SmartPass Mini User Manual BBNORGE.NO

Transkript

1 SmartPass Mini User Manual BBNORGE.NO Intro Welcome to the usermanual for your SmartPass Mini system. The first time you start the SmartPass you have to request a License. This is to regiser your license with BBNorge. You will not be abel to use the application before this step is done and BBNorge has issued your license. Velkommen til veiledning for ditt Smartpass mini system. Når du starter ditt system første gang blir du forespurt lisens. Dette er for og kunne aktivere ditt lisenskjøp hos BBNORGE. Systemet vil ikke fungere før lisens er aktivert. First Time Use When you install the application please be patient to let the installer check all requirements and install them. Når du laster ned aplikasjonen, vennlig hver tolmodig da systemet sjekker eventuelle støttefunksjoner du har på din PC for dette systemet. When the installer is complete start the application and you will get the license screen. Når instalasjonen er komplett, vil ditt første møte være lisensvinduet som vist. Press Request License to start registration

2 Trykk Request Licens for og starte din registrering 1. If you already have a BBNorge Order number please insert this. Vennligst legg inn ditt ordrenummer på programvare/lisens du har kjøp vi nettbutikken. If you need to buy a license and don t have a customer number please follow the link and continue to purchase. Dersom du ikke har kjøpt lisens eller programvare, klikk linken buy product and get order/customer number» 2. Fill inn the other fields and click check license. Fyll inn de andre feltene og klikk check licens 3. The system will now request a licensecode and send a to BBNorge if this is the first time you have done this. Systemet vil nå forespørre BBNORGE etter din lisens. Dersom bestillingen er foretatt vil bbnorge tildele din lisens automatisk. NB! The license is pr. Computer and cannot be moved to another computer without bying a new license. NB! Lisensen beregnes pr. PC og kan ikke overflyttes andre datamskiner uten og kjøpe ny lisens.

3 Start Using SmartPass Mini The first time you log in, you should use the default admin user: Admin with password This is so you can set up the system and let users start using it. Første gang du logger inn etter aktiv lisensiering, vennligst log inn med ADMIN og passord NB! Please go into setup and change password for the Admin user to limit unauthorized access. NB! Vi anbefaler at du endrer passord for Admin.

4 When you have logged in the system will show you the Main Menu: Når du har logget inn, vil du automatisk komme til hovedmenyen som består av følgende: 1. Print Wristbands (Where you print out your wristbands) ( Her printer du dine armband) 2. Setup and Customize (Where you setup the system and imports customers) ( Her kan du administrere og importere) 3. License Info (Shows the license information) (Her vises din lisensinformasjon) 4. Order Wristbands (Here you get the order information for the wristbands) (Her kan du bastille flere band ved behov) 5. Exit SmartPass (Exit and backup your system) ( Her logger du av systemet som automatisk tar backup) Setup SmartPass

5 Font Printer Activate your Wristband Printer and font for the wristbands Aktiver din printer og velg font type på utskriftstekst) NB! We are currently only supporting Zebra GX label printers. NB! Systemet støtter alle Zebra GX skrivere, men vi anbefaler vår GK420.

6 Customize Logo and Background Image Click Change Image to choose your logo that you want to display on your wristbands. We recomand filetype PNG or BMP. Logo will be printed in black. Klikk change Image for og velge den logo du vil skal printes I sort. Vi anbefaler filformat PNG eller BMP NB! To change Background image, please contact your reseller or BBNorge. NB! For og tilpasse bakgrunnsbilde, ta kontakt med forhandler. Customize Users Here you can add, change passwords and delete users. Her kan du legge til brukere endre password eller slette en bruker.

7 Customize Serial No Here you can reset the wristband counter. Her kan du nullstille løpende nummerserie, eller sette et startnummer etter eget ønsker.

8 Import Data Import customer data into SmartPass. The steps to follow here is: Her kan det lastes inn data (eks: navneliste ( format excel /.CSV) filer, på følgende måte: 1. Click Get Data From File Klikk Get Data From File 2. Choose File Velg fil 3. Delimiter (If all columns are on one line) Delimiter ( dersom kolonner er I en fil) 4. Drag columns over to SmartPass Data Fields to link the columns Dra kolonner over I SmartPass data felt og link inn I kolonne 5. Click Start Import to transfer the data Klikk start import for og overføre data

9 6. When back in the first picture review the information and click import into SmartPass. Printing Wristbands Here you can write in text and press Print Now to print the lines. Her kan du manuellt skrive inn tekst og trykke Print Now If you need multiple wristbands of the same line, choose another number in Amount to print Dersom du ønsker og skrive ut flere band samtidig, velg antall I amount to print og klikk print now. At the bottom of the view you can filter your customers by typing in letters that will sort Custom1 (Remove any letters to view all customers) I bunn av skjermbilde har du mulighet for og filtrere og vise kun band som er skrevet ut.

10

11 Order Wristbands If you need more wristbands go to Main Menu and press Order Wristbands og go the order page. Click the button to be redirected to the order pages. Dersom du har behov for flere band, gå til hovedvindu og klikk order wristbands Du vil da bli vidreført til forhandlers nettside og kan bastille band.

12 Appendix 1 System Requirements Operative system Windows XP, Windows Vista, Windows 7 or Windows 8 Wristband Printer Zebra - Zdesigner GX Printers