Prosjektet Digital kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter Digital contact information and mandates for entities

Transkript

1 Prosjektet Digital kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter Digital contact information and mandates for entities Nordisk Adressemøte / Nordic Address Forum, Stockholm 9-10 May 2017 Elin Strandheim, Brønnøysundregistrene, Norge elin.strandheim@brreg.no

2 Brønnøysundregistene The Brønnøysund Registre Centre

3 Vi har 550 medarbeidere og de fleste jobber i Brønnøysund. Vi har også kontorer i Narvik og Oslo We have 550 employees and most work in Brønnøysund. We also have offices in Narvik and Oslo

4 Digital contact information and mandates

5 Prosjektet Digital kontaktinformasjon og fullmakter The project Digital contact information and mandates - Bakgrunn / Background - Dagens situasjon / The situation today - Behov / Needs - Mål / Purpose - Fellesløsning / National service Digital contact information and mandates

6 Bakgrunn Background - Udekkede behov innen områdene digital kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter (som har organisasjonsnummer) - Needs within the areas of digital contact information and mandates, regarding entities (that has an organization number) - Prosjektet ble initiert av lederne i de største forvaltningsorganene, som en del av styring og koordinering av tjenester i e-forvaltning - The procect was initiated by leaders of the largest government agencies, as part of coordinating egovernment services - Brønnøysundregistrene leder prosjektet - The Brønnøysund Registre Centre runs the project Digital contact information and mandates

7 Dagens situasjon The situation today - Virksomheter har ikke anledning til å reservere seg mot digital kommunikasjon med forvaltningen - Entities are not permitted to refuse to communicate digitally with government agencies - Men; For at forvaltningen skal kunne sende vedtak og andre meldinger digitalt til virksomheter, stillesdet krav i eforvaltningsforskriften til varsling - But; For public administration to be allowed to send decisions and other notifications digitally, it is a requirement to alert the entities about the notification - Ingen samlet oversikt tilgjengelig for hele forvaltningen + virksomheter ikke pliktig å melde - No gathered information (total overview) available for the whole public administration to use + and the entities are not obliged to report data - Virksomheter opplever å måtte melde samme opplysning flere ganger - Entities have to report the same information several times Digital contact information and mandates

8 Behov Needs - Både virksomheter og forvaltningen sier følgende om behov: - Enkel og sikker tilgang til digital kontaktinformasjon og fullmakter - Enkelt å oppdatere informasjon og once only - Enkelt å gi eller få informasjon om hvem som kan opptre på vegne av virksomheten - Enkelt å tildele/delegere autorisasjoner til bruk i digitale løsninger - This is what both businesses and public administration say about needs: - Simple and secure access to digital contact information and mandates. - Easy to update information and once only - Easy to give and get information about who can act on behalf of the business - Easy to assign / pass on authorizations for use in digital solutions Digital contact information and mandates

9 Mål Goal - Det overordnede målet er at forvaltningen skal kunne kommunisere digitalt med alle virksomheter både private og offentlige. - The overall goal is that all government agencies shall be able to interact digitally with all kind of entities, both private and public. - Effektiv og sikker digital kommunikasjon er avhengig av tilgang til digital kontaktinformasjon og fullmakter/autorisasjoner. - Efficient and secure digital communications is dependent on access to digital contact information and mandates/authorizations. Digital contact information and mandates

10 Tilgjengelig i en fellesløsning Available in a national solution - Målsetting: Etablere fellesløsning for å samle og tilgjengeliggjøre informasjon om: - Digital kontaktinformasjon (varslingsadresser (epost + mobil), aksesspunkt (ehf-format), domene m.m.) - Fullmakter og autorisasjoner/rettigheter (hvem an opptre på vegne av en virksomhet slik som lese/fylle ut/sende inn/signere digitalt) - The aim of the project: Make a digital common solution to gather and publicate information about: - Digital contact information (notification addresses ( + mobile), access point, domene and others) - Mandates and authorizations (who can act "on behalf of" in digital communications - such as read / fill in / submit / sign) Digital contact information and mandates

11 Tilgjengelig i en fellesløsning Available in a national service - Noe informasjon vil bli offentlig tilgjengelig, noe vil bare bli tilgjengelig for forvaltningen - Uansett: Tilgang til informasjonen skal være gratis - Some information will be available for everybody - some will be available for public administration only - Either way: The information will be made available free of charge - Forvaltningen er ansvarlig for å levere til døra til virksomheten - Men viktig å legge til rette for maskinell prosessering innenfor døra - Public administration / government agencies are responsible for to delivering to the door - But - facilitate machine processing behind the door of the organization Digital contact information and mandates

12 Thank you for your attention Questions? Elin Strandheim, Brønnøysundregistrene, Norge