K j æ r e b e b o e r!

Transkript

1 K j æ r e b e b o e r! D u h o l d e r n å i n nk a l l i n g e n t i l å r e t s g e n e r a l f o r s am l i n g i h å n d e n. D e n i n n e h o l d e r b o r e t t s l a g et s å r s b e r e t n i n g o g r e g ns k a p f o r V i ø ns k e r d e g v e l k om m e n t i l g e n er a l f o r s am l i n g k l på H a l l a g e r b a k s k e o n l e. D et t e e r m ul i g h e t e n d u h a r t i l å d e l t a i d i s k u s j o n e n o g v e l g e det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. S t y r e t h a r l a g t m y e a r b e i d p l et i t o g å g j ø r f o r s t å e l i g s om m u l i g. V å r t ø n s k e er d e r f o r a t d u l es e r n ø y e i g j e n n om h e f t e t o g v i s e r d i n i n t e r e s s e f o r b o r e t t s l a g e t v e d å m ø t e o p p p å g e n e r a l f o r s am l i n g e n. H v e m k a n d e l t a p å g e n e r a l f o r s am l i n g e n? A l l e a n d e l s e i e r e h a r r e t t t i l å v æ r e m e d i a g l e f n e o r r s a m l i n g e n m e d -, f t o - r a l s e a g o g s t em m e r et t. A n d e l s e i e r e ns ek t ef e l l e, s am b o e r e l l e r e t a n n et m e dl em a v a n d e l s e i e r e n s h u s s t a n d h a r r e t t t i l å v æ r e t i l s t e de o g t i l å u t t al e s e g. S t y r e m e d l e m m e r, f o r r e t n i n g s f ø r e r o g l e i e r a v t t b t i o l l å i g i b o r e v æ r e t i l s t e d e i g e n e r a l f o rs am l i n g en o g t i l å u t t al e s e g. E n a n d e l s e i e r k a n m ø t e m e d f u l l m e k t i g. I n g e n k a n v æ r e f u l l m e k t i g f or m e r e n n é n a n d e l s e i e r, m e n d e r f l e r e ei e r en a n d e l s am m e n, k a n d e h a s am m e f u l l m ek t i g. E n f u l l m a k t k a n t r e k k e s t i l b ak e n å r s om h e l s t. E n a n d e l s e i e r k a n t a m e d e n r å d g i v e r t i l g e n e r a l f o rs am l i n g e n. R å d g i v e r e n h a r b a r e r e t t til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.

2 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g I N N K A L L I N G T I L G E N E R A L F O R S A M L I N G O r d i n æ r g e n e r a l f o r s a m l i n g i H a l l a g e r b g a k k a e v n h o l B d o e r s e t t s l a t i r s d a g kl i H a l l a g e r b a k k e n s ko l e. TIL BEHANDLING FORELIGGER : 1. K O N S T I T U E R I N G A ) Valg av møteleder B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e C ) V a l g a v r e f e r e n t o g t o a n d e l s e i e r e t i l å u n d e r s k r i v e p r o t D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n 2. Å R S B E R E T N I N G O G R E G N S K A P F O R A ) Å r s b e r e t n i n g o g r e g n s k a p f o r B ) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. G O D TG J Ø R E L S E R A ) S t y r e t B ) R e v i s o r 4. F O R S L A G A ) F o r s l a g t i l e n d r i n g e r i H us o r d e n s r e g l e n e i H a l l a g e r b a k k e n B / L p e k g l t e r om 4 r o i R l ei l i g h e t B ) F o r s l a g t i l e n d r i n g e r i H us o r d e n s r e g l e n e i H a l l a g e r b a k k e n B / L p k t. 6 D y r e h o l d F o r s l a g e r t a t t i n n b a k e rs t i h ef t et 5. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E A ) V a l g a v 2 s t y r e m e d l e m m e r f o r 2 å r B ) V a l g a v 4 v a r a m e d l e m m e r f o r 1 å r C ) V a l g v a v a l g k o m i t é f o r 1 å r D ) V a l g a v 1 d e l e g e r t m e d v a r a t i l O B O S g å e r n e r a l f o r s a m l i n g O s l o, S t y r e t i H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g T r o n d A r n e B ø r s t i n g / s / B å r d K n ut z e n / s / I v a r L i a b ø / s / Merete Visnes Sogge / s / Muhammad Bilal / s /

3 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g Å R S B E R E T N I N G F O R T I L L I T S V A L G T E Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært : S T Y R E T L e d e r T r o n d A r n e B ø r s t i n g H a l l a g e r b a k k e n 9 6 C N e s t l e d e r B å r d K n u t z e n H a l l a g e r b a k k e n 8 0 C S t y r e m e d l I e v a m r L i a b ø H a l l a g e r b a k k e n 9 6 J S t y r e m e d l M e r m e t e V i s n e s S o g g e H a l l a g e r b a k k e n 7 8 D S t y r e m e d l Muhammad e m Bilal Hallagerbakken 54 V A R A M E D L E M M E R T I L S T Y R E T V a r a m e d l e K m a r i n S a s a o k a H a l l a g e r b a k k e n 9 0 E V a r a m e d l e C m e c i l i e S t e n s r u d H a l l a g e r b a k k e n 3 6 V a r a m e d l e N m a t a s h a H a n n a h K j ø l å s H a l l a g e a r k b k e n 6 0 E V a r a m e d l e Hedevig m Schjødt Hallagerbakken 42 ( til nov. 08 ) D E L E G E R T T I L G E N E R A L F O R S A M L I N G E N I O B O S D e l e g e r t O B O S g e n e r a l f o r s a m l i n g T r o n d A r n e B ø r s t i n g H a l l a g e r b a k k e n 9 6 C V a r a d e l e g e r t O B O S g e n e r a l f o r s a m l i n g B å r d K n u t z e n H a l l a g e r b a k k e n 8 0 C V A L G K O M I T E E N V a l g k o m i t e A n n e P e r n i l l H e a l l H v a g e r m b a k k e n 7 4 C V a l g k o m i t e Å s m u n d B ø r s u m H a l l a g e r b a k k e n 5 6 Valgkomite Petter Dyrhol Hallagerbakken 34 F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettsla g e t h a r f o r e nk l e t f o r r e t n i ng s f ø r e rk o n t r a k t. A ut o r i s e rt r e g n s k a p s f ø r e r ( o p p d r a g s a n s v a r l i g ) e r r e g n s k a p s s j e f E g i l H a v r e, OB OS. B o r e t t s l a g e t s r e v i s o r e r P r i c e wa t e r h o u s e C o o p e r s A S. G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M B O R E T T S L A G E T B o r e t t s l a g e t e r r e g i s t r e r t e g i s t F e o r e t a i k s B r ø n n ø y s u n d m e d o r g -a n i s a s j o n s n u m m e r , l i g g e r i b y d e l 1 5 S ø n d r e N o r d s t r a n d i Os l o k om m u n e o g h a r a d r e s s e : H a l l a g e r b a k k e -9 n B o r e t t s l a g e t b e s t å r a v a n d e l s l e i l b i y g h n e i n t g e r. 9 f 3 o l e r i l d i e g l h e t e r p i å 2 3 blokk og 126 leiligheter i rekkehus. Tomten 2 g h a r, kjø f ø l g e n d e g å - r o d g s b r u k s n um m e r : , 4 4, 4 5. F ø rs t e i n n f l y t t i n g s k j e d d e i

4 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g B o r e t t s l a g e t f ø l g e r a r b e i d s m i l j ø l o v e n s b es t em m e l s e r o g t i l s t r e b e r et g o d t a r b e i d s m i l j ø. S t y r e t e r i t k med k e at k j det e n ytre miljø forurenses i vesentlig grad. S e l s k a p e t d r i v e r i k k e m e d - f o g r s ut k v n i k l n i n g g s s ak t i v i t e t e r. A v b o r e t t s l a g e t s 5 s t e y n n r. B e o re m t e t s l d a g l e t e r p m o m s i e t i v r e r t i l l i k es t i l l i n g o g t a r s i k t e p å at d et i k k e f o r ek om m e r f o rs k j el l s b e h a n d l i n g p å g r u n n a v k j ø n n v e d v a l g o g a ns e t t el s e r. A v v a r a m e d l em m e r t i l s t y r e t h a r a l l e 4 i d e n n e p e r i o d e n v æ r t k v i n n e r. S TY R E T S t y r e t h a r k o n t o r b a i k k e H n a 5 l 4 l. S a t g y e r em øt e n e h o l d es n o rm al t s i s t e m a n d a g i h v e r m å n e d. S a k e r s om ø ns k es b e h a n d l e t m å v æ r e s t y r e t i h e n d e s e n e s t 1 u k e f ø r n e s t e m øt e. H e n v e n d e l s e r t i l s t y r et k a n r e t t e s s k r i f t l i g t i l s t y r e t s p os t k a s s e i H a l l a g e r b a k k e n 5 4 e l -p l o s e t r a d t r i e s l s : e s n e t y r e a l l a g e r b a k o k g e i n k.n k e o d i r e k t e til styremedlemmene. R E TN I N G S L I N JE R F O R S TY R E AR B E I D S t y r e t h a r v e d t a t t r e t n i n gs l i n j e r f o r s t y r e a r b e i d i b o r e t t s l a g e t. F o rm ål et m e d d i s s e e r å k l a r g j ø r e d e k r a v s om s t i l l es t i l d e t i l l i t s v a l g t e. R e t n i n gs l i n j e n e om h a nd l e r s t y r e a n s v a r f o r f o r v a l t n i n g a v d e øk o n om i s k e ve r d i e r, h a b i l i t et, t a us h e t s p l i k t, h o no r e r i n g, attestasjon og anvisning av utbetalinger. V AK TM E S TE R TJ E N E S TE B o r e t t s l a g e t h a r a v t a l e om v ak t m es t e r t j e n e s t e m e d K j el l Ø v e r g å r d A S s om k a n k o n t a k t e s p å t e l e f o n p 0 o 7 s t a e d l r es l s e e: r k j p e å l l. o e v e r g a r d u l t i n et t. n o. I a v t a l e n m e d v a k t m e s t bo e r n e s k u a n l n e b e n y t t e v a k t m es t e r t i l p r i v a t e o p p d r a g t i l s am m e p r i s s om b o r e t t s l a g et b et a l e r. T j e n e s t e r s om s k a l d ek k e s av b o r e t t s l a g e t s f e l l e s k os t n a d e r s k al s t y r e t a l l t i d g od k j e n n e f ø r t j e n e s t e n r e k v i r e r e s. V E K T E R T J E N E S T E B o r e t t s l a g e t h a r a v t a l e u r i m t a e s d om S e v c ak t h o l d. D e r s om a n d e l s e i e r h a r b e h o v f o r a s s i s t a n s e, t a k o n t a k t 91 p 6 å 6 0 t 5 e 1 l 6. e f o n P A R K E R I N G T i l e n d el l e i l i g h e t e r f ø l g e r g a r as j ep l a s s m e d e n h e t e n. Ø v r i g p a r k e r i ng k a n gj ø r e s p å m e rk e d e p l as s e r p å g a r a s j e t ak e t. B o r e t t s l a g e t h a r p l as s e rm e d m u l i g h e t f o r m ot o r v a r m e r t i l u t l e i e o p p e p å g a r a s j e t ak e t. D e r s om d u ø ns k e r pl a s s, t a k o nt a k t m e d O B O S H o l m l i a p å t e l e f o n e l l e r v e d k o n t ak t m e d s t y r e t, ev t v a k t m e s t e r. G j e s t e p a rk e r i n g f o r e g å r p å o p pm er k e d e p l a s s e r. N Ø K L E R / S K I L T N ø k k el r e k v i s i s j o n t i l s y s t em n øk l e r ( s ø p p e l r om, b o d e r o g g a r as j e ) k a n k j ø p e s h o s O B O S H o l m l i a.

5 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g K A B E L -TV, R AD I O, B R E D B ÅN D O G TE LE F O NI M u l t i n e t t e r b o r e t t s l a g e n es e g e t s el s k a p, o g h a r s om f o rm å l å f r em f o rh a n d l e g o d e a v t a l r for e beboerne på Holmlia. P e r i d a g h a r M u l t i n e t t a -g v t r u n a n l p a e k k e m p å e 3 d 4 k G a n E a T l e r. p H å e r d i g i t a i n n g å r o g s å 4 6 a n a l o g e r a d i o k a n a l e r o g 4 8 d i g i t a l e r a d i ok a n a l e r. D et t e b e t a l e s kollektivt av borettslagene og belastes felleskostnader. I t i g tilbyr l e g GET betal-tv, d i g i t a l r a d i o, t e l e f o n i o g b r e d b å n d. D et t e l e v e r e s g j e n n om kabel-t V n e t t e t. F o r næ rm e r e i n f or m as j o n om GE Ts t i l b u d, s eww w. g e t. n o K u n d e s e r v i c e o g f ei l m e l d i n gs t j e n e s t e n t i l GE T h a t r el e f o n nu m m e r I t i l l e g g h a r M u l n s t e i a v n t a e l t e r t m e l d : e v e r a NextGenTel på bredbånd og telefoni, kundeservicetelefon Ventelo/ Bluecom på bredbånd og telefoni, telefon Se for øvrig www. multinett Multinett. no har epost : multinett. no T e l e n o r B o r e t t s l a g e t e r t i l s l u t t e t s am a r b e i ds a v t a l e n m e l l om T e l e n o r o g O B OS, s om g j e l d e r t i l o g s om g i r r a b a t t e r t i l b e b o e r e m e d t e l ef o n a b o n n em e n t i T e l e n o r. D e t g i s o p p t i l 2 5 % r a b a v t t e l p e å f o b n r e u n k e ( n g j a e l d -a e r b o n B n a e s m i e s nt e n e ) p å f a s t t e l ef o n o g b r e d b å n d s t e l e f o n. V e d b e s t i l l i n g a v n y t t t e l e f o n a b o n ne m e nt h os T e l e n o r, t i l k om m e r d e t e n m å n e d l i g nettleie ettersom Telenor ikke har noen leveranseavtale med Multinett (se over ). B e s t i l l i n g a v te l ef o n i o g i n t e r n e t t j en e s t e r f r a T e l e n o r gj ø r e s p å w w w. o b o s. n e o l l e r v e d å s e n d e e n S M S t i l m e d k o de o r d O B O S. V æ r o b s p å : K a b e l n e t t-t j e n e s t e n e l e v e r e s g j e nn o m e t s væ r t a v a n s e r t e n et t. D e t e r d e r f o r v i k t i g at d u i k e k g j ø r i n n g r e p a v n o e n a rt i n e t t e t. D e t u n n g å r d u v e d i k k e å t a d e k s e l e t a v kontaktene i boligen din. Det gjelder både kabel-tv n et t e t o g t e l e f o n i n e t t e t. H a r d u behov for å gjøre inngrep, vennligst kontakt GET for kabel-tv n e t t e t o g M u l t i n e t t f o r t e l e f i n o e n t t e t. K R A F T L E V E R A N S E T I L B O R E T T S L A G E T S F E L L E S A N L E G G Borettslaget har avgitt fullmakt til OBOS til å kjøpe elektrisk kraft, og er tilsluttet a v t a l e m e d E n e r g i p a r t n e r A S o g L O S r g ( i A g S d ) e. r E n e E r n g e i p a r t n e r A S s t å r f o r r å d g i v n i n g o g k r a f t f o r v a l t n i n g, o g LO S s t å r f o r k r a f t l e v e r a n s e r o g f a k t u r a a dm i n i s t r a s j o n. O p p r i n n e l i g a v t a l e m e d E n e r g i p a r t n e r / L O S ut l ø p d e n OB O S h a r f o r l e n g e t avtalen fra me fordelene med som de i forrige sam periode. Kraftforvaltningsavtalen gir følgende fordeler for borettslaget : E t t a v m a rk e d e t s l a v e s t e a dm i n i s t ra t i v e p å s l a g: 0, 9 5 ø r e p r kw h. E l e k t r i s k k r af t t i l s p ot p r i s k om b i n e rt m e d f o r v a l t n i n g s om g i r g u n s t i g e s t r øm p r i s e r.

6 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g Profesjonell forvaltning fra Energipartner AS. B o r e t t s l a g e t v / s t y r e t f å r t i l g a n g t i l s i n e a n l e g g p å ww w. s t y r e r o m m et. ne t b l. a. f o r f o r b r u - k o s g f ak t u r e r i n gs d a t a. R a b a t t e r t k r a f t v i a k j ø p f r a e n e r g i g j e n v i n n i n g s a n l e g g h o s E l k em A S A o g T i n f os A S. R e s u l t a t t a v e k r a f t f o r v a l t n i n gs a v t a l e n h a r g i t t b es p a r e l s e r o gs å i D et h a r væ r t s t o r e om r å d em e s s i g e v a r i a s j o n e r i N o r g e i , m e n m å l t m o t gj e n n o m s n i t t l i g spotpris har besparelsene i 2008 vært ca 11 %. M Å L E R A V L E S N I N G F Y R I N G O G V A R M T V A N N F r a e b t l i n e n f ø d r t i n d i v i d u e l l m å l i n g f o r f y r i n g o g v a rm t v a nn i b å d e rekkehus- og blokkleilighetene. D e s o m b o r i r e k k e h u s f å r e g e n a v r e g n i n g d i r e k t e f E r n a e r g V i, i k e n E n e r g p å s am m e m å t e s om f o r s t r øm. For blokkene føres eget fordelingsregnskap. Till e g g e t f o r f y r i n g o g v a r m t v a n n s om i n n b e t a l e s g j e n n o m f e l l e s k o s t n -k a o d n e t n e o-i n n e b r e t a e l i n g a, s om a v r e g n e s i forbindelse med måleravlesning i juni / juli. I f o r b i n d e l s e m e d f l y t t i n g m å I s t a A S ( t i dl i g e r e V i t e r r a E n e r g y S e r v i c es A / S ) k o n t ak t es p å t e l n e 2 f 2 o , f o r å l e s e a v m å l e r n e. D et h o l d es t i l b a k e e t d e p o s i t um p å k r , - i f o r b i n d e l s e m e d f r a f l y t t i n g.i b l ok k l e i l i g h e t e n e e r d e t i n s t a l l e r t m å l e r e s om fjernavleses og man behøver derfor ikke selv lese av måleren. S E K U N D Æ R N E T T E T F O R F J E R N V A N R M E V i k e n E n e r g i n e t t A S h a r a ns v a r e t f o r d r i f t o g v e d l i k e h o l d a v s e k u n dæ r n e t t e t f r am t i l e i e n d o m s g r e n s e n f o r d et i n n v e n d i g e a n l e g g 0, 5 m e t e r i n n e n f o r y t t e rv e g g. V e d l e k k as j e e l l e r f e i l p å d e n u t v e n d i g e d e l e n a v f j e r n v a r m e a n l e g g e t k a n v a k t e n p å d e n d ø g n b e m a n n e d e d r i f t s t el e f o n p å K l em e t s r u d K r af t v a rm e v e r k k o n t ak t e s p å t e l e f o n F J E R N V AR M E P r i s e n p å f j e r n v -t a a r m i f f e n ) ( f V r a 7 H a f s l u n d F j e r n v a rm e A S e r s am m e n s at t a v kraftpris m /påslag, nettleie til husholdningskunder samt forbruksavgift til stat e n. D e t gi s 1 0 % r a b a t t p å s um m e n a v di s s e pr o d u k t e n e. F o r b u d s j e t t å r e t er k r a f t p r i s e n f o r v e n t e t å l i g g e p å s am m e ni v å s o m i F o r v e n t e t g j e n n om s n i t t p r i s f o r b u d s j e t t å r e t v i l v æ r e c a 7 4 ør e / kw h f o r u t s a t t a t d a g e n s f o r v e n t n i n g e r t i l m a rk e d e t f o r e l ek t r i s k k r a f t s am t o l j e p r i s e r f o r b l i r u e n d r e t. I b l e t i l s v a r e n d e gjennomsnittpris på ca 70, 50 øre / kwh.alle priser er oppgitt inklusive merverdiavgift. M E D L E M S K A P I S Ø N D R E N O R D S T R A N ( S D N E E ) N Ø K S ø n d r e N o r d s t r a n d E n ø k ( S N E ) b l e d a 0 n 0 n 8 e t s o i m j e n a n u i a n r t -e 2 r e s s e o r g a n i s a s j o n f o r b o l i gs am m e n s l u t n i n g e r i b y d e l S ø n d r e N o r d s t r a n d i O s l o. I d a g e r 8 b o r e t t s l a g o g b o l i gs am e i e r p å H o l m l i a m e d t i l s am m e n v e l l ei l i g h e t e r m e d l e m m e r a v S N E, t o t a l t n e s t e n 4 0 % a v b o l i g m a s s e n p å n H o l m l i a. b o r e t t s l a g et e r et a v l a g e n e s om er m e d l em i S N E, s om l e d e s a v e t s t y r e t p å f em

7 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g m e dl em m e r o g t r e v a r a m e dl em m er. A k t i v i t e t e n e f i n a ns i e r e s g j e n n om b i d r a g f r a m e dl em s l a g e n e. Y t t e r l i g e r e f i n a n s i e r i n g f o r om f a t t e n d e p r o s j ek t e r s k a f f e s s om t i l s k u d d fra offentli g e i n s t a n s e r. M å l s e t n i n g e r S N E S N E ø n s k e r p å v e g n e a v s i n e m e d l e m m e r å o r g a n i s e r e e t g o d t s a m a r f j e r n v a r m e l e v e r a n d ø r e n, f o r s k n i n g s m i l j ø e r o g o f f e n t l i g e i n s t a n s t r y g g l e v e r a n s e a v v a r m e o g v a r m t f o r b r u k s v a n n t i l ø k o n o m i s k k sedyktige o n k u r r a n betingelser ved lavest mulig energiforbruk og påvirkning av miljøet. A k t i v i t e t e r S N E S N E g j e n n o m f ø r e r i s a m a r b e i d m e d H a f s l u n d F j e r n v a r - o m g e b e f a r i n g a v a r m t v a n n s a nl e g g t i l s i n e m e d l em m e r o g u t a r b e i d e r t i l t a k s p l a n f o r s t r a k s t i l t ak o g f o rs l a g t i l E N ØK l ø s ni n g e r. V i d e r e b i s t å r S N E s i n e m e d l em m e r m e d å f o r h a n d l e f r em g u n s t i g e b et i n g e l s e r f o r i n n k j ø p a v m a t e r i a l e r, t j e n e s t e r o g ut f ø r e l s e f o r E N Ø K t i l t ak. I l ø p e t a v s k a l S N E i n n l e d e f or h a n d l i n g e r m e d H a f s l u n d Fj e r n v a r m e om e n n y r a m m e a v t l a e o m e n e r g i l e v e r a n s e i n k l u d e r t d r i f t o g v e d l i k e h o l d a v s e k u n dæ r n e t t i b o r e t t s l a g e n e. Utredning av ENØK tiltak for eksisterende boliger M e d l e m m e n e i S N E ø ns k e r å r e d us e r e e n e r g i f o r b r u k e t i s i n e b o l i gs am m e n s l u t n i n g e r m es t m ul i g ut e n å s e nk e k om f o r t n i v å e t.d e t t e k r e v e r E N ØK t i l t ak s om k a n s e t t e s i v e r k i d e ek s i s t e r e n d e b y g n i n g e r t i l k os t n a d e r s om b e b o e r n e k a n bæ r e. T i l t a k e n e v i l o m f a t t e b å d e t e k ni s k e l ø s ni n g e r, op p l æ r i n g a v s t y r e n e o g i n f o rm as j on / m o t i v as j o n a v b e b o e r n e. S N E v i l g j e n n o m f ø r e e r i n g s a y v s e t r f e a m r i a n t g e i n s e e i m e dl em s l a g e n e, f o r å i d e nt i f i s e r e d e b e s t e t i l t ak e n e b a s e r t p å k o s t / n y t t e ef f ek t. D e t t e a r b e i d e t s k al u t f ø r es a v i n n l ei d e E N ØK r å d g i v e re o g a n d r e o g v i l k r e v e s t ø t t e f r a of f e n t l i g e i n s t a n s e r. S a m t i d i g v i l d e t t e r a s r om b e v i l d væ e t r e g a i v a l r l m e s e n u n l i t n t a e t r es e s e u t o v e r S ø n d r e N o r d s t r a n d b y d e l, m e d h e n s y n t i l b e h o v e t f o r å r e h ab i l i t e r e s t o r e d e l e r av landets boligmasse på en miljøvennlig måte. A k t i v i t e t e r S N E i D e t f ø r s t e å r e t f o r S N E n æ rm e r s eg s l ut t e n o g d e t e r p å t i d e å k om m e m e d et l i t e n t i l b a k e b l i k k p å v å r e a k t i v i t et e r h i t t i l. S e l v om d e t i k k e h a r s k j e d d h e l t s t o r t i n g, s å h a r v i o p p n å d d e n r e k k e k o nk r e t e t i n g: B e f a r i n g m e d H a f s l u n d F j e r n v a r m e i a l l e m e d l em s l a g ; m a n g l e r s om b l e oppdaget blir fulgt opp. Betydelig bedre es r p o n s f r a H af s l un d F j e r n v a r m e p å f e i l m e l di n g e r f r a v å r e m e dl em s l a g. D i a l o g m e d H af s l u n d F j e r n v a rm e v e d r ø r e n d e l e g i o n e l l a f a r e i v å r e v a r m t v a n n s a nl e g g. Om f at t e n d e v e d l i k e h o l d s ak t i v i t e t e r i r e g i a v H a f s l u n d F j e r n v a rm e i S ø n d r e Å s g å r d e n o g V es t s k r e nt e n. O p p f ø l g i n g a v m å n e d l i g / å r l i g e n e r g i f o r b r u k i d e t i l s l u t K r i t i s k d i a l o g m e d I S T A f o r å f å o r d e n p å i n d i v i d u e l l v a rm em å l i n g, i nk l u d e r t kvalitetssikring av plassering av målerne på radiatorene.

8 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g Betydelige besparelser ved skifte av radiatortermostater i H a l l a g e r ba k k e n, Ø v r e Ravnåsen og Skovbakken gjennom rabattavtale formidlet av SNE. Informasjonsmøte for styrene i medlemslagene i oktober S ø k n a d om øk o n om i s k s t øt t e s e nd t E N OV A, O s l o K om m u n e, E n øk E t a t e n, O B O S m i l j ø f o n d P r e s e n t a s j o n a v S N E l i m t i s o k t e p a p r o t i e r o g m y n d i g h e t e r b å d e p å k o m m u n a l t nivå og rikspolitisk nivå. I n n s p i l l t i l E N Ø K h a n d l i n g s p l a n f o r O s l o k o m m u n e AV T AL E O M G AR AN TE R T B E T AL I N G AV F E L L E S K OS TN AD E R ( TEORETISK LEIE ) B o r e t t s l a g e t h a r a v t a l e m e d O B O S o m g a r a n t s k e o r s t n a d b e r t. O a l B OS i n g a v f e l l g a r a n t e r e r f o r o v e r f ø r s e l t i l b o r e t t s l a g e t h v e r m å n e d o g o v e r t a r d e r e t t e r a l t a ns v a r o g r i s i k o f o r e v e n t u e l l m a n g l e n d e i n nb e t a l i n g a v f e l l e s k os t n a d e r. BRUKSOVERLATING ( FRAMLEIE ) D e t e r i k k e t i l l a t t å o v e r l a t e b r ut u k e n s t y a r v e t s b s o a l m i t y g k k e e n o g t i l a n d r e g o d k j e n n e l s e a v b r u k e r. U l o v l i g o ve r l a t i n g a v b r u k k a n f ø r e t i l s a l g s på l e g g a v l e i l i g h e t e n. S ø k n a ds s k j em a f o r b r u k s o v e r l a t i n g f ås v e d h e n v e n d e l s e t i l OB O S p å t e l e f o n D e t e r r e g i s t r e r t 8 b r u k s o v e r l g et a t p i e r n 0 g 1. e r i b. o r e t t s l a F O R K J Ø P S R E T T F o r k j ø ps r e t t e n e r e n v i k t i g m e d l em s f o r d e l i O B OS. V e d s pø r s m å l om f o rk j ø ps r e t t e n k a n d u h e n v e n d e d e g t i l O B OS p å t e l e f o n F o r h v e r e n k e l t b o l i g b l i r d et v e d s a l g f as t s a t t e n e g e n f r i s t f o r å m e l de b r u k a v forkjøpsretten (meldefrist ). Medlemmer som vil benytte forkjøpsretten t, a r k o nt a k t m e d O B O S f o r å f å o p p g i t t f a k s n u m m e r -p o e s l t a l d e r es r s e v s om e n t k u a e n l b l e n y t e t es. M e l d i n g e n m å v æ r e m o t t a t t a v O B O S i n n e n d e n f a s t s a t t e f r i s t. normalt 5 virkedager etter at boligen -a n n o n s e i A f er t e n p o s kunngjort t e n i o g / e l l e r p å ww w. o b o s. n o. H v i s OB O S m ot t a r d i n m e l di n g om f o rk j øp e t t e r a t f r i s t e n e r g å t t ut, k a n d u i k k e k r e v e å f å o v e r t a b o l i g e n p å g r u n n l a g a v f o rk j ø ps r e t t e n. Gjør du bruk av r k j fo ø p s r e t t e n, t r e r d u i n n i e n a l l e r e d e i n n g å t t a v t a l e o g k j ø p e r b o l i g e n t i l d e n a v t a l t e p r i s p å a v t a l t e v i l k å r. F i n a n s i e r i n g e n m å v æ r e i o r d e n, o g d e n m å i s i n h e l h e t d o k um e n t e r e s s k r i f t l i g. E r d e t f l e r e m e d l e m m e r s o m v i l b e n y t t e f o r k j ø p s r e t t e n, f å r d e m e d l e n g s t a ns i e n n i t e t f o r t r i n n s r e t t. A n d e l s e i e r e i d e t b o r e t t s l a g e t b o l i g e n t i l h ø r e r g å r f o r a n øv r i g e m e dl em m e r i O B O S. D e r s om f l e r e i b o r e t t s l a ge t v i l b e n y t t e f o r k j ø p s r e t t e n, b l i r n or m a l t b ot i d e n i b o r e t t s l a g et a v g j ø r e n d e.

9 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g F O R S I K R I N G E R B o r e t t s l a g e t s e i e n d o m m e r e r f o r s i k r e t i m e G d j po e l n i s e i n d um i m g e r F o r s i k r i n g F o r s i k r i n g e n d ek k e r b y g n i n g e n e, f e l l es a r e a l o g b o l i g e r, m e d v e g g f a s t u t s t y r. D e n d ek k e r o g s å b y g n i n g s m es s i g e t i l l e g g i n n r e t ni n g e r o g f o r be d r i n g e r i b o l i g e n b e k o s t e av andelseier. D e n e n k e l t e a n d e l s e i e r m å i m i dl e r t i d h a eg e n h j e m f o r s i k r i n g s o m d e k k e r i n n b o ( d e o t g v i l l s i ø u s t ø s r t y e r / i n n r ed n i n g s om d e t e r n a t u r l i g å t a m e d s e g n å r e n f l y t t e r). O p p s t å r d e t s k a d e i l e i l i g h e t e n, s ø r g f o r å b e g r e n s t e m s ul k i a g d o e g o m f a n g e t m e p r ø v å k a r t l e g g e å r s ak e n t i l s k a d en. E r f l e r e l e i l i g h e t e r b e r ø r t, n o t e r h v o r d a n b e r ø r t e a n d e l s e i e r e k a n k o n t a k t es o g o p p l y s om d e t t e n å r s k a d e n m e l d es t i l s t y r e t s om i g j e n k o n t a k t e r f o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O 86 B O 55 S 00 p å, t faks e l e 8 f 6 o 22 5 n e l l e r e-post obos. no F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n m e l d e r s k ad e n t i l f o r s i k r i n gs s e l s k a p e t, b es t i l l e r om ø ns k e l i g h å n d v e r k e r f o r r e p a r a s j o n o g s ø r g e r f o r a t k os t n a d e r k n y t t e t t i l s k a d en b l i r r e f u n d e r t el l e r b e t a l t a v f o r s i k r i n g s s e l s k a p et. V e d s k a d e r s o m d e k k e s a v b o r e t t s l a g e t s b y g n i n g s f o r s i k r i n g - k r e v e r, f o r s i s e l s k a p e t e n e g e n a n d e l p å k r ,-. S e l v om b o r e t t s l a g e t s f o r s i k r i n g b r u k e s, k a n a n d e l s e i e r b e l as t es h e l e e l l e r d e l e r a v e g e n a n d e l e n rsom d e forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar. B R A N N S I K R I N G S U T S T Y R I f ø l g e f o r s k r i f t om b r a n n f o r e b y g g e n d e t i l t a k o g b r a n n t i l s y n s k a l a l l e bo l i g e r h a m i ns t é n g o d k j e n t m a r nu e ø l t y s l o k k v i n a gs r u t s s t y r l i f o e rm r a v, e nt e n s p u a l v m e r a p p a r a t e l l e r b r a n n s l a n g e. D e t e r b o r e t t s l ag e t s a ns v a r å a ns k a f f e o g m o n t e re u t s t y r e t, m e ns d e t e r a n d e l s e i e r s a n s v a r å k o n t r o l l e r e a t ut s t y r e t e r i o r d e n. D e r s om u t s t y r e t e r d e f ek t, m eldes dette skriftlig til s t y r e t. Se nærmere om styrets arbeid med brannsikring under pkt 6 nedenfor. H M S - I N TE R N K O N TR O L L F o r s k r i f t o m s y s t e m -, a t i m s - i k o l g h s j e i l k ø k s e r h e t s a r b e i d i v i rk s om he t e r ( I n t e r n k o n t r o l l f o r s k r i f t e n ) b l e f a s t s a t t v e d k g l. r e s. n i 6 n. g f r d a e 1. s e m b e r j a n u a r F o rs k r i f t e n s t i l l e r k r a v t i l a t d e n e nk e l t e v i r k s om h e t s k a l s y s t em a t i s e r e a r b e i d e t m e d å e t t e r l e v e b e s t em m e l s e n e i l o v e r o g f o r s k r i f t e r g i t t a v d e t o f f e n t l i g e. V i k t i g e l o v e r i h e n h o l d t i l d e t t e e r : L o v o m e l e k t r i s k e a n l ktrisk e g g o utstyr g e l e L o v o m b r - a n n o g e k s p l o s j o n s v e r n L o v o m f o r u r e n s n i n g L o v o m a r b e i d s m i l j ø I n t e r n k o nt r o l l i n n e bæ r e r a t b o r e t t s l a g e t e r p å l a g t å p l a n l e g g e, o r g a n i s e r e, ut f ø r e, v e d l i k e h o l d e o g d o k u m e n t e r e a l t s o m -, h a m r - i o m l g e s j d i k ø k h er e h l e s t e å g j ø r e i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives.

10 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g S t y r e t i v a r e t a r i n t e r nk o n t r o l l e n m ed h e n s y n t i l b l a nt a n n e t b r a n n v e r n, f e l l es e l ek t r i s k a n l e g g o g l e k e p l as s u t s t y r. H a r b o re t t s l a g e t a n s a t t e m å d et o gs å o p p f y l l e k r a v e n e i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. B e b o e r n e/ a n d e l s e i e r n e h a r p l i k t t i l å f o r et a e g e n k o nt r o l l p å d e t el e k t r i s k e a n l e g g e t i l e i l i g h e t e n e. S e n æ r m e r e o m s t y r e t s -Internkontroll a r b e i d under m e d punkt H M S 6 nedenfor. R E H AB I L I TE R I N G O G S TØ R R E V E D LI K E H O L D A l l e e l d r e b om m e r b l e s k i f t e t u t o g d e t b l e m o nt e r t n y e a ut om a t i s k e bo m m e r. A l l e l e k e p l as s e r b l e v u r d e r t m h t s i k k e r h e t o g i k k e g o dk j e n t e l e k e p l as s e r b l e p å s t a r t et e rs t a t t e t a v n y e l ek e a p p a r a t e r. A r b e i d et f o r s e t t e r i T r e a v b l o k k o p p g a n g e r b l e p u s s e t o p p o g m a l t ( h h v. n r. 4 8, 5 6 o g 5 8 ). N y e g a r a s j e p o r t e r b l e m o n t e r t h øs t , m e n f o r å s i k r e g o d d r i f t b l e d e t v å r e n f o r e t a t t o p p g r a d e r i n g a v d e t e l e k t r i s k e a n l e g g e t f o r å k u n n e h a s t a b i l e, driftsikre motorertil de nye portene. Det p p us ble s i n g a foretatt v n y t t s t y r e r o m o i n r. 5 4, s am t a t t i d l i g e r e v as k e r i e r bl e p u s s e t o p p f o r s a l g/ h h v. ut l e i e. D e t b l e p å s t a r t et t i l s t a n ds k o nt r o l l a v r ek k eh u s e n e o g b l ok k e n e m e d n o e u t b e d r i n g s r e s u l t a t. S ø p p e l b -r o e d k e k n a bl v e d u t v 9 i d 0 et o g f o r å s i k r e a v r e n n i n g b l e d e t a s f a l t e r t i t -r e a k p k p a. e n D e m t e r l o l gs o å m 9 4 / 9 6 g j e n n o m f ø r t e n -t k i l e t a l k. t e E N Ø K A l l e g a r as j e p o r t e r b l e s k i f t et u t o g d e t b l e m o n t e r t n y e m ot o r e r o g a l l e b e b o e r e m e d g a r a s j e p l a s s f i k k u t l e v e t r y r t e f j n e r n r å a p d n i e o r. s N y v ak t m e s t er a v t a l e b l e g j o r t g j e l d e n d e f r a , m e d b e t y d e l i g o p p g r a d e r i n g a v t j e n es t er o g o p p g a v e r k n y t t e t t i l d r i f t o g v e d l i k eh o l d a v b o r e t t s l a g e t. D e t b l e gj e n n o m f ø r t e n d e l g a r a n t i a r b e i d e r p å b l ok k e n es ba l k o n g e r. 4 b a l k o n g r ek k e a r v g l a s s e k s p l o d e r t e u t e n f y s i s k p åk j e n n i n g o g e n t r e p r e n ø r e n h a r s k i f t e t di s s e u t e n k o s t n a d e r f o r b o r et t s l a g e t. T r e b l ok k o p p g a n g e r e r p us s et o p p o g m al t ( o p p g a n g n r 4 0, 4 2 o g 5 4 ). I bl e o p p g an g n r 3 6 p u s s et o p p R e h a b i l i t e r i n g a v g a r a s j e a n l e g g. Ri v i n g a v d e k k e i p l a n 2 s om f ø l g e av s t o r e m e n g d e r k l o r i d e r. R e n o v e r i n g a v b y g g o g e l e k t r i s k a n l e g g ( l y s, m ot o rv a r m e r e o g v a r m ek a b l e r ). M o n t e r i n g a v n y e v a r m ef o r d e l i n g s m å l e r e p å a l l e ra d i a t o r e n e og varm vannsmålere begge deler m ed GSM sendere (for fjernavle s i n g ) s am t n y e t e rm o s t a t v e n t i l e r f o r r a d i at o r e n e i a l l e b l o k k e n e. S t y r e t h a r i l ø p e t a v p e r i o d e n j o b b e t v i d e r e m e d å f o r b e d r e a v t r e k k s f o r h o l d e n e i b o r e t t s l ag e t. I t i l l e g g t i l v e n t i l as j o n a v l ei l i g h e t e r, e r d e t o gs å g j o r t f o r b e d r i n g e r i v e n t i l a s j o n e n i noen av søppelrommene i blokkene U t s k i f t i n g a v b a l k o n g e n e i b l o k k e n e F a s a d e n e p å a l l e b l ok k e n e e r b l i t t s l em m e t. V i n d u e r o g b a l k o n g d ø r e r e r b l i t t m al t R e h a b i l i t e r i n g e n a v r e k k e h u s e n es f a s a d e r b l e a v s l ut t e t. S l em m i n g a v 4 g a v l e n d e v e g g e r p b å l o k k e n e. S k i f t et ut c a 2 0 t a k v i f t e r. J u s t e r t t ak n e d l ø p p å r e k k e h us e n e.

11 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g M a l e r a r b e i d m e d r ek k e h us e n e b l e p l a n l a g t o g i g a n g s at t a v r e k k e n e 8 2, 8 4, 9 0, 9 2 o g 9 4. D e t b l e f o r e t a t t ut s k i f t i n g a v ø d e l a g t e f as a d e b o r d og u t b e d r i n g a v v i n d u e r p å eh a l u l s e n e r. e R k ek k k v e r k b l e s at t o p p l a gs s t i e n m el l om n e d r e o g m i d t r e g a n g v e i. G j e n n om f ø rt b r a n n s i k k e r h e t s i n s p ek s j o n i b o r e t t s l a g et F a s e 3 a v t ak t ek k i n g s a r b e i d e t b l e a v s l u t t et s om m e r e n I d e n n e s a m m e n h e n g b l e e n d e l b o r d b e k l e d n i n g o v e r t. R b e o h d a e b n i e l i t e s r i k n i g f a v t e s k a l l m u r e n e p å bl o k k e n e. P r os j e k t b e s k r i v e l s e o g a n b u ds r u n d e b l e g j e n n o m f ø r t h ø s t e n A r b e i d e n e b l e g j e n n o m f ø r t i p e r i o d e n j a n u a r m a i R e h a b i l i t e r i n g e n h a r b e s t å t t a v : E t t e r f o r a n k r i n g a v t e g l s k a l l m u r. E t a b l e r i n g a v d i l a t a s f j u g o e n r. U t b e d r i n g a v b e s l a g o g f o r i n g e r r u n d t v i n d u e r. R e p ar a s j o n a v d r a g e r e. D e l e r a v d e t e l ek t r i s k e a nl e g g e t i p a r k e r i n g s h us e t b l e o v e r ha l t. D e t t e i n k l u d e r t e bl. a. o p p g r a d e r i n g a v nø d l y s a n l e g g e t o g j o r d f e i l b r y t e r e p å m otorvarm erkontakter. Et antall takvif t e r b l e s k i f t e t u t p g a e l d e. E n de l a v a n t e n n e a n l e g g e t s n e d g r a v d e k a b e l b l e s k i f t e t p g a v a n n s k a d e r ( b l e d e k k et a v U P C ). N y t r a p p o g g e l e n d e r b l e s at t o p p p å n e d g a n g m el l om r e k k e 92 o g F a s e 2 ( 1 / 3 ) a v t a k a r e a l e t i b o r e t t s l a g e t f i k k n yt t b el e g g. If o r b i n d e l s e m e d t a k t e k k i n g e n b l e e n d e l b o r d b e k l ed n i n g o g b e s l a g o v e r b o d e n e i r ek k e h u s e n e s k i f t et ut. D e t b l e s k i f t e t c a 2 5 t ak vi f t e r o g n o e n d e f ek t e v e n t i l at o r e r. M a n s t a r t et p r o s j e k t f o r o p p g r a d e r i n g a v s k a l l m u r e r p å b l o k k e n e. D e t b l e k j ø pt i n n 2 sentrifuger til vaskeriene i henholdsvis nr 54 og C a 1 / 3 a v d et s am l e d e t ak a r e a l e t i b o r e t t s l a g e t f i k k n y t t b e l e g g. G am l e stoppekraner ble skiftet i samtlige leiligheter på grunn av fare for lekkasje. D e t b l e i n s t a l l e r t i n d i v i d u e l e i l i g e h n e t e r r. g S i am m å t l i d i g n b g l e i e n r a e l k k l e e r a d i a t o r e r u t b e d r e t. B e i s i n g a v h u s e n e. G a n gs t i m el l om 8 4 o g 8 6 r e k k a o g 6 6 o g 6 8 r e k k a b l e o p p g r a d e r t B e i s i n g a v r e k k e h u s e n e. Ut s k i f t i n g a v n o e k l e d n i n g. Ut s k i f t i n g a v t ak v i f t e n e t i l s ø p p e l s j a k t e n e p å bl o k k e n e.r e p a r a s j o n a v n o e n t a k i r ek k e h u s e n e. I n s t a l l a s j o n a v g a r a s j e p o r t e r. I n s t al l a s j o n e n b l e f i n a n s i e r t a v d e s om h a r g a r a s j e B e i s i n g a v h u s e n e - o p p s t a r t. D e t b l e l a g t v a r m ek a b l e r i d e n b r a t t e ga n g v e i e n v e d 9 0 A. I f o r b i n -i d n e s l p e s k s e j o m n e t r om i d i v e 1 å n V b V l e S de t a v d e k k e t s k a d e r i i a l t l e i l i g h e t e r. E i e r n e a v d i s s e l e i l i g h e t e n e b l e p å l a gt å f o r e t a u t b e d r i n -s g. k a d V e V r S s o m b l e a -kontrollen v d e k k e t ble utbedret i V V. S O s l o E n e r g i, n å V i k e n E n e r g i n e t t, o v e r t o k e i e n d om s r e t t e n t i l sekundærle d n i n g s n et t et f o r f j e r n va r m e n o g a n s v a r e t f o r d r i f t o g v e d l i k e h o l d a v s e k u n dæ r n e t t et f r em t i l e i e n d om s g r e n s e n f o r d et i n n v e n d i g e a n l e g g, 0, 5 m i n n e n f o r y t t e r v e g g. G a r a s j e h us e t bl e r e h a b i l i t e r t. B l ok k f a s a d e n b l e s i k r e t. N y b e i s e r u n d e b l e p å b e g y n t. p g E a n g d e r b l e o p u s s e t o p p. R å t n e v i n d u s l i s t e r i r e k k e h us e n e b l e s k i f t e t. N o e n a v vi n d u e n e e r s a n ns y n l i g v i s s å s k a d et a t d e m å s k i f t e s u t i l ø p e t a v n o e n -k å o r n. t r o l l D i s e am t t l i g b e l e g j e n n l e i l i g h e t e r T a k p å r e k k e h u s o g b l o k k e r t. Beisearbeidet b l e s i k r e ble ferdigstilt.

12 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g I n f o rm as j o n s s k i l t o v e r b o r e t t s l a g et b l e s a t t o p p. A nt e n n e a n l e g g e t b l e o p p g r a d e r t S k i f t e t t a k p å u t e b o d e r ø v r e t u n V a s k e r i e n e b l e p u s s e t o p p S T Y R E T S A R B E I D Hallagerbakken Borettslag vedtok på forrige s g år e n e r a l f o r s am l i n g 3 g r u n n v e r d i e r : Tr i v s e l Tr yg g h e t An s v a r. A l l e a k t i v i t et e r i s t y r e t h a r h a t t ut g a n g s p u n k t i d i s s e grunnverdiene. Videre bygger borettslagets husordensregler på disse grunnverdiene. Etter ordinær generalforsamling 14. mai 2008 har st y r e t a v h o l d t 1 0 o r d i n æ r e s t y r em øt e r o g e n s t y r e k o n f e r a ns e o v e r t o d a g e r. I t i l l e g g h a r s t y r e t s m e dl em m e r d e l t at t på ulike møterog aktiviteter. S t y r e t h a r v æ r t r e p r e s e n t e r t v e d be f a r i n g e r, d e l t at t v e d k o nt r a k t s f o r ha n d l i n g e r i f o r b i n d e l s e m e d k j ø r p o g a t v j e n v e a s t r e e r. S t y r e t h a r o gs å væ r t r e p re s e n t e r t i e n a r b e i d s g r u p p e s om p å v e g n e a v s t y r e t h a r a r b e i d e t m e d f o rs l a g t i l h us o r d e n s r e g e l e r, s p e s i el t d y r e h o l d. D e t t e s om f ø l g e a v v e d t a k p å f o r r i g e g e n e r a l f o r s am l i n g. D e t h a r også vært m ye aktivitet knyttet til br a n n s i k k e r h e t o g t i l s t a n d s k o n t r o l l / ra p p o r t e r f o r b o r e t t s l a g et. S t y r em e d l em m e n e h a r k l a r e d ef i ne r t e a r b e i d s om r å d e r. M e l l om s t y r e m ø t e n e h o l d e s m e dl em m e n e o r i e n t e r t om a k t u e l l e s ak e r o g h e n d e l s e r i n n e n f o r d e n e n k e l t e s a n s v a r s o m r å d e -p p r os t. e D e t t r e f f e s o gs å e nk l e r e b e s l u t n i n g e r g j e nn o m s l i k k om m u ni k as j o n. H M S -I N T E R N K O N T R O L L S t y r e t h a r i p e r i o d e n g j e n n om f ø rt i n t e r n k o n t r o l l i h e n h o l d t i l i nt e r n k o nt r o l l f o r s k r i f t e n. S t y r e t h a r v i d e r e f ø r t a r b e i d e t -h a n m d l e i ng d s p å l a n e i n s v 6 e r k s e t t e h o v e d o m r åd e r : 1. B r a n ns i k k e r h e t 2. V e d l i k e h o l d a v b y g n i n g e r o g f e l l e s om r å d e r 3. T r a f i k k o g b a r n 4. R e n h o l d 5. H -k M om S p e t a ns e o g o p p l æ r i n g 6. I n f o r m a s j o n o g d o k u m e n t a s j o n S t y r e t h a r h a t t b r a n n s i k k e r h e t s om e t s æ r l i g p r i o r i t e r t om r å d e o g s å i O g s å b e b o e r n e e r d e l a k t i g g j o rt i d e t t e g j e n n o m i n f o rm as j o n om b e b o e r n e s e g e n a n s v a r s am t o p p f o r d r i n g e r o m å f y l l e ut i nt e r n k o n t r o l l s k j em a et s om s t y r e t h a r t i l r et t e l a g t. S t y r e t m a n g l e r f o r t s a t t e n t i l f r e d s s t i l l e n d e t o t a l o v e r s i k t, e t t e r s om m a n g e b e b o e r e f o r t s at t i k k e h a r l e v e r t i n t e r nk o n t r o l l s k j em a e t. E t t e r e n a n b u d s r u n d e, i n n g i k k s t y r e t a v t a l e m e d f i rm a et T r y g g o g S i k k e r a s om l e v e r a n s e a v b r a n n s i k k e r h e t s u t s t y r. D e t b l e i f ø rs t e om g a n g a ns k a f f e t b r a n n p u l v e r a p p a r a t e r t i l b e b o e r e s o m p å i n t e r n k o n t e r m o a l n g l s et k j e m a e t o

13 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g b r a n n p u l v e r a p p a r a t e r. P å b a k g r u nn a v e n s j e k k r u n d e v / T r y g g o g S i k k e r s om v i s t e a t d e f l es t e p u l v e r a p p a r a t e n e v a r s v æ r t g am l e o g m a n g l et k o n t r o l l / v ed l i k e h o l d, b e s t em t e s t y r e t a t p u l v e r a p p a r a t e n e s k u l l e f o r n y e s o g u t l e r v. D e r e t e t e s t i l s a m t g j a l d t o gs å r e k k e h us l e i l i g h et e n e, de r f l e r e b l. a. i k k e l e n g e r b e s i t t e r v a n n b r a n n s l a n g e r. B r a n n s l uk k e r n e i g a r a s j e a n l e g g et b l e o g s å f o r n y e t m e d 4 a p p a r a t e r p å h v e r t a v n i v å e n e. A l l e p u l v e r a p p a r a t e n e e i e s a v b o r e t r g e t s f o l r at g e t o g d d e t f o r e t a s j -å e r v s n k l o nt i r g o l l 5 o g n ø d v e n d i g v e d l i k e h o l d a v a p p a r a t e n e. B e b o e r n e h a r u t e n om d et t e s e l v a ns v a r f o r å k o n t r o l l e r e p u l v e r a p p a r a t e r o g r ø y k v a r s l e r e. E t t e r a n b e f a l i n g - f o r g a r B e r d a n n i n g s e t a t e n e r d e t i t i l s l i e n g e g r i m t i l o n t e r t r s am m e n 9 r ek k e h us l e i l i g h e t e r. D et v u r d e r e s å s u p p l e r e m e d r e d n i n gs l i n e r t i l f l e r e l e i l i g h e t e r. D e t e r v i d e r e m o n t e rt s e r i e k o p l e d e r ø y k v a r s l e r e m e l l om hu s r e k k e 8 8 o g deler av husrekke 96, da disse rekkene ligger svært tett. Flere brannsikringst i l t ak e r u n d e r a r b e i d. U T B E D R I N G A V L E K E P L A S S E R S om m e r e n b l e ut b e d r i n g a v l e k e p l a s s e r o g ut s k i f t ni n g a v l ek e ap p a r a t e r p å b e g y n t. P å f o r h å n d v a r f l e r e a nb u d i n n h e n t e t. A l l e d e g am l e h u s k e s t a t i v e n e b l e t a t t n e d d a d i s s e i k k e t i l f r e d s t n d i e l f o t rs e k r i k f t e r r. a v T r e i n y e g j h u e s l k e d r e b l e d e r e t t e r m o nt e r t. P å l ek e p l a s s i n e d e r s t e ga t e m e d r e k k e h u s b l e d et o gs å l a gt g um m i h e l l e r. I s am a r b e i d m e d a n l e g gs g a r t n e r e r d e t l a g t p l a n e r f o r v i d e r e u t b e d r i n g a v d e ø v r i g e l e k e p l a s s e n e. I d i s s e p l a n e n e e i t s n k n a g l å b r e n d y t e t es t g a um t m d i he l l e r o g s å p å d e a n d r e s t ø r r e l e k e p l as s e n e. P å l ek e p l a s s v e d n r 4 6 s k a l h us k e e r s t a t t e s m e d et l e k e a p p a r a t. D e t f o r v e n t e s a t a r b e i d e t m e d o p p g r a d e r i n g a v l e k e p l as s e n e v i l væ r e f u l l f ø r t f ø r s om m e r e n M I L J Ø C O N T A I N E R D e t h a r l j i g e væ v n r t u t p l as s e rt m i l j ø c o n t a i n e r f o r i n ns am l i n g a v b l a n de t a v f a l l. N y t t i perioden var at det også ble mulighet for å avlevere m indre el-p r o d uk t e r i e t s e p a r a t i n n s am l i n g s b u r. D e t t e e r f o r e t a t t an b u d s i n n b y d e l s e f o r l e v e r i n g a v m i l j øc o n t a i n e r i V a et l falt g på Miljøtransport AS. V A K T M E S T E R E t t e r e n n y a n b u d s r u n d e p å v a k t m e s t e r t j e n es t e n i i n n g i k k s t y r e t a v t a l e om k j ø p av vaktmestertjenester fra firma Kjell Øvergård as. D e n n y e v a k t m es t e r o r d n i n g e n b l e g j o r t g j e l d e n d e f r a o g e r m e n t åa v l a s t e s t y r e t n o e n o p p g a v e r b l. a. v e d a t b e b o e r e s om h a r e l l e r f å r p r o b l em e r s om k r e v e r b i s t a n d f r a l a g et s om v e d v a n n l e k k a s j e r, f o r s i k r i n g s s k a d e r o g l i g n e n d e, k o nt a k t e r v a k t m e s t e r d i r e k t e i t e l e f o n t i l K j e l l Ø -p v os e r t g å r d t l f a d r : k j e l l. o v e r g a r d m u l t i n e t t. n o H o v e d i n n h o l d i v a k t m e s t e r t j e n es t en e r d a g l i g t i l s y n a v b y g n i n g e r o g f e l l e s om r å d e r. V a k t m es t e r t j e n e s t e n s k a l u t f ø r e s p å e n s l i k m åt e at b o r e t t s l a g et f r e m s t å r s om et g o dt v e d l i k e l d h t o om r å d e, m e d e n h ø y g r a d a v s e r v i c e i n ns t i l l i n g o v e n f o r be b o e r e o g s t y r e t. D e t s k a l u t v i s e s a k t s om h e t o g om s o r g o v e n f o r b o r e t t s l a g et s e i e n d om o g e i e n d e l e r.

14 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g V i d e r e h a r v a k t m es t e r r a p p o r t e r i ng s p l i k t t i l b o r e t t s l a g et s s t y r e om s k a d e r o g f e i l s om o p p d a g e s. R E N H O L D A V A V F A L L S B E H O L D E R E S t y r e t s am m e n m e d v a k t m es t e r v i l s ø r g e f o r t i l f r e d s s t i l l e n d e r e n h o l d a v a l l e v å r e a v f a l l s b e h o l d e r e, b å d e d e s om s t år u t e n d ø r s o g d e s om b e f i n n e r s e g i n n v e n d i g i b l o k k e n e. V a k t m es t e r m e l d e r om a t d e t f o r t s a t t p l as s e r e s m y e s k r ot i s ø p p e l r om m e n e. S t y r e t h a r v e d f l e r e a n l e d n i n g e r, b å d e v e d op p s l a g o g i i nf o rm a s j o n s a v i s e r, m i n n e t om a t d e t k u n e r v a n l i g h u s h o l d n i n gs a v f a l l s om s k a l p l as s e r e s i b e h o l d e r n e i v å r e s ø p p e l r o m. S K A D E D Y R B o r e t t s l a g e t h a r e n l ø p e n d e a v t a l e i l - m I n e i d t i a R l om e n t b o ek k j em pe l s e a v s m å g n a g e r e. F r a o g m e d h øs t e n b l e a v t a l e n ut v i d e t t i l o g s å å o m f a t t e b e k j em p e l s e a v s ø l vk r e, s om e t l i t e s k a d e d y r s om h a r væ r t t i l p l a g e f o r b e b o e r e i e n k e l t e l e i l i g h et e r. S t y r e t o p p f o r d r e r b e b o e r e o m å t a t ak o t m h v g i s å e s n l i d k e t i k n o g n op p d a g e s. V E N TI L AS J O N S t y r e t h a r i f l e r e å r j o b b et m e d å f o r b e d r e a v t r e k k s f o r h o l d e n e i b o r e t t s l a g et. A l l e d e f e k t e v e n t i l as j o ns v i f t e r p å t ak e r b y t t e t, o g d e t e r g j e n n om f ø r t u t s k i f t n i n g a v ventilatorhetter på kjøkken i fleste leili g h e t e n e. E t t e r d et s t y r e t k j e n n e r t i l s k a l a l l e leiligheter nå ha et ventilasjonsanlegg som fungerer tilfredsstillende. F J E R N V AR M E K o n s u l e nt f i rm a et H j e l l n e s C o n s u l t a s h a r t a t t n o e n s t i k k p r ø v e r a v f j e r n v a r m e a n l e g g e t i b l o k k e n e. D e t t e b l e g j en o r k l t a g e r t f r a t b e e r b o e n r o e p å e n e r g i r e gn i n g e r s om d e m e n e r i k k e s t em m e r. U n d e r s ø k e l s e n b l e a v s l ut t et v å r e n o g d e n r e s u l t e rt e i a t s t y r e t v e d t o k å s k i f t e a l l e r a d i a t o r v e n t i l e r, f o r d e l i n g s m å l e r e o g v a rm va n n m å l e r e i b l o k k e n e. D e n y e f o r d e l v i a n n s m g å l s e r n m e å s om l e r r m o n t e rt s e nd o e g r r a d v i o s a i g r n a l m e r s l i k at f o r b r u k e t k a n f j e r n a v l e s es. S am t i d i g k a n d e t o gs å r e g i s t r e r e s n å r m å l e r e s l u t t e r å f u n g e r e e l l e r p å a n n e n m åt e ut e a v d r i f t. I S TA as s om h a r u t f ø r t d e t t e a r b e i d e t h a r h a t t t i l d e l s s t o r e d i p n r n k o j b ø l r i e n m g e n r a v m f j e r n a v l e s n i n gs a n l eg g e t. E t t e r s t y r e t s e r f a r i n g h a r p r o b l em e t v æ r t f o r l a ng e a v s t a n d e r m el l om r a d i o s i g n a l pu n k t e r o g a v l e s i n g s e n h e t e n e n k e l t e s t e d e r. D e t t e e r f o r h o l d s om h a r b e d r e t s eg m e n d et f o r e t a s likevel manuell avlesning som ledd i k o n t r o l l o g s j e k k a v f j e r n v a rm ea v l e s n i n g e n. B o r e t t s l a g e t h a r v a l g t å l e as e ut s t y r e t k n y t t e t t i l a v l es n i n g a v f o r b r u k a v v a r m e o g v a r m v a n n a v I s t a as o g d e h a r d e t f u l l e o g h e l e a ns v a r f o r å d r i f t e a n l e g g e t. S t y r e t h a r o g s å b e s l u t t e t å o p r p v g e r n t a i l d e n r e e i r ek r a k d e i h us a t en o e. D e t t e a r b e i d e t b l e i g a n g s at t l i k e f ø r j u l o g f or t s a t t e i A r b e i d e t h a r a v d e k k e t e n d e l s v ak e p u n k t e r m e d r a d i a t o r e n e o g t i l f ø rs e l s r ø r e n e o g d et e r a v d e k k et b e h ov f o r n o e e t t e r a r b e i d a v r ø r l e g g e r e nk e l t e s t e d e r.

15 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g I l ø p et a v s t y r e p e r i o d e n h a r d e t væ r t ut f ø r t m y e r e p a r a s j o n e r a v r ø r s om l e k k e r o g o g s å a v d e f ek t e r a d i a t o r e r b å d e i re k k e h us o g i b l ok k e r. S t y r e t h a r s a m m e n m e d H j e l l n e s C o ns u l t A s e n l ø p e n d e v ur d e r i n g a v t i l t ak f o r å b e d r e d e t v an n b å r n e varm esystemet i borettsla g e t. D e t t e e r f ok u s e rt i d e n v e d l i k e h o l d s p l an e n s om s t y r e t o g byggutvalget har jobbet videre med i perioden. H A L L A G E R B A K K E N N Y T T O G B O R E T T S L A G E T S H J E M M E S I D E H a l l a g e r b a k k e n b o r e t t s l a g h a r u t g i t t f i r e f y l d i -N g e y t t u i t l ø g p a e v t e r a v H a v o g i t i l l e g g g i t t ut / h e n g t o pp e n r e k k e k o r t e r e i nf o rm as j o n s s k ri v t i l b e b o e r e i b o r e t t s l a g et p å a k t u e l l e t em a s om d u g n a d, m i l j øc o n t a i n e r e o g b r a n n i n f o rm a s j o n f o r å n e v n e n o e n o m r å d e r. S a m t l i g e u t g a v e r a v -N y H t a t l k a l n l a g s e t r es b a n k e k d e f r n a borettslagets hjemmeside : www. hallagerbakken. P. å no n et t s i d e n f i nn e r n y e o g g am l e beboere generell i n f o rm as j o n om b o r e t t s l a g et o g i n f o rm as j o n f r a s t yr e t. I l ø p e t 2 0 a 0 v 8 h ad d e v i t i l s a m m b e e n s øk 2 2 e 2 n 9 d e p å v å r n e t t s i d e. I s n i t t p r m å n e d l å a n t a l l b e s ø k e n d 1 e 8 6 p b å es ø c k a h v e r m å n e d. S O S I A L E A K T I V I T E T E R T r a d i s j o n t r o h a r s t y r e t s t å t t f o r t e nn i n g a v j u l e t r e e t. D et t e b l e g j o r t 3 0. n o v e m b e r s om v a r f ø r s t e s ø n d a g i a d v e n t. I tr å d m e d t r a d i s j o n e n k om N i s s e n p å be s øk m e d o v e r r a s k e l s e r t i l b a r n a. H o l m l i a m u s i k k o r p s b i d r o m e d m us i k k o g j u l e s a n g e r. U T B Y G G I N G S S A K E R O G B Y G G E U T V A L G E T S A R B E I D E B y g g e u t v a l g e t b es t å r a v M a r t i n R e i c h e n b a c h, l e d e r, R o l f L a h a u g N i l s e n o g K j el l R ø t t e r e e n r g f a g. u t v a D l g f o r s t y r e t o g h a r i p e r i o d e n h a t t e n s t o r ak t i v i t e t k n y t t et t i l s øk n a d e r om f o r s k j e l l i g e b y g n i n g s m es s i g e a r b e i d e r, i n n r e d n i n g a v ny t t s t y r e r om o g a r b e i d m e d d - r o i g f v t e d s l i k e h o l d s p l a n e n f o r å n e v n e n o e. B y g g e u t va l g e t e r r å d g i v e r e f o r s t i y s r a k e e r a v b y g g e t ek n i s k a r t. S t y r e t h a r h a t t s t o r n y t t e a v b yg g e u t v a l g e t s a r b e i d. U t v a l g e t b e s i t t e r e n b r e d k o m p et a n s e p å d e t b y g g e f a g l i g e om r å d et s om o g s å k om m e r b e b o e r n e t i l g o d e. P å e k s t r a o r d i n æ r g e n e r a l f o r s a m l i n g i b l e n f o r o r u t s v i l d e a l g s e t i l e n s a v r e k k e h us e n e g o d k j e n t. D e n n e p l a n e n, s am m e n m e d U t b y g g i n g a v r e k k e h u s e n e i H a l l a g e r b a k k e n b o r e t t s l a g P r os ed y r e v e d s ø k n a d om u t b y g g i n g og E g e n e r k l æ r i n g s o m e r u t a r b e i d e t a v s t y r e t e r r e t n i n g s g i v e n d e f o r e a r l a l v e s ø k n a d e n r e k k e h us i b o r e t t s l a g e t. R et n i n g s l i n j e n e h a r t i d l i g e r e v æ r t d i s t r i b u e r t i b o r e t t s l a g e t. P å G e n e r a l f o rs am l i n g e n b l e U t b y g g i n g a v r e k k e h us e n e i H a l l ag e r b a k k e n b o r e t t s l a g, P r os e d y r e v e d s øk n ad om ut b y g g i n g o g E g e n e r k l æ r i ng v e d t a t t e n d r e t. Di s s e e r t r y k k et o p p i et e g e t h e f t e s om e r ut d e l t t i l a l l e s om b o r i r ek k e h u s. Styret har behandlet et mindre antall utbyggingssaker i denne perioden.

16 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g G A R A S J E A N L E G G E T Rehabiliteringen av selve garasjeanlegget ble avsluttet i I 2007 er gjennomført e t t å rs b ef a r i n g h v o r s t a t us o g k o nt r o l l a v a r b e i d e n e b l e g j e n n om g å t t m e d e n t r e p r e n ø r S k a ns k a o g k o n s u l e nt e r b e n y t t et i f b. m e d d e k o n s t r u k s j o ns m es s i g e f o r h o l d. N ø d v e n d i g v e d l i k e h o l d s o p p g a v e r f o r å h o l d e g a r a s j e a n l e g g et i g o d s t a n d e t t e r r e h a b i l i t e r i innarbeidet n g e n e i borettslagets vedlikeholdsplan. P å g r u n n a v s t o r e f o r s i nk e l s e r m ed l e v e r a n s e a v n y e g a r a s j e p o r t e r b l e d i s s e f ø rs t m o nt e r t h ø s t e n o g n y e m ot o r e r l e v e r t v å r e n D e t e l ek t r i s k e a n l e g g e t b l e o p p g r a d e r t f o r å k u n n e h a s t a b r i e l m e ot, o r d e r t i l f d t e s n i y k e p o r t e ne. A l l e b e b o e r e m e d p a r k e r i n gs p l a s s i n n e i g a r a s j e h u s e t f i k k u t d e l t e n s t k. n y s e n d er i f b. m e d b y t t e t i l n y e p o r t e r. N A B O K L A G E R D e t h a r s t y r e p e r i o d e n v æ r t l i t e n ab o k l a g e r p å b r å k o g s t ø y f r a b e b o e r e. Det har vært enkelte kla g e r p å d y r e h o l d s om i k k e e r i h e n h o l d t i l g j el d e n d e h u s o r d e n s r e g l e r o g s om i ut g a n g s p u n k t e t l e g g e r f ø r i n g e r f o r a t al l e be b o e r e h a r p l i k t t i l å h a k o nt r o l l p å s i n e d y r n å r d e e r u t e i b o r et t s l a g e t. D e t m es t e a v k l a g e n e g å r p å katter gjør sitt fornødende i s a n d k a s s e n e h v o r b a r n l e k e r. T R E F E L L I N G / U T E O M R Å D E N E S om m e r e n g j e n t ok s t y r e t s uk s es s e n f r a å r e t f ø r o g t i l s at t e u n gd o m m e r s om b o r i b o r e t t s l a g et t i l å m al e g j e r d e r, r ek k v e r k o g b e n k e r o g t i l å l u k e u g r e s s s am t a n n e t f o r e f a l l e n d e a r b e i d g et i s u b t e o om r e r t å t d e s r. l E a r f a r i n g e n e e r u d e l t po s i t i v e o g s å d e n n e g a n g e n o g s om m e r j o b b or d n i n g e n v i l s i k k e r t gj e n t as i B o r e t t s l a g e t s g r ø n t u t v a l g h a r a v h o l d t 4 m ø t e r, s a m t g j e n n om f ø rt 4 b e f a r i n g e r a v bo r e t t s l a g et s uteområder i Befaringene har dels vær t k n y t t e t t i l s øk n a d e r om t r ef e l l i n g, d e l s i n n g å r d e s om g r u n n l a g f o r e t p å be g y n t a r b e i d m e d e n p l a n f o r o p p gr a d e r i n g / v e d l i k e h o l d a v u t e om r å d e n e v å r e. U t v a l g e t h a r b e h a n d l e t 1 0 s øk n a de r om t r e f e l l i n g. D e r s t y r e t h a r i n n vi l g e t f e l l i n g v i l trærne bli felt s e n v i n t e rs G rø n t u t v a l g e t h a r o g s å v æ r t i n v o l v e r t i a r b e i d e t m e d oppgradering av borettslagets lekeplasser. B A R N E H A G E N H a l l a g e r s t u a F o r e l d r e d r e v e t B a r n e h a g e l i g g e r i n r 3 6 / 4 0. B a r n e h a g en h a r o p p t a k s r e g l e r s om g i r b a r n i b o r e t t s l a g e t f o r t r i n ns r e t t i n n e n f o r r am m en e a v d e t s t at l i g e regelverket. Både private og offentlige barnehager omfattes av samlet opptak i Oslo. S t y r e t a ns e r d e t s om v e r d i f u l l t f o r b e b o e r n e å h a e n b a r n e h a g e i b o re t t s l a g e t. B å d e m i l j ø m e s s i g o g p r a k å t b a i r n s s f am k i l i e r e å h r a e n b d a r n e t h a g e s æ r l tilknyttet sitt eget nærmiljø.

17 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g B a r n e h a g e n b e t a l e r h u s l e i e o g d e k k e r s e l v a l l e s i n e k os t n a d e r t i l s t r øm, n e t t l e i e, v a r m t v a n n o g f j e r n v a rm e t i l o p p v a r m i n g. I f o r b i n d e l s e m e d at v as k e r i e t i n r 3 6 b l e n e d l a g t f r e m m e t b e a n r ø n e s h k a e g om å l e i e d et t e a r e a l e t s om t i l l e gg s l o k al e r, n o e styret har stilt seg positiv til. Leieavtale ble inngått våren B a r n e h a g e n m å s ø r g e f o r a t u t e om r å d e n e i t i l k n y t n i n g t i l b a r n e h a g en e r r y d d e t f o r e i e n d e l e r o g s ø p p e l. D e t g j ø r e s a o t p b p a m r n e r h k a s g e o n m i k k p e å h a r a n s v a r e t f o r b a r n s om i k k e h a r p l a s s i b a r n e h ag e n, m e n s om l i k e v e l b ef i n n e r s e g p å b a r n e h a g e n s u t e om r å d e i b a r n e h a g e n s å p n i n gs t i d. P o r t e n e t i l i n n g j e r d e t ut e a r e a l s k a l væ r e l uk k e t i b a r n e h a g e n s å p n i n g s t i d. S t y r e t r e f o r h a n a d v l t e a t l e l n e i m e d H a l l a g e r s t u a F o r e l d r e d r e v e t. B a r n e h a g e D e n n y e a v t a l e n g j e l d e r f r a V Å R O G H Ø S T D U G N A D D e t b l e a v h o l d t d u g n a d i s l ut t e n a v a p r i l o g i s e p t em b e r. S t y r e t s k u l l e ø n s k e t et s t ø r r e e n g a s j em e n t o g o p pm ø t e f r a b e b oe r n e i f o r b i n d e l s em e d d e n s o s i a l e o g v i k t i g e a k t i v i t e t e n f o r å h ol d e b o r e t t s l a g et p e n t. E t t e r d u g n a d e n f å r a l l e d e s om d e l t a r i d u g n a d e n p ø l s e r o g b r u s. På høstdugnaden ble busker klippet ned og det ble malt en del fellesboder / dører. T R A F I K K S I K K E R H E T H a l l a g e r b a k k e n b o re t t s l a g h a r e t g o d t u t g a n g s p u n k t f o r å f - å o g t i l e t g o d t b o m i l j ø f o r g å e n d e, s y k l e n d e o g b i l i s t e r. D et l i g g e r s k j e rm et t i l ut e n m u l i g h e t f o r g j e n n o m k j ø r i n g. F ø l g e n d e r e g l e r g j e l d e r i d a g f o r p a r k e r i n g o g t r a f i k k f. o r h o l d, Kjøring med motorkjøretøyer (inkludert drosjebiler ) på gangveier er generelt ikke tillatt. Følgende unntak gjelder: a ) Renholdsverkets biler. b ) Uniformerte utrykningskjøretøyer. c ) Kjøretøyer /personer med skriftlig dispensasjon fra styret. d ) T r a n s p o r t a v b e v e g e l s e s h em m e d e s am t k j ø r i n g a v s t o r e t u n g e k o l l i s om i k k e k a n b æ r e s. E v e n t u e l l k j ø r i n g m å f o r e gå i g a n g f a r t. K j ø r et ø y e r h e n s at t p å e i e n d om m e n ( g a n g v e i e n ) k a n u t e n f o r u t g å e n d e v a r s e l f j e r n es f o r e i e r e n s r e g n i n g o g r i s i k o. A l l p a r k e r i n g s k a l s n k v j i s t e p l å as s a e r. Dø r e n e t i l p a r k e r i n gs h u s et s k a l a l l t i d v æ r e l u k k et. B r uk a v h o r n el l e r r u s i n g a v m o t o r e r e r s t r e n g t f o r b u d t p å b o r e t t s l a g e t s om r å d e. D e t e r f o r b u d t å v as k e e l l e r r e p a r er e b i l e r p å om r å d et. B i l v r ak t i l l a t es i k k e s t å e n d e p å p a r k e r i n g s p l as s e r. N å r d e t l i k e v e l g i s u n nt a k f o r n o e k j ø r i n g, g i r b o r e t t s l a g e t s b e l i g g e n h e t o g ut f o rm i n g e n a v v e i e n e e n s p es i e l l u t f o r d r i n g i f o r h o l d t i l t r a f i k k s i t u as j o n e n. G a n g v e i e n e i b o r e t t s l a g e t b u k t e r s e g i n n o v e r o g d e t e r m a n g e s t i e r p å. k r y s s o D e t e r m a n g e s v i n g e r o g v e i e n e r f o r h o l d s v i s l a n g e o g s m a l e. D et e r t i l d e l s d å r l i g s i k t. D e t e r f l e r e l ek e p l a s s e r i n n e p å om r å d et. H e k k e r, b us k e r e t c. v o k s er f l e r e s t e d e r i n n i v e i e n. I e t b o r e t t s l a g m e d m a n g e b a r n g i r d e t t e e r e o n g b e t y d e l i g r

18 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g u l y k k e r. E t b a r n s om f o r e k s em p e l k om m e r ut f r a e n s t i m el l om h e k k e n e e r s væ r t v a n s k e l i g å f å ø y e p å. S t y r e t h a r k om m e t t i l d e n k l a r e e r k j e n n e l s e at d e t s am l e d e om f a n g et o g f a r t e n m o t o r i s e r t e k j ø r e t ø y h a r i n n e p å b o r e t t n s k l e t a s g t o e r t o g s i k k b e b y g d e i h e n h o l d t i l h us o r d e n s r e g l e n e. D e t e r s am l et s e t t r e l at i v t s t o r t r af i k k p å v e i e n e b å d e a v p e r s o n b i l e r, s ø p p e l b i l e r, d r o s j e r, hå n d v e r k s b i l e r, f l y t t e b i l e r, v a r e l e v e r i n g, p -, os t p i z z a b u d o g m o t o r s y k l e r e t c. D e s s u t e n s k j e r d e l i t g p o a g rk s å e r i n g o. e S t u y l r e o t v h a r d e r f o r s a t t n e d e t t r a f i k k u t v a l g f o r å f o r b e d r e t r a f i k k s i t u as j o n e n. T r a f i k k u t v a l g et k om m e d f o r s l a g t i l e n d e l f o r b e d r i n g s t i l t ak i s i n r a p p or t a v f e b r u a r R a p p o r t e n o g t i l t a k e n e o m f - a o t g t f e r d s e t l r g a e f n e i r k e k l t, s am t fo r ek s em p e l p a r k e r i n g, s k i l t i n g, b om m e r, f a r t s du m p e r, s n ø b r ø y t i n g, k l i p p i n g a v h e k k e r/ b u s k e r v e d v e i, b e l y s n i n g e t c. E t t e r f o rs l a g f r a s t y r e t v e d t ok g e n er a l f o r s am l i n g e n å gi s t y r e t f u l l m a k t t i l å i v e r k s e t t e d e t i l t a k d e m e n e r e r n å ø e d n v g e o n d i t r af g i k f k s o i r k k e å r h e o t p i p n b o r e t t s l a g et. D e t t e i n n e b a r a t d e t k u n n e e t a b l e r e s f y s i s k e f a r t s d em p en d e t i l t a k (fartshumper ) dersom andre tiltak viste seg ikke å ha tilstrekkelig virkning. S om l e d d i d e t f o r b y g g e n d e a r b e i d e t m e d t r a f i k k s i k r i n g v e d t o k s t y r e å t a n s k a f f e n y e b o m m e r s om m e r e n P å g r u nn a v t ek n i s k e p r o b l em e r m e d k o ns t r u k s j o n e n e p å b o m m e n e b l e d e f ø r s t l e v e r t i uk e 1 2 i D e n y e b om m e n e g å r i g j e n a u t om a t i s k o g e r s t a t t e r d e t r e g am l e b om m e n e v e d innkjøringene til borettslaget. De er ikke lås t. D et v i l s i at f o rm å l e t f ø rs t o g f r em s t e r å d e m p e f a r t e n i b o r e t t s l a g e t v e d a t b i l e n m å s t o p p e s f o r å å p n e b om m e n.e t t e r p a s s e r i n g l u k k es b om m e n a u t om at i s k s l i k a t n e s t e b i l o g s å m å s t o p pe. Utrykningskjøretøy vil ikke bli hindret av disse bommene. H v i s e t a b l e r i n g a v n y e b om m e r i k k e f ø r e r t i l v e s e n t l i g f o r b e d r i n g i f o rh o l d t i l f a r t o g u n ø d v e n d i g i n n k j ø r i n g i b o r e t t s l a ge t, v i l e t a b l e r i n g a v f a r t s h um p e r a k t u a l i s e r e s e g. F O R S I K R I N G S S A K E R B o r e t t s l a g e t h a r f o rs i k r i n g s a v t a l e m e d G j e ns i d i g e F o r s i k r i n g. Bo r e t t s l a g e t h a r e n f o r h o l d s v i s h øy s k a d es t at i s t i k k, n o e s om v i l k u n ne v i r k e i n n p å premiens størrelse. I 2008 ble det innmeldt 6 skader. Alle gjelder vann. S om l e d d i a r b e i d e t m e d å f å n e d a n t a l l s k a d e r h a r s t y r e t l a gt s e g p å d e n p r a k s i s at d e t e r b e b e o, e o r g n i k k e b o r e t t s l ag e t s f e l l es k a s s e, s om h o l d es a ns va r l i g f o r e g e n a n d e l e n v e d f o r s i k r i n g s o p p g j ø r. D e n n e p r a k s i s e r o g s å v a r s l e t i H a l l a g e r b a k N k y e t t n. E g e n a n d e l e n u t g j ø r f o r t i d e n k r ,-. I N N K J Ø P S R U T I N E R S t y r e t h a r u t a r b e i d e t o g r i n nk f j ø r p. t K o r t e f o g r l t a e l t r g å f r d o i s s e u t p å å forespørre minst 3 leverandører for alle kjøp over kr , D e r s om m u l i g a n b e f a l es d e t å g j ø r e d e t t e f o r a l l e k j ø p. K j ø p s k a l al l t i d g o d k j e n n es i s t y r e t. I t i l l e g g s k a l d et inngås rammeavtaler for de typer varer e l l e r t j e n e s t e r s om g j ø r e s o f t e f. ek s. r ø r l e g g e r,

19 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g e l e k t r i k e r, v i n d u e r, t øm r e r o l. B o r e t t s l a g e t s m e d l em s k a p i S N E g i r os s m u l i g h e t t i l e t innkjøpssamarbeid med flere borettslag og dermed mulighet for bedre avtaler. S t y r e t h a r t i l h e n s i k t l å e n e l s a l g i k e a t d b i o r s e s t t e s l a g v e t s a b e b o er e o g s å s k al k u n n e n y t e g o dt a v p r i s e n e o g t i l g j e n g e l i g h e t e n a v t a l e n e v i l g i. I nf o r m as j o n om d et t e gis i Hallagerbakken Nytt. Et eksempel er vaktmester -a v t a l e n s om g i r b e b o e r n e m u l i g h e t t i l å l e i e i n n r e a v n a n k e t a m r b e s i d t. e r e n t i l å u t f ø L Ø P E N D E OG F RE M TI D I G B E HO V FO R V E D LI K E H O L DS AR B E I D E R H a l l a g e r b a k k e n b o r e t t s l a g e r et v el d r e v e t l a g. Li k e v e l v i l b e h o v e t f o r v e d l i k e h o l d b l i s t ø r r e i å r e n e f r em o v e r. B o r e t t s l a g e t v a r 2 5 å r i n o e s o m g j ø r r a r t e s s d u e r s t e r t k i l r e v e s m e r o g f r em t i d i g d r i f t o g v e d l i k e h o l d. S t y r e t f r em m et d e r f o r e n e g e n s a k p å f or r i g e g e n e r a l f o r s am l i n g e n om å e t a b l e re e t v e d l i k e h o l d s f o n d f o r f r em t i d i ge s t ø r r e v e d l i k e h o l d s a r b e i d e r. D e t t e e r f ul g t o p p s i d e n o g d e t e r a v s a t t 2, 0 m i l l. p r. d at o i v e d l i k e h o l d s f o n d e t. D e t t e a r b e i d e t k n y t t e s t i l e n v e d l i k e h o l ds p l a n f o r b o r e t t s l a g et s om s t y r e t, m e d b i s t a n d f r a v å r r å d g i v e r H j e l l n e s C o n s u l t as, v a k t m es t e r o g b y g g e u t v a l g e t, h a r a r b e i d e t m e d i p e r i o d e n. V e d l i k e h o l d s p l a n e n e r m e n t å i v a r e t a d e h o s l ds t ø o r p r p g e a v e r d b l o i r e k t t s l a g e t s t å r o v e r f o r, o g d e n v i l g j ø r e a r b e i d e t m e d å r l i g e o g f l e r å r l i g e b u ds j et t e r f o r v e d l i k e h o l d o g d r i f t e nk l e r e f o r s t y r e t. P l a n u t k a s t et b l e p r es e n t e r t p å g e n e r a l f o rs am l i n g e n P l a n e n e r f o r t s a t t u n d e r u t v i k l j e i n n om g, f ø r o t g e n d m e e t r de r t a l j e n r å t g t i l s t a n d s r a p p o r t a v b o l i gm as s e n vå r, s om o gs å i n n e b ef a t t e r e n v u r d e r i n g a v h v i l k e o p p g a v e r s om b ø r p r i o r i t e r e s o g hv i l k e o p p g r a d e r i n g e r s om e r f o r n u f t i g e m e d s i k t e p å et langtidsperspektiv ( 30 år frem i tid. ) S t y r e t h a r d i e n g p j e r n n i om o f ø rt t e k n i s k e o p p d at e r i n g e r o g r e p a r a s j o n e r a v e l e k t r i s k e a n l e g g, V V S s am t d i v e r s e l ø p e n de r e p a r a s j o n e r o g v e d l i k e h o l d a v by g n i n g s m a s s e n, h e r u n d e r t e t t i n g a v v i n d u e r. D e t e r f o r e t a t t e n d e l l a p p i n g a v h u l l i v e i d e k r k n e d n s e l i t i t o g b o r e t t s l d e t v i l væ r e b e h o v f o r å o p p r u s t e a l l e v e i e n e i næ r f r em t i d. B E M E R K N I N G E R T I L Å R S R E G N S K A P E T F O R R E G N S K A P F O R B O R E T T S L A G S t y r e t m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s e l s k a p e t s e i e n d e l e r o g g j e l d, f i n a n s i e l l e g s r t e s i u l t a l t. i I nf n g o rm o as j o n om b o r et t s l a g e t s f o r v e n t e d e ø k o n om i s k e utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Å r s r e g n s k a p e t f o r e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es h e r v e d a t f o etningen r u t s om fortsatt drift er til stede. S t y r e t m e n e r a t d e t g j e n n om f ø r t e v e d l i k e h o l d e t e r t i l s t r e k k e l i g f o r å o p p v e i e v e r d i f o r r i n g e l s e a v b y g n i n g e n e o g a t v i r k e l i g v e r d i a v b y g n i n g e n e e r h ø y e r e e n n d e n b o k f ø rt e v e r d i e n s om s t å r o p p f ø rt i r e g n s k a p et.

20 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g R E S U L T AT Å r e t s r e s u l t a t p å k r ,- s om f r em k om m e r i r e s ul t a t r e g ns k a pe t, f o r e s l ås overført til egenkapital. D I S P O N I B L E M I D L E R B o r e t t s l a g e t s di s p o n i b l e m i dl e r p e r ut g j ø r k r , -. K o s t n a d s d i a g r a m H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g Rep. vedl h. / i nves t. 1 4 % Andre driftskostn. 1 0 % P ers. k os t. / s t y reh. 5 % K o m. avg. / fors i k r. 1 5 % A v d r a g 3 8 % F i n a n s k o s t n a d e r 13 % Energi og brensel 2 % D i v. h o n o r a r e r 3 % I N N T E K T E R Driftsinntektene i 2008 var totalt 10 kr , - m ot b u d s j e t t e r t k r ,-. D e t t e e r k r , - l a v e r e e n n b u ds j e t t e r t o g s k y l d es i h o v e d s ak a t s a l g av t j e n e s t e l e i l i g h et v a r b u d s j e t t e rt u n d e r d r i f t s i n n t ek t er, m e n e r b o k f ø r t i b a l a n s e n u n d e r e g e n k a p i t a l, s a l g a v l o k a l e. A n d r e i n n t r e består k t e i hovedsak av andel overskudd Gjensidige.

21 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g K O S T N A D E R Driftskostnadene i 2008 var totalt 4 kr , - m o t b u d s j et t e r t k r ,-. D et t e e r k r , - l a v e r e e n n b u ds j e t t e r t o g s k y l d es i h o v e d s ak l a v e r e k o s t n a d e r v e d t i l b u d s i n n h e n t i n g, forsinkelser levering av bommer og lekeapparater. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e nk e l t e t a l l e ne i r e s ul t a t et o g t i l b a l a ns e n, s am t d e e t t e r f ø l g e n d e r e g n s k a p s n o t e n (s e b a k e rs t i å r s r e g n s k a p e t ). S t y r e t e r i k k e k j e n t m e d h e n d e l s e r e t t e r 3 1. n 1 s 2 k. a p 2 et 0 0 i 8 s o m p å v i r k e v e s e n t l i g g r a d. K O S T N A D S U T V I K L I N G O G B U D S J E T T I h o v e d t r e k k v i d e r e f ø r e s ak t i v i t et e r o g k os t n a d s u t v i k l i n g s om f o r S t y r e t ø n s k e r imidlertid å ha fokus ekstra fokus på følgende områder : - B r a n n s i k k e r h e t, s i k k e r h e t v e d l e k e o m r å d e r o g tr a f i k k s i k k e r h e t - Skadeforebyggende tiltak mht vannskader / forsikringssaker - T i l s t a n d s v u r d e r i n g e r a v b l o k k e r o g r e k k e h u s m e d g r u n n l a g f o r l ø v e d l i k e h o l d - R e n h o l d / a v f a l l s h å n d t e r i n g - O p p u s s i n g a v b l o k k o p p g a n g e n e - Informasjon / skilting i borettslaget - Økonomisk styring og kontroll A l t i a l t e r d e t b e h o v f o r b e t y d e l i g e i n v e s t e r i n g e r i b y g n i n g s m a s s e n e o g i n f r a s t r u k t u r. I t i l l e g g h a r d et væ r t r e e l l øk n i n g av k om m u n a l e a v g i f t e r o g a n d r e k os t n a ds øk n i n g e r s o m h a r p å v i r k n i n g s k o p s å t na f d e l n e l. e F o r s i k r i n g e r o g r e n t e n i v å e t p å b o r e t t s l a g et s l å n h a r i m i d l e r t i d p os i t i v i n n v i r k ni n g p å u t g i f t e r f o r b o r e t t s l a g e t, n o e s o m s am l et g j ø r a t det for tiden forventes at husleienivået opprettholdes på dagens nivå. K O M M U N AL E AV G I F TE R V a n n og a v l ø ps a v g i f t e n øk e r m e d 3, 5 %. R e n o v a s j o n s a v g i f t e n øk e r m e d 4, 6 %. F e i e r a v g i f t e n øk e r m e d 5, 5 %. L ÅN B o r e t t s l a g e t h a r 7 l å n i H u s b a n k e n t i l f as t r e nt e p å 3, 7 %. F a s t r e n t e p e r i o d e n l ø p e r f r a til Borettslaget har 2 lån i OBOS til en flytende rentesats 3% 5, p r F o r o p p l y s n i n g e r om o p p r i n n e l i g l ån e b e l ø p o g ak t u e l l r e s t s a l d o p å b or e t t s l a g e t s l å n henvises det til note i regnskapet. R E N T E R P Å B O R E T T S L A G E T S I N N S K U D D R e n t e r p å d r i f t s k o n t o i O B OS v a r 0, 3 5 % p e r R e n t e r p å s p S a v a r p e k r 2 o 6. n 1. 2 t 0 0 o 9 : 5, 0 i 0% o O v e B r O 2 m i l l i o n e r

22 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g F O R R E T N I N G S F Ø R E R H O N O R A R E T Forretningsførerhonoraret for 2009 øker med 5 % til 1 4 kr , -. M E D L E M S K O N T I N G E N T N E M e d l e m s k o nt i n g e n t e n t i l O B O S e r k r 2 0 0,- p e r a n d e l s l e i l i g h et f o r M e d l e m s k o nt i g e n t S N E e r 1 0 0,- p r. a n d e l s l e i l i g h et f o r R E V I S J O N S H O N O R A R E T Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. F O R S I K R I N G B y g n i n g s f o r s i k r i n g e n 0 ø 0 k 8 e t r i l 2 f 0 0 r 9 a m e 2 d c a. 9, 3 %. D et t e s k yl d e s at i n d ek s e n s om r e f l ek t e r e r p r i s o p p g a n g e n p å h å n d v e r k s t j e n es t e r h a r ø k t t i l s v a r e n d e. D e n n e i n d e k s ø k n i n g e n e r l i k f o r a l l e f o rs i k r i n g s s e l s k a p e r. Ut o v e r d e t t e f o r e t a r f o r s i k r i n g s s e l s k a p e d e b ak n g e r u n n i b o n l i gs d e i l s k v a p i et s d e g u e n e l l p s k a d es i t u as j o n. Forsikringspremien for vårt borettslag gikk opp med 5 %. S T R Ø M P R I S E N E Strømprisen i Norge varierer medårstidene. Normalt stiger den i vinter h a l v å r e t o g r e d u s e r e s i s om m e r h a l v å r e t. D e t t e o g a n d r e f ak t o r e r s om p å v i r k e r k ra f t p r i s e n e g j ø r det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter : K r a f r t i p s om d ek k e r k os t n a d e n e v e d å p r o d u s e r e o g s e l g e d e n el e k t r i s k e kraften utgjør ca. 44% av total strømpris (betales til kraftleverandør ). N e t t l e f o i r e t r a n s p o r t a v d e n e l ek t ri s k e k r a f t e n ut g j ø r c a. 2 2 % a v t ot a l s t r øm p r i s ( betales til nettselskapet ). S t a t l i g e a v g i f t e r, d e t v i l s i f o r b r u k s a v g i f t, a v g i f t t i l E n e r g i f o n d e t o g m e r v e r d i a v g i f t, utgjør ca. 34 % av total strømpris. B U D S J E T T T i l o r i e n t e r i n g f o r g e n e r a l f o rs am l i ng e n h a r s t y r e t s a t t o p p e n o v e r s i k t o v e r b e r e g n e d e d r i f t s i n n t e k t e r o g r d i r 20 i 0 f 9 t. k T a o s l l t e n e a d e e r v i s t s om e g e n k o l on n e l e n g s t t i l h ø y r e i r e s u l t a t o p ps t i l l i n g e n. B u ds j e t t e t v i s e r e t f o r v e n t e t d r i f t s r e s ul t at p å kr ,- og en forventet endring i resultatet , -. på kr 2 N å r d e t g j e l d e r d e ø v r i g e k o s t n a d et e n med e, en e r generell d e t prisøkning r e g n på ca. 2, 5 % i D r i f t e n i f o r u t s e t t e r v e r k e n n y e l å n e o p p t a k -k e l o s l t n e a r d e ø n k e n. i n g a v f e l l

23 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g N å v æ r e n d e f e l l es k os t n a d e r v i l i f ø l g e b u d s j e t t e t r e d u s e r e b o r e t t s l a g e t s d i s p o n i bl e m i d l e r. For øvrig vises til de enkelt e t a l l e ne i b u ds j e t t e t, s om e r u t a r b e i d e t på b a k g r u n n a v d e p l a n e r f o r s om f o r e l i g g e r o g d e e n d r i n g e r s om e r om t a l t t i d l i g e re i å r s b e r e t n i n g e n. S T I F T E L S E N H O L M L I A N Æ R M I L J Ø S t i f t e l s e n H o l m l i a N æ r m i l j ø s i h d a e r n u t g i t t l o k a l a v i s e n A v i s e n V å r m e d f i r e n u m m e r i å r e t. S t i f t e l s e n h o l d e r t i l i R a v n å s v e i e n 3 8, o g h a r t e l ef o n M e r i n f o rm a s j o n om s t i f t e l s e n f å r d u v ed å g å i n n p å h j em m es i d e n w ; w w. h l o i a l n a m r m i l j o. n o O s l o, I s t y r e t f o r H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g T r o n d A r n e B ø r s t i n g / s / B å r d K n ut z e n / s / I v a r L i a b ø / s / Merete Visnes Sogge / s / Muhammad Bilal / s /

24 P r i c e w a t e r h o u s e C o o p e r s P o s t b o k s N O O s l o T e l e f o n T e l e f a k s A S T i l g e n e r a l f o r s a m l i n g e n i H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g R e v i s j o n s b e r e t n i n g f o r Vi har revidert årsregnskapet for Hallagerbakken Boret t s l a g f o r r e g ns k a p s å r e t , s om v i s e r et o v e r s k u d d p å k r V i h a r o g s å r e v i d e r t o p p l y s n i n g e n e i å r s b e r e t n i n g e n om å r s r e g n s k a p e t o g f o r u t s e t n i n g e n om f o r t s a t t d r i f t. Å r s r e g n s k a p e t b e s t å r a v r es u l t at r e g n s k a p, b al a n s e, o p p s t i l l i n g o v e r d i s p o n i b l m e i d l er o g n o t e o p p l y s n i n g e r. R e g ns k a ps l o v en s r e g l e r, f o rs k r i f t om å r s r e g n s k a p o g å r s b e r e t n i n g f o r b o r e t t s l a g o g n o r s k g o d r e g n s k a p s s k i k k e r a n v e n d t v e d u t a r b e i d e l s en a v r e g n s k a p et. Å r s r e g n s k a p e t o g å r s b e r e t n i n g e n e r a v g i t t a v b o r e t t s l a g e t e s r å s t y r e. V å r u t t a l e os s om å r s r e g ns k a p et o g ø v r i g e f o r h o l d i h e n h o l d t i l r e v i s o r l o v e n s k r a v. V i h a r ut f ø r t r e v i s j o n e n i s am s v a r m e d l o v, f o r s k r i f t o g g o d r e v i s j o n s s k i k k i N o r g e, h e r u n d e r r e v i s j o n s s t a n d a r d e r v e d t a t t a v D e n n o r s k e R e v i s o rf o r e n i n g. R e v i s j o n s s t a r a d n e d n e k r e v e r a t v i p l a n l e g g e r o g u t f ø r e r r e v i s j o n e n f or å o p p n å b e t r y g g e n d e s i k k e r h e t f o r at å rs r e g n s k a p e t i k k e i n n e h o l d e r v e s e nt l i g f e i l i nf o rm as j o n. R e v i s j o n om f a t t e r k o n t r o l l a v u t v a l g t e d e l e r a v m a t e r i a l et s om u n d e r b y g g e r i n f o rm a s j o n e n i å rs r e g n s k a p e t,v u r d e r i n g a v d e b e n y t t e d e r e g ns k a ps p r i n s i p p e r o g v e s e n t l i g e r e g ns k a ps e s t i m at e r, s am t v u r d e r i n g a v i n n h o l d et i o g p r e s e n t a s j o n e n a v å r s r e g n s k a p et. I d e n g r a d d e t f øl ge r a v g o d r e v i s j o ns s k i k k, om f at t e r r e v i s j o n o g s å e n g j e n n o m g å e l s e a v b o r e t t s l a g e t s f o f r o v r a l m t u e n s i n g o g r e g - n og s k a i n p t s e r n kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. V i m e n er at å r s r eg n s k a p et e r av gi t t i s am sv ar m e d lo v o g f or s kr i f t e r o g g i r et r et t v i se n d e b i ld e a v b or e t t s la g e t s økonomiske stil li n g 3 1. d e s em b er og av r e su lt a t e t i r eg n s k a ps å r et i ov er e n s st e m m e ls e m e d n o r s k g o d r e g n s k a p s s k i k k le d e ls e n h a r o p pf ylt s i n p li k t t i l å s ø r g e f o r o r d e nt li g o g ov er si k t li g r e gi st r er i n g o g d ok u m e nt a sj o n av r e g n s k a p s o p p l y s n i n g e r i s a m s v a r v m e o d g n g o r d s b k o k l f ø o r i n g s s k i k k o p p l ys n i n g e n e i å r s be r et ni n g e n o m år s r eg n s k a p et o g om f o r u t s et ni n g e n om f o r t s at t d r i f t e r k o n s i s t e nt e m ed år s r e g n s k a pe t o g e r i s am sv ar m e d lo v o g f o r s k r i f t er. Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi p r e s i s e r e a t i n g e n a v budsjettallene som fremkommer i regnskapet er revidert. O s l o, 1 2. m a r s P r i c e w a t e r h o u s e C o o p e r s A S C a t o G r ø n n e r n / s / Statsautorisert revisor K o n t o r e r : A r e n d a l B e r g e n D r a m m e n F r e d r i k s t a d F ø r d e H a m a n r a M K ol r de i s M t å i l ø a y n N s a n r v d ik O M s o l o i St a va R a n ge r S t r y n Tr o m s ø Tr on d he im T ø n s b e r g Å l e s u n d P r i c ew a t e rh o u s e Co o pe r s n a v ne t ref e r er e r ti l i n di v i d ue ll e m e d l em sf i rm ae r t il k n y t t e t d en v e r de n s o m s pe n ne nd e P ri c ew at e r h ou s e C o op e r s o r g a n i s a s j o n e n M e d l e m m e r a v D e n n o r s k e R e n v i n s g o r f o r F e o r e t a k s r e g i s t e r e t : N O w w w. p w c. n o

25 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g I N F O R M A S J O N O M Å R S R E G N S K A P E T Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag, samt god regnskapsskikk. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. N o t e R e g n s k a p R e g n s k a p B u d s j e t t B u d s j e t t A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER : Årets resultat (se res.regnskap) T i l b a k e f ø r i n g a v a v s k r i v n i 15 n g Tilbakef. gev salg lokale/vaskeri T i l l e g g s a l g s s u m a n l. m i d l e r Fradrag kjøpesum anl.midler Fradrag for avdrag på langs. lån Innskudd øremerket konto B. Å R E T S E N D R. I D I S P M I 597 D L E R C. DISP. MIDLER PR S P E S I F I K A S J O N A V D I S P O N I B L E M I D L E R O m l ø p s m i d l e r K o r t s i k t i g g j e l d C. D I S P O N I B L E M I D L E R P R

26 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g R E S U L T A T R E G N S K A P N o t e R e g n s k a p R e g n s k a p B u d s j e t t B u d s j e t t D R I F T S I N N T E K T E R : Innkrevde felleskostnader S a l g a n l e g g s m i d l e r Andre inntekter S U M D R I F T S I N N T E K T E R D R I F T S K O S T N A D E R : Personalkostnader Styrehonorar A v s k r i v n i n g e r Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold F o r s i k r i n g e r Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader S U M D R I F T S K O S T N D R I F T S R E S U L T A T : F I N A N S I N N T E K T / K O S T N A D : Finansinntekter Finanskostnader R E S. F I N AN S I N N T / K O S T N Å R S R E S U L T A T O v e r f ø r i n g e r : Til opptjent egenkapital

27 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g B A L A N S E N o t e E I E N D E L E R A N L E G G S M I D L E R Bygninger T o m t Varige driftsmidler A k s j e r S U M A N L E G G S M I D L E R O M L Ø P S M I D L E R Kundefordringer Kortsiktige fordringer D r i f t s k o n t o i O B O S Sparekonto i OBOS S U M O M L Ø P S M I D L E R S U M E I E N D E L E R E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Innskutt egenkapital 100 * Opptjent egenkapital S U M E G E N K A P I T A L G J E L D L A N G S I K T I G G J E L D Pant- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd S U M L A N G S I K T I G G J E L D K O R T S I K T I G G J E L D Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag B r e n s e l s r e g n s k a p Annen kortsiktig gjeld S U M K O R T S I K T I G G J E L D S U M E G E N K A P I T A L O G G J E L D

28 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g P a n t s t i l l e l s e Garantiansvar 0 0 OSLO, / S T Y R E T F O R H A L L A G E R B A K K E N B O R E T T S L A G TROND ARNE BØRSTING / s / BÅRD KNUTZEN / s / IVAR LIABØ / s / MERETE VISNES SOGGE / s / MUHAMMAD BILA L /s/

29 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag og god regnskapsskikk. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. N O T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R Felleskostnader Parkeringsleie Lokaler / Barnehage Leietillegg for påbygg SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER R E D U K S J O N G R U N N E T T O M M E L E I E F O R H O L D Parkeringsleie Lokaler SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER N O T E : 3 A N D R E I N N T E K T E R Diverse kostnader viderefakturert beboere 836 Salg garasjenøkler og portåpnere Gjensidige Forsikring, andel overskudd Gjensidige, refusjon skade SUM ANDRE INNTEKTER N O T E : 4 P E R S O N A L K O S T N A D E R Ordinær lønn, fast ansatte Annen lønn Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

30 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g N O T E : 5 S T Y R E H O N O R A R Honorar til styret gjelder for perioden 2007/2008, og er på kr I tillegg har styret fått dekket seminar for kr jfr. note 11. N O T E : 6 R E V I S J O N S H O N O R A R Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. N O T E : 7 K O N S U L E N T H O N O R A R Juridisk bistand OBOS Forvaltning, tilleggstjenester -980 Hammersborg Inkasso Hjellnes Consult AS SUM KONSULENTHONORAR N O T E : 8 D R I F T O G V E D L I K E H O L D Kjell Øvergard, oppussing oppgangene, SUM STØRRE BYGNMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift / vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift /vedlikehold utvendig anl Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift / vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring Kostnader dugnader -879 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. N O T E : 9 K O M M U N A L E A V G I F T E R Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

31 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g N O T E : 1 0 E N E R G I / F Y R I N G Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING N O T E : 1 1 A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader, lift, piggmaskin og graver Verktøy og redskaper Lyspærer og sikringer -215 Vaktmestertjenester Renhold søppelcontainere Andre fremmede tjenester (Stiftelsen Holmlia Nærmiljø / Securitas ) Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto B i l g o d t g j ø r e l s e -720 Bank og kortgebyr Velferdskostnader Konstaterte tap -794 Avsetning tap på fordringer SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER N O T E : 1 2 F I N A N S I N N T E K T E R Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Renter ved salg av lokale/vaskeri Renter vedr.fordringer beboere SUM FINANSINNTEKTER

32 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g N O T E : 1 3 F I N A N S K O S T N A D E R Husbank grunnlån Husbank grunnlån Husbank grunnlån Husbank grunnlån Husbank grunnlån Husbank grunnlån Husbank grunnlån OBOS -lån 1OB OBOS -lån 1OB Termingebyr husbanklån -420 T e r m i n g e b y r -lån O B O S -720 Oppbevaringsgebyr -876 SUM FINANSKOSTNADER N O T E : 1 4 B Y G N I N G E R Kostpris/ Bokf. verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986.Gnr.185/bnr.43,44 og 45 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. N O T E : 1 5 V A R I G E D R I F T S M I D L E R K o p i m a s k i n Tilgang A v s k r e v e t i å r S t i l l a s Tilgang A v s k r e v e t t i d l i g e r e P C Tilgang A v s k r e v e t t i d l i g e r e SUM VARIGE DRIFTSMIDLER S U M Å R E T S A V S K R I V N I N G E R -893

33 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g N O T E : 1 6 AK S J E R Selskapet eier aksjer i Multinett AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer Pålydende Balanseført verdi SUM AKSJER N O T E : 1 7 K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Utlegg skadesaker, HB 60H Brenselavregning 2007/2008 nedbetales via felleskostnadene Avsetning tap på fordringer Andre forskudd, SHN 1.kvartal SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2009, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i N O T E : 1 8 E G E N K A P I T A L Opptjent egenkapital Egenkapitalutvidelse ved salg av lokale ( vaskeri ) Årets resultat SUM EGENKAPITAL

34 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g N O T E : 1 9 P A N T - O G G J E L D S B R E V L Å N Husbanken, grunnlån 1 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Renter : 3,70%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken, grunnlån 2 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Renter : 3,70%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken, grunnlån 3 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Renter : 3,70%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken, grunnlån 4 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Renter : 3,70%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken, grunnlån 5. Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Renter : 2,50%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken, grunnlån 6 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Renter : 3,70%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år

35 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g Husbanken, grunnlån 7 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Renter : 2,50%, løpetid 28 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år O B O S -lån Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 6,80%, løpetid 20 år Lånet er avdragsfritt til Opprinnelig O B O S -lån Lånet er et serielån med flytende rente. Renter : 6,80%, løpetid 11 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN N O T E : 2 0 B O R E T T S I N N S K U D D Opprinnelig 1983 og 2002 (leilighet nr. 2006) Opprinnelig 2005, leilighet nr. 102 og Opprinnelig 2006, leiligeht nr SUM BORETTSINNSKUDD N O T E : 2 1 S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER N O T E : 2 2 B R E N S E L S R E G N S K A P Fjernvarme 2.halvår Diverse Deposita for brenselsoppgjør 2008/2009, utflytt.leil Brenselstillegg àkonto 2.halvår Oppgjørskonto 653 Til gode til beboere, uhevet SUM BRENSELSREGNSKAP

36 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g N O T E : 2 3 A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D Feriepenger OBOS, fakturagebyr Feilført bilag, korrigert pr SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD N O T E : 2 4 P A N T S T I L L E L S E Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-

37 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g A. F o r s l a g t i l e n dr i ng e r i H u s o rd e ns r e g l e n e i H al l a g e rb a k k e n B / L p k t 4 R e g l e r o m r o i l e i l i g h e t e n e Forslag fra Stig Mellemberg, Hallagerbakken nr. 36 : Bakgrunn for forslaget er at regelverket for borettslaget mangler e g l e r r om n a b o v a r s l i n g o g a t d e t f r a b o r e t t s l a g e t s b e g y n n e l s e h a r k om m e t n y e a k t i v i t et e r s om kan lage minst like mye støy som musikkøvelser, banking og boring. I t r å d m e d pk t 1, i n n l e d e n d e s e t n i ng L e i l i g h et e n m å i k k e b r u k es s l i k at d e n s j e n e r e r a n d r e f o r e s l å s a t d e t i pk t. 4. R e g l e r om r o i l e i l i g h e t e n, t i l f ø y es f ø l g en d e s e t n i n g : H ø y l y t t s o s i al om g a n g o g / e l l e r høy l y t t u n d e r h o l d n i n g s k a l k u n s k j e et t e r at n a b o e r e r v a r s l e t v e d o p ps l a g i t i l l i g g e n d e o pp g a n g e r o g r e k k e h us. V a rs e l s k a l s l å s o p p m i n s t 2 4 timer før aktiviteten startes. R e d e g j ø r e l s e f o r s t y r e t s f o r s l a g G e n e r a l f o r s a m l i n g e n v e d t o k e n d e l e n d r i n g e r o g o p p d a t e r -i n g e r a v H r e g l e n e, b l a n t a n n e t pk t. 4 R e g l e r o m r o i l e i l i g h et e n e. D et b l e t at t i nn e n s æ rs k i l t b e s t em m e l s e om s t ø y f r a m u s i k k-/ l y d a n l e g g o g e n g e n e r e l l b es t em m e l s e om a t d e t s k a l u t v i s e s s æ r l i - g o g r he o l g e p d å a g s e ø r. n R e g l e n e l y d e r : Det skal være ro i leilighetene, trapperom og på eiendommen fra kl t i l k l B a n k i n g, b o r i n g o g a n d r e s t ø y e n d e b y g i n g i e n a g r s b m e i e d s e s r, s a m t m u s i k k øv e l s e r e r i k k e t i l l a t t m e l l o m k l o g k l D et s k a l a l l t i d ut v i s es f o r s i k t i g h e t m e d h e n s y n t i l v o l u m p å -/ m l u s y i d k a k n l e g g. P - o å g h s e ø l n l i g d a g e r e r d e t i k k e t i l l a t t å u t f ø r e s t ø y e n d e b y g n i n g s m e s s i g e a r b e i d - e r og. h e l P l i å g d a s g ø e n r s k a l d et g e n e r e l t u t v i s es s æ r l i g r o. Begrepet "høylydt " er såpass subjektivt atdet vil kunne åpne for u e ni g h e t om h v o r g r e n s e n f o r hø y l y d t g å r. V i d e r e v i l s o s i al e ak t i v i t e t e r a v m e r s p o n t a n k a r a k t e r i k k e k u n n e p l a n l e g g e s 2 4 t i m e n r o g i k a n f s o l i r k v s e i t t e i k k e v a r s l es. S t y r e t e r i k k e t i l h e n g e r a v e n d e t a l j e r t r e g u l e r i n g a v l i v e t t l øs i l n i n g b e r b o e r n e, m s om g j ø r at f o l k k a n l e v e s i d e om s i d e / v e g g i v e g g. G j e n n om d a g e n s r e g l e r e r d et l a gt en plattform som utgangspunkt for å k u n n e s t i l l e k r a v d e r s om u l i k e be h o v / t o l e r a n s e g r e n s e r / a k t i v i t e t e rk om m e r i k o n f l i k t m e d h v e r a n d r e. S t y re t f o r es l å r d e r f o r at h u s o r d e n s r e g l e n e i k k e e n d r e s. Forslag til vedtak : H u s o r d e n s r e g l e n e p k t. 4 R e g l e r om r o i l e i l i g h e t e n, e n d r e s i k k e.

38 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g B. F o r s l a g t i l e n dr i ng e r i H u s o rd e ns r e g l e n e i H al l a g e rb a k k e n B / L p k t 6 D y r e h o l d R e d e g j ø r e l s e f o r s t yr e t s f o r s l a g. G e n e r a l f o r s a m l i n g e n v e d t o k e n d e l e n d r i n g e r o g o p p d a t e r -i n g e r a v H r e g l e n e. D a v æ r e n d e s t y r e s f o r s l a g o m e n d r i n l g e ne r s b a es v t em h u s m o e r l s d e r n s r e g o m d y r e h o l d h e r u n d e r f o rs l a g e t o m f o r b u d m o t u t ek a t t e r, o p p n å d de i m i d l e rt i d i k k e f l e r t a l l o g b l e v e d t a t t u t s a t t. I v e d t ak e t l å d et e n h e ns t i l l i n g t i l d e t n y e s t y r e t om å s e etter alternative løsninger til utekatt -f o r b u d e t. F o r å f å s å e b n r e d g j e n n om g a n g a v p r o b l e m at i k k e n s om m u l i g, v e d t o k s t y r e t å n e d s e t t e e n a r b e i d s g r u p p e s om k u n n e s e næ rm e r e p å h u s o r d e n s r eg l e n e s b e s t em m e l s e r om d y r e h o l d. S t y r e t i n v i t e r t e d e r f o r a l l e b e b o e r n e t i l å m el d e e v e n t u e l l i n t e r e s s e f o r å d e l t a e i n. N a r o e b n e i m d e s l dt g r e u s p e p g, o g g r u p p en b l e s am m e ns a t t a v p e r s o n e r s om r e p r e s e n t e rt e u l i k e s y n u n d e r b e h a n d l i n g e n a v s a k e n p å f o r r i g e g e n e r a l f o r s am l i n g. G r u p p e n b l e b e d t om å k a rt l e g g e h v i l k e t y p e r k l a g e r / h e n v e n d e l s e r o m d y r e h o l d s om s t y r e t h a r m o t t a t e t j u, r i d i k s k l e a f o r l h o e l g d g, i n n h e nt e i nf o rm a s j o n om r e g l e r o g e r f a r i n g e r i a n d r e næ r l i g g e n d e b o r e t t s l a g s am t å u t a r b e i d e k o n k r e t f or s l a g t i l e v e n t u e l l e n y e b e s t em m el s e r om d y r e h o l d i h u s o r d e n s r e g l e n e. S t y r e t f i n n e r d e t p o s i t i v t a t a r b e i d s g r u p p e n h a r k om m et f r am t i l e t e ns t em m i g f o rs l a g t i l s t y r e t om n y e h us o r d e n s r e g l e r f o r d y r e h o l d i b o r e t t s l a g e t k om b i n e r t m e d f o r s l a g t i l a n d r e t i l t ak. M e d u t g a n g s p u n k t i k o nk l us j o n e ne f r a a r b e i d s g r u p p e n, f r em m e r s t yr e t f o rs l a g t i l n yt t p u n k t 6 i h u s o r d e n s r e g l e n e om d yr e h o l d s e f o rs l a g e t i s i n h e l h et ne d e n f o r. Til grunn for styrets forslag ligger følgende : - S t y r e t h a r o g s å i i n n e væ r e n d e p e r i o d e m o t t a t t e nk e l t e k l a g e r / h e n v e nd e l s e r f r a b e b o e r e o m f o r h o l d k n y t t e t t i l d y r e h o l d v e s e n t l i g om ut e k at t e r s om l a g e r s t ø y om n a t t e n, u t ek a t t e r s om s m et t e r i n n i l e i l i g h e t e r g j e n n om å p n e d ø r e r, k a t t e l uk t o g k a t t e r s om g j ø r s i t t f o r n ø d n e i h a g e r / s a n d k as s e r. S t y r e t h a r i t i l l e g g re g i s t r e r t enkelte bekymringer for aggressive hunder. S t y r e t s e r s e g d e r f o r f o r p l i k t et t i l å s ø r g e f o r a t d e tg j e n n om f ø r e s ef f ek t i v e t i l t a k som kan bøte på de problemene dyreholdet påfører en del beboere. - S t y r e t f o r h o l d e r s e g t i l at f l e r t a l l et p å g e n e r a l f o r s am l i n g e n n e ds t em t e f o r s l a g e t om f o r b u d m o t u t ek a t t e r. S t y r e t h a r d e r f o r b l a nt a n n e t p å b a k g r u n n a v k o n k l us j o n e n e f r a a r b e i d s g r u p p e n, v a l g t å s e e t t e r t i l t ak s om p å b es t m ul i g m å t e k a n f o r e n e b e b o e r es ø ns k e / b e h o v f o r d y r m e d a n d r e b e b o e r e s b e h ov f o r å b l i s k j e rm e t f r a d y r. D v s t i l t a k s om n ep p e e r o p t i m al e v e r k e n f o r d y r e e i er e e l l e r d e s o m o p p l e v e r d y r e t e s h om o l d p r ob l em a t i s k, m e n s om f o r h å p e n t l i g er t i l å l e v e m e d f o r a l l e.

39 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g - I styrets forslag til nye husordensregler, ligger følgende tiltak : - H u n d o g k at t t i l l a t es i b o r e t t s l a g et p å f ø l g e n d e v i l k å r m e d t i l b ak e v i r k e n d e k r a f t : A l l e ut e k at t e r s k a l k as tr e r e s / s t e ri l i s e r es. D e t t e v i l r e d u s e r e n a t t s t ø y o g l uk t. D e t v i l o gs å gj ø r e b o r e t t s l a g et s k a t t e r m i n d r e a t t r a k t i v e f o r k a t t e r u t en f r a o g k u n n e bidra til færre katter i Hallagerbakken. A l l e u t e k a t t e r s k a l v æ r e t y d e l n i d g e n m t i f e i r s e k r e t s., D e t s t e l v i l k a t e i e r g j ø r e d e t m u l i g f o r s t y r e t å g r i p e i n n v e d e v e n t u e l l e u l em p e r s om m åt t e f ø l g e a v d y r e t. A l l e e i e r e a v h u n d o g k a t t s k a l f y l l e u t e n n y e g e n e r k l æ r i n g s am t et n y t t r e g i s t r e r i n g s s k j e m a f o r h v e r oppgir t e n informasjon k e l t d y r om, dyret d e r. d e - A n d r e t i l t ak s om s t y r e t v i l a r b e i d e m e d i t i l l e g g t i l e n d r i n g e n e i h u s o rd e n s r e g l e n e i tråd med borettslagets verdier : Trygghet, Trivsel og Ansvar : - H o l d n i n g s s k a p e n d e t i l t a k o v e r f o r e i e r e a v d y r - I n f o rm as j o n o g r å d t i l a l l eb e b o e r e o m h v o r d a n m a n k a n f o r h o l d e s e g t i l d y r - E t a b l e r e e n e g e n g r u p p e -/ dyreeiere f o r k a t som t e kan ta spesielt ansvar for eksempelvis strømidler som holder katter unna lekeplasser, midler mot lukt - F r i v i l l i g k a t t e a v g i f t f o r k a siere t t e e noen i e r e av ( tiltakene s o m k a ) n f i n a n Styrets forslag til nytt punkt 6 om dyrehold i Husordensreglene, lyder følgelig slik : 6. D Y R E H O L D D e t e r t i l l a t å h o l d e d y r i b o r e t t s l a ge t p å v i l k å r. B e b o e r e s om ø ns k e r å h o l d e d y r, forplikter seg til å følge disse bestemmelser : a ) E i e r e a v h u n d o g k at t s k a l f y l l e ut e g e n e r k l æ r i n g o g r e g i s t r e r i n g s s k j e m a f o r d e t e n k e l t e d y r e t b ) H u n d e r s k a l h o l d e s i b å n d p å b o r et t s l a g e t s om r å d e o g l uf t es ut e n f o r b o r e t t s l a g et c ) K a t t e r s k a l b æ r e h al s b å n d m e d e i e r s n a v n, h us n um m e r o g / e l l e r t e l ef o n n um m e r a l te r n a t -m i e v r k t e s I D d ) U t e k a t t e r s k al k a s t r e r e s e l l e r s t e r i l i s e r e s f o r å r e d u s e r e s j e n a n s e i f o rm a v l uk t o g s t ø y e ) Eier skal umiddelbart fjerne ekskrementer etter dyret f ) Dyret skal holdes unna sandkasser og lekeplasser g ) E i e r e r a n s v a r l i g f o r s k r e a r d p e r s o n s e o l l m e r e d i e y n r d om e t i p å f ø b o r e t t s l a g et h ) D e r s om d e t k om m e r b e r e t t i g e d e k l a g e r o v e r a t d y r e h o l d e t e r t i l u l em p e f o r a n d r e, f o r p l i k t e r e i e r e n s e g t i l å i v e r k s et t e e g n e d e t i l t a k. I t v i l s t i l f e l l e av g j ø r s t y r e t h v o r v i d t e n k l a g e e r b e r e t t i g e t om o e g r e h g v n i et l. k e t i l t a k s i ) H u n d e e i e r e s k a l v æ r e k j e nt m e d po l i t i v e d t ek t e n e f o r Os l o a n g å e n d e d y r e h o l d o g s t r -b a f e f s t em m e l s e r s om g j el de r f o r d y r e e i e r e s om l a r d y r e t g å l øs i d e n t i d e n d e t e r b å n d t v a n g j ) B r u d d p å b o r e t t s l a g et s d y r e h o l d s be s t em m e l s e r b e t r ak t es p å l i k l i n j m e e d b r u d d p å h u s o r d e n s r e g l e n e f o r ø v r i g, o g k a n f ø r e t i l o p ps i g e l s e a v l ei e f o r h ol d e t Egenerklæring og registreringsskjema se vedlegg i disse husordensreglene. Forslag til egenerklæring og registreringsskjema i husordensreglene om dyrehold :

40 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g E G E N E R KL Æ R I N G o g R E G I S T R E R I N G S S K J E M A D e n n e e r k l æ r i n g e n b e t r a k t e s s om e n d e l a v l e i ek o n t r ak t e n v e d r ø r e nd e l e i l i g h e t e n. B r u d d p å e r k l æ r i n g e n bl i r å b et r a k t e s om m i s l i g h o l d a v l e i ek o n t r a k t en. J A, jeg har lest og forstått husordensreglenes pkt 6 om dyrehold i Halla g e r b a k k e n B o r e t t s l a g o g f o r p l i k t e r m e g t i l å f øl g e d i s s e. J e g f o r p l i k t e r m e g o g s å t i l å g i s t y r e t beskjed, dersom dyret ikke lenger holder til i borettslaget eller dersom dyret dør. F o r ø v r i g e r k l æ r e r j e g m e g v i l l i g t i l å g o d t e a om d e d y r e n h d o r l d i n g e r i som andelseierne i generalforsamling vedtar. Registreringsskjemaet (nedenfor ) er herved levert styret i utfylt stand D a t o D y r e e i e r s u k n r d i f e t r s _ N E I, jeg har ikke hund/katt og bekrefter dette med min underskrift D a t o N a v n ( b l o k k b o k s t a v e r ) H us n r U n d e r s k r i f t REGISTRERINGSSKJEMA FOR HUND OG KATT 1 skjema pr dyr Leveres styret umiddelbart etter innflytting / anskaffelse av dyr E i e r s n a v n E i e r sa d r e s s e / h u s n r D y r e t s a r t ( h u n d / k a t t / r a s e ) D y r e t s f ø d s e l s å r D y r e t s k j ø n n Utekatt kastrert / sterilisert (hvilket år ; dokumenteres v /attest ) P å h v i l k e n må t e e r d yr e t m er k e t, s l i k a t e i e r k a n i d e n t i f i s e r e s? S æ r l i g e k j e n n e t e g n v e d d y r e t F. e k s f ar g e, t e g ni n g er o. l. L e g g ev. v e d e t b i ld e av d yr e t Forslag til vedtak : S t y r e t s f o r s l a g t i l n y e h u s o r d e ns r e g l e r s am t e g e n e r k l æ r i n g o g r e g i s t re r i n g s s k j em a godkjennes og gis tilbakevirkende kraft.

41 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER : Styreleder som ikke er på valg : T r o n d A r n e B ø r s t i n g H a l l a g e r b a k k e n 9 6 C A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås : B å r d K n u t z e n H a l l a g e r b a k k e n 8 0 C Muhammad Bilal Hallagerbakken 54 Styremedlemmer som ikke er på valg : Ivar Liabø Hallagerbakken 96 J Merete Visnes Sogge Hallagerbakken 78 D B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås : 1. C e c i l i e S t e n s r u d H a l l a g e r b a k k e n K r i s t i n G a -M u t i v n i k e k r H a l l a g e r b a k k e n 6 2 B 3. A s g e i r E n e r s e n H a l l a g e r b a k k e n Amir Saeed Ali Hallagerbakken 58 C. S om v a l g k o m i t é f o r 1 å r f o r e s l å s : A n n e P e r n i l l e H v a e l e l m a g e r b a k k e n 7 4 C Å s m u n d B ø r s u m H a l l a g e r b a k k e n 5 6 Petter Dyrhol Hallagerbakken 34 D. Som delegert til obos generalforsamling foreslås : T r o n d A r n e B ø r s t i n g H a l l a g e r b a k k e n 9 6 C Som vara for delegerttil obos generalforsamling foreslås : Nesteleder ( konstitueres av styret ) O s l o, For valgkomiteen ihallagerbakken Borettslag A n n e P e r n i l l e H v e em / s /