l l e r f o r r e t n i n gs f ø r e r k re v e a t s k i f t e r et t e n s n a r e s t o g f o r s am e i e r n e s f e l l e s k o s t n a d, i n nk a l l e r t i l s am ei e rm øt e. A l l e s a m e i e r e h a r r e t t t i l å d e l t a i s a m e i e r m ø t e m e d f o r s l a g s -, t a l e o g s t em m e r et t. L i k e l e d e s h a r s am e i e r e n s ek t e f el l e, s am b o e r e l l e r e t a n n et m e d l em a v s am e i e r e ns h u s s t a n d r e t t t i l å v æ r e t i l s t e d e o g t i l å ut t a l e s e g. S t y r e l e d e r o g f o r r e t n i n g s f ø r e r h a r p l i k t t i l å v æ r e t i l s t e d e m e d m i n d r e d e t e r å p e n b a r t u n ø d v e n d i g e l l e r d e h a r g y l d i g f o r f a l l. M ø t e - o g t a l e r et t h a r s t y r em e d l em m e r, f o r r e t n i n g s f ø r e r o g l e i e r a v bo l i g s ek s j o n. R e v i s o r h a r r e t t t i l å v æ r e t i l s t e d e i s am ei e rm øt e o g t i l å ut t a l e s e g. E n s am e i e r k a n m øt e v e d f u l l m ek t i g. F u l l m ek t i g e n s k a l l e g g e f r em s k r i f t l i g o g d a t e rt f u l l m ak t. F u l l m ak t e n a n s es å g j e l de f ø rs t k om m e n d e s am e i e rm ø t e m e d m i n d r e a n n e t f r em g å r. F u l l m ak t e n k a n n å r s om h e l s t t i l b a k ek a l l es. 1 0 I N N K AL L I N G O G M Ø TE LE D E LS E I n n k a l l i n g t i l s a m e i e r m ø t e t s k a l s k j e s k r i f t l i g t i l m e d l e m m e n e m e d v a rs e l p å m i ns t å t t e o g h ø y s t t j u e d a g e r. Å r s b e r e t n i n g, r e g n s k a p o g e v e n t ue l l r e v i s j o ns b e r e t n i n g s k a l s e n e s t e n u k e f ø r o r d i n æ r t s am e i e rm ø t e s e n d e s ut t i l a l l e s am ei r e m e d k j e nt a d r es s e. E k s t r a o r d i næ r t s am ei e rm øt e k a n, o m d e t e r n ø d v e n d i g, i n n k a l l e s m ed k o r t e r e f r i s t s om l i k e v e l s k a l v æ r e m i ns t 3 d a ge r. S t y r e t s k a l p å f o r h å n d v a r s l e s am e i e r n e om d a t o f o r s am e i e rm øt e t og om s i s t e f r i s t f o r i n n l e v e r i n g a v s a k e r s om ø n s k e s b e h a n d l e t.

31 31 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e I n n k a l l i n g e n s k a l b e s t em t a n g i d e s a k e r s om s k al b e h a n d l e s i s am e i e r m øt e t. S k a l et f o r s l a g, s om et t e r l o v om e i e r s ek s j o n e r e l l e r v e d t e k t e n e m å v e d t a s m e d m i ns t t o t r e d j e d e l s f l e r t a l l k u n n e b e h a n d l e s, m å h o v e d i n n h o l d e t i f o rs l a g e t v æ r e a n g i t t i i n n k a l l i n g e n. S a m e i e r m ø t e t s k a l l e d e s a v s t y r e l e d e r e n m e d m i n d r e s a m e i e r m ø t e t v e l g e r e n a n n e n m ø t e l e d e r s om i k k e b e h ø v e r v æ r e s am ei e r. D e t s k a l u n d e r m øt e l e d e r s a n s v a r f ø r e s p r o t o k ol l o v e r d e s ak e r s om b e h a n d l e s o g a l l e v e d t a k s om t r e f f e s a v s am e i e rm ø t e t. P r o t ok o l l e n s k a l u n d e rs k r i v e s av m ø t el e d e r e n o g m i n s t e n s a m e i e r s o m u t p e k e s a v s a m e i e rm ø t et b l a nt d e s om e r t i l s t e d e. P r o t ok o l l e n s k a l t i l e n h v e r t i d h o l d es t i l g j e n g e l i g f o r s am e i e r n e. 1 1 S A K E R S O M S K A L B E H A N D L E S P Å O R D I N Æ R T S A M E I E R M Ø T E P å d e t o r d i n æ r e s am e i e rm øt e t s k a l d i s s e s ak e r b e h a n d l e s : - K o n s t i t u e r i n g - Styrets årsberetnin g - S t y r e t s r e g n s k a p s o v e r s i k t f o r f o r e g å e n d e å r - S t y r e t s f o r s l a g t i l b u ds j e t t - A n d r e s a k e r s o m e r n e v n t i i n n k a l l i n g e n - V a l g a v s t y r e m e dl em m e r o g -l e de r ( n å r v a l g p e r i o d e n e r u t l ø p t ). 1 2 S A M E I E R M Ø T E T S V E D T A K I s a m e i e r m ø t e t h a r h v e r s e k s j o n e n s t e m m e. M e d d e u n n t a k s om f ø l g e r a v l o v e l l e r v e d t e k t e n e a v g j ø r e s a l l e s ak e r m e d a l m i n n e l i g ( s i m p e l t ) f l e r t a l l a v d e a v g i t t e s t em m e r. V e d o p p t e l l i n g a v s t em m e r a ns e s b l a n k e s t em m e r s om i k k e a v g i t t. S t å r s t em m e n e l i k t, a v g j ø r e s s a k e n v e d l o d d t r e k n i n g. D e t k r e v e s m i n s t t o t r e d j e d e l e r a v d e a v g i t t e s t em m e n e i s am ei e rm øt e t f o r v e d t a k om : - e n d r i n g a v v e d t e k t e n e - om b y g g i n g, p å b y g g i n g e l l e r a n d r e e n d r i n g e r a v b e b y g g e l s e n e l l e r t o m t e n s om e t t e r f o r h o l d e n e i s a m e i e t g å r u t o v e r v a n l i g f o r v a l t n i n g e l l e r v e d l i k e h o l d. - om g j ø r i n g a v f e l l es a r e a l e r t i l n y e b r u k s e n h e t e r el l e r u t v i d e l s e a v ek s i s t e r e n d e b r u k s e n h e t e r - s a l g, k j ø p, b o r t l e i e e l l e r l e i e a v f as t e i e n d om, h e r u n d e r s ek s j o n i s am ei e t s om t i l h ø r e r e l l e r s k a l t i l h ø r e s a m e i e r n e i f e l l e s s k a p - a n d r e r e t t s l i g e d i s p os i s j o n e r o v e r f as t e i e n d om s om g å ut o v e r v a n l i g f o r v a l t n i n g, - s am t y k k e t i l e n d r i n g a v f o rm ål f o r b r u k s e n h et o g t i l r e s ek s j o n e r i n g s o m m e df ø r e r øk n i n g a v d e t s am l e d e s t em m e a nt a l l e t

32 32 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e - t i l t a k s o m h a r s a m m e n h e n g m e d s a m e i e r n e s b o e l l e r b r u k s i n t e r e s s e r o g s om g å r u t o v e r v a n l i g f o r v a l t n i n g o g v ed l i k e h o l d n å r t i l t a k et f ø r e r m e d s e g ø k o n om i s k a ns v a r e l l e r ut l e g g f o r s am e i e r n e p å m e r e n n 5 p r o s e nt av d e å r l i g e f e l l e s ut g i f t e n e. V e d t a k om s a l g e l l e r b o r t f es t e a v h e l e e l l e r v e s e nt l i g e d e l e r a v e i e nd o m m e n s am t v e d t a k s om i n n e b æ r e r v es e n t l i g e e n d r i n g e r a v s am e i et s k a r ak t e r, k r e v e r t i l s l u t n i n g f r a s am t l i g e s am e i e r e. 1 3 H A B I L I T E T E t s t y r em e d l em m å i k k e d e l t a i s t y r e t s b e h a n d l i n g e l l e r a v g j ø r e l s e av n o e s p ø rs m å l s o m m e d l e m m e t s e l v e l l e r n æ r s t å e n d e h a r e n f r e m t r e d e n d e p e r s o n l i g e l l e r ø k o n om i s k e s æ r i n t e r e s s e i. D e t s a m m e g j el d e r f o r f o r r e t n i n g s f ø r e r en. I n g e n k a n i s am ei e rm øt e s om s am e i e r e l l e r f u l l m ek t i g d e l t a i n o e n a v s t em m i n g om r e t t s h a n d e l o v e r f o r s e g s el v e l l e r næ r s t å e n d e e l l e r om s i t t e g e t e l l e r n æ r s t å e n d e s a n s v a r. D e t s am m e g j e l d e r f o r a v s t em m i ng om p å l e g g om s a l g e l l e r k r a v om f r a v i k e l s e et t e r e i e r s e k s j o ns l o v e n s 2 6 o g R E G N S K A P O G R E V I S J O N S t y r e t s k a l s ø r g e f o r o r d e n t l i g o g t i l s t r ek k el i g r e g n s k a ps f ø rs e l. D e t s k a l f ø r es r e g ns k a p o g u t a r b e i d e s å r s o p p g j ø r i s am s v a r m e d b es t em m e l s e r g i t t i e l l e r i m e d h o l d a v g j e l d e n d e r e g n s k a ps l o v. R e g n s k a p e t f o r f o r e g å e n d e k a l e n de r å r l e g g e s f r em p å o r d i næ r t s am e i e r m ø t e. S am e i e t s k a l h a s t at s a ut o r i s e rt e l l e r r e g i s t r e r t r e v i s o r. 1 5 F O R R E T N I N G S F Ø R E R S a m e i e rm ø t e t k a n m e d v a n l i g f l e r t a l l v e d t a at s am e i et s k a l h a e n f o r re t n i n g s f ø r e r. D e t h ø r e r i n n u n d e r s t y r e t å a ns e t t e f o r r e t n i n g s f ø r e r o g a n d r e f u nk s j on æ r e r, g i i ns t r u k s f o r d em, f as t s et t e d e r e s l ø n n, f ø r e t i l s y n m e d at d e o p p f y l l e r s i n e pl i k t e r s am t s i d em op p e l l e r g i d em a v s k j e d. A n s et t e l s e a v f o r r e t n i n g s f ø r e r k a n b a r e s k j e p å o p ps i g e l s e m e d e n op p s i g e l s es f r i s t s om i k k e m å o v e r s t i g e s ek s m å n ed e r. M e d t o t r e d j e d e l s f l e r t a l l k a n s am ei e r m ø t et s am t y k k e i a t a v t a l e om f o r r e t n i n g s f ø rs e l g j ø r e s u o p p s i g e l i g f r a s am e i et s s i d e f o r e t l e n g r e t i d s r om, m e n i k k e f o r m e r e n n f em å r.

33 33 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e 1 6 M I S L I G H O L D H v i s e n s am e i e r t i l t r os s f o r a d v a r s e l v e s e n t l i g m i s l i g h o l d e r s i n e p l i k t e r k a n s t y r e t p å l e g g e v e d k om m e n d e å s e l g e s ek s j o n e n, j f r. e i e r s ek s j o n s l o v e n s 2 6. A d v a r s e l s k a l g i s s k r i f t l i g o g o p p l y s e om a t v e s e n t l i g m i s l i g h o l d g i r s t y r e t r e t t t i l å k r e v e s e k s j o n e n s o l gt. P å l e g g e t om s a l g s k a l g i s s k r i f t l i g o g o p p l y s e om a t s e k s j o n e n k a n k r e v e s s o l gt v e d t v a n g s s a l g h v i s p å l e g g e t i k k e e r e t t e r k om m e t i n n e n e n f r i s t s om i k k e s k a l s e t t e s k o r t e r e e n n s ek s m å n e d e r f r a p å l eg g e t e r m ot t at t. 1 7 F R A V I K E L S E M e d f ø r e r s am e i e r e ns o p p f ø r s e l f ar e f o r ø d e l e g g e l s e e l l e r v e s e n t l i g f o r r i n g e l s e a v e i e n d o m m e n e l l e r e r s am e i e r e n s o p p f ø r s e l t i l a l v o r l i g p l a g e e l l e r s j en a n s e f o r e i e n d o m m e n s ø v r i g e b r u k e r e, k a n s am ei e t s s t y r e k r e v e f r a v i k e l s e a v s ek s j o n e n e t t e r t v a n g s f u l l b y r d e l s e s l o v e n s k a p i t e l F O R H O L D E T T I L L O V O M E I E R S E K S J O N E R F o r s å v i d t i k k e a n n e t f ø l g e r a v d i s s e v e d t ek t e r el l e r n å r v e d t ek t e n e s t r i d e r m ot e i e r s e k s j o n s l o v e n, g j e l d e r r e g l e n e i l o v om e i e rs e k s j o n e r a v 2 3. m a i

34 34 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e O R D E N S R E G L E R F O R U L L E R N S K O G E N B O L I G S A M E I E Vedtatt på konstituerende sameiermøte Endret i sameiermøte Endret i sameiermøte Endret i sameiermøte Tilføyelse i pkt. 7 vedtatt i sameiermøte Revidert i sameiermøte

35 35 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e Innholdsfortegnelse I n n l e d n i n g O r d e n s r e g l e n e s s t a t u s o g m å l s e t t i n g M e l d i n g e r f r a s t y r e t O v e r t r e d e l s e a v o r d e n s r e g l e n e B i l k j ø r i n g o g p a r k e r i n g p å g a n g v e i e r o g i g a r a s j e r A v f a l l s h å n d t e r i n g V a n n o g a v l ø p D y r e h o l d M u s i k k - o g s a n g u n d e r v i s n i n g R o o g o r d e n F e l l es a r e a l e r o r d e n o g o p p f ø l g i n g F a s a d e r o g b y g n i n g s m e s s i g e f o r h o l d U t e a r e a l e r I N N L E D N I N G O R D E N S R E G L E R F O R U L L E R N S K O G E N B O L I G S A M E I E Ulle r n s k o g e n B o l i gs am e i e ø ns k e r å o p p r e t t h o l d e et g o d t n a b o s k a p hv o r d e s om b o r h e r, t r i v e s m e d h v e r a n d r e. M å l s e t t i n g e n m e d f e l l es o r d e n s r e g l e r e r t ri v s e l f o r a l l e v e d å i v a r e t a d e n e nk e l t es i nt e r e s s e r bå d e s om b o l i g e i e r, b e b o e r o g n a bo. D i s s e o r d e n s r e g l e n e g i r e n o v e r s i k t o v e r h v a v i i f e l l es s k a p m å f o r h o l d e os s t i l i h v e r d a g e n a v h e n s y n t i l h v e r a n d r e. D e t t e e r re t t i g h e t e r s å v e l s om f o r p l i k t e l s e r, o g o r d e n s r e g l e n e s k a l d e s s ut e n b i d r a t i l a t d e n e n k e l t e i k k e t a r s e g t i l r e t t e p å f e l l es s k ap e t s b ek os t n i n g. D i s s e o r d e n s r e g l e n e e rs t a t t e r t i d l i g e r e H u s o r d e n s r e g l e r s i s t o p p d a t er t O R D E N S R E G L E N E S S T A T U S O G M Å L S E T T I N G B e b o e r n e p l i k t e r å f ø l g e o r d e n s r eg l e n e o g e r a n s v a r l i g f o r at d e o v e r h o l d e s a v h u s s t a n d e n o g d e s o m g i s a d g a n g t i l l e i l i g h e t e n e v e d b e s ø k e l l e r s om h å n d v e r k e r e. H u s k a t e n l o j a l o p p f øl g i n g a v r e g l e n e f r a d e n e nk e l t es s i d e e r e t v e s e n t l i g b i d r a g t i l e t g o d t b om i l j ø. V e d å væ r e a k t s om o g o p p t r e h e n s y ns f u l l t i l e i l i g h e t e n, p å t e r r a s s e o g b a l k o n g s a m t p å f e l l e s a r e a l e r i n n e n - o g u t e n d ø r s v i l n a b o e r o g ø v r i ge b e b o e r e i l i t e n g r a d b l i u t s a t t f o r u n ø d i g u l em p e, s t ø y e l l e r a n n e n m i l j ø f o r u r e n s i n g. A l l e n y e b e b o e r e s k a l s k r i f t l i g b ek re f t e at o r d e n s r e g l e n e e r m ot t a t t o g a k s e p t e r t. 2. M E L D I N G E R F R A S T Y R E T M e l d i n g e r f r a s t y r e t t i l b e b o e r n e e r å b e t r a k t e s om m i d l e r t i d i g e o r d e n s r e g l e r. D e r s om d i s s e s k a l v æ r e p e rm a n e nt e, m å d e e n d e l i g v e d t as a v p å f ø l g e n d e s am ei e rm øt e.

36 36 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e 3. O V E R T R E D E L S E A V O R D E N S R E G L E N E H e n v e n d e l s e t i l s t y r e t e l l e r f o r r e t n i n g s f ø r e r om o v e r t r e d e l s e r a v r e g l en e s k a l s k j e s k r i f t l i g, m e n al l e u o v e r e n s s t em m e l s e r b ø r f ø rs t s ø k es o r d n e t i n t e r nt m e l l om b e r ø r t e n a b o e r. V a k t m es t e r e n h a r f u l l m a k t f r a s t y re t t i l å p å s e a t o r d e ns r e g l e n e o v e r h o l d e s o g k a n p å s am e i et s v e g n e g r i p e i n n v e d o v e rt r e d e l s e r. 4. B I L K J Ø R I N G O G P A R K E R I N G P Å G AN G V E I E R O G I G A R A S J E R B i l k j ø r i n g p å g a n g v e i e n e b e g r e n s e s t i l d et h e l t n ø d v e n d i g e, o g d et m å v i s es s t o r g r a d a v a k t s om h et o g h e ns y n s f u l l h e t. K j ø r i n g a v b e v e g e l s es h em m e d e, s yk e t r a n s p o rt, møbeltransport og flyttelass er tillatt. Motorsykkel- o g m o p e dk j ø r i n g på g a n g v e i e n e e r i k k e t i l l a t t. D e t e r h e l l e r i k k e t i l l at t å p a r k e r e p å e l l e r v e d g a n g v e i e n e. P a r k e r i n g e r k u n t i l l a t t p å d e r e g i s t r e r t e p l a s s e r. H å n d v e r k e r e k a n k j ø r e t i l i n n g a n g e n f o r a v - o g p å l es s i n g, h v o r e t t e r k j ø r e t ø y e t s e t t e s p å a n v i s t e p l a s s e r. D e t t e e r s e k s j on s e i e r s a n s v a r. A l l k j ø r i n g i g a r a s j e n e m å s k j e m ed s t o r a k t s om h e t. D et s k a l n y t t es l y s, o g f a r t e n s k a l h o l d e s u n d e r 1 5 k m / t a v h e ns y n t i l b a r n o g v o k s n e s s i k k e r h e t. V o k s ne m å p ås e at b a r n i k k e b r u k e r g a r a s j e n e s om l ek e p l a s s. G j e s t e p a r k e r i n g s p l a s s e n e s k a l k u n b r u k e s a v g j es t e r. E k s t r a g j es t e p a r k e r i n g s p l as s e r u t o v e r d e t a n t al l p l as s e r s om m å væ r e t i l g j e n g e l i g f o r g j es t e r, k a n l e i e s u t a v s t y r e t t i l s am e i e r e s om h a r b e h o v f o r e n p ar k e r i n g s p l as s f o r bi l n r. 2. L e i e n f as t s e t t e s a v s t y r e t. A v s i k k e r h e t s m e s s i g e g r u n n e r k a n s am ei e r e k u n l e i e u t s i n e p a r k e r i ng s p l a s s e r t i l a n d r e s am e i e r e. 5. A V F A L L S H Å N D T E R I N G S ø p p e l m å p ak k es g o dt i n n f o r å hi n d r e l u k t o g t i l g r i s i n g a v k as s e n e o g a v f a l l s r om m e t f o r ø v r i g. D e t m å i k k e k a s t e s b r e n n e n d e, l e t t a n t e n n e l i g o g l e t t k n u s e l i g a v f a l l i k a s s e n e. D e t e r i n n f ø r t k i l d e s o r t e r i n g. D e t t e m e df ø r e r at v a n l i g h u s h o l d n i n g s a vf a l l k as t es i c o n t a i n e r n e i s ø p p e l b o d e n e. p a p p o g p a p i r ( i k k e p l a s t, i s o p o r e l. l. ) s k a l l e g g e s i c o n t a i n e r e f o r p a pi r. K a r t o n g e r o g es k e r s l ås s am m e n. g l a s s o g t o m f l a s k e r s k a l l e g g es i k o m m u n a l t u t s a t t e g l as s c o nt a i n e r e. m i l j ø s t a s j o n f o r e l e k t r i s k a v f a l l ( p c -e r, s t e r e o a n l e g g, l am p e r, l y s r ø r m m ) s om f i n n e s i g a r as j e n v e d Å s s t u b b e n 13, s k a l b e n y t t es. e g e n c o n t a i n e r s om s am e i et s e t t e r u t d e n f ø rs t e u k e n h v e r m å n e d, s k a l b e n y t t e s f o r k a s t i n g a v a n d r e g j e ns t a n d e r.

37 37 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e D e t s k a l v æ r e o r d e n i s ø p p e l b o d en e. B e b o e r n e e r a ns v a r l i g f o r a t s ø p p e l o g a n n e t a v f a l l i k k e e t t e r l a t es p å g ul v e t i s øp p e l b o d e n e. N å r l e i l i g h e t e r p us s es o p p, s k a l p l a s s e r i n g a v e g e n a v f a l l s c o n t a i n e r a v t a l e s m e d v a k t m es t e r. H å n d t e r i n g a v a n n e t a v f a l l : s e i n f or m as j o n f r a k om m u n e n o g i S am e i e n y t t. 6. V A N N O G A V L Ø P A l l e r om i l e i l i g h et e n m å h o l d e s o pp v a r m e t p å e n s l i k m å t e a t v a n n og a v l ø p i k k e fryser. Kun toalettpapir kastes i toalettene. Hovedkraner for varmt og kaldt v a n n b ø r s t e n g es v e d l a n g v a r i g f r a væ r. 7. D Y R E H O L D D y r s om e r t i l u l em p e f o r a n d r e b eb o e r e m å i k k e h o l d e s i l e i l i g h et e n e. V e d l u f t i n g a v h u n d i n n e n f o r s am e i e t s om r å d e s k a l h u n d e n a l l t i d f ø r e s i b å n d. L u f t i ng a v h u n d m å skje under kontroll utenom garasjen e o g b a r n a s l e k e p l as s e r, o g h u n de e k s k r em e n t e r m å f j e r n e s. 8. M U S I K K - O G S A N G U N D E R V I S N I N G M u s i k k - o g s a n g u n d e r v i s n i n g t i l l at e s b a r e et t e r s k r i f t l i g a v t al e m e d s t y r e t o g d e b e r ø r t e n a b o e n e. 9. R O O G O R D E N B e b o e r n e p l i k t e r å s ø r g e f o r r o o g o r d e n i o g u t e nf o r l e i l i g h e t e n e s l i k a t i k k e a n d r e s j e n e r e s. F r a k l t i l k l m å d e t v i s e s s æ r l i g h e n s y n s l i k at n a b o e rs n a t t e s ø v n i k k e f o r s t y r r e s. V æ r s p es i e l t o p pm e rk s o m p å at s t e r e o a n l e g g i l e i l i g h e t e ne o g h ø y l y d t t a l e o g m u s i k k p å t e r r a s s e n e o g b a l k o n g e n e i k k e m å s k j e t i l s j e n a n s e f o r n a b o e n e. N å r d e t g j e l d e r a r b e i d e r s om b e b o e r n e g j ø r s el v e l l e r m e d h j e l p a v an d r e, e r i k k e b a n k i n g o g b r uk a v s t ø y e n d e r e d s k a p e r t i l l a t t f ø r k l o g e t t e r k l p å h v e r d a g e r, f ø r k l o g e t t e r k l p å l ø r d a g e r, o g i k k e p å s ø n - o g h e l l i g d a g e r. B l o k k e ns b e b o e r e s k a l a l l t i d v a r s l es i g o d t i d f ø r s t ø y e n d e o g v e d v a r e n d e a r b e i d e r s e t t e s i g a n g. T e p p e b a n k i n g p å t e r r a s s e o g b a l k o n g b ø r u n n g å s, o g e r i k k e t i l l a t t p å s ø n - o g h e l l i g d a g e r. S a m e i e r e r a n s v a r l i g f o r o r d e n p å t e r r a s s e o g b a l k o n g, f o r e k s em p e l s k a l t ø r k i n g a v t ø y, l a g r i n g a v g j e n s t a nd e r o. l. i k k e v æ r e t i l s j e n a ns e. D e t m å u t v i s e s s t o r h e n s y ns f u l l h e t v e d g r i l l i n g p å t e r r a s s e n e o g b a l k o n g e n e. G r i l l i n g m e d t r ek u l l e r i k k e t i l l a t t.

38 38 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e A v h e n s y n t i l u n d e r l i g g e n d e n a b o t e r r a s s e r b ø r t e r r a s s e t r a u p l a n t e r s o m h e n g e r u t o v e r k a n t e n, b e s k j æ r e s s å d e t i k k e d r y s s e r n e d p å u n d e r l i g g e n d e t e r r a s s e. M a t i n g a v f u g l e r o g d y r p å t e r r a s s e n e, b a l k o n g e n e o g d e f e l l es u t e a re a l e n e e r i k k e t i l l a t t. G r u n n e n t i l d e t t e e r a t d e t b l i r m y e s ø l s om s p r e r s e g t i l n a b o e ne o g s om k a n t i l t r ek k e s e g m us o g r o t t e r. V i m i n n e r om b e s t em m e l s e n e s om g j e l d e r f y r v e r k e r i, o g a t d et e r f or b u d t å s e n d e o p p f y r v e r k e r i f r a t e r r a s s e r o g b a l k o n g e r FE L LE S AR E AL E R O R D E N O G O P P F Ø L G I N G I n n e n d ø r s f e l l e s a r e a l e r s o m i n n g a n g s p a r t i o g t r a p p e h u s s k a l h o l d e s r y d d i g e t i l e n h v e r t i d. A v h e ns y n t i l t r a p p e v a s k o g g en e r e l l a t k om s t t i l o p p g a n g e n e e r de t i k k e a d g a n g t i l å h a g j e n s t a n d e r s t å e n d e p å g ul v e t i g a n g e n e. Ø ns k e r n o e n å p y n t e v e g g e n e i o p p g a n g e n e m e d b i l d e r, l am p e r, pl a n t e r e l l e r l i g n e n d e, s k a l d e t v æ r e e n s t em m i g h et o m d e t t e b l a nt b e b o e r n e i d e n e n k e l t e o p p g a n g. S y k l e r p l a s s e r e s i s y k k e l b o d el l e r i s y k k e l s t a t i v i g a r as j e n. S p o r t s u t s t y r o. l. s e t t es i b o d e n e t i l d e n e n k e l t e s am ei e r. I g a r a s j e a n l e g g e n e u t e n o m b o d e n e, s k a l i k k e m ø b l e r, h v i t e v a r e r, b i l d e k k e l l e r a n d r e g j e n s t a n d e r o p p b e v a r e s. B a r e m o t o r k j ø r e t ø y, t i l h e n g e r o. l. k a n p l as s e r e s h e r i n n e n f o r o p p m e rk e t f e l t. F e l l e s i n n g a n g s d ø r h o l d e s l u k k et o g l å s t t i l e n h v e r t i d. E n h v e r s o m s l i p p e r u k j e n t e i n n i o p p g a n g e n, p l i k t e r å k o n t r o l l e r e a t v e d k om m e n d e h a r e t l e g a l t æ r e n d. V æ r o g s å o p pm e r k s om p å a t u v e d k om m e n d e l e t t k a n s n i k e s e g i n n i g a r a s j e a n l e g g e t n å r b i l e n e r k j ø r t v i d e r e f ø r p o r t e n e r h e l t l uk k e t. E t t e r k l o p pf o r d r e s a l l e t i l å væ r e e k s t r a p å p a s s e l i g e m e d at i n g e n uv e d k om m e n d e k om m e r i n n. P o r t å p n e r t i l g a r a s j e p o r t e n o g h us n ø k l e r s k a l i k k e o p p b e v a r e s i b i l e n. B l i r n o e a v d e t t e s t j å l et, m å a l l e p o rt å p n e r n e o g p o r t e n e k o d es om o g/ e l l e r l ås s y l i n d e r e s k i f t es. F ø l g e s k a d e r s om o p p s t å r g r u n n e t g j e n g l em t e p o rt å p n e r e o g n øk l e r i b i l, b e l as t es b i l e i e r F AS AD E R O G B Y G N I N G S M E S S I G E F O R H O L D S t y r e t s g o dk j e n n e l s e m å i n n h e n t es f o r a l l e f o r a n d r i n g e r s om h a r i n n v i r k n i n g p å b e b y g g e l s e n s u t s e e n d e, s o m f. e k s. m a l i n g, r a d i o - o g T V -a nt e n n e r, s k i l t e l l e r a n d r e u t v e n d i g e f a s t e i n n r e t n i n g e r. B y g n i n g s m es s i g e f a s a d e e n d r i n g e r t i l l a t es i k k e m e d m i n d r e s k r i f t l i g go d k j e n n e l s e e r i n n h e n t e t f r a s t y r e t. V i n d u e r s am t t e r r a s s e r o g b a l k o n g e r ( o g s å i n n v e n d i g ) e r e n d e l a v fasaden. Beboerne kan ikke regne m ed å få styrets godkjennelse til e n d r i n g e r s om v i l h a e n u ø n s k et i n n v i r k ni n g p å b y g ge n e s f as a d e r, u t s e e n d e o g f a r g e r, h e r u n d e r a l l e s l a g s u t v e n d i g e f a s t e i n n r et n i n g e r. E l em e n t e r s om e r s a t t o p p ut e n s t y r e t s

39 39 U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e godkjennelse, kan kreves fjernet. Det vil b a r e væ r e t i l l a t t å s et t e o p p e n t y p e s om e r g o d k j e n t a v s t y r e t. I n n v e n d i g e e n d r i n g e r i l e i l i g h e t e n e s om m e df ø r e r i n n g r e p i b y g g e t s bæ r e n d e k o n s t r u k s j o n e r, m å i k k e f o r e t as. L i k e l e d e s m å d e t h e l l e r i k k e f o r e t as f o r a n d r i n g e r s om k a n v æ r e t i l u l e m p e f o r n a b o e r v e d a t f. e k s. l y d i s o l a s j o n e n s v e k k e s. V e d b r u d d p å d e n n e b es t em m e l s e k a n s t y r e t k r e v e a t f o r h o l d e n e t i l ba k e f ø r es t i l d e t o p p r i n n e l i g e. I d e b l ok k e n e d e r d e t e r h e i s, e r be b o e r n e p l i k t i g t i l å f øl g e h e i s l e v e r a n d ø r e n s b r u k e r i n s t r uk s. S e k s j o ns e i e r h a r a ns v a r e t f o r a t av l ø p s r ø r e t f o r v a n n f r a t e r r a s s e n i k k e t e t t es a v l ø v, i s o. l. V e d s t ø r r e s n ø f a l l s k al t e r r as s e n e, s å v i d t m u l i g, r y d d e s f o r s n ø o g i s U T E A R E A L E R B e b o e r n e p l i k t e r å v e r n e om t r æ r, b u s k e r, p l e n e r o g a n d r e yt r e a n l e gg. D e t e r g e n e r e l t f o r b u d t f o r s a m e i e r n e å b r u k e s p r ø y t e m i d l e r m o t u g r e s s i ut e a r e a l e n e. H v i s s p e s i e l l e f o r h o l d g j ø r d et n ø dv e n d i g, s k a l s l i k s p r ø yt i n g k u n u t f ør e s a v v a k t m es t e r e t t e r s t y r e t s a n v i s n i n g.

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