Det medisinske fakultet Universitetet i Oslo

Transkript

1 Det medisinske fakultet Universitetet i Oslo For English, please see italics Forslag til bedømmelseskomité og disputasleder i forbindelse med doktorgradsprøve ved Det medisinske fakultetet, Universitetet i Oslo Grunnenheten foreslår bedømmelseskomité. Hovedveileder oversender forslag på vegne av fagmiljøet. Skjemaet sendes til: Det medisinske fakultet, Forskerutdanning, Pb Blindern, 0316 Oslo. Minst tre medlemmer skal sitte i bedømmelseskomitéen og skal normalt settes sammen slik at: begge kjønn er representert minst ett av medlemmene er uten tilknytning til Universitetet i Oslo minst ett av medlemmene er uten tilknytning til norske institusjoner alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende kompetanse ett av medlemmene skal ha et ansettelsesforhold til Det medisinske fakultet, UiO medforfatter(e) og/eller tidligere og nåværende veileder(e) til kandidaten kan ikke inngå i komiteen komiteens medlemmer skal normalt ikke ha hatt fellesarbeider med kandidatens veiledere de siste 5 år. Informasjon om komitésammensetningen er beskrevet i Forskriftens 13 samt Utfyllende regler til Forskriften. Dersom kriteriene for komitésammensetningen fravikes skal dette begrunnes. De foreslåtte personene må være informert og ha sagt seg villige til å sitte i komitéen, og de må oppfylle forvaltningslovens habilitetskrav. En signert habilitetserklæring fra hvert av de foreslåtte medlemmene skal vedlegges komitéforslaget. Endelig dato for prøveforelesning og disputas kan ikke fastsettes før komiteens innstilling er godkjent av dekanen. En eventuell dato inngått mellom veileder og komité er ikke bindende for Det medisinske fakultet. Dato for prøveforelesning og disputas fastsettes av fakultetet. Merk at reglementet krever at det skal gå minst seks uker mellom fakultetets godkjenning av doktorarbeidet og dato for prøveforelesning og disputas. Dersom fakultetets godkjenning skjer før juli, vil det legges til fire uker pga ferieavvikling, slik at det da må gå totalt 10 uker. Dette gjøres fordi det erfaringsmessig er vanskelig å få ordnet trykking av avhandlingen og ordne med disputaslokaler i fellesferien. Hovedveileder skal foreslå to personer som har sagt seg villig til å påta seg oppdraget som disputasleder. Disputasleder må være ansatt som professor, professor emeritus eller førsteamanuensis ved Det medisinske fakultet, men kan ikke være fra samme avdeling som kandidat eller veileder. Veileder plikter å informere disputasleder om dato for disputas når denne er vedtatt av dekanen.

2 2 English: Proposal for evaluation committee and chair of defence regarding PhD examination at the Faculty of Medicine, University of Oslo The basic unit proposes the composition of the evaluation committee. The principal supervisor submits the proposal on behalf of the academic community. The form should be sent to: The Faculty of Medicine, Research Support, P.O. Box 1078 Blindern, NO-0316 Oslo, Norway. At least three members should sit on the committee and shall normally be composed so that: both genders are represented at least one of the members has no association with the University of Oslo at least one of the members has no association with Norwegian institutions all members have a doctoral degree or equivalent academic qualifications one of the committee members must be employed by the Faculty of Medicine, UiO the candidate s co-author(s) and/or previous and current supervisor(s) cannot sit on the committee committee members should normally not have had any joint works with the candidate s supervisors during the past 5 years. Information about the committee composition is found under Section 13 of the Regulations and the Supplementary rules pertaining to the Regulations. Specific reasons must be supplied if these criteria are not complied with. The proposed committee members must be informed of the proposal and be prepared to sit on the committee. In addition, they must meet the Public Administration Act s requirements of impartiality. A signed declaration of impartiality form from each proposed committee member must be enclosed with this proposal for evaluation committee. Setting a final date for trial lecture and public defence cannot be done before the committee s recommendation has been approved by the dean. Any suggested dates for trial lecture and public defence are not binding for the Faculty of Medicine. Date for trial lecture and public defence is set by the faculty. Note that according to the rules the trial lecture and public defence can at the earliest take place six weeks after the faculty has found the thesis worthy of defence. If the faculty finds a thesis worthy of defence before July another four weeks will be added due to the summer holidays, and the total time will be 10 weeks. The reason why this is done is because experience has shown that it is difficult to print theses and book venues for PhD examinations during the holidays. The supervisor must suggest two people who are prepared to act as chair of the defence. The chair of the defence should be employed by the Faculty of Medicine as professor, associate professor or professor emeritus, but cannot belong to the same department as the candidate or supervisor. The supervisor has a duty to inform the chair of the defence of the date for the public defence once it has been approved by the dean.

3 3 Kontaktinformasjonen skal brukes til utsendelse av avhandling og informasjon fra fakultetet, og i kommunikasjonen mellom komitémedlemmene. Den må derfor være fullstendig og riktig utfylt. Ufullstendig søknad blir returnert. The faculty will use the contact information below to send off the thesis and information. It will also be used by the committee members themselves. Please make sure that the information is correct. Incomplete application will be returned. Om kandidaten Information about the candidate Navn (fullt navn) Name (full name) Grad (grunnutdanning, eks. cand.med., MSc) Degree (e.g. MD., MSc) Arbeidssted (Institutt, Workplace (Institute, Sted hvor gradsarbeidet er utført (Institutt, Place where thesis work is carried out (Institute, Hoved- og medveiledere (formaliserte): Navn og e- postadresse(r) Principal- and co-supervisor(s) (i.e. appointed supervisors): Names and addresses of supervisors Avhandlingens tittel Name of thesis 2. gangs innlevering 2 nd time submission Hvis ja, kryss av her: Please tick this box if relevant:

4 4 Dersom kriteriene for komitésammensetningen fravikes skal dette begrunnes. If the criteria for the committee proposal are waived this must be substantiated. Eventuelt; begrunnelse hvorfor begge kjønn ikke er representert i forslaget. - Eventuelt annet. If relevant; explain why both genders are not represented in the proposal. - Any other criteria. Hovedveileders signatur Signature of principal supervisor BEDØMMELSESKOMITE EVALUATION COMMITTEE Komitémedlem nr. 1 Committee member no. 1 Grad (eks. Ph.d) Degree (e.g. PhD) Begrunnelse Reasons for choice of member

5 5 Komitémedlem nr. 2 Committee member no. 2 Grad (eks. Ph.d) Degree (e.g. PhD) Begrunnelse Reasons for choice of member Administrator/komiteleder (Medfak-ansatt) Administrator/committee chair (employee at the Faculty of Medicine) Grad (eks. Ph.d) Degree (e.g. PhD) Arbeidssted ved UiO Workplace at UiO

6 6 Begrunnelse Reasons for choice of member DISPUTASLEDER CHAIR OF THE DEFENCE Disputasleder nr. 1 Chair of the defence no. 1

7 7 Disputasleder nr. 2 Chair of the defence no. 2