TEKSTER PH.D.-KANDIDATER FREMDRIFTSRAPPORTERING

Transkript

1 E-postmaler til bruk ved utsendelse av fremdriftsrapportering ph.d.- kandidater og veiledere TEKSTER PH.D.-KANDIDATER FREMDRIFTSRAPPORTERING DISTRIBUSJONS-E-POST TIL ALLE KANDIDATER: Kjære <%b_1%> <%b_2%> (Fornavn, etternavn) Alle ph.d.-kandidater og hovedveiledere i forskerutdanningen er i henhold til ph.d.- forskriften 9 Rapportering forpliktet til å rapportere årlig om fremdriften i forskerutdanningen. For å komme inn i ditt personlige skjema, følger du denne lenken: Du skal redegjøre for din fremdrift det siste året i et fritekstfelt i skjemaet. Det kan derfor lønne seg å skrive dette på forhånd, og så lime dette rett inn i skjemaet. Alle dine opplysninger vil bli behandlet konfidensielt. Fremdriftsrapporten din vil bli lest og gjennomgått på ditt institutt/fakultet. Skulle det være behov for å endre noe i ditt forskerutdanningsløp vil instituttet/fakultetet følge opp dette med deg og din(e)veileder(e). Fremdriftsrapporten skal ha fokus på din faglige progresjon. Skulle du ha sensitive opplysninger vedrørende sykmeldinger eller lignende som du ønsker å formidle, er dette noe du bør gjøre ved å ta direkte kontakt med ditt institutt eller fakultet. Du skal IKKE oppgi opplysninger av sensitiv art her. Frist for innsending av fremdriftsrapport er 1. november. Dear <%b_1%> <%b_2%> (Fornavn, etternavn) All PhD candidates and main supervisors in the doctoral education are according to the PhD regulation 9 Reporting obliged to report annually on the progress in the doctoral survey. In order to access your personalized form, you must follow this link:

2 You must describe the progress during the last year in this questionnaire, so we recommend you to write the text beforehand in a separate document which you can copy and paste directly into the questionnaire. All your answers will be treated confidentially. Your progress report will be dealt with individually by the department and/or the research school where you are affiliated. If your progress is delayed, or other changes are needed your department will follow this up with you and your supervisor(s). The progress report should focus on the progress in the research project and the training component. Should you wish to share sensitive information related to your progress like sick leaves or the similar, we recommend you to contact relevant staff at either the department or the faculty. You MAY NOT submit sensitive information in this form. Deadline for submission of progress report is 1 November E-POST TIL KANDIDATENES NR. 2 ADRESSE: Kjære <%b_1%> <%b_2%> Dette er en etterutsending av en e-post tidligere sendt ut til deg på din primære e- postadresse. Ettersom du er registrert med to e-postadresser i våre systemer sender vi ut denne e-posten til deg på denne e-postadressen. Hvis du ikke har mottatt denne e- posten tidligere bør du kontakte ditt fakultet for å rette opp i den informasjonen vi har registrert om deg. Alle ph.d.-kandidater og hovedveiledere i forskerutdanningen er i henhold til ph.d.- forskriften 9 Rapportering forpliktet til å rapportere årlig om fremdriften i forskerutdanningen. For å komme inn i ditt personlige skjema, følger du denne lenken: Du skal redegjøre for din progresjon det siste året i et fritekstfelt i skjemaet. Det kan derfor lønne seg å skrive dette på forhånd og så lime dette inn rett i skjemaet. Alle dine opplysninger vil bli behandlet konfidensielt. Fremdriftsrapporten din vil bli lest og gjennomgått på ditt institutt/fakultet. Skulle det være behov for å endre noe i ditt forskerutdanningsløp, vil instituttet/fakultetet følge opp dette med deg og din(e)veileder(e). Fremdriftsrapporten skal ha fokus på din faglige progresjon. Skulle du ha sensitive opplysninger vedrørende sykmeldinger eller lignende som du ønsker å formidle, er dette noe du bør gjøre ved å ta direkte kontakt med ditt institutt eller fakultet. Du skal IKKE oppgi opplysninger av sensitiv art her. Frist for innsending av fremdriftsrapport er 1. november. 2

3 Dear <%b_1%> <%b_2%> This is a copy of an sent to you earlier this week to your primary address. Since you are registered with two addresses in our system we are resending this to you at this address which is registered in our database as your secondary address. If you have not received this earlier we urge you to contact your faculty to correct the address information we have registered on you. All PhD candidates and main supervisors in the doctoral education are according to the PhD regulation 9 Reporting obliged to report annually on the progress in the doctoral survey. In order to access your personalized form, you must follow this link: You must describe your progress during the last year in this questionnaire. We therefore recommend you to write the text beforehand in a separate document which you can copy and paste directly into the questionnaire. All your answers will be treated confidentially. Your progress report will be dealt with individually by the department and/or the research school where you are affiliated as a PhD candidate. If your progress is delayed, or other changes are needed your department will follow this up with you and your supervisor(s). The progress report should focus on your progress in the research project and the training component. Should you wish to share sensitive information related to your progress like sick leaves or the similar, we recommend you to contact relevant staff at either the department or the faculty. You MAY NOT submit sensitive information in this form. Deadline for submission of progress report is 1 November PÅMINNELSES-E-POST: Kjære <%b_1%> <%b_2%> For en tid tilbake sendte vi deg en e-post om fremdriftsrapportering på nett. Vi minner om fristen for innlevering av fremdriftsrapport den 1. november. Alle ph.d.-kandidater og hovedveiledere i forskerutdanningen er i henhold til ph.d.-forskriften 9 Rapportering forpliktet til å rapportere årlig om fremdriften i forskerutdanningen. 3

4 For å komme inn i ditt personlige skjema, følger du denne lenken: Dear <%b_1%> <%b_2%> We have previously sent you an regarding the progress report survey on internet. We kindly remind you that the deadline for submitting the report is 1 November. All PhD candidates and main supervisors in the doctoral education are according to the PhD regulation 9 Reporting obliged to report annually on the progress in the doctoral survey. In order to access your personalized form, you must follow this link: E-POST OM UTVIDET FRIST: Kjære <%b_1%> <%b_2%> For en tid tilbake sendte vi deg en e-post om fremdriftsrapportering på nett. Alle ph.d.- kandidater og hovedveiledere i forskerutdanningen er i henhold til ph.d.-forskriften 9 Rapportering forpliktet til å rapportere årlig om fremdriften i forskerutdanningen. Fristen for innlevering av fremdriftsrapport var i utgangspunktet 1. november. For å få med oss flest mulig respondenter åpner vi for en utvidet frist. Denne er 13. november. For å komme inn i ditt personlige skjema, følger du denne lenken: Dear <%b_1%> <%b_2%> 4

5 We have previously sent you an regarding the progress report survey on internet. All PhD candidates and main supervisors in the doctoral education are according to the PhD regulation 9 Reporting, obliged to report annually on the progress in the doctoral The initial deadline for submitting the report was 1 November. In order to include as many respondents as possible, we have now set up a new deadline. The final deadline is 13 November. survey. In order to access your personalized form, you must follow this link: INFORMASJONS-E-POST IKKE LEVERT RAPPORT: Kjære <%b_1%> <%b_2%> Vi kan ikke se å ha mottatt din fremdriftsrapport for forskerutdanningen. Vi minner om at alle ph.d.-kandidater og hovedveiledere i forskerutdanningen er i henhold til ph.d.- forskriften 9 Rapportering forpliktet til å rapportere årlig om fremdriften i forskerutdanningen. Fakultet, veileder(e) og kandidat plikter aktivt å følge opp forhold som kan medføre fare for forsinket eller manglende gjennomføring av forskerutdanningen. Manglende eller utilfredsstillende framdriftsrapportering kan medføre tvungen avslutning av forskerutdanningen før avtaleperiodens utløp. Alle fakultet og institutt får tilsendt oversikt på manglende fremdriftsrapporter og vil følge opp dette direkte med deg som ph.d.-kandidat og din hovedveileder Dear <%b_1%> <%b_2%> We have not received your PhD progress report. We remind you that all PhD candidates and main supervisors are according to the PhD regulation 9 Reporting obliged to report annually on the progress in doctoral The Faculty, supervisor(s) and the doctoral candidate share the responsibility of dealing with matters that can lead to delays or the failure to complete the doctoral Deficient or unsatisfactory progress reporting may lead to compulsory termination of the doctoral education prior to the end of the contractual period. 5

6 All faculties and departments will receive a list of deficient progress reports and will follow this up directly with you as PhD candidate and your main supervisor. TEKSTER PH.D.-VEILEDERE FREMDRIFTSRAPPORTERING DISTRIBUSJONS-E-POST TIL ALLE AKTUELLE VEILEDERE: Kjære hovedveileder Alle ph.d.-kandidater og hovedveiledere i forskerutdanningen er i henhold til ph.d.- forskriften, 9 Rapportering forpliktet til å rapportere årlig om fremdriften i forskerutdanningen. For å fylle ut fremdriftsrapport for kandidat nr <%b_2%>, <%b_3%> følger du denne lenken: Du skal redegjøre for kandidatens progresjon det siste året i et fritekstfelt i skjemaet. Det kan derfor lønne seg å skrive dette på forhånd, og så lime dette rett inn i skjemaet. Forhåndsformatert tekst (f.eks. fra Word) vil fremkomme som ren tekst uten formatering når det limes inn i tekstfeltet i undersøkelsen. Alle dine opplysninger vil bli behandlet konfidensielt. Fremdriftsrapporten vil bli lest og gjennomgått på kandidatens institutt/fakultet. Skulle det være behov for å endre noe i kandidatens forskerutdanningsløp, vil instituttet/fakultetet følge opp dette med deg og din kandidat. Fremdriftsrapporten skal ha fokus på kandidatens faglige progresjon. Skulle du ha sensitive opplysninger vedrørende sykmelding eller lignende som du ønsker å formidle, er dette noe du bør gjøre ved å ta direkte kontakt med kandidatens institutt eller fakultet. Du skal IKKE oppgi opplysninger av sensitiv art her. FRIST FOR INNSENDING AV FREMDRIFTSRAPPORT ER 1. NOVEMBER Dear main supervisor 6

7 All PhD candidates and main supervisors in the doctoral education are according to the PhD regulation 9 Reporting obliged to report annually on the progress in the doctoral survey. In order to access the form to report on your PhD candidate with candidate number <%b_2%>, <%b_3%> you must follow this link: You must briefly describe the PhD candidate s progress during the last year in an open text field in the survey form. It is recommended, therefore, that you write the text beforehand in a separate document that you copy and paste into the open text field in the survey. All your answers will be treated confidentially. Your progress report will be dealt with individually by the department and/or the faculty of the PhD candidate. If the progress is delayed, or other changes are needed the department will follow this up with you and your PhD candidate. The progress report should focus on the progress of the PhD candidate in the research project and the training component. Should you wish to share sensitive information related to the progress of your PhD candidate like sick leaves or the similar, we recommend you to contact the department or the faculty where the PhD candidate is affiliated. You MAY NOT submit sensitive information in this form. DEADLINE FOR SUBMITTING THE PROGRESS REPORT IS 1 NOVEMBER PÅMINNELSES-E-POST: Kjære hovedveileder For en tid tilbake sendte vi deg en e-post om fremdriftsrapportering på nett. Vi minner om fristen for innlevering av fremdriftsrapport den 1. november. Alle ph.d.-kandidater og hovedveiledere i forskerutdanningen er i henhold til ph.d.-forskriften 9 Rapportering, forpliktet til å rapportere årlig om fremdriften i forskerutdanningen i forhold til forskningsprosjektet og opplæringsdelen. For å komme inn i skjema for kandidat nr <%b_2%>, <%b_3%>, følger du denne lenken: - 7

8 Dear main supervisor We have previously sent you an regarding the progress report survey conducted on internet. We kindly remind you that the deadline for submitting the report is 1 November. All PhD candidates and main supervisors in the doctoral education are according to the PhD regulation 9 Reporting, obliged to report annually on the progress in the doctoral survey. In order to access the form for your PhD candidate with candidate number <%b_2%>, <%b_3%> you must follow this link: E-POST OM UTVIDET FRIST Kjære hovedveileder For en tid tilbake sendte vi deg en e-post om fremdriftsrapportering på nett. Alle ph.d.- kandidater og hovedveiledere i forskerutdanningen er i henhold til ph.d.-forskriften 9 Rapportering forpliktet til å rapportere årlig om fremdriften i forskerutdanningen. Fristen for innlevering av fremdriftsrapport var i utgangspunktet 1. november. For å få med oss flest mulig respondenter åpner vi for en utvidet frist. Denne er 13. november. For å komme inn i ditt personlige skjema, følger du denne lenken: Dear main supervisor. We have previously sent you an regarding the progress report survey on internet. All PhD candidates and main supervisors in the doctoral education are according to the PhD regulation 9 Reporting, obliged to report annually on the progress in the doctoral The initial deadline for submitting the report was 1 November. In order to include as many respondents as possible, we have now set up a new deadline. The final deadline is 13 November. 8

9 survey. In order to access your personalized form, you must follow this link: INFORMASJONS-E-POST IKKE LEVERT RAPPORT: Kjære hovedveileder Vi kan ikke se å ha mottatt din fremdriftsrapport for forskerutdanningen for din ph.d.- kandidat med nummer <%b_2%>, <%b_3%>. Vi minner om at alle ph.d.-kandidater og hovedveiledere i forskerutdanningen er i henhold til ph.d.-forskriften 9 Rapportering forpliktet til å rapportere årlig om fremdriften i forskerutdanningen. Fakultet, veileder(e) og kandidat plikter aktivt å følge opp forhold som kan medføre fare for forsinket eller manglende gjennomføring av forskerutdanningen. Manglende eller utilfredsstillende framdriftsrapportering kan medføre tvungen avslutning av forskerutdanningen før avtaleperiodens utløp. Alle fakultet og institutt får tilsendt oversikt på manglende fremdriftsrapporter og vil følge opp dette direkte med deg som hovedveileder og din ph.d.-kandidat. Dear main supervisor We have not received your PhD progress report for your PhD candidate with number <%b_2%>, <%b_3%>. We remind you that all PhD candidates and main supervisors according to the PhD regulation 9 Reporting are obliged to report annually on the progress in the doctoral education in relation to the research project and the training component. The Faculty, supervisor(s) and the doctoral candidate undertake to actively deal with matters which can lead to delays or the failure to carry out the research programme, so that the programme may be carried out within the standard timeframe, as far as this is possible. Deficient or unsatisfactory progress reporting may lead to compulsory termination of your status as supervisor prior to the end of the contractual period. All faculties and departments will receive a list of deficient progress reports and will follow up this directly with you as main supervisor and your PhD candidate. 9

10 10