TEKSTER PH.D.-VEILEDERE FREMDRIFTSRAPPORTERING DISTRIBUSJONS-E-POST TIL ALLE AKTUELLE VEILEDERE:

Transkript

1 TEKSTER PH.D.-VEILEDERE FREMDRIFTSRAPPORTERING DISTRIBUSJONS-E-POST TIL ALLE AKTUELLE VEILEDERE: Kjære <%b_5%>, hovedveileder for <%b_3%> Den årlige fremdriftsrapporteringen er et viktig tiltak som gjør instituttene og fakultetene i stand til å følge opp kandidatene på en god måte. I følge ph.d.-forskriften er derfor alle ph.d.-kandidater og deres hovedveiledere forpliktet til å rapportere årlig om fremdriften i forskerutdanningen. For å fylle ut fremdriftsrapport for kandidat nr <%b_2%>, <%b_3%> følger du denne lenken: (Du kan bli bedt om å oppgi din respondentnøkkel: <%RespondentKey%>) Du skal redegjøre for kandidatens progresjon det siste året i et fritekstfelt i skjemaet. Det kan derfor lønne seg å skrive teksten på forhånd, og så lime denne rett inn i skjemaet. Alle dine opplysninger vil bli behandlet konfidensielt. Fremdriftsrapporten vil bli lest og gjennomgått på kandidatens institutt/fakultet. Skulle det være behov for å endre noe i kandidatens forskerutdanningsløp, vil instituttet/fakultetet følge opp dette med deg og din kandidat. Fremdriftsrapporten skal ha fokus på kandidatens faglige progresjon. Skulle du ha sensitive opplysninger vedrørende sykmelding eller lignende som du ønsker å formidle, er dette noe du bør gjøre ved å ta direkte kontakt med kandidatens institutt eller fakultet. Du skal IKKE oppgi opplysninger av sensitiv art i rapporten. FRIST FOR INNSENDING AV FREMDRIFTSRAPPORT ER 1. NOVEMBER Dear <%b_5%>, main supervisor for <%b_3%> The annual progress report for doctoral education is an important measure which allows the departments and faculties to adequately follow up the work of their candidates. Therefore, all PhD candidates and their main supervisors are obliged to report annually on the progress in the candidate s doctoral education. In order to access the form to report on your PhD candidate with candidate number <%b_2%>, <%b_3%> you must follow this link: You must briefly describe the PhD candidate s progress during the last year in an open text field in the survey form. It is recommended, therefore, that you write the text

2 beforehand in a separate document that you copy and paste into the open text field in the survey. All your answers will be treated confidentially. Your progress report will be dealt with individually by the department and/or the faculty of the PhD candidate. If the progress is delayed, or other changes are needed the department will follow this up with you and your PhD candidate. The progress report should focus on the progress of the PhD candidate in the research project and the training component. Should you wish to share sensitive information related to the progress of your PhD candidate like sick leaves or the similar, we recommend you to contact the department or the faculty where the PhD candidate is affiliated. You MAY NOT submit sensitive information in this form. DEADLINE FOR SUBMITTING THE PROGRESS REPORT IS 1 NOVEMBER E-POST TIL VEILEDERS NUMMER-2-ADRESSE: Kjære <%b_5%>, hovedveileder for <%b_3%> Dette er en utsending om en e-post som tidligere har gått til din UiB-adresse. Den e- posten gjelder fremdriftsrapportering i forskerutdanningen, hvor du er registrert som hovedveileder. For å komme inn i ditt personlige skjema, følger du denne lenken: Vi opplyser om at svarfristen for årets fremdriftsrapportering er 1. november. Generelt oppfordrer vi til å aktivere funksjonen som videresender all e-post fra din UiB e- postkonto til den e-postkontoen du bruker i det daglige. Hvis du har spørsmål om fremdriftsrapporteringen kan disse sendes inn ved å svare på denne e-posten Dear <%b_5%>, main supervisor for <%b_3%> This is a notification about an previously sent to your UiB-address. The is about progress report in the doctoral education, where you are registered as a main supervisor. Progress reporting in the doctoral education is conducted through an internet based survey. In order to access your form, you must follow this link: The deadline for submission is 1 November. 2

3 In general we encourage you to activate the function that forwards s sent to your UiB-account to the account that you use on a daily basis. Questions regarding the progress report can be submitted by responding to this ., PÅMINNELSES-E-POST: Kjære <%b_5%>, hovedveileder for <%b_3%> For en tid tilbake sendte vi deg en e-post om fremdriftsrapportering på nett. Vi minner om fristen for innlevering av fremdriftsrapport den 1. november. Alle ph.d.-kandidater og hovedveiledere i forskerutdanningen er i henhold til ph.d.-forskriften forpliktet til å rapportere årlig om fremdriften i forskerutdanningen. For å komme inn i skjema for kandidat nr <%b_2%>, <%b_3%>, følger du denne lenken: Hvis du har spørsmål om fremdriftsrapporteringen kan disse sendes inn ved å svare på denne e-posten Dear <%b_5%>, main supervisor for <%b_3%> We have previously sent you an regarding the progress report survey conducted on internet. We kindly remind you that the deadline for submitting the report is 1 November. All PhD candidates and main supervisors in the doctoral education are according to the PhD regulations obliged to report annually on the progress in the doctoral education. Progress reporting in the doctoral education is conducted through an internet based survey. In order to access the form for your PhD candidate with candidate number <%b_2%>, <%b_3%> you must follow this link: Questions regarding the progress report can be submitted by responding to this

4 E-POST TIL DE SOM HAR FYLT UT SKJEMA KUN DELVIS Kjære hovedveileder For en tid tilbake sendte vi deg en e-post om fremdriftsrapportering på nett. Alle ph.d.- kandidater og hovedveiledere i forskerutdanningen er i henhold til ph.d.- forskriften forpliktet til å rapportere årlig om fremdriften i forskerutdanningen. I følge vår oversikt har du startet, men ikke fullført undersøkelsen. Vi ber deg om å fullføre undersøkelsen. Svarfrist er 1. november. For å komme tilbake til ditt personlige skjema, følger du denne lenken: (Du kan bli bedt om å oppgi din respondentnøkkel: <%RespondentKey%>) Hvis du har spørsmål om fremdriftsrapporteringen kan disse sendes inn ved å svare på denne e-posten Dear main supervisor. We have previously sent you an regarding the progress report survey on internet. All PhD candidates and main supervisors in the doctoral education are according to the PhD regulation obliged to annually report on the progress in the doctoral education. According to our overview you have started, but not completed the survey. We ask you to complete the survey. The deadline for submission is 1 November. In order to get back to you form, you must follow this link: (You may be asked to enter your respondent key: <%RespondentKey%>) Questions regarding the progress report can be submitted by responding to this ., E-POST OM UTVIDET FRIST 4

5 Kjære hovedveileder For en tid tilbake sendte vi deg en e-post om fremdriftsrapportering på nett. Alle ph.d.- kandidater og hovedveiledere i forskerutdanningen er i henhold til ph.d.-forskriften forpliktet til å rapportere årlig om fremdriften i forskerutdanningen. Fristen for innlevering av fremdriftsrapport var i utgangspunktet 1. november. For å få med oss flest mulig respondenter åpner vi for en utvidet frist. Denne er 9. november. For å komme inn i ditt personlige skjema, følger du denne lenken: Dear main supervisor. We have previously sent you an regarding the progress report survey on internet. All PhD candidates and main supervisors in the doctoral education are according to the PhD regulations obliged to report annually on the progress in the doctoral education. The initial deadline for submitting the report was 1 November. In order to include as many respondents as possible, we have now set up a new deadline. The final deadline is 9 November. Progress reporting in the doctoral education is conducted through an internet based survey. In order to access your form, you must follow this link: INFORMASJONS-E-POST IKKE LEVERT RAPPORT: Kjære hovedveileder Vi kan ikke se å ha mottatt din fremdriftsrapport for forskerutdanningen for din ph.d.- kandidat med nummer <%b_2%>, <%b_3%>. Vi minner om at alle ph.d.-kandidater og hovedveiledere i forskerutdanningen er i henhold til ph.d.-forskriften forpliktet til årlig å rapportere om fremdriften i forskerutdanningen. Fakultet, veileder(e) og kandidat plikter aktivt å følge opp forhold som kan medføre fare for forsinket eller manglende gjennomføring av forskerutdanningen. Manglende eller utilfredsstillende framdriftsrapportering kan medføre tvungen avslutning av forskerutdanningen før avtaleperiodens utløp. 5

6 Alle fakultet og institutt får tilsendt oversikt på manglende fremdriftsrapporter og vil følge opp dette direkte med deg som hovedveileder og din ph.d.-kandidat Dear main supervisor We have not received your PhD progress report for your PhD candidate with number <%b_2%>, <%b_3%>. We remind you that all PhD candidates and main supervisors according to the PhD regulation 9 Reporting are obliged to report annually on the progress in the doctoral education in relation to the research project and the training component. The Faculty, supervisor(s) and the doctoral candidate undertake to actively deal with matters which can lead to delays or the failure to carry out the research programme, so that the programme may be carried out within the standard timeframe, as far as this is possible. Deficient or unsatisfactory progress reporting may lead to compulsory termination of your status as supervisor prior to the end of the contractual period. All faculties and departments will receive a list of deficient progress reports and will follow up this directly with you as main supervisor and your PhD candidate. 6