Mal for søknader om nye klyngeprosjekter Arena og NCE

Transkript

1 NO/EN Utlysning 2017/Call fr applicatins 2017 Mal fr søknader m nye klyngeprsjekter Arena g NCE Frmkrav: Søknad: Maksimalt 15 sider, ekskl. tittelside. Fnt Calibri 11 pkt, enkel linjeavstand, 2 cm marger Vedlegg: Maksimalt 10 sider, kun til mtale av deltakere g avtaler. Søknader til Arena skrives på nrsk /Søknader til NCE skrives på engelsk Søknad sendes i t frmater: wrd g pdf Kriteriesettet er ikke abslutt; det vil bli fretatt en helhetlig vurdering av søknaden. Om punktene i søknadsmalen ikke er relevant, gi en krt begrunnelse. Innhldspunkter: Del A Generelt m klyngeprsjektet (tentativt 2 sider) 1 Om klyngeprsjektet Prsjektets navn Prgramnivå Prsjektets frmål (maks 2 linjer) Hva er hensikten med klyngeprsjektet? Hva ønsker dere å ppnå? Begrunnelse fr prsjektet Hvrfr er dette klyngeprsjektet viktig? 2 Infrmasjn m søker Prsjektets partnerskap, List grupperingen av aktører sm skal samarbeide m gjennmføring av klyngeprsjektet. Indiker de bedriftene sm utgjør den ledende kraften i arbeidet Grupper deltakerne i etablerte bedrifter, gründere, investrer, utviklingsaktører, FU g utdanningsinstitusjner Ev andre partnere sm er fr gjennmføring av klyngeprsjektet Legg ev ved eksempler relevante samarbeidsavtaler Klyngen/Samarbeidsgrupperingens kjernevirksmhet g avgrensning: Gegrafi, verdikjede/teknlgimråde Avtalepartner Prsjektledelse Kntaktinfrmasjn (navn, adresse, telefn, epst)

2 3 Utviklingsprsess Hvem har tatt initiativ til klyngeprsjektet g hvrdan dette har blitt utviklet fram mt freliggende prsjektfrslag Hvilke aktører sm har deltatt i utviklingsprsessen g hvrdan invlveringen har skjedd Del B Infrmasjn m klyngen (utgangspunktet fr klyngeprsjektet) (tentativt 5 sider) 4 Klyngens ressurser g psisjn Beskriv hvrdan bedriftene har felles g kmplementære interesser. I tillegg til en verbal beskrivelse så er det verdifullt å få utsagn fra nen av aktørene m hvrfr samarbeid er viktig. Beskriv gegrafisk g/eller funksjnell nærhet mellm aktørene. Beskriv hvrfr aktørene i klyngeprsjektet er viktige g hvrdan de er kritisk fr gjennmføringen. Er det andre aktuelle aktører man planlegger å ha med/samarbeide med i klyngeprsjektet? Beskriv allerede etablert samarbeidsrelasjner g samarbeidsfra mellm bedrifter/mellm bedrifter g kunnskapsaktører internt i klyngen g med eksterne partnere. Eksempler på dette kan være etablerte kunde/leverandørfrhld, samarbeidsbaserte innvasjnsprsjekter, fysiske g digitale møteplasser, reginale satsinger. Andre strukturer sm er etablert g sm gjør det enklere å gjennmføre samarbeidsprsjekter innenfr innvasjn g kmpetansemrådet. Beskriv klyngens etablerte psisjn innenfr sitt marked/teknlgimråde, herunder betydning fr andre innvasjnsmiljøer innenfr sektren eller i andre sektrer. Beskriv klyngens styrker g svakheter Vurder klyngen pp mt andre miljøer innenfr samme mråde reginalt g nasjnalt. Klyngens mulighet til å bidra utenfr eget kjernemråde. 5 Klyngens videre utviklingsptensial Utviklingstrender g mulig ptensial fr frnyelse, innvasjn g verdiskaping innenfr klyngens markeds- eller teknlgimråde, g hvilket vekstptensiale dette gir. Beskriv hvrdan enkeltaktørene gjennm felles innsats skal realisere identifiserte muligheter g hente ut vekstptensiale. Identifiserte barrierer g muligheter fr videre utvikling av klyngen g klyngens aktører. Gi eksempler på hvrdan klyngeprsjektet tilfører kreativitet g nytenking gjennm krysskbling av fagmråder. Del C Klyngeprsjektets innretning (tentativt 8 sider) 6 Klyngeprsjektets mål, strategier g effektptensial Klyngeprsjektets visjner m videre utvikling: Hva er klyngeprsjektets visjn. Hvrdan bidrar klyngeprsjektet til mstilling g frnyelse. Prsjektets bidrag til, g utviklingsmuligheter knyttet til FNs bærekraftsmål. Hva er klyngeprsjektets strategiske satsingsmråder?

3 Hvilke utfrdringer er det bedriftene ser g sm fellesskapet skal løse fr at visjnen skal realiseres? Prsjektets knkrete mål, delmål g gjennmføringsstrategier Beskriv mål, delmål g gjennmføringsstrategier innenfr hvert av satsingsmrådene. Benytt f.eks. SMARTE mål. Frventede resultater g effekter fr bedriftene, klyngen, reginen g sektren i løpet av prsjektperiden. Prsjektets betydning fr å frsterke g videreutvikle samarbeidet i klyngen Krt analyse av hvr det er særlig behv fr å styrke samarbeidet. 7 Eierskap, lederskap g samspill Synliggjør bedriftenes g kunnskaps-/utviklingsaktørenes eierskap, engasjement g frpliktelser til klyngeprsjektet. Hvrfr er klyngeprsjektet viktig fr aktørene? Hvrdan skal de bidra? Styringsgruppens sammensetning, herunder prinsipper fr å sikre mangfld i erfaringer g perspektiver. Rasjnale bak sammensetning. Operativ ledelse av klyngeprsjektet: ressurser g kmpetanse pp mt klyngeprsjektets målsettinger g gjennmføringsplan. Beskriv kplinger til relaterte reginale eller nasjnale utviklingsprsesser. 8 Gjennmføringsplan Beskriv hvedaktiviteter g delaktiviteter fr første kntraktsperide. Knytt aktivitetene pp mt klyngeprsjektets strategiske satsningsmråder. Organiseringen av klyngeprsjektet Herunder rller g ansvarsfrhld knyttet til gjennmføring av aktivitetene. Knkretiser hvem sm skal ha ansvar fr gjennmføring av de ulike aktivitetene. Kstnadsbudsjett, frdelt på hvedaktiviteter, fr første avtaleperide. Finansieringsplan, frdelt på egenfinansiering (angitt i krner g timeinnsats), støtte fra prgrammet g evt. andre ffentlige midler, fr første avtaleperide Opplegg fr resultatppfølging, kmmunikasjn, læring g strategidialg Prsjektets kritiske suksessfaktrer g tiltak fr å bøte på dette: Frutsetninger fr å realisere ønskede mål.

4 Template fr applicatins Frmat requirements: Applicatin: Maximum 15 pages, excl. frnt page. Fnt Calibri 11 pt, single spacing, 2 cm margins. Attachement: Maximum 10 pages, slely fr descriptin f participants and agreements. avtaler. Applicatins fr NCE shall be written in English Applicatins shall submitted in tw frmats: pdf and wrd This criteria set is nt exclusive; an verall evaluatin will als be decisive. Shuld sme f the criteria be irrelevant, please give a shrt reasning. Outline f the applicatin: Part A The cluster prject - General infrmatin (tentatively 2 pages) 1 The cluster prject Prject name Prgram level Prject purpse (max 2 lines) What is the purpse with the cluster prject? What d yu want t achieve? The ratinale behind the prject. Why is this cluster prject imprtant? 2 The applicant Prject partnership Name the actrs wh are t cllabrate in the running f the cluster prject. Indicate the cre business member. Grup the participant in established businesses, entrepreneurs, investrs, R&D-institutins and educatinal establishments. Attach relevant cllabratin agreements. The cluster`s cre cmpetence and limitatins when it cmes t value chain, technlgy areas and gegraphy. Cntract partner. Cluster prject management. Cntact infrmatin (name, address, telephne, ). 3 Develpment prcess Wh has taken the initiative t start the cluster prject and hw has the initiative develped t what it is presented in this applicatin. The actrs invlved in the develpment prcess and hw they have been invlved. Part B Infrmatin abut the cluster (The basis fr the cluster prject) (tentatively 5 pages) 4 The cluster s resurces and psitin Describe the businesses cmmn and cmplimentary interest.

5 In additin t a verbal descriptin it is valuable t get a qute frm sme f the partners regarding hw imprtant the cllabratin will be. Gegraphically and functinal prximity between the cmpanies. Cmpanies, knwledge prviders and develpment actrs within the cluster, why they are imprtant and hw they are cnnected. Other relevant resurces fr the develpment f the cluster. Describe already established cllabrative activities and fra between cmpanies and between cmpanies and knwledge prviders within the cluster and with external partners: Examples culd be an established custmer relatinship, cllabrative innvatin prjects, physical r digital established meeting places, reginal prjects. Other structures that have been established which makes it easier t cnduct cllabratin prjects within innvatin r areas f cmpetence. Descriptin f the cluster s established psitin within its marked/technlgy area, and its meaning fr ther innvatin system, bth within and utside its wn industry. The cluster s strength and weaknesses. Evaluate the cluster against ther envirnment within the same industry r regin. The cluster s ptential t cntribute utside its wn fcus area. 5 The cluster s ptential fr further develpment Trends and ptential fr renewal, innvatin, value creatin within the cluster s marked r technlgy area, and what grwth ptential this prvides. Describe hw the actrs thrugh a cmmn effrt can realize identified pprtunities and gain grwth. Identify pprtunities and barriers fr the further develpment f the cluster and its members. Give examples f hw the cluster prject will lead t creativity and innvatin by cnnecting different disciplines Part C The design f the cluster prject (tentatively 8 pages) 6 The cluster prject s gals, strategies and effect ptentials The cluster prject s visin and future develpment. Hw will the cluster prject cntribute t renewal and readjustment f the industry? What is the cluster prject s strategically fcus areas? Which challenges have the businesses identify and are aiming t slve thrugh the cluster cllabratin? Pssible cntributins t and pprtunities in UN s Sustainable Develpment Gals. The prject s main and sub gals and strategies. Describe the gals, sub gals and implementatin plan within each area f fcus. Use fr example SMART-gals. Expected utcmes and effects fr the cluster cmpanies, the cluster, the regin and the sectr during the prject perid. The cncrete rle f the cluster prject in reinfrcing and upgrading the cluster cllabratin. Shrt descriptin f where the mst urgent need is when it cmes t strengthen the cllabratin.

6 7 Ownership, leadership and interactin Shw the wnership, invlvement and cmmitment frm cmpanies, knwledge prviders and develpment actrs. Agreements with the main knwledge institutins must be justified. Why is this cluster prject imprtant fr the members? Hw will the members cntribute? Describe hw the cluster has cnducted prject in the future and track recrd. The cmpsitin f the cluster s steering cmmittee, including principles fr ensuring diversity f experience and perspectives. The ratinality behind the cmpsitin. Cluster management: allcated resurces, experiences and skills cnnected t the cluster prject and the cluster prject s gals and implementatin plan. Interactin with related reginal and/r natinal develpment prcesses. 8 Plan fr implementatin Describe the main and sub activities the first cntract perid. Cnnect the activities t the cluster prject s fcus areas. Describe the rganizatin f the cluster prject. Rles and respnsibilities cnnected t the accmplishment f the different activities. Cncretize wh will be respnsible fr the accmplishment f the activities. Cst budget, allcated t main activities, fr the first cntract perid. Financing plan fr the first cntract perid, shwing cluster partners wn funding (in cash and in-kind), prgram funding and ther public funding. Scheme fr mnitring f perfrmance, cmmunicatin, experience based learning and strategic dialgues. The prject s critical success factrs and activities taken t vercme the barrier: Prerequisites t achieve the cluster prject s gal.